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UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

PROCESO DE ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN

CÓDIGO: FGCA-052

09/06/2010

ACTA DE JUNTA DE CONTRATACIÓN VERSIÓN:

No.01

Universidad de Córdoba 1964 – 2011 Carrera. 6ª # 76 – 103 PBX: 7904050 Telefax: 7860131 [email protected] - www.unicordoba.edu.co

Montería – Córdoba

1

Nº ACTA: 0015

Fecha 02/05/2011

Hora 11:30 P.M

Se reunieron las siguientes personas:

Cargo Nombre

Jefe de la Oficina de Planeación y Desarrollo JESUS MARIA LOPEZ PEÑA

Jefe de la Oficina de Adquisición y Contratación KARINA CARRASCAL SOCARRAS

Jefe de la Oficina Jurídica LUZ MARINA JIMENEZ MASSA

Jefe Oficina Control Interno LURDAIS MARTINEZ CARDENAS

La Jefe unidad de Control Interno la doctora, LURDAIS MARTINEZ CARDENAS, como Veedor del proceso, la Doctora KARINA CARRASCAL SOCARRAS, Jefe de la División de Contratación como secretario, la Doctora LUZ MARINA JIMENEZ MASSA, Jefe (e) Unidad de Asuntos Jurídicos y el Ingeniero JESUS MARIA LOPEZ PEÑA, Jefe Unidad de Planeación y Desarrollo, se reúnen con el propósito de evaluar las propuestas presentadas para la contratación cuyo objeto es el SUMINISTRO DE REACTIVOS Y MATERIALES DE LABORATORIOS CON DESTINO A LOS DIFERENTES PROGRAMAS, ADSCRITOS A LAS FACULTADES (CIENCIAS BASICAS E INGENIERIAS, CIENCIAS DE LA SALUD, CIENCIAS AGRICOLAS Y MVZ), DE LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA, según Invitación pública No. ODL-0021-2011 de fecha 15 de Abril de 2011. Después de recibidos los sobres se constató la presentación de dos (02) oferentes a la invitación pública No. ODL-0021-2011 de fecha 15 de Abril de 2011.

PROPONENTE

VALOR DE LA POLIZA

No DE POLIZA

No DE RECIBO

DE PAGO DE POLIZA

VIGENCIA DE LA

POLIZA

ANALYTICA S.A*.

$718.921.501,oo

1563134947701

Subsanado

25/04/2011 Hasta 29/07/2011

VIDCOL S.A.S*.

$836.619.606,oo

2144101087630

3815925

25/04/2011 Hasta 25/08/2011

*Estos datos son tomados de las dos (02) propuestas presentadas.



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Observación de la junta de contratación: La junta se reúne el 02 de mayo para la respectiva evaluación una vez subsanado el documento solicitado por la Junta de contratación a la empresa ANALYTICA S.A, identificada con NIT No. 890935513-9 mediante oficio No. 0014 del 29 de abril de 2011, documento subsanado el dos (02) de mayo de 2011, razón esta que lleva a que la evaluación continúe el 2 de mayo del presente año, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

1. CRITERIOS JURIDICOS PARA TENER EN CUENTA EN LA REVISION DE LA PROPUESTA. La UNIVERSIDAD será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los presentes términos de referencia. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE.

PROPONENTE

CRITERIO Cumple No Cumple

DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA

Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1)

Formato de Datos del Proponente (Formato FGC-013 )

Certificado de existencia y representación legal (Personas Jurídicas) – Certificado de Matricula mercantil (Personas naturales). Fecha de expedición no mayor a tres meses.

Certificado de inscripción en el Registro Único De Proponentes RUP

Documento de identificación del representante Legal

Certificado de responsabilidad vigente fiscal del representante legal

Certificado de antecedentes disciplinarios vigente del representante legal

Certificado Judicial vigente del representante legal



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Garantía de seriedad de la propuesta

Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y pago de los aportes al sistema de seguridad social integral

DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA

Estados Financieros a 31 de diciembre de 2010

Certificado de responsabilidad fiscal Contador – Revisor Fiscal.

Certificado de antecedentes disciplinarios Contador – Revisor Fiscal

Tarjeta profesional Contador

Registro Único Tributario RUT

DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA

Formato Anexo 4

Formato Anexo 5

Experiencia técnica certificada

DOCUMENTOS DE VERIFICACION ECONOMICA

Oferta Económica. (Formato RGC-001)

Certificado de registro y de precios en el SICE

Las propuestas que apliquen en la columna de Cumple, serán consideradas hábiles y aquellas en las cuales tengan al menos una cruz en la columna de no cumple serán rechazadas y no podrán a entrar en la siguiente etapa de evaluación. 1.1 Capacidad residual de contratación (CUMPLE / NO CUMPLE)



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El oferente deberá tener a la fecha del cierre de la presente convocatoria una capacidad residual de contratación (KRC), como PROVEEDOR, igual o superior a 1579 SMMLV; de lo contrario, se evaluara como NO CUMPLE. En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá tener como mínimo el sesenta por ciento (60%) de la Capacidad Residual total de contratación exigida como contratista de obra y si dicho miembro participa en Unión Temporal, su porcentaje de participación en ésta, debe ser mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50,1%), de lo contrario, la oferta se calificará como NO CUMPLE. Para obtener la Capacidad Residual de Contratación (KRC) se tendrá en cuenta la Siguiente información: a) El saldo total por ejecutar (incluidas las adiciones y el IVA) de los contratos que se encuentren suspendidos y de los que tienen prevista una fecha de terminación posterior a la de cierre de esta convocatoria. En el caso de haber sido contratados en Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación, se tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al oferente, según su porcentaje de participación en los mismos. b) El valor total (incluido el IVA) de los contratos adjudicados o suscritos cuya acta de iniciación tenga una fecha prevista dentro de los tres (3) meses siguientes al cierre de esta Invitación Pública, para lo cuál deberá anexarse copia del certificado expedido por la entidad contratante, o copia del contrato. En el caso de haber sido adjudicados o suscritos por Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación, se tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al oferente, según su porcentaje de participación en los mismos. La Capacidad Residual de Contratación (KRC) del oferente, se determinará con la siguiente expresión: KRC = K – KC Donde KRC: Capacidad residual de contratación. K: Capacidad máxima de contratación como proveedor, corresponde a la indicada en el RUP de la Cámara de Comercio expresada en SMMLV. KC: Capacidad comprometida de contratación, corresponde a la suma de los valores obtenidos en los literales a) y b), expresada en SMMLV. Las propuestas que sean evaluadas como NO CUMPLE serán rechazadas y no podrán a entrar en la siguiente etapa de evaluación. Será Requisito Habilitante la capacidad Financiera Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestión financiera del trabajo propuesto en los términos de referencia. Se revisará la información suministrada por los OFERENTES y se calcularán los siguientes indicadores financieros, con base en los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2010. Capital de Trabajo. Capital de Trabajo: Deberá ser superior al (30%) del valor del presupuesto oficial de la presente convocatoria. Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente. Índice de liquidez: Deberá ser mayor a uno (1)



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Liquidez = Activo Corriente > 1 Pasivo Corriente Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual al ochenta por ciento (80 %). Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total < ó = 80 % Activo Total Será necesario que en la verificación de la capacidad financiera, las propuestas hayan sido consideradas ADMISIBLE para poder continuar en el proceso de evaluación. SERÁN RECHAZADAS, la(s) oferta(s) que no cumpla(n) con la totalidad de los porcentaje mínimo exigido en el presente criterio de verificación. Calificación de la oferta y asignación de puntaje La UNIVERSIDAD realizará un análisis comparativo de las ofertas en los aspectos relacionados con el valor de la oferta corregida y seleccionará aquella que obtenga el mayor puntaje, teniendo en cuenta lo siguiente:

Evaluación de la oferta económica (600) puntos)

600 Puntos

Técnica (400) puntos Experiencia Tiempo de entrega

200 puntos 200 puntos

Total 1000 puntos

Se calificará la oferta económica cuando ésta haya obtenido la calificación de CUMPLE en la capacidad residual de contratación KRC. Para la evaluación de la oferta económica se efectuará el siguiente procedimiento: La UNIVERSIDAD efectuará la revisión y corrección aritmética de las ofertas Económicas suministradas por los proponentes en el formato RGC-001, durante la cual de ser necesario, se efectuarán los respectivos ajustes. Serán rechazadas las ofertas que presenten una diferencia aritmética mayor o igual al 1% (por exceso o por defecto) entre el valor total de la oferta presentada y el valor total de la oferta corregida y aquellas que excedan el presupuesto oficial de los presentes términos de referencia. La UNIVERSIDAD efectuará como correcciones aritméticas las originadas por todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en el formulario, en particular las siguientes: La multiplicación entre columnas. Las sumatorias parciales.



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La totalización de sumatorias. La liquidación del valor del IVA. La suma del costo total de la oferta El ajuste al peso. Realizadas las correcciones aritméticas y verificados los requisitos anteriores, se asignarán una calificación de hasta 600 puntos de acuerdo con el siguiente procedimiento: El valor total del valor de la oferta económica tendrá una calificación máxima de SEISCIENTOS (600) puntos, los cuales se asignarán de la siguiente forma:

Se calculará la media geométrica (G1) con el valor total corregido de las ofertas económicas válidas y el presupuesto oficial.

La oferta económica cuyo valor total corregido sea inferior al 85% de la media geométrica (G1), tendrá cero puntos.

La oferta económica cuyo valor total corregido esté entre el 85% y el 100% de la media geométrica (G1), tendrá entre cero y 600 puntos, utilizando una relación lineal.

Las oferta económica cuyo valor total corregido esté entre el 100% y el 110% de la media geométrica (G1), tendrá entre 600 y cero puntos, utilizando una relación lineal.

Las oferta económica cuyo valor total corregido sea superior al 110% de la media geométrica (G1), tendrá cero puntos Toda propuesta que exceda el valor del presupuesto oficial tendrá cero puntos.

1.2 EVALUACION TECNICA: 400 puntos. EXPERIENCIA CERTIFICADA: 200 PUNTOS Se realizará la ponderación de acuerdo a la siguiente información:

Por una certificación de la empresa recibirá 50 Puntos.

Por dos certificaciones de la empresa recibirá 100 Puntos.

Por tres certificaciones de la empresa recibirá 200 Puntos.

TIEMPO DE ENTREGA. 200 PUNTOS Se realizará la ponderación de acuerdo a la siguiente información:

Al oferente que certifique menor tiempo de entrega de los suministros recibirá 200 puntos

El segundo recibirá 100 puntos

El Tercero recibirá 50 puntos Capacidad jurídica admisible/no admisible Capacidad financiera admisible/no admisible Capacidad residual de contratación admisible/no admisible Precio 800puntos Evaluación Técnica 200 puntos.



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1.3 Empates Si una vez realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada una de las evaluaciones, se presentara un empate entre dos o más proponentes, la Universidad procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta a quien haya presentado la oferta económica con mayor puntaje.

2. EVALUACION DE LAS DOS PROPUESTAS:

La UNIVERSIDAD será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los presentes términos de referencia. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será CUMPLE o NO CUMPLE. 2.1 EVALUACION JURDICA:

2.2 EVALUACION FINANCIERA:

CRITERIO ANALITICA S.A VIDCOL SAS

CC. y/o NIT. 890935513-1 860.532.874

Activo total $ 11.526.385.005,00 $ 1.754.156.000,00

CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE

DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA

Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1) X X Formato de Datos del Proponente (Formato FGC-013 ) X XCertificado de existencia y representación legal (Personas Jurídicas) –. Fecha de

expedición no mayor a noventa dias.N.A N.A

Documento que acredita la conformación del consorcio o unión temporal N.A N.ACertificado de inscripción en el Registro Único De Proponentes RUP ; X XDocumento de identificación del representante Legal X XCertificado de responsabilidad vigente fiscal del representante legal X XCertificado de antecedentes disciplinarios vigente del representante legal X XCertificado Judicial vigente del representante legal X XGarantia de seriedad de la propuesta X XCertificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y pago de los

aportes al sistema de seguridad social integralX X

DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA

Estados Financieros a 31 de diciembre de 2010 X XCertificado de responsabilidad fiscal Contador – Revisor Fiscal X XCertificado de antecedentes disciplinarios Contador – Revisor Fiscal X XTarjeta profesional Contador X XRegistro Único Tributario RUT X XDOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA

Formato anexo 4 X XExperiencia tecnica certificada X XCronograma de obras y flujo de caja X XDOCUMENTOS DE VERIFICACION ECONOMICA

Oferta economica. (Formato RGC-001) X X

CRITERIO ANALITICA S.A VIDCOL SAS



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Pasivo total $ 5.517.193.065,00 $ 668.529.000,00

Activo corriente $ 7.009.061.376,00 $ 1.306.113.000,00

Pasivo corriente $ 4.773.751.605,00 $ 198.415.000,00

Patrimonio $ 6.009.191.940,00 $ 567.146.000,00

Patrimonio en smmlv 11.220 1.059

ENDEUDAMIENTO menor al 80%

0,48 0,38

LIQUIDEZ>1 1,47 6,58

CAPITAL DE TRABAJO mayor o igual a

$235.737.000.00(>30% del presupuesto oficial)

$ 2.235.309.771,00 $ 1.107.698.000,00

Capital de trabajo en smmlv 4.173 2.068

PRESUPUESTO OFICIAL EN PESOS

$ 845.790.000,00

VALOR SMMLV 2011

535.600

PRESUPUESTO OFICIAL EN SMMLV

1.579

2.3 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION ≥ 1579SMLV

PROPONENTE K RESIDUAL SMMLV CUMPLE/ NO CUMPLE

ANALITICA S.A

22.935,50

CUCMPLE

VIDCOL SAS

12.856,99

CUMPLE

2.4 EVALUACION TECNICA:

EXPERIENCIA TECNICA ( 200 PUNTOS)

PROPONENTE CUMPLE PUNTAJE

ANALITICA S.A SI 200

VIDCOL SAS SI 200



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TIEMPO DE ENTREGA ( 200 PUNTOS)

PROPONENTE PUNTAJE

ANALITICA S.A 200

VIDCOL SAS 100

2.5 EVALUACION FACTOR ECONOMICO.

PROPONENTE VALOR DE LA PROPUESTA

VALOR CORREGIDO DE LA PROPUESTA

OBSERVACIONES

ANALITICA S.A $ 718.921.501,00 $ 718.921.501,00

VIDCOL SAS $ 836.619.606,00 $ 836.619.606,00

CALIFICACION ECONOMICA (600 PUNTOS)

PROPONENTE VALOR CORREGIDO DE LA PROPUESTA

DIFERENCIA CON MEDIA PUNTAJE

PRESUPUESTO OFICIAL $ 845.790.000,00

ANALITICA S.A $ 718.921.501,00 -$ 79.362.365,44 202,34

VIDCOL SAS $ 836.619.606,00 $ 38.335.739,56

311,86

MEDIA GEOMETRICA (MG) $ 798.283.866,44 85% MG $ 678.541.286,47 85%MG -MG $ (119.742.579,97)

110% MG $ 878.112.253,08 110%MG-MG $ 79.828.386,64

PUNTAJE TOTAL 1000 PUNTOS

PROPONENTE PUNTAJE

ANALITICA S.A 602,34

VIDCOL SAS 611,86

3. RESUMEN EVALUACION Después de evaluar la propuesta anteriormente relacionada y en virtud a que el Acuerdo No. 099 de 27 de diciembre de 2006”Estatuto De Contratación De La Universidad De Córdoba”, en su artículo 3 “señala el principio de selección objetiva en virtud del cual la universidad escogerá la oferta o propuesta más favorable para el cumplimiento de los fines que ella



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persigue sin tener en cuenta factores de afecto ni ninguna otra clase de motivación subjetiva. La escogencia más favorable tendrá en cuenta factores como: precio, calidad, seriedad, tiempo de ejecución cumplimiento, experiencia, equipos, organización, forma de pago, oportunidad y entrega, servicios de pos venta y la ponderación de los mismos. Para la selección, la universidad cotejara los diferentes ofrecimientos ofrecidos con los estudios o análisis de consultores o asesores cuando hayan sido designados para ello” la Junta de Contratación de la invitación Publica N° Publica N° ODL-0021-2011- de fecha 15 de abril de 2011 cuyo objeto es el SUMINISTRO DE REACTIVOS Y MATERIALES DE LABORATORIOS CON DESTINO A LOS DIFERENTES PROGRAMAS, ADSCRITOS A LAS FACULTADES (CIENCIAS BASICAS E INGENIERIAS, CIENCIAS DE LA SALUD, CIENCIAS AGRICOLAS Y MVZ), DE LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA; evaluó con el siguiente orden de elegibilidad: 4. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Después de evaluar la propuesta en la parte técnica, jurídica y económica por la junta de contratación de la Universidad de Córdoba, dispuso el siguiente orden de elegibilidad:

PROPONENTE PUNTAJE TOTAL ORDEN

VIDCOL SAS 611,86 1

ANALITICA S.A 602,34 2

No siendo otro el objeto de la presente acta, se firma por los que en ella interviene a los tres (3) días del mes de mayo de 2011. LURDAIS MARTINEZ CARDENAS. LUZ MARINA JIMENEZ MASSA. Unidad de Control Interno Jefe (e) Unidad de Asuntos Jurídicos Veedor KARINA CARRASCAL SOCARRAS. JESUS MARIA LOPEZ PEÑA. Jefe de la División de Contratación Jefe Unidad de Planeación y Desarrollo Secretario,

Fiel copia del origina

Proyecto División de contratación



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