código Ético y política de integridad corporativa del ... · el objetivo del renovado código...

18
Código Ético y Política de Integridad Corporativa del Grupo TYPSA

Upload: others

Post on 30-Jan-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

Código Ético yPolítica de Integridad Corporativa

del Grupo TYPSA

Page 2: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público
Page 3: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

Índice1. Introducción ................................................................................................................... 52. Código Ético .................................................................................................................. 73. Estándares de Integridad Internacionales ....................................................................... 9

3.1 Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas ............................................... 93.2 Modelo FIDIC de “Representative Agreement” ....................................................... 10

4. Política de Integridad Corporativa ................................................................................. 114.1 Principios Generales .............................................................................................. 114.2 Tratamiento de correos electrónicos y conversaciones electrónicas ........................ 14

5. Cumplimiento evaluación y control................................................................................ 16

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

3

Page 4: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público
Page 5: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

1. INTRODUCCIÓN

Durante los últimos años, el Grupo TYPSA viene trabajando incesantemente para afianzarsu estrategia de constituirse en una entidad referente en servicios profesionales de ingenieríacivil y arquitectura de ámbito multinacional, siendo actualmente reconocida por su capacidad,eficacia y calidad.

Gracias a la imprescindible implicación de los profesionales que integran el equipo del GrupoTYPSA y a la consolidación de la mejora de nuestras capacidades para el trabajo en grupo,hoy gozamos de un reconocido prestigio internacional, tanto por la seriedad en nuestro trabajocomo por la profesionalidad que aplicamos a los proyectos en los que nos involucramos.

Esta circunstancia, primordial a lo largo de los cincuenta años de historia del Grupo, no habríasido posible sin nuestro firme compromiso con la ética y la integridad en el ejercicio profesionalde las personas que conforman TYPSA, gracias a la implementación de una serie de principiosbásicos que durante los últimos años venimos llevando a cabo con total efectividad y que hansupuesto la guía general del comportamiento del Grupo, de sus empleados y sus directivos,que ahora reunimos en este documento.

En efecto, con el claro objetivo de convertir nuestro comportamiento ético en una de nuestrasprincipales señas de identidad, hemos acometido diferentes herramientas fundamentales. Unade las más señalados fue la publicación y puesta en común de nuestro renovado Código Ético,en junio de 2013, pero no nos hemos quedado ahí y hemos seguido generando nuevas ins-trucciones internas tendentes a consolidar nuestros valores empresariales, buscando la ex-celencia a través de la integridad de nuestra práctica profesional, cuyo principal exponenteha sido nuestra Política de Integridad Corporativa. Buena prueba de nuestro compromiso que-da acreditada también por nuestra adhesión al Pacto Mundial de las Naciones Unidas en ma-teria de derechos humanos, trabajo, medio ambiente y lucha contra la corrupción.

Por todo ello, hemos considerado oportuno aglutinar y unificar en un sólo documento todaslas instrucciones, memorandos y guías que en este ámbito ha implementado el Grupo en losúltimos años, con objeto de facilitar una correcta interpretación y aplicación.

Todos tenemos la obligación de observar el presente Código Ético y la Política de IntegridadCorporativa, no sólo para garantizar que los servicios y operaciones que llevamos a cabo seajusten a las normativas vigentes de los diferentes países donde estamos presentes, sino tam-bién para asegurar la aplicación de los más elevado estándares de calidad y de observanciade los principios de responsabilidad corporativa.

En este sentido, el Grupo TYPSA seguirá velando por la correcta observancia de los princi-pios recogidos en el presente documento. Del mismo modo, con objetivo de continuar avan-zando en nuestra obligación garantizar el estricto cumplimiento de nuestros valores y principiosen todos los países donde operamos, ya estemos trabajando en la redacción de un Com-pliance integral corporativo, conforme a la normativa vigente, y que os presentaremos antesde que culmine el año 2016. El objetivo es dar cabida específica, entre otras cuestiones, a un

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

5

Page 6: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

Manual de Prevención de Delitos Penales, como consecuencia de la entrada en vigor de laReforma del Código Penal, que ha introducido importantes elementos a tener en consideraciónen lo relativo a la responsabilidad penal de las personas jurídicas y a las que no debe ser ajenael Grupo.

Con esta nueva acción adaptaremos de una manera ordenada las políticas y procedimientosmás adecuados para garantizar que el Grupo cumple escrupulosamente la normativa aplicabley donde, por supuesto, también seguirán recogiéndose las políticas internas de integridad yde gestión de recursos humanos o las debidas garantías de los compromisos con clientes,proveedores o terceros que venimos aplicando, que se sumarán al ya conocido Código Éticoque nos hemos comprometido a respetar.

En resumen, el Grupo TYPSA ha asumido como acción prioritaria el establecimiento y se-guimiento de los principios básicos a los que debe atenerse el comportamiento de todo elGrupo, sus empleados y directivos. En este ámbito, quiero recordaros que los criterios gené-ricos fundamentales para el correcto comportamiento empresarial y profesional son:

Estricto cumplimiento de la legalidad vigente, tanto en el ámbito nacional como el interna-cional.

Ética de la actividad empresarial y profesional del Grupo y sus empleados, basada en elvalor de la integridad y los principios de la honestidad.

Respeto escrupuloso a los derechos humanos y a la protección del medioambiente.

Estoy convencido de que cuento con vuestro apoyo, implicación y el mayor compromisoposible para mantener vigentes los valores que aplicando en los últimos años, y que nos handistinguido a lo largo de nuestra trayectoria empresarial y profesional.

Pablo Bueno TomásConsejero Delegado

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

1. Introducción

6

Page 7: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

2. CÓDIGO ÉTICO

El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, esestablecer los principios básicos a los que debe atenerse el comportamiento de todo el Grupo,sus empleados y el equipo directivo.

Este Código nació con la vocación de ser un instrumento autorregulador, que ha demostradosu eficacia, promoviendo la calidad de los servicios de TYPSA y la honestidad en su desem-peño. Igualmente, se constituye en una herramienta que contribuye a mejorar constantementelas técnicas y los procedimientos precisos para prestar un mejor servicio a la sociedad y sir-viendo de ejemplo de buena conducta en el sector de la ingeniería.

Principios GeneralesDe acuerdo con este Código Ético, TYPSA deberá:

Prestar sus servicios con gran profesionalidad Cumplir con las normas éticas y profesionales Tratar de salvaguardar el interés público y el medio ambiente Buscar soluciones sostenibles

Responsabilidad frente a la sociedad y el sector de la consultoríaTYPSA deberá:

Asumir la responsabilidad que tiene el sector de la consultoría con la sociedad. Buscar soluciones que cumplan con los principios del desarrollo sostenible. Defender en todo momento la dignidad, reputación y prestigio del sector de la consultoría.

CompetenciaTYPSA deberá:

Desarrollar su conocimiento y capacidad al tiempo que avanzan la tecnología, la legisla-ción y la gestión.

Prestar servicios a los clientes con la debida pericia, atención y diligencia proponiendosiempre las soluciones más adecuadas y razonables.

Prestar solamente aquellos servicios para los que esté cualificado. Con este fin, TYPSAdeberá mantener y mejorar tanto el conocimiento y las capacidades de su personal, co-mo sus procedimientos, desarrollos y sistemas.

Acordar con el cliente el alcance y contenido de sus servicios y las condiciones de suprestación de manera clara y precisa.

IntegridadTYPSA deberá:

Evitar usar métodos que vayan en contra de la dignidad profesional de sus empleadoso del respeto de sus valores profesionales al buscar trabajos.

Actuar en todo momento el legítimo beneficio del cliente y prestar todos sus servicioscon integridad y fidelidad.

Asesorar al cliente cuando considere que sus intereses pueden entrar en conflicto conel interés público o con la protección del medio ambiente.

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

7

Page 8: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

ImparcialidadTYPSA deberá:

Ofrecer asesoramiento, opiniones o decisiones profesionales con imparcialidad. Informar al cliente de cualquier posible conflicto de interés que pudiera surgir en la pro-

visión del servicio al cliente. Rechazar cualquier remuneración que afecte la independencia de su criterio.

Equidad con los demásTYPSA deberá:

Promover el concepto de "selección basada en criterios de calidad" Evitar dañar la reputación o los negocios de otros por acción u omisión. Evitar tratar, directa o indirectamente, y de forma deshonesta ocupar el lugar de otro ya

designado para el trabajo concreto. Actuar con honestidad y cortesía cuando se le pida que revise el trabajo de otro.

CorrupciónTYPSA deberá:

Negarse a ofrecer cualquier tipo de remuneración que pretenda influir en la imparcialidadde sus servicios

Cooperar plenamente con cualquier organismo de investigación legítimamente consti-tuido que investigue la concesión de un contrato.

Mecanismo de control Los empleados de TYPSA se comprometen a respetar este Código Ético. TYPSA sancionará todas aquellas infracciones de este Código Ético que se denuncien

ante la empresa. La Dirección General de Calidad de TYPSA vigilará, controlará y supervisará el cumpli-

miento de este Código Ético.

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

2. Código Ético

8

Page 9: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

3. ESTÁNDARES DE INTEGRIDAD INTERNACIONALES

El Grupo TYPSA, atendiendo a su desarrollo de negocio cada vez más globalizado y a ladispersión geográfica de sus proyectos, debe aspirar a que su comportamiento ético, basadoen el conocimiento acumulado en sus 50 años de existencia y en la excelencia de sus espe-cialistas, sea una de sus principales señas de identidad en el ámbito internacional.

Por esa razón, el Grupo ha incorporado a su Sistema Integrado de Gestión una serie de es-tándares de carácter internacional de suma importancia, y que se desarrollan a continuación.

3.1 Principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas

El Grupo TYPSA es, desde el 30 de agosto de 2013, entidad firmante del Pacto Mundial delas Naciones Unidas en materia de derechos humanos, trabajo, medio ambiente y lucha contrala corrupción.

En virtud de ello, TYPSA asumió su firme compromiso con los 10 Principios que recoge elPacto Mundial y que guardan absoluta consonancia con el Código Ético, implantado por el Gru-po también en el año 2013. Los 10 Principios gozan de consenso universal y se derivan de:

La Declaración Universal de los Derechos Humanos. La Declaración de la Organización Internacional del Trabajo relativa a los Principios y De-

rechos Fundamentales en el Trabajo. La Declaración de Río sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo. La Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción.

En virtud de nuestra adhesión al Pacto Mundial de las Naciones Unidas, el Grupo TYPSA ysus integrantes deben velar por la correcta implantación de los 10 Principios, cuyo contenidose detalla a continuación:

PRINCIPIO 1Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamen-

tales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia.

PRINCIPIO 2Las empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices en la vulneración

de los Derechos Humanos.

PRINCIPIO 3Las empresas deben apoyar la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho

a la negociación colectiva.

PRINCIPIO 4Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo

coacción.

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

9

Page 10: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

PRINCIPIO 5Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil.

PRINCIPIO 6Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y

la ocupación.

PRINCIPIO 7Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente.

PRINCIPIO 8Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad am-

biental.

PRINCIPIO 9Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con

el medioambiente.

PRINCIPIO 10Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión

y soborno.

3.2 Modelo FIDIC de “Representative Agreement”

Coincidiendo con la puesta en marcha del nuevo Código Etico del Grupo y tras nuestra ad-hesión al Pacto Mundial de las Naciones Unidas en materia de derechos humanos, trabajo,medio ambiente y lucha contra la corrupción, TYPSA adoptó, en el año 2013, el modelo FIDICde "representative agreement" para contratos de agente o representante.

Este modelo de contrato ha sido revisado por el Banco Mundial, lo cual representa paraTYPSA una garantía de que cumple con las directrices y estándares de integridad internacio-nalmente conocidos.

En virtud de ello, con la finalidad de proceder oportunamente a la adaptación de todos loscontratos de agencia o representantes vigentes, TYPSA ha venido recabando toda la infor-mación pertinente, que se resumen en los siguientes pasos:

Revisión, por la asesoría jurídica del Grupo, de todos los contratos de agente o repre-sentante vigentes y remitidos por el equipo profesional de los cuales dependen.

Renegociación y modificación de dichos contratos con el fin de adaptarlos al modelo FIDIC.

Implementación del nuevo modelo en los nuevos procedimientos de contratación deagente o representante.

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

3. Estándares de Integridad Internacionales

10

Page 11: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

4. POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA

4.1 Principios Generales

El Grupo TYPSA, con la finalidad de adoptar criterios y principios de buenas prácticas quereforzaran y desarrollaran las líneas maestras del Código Ético implementado por el Grupo,puso en marcha, en noviembre de 2015, una nueva política de integridad corporativa. Estapolítica forma parte esencial del Sistema de Gestión de la Integridad (SGI) de TYPSA.

La Política de Integridad Corporativa da una respuesta eficaz para prevenir la lacra de la co-rrupción, un mal que, en un mundo cada vez más globalizado, puede afectar también a lacontratación de proyectos de ingeniería y al resto de las actividades en el ámbito de las cualesel Grupo TYPSA desempeña sus servicios.

El "mal uso del poder público para obtener beneficio privado" es una práctica perjudicial yabsolutamente rechazable por el Grupo TYPSA, desde un punto de vista moral y económico.En primer lugar, pone en peligro la justicia de los procesos de contratación, sustrae fondos dela ejecución de los proyectos que son de gran importancia para el desarrollo y afecta negati-vamente a la calidad de los mismos. En segundo lugar, la corrupción, además de ser repro-bable desde un punto de vista pragmático por permitir el mal uso del dinero en lascontrataciones, también lo es intrínsecamente, ya que socava los valores de la sociedad ydeshonra a los que la practican. En definitiva, la corrupción no es sólo la sustracción de fondos,sino también el robo de la confianza.

En virtud de ello, el Grupo TYPSA viene desarrollando una serie de políticas tendentes a notolerar este tipo de prácticas. No en vano, una compañía líder en el sector de la ingeniería nodebe ignorar ni consentir la corrupción.

La Política de Integridad Corporativa se plasma a continuación y se constituye, como ya seha indicado, en un desarrollo de la posición que el Grupo defiende a través de su CódigoÉtico:

CompromisoEl Grupo TYPSA se compromete a actuar siguiendo los más altos estándares de comporta-

miento ético y requiere de sus empleados un comportamiento acorde con dichos principios.Ningún tipo de corrupción resulta tolerable y su práctica por cualquiera de los empleados delGrupo en el ejercicio de sus funciones trae como consecuencia la adopción de severas me-didas disciplinarias, incluido el despido.

El Grupo TYPSA desarrolla su actuación en un gran número de países bajo diversos regí-menes políticos. Su actuación se ciñe al respeto por la legislación aplicable , por la cultura ypor las costumbres de cada uno de ellos. El Grupo TYPSA considera que la corrupción vacontra el interés público, no la fomenta ni la tolera sea cual sea el país en el que desarrollesu actividad.

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

11

Page 12: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

El Grupo TYPSA prohíbe explícitamente, ofrecer, dar, solicitar o aceptar cualquier tipo de so-borno, ya sea en efectivo o en otras formas, así como realizar cualquier otro tipo de prácticascorruptas.

Los principios sobre los que se basa el comportamiento empresarial y personal de las em-presas y empleados del Grupo están establecidos en el presente documento, que será revi-sado anualmente y cuando sea necesario.

ResponsabilidadEl Director General Corporativo es el responsable del cumplimiento de la Política de Integridad

Corporativa y de su implementación en las empresas del Grupo.

El seguimiento del cumplimiento efectivo de la Política de Integridad Corporativa se realizaráa través del Sistema Integrado de Gestión del Grupo TYPSA.

Comportamiento respecto a los ClientesEl Grupo TYPSA siempre actuará con integridad en el cumplimiento de los intereses de sus

Clientes, cumpliendo los compromisos contraídos en relación con la confidencialidad.

Igualmente, se compromete a informarse y conocer la legislación local en materia de corrup-ción y a denunciar cualquier conducta delictiva a la autoridad competente. De igual forma, secompromete a que todas sus comunicaciones, publicaciones y herramientas de tipo comer-cial, reflejen la realidad y sean éticamente correctas.

El Grupo TYPSA sólo aceptará trabajos que se encuentren en el ámbito de sus competenciasy para los que se encuentre capacitado, técnica y empresarialmente, de forma que sea capazde ofrecer servicios eficaces y de calidad.

En relación con sus competidores, su actuación se desarrollará utilizando todas las prácticascompetitivas a su alcance, pero manteniéndose dentro de los límites éticos y sin falsear infor-mación sobre los competidores.

Comportamiento respecto a los Socios y SuministradoresEn relación con los socios, subcontratistas y suministradores, el Grupo TYPSA mantendrá

un comportamiento basado en el respeto mutuo y en las mejores prácticas profesionales.Prestará especial cuidado en analizar que los socios, subcontratistas o suministradores conlos que se relaciona no estén involucrados en prácticas corruptas ni recaigan sobre ellos sos-pechas de haberlas realizado. El Grupo introducirá en sus contratos con ellos, cláusulas quepermitan rescindirlos en cuanto aparezcan evidencias de este tipo de prácticas.

En relación con los agentes o representantes independientes en determinados países, elGrupo TYPSA realizará un seguimiento de su conducta para asegurarse de que su actuaciónsigue las normas establecidas en su Política de Integridad y de acuerdo con sus prácticas éti-cas. Su remuneración debe ser siempre adecuada y justificable, de acuerdo con el trabajo re-alizado, a coste de mercado y para el tipo de servicios que suministran.

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

4. Política de Integridad Corporativa

12

Page 13: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

Los compromisos contractuales que se contraigan con los citados agentes se ajustarán aestándares internacionales que tengan avalado y reconocido el respeto a los principios éticosde la profesión.

Comportamiento respecto a los EmpleadosEl Grupo TYPSA no permite que sus empleados utilicen sus instalaciones, ni la información

obtenida de la empresa, para su lucro personal, instándolos a que resuelvan anticipadamentecualquier conflicto de intereses que se les presente.

La adhesión a los principios de la Política de Integridad Corporativa del Grupo TYPSA escondición necesaria para obtener un empleo en cualquiera de las empresas del Grupo.

Regalos y otras atencionesAún reconociendo que, en algunos países y culturas, ciertos regalos y atenciones pueden ser

normas habituales de diplomacia y educación, los empleados del Grupo TYPSA deben evitarsituaciones que puedan interferir, real o aparentemente, en el desempeño de su trabajo y encualquier caso, nunca aceptar ni ofrecer regalos o atenciones que tengan valor comercial.

Comisiones ilegalesEl Grupo TYPSA considera que las comisiones entregadas a miembros de las administracio-

nes públicas para facilitar o acelerar procesos oficiales son una forma de soborno y, por tanto,no están permitidas dentro de los procedimientos de actuación de las empresas y empleadosdel Grupo, salvo que se encuentren amenazadas la seguridad o la libertad de las personas.

Aportaciones a partidos políticosEl Grupo TYPSA prohíbe expresamente los pagos o donaciones a los partidos políticos para

obtener ventajas competitivas, así como las donaciones a organizaciones benéficas con finesespurios.

Comunicación de infraccionesEl Grupo TYPSA tiene establecidos canales de comunicación interna para la formulación de

denuncias relativas a infracciones a la Política de Integridad Corporativa, incluyendo canalesconfidenciales, a través de los cuales, los empleados pueden expresar sus sospechas o pre-ocupaciones en este campo. En concreto, TYPSA tiene habilitadas las [email protected] e [email protected] como canales de comunicación. Asimismo elDirector General Corporativo atiende de forma directa cualquier denuncia.

Asimismo, el Grupo TYPSA tiene el compromiso de colaborar con otras organizaciones quebuscan reducir la corrupción.

Formación y comunicaciónEl Grupo TYPSA dará la formación adecuada a todos sus empleados para que conozcan y

apliquen la Política de Integridad Corporativa y los procedimientos aplicables a través de cur-sos presenciales y telemáticos. Esta formación formará parte de la formación general recibidapor los nuevos empleados del Grupo en el momento de su incorporación.

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

4. Política de Integridad Corporativa

13

Page 14: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

ANEXOEl Grupo TYPSA define como prácticas corruptas las siguientes:

Soborno: consiste en ofrecer, prometer o dar un regalo, pago u otro beneficio, de maneradirecta o indirecta, a una persona de la administración pública, o de un cliente privado,para influir en sus decisiones o acciones.

Cohecho: consiste en solicitar, directa o indirectamente, un pago u otro beneficio, parainfluenciar o modificar las decisiones o acciones que deban ser adoptadas.

Práctica fraudulenta: consiste en acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechosy circunstancias que engañen o intenten engañar a alguna de las partes para obtener unbeneficio financiero o de otra índole o para evitar una obligación.

Práctica colusoria: es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención dealcanzar un propósito inapropiado, incluso influenciar de forma incorrecta las accionesde otras partes.

Práctica coercitiva: consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar ocausar daño, de manera directa o indirecta, a cualquiera de las partes, para influenciaren sus acciones o decisiones.

4.2 Tratamiento de correos electrónicos y conversaciones telefónicas

Como adición a los principios generales descritos en el apartado anterior, el Grupo TYPSAha reforzado el sistema de gestión de la integridad, con la edición de una serie de instruccio-nes, emitidas en un memorando con fecha 12 de febrero de 2016, de cara a afrontar adecua-damente determinadas situaciones de riesgo que pueden acontecer en el quehacer diario delos profesionales del Grupo.

Tratamiento de correos electrónicosPor ningún motivo, y en ninguna circunstancia, se podrán llevar a cabo prácticas o compor-

tamientos que de modo directo o indirecto, puedan incurrir (o inducir a que se incurra) en al-guna de las conductas prohibidas, descritas en la Política de Integridad del Grupo TYPSA.

Todos los correos electrónicos que se emitan por alguna persona del Grupo deberán estarpor completo exentos de frase o palabra alguna que permita si quiera inducir, aun remota-mente, a que se impulsen, amparen o incluso toleren conductas prohibidas según nuestrapolítica de integridad.

En caso de que seamos receptores de un e-mail (o cadena de e-mails), de modo directo , opor copia, incluso accidental, en el que se advierta algún comentario que pueda dar lugar apresentar indicios de actividad fraudulenta o corrupta, ya sea en el cuerpo del e-mail o en lacadena que éste adjunte, provenga de donde provenga, debemos contestar de modo enér-gico al remitente, rechazando y reprobando la conducta, si es explícita, y advirtiendo de que

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

4. Política de Integridad Corporativa

14

Page 15: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

se pondrá en conocimiento de su organización y del responsable de TYPSA en la materia,para la adopción de las medidas que estime pertinentes.

Se remitirá copia de dicha contestación a las direcciones e-mail [email protected] o [email protected].

En caso de que lo escrito solo pueda inferirse, de modo indirecto, la posible práctica corrupta,entonces se advertirá de ello al emisor, junto con el mensaje de que TYPSA rechaza y combatefrontalmente toda actividad que atente contra los principios de su política de integridad, y tieneel deber de denunciar esas prácticas a los organismos pertinentes. Si los indicios son patentes,entonces se remitirá copia de la contestación a [email protected] o [email protected] su valoración.

Cuando las palabras utilizadas en el e-mail se presten a confusión, y puedan ser interpretadosde diversos modos, se exigirá al remitente que exprese la idea con otras palabras, con el finde evitar malas interpretaciones o malentendidos.

En ningún caso se hará mención a supuestas prácticas corruptas de otros, ni verter en loscorreos opiniones sobre terceros en relación con prácticas corruptas. Solo se podrán incluirhechos objetivos públicamente conocidos, ya sea por haberse publicado en medios de co-municación (en cuyo caso, se indicará la fuente), ya mediante resolución de condena por or-ganismo competente (jurisdiccional o dictado por entidad pública con autoridad para ello).

Conversaciones telefónicasEl empleado del Grupo deberá utilizar un lenguaje adecuado, exento por completo de frase

o palabra alguna que permita si quiera inducir, a que se impulsen, amparen o incluso tolerenconductas prohibidas según nuestra política de integridad.

En ningún caso se hará mención a supuestas prácticas corruptas de otros, ni verter opinionessobre terceros en relación con prácticas corruptas. Solo se podrán incluir hechos objetivospúblicamente conocidos, ya sea por haberse publicado en medios de comunicación (en cuyocaso, se indicará la fuente), ya mediante resolución de condena por organismo competente(jurisdiccional o dictado por entidad pública con autoridad para ello).

Toda conversación telefónica en la que nuestro interlocutor pueda, de modo directo o indirecto,exigir, reclamar, proponer, sugerir o insinuar que llevemos a cabo, por nosotros mismos o medianteintermediario, alguna de las prácticas prohibidas por nuestra política de integridad, deberá sercortada de raíz, afirmando, con toda rotundidad y firmeza, que TYPSA rechaza y no tolera acti-vidad alguna que pueda estar relacionada de modo directo o indirecto con la corrupción o con-ductas afines. Se debe mantener siempre una postura firme, serena e inflexible en este aspecto.

Cuando se comente por nuestro interlocutor que un tercero está involucrado en alguna prác-tica corrupta, le advertiremos que TYPSA no apoya ni alienta comentarios al respecto que noestén basados en hechos de público conocimiento, y por tanto, solicitaremos a nuestro inter-locutor que se abstenga de realizar afirmaciones o insinuaciones que no tengan dicho aval.

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

4. Política de Integridad Corporativa

15

Page 16: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

5. CUMPLIMIENTO, EVALUACIÓN Y CONTROL

Los principios básicos contenidos en el presente documento, que aglutina el Código Éticoy la Política de Integridad Corporativa del Grupo TYPSA, deben ser aceptados e implemen-tados por todas las empresas integrantes del Grupo, así como por sus trabajadores y equipodirectivo.

El Grupo TYPSA sancionará todas aquellas infracciones del Código Ético y la Política de In-tegridad Corporativa que se denuncien ante la empresa.

Al objeto de procurar el cumplimento de los mencionados principios básicos, el GrupoTYPSA dispone de un procedimiento de comunicación de incidencias y de denuncia de irre-gularidades, a través de los correos electrónicos [email protected] e [email protected],con la finalidad de que se pueda poner de manifiesto cualquier comportamiento contrario alos estándares de conducta establecidos por el Grupo.

La gestión, evaluación y coordinación del Código Ético y la Política de Integridad Corporativadel Grupo TYPSA corresponde al Director General Corporativo, que deberá, por tanto, inter-pretar las dudas que puedan surgir en su aplicación, así como proceder a su revisión cuandose estime oportuno, con objeto de actualizar o ampliar su contenido. Asimismo, el DirectorGeneral Corporativo atenderá de forma directa cualquier denuncia.

CÓDIGO ÉTICO Y POLÍTICA DE INTEGRIDAD CORPORATIVA DEL GRUPO TYPSA

16

Page 17: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público
Page 18: Código Ético y Política de Integridad Corporativa del ... · El objetivo del renovado Código Ético del Grupo TYPSA, que vio la luz en junio de 2013, es ... el interés público

www.typsa.com