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Cooper-Standard Holdings Inc. Cooper-Standard Automotive Inc.
Código de Conducta
Mensaje de Jeff Edwards
Presidente y director ejecutivo
Estimado miembro del equipo Cooper Standard:
Tengo el placer de presentarle la nueva versión del Código de Conducta de Cooper
Standard. Hemos actualizado el Código para proporcionar información específica
adicional pero los valores fundamentales no han cambiado: actuar con integridad, tomar
las decisiones correctas y llevar a cabo las acciones correctas. Este Código es una guía
para realizar nuestras operaciones comerciales de la manera correcta y mantener nuestro
compromiso con el crecimiento sustentable.
El Código también es una guía para asegurar que realicemos nuestro trabajo de manera
ética y legal. Contiene recursos para responder a cualquier pregunta sobre la conducta
apropiada en el trabajo y está diseñado para ayudarnos a demostrar respeto a los demás
en el trabajo y en el mercado.
Si tiene preguntas relacionadas con este Código de Conducta o tiene conocimiento de
infracciones al Código, deberá comunicarse de inmediato con su supervisor, un miembro
de la dirección de su centro de trabajo, el departamento de Recursos Humanos, un
miembro del equipo de Responsabilidad Corporativa o la línea directa de denuncias
éticas. Tenga la tranquilidad de que no habrá castigos ni represalias por hacer preguntas
o expresar inquietudes relacionadas con el Código, ni por denunciar presuntas
violaciones.
Le recomiendo que lea nuestro Código y que lo consulte como guía cuando sea
necesario. Nuestra excelente reputación depende de cómo nos comportamos cada uno
de nosotros, tanto en forma individual y como compañía. Le pido que sigamos trabajando
juntos para preservar la excelente reputación de Cooper Standard, adoptando los
principios de nuestro Código de Conducta.
Atentamente,
Jeffrey S. Edwards
Presidente y director ejecutivo
Valores de Cooper Standard
Seguridad: garantizaremos que exista una cultura de seguridad total en todas partes.
Empleados: nuestros empleados conducen nuestra pasión por el desempeño.
Medio ambiente: protegeremos y sostendremos nuestros recursos naturales.
Mejoramiento continuo: nos esforzaremos por alcanzar niveles de desempeño más altos
en todo lo que hacemos.
Calidad: nos esforzaremos por mejorar y entregar continuamente productos, procesos y
servicios de clase mundial.
Integridad: actuamos con integridad en todo lo que hacemos.
Clientes: comprenderemos ampliamente las necesidades de nuestros clientes y
cumpliremos sus expectativas.
Valor para los accionistas: nos convertiremos en un líder reconocido juzgado por el valor
para accionistas.
Participación en la comunidad: estamos comprometidos en mejorar las comunidades
donde vivimos y trabajamos.
Diversidad: nuestros empleados son un reflejo de los mercados a los que servimos.
INTRODUCCIÓN
Cooper Standard se esmera por ser líder en todos los aspectos de sus operaciones comerciales. Nuestro compromiso con la excelencia comprende un compromiso con un alto nivel ético en nuestras operaciones de negocios. Hemos adoptado este Código de Ética y Conducta Comercial como guía para reconocer y manejar las cuestiones éticas, y ayudarnos a mantener una cultura de integridad y responsabilidad. El Código se aplica en todos los niveles de la Compañía, en todas nuestras ubicaciones. Las referencias a “empleados” y “personas” en el Código comprenden directores, funcionarios y todos los empleados en el mundo, incluso los de medio tiempo, temporales y por contrato.
Las normas y los procedimientos establecidos en el Código han sido diseñados para disuadir las acciones impropias y fomentar (i) una conducta honesta y ética, incluso el manejo ético de conflictos de intereses reales o aparentes en relaciones personales o profesionales, (ii) la divulgación completa, justa, exacta, oportuna y entendible en los informes y documentos que la Compañía entrega a entidades del gobierno y en otras comunicaciones públicas, (iii) el cumplimiento de las leyes, reglas y reglamentos gubernamentales vigentes, (iv) la pronta denuncia interna de infracciones del Código y (v) la responsabilidad por el cumplimiento del Código.
Pregunta:
No estoy seguro de que mi conducta sea legal.
¿Con quién puedo hablar?
Respuesta:
Contacte al Departamento Legal o al
gerente local de Recursos Humanos.
Cumplimiento de las leyes
Todos los empleados deberán realizar las operaciones comerciales de la Compañía en estricto cumplimiento de las leyes, reglas y reglamentos vigentes. En algunos lugares, este Código se refiere de manera específica a ciertas leyes pero se espera que observemos todas las leyes que rigen nuestra conducta y que nos comuniquemos con el Departamento Legal o de Recursos Humanos si hay dudas acerca de si una conducta relacionada con la Compañía es legal.
Cumplimiento del Código Conocimiento del Código
Es responsabilidad de todos nosotros leer con atención y entender este Código. Si tiene inquietudes con respecto a una situación ética, o si no está seguro de que una conducta específica cumpla con las normas de la Compañía, será responsable de preguntar a sus supervisores, a un representante de Recursos Humanos o a otro representante apropiado de la Compañía todo lo que, en su opinión, sea necesario para entender las expectativas de la Compañía.
Infracción del Código
Toda persona que no cumpla con el Código, incluso los supervisores que no denuncien una transgresión, podría ser objeto de medidas disciplinarias, las cuales podrían incluir la terminación de empleo. A continuación se presentan ejemplos de conductas que podrían dar como resultado medidas disciplinarias:
acciones que infringen el Código; solicitar que otra persona infrinja el
Código; no denunciar oportunamente una
infracción conocida o sospechada del Código;
no cooperar en las investigaciones de posibles infracciones del Código;
tomar represalias en contra de otro empleado por haber denunciado una posible infracción del Código.
Denuncia de infracciones; confidencialidad
Cooper Standard ha establecido los siguientes procedimientos para denunciar una infracción del Código u obtener ayuda con respecto a un posible problema. Si cree que tal vez haya infringido este Código, o si cree de buena fe o tiene pruebas de que otro empleado ha cometido una infracción de este tipo,
deberá denunciar la infracción de inmediato a su supervisor o a un representante de nuestro grupo de Recursos Humanos. Los supervisores que reciban una denuncia de un empleado deberán informar el asunto de manera oportuna a Recursos Humanos. Como alternativa, hemos establecido una línea directa gratuita, gestionada por un proveedor externo, por la que podrá denunciar sospechas de infracciones al Código o a las leyes o políticas vigentes. La información relacionada con la línea directa y cómo usarla se presentará de manera constante en un anexo del Código. Además, hemos designado un equipo medular de funcionarios corporativos y representantes que integran el Comité de Responsabilidad Corporativa. Estos funcionarios de responsabilidad corporativa son otra opción para que denuncie o hable de posibles infracciones del Código. Los miembros actuales del Comité de Responsabilidad Corporativa, así como la manera de comunicarse con ellos, se identificarán de manera constante en un anexo del Código.
Cuando sea adecuado, en este Código hemos designado contactos específicos para problemas específicos. Si no hay un contacto designado para un problema en particular, siga el procedimiento descrito arriba para denunciar asuntos o hacer preguntas que pudiera tener.
Todas las denuncias y consultas se manejarán en forma confidencial, en la medida que sea posible hacerlo dadas las circunstancias. Los empleados podrán optar por permanecer anónimos, aunque en algunos casos esto podría dificultar el seguimiento y asegurar la resolución de su consulta. Tal como se mencionó arriba, ningún empleado será objeto de represalias o castigos por denunciar de buena fe una sospecha de conducta ilegal o poco ética de otro empleado en la forma descrita en este Código, ni por advertirnos de una situación cuestionable.
REPRESALIAS
Cooper Standard no tolerará represalias en contra de las personas que, de buena fe, denuncien una inquietud, informen de una transgresión o participen en una investigación. Cooper Standard prohíbe las acciones negativas en contra de un colega o asociado por denunciar una posible infracción de esta política o cooperar en una investigación. Todo empleado o asociado que tome represalias en contra de otro empleado o asociado por denunciar una posible infracción de esta política o cooperar en una investigación, será objeto de medidas disciplinarias que podrían incluir la terminación de empleo.
Si tiene dudas, comuníquese con el Comité.
Recuerde que, incluso la conducta que, en su opinión, no desmeritaría a la Compañía, podría constituir una infracción del Código.
El Código ha sido diseñado para proteger a Cooper Standard de conductas impropias y de conductas que pudieran aparentar ser impropias.
CONDUCTA Y PRÁCTICAS
COMERCIALES
Registros financieros y comerciales
Quienes participan en la elaboración de los estados
financieros de Cooper Standard deben prepararlo de
conformidad con las normas y los principios
contables pertinentes, de manera que reflejen de
manera sustancial, justa y completa las
transacciones comerciales y la situación financiera
de la Compañía. Las políticas de la Compañía
prohíben que un empleado, de manera intencional,
realice o haga que otros hagan, declaraciones
engañosas, incompletas o falsas relacionadas con
una auditoría o con la presentación de documentos
a entidades gubernamentales o reguladoras (por
ejemplo, la Comisión de Valores y Bolsas).
Nuestra política también prohíbe que un empleado
falsifique o haga que otros falsifiquen registros o
documentos de la compañía. Además, un empleado
no deberá omitir, ni hacer que otros omitan,
información relevante que sea necesaria para evitar
que una declaración relacionada con una auditoría,
presentación o revisión de los estados financieros de
la Compañía sea engañosa. Se prohíbe que los
empleados mantengan una cuenta corporativa o
fondo no declarado o no registrado, o que ayuden en
cualquier actividad, incluso partidas o acuerdos
fuera del balance general, con fines engañosos.
La destrucción o falsificación de documentos que
podrían ser relevantes para la infracción de una ley
o investigación gubernamental podrían resultar en
un proceso judicial por obstrucción de la justicia. Por
lo tanto, si un empleado tienen razones para creer
que ha ocurrido una infracción de la ley o que
comenzará una investigación gubernamental, penal
o reguladora, deberá conservar todos los registros
(incluso registros computarizados) que sean o
pudieran ser relevantes para la investigación del
asunto, ya sea realizada por la Compañía o por las
autoridades gubernamentales. Las preguntas
relacionadas con la destrucción o retención de
documentos en este contexto deberán dirigirse al
Departamento Legal de Cooper Standard.
Propiedad de la Compañía
Todos los empleados deben proteger los activos de
Cooper Standard y asegurar su uso eficiente.
Ninguno de nosotros tienen autorización para tomar,
pedir prestado o malversar los activos de Cooper
Standard, incluyendo la información de propiedad
exclusiva o confidencial de la Compañía, para
nuestro uso propio, el uso por parte de terceros o
fines impropios o ilegales. No se nos permite retirar,
destruir ni desechar objetos de valor que
pertenezcan a Cooper Standard sin el
consentimiento de la compañía.
Fraudes y robos
La política de Cooper Standard prohíbe las
actividades fraudulentas y establece procedimientos
que deben seguirse para asegurar que los
incidentes de fraude y robo relacionados con
nosotros sean prontamente investigados,
denunciados y, cuando resulte apropiado,
procesados judicialmente. Las actividades
fraudulentas pueden comprender acciones
realizadas por un empleado que perjudiquen a
proveedores o clientes, además de aquellas que
perjudiquen a Cooper Standard o a cualquiera de
nuestros empleados.
Los empleados que sospechen de actividades
fraudulentas o robos relacionados con Cooper
Standard deberán denunciar su inquietud de
inmediato en la forma especificada en la sección
"Denuncia de infracciones; confidencialidad" de esta
política. Ningún empleado o agente podrá firmar una
denuncia penal en representación de Cooper
Standard sin la autorización previa y por escrito del
Departamento Legal.
Información confidencial
Es responsabilidad de todos nosotros proteger la información no
pública de Cooper Standard, incluyendo sus estrategias y
planes, situación financiera, tecnología, procesos, sistemas,
productos, información personal protegida de los empleados,
clientes, proveedores, competidores, actividades de ventas y
mercadotecnia, precios, posibles adquisiciones o separaciones,
u otros aspectos de sus estrategias o planes comerciales
(“Información confidencial”). Los empleados no deberán divulgar
la Información confidencial a terceros ni utilizarla para fines que
no sean estrictamente necesarios en la Compañía. Si un
empleado considera que es apropiado o requerido por la ley divulgar o utilizar la Información
confidencial fuera de la Compañía, deberá comunicarse con el Departamento Legal o de Recursos
Humanos local antes de divulgarla o utilizarla, a fin de que puedan considerarse la medidas de
protección apropiadas. Si la Compañía ha firmado un acuerdo de confidencialidad con un tercero con
respecto a la información confidencial que el tercero le divulgará a la Compañía, todos los empleados
que reciban dicha información confidencial deberán cumplir los términos y condiciones de dicho
acuerdo. Estas obligaciones perdurarán durante todo el período de empleo de la persona en la
Compañía y en todo momento posterior.
Privacidad de datos
Cooper Standard tiene el compromiso de proteger la privacidad y la información personal de sus
clientes, proveedores, empleados y demás personas con las que tenga relaciones de negocios. La
información personal consta de información o datos sobre una persona identificada o identificable, en
cualquier formato, incluyendo oral, verbal, impreso o electrónico.
Cooper Standard cumple con el Marco Legal de Puerto Seguro EE. UU. - UE y con el Marco Legal de
Puerto Seguro EE. UU. - Suiza, tal como lo ha establecido el Departamento de Comercio de Estados
Unidos, con respecto a la recopilación, el uso y la retención de información personal de países
miembros de la Unión Europea y de Suiza. Cooper Standard ha certificado que cumple con los
Principios de Privacidad de Protección Legal de aviso, elección, transferencia, seguridad, integridad de
datos, acceso y ejecución. Para obtener más información sobre el programa Puerto Seguro y ver
nuestra certificación, visite:
http://www.export.gov/safeharbor/.
Podrá encontrar una copia de la Política de Puerto Seguro de Cooper Standard en el portal para empleados de Cooper Standard.
CONFLICTOS DE INTERESES
Guía general
Se presenta un "conflicto de intereses"
cuando los intereses privados de una
persona interfieren, o aparentan interferir,
con los intereses de Cooper Standard.
Puede presentarse una situación
conflictiva cuando un empleado emprende
acciones o tiene intereses que pueden
impedir que realice su trabajo en
representación de Cooper Standard de
manera objetiva y eficaz. También surgen
conflictos de intereses cuando un
empleado o familiar recibe beneficios
personales impropios como resultado de
su puesto en Cooper Standard.
Las decisiones comerciales y las acciones
de los empleados deben basarse en los
mejores intereses de Cooper Standard.
Las relaciones de un empleado o de sus
familiares con proveedores, clientes,
competidores actuales o potenciales, u
otros que participen en las actividades
comerciales de Cooper Standard, no
deberán afectar la independencia y buen
juicio del empleado. Los empleados no
deberán tener intereses externos, ya sean
directos o indirectos, que tengan o
aparenten tener conflictos con los mejores
intereses de Cooper Standard, salvo que
se revelen previamente a la Compañía y
se aprueben. En el caso de directores o
del director ejecutivo, dichas revelaciones
deberán hacerse al Comité de
Gobernanza del Consejo Administrativo.
Los demás empleados deberán revelar
estos asuntos al Comité de
Responsabilidad Corporativa.
Préstamos y garantías
Los directores, funcionarios y demás
empleados no podrán buscar ni aceptar
préstamos o garantías de obligaciones de
la Compañía, ya sea para ellos o para sus
familiares. Asimismo, los empleados no
podrán buscar ni aceptar préstamos o
garantías de obligaciones (excepto de
bancos), ya sea para ellos o para sus
familiares, de personas, organizaciones o
entidades comerciales que hacen (o
pretenden hacer) negocios con Cooper
Standard. Los empleados deberán
denunciar oportunamente a su supervisor
todas las ofertas de este tipo, incluso
cuando se rechacen.
Propiedad en otros negocios
Los empleados no podrán ser propietarios,
directos o indirectos, de un interés
financiero significativo en entidades
comerciales que haga o pretendan hacer
negocios con Cooper Standard o que sean
competidores de la Compañía, salvo que
el Comité de Responsabilidad Corporativa
haya otorgado previamente una
aprobación escrita. Como guía, un “interés
financiero significativo” se define como la
propiedad, por parte de un empleado o de
sus familiares, de más del 1% de la
participación de capital en circulación de
una entidad comercial, o que represente
más del 5% del total de los activos del
empleado o de sus familiares.
Oportunidades corporativas
Los empleados no podrán tomar para ellos
mismos las oportunidades descubiertas
mediante el uso de propiedad, información
o posición de la Compañía, ni podrán
utilizar la propiedad, información o
posición de la Compañía para beneficio
personal. Asimismo, los empleados no
deberán competir con la Compañía, salvo
que dicha competencia sea revelada al
Comité de Responsabilidad Corporativa.
Empleo, afiliaciones y actividades
externos
La obligación de empleo principal de un
empleado es con Cooper Standard. Toda
actividad externa no relacionada con la
Determinación de conflictos de intereses
Si surge una situación con un posible
conflicto de intereses, pregúntese: ¿Podrían mis intereses personales
interferir con los de Cooper Standard?
¿Podría parecerle así a otras personas, ya sea dentro o fuera de Cooper Standard?
Si no está seguro, solicite asesoría a
su gerente local de Recursos
Humanos o al Departamento Legal.
Compañía, como serían un segundo
empleado o trabajo por cuenta propia,
deberá mantenerse separada de las
actividades de Cooper Standard. Los
empleados no podrán utilizar los clientes,
proveedores, tiempo, nombre, influencia,
activos, instalaciones, materiales o
servicios de otros empleados de Cooper
Standard para realizar actividades
externas, salvo que sea aprobado
específicamente por nosotros, incluyendo
el trabajo de beneficencia o voluntariado.
Regalos, gratificaciones y
entretenimiento
Los empleados y sus familiares no
deberán aceptar regalos, gratificaciones o
entretenimiento de personas, empresas o
corporaciones con las que Cooper
Standard hace o podría hacer negocios,
excepto por aquellos de valor modesto y
congruentes con las prácticas comerciales
éticas generalmente aceptadas. También
es nuestra política no ofrecer regalos,
gratificaciones o entretenimiento a
personas, empresas o corporaciones con
las que hacemos o podríamos hacer
negocios, excepto por aquellos de valor
modesto y congruentes con las prácticas
comerciales éticas generalmente
aceptadas.
Existen algunos casos en los que rechazar
un regalo valioso sería una ofensa para la
persona que lo ofrece. Esto es
particularmente cierto cuando los
empleados visitan otro país y el regalo se
ofrece como parte de una ocasión pública.
En estos casos, el empleado a quien se le
ofrece el regalo podrá aceptarlo en
representación de Cooper Standard,
informarlo a un supervisor y entregarlo a
nosotros.
Cooper Standard, como ciudadano
corporativo responsable, puede hacer
donaciones de dinero o productos a
causas acreedoras, incluso campañas de
recaudación de fondos realizadas por sus
clientes. Para que sea una donación
apropiada, la aportación no debe estar
vinculada con compras o compromisos de
compra específicos de los clientes.
Si tiene dudas, comuníquese con el
Departamento Legal.
Relaciones con proveedores de
bienes y servicios
Cooper Standard alienta las buenas
relaciones con los proveedores. Sin
embargo, no podrá beneficiarse
personalmente, directa o indirectamente,
de la compra de bienes o servicios a o
para Cooper Standard. Los empleados
cuyas responsabilidades comprenden
compras o que tengan contacto con
proveedores de bienes o servicios, no
deberán abusar de su puesto para obtener
ganancias personales. En ningún caso
podrá un empleado recibir dinero en
efectivo o su equivalente de un proveedor,
ya sea en forma directa o indirecta.
Si desea obtener más información, podrá
encontrar una copia de la Política
Anticorrupción de Cooper Standard en el
portal para empleados de Cooper, o
solicitarla a su gerente de Recursos
Humanos.
EXPLOTACIÓN ILÍCITA DE
INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
La explotación ilícita de información
privilegiada es ilegal y poco ética. Las
leyes de valores federales y estatales, así
como las políticas de Cooper Standard,
prohíben la compraventa de valores
basada en información relevante no
pública. Cualquier persona, sin importar su
nivel, que tenga conocimiento de
información relevante no pública
relacionada con Cooper Standard o
cualquier otra empresa, no podrá usar
dicha información relevante no pública, ya
sea de manera directa o indirecta, para la
compraventa de valores de Cooper
Standard. Se nos prohíbe comprar o
vender valores si tenemos información
relevante no pública, y no podemos
solicitar que otra persona compre o venda
dichos valores en nuestro nombre. La
información relevante no pública no podrá
divulgarse a personas ajenas a Cooper
Standard (incluyendo parientes, amigos o
socios de negocios, sin importar para qué
fin se haya revelado la información), a
menos que funcionarios autorizados de
Cooper Standard hayan revelado la
información de manera apropiada al
público. Si tiene preguntas relacionadas
con estos temas, consulte con el
Departamento Legal.
“Información relevante” se refiere a
cualquier información que un inversionista
razonable consideraría importante al tomar
una decisión de compra, venta o retención
de valores. Algunos ejemplos son
adquisiciones, separaciones, empresas de
participación conjunta, cambios en puestos
directivos clave, contratos de gran
magnitud, cancelaciones de contratos
relevantes, nuevos productos o procesos,
cifras y tendencias de ganancias e
información importante sobre litigios. Si
tiene preguntas relacionadas con la
relevancia de cierta información, consulte
con el Departamento Legal.
Se espera que cada empleado cumpla con
las leyes de valores vigentes. El
desconocimiento de la ley no es una
defensa.
Podrá encontrar una copia de la Política
de Compraventa de Valores de Cooper
Standard en el portal para empleados de
Cooper o solicitarla a su gerente de
Recursos Humanos.
¡No es necesario tener un acuerdo escrito para infringir las leyes antimonopolio!
Si tiene dudas, comuníquese con el Departamento Legal.
LEYES ANTIMONOPOLIO Y DE
COMPETENCIA INJUSTA
Leyes antimonopolio
Es política de Cooper Standard cumplir
cabalmente con las leyes antimonopolio que
corresponden a nuestras operaciones en
los Estados Unidos y en todo el mundo. Las
leyes antimonopolio y de competencia son
muy complejas y varían de un país a otro.
Los principios generales presentados a
continuación tienen el propósito de ayudar a
los empleados a reconocer situaciones que
podrían generar posibles situaciones de
antimonopolio o competencia, para que
puedan luego consultar con el
Departamento Legal.
Por lo general, Cooper Standard no podrá
establecer convenios con competidores:
referentes a los precios que la Compañía y el competidor cobrarán a los clientes u otros términos y condiciones (por ejemplo, crédito) de venta;
para asignar mercados, líneas de productos, clientes o territorios (por ejemplo, convenir quién podrá realizar ventas a ciertos clientes o en cierto territorios); o
para rehusarse a tener tratos con cierto proveedor o cliente.
Los empleados no deberán participar en conversaciones o reuniones con competidores sobre los temas anteriores, y deberán comunicarse con Recursos Humanos o con el Departamento Legal si lo invitan a hacerlo. Es nuestra política que todos los clientes y proveedores deberán ser tratados de manera justa y sin discriminación.
Competencia desleal
Las leyes federales y estatales prohíben los métodos de competencia desleal y las acciones o prácticas desleales o engañosas. Estas leyes, al igual que las leyes antimonopolio, están diseñadas para proteger a los competidores y a los clientes. Aunque resulta imposible enumerar todos los tipos de conducta prohibida, algunos ejemplos son: Sobornos comerciales o pagos para
inducir negocios o incumplimientos de contratos por parte de terceros;
Obtener secretos comerciales de un competidor mediante sobornos o robo;
Hacer afirmaciones o comparaciones falsas, engañosas o decir calumnias sobre competidores o sus productos; y
Hacer afirmaciones sobre productos propios sin que exista una base razonable para hacerlo.
Todas las declaraciones públicas en representación de Cooper Standard, incluyendo la publicidad, los materiales promocionales, las presentaciones de ventas y las garantías, siempre deberán ser veraces, basarse razonablemente en hechos y no ser de manera alguna engañosas.
NEGOCIOS INTERNACIONALES
Generalidades
Aunque Cooper Standard debe adaptarse a las
costumbres de negocios y las prácticas de los
mercados globales, los empleados en todo el
mundo deberán cumplir con las leyes y
reglamentos de Estados Unidos y con estas
normas. Los empleados en nuestras
operaciones internacionales también deberán
respetar las leyes, culturas y costumbres de los
países donde operamos.
Ley sobre Prácticas Corruptas en
el Extranjero
Cooper Standard y sus empleados y
representantes deberán cumplir con la Ley sobre
Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de
Estados Unidos. La FCPA abarca la conducta
que ocurre fuera de los límites territoriales de
Estados Unidos y se aplica a las subsidiarias
nacionales y extranjeras de la Compañía y tanto
a ciudadanos estadounidenses como no
estadounidenses. Conforme a esta ley:
Se prohíbe que la Compañía y sus
accionistas, directores, agentes,
funcionarios y empleados hagan o autoricen
el pago de dinero o de cualquier cosa de
valor, ya sea directa o indirectamente, a
funcionarios de gobiernos no
estadounidenses, partidos políticos o
candidatos a puestos políticos fuera de
Estados Unidos, con el objetivo de obtener o
retener negocios o de influir en acciones o
decisiones de dichos funcionarios.
Todos los libros, registros y cuentas, tanto
nacionales como extranjeros, deberán
reflejar de manera correcta y justa las
transacciones de negocios y la disposición
de los activos de la Compañía.
Deberá mantenerse un sistema interno de
controles contables para brindar una
supervisión corporativa adecuada de las
actividades de contabilidad e informes en
todos los niveles.
Podrían permitirse ciertos pagos y regalos a
empleados no estadounidenses cuyos
deberes sean esencialmente ministeriales o
administrativos. Con frecuencia resulta difícil
determinar la legalidad de dichos pagos
conforme a las leyes locales en un lugar
determinado. Deberá consultar con su
gerente local de Recursos Humanos o con
el Departamento Legal antes de autorizar o
efectuar un pago de este tipo.
Leyes de control de
importaciones y exportaciones
Todos los empleados y agentes de Cooper
Standard y de sus subsidiarias extranjeras
deberán cumplir con las leyes de control de
importaciones y exportaciones de Estados
Unidos y de todos los países donde
realicemos negocios. Las leyes de control de
exportaciones comprenden restricciones a los
países, las personas y las entidades con las
cuales puede comerciar la Compañía, y
podrían exigir la obtención de licencias de las
autoridades gubernamentales apropiadas
antes del envío. Las exportaciones también
pueden estar sujetas a control según la
clasificación de los artículos en cuestión, el
usuario final o el uso final de los artículos. Se
prohíben los envíos a entidades que de otra
manera estarían permitidos si se sabe, o se
llega a saber, que dicha entidad pretende
reexportar los bienes de Cooper Standard a
países prohibidos, a un usuario final prohibido
o para un uso final prohibido. Las leyes de
control de importaciones comprenden
requisitos de registro y documentación y
pueden incluir prohibiciones o limitaciones de
las importaciones de ciertos países. Toda la
información provista a las autoridades
gubernamentales con respecto a
exportaciones o importaciones deberá ser
veraz y exacta. Los empleados involucrados
en exportaciones e importaciones deberán
estar familiarizados y cumplir con las leyes
y los reglamentos vigentes, y comunicarse
con el Departamento Legal para obtener
asesoría adicional.
BOICOTS INTERNACIONALES Las leyes antiboicot de Estados Unidos prohíben que nosotros y las operaciones comerciales extranjeras controladas por la Compañía participen en boicots no sancionados referentes a productos o servicios. Aunque estas leyes son complejas, por lo general prohíben que la Compañía apoye un boicot de cualquier país extranjero si Estados Unidos no reconoce el boicot. Podría aparecer texto que infrinja las leyes antiboicot en contratos, órdenes de compra o documentos de envío cuya firma se solicita a Cooper Standard, y los empleados deberán estar atentos a cláusulas de esta naturaleza. Toda solicitud de que Cooper Standard apoye un boicot no sancionado (ya sea a través de cláusulas contractuales o de otra manera) deberá denunciarse al gobierno de Estados Unidos y, por lo tanto, dirigirse de inmediato al Departamento Legal o a Recursos Humanos.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO
Cooper Standard tiene el firme compromiso de brindar igualdad de oportunidades en todos los aspectos del empleo y un ambiente de trabajo libre de discriminación ilegal y de todo tipo de hostigamiento. Los empleados son responsables de entender y cumplir con las políticas de la Compañía sobre igualdad de oportunidades de empleo y hostigamiento ilegal. Podrá obtener copias de estas políticas del departamento de Recursos Humanos de la Compañía.
PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y MANTENIMIENTO DE UN LUGAR DE TRABAJO SEGURO
Cooper Standard tiene el compromiso de cumplir con las leyes vigentes y de actuar de manera responsable y eficaz en la protección del medio ambiente y el mantenimiento de un lugar de trabajo seguro. Los empleados son responsables de entender y cumplir nuestras políticas medioambientales, de salud y de seguridad. Podrá obtener copias de estas políticas de nuestro departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
MEDIOS SOCIALES
Cooper Standard entiende que los medios sociales pueden ser una forma divertida y gratificante de compartir su vida con su familia, amigos y compañeros de trabajo en todo el mundo. Sin embargo, el uso de los medios sociales presenta ciertos riesgos e implica ciertas responsabilidades. Hemos establecido lineamientos específicos sobre el uso apropiado de los medios sociales. Estos lineamientos se aplican a todos los que trabajan en Cooper Standard.
Los medios sociales comprenden todos los medios para comunicar o publicar información o contenido de cualquier tipo en Internet, incluso en su sitio de Internet, blog o diario personal o de otros, redes sociales o sitios web de afinidades, tableros de noticias web o salas de chat, estén o no asociados con Cooper Standard, así como cualquier otra forma de comunicación electrónica.
Dado que usted es el único responsable de lo que publique en línea, antes de crear contenido tenga en cuenta algunos de los riesgos y las recompensas que esto comprende. Recuerde que toda conducta que afecte de manera negativa su desempeño laboral y el desempeño de sus compañeros de trabajo, empleados de Cooper Standard, clientes o proveedores, podría ser objeto de medidas disciplinarias, incluyendo la terminación de empleo.
Podrá encontrar una copia de la Política de Medios Sociales de Cooper Standard en el portal para empleados de Cooper o solicitarla a su gerente de Recursos Humanos.
EXENCIONES Y MODIFICACIONES En ciertas situaciones limitadas, Cooper Standard podrá eximir del cumplimiento del Código a empleados, funcionarios o directores. Con respecto a los funcionarios ejecutivos y directores, dicha exención requiere la aprobación expresa del Comité de Auditoría del Consejo Administrativo. Con respecto a todos los demás empleados, dicha exención requiere la aprobación expresa del Comité de Responsabilidad Corporativa.
ANEXO A LÍNEA DE DENUNCIAS ÉTICAS
INSTRUCCIONES DE MARCACIÓN INTERNACIONAL
Alemania 0800-1016582 India 000-800-100-1071
Australia 800-339276 Italia 800-786907
Bélgica 0800-77004 Japón 0066-33-112505
Brasil 0800-8911667 México 001-800-840-7907
Canadá 1-866-384-4277 Países Bajos 0800-0226174
China (Norte) 10-800-712-1239 Polonia 0-0-800-1211571
China (Sur) 10-800-120-1239 Reino Unido 08-000328483
Corea del Sur 00798-14-800-6599 República Checa 800-142-550
España 900-991498 Rumania 0808-03-4288 (al oír la indicación, marque 866-384-4277)
Estados Unidos 1-866-384-4277 Serbia 704-414-5967
Francia 0800-902500 Suecia 020-79-8729
ANEXO B MIEMBROS DEL COMITÉ DE RESPONSABILIDAD CORPORATIVA
Los nombres y la información de contacto de los miembros actuales del comité podrán
encontrarse en el portal para empleados de Cooper Standard u obtenerse de su gerente
local de Recursos Humanos.