código corporativo de Ética y conducta...tiempo, u otra ventaja competitiva, que justifique poner...

INTEGRIDADCOMPROMISO

CONFIANZA

SEGURIDAD

RESPONSABILIDAD

EXCELENCIA

Código Corporativode Ética y Conducta

Tu conductaPieza clave

de nuestro éxito

La reputación de Breca y de Minsur está constituida y sostenida por el

comportamiento y la conductade cada uno de sus colaboradores.

En el texto del Código, algunos términos aparecen

resaltados en azul, estos se definen en el glosario al

final de este documento.

Código Corporativo de Ética y Conducta4

CONTENIDO

• Mensaje del Gerente General

• Nuestra Misión, Visión

• Nuestros Valores

• Nuestra Filosofía, Nuestra Gestión

• Acerca del Código

• ¿Qué se espera de cada uno de nosotros?

• Responsabilidades adicionales de los líderes

• Compromisos con nuestros grupos de interés

> Colaboradores

> Accionistas

> Clientes, Proveedores y Competidores

> Comunidad, Medio Ambiente, Estadoy Medios de Comunicación

• Nuestro Código en acción

• Formas de consultar o comunicar preocupaciones

• Nuestro Canal de Integridad

• Acceso al Canal de Integridad

• Glosario de términos

6

7

8

9

10

11

12

13

16

18

23

24

29

30

32

33

34

5

MENSAJE DELGERENTE GENERAL

Juan Luis Kruger SayánGerente General

Estimados Amigos y Colaboradores:

Nuestros accionistas y directores nos han legado con su ejemplo un modelo de comportamiento y conducta sobre el que se ha forjado la reputación de Bre-ca, y por ende de su División Minera.

Este legado constituye una obligación moral que enmarca nuestro compro-miso de preservar el prestigio ganado por Breca. Por ello debemos compro-meternos a que en nuestro accionar como colaboradores de esta importan-te División Minera perduren los princi-pios rectores que nos vienen guiando y que nos han permitido ser líderes y ejemplo, tanto en el Perú como en los demás países en los que operamos.

El Código Corporativo de Ética y Con-ducta que les entregamos ha sido ela-borado conjuntamente por nuestros accionistas, directores, gerentes ge-nerales y funcionarios corporativos de Breca.

Es por ello que constituye un conjunto de normas y pautas de obligatorio cum-plimiento para todos los colaboradores de la División Minera del grupo Breca, sin excepción y sin importar su jerar-quía dentro de la organización.

Es responsabilidad y obligación de cada uno de nosotros cumplir y hacer cumplir escrupulosamente este Có-digo, de modo tal que constituyan un principio rector de nuestros actos.


NUESTRA MISIÓN

Desarrollar y operar activos mineros de clase mundial, siendo un referente en términos de seguridad, eficiencia ope-racional, responsabilidad socio-am-biental y desarrollo de personas.

Generar valor transformando recursos minerales de manera sostenible.

NUESTRA VISIÓN

7

Valores que nos guían

Los valores son los principios funda-mentales que dan forma a la cultura de Minsur al agrupar, cohesionar y orientar a todos sus miembros en torno a una misma manera de pensar y actuar. Son el centro de lo que somos y lo que ha-cemos.

f Seguridad

f Responsabilidad

f Integridad

f Excelencia

f Compromiso

f Confianza

NUESTROS VALORES


Somos parte de Breca, una organiza-ción empresarial líder, que reúne a em-presas de distintos rubros, por ello de-bemos ser conscientes que Minsur es vista como parte de algo más grande y sus acciones pueden tener impactos indirectos en otras empresas o el Grupo en su conjunto.

Esto implica cautelar la independencia y autonomía propia de cada negocio sin olvidar o perder de vista que Minsur es parte de Breca; el grupo empresarial que la respalda. Para así tomar las de-cisiones más apropiadas considerando, tanto el bien de la empresa, como su posible impacto en Breca.

NUESTRA FILOSOFÍA

NUESTRA GESTIÓN

Nuestro éxito depende de la habilidad para tomar decisiones consistentes con nuestra visión, valores y principios fundamentales.

A través de nuestros colaboradores, clientes y proveedores, tenemos el privilegio de estar en contacto con di-versas personas y familias en las Uni-dades de Operación donde desarrolla-mos nuestras actividades.

En nuestras acciones diarias debemos tener presente este privilegio y desa-rrollar nuestras actividades con hones-tidad e integridad, así conservaremos la reputación de nuestra empresa y del Grupo al que pertenecemos.

9

Nuestros logros como empresa minera socialmente responsable, exigen un ar-duo trabajo y constante compromiso de todos sus integrantes para así mantener altos niveles de desempeño ético, social y ambiental.

Este documento es una guía de com-portamiento para los colaboradores de Minsur, sus contratistas y sus proveedo-res. Ha sido enriquecido con experien-cias propias, así como, experiencias del mercado y; está diseñado para normar nuestra actuación ante diferentes situa-ciones con las que podamos encontrar-nos en nuestro trabajo diario.

El presente Código Corporativo de Ética y Conducta aplica a todos:

ACERCA DEL CÓDIGO

CORPORATIVO DE ÉTICA Y CONDUCTA

Independientementedel puesto, la ubicacióngeográfica o el nivelde responsabilidad, elCódigo aplica a todoslos Colaboradores, lasGerencias y los Directoresde Minsur.

Además, esperamos que nuestros proveedores y terceros que realizan negocios con –o actúan en representación de– Minsur adopten estándares similares.

Minsur apela al profesionalismo, compromiso y seriedad de cada colaborador involucrado para que mantenga los más altos estándares de conducta en el desarrollo de sus funciones y que actúe de manera tal que, realce el buen nombre de Minsur mediante el cumplimiento del presente Código Corporativo de Ética y Conducta, manteniéndolo vivo en el tiempo.


¿QUÉ SE ESPERA

DE CADA UNO DE

NOSOTROS?

Que actuemos con integridad respe-tando el marco legal vigente y cumpla-mos con las disposiciones del Código. Este compromiso es con Minsur, sus colaboradores, Breca y la sociedad, para esto debemos comprender este Código y cumplir las leyes y las normas vigentes aplicables a nuestro trabajo.

Debemos releer y confirmar anualmen-te nuestra comprensión y compromiso de cumplir el Código.

En ciertas ocasiones, esto podrá impli-car asumir decisiones difíciles al cues-tionar ciertas acciones o intenciones vinculadas al incumplimiento del Có-digo, para lo cual debemos expresar nuestras preocupaciones al Canal de Integridad de la empresa para tomar las medidas oportunas.

11

Si ocupamos un cargo de supervisión o tenemos personal a nuestro cargo u ocupamos un cargo de confianza en Minsur, tenemos la especial responsa-bilidad de liderar con integridad, dando el ejemplo en el día a día e influyendo positivamente en el equipo de cola-boradores para promover conductas éticas y el cumplimiento de los reque-rimientos normativos. Para demostrar nuestro compromiso debemos:

RESPONSABILIDADES ADICIONALES DE

LOS LÍDERES

f Reforzar continuamente el cumplimiento del Código con nuestro equipo de trabajo.

f Ser un ejemplo a seguir manteniendo consistencia entre las palabras y las acciones.

f Fomentar y asegurar la participación en los programas de capacitación vinculados con el entendimiento del Código.

f Reconocer y motivar a los colaboradores para que actúen siguiendo los valores y principios contenidos en el Código.

f Fomentar un ambiente de confianza y comunicación para que los colaboradores puedan canalizar sus consultas e inquietudes en un diálogo abierto.

f Cuando lleguen a nuestra atención problemas éticos, tenemos la especial obligación de reportar estas preocupaciones a través del canal apropiado.

f Tomar acciones ante incumplimientos del Código, previniendo que situaciones similares vuelvan a ocurrir.


NUESTROSCOLABORADORES

NUESTROSACCIONISTAS

NUESTROS CLIENTES,

PROVEEDORES Y

COMPETIDORES

LA COMUNIDAD,EL MEDIO AMBIENTE,

EL ESTADO Y LOS MEDIOSDE COMUNICACIÓN

COMPROMISOS CON NUESTROS

GRUPOS DE INTERÉS

El Código Corporativo de Ética y Con-ducta traduce los principios y los valores de Minsur y de Breca en li-neamientos prácticos que reflejan el compromiso con los diferentes grupos de interés.

13

COMPROMISO CONNUESTROS CLIENTES,

PROVEEDORES Y

COMPETIDORES

COMPROMISO CONLA COMUNIDAD,

EL MEDIO AMBIENTE, EL ESTADO Y LOS MEDIOS

DE COMUNICACIÓN

COMPROMISO CONNUESTROS

COLABORADORES

COMPROMISOCON NUESTROSACCIONISTAS

f Diversidad, igualdad de oportunidades y respeto.

f Ambiente seguro y saludable.

f Uso responsable de la autoridad delegada.

f Integridad de informes financieros y reportes operativos.

f Protección de información reservada y propiedad intelectual.

f Transparencia e integridad en nuestras acciones.

f Representación responsable de la empresa y fortalecimiento de la reputación.


f Integridad en el mercado. f Buenas relaciones e inversión en nuestras comunidades.

f Buenas relaciones con el estado

f Protección del medio ambiente.

f Cumplimiento de leyes y regulaciones.

f Relaciones éticas con funcionarios y contribuciones políticas.

f Establecimiento de relación profesional con medios de comunicación.

COMPROMISO CONNUESTROS CLIENTES,

PROVEEDORES Y

COMPETIDORES

COMPROMISO CONLA COMUNIDAD,

EL MEDIO AMBIENTE, EL ESTADO Y LOS MEDIOS

DE COMUNICACIÓN

COMPROMISO CONNUESTROS

COLABORADORES

COMPROMISOCON NUESTROSACCIONISTAS

15

Diversidad,igualdad

deoportunidades

y respeto

COLABORADORES

f Ofrecemos un ambiente de pluralidad cultural y diversidad a nuestros colaboradores con igualdad de oportunidades, tratándolos con respeto, dignidad, justicia y cortesía. El hostigamiento y el acoso sexual no son tolerados en la empresa.

f Cultivamos y fomentamos el espíritu de equipo. Construimos relaciones entre nosotros basándonos en una confianza compartida, con la seguridad de que cada uno tiene el compromiso personal y profesional de hacer lo correcto.

f Estamos comprometidos a escuchar a nuestros colaboradores, manteniendo una comunicación abierta y honesta.

f Valoramos las perspectivas de quienes difieren de nosotros, así como de quienes cuestionan nuestro punto de vista.

f Respetamos nuestro ambiente de trabajo y a nuestros colaboradores, y nos comportamos cuidando la reputación y la buena imagen de Minsur.

f Fomentamos la búsqueda del crecimiento profesional de nuestros colaboradores, mediante el aprendizaje continuo y promovemos su reconocimiento y recompensa en base al rendimiento laboral y méritos obtenidos.


Ambienteseguro

y saludableCOLABORADORES

f Valoramos al máximo la vida y la integridad de las personas, y promovemos una cultura de seguridad basada en la prevención.

f Nos aseguramos de mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable para nuestros colaboradores y visitantes. Sabemos que no existe una meta de producción, ahorro de costos o tiempo, u otra ventaja competitiva, que justifique poner en riesgo la integridad física y la salud de alguna persona.

f La seguridad es lo más importante y es nuestro principal valor, si no podemos trabajar de manera segura paramos nuestras actividades.

f Bajo ninguna circunstancia admitimos el uso, posesión o venta de drogas y no aceptamos el consumo de alcohol en las instalaciones del trabajo ni ingresar bajo los efectos directos o indirectos de alcohol ni drogas.

f Nos preocupamos por brindar y requerir a nuestros visitantes las medidas de seguridad y salud necesarias, y supervisamos su cumplimiento en nuestras instalaciones. A su vez, promovemos la puesta en práctica de estos estándares, compartiéndolos con nuestros proveedores y clientes.

f Tomamos acción y reportamos con prontitud riesgos o incidentes para aplicar oportunamente las medidas necesarias.

17

Uso responsable

de la autoridaddelegada

ACCIONISTAS

f Valoramos la independencia de pensamiento y protegemos la confianza depositada en nosotros, comprometiéndonos a actuar y tomar las mejores decisiones para Minsur, sus colaboradores, proveedores y el entorno, con los más altos estándares de comportamiento ético y de acuerdo a ley.

f Respetamos y cumplimos el marco normativo interno –políticas, procedimientos, controles– establecido en Minsur y en Breca, y contribuimos a su mejora continua en el tiempo.

f Estamos comprometidos con la protección de la reputación, activos y cultura ética de Minsur y de Breca, por lo cual tomamos

las debidas precauciones para prevenir riesgos y sancionar actos irregulares.

f Ejecutamos nuestras labores con profesionalismo y objetividad para identificar y reportar oportunamente señales de actividades –de colaboradores o de terceros– que pudieran perjudicar a Minsur.

f Ante situaciones que ponen en riesgo a la empresa, consultamos con los niveles apropiados antes de tomar acción, evitando sobrepasar la autoridad delegada en nosotros.


Integridad de informes

financieros y reportesoperativos

ACCIONISTAS

f Velamos por el registro oportuno, completo, correcto y preciso de las transacciones y las actividades operativas, con el fin de proveer información adecuada para los procesos de reporte y toma de decisiones.

f Estamos comprometidos con presentar oportunamente reportes –financieros, sociales, ambientales u otros– que reflejen de manera íntegra, transparente y veraz la situación de la empresa, con el fin de preservar la confianza de los accionistas y los grupos de interés.

f Tomamos medidas apropiadas para la preservación y la seguridad de los registros de la empresa.

19

Protección deinformaciónreservada ypropiedadintelectual

ACCIONISTAS

f Estamos comprometidos con la protección de la información confidencial de la empresa y la información personal o confidencial de nuestros colaboradores, clientes o terceros, aun cuando la relación laboral o comercial haya terminado, de acuerdo con las leyes y la responsabilidad profesional.

f Contribuimos a mantener mercados financieros justos y abiertos, siendo transparentes y oportunos en la revelación de información relevante.

f Estamos comprometidos con evitar que se utilice información privilegiada con fines distintos a los de la empresa o los corporativos, o para beneficio personal o de terceros.

f Salvaguardamos la información o material protegido por derechos de propiedad, y protegemos el capital intelectual de Minsur, de Breca, siendo cuidadosos antes de reproducir o distribuir información mediante medios impresos o electrónicos, respetando las disposiciones de confidencialidad de los acuerdos aplicables.

f Aseguramos el uso correcto y consistente de los signos y los símbolos de identidad de Minsur, ya que entendemos que son el reflejo de quiénes somos y cómo trabajamos.


Transparenciae integridaden nuestrasacciones

ACCIONISTAS

f Protegemos y utilizamos de manera responsable, eficiente y apropiada para el negocio los recursos y los activos de la empresa.

f Bajo ninguna circunstancia admitimos el uso de los activos de la empresa para fines ilegales, perjudiciales u ofensivos hacia la empresa o terceros.

f Estamos comprometidos con el uso responsable y apropiado de las facilidades asignadas por la empresa para viajes y gastos de representación.

f Reportamos nuestros gastos de manera exacta, completa y fidedigna, y colaboramos abiertamente con los procesos de revisión correspondientes.

f Afrontamos los conflictos de interés en el desempeño de nuestras funciones, ya sean potenciales, reales o aparentes. Por ello, evaluamos cuidadosamente nuestros compromisos y relaciones, y actuamos con transparencia y lealtad para con la empresa y sus accionistas.

f Nos comprometemos a no dar ni recibir regalos o atenciones que sean utilizados con la intención de influir indebidamente en las decisiones de quien los recibe, vayan en contra de la normatividad legal o de las políticas de Minsur y nos comprometemos a declarar cualquier tipo de conflicto de interés y divulgarlo directamente a RRHH y en caso de duda consultar de acuerdo a los canales dispuestos por la compañía.

21

Representaciónresponsable

de la empresa y

fortalecimientode la reputación

ACCIONISTAS

f Contribuimos de manera responsable y proactiva con mantener la buena imagen y la reputación de Minsur.

f Actuamos en representación de Minsur siguiendo las políticas establecidas por la empresa, tanto en el ámbito interno, como externo.

f Entendemos que en nuestras actividades somos reconocidos como representantes de Minsur y, en consecuencia nos desenvolvemos con una actitud profesional.

f Actuamos con prudencia y responsabilidad al seleccionar colaboradores, proveedores, clientes y socios estratégicos, evaluando el nivel de riesgo económico y reputacional, y aplicando procedimientos con la debida diligencia.

f Nos comprometemos a exigir que los terceros (socios, agentes, proveedores, etc.) que actúan en representación nuestra en el ámbito público y privado, entiendan y cumplan los lineamientos éticos de la empresa, por ello monitoreamos su desempeño.


Integridaden el

mercado

CLIENTES,PROVEEDORES

YCOMPETIDORES

f Tratamos a nuestros socios, clientes, contratistas y proveedores con respeto y dignidad. Honramos nuestras promesas, acuerdos, contratos y compromisos.

f Desarrollamos relaciones con nuestros socios con base en la confianza, veracidad, respeto mutuo y manteniendo una visión de largo plazo. «No ganamos de nuestros socios sino con nuestros socios».

f Estamos comprometidos a mantener la confianza y la fidelidad de nuestros clientes a través de la entrega de productos y servicios de calidad, y la revelación transparente de la información pertinente.

f Reconocemos la importancia de nuestros proveedores para el logro de nuestros objetivos. Somos veraces, justos y cuidadosos en nuestros procesos de negociación, selección e intercambio.

f Competimos activa y honestamente, con base en principios éticos y cumpliendo las normas legales que regulan los mercados.

23

Buenasrelacionese inversión en nuestras

comunidades

COMUNIDAD, MEDIO AMBIENTE,

ESTADO Y MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

f Reconocemos nuestra responsabilidad como integrantes de Minsur, quien desempeña un papel activo y positivo en el respaldo de una sociedad justa, digna y sostenible.

f Tenemos un firme compromiso de respetar lo dispuesto en la Declaración Universal de los Derechos Humanos, por lo tanto, no participamos en negocios que vayan en contra de los mismos.

f Promovemos relaciones comerciales, laborales y humanas abiertas, con todo actor social individual u organizado de las zonas de influencia de Minsur, dentro del marco respetuoso y del beneficio mutuo.

f No buscamos que nuestras empresas reemplacen al Estado, sin embargo, somos sensibles a situaciones particulares o vulnerabilidades de nuestro entorno.

f Reconocemos nuestro rol complementario al del estado como agentes promotores del desarrollo.

f Respetamos la diversidad étnica, religiosa y cultural, costumbres, principios y valores de las poblaciones con las que interactuamos.

f Actuamos de manera socialmente responsable, dentro de las leyes, las costumbres y las tradiciones de las zonas donde operamos, contribuyendo a su desarrollo sostenible.


Proteccióndel

medioambiente


ESTADO Y MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

f Entendemos la importancia del medio ambiente para la sustentabilidad de Minsur, por ello estamos comprometidos con el desarrollo de actividades ambientalmente sostenibles, cumpliendo las leyes y las normas aplicables a nuestras operaciones y proyectos.

f Promovemos el uso eficiente de los recursos naturales y productivos; y la cultura de protección del medio ambiente, biodiversidad y ecosistemas naturales en nuestras zonas de influencia, así como, el uso eficiente de recursos.

f Buscamos soluciones y desarrollar tecnologías o prácticas que ayuden a minimizar los impactos de nuestras operaciones sobre el medio ambiente.

f Somos diligentes para identificar y apoyar la puesta en práctica de acciones apropiadas para prevenir, controlar o corregir condiciones relacionadas con riesgos ambientales.

f Valoramos interactuar con socios comerciales que mantienen buenos estándares ambientales.

25

f Cumplimos con las leyes, los reglamentos y las normas aplicables a la empresa.

f Reportamos prontamente al Canal de Integridad cualquier sospecha de incumplimiento o actos irregulares por parte de nuestros colaboradores o terceros con los que se relaciona la empresa.

f Actuamos siempre con integridad. Para nosotros es inaceptable la recepción o el pago de sobornos, directamente o a través de terceros.

f Estamos comprometidos con la prevención del lavado de activos y el financiamiento de actividades ilícitas.

f Respaldamos esfuerzos locales e internacionales para prevenir actividades ilegales.

Cumplimientode leyes

yregulaciones


ESTADO Y MEDIOS DE

COMUNICACIÓN


f Respetamos la autoridad de las entidades públicas y sus funcionarios en todo lugar donde conducimos o actuamos como representantes de Minsur, y mantenemos relaciones honestas y éticas con ellos.

f Proveemos información exacta, veraz, oportuna y apropiada al Estado y los organismos reguladores. Entendemos que errores u omisiones pueden dañar la reputación y la credibilidad de Minsur.

f Somos especialmente cuidadosos en nuestras interacciones con funcionarios y candidatos a cargos públicos, con el fin de asegurar que nuestros actos cumplan en fondo y forma con los lineamientos de este Código.

f Minsur busca desarrollar sus actividades sin influenciar, condicionar o interferir en el pluralismo político de las sociedades donde opera.

Relacioneséticas con

funcionariosy

contribucionespolíticas.


ESTADO Y MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

27

f Nos relacionamos con los medios de comunicación de manera abierta y transparente, respetando su autonomía y brindando información oportuna, efectiva, veraz y consistente, a través de canales formales establecidos para este fin.

f Respetamos la libertad de prensa y de expresión.

f Valoramos el rol de los medios de comunicación como formadores de la opinión pública.

Establecimientode relaciónprofesionalcon medios

de comunicación


ESTADO Y MEDIOS DE

COMUNICACIÓN


¿Mi decisión está de acuerdo con los valores y los principios de

Breca?

¿Podría dañar la reputación de

Breca, la empresa o la

mía?

¿He consultado con mi jefe y las

instancias apropiadas?

¿Me sentiría bien si se

hiciera pública mi decisión?

¿Es legal?

NUESTRO CÓDIGO EN

ACCIÓN

El Código Corporativo de Ética y Conducta establece los lineamientos principales sobre los cuales los cola-boradores de Minsur desarrollan sus actividades; sin embargo, no todas las situaciones están contempladas explí-citamente en él.

Si en algún momento no estás seguro de cómo proceder, pregúntate:

Si la respuesta a alguna de estas pre-guntas es «No», entonces probable-mente no debes hacerlo. Si aún estás en duda, busca ayuda (ver sección «Formas de consultar o comunicar preocupaciones» pag 30)

29

Habla con tuJefe inmediato

o Gerentede Línea

Consulta con algún miembro del Comité de

Cumplimiento de Minsur

Repórtalo através delCanal deIntegridad

Si tienes una pregunta o una preocu-pación, o consideras que la conducta de algún colaborador incumple lo esta-blecido en el Código, es tu obligación elevar esta información inmediatamente evitando que el tema se convierta en un problema más serio. Requerimos de tu ayuda para tomar conocimiento, poder evaluar el caso y adoptar medidas apro-piadas.

En esos casos:

FORMAS DE CONSULTAR O

COMUNICAR PREOCUPACIONES


El Comité de Cumplimiento de Minsur es el consejo encargado de promover el comportamiento ético en la empresa; así como de evaluar y tomar decisio-nes frente a incumplimientos del Có-digo Corporativo de Ética y Conducta. El Comité de Cumplimiento de Minsur está conformado por cinco miembros:

Gerente General

Director de Recursos Humanos

Director de Asuntos Corporativos

Gerente Corporativo Legal

Auditor General

31

El Canal de Integridad es una herramien-ta, de uso confidencial y privado, a tra-vés de la cual los colaboradores pueden informar, de manera anónima y respon-sable, sus preocupaciones respecto a actuaciones que consideren no están de acuerdo a lo estipulado en nuestro Códi-go Corporativo de Ética y Conducta.

El Canal de Integridad está disponi-ble para todos los colaboradores y es operado por una empresa indepen-diente y especializada, la cual recibirá tu información de manera confidencial

NUESTRO CANAL DE INTEGRIDAD

ACCESO AL CANAL DE INTEGRIDAD

Puedes acceder al canal de integridad de Minsur a través de:

Página web:www.canaldeintegridad.com/minsur

Buzón de correo electrónico: [email protected]

Buzón de voz o fax:0 800 1 8114 (opción 2).

y anónima, y la reportará al Comité de Cumplimiento de Minsur o al Comité Corporativo, según corresponda.

Minsur y Breca valoran y aprecian posi-tivamente el compromiso individual de sus colaboradores en el cumplimiento de esta obligación, y tiene el firme pro-pósito de mantener libres de cualquier tipo de perjuicio a las personas que re-porten sus preocupaciones de buena fe, así como, de resguardar y proteger la identidad de las personas que hagan uso del Canal de Integridad.

Central Telefónica: 0 800 1 8114 (opción 2009).

Dirección postal o entrevista personal:Av. Víctor Andrés Belaúnde 171, Piso 6, San Isidro, Lima 27, Lima-Perú.

Atención: Referencia:Canal de Integridad – Minsur.


GLOSARIO DE TÉRMINOS

AccionistasTitulares de una o varias acciones de Minsur.

Acoso SexualConducta física o verbal de naturaleza sexual realizada por una o más perso-nas que se aprovechan de una situa-ción, en contra de otra u otras que re-chazan estas conductas. Se consideran tanto los actos físicos, como también las insinuaciones sexuales, gestos y otros actos de similar naturaleza.

Canal de integridad Herramienta que sirve para comuni-car a través de diversos mecanismos (email, página web, atención telefónica, entre otros) preocupaciones serias y sensibles relacionadas con potenciales irregularidades o incumplimientos con el Código Corporativo de Ética y Con-ducta de Minsur. Es operada por una empresa profesional independiente es-pecializada en la materia.

Capital intelectualCapacidades, actitudes, destrezas y co-nocimientos que cada gerencia aporta a su organización.

ColaboradoresTodos los trabajadores directos que pertenecen a Minsur.

Comité de Cumplimiento Consejo encargado de promover el comportamiento ético en la empresa; así como, de evaluar y tomar decisiones frente a incumplimientos del Código Corporativo de Ética y Conducta.

ComunidadConjunto o asociación de personas o entidades con intereses, propiedades u objetivos comunes. Generalmente se refiere a los habitantes o los vecinos cercanos a una operación empresarial, o a aquellos que conviven en su área de influencia.

Conflicto de interésSituación en la que nuestros intereses o nuestras relaciones personales inter-fieren o influyen en la capacidad para tomar decisiones sensatas o imparcia-les. La sola apariencia de un conflicto de interés puede ser dañina tanto para la persona como para la empresa.

33

Desarrollo sostenibleAcciones o decisiones orientadas al desarrollo que satisfacen los requeri-mientos del presente sin comprometer la capacidad de las generaciones futu-ras para satisfacer sus propias necesi-dades.

DiversidadVariedad, multiplicidad de opciones de interacción. Sobre todo se aplica a los colaboradores, los proveedores o los clientes, entre otros.

GrupoEl conjunto de empresas dirigidas por la familia Brescia Cafferata bajo la de-nominación de Breca.

Grupos de interés Conjunto de individuos o grupos orga-nizados que pueden afectar, ser o sen-tirse afectados por cualquier decisión o actividad de una empresa (sea por su impacto directo o indirecto).

Hostigamiento Acción de maltrato psicológico laboral sistemático y recurrente en la que una persona afecta a otra produciéndole sensaciones de miedo, terror, despre-cio o desánimo hacia su trabajo, puede darse dentro o fuera del ambiente del trabajo.

ImagenEs el conjunto de cualidades y defec-tos que los consumidores o la opinión pública atribuyen a una determinada empresa, marca, producto, persona u organización en general; es decir, es lo que la persona o la entidad significa para la sociedad, cómo se la percibe.

Información confidencialInformación de acceso y difusión res-tringida accesible solo para aquellos autorizados de manera explícita a co-nocerla.

Información privilegiadaAquella a la cual solo tienen acceso di-recto ciertas personas en razón de su cargo, profesión u oficio.

Lavado de activosCualquier acción cuyo propósito sea dar apariencia de legalidad a recursos de origen ilícito.

Pluralidad culturalEs la existencia de variadas y diferentes culturas dentro de un ámbito de nego-cios, producto de las diferentes carac-terísticas de las operaciones y la ubica-ción territorial de Minsur y sus Unidades de Operación.


Soborno (corrupción) Intención o acto de corromper a alguien (funcionario público o en el ámbito pri-vado) con dinero, regalos o algún favor para obtener un beneficio indebido. Constituye un delito cuando quien lo acepta o lo solicita es una autoridad o un funcionario público.

SocioPersona o institución comprometida formalmente con Minsur o Breca para promover o desarrollar algún propósito empresarial común.

Sostenibilidad medioambientalConjunto de acciones e ideas dirigidas a respetar y garantizar la calidad am-biental evitando su degradación

Propiedad intelectualConjunto de derechos que correspon-den a los autores y otros titulares de una idea, un documento o una creación del intelecto humano.

Regalos y atencionesSon cortesías habituales diseñadas para cultivar las buenas relaciones de negocios, cuya práctica es aceptada como parte de la cultura de la socie-dad.

ReputaciónEs la opinión que se tiene sobre una persona, una empresa o un grupo de estas de nuestra organización. Para Minsur y Breca es un valioso activo in-tangible logrado gracias a los valores y la conducta de nuestros fundadores.

Responsabilidad social Es la gestión ética de la empresa a tra-vés del alineamiento entre los reque-rimientos de los públicos de interés y las necesidades de la empresa, maxi-mizando el valor para ambos, con el fin de lograr el desarrollo sostenible. Asi-mismo, es la gestión activa y voluntaria de la empresa al mejoramiento social, económico y ambiental de la sociedad en el que se desenvuelve.

CódIGoCoRpoRAtIVodeCoNduCtAyÉtICA

declaraciónjurada

elobjetivodecompletarestadeclaraciónesprotegeralcolaboradorycomu-

nicaralaempresaacercadeposiblesconflictosdeinterés,quesepudieran

presentareneldesarrollodelaslaboresdelcolaborador.

Esta es una declaración netamente informativa por lo que requiere responderlas con la verdad.

Ninguna de las informaciones dadas estarán sujetas a una sanción.

1.¿Tiene familiares laborando en la empresa?

Padres Si ( ) No ( )

Hijos Si ( ) No ( )

Hermanos Si ( ) No ( )

Cónyuge Si ( ) No ( )

Conviviente Si ( ) No ( )

Otros:

Nombre:

Grado de Parentesco:

Área:

Cargo:

2. ¿Tiene familiares que a título personal, o agrupados en personas jurídicas son pro-

veedores de bienes y/o servicios de la empresa?

Padres Si ( ) No ( )

Hijos Si ( ) No ( )

Hermanos Si ( ) No ( )

Cónyuge Si ( ) No ( )

Conviviente Si ( ) No ( )

Otros:

Nombre:

Dirección:

Razón Social/RUC:

CoMpRoMIsodeAdHesIóN

AlCódIGoCoRpoRAtIVo

deÉtICAyCoNduCtA

Declaro haber recibido y leído el Código Corporativo de Ética y Conducta de Minsur por lo tanto manifiesto que comprendo y comparto los lineamientos éticos detallados en el mismo.

Me comprometo así mismo a respetarlo y actuar con integridad, dando el ejemplo y comunicando diligentemente, a través del Canal de Integridad, cualquier conducta que se desvíe de lo establecido en este Código.

Nombre y Apellidos:

Empresa:

Cargo:

Área:

Fecha:

Firma

Entregar este formulario firmado a Recursos Humanos.

Nombre y Apellido del Declarante:Fecha:

3. ¿Es usted consultor, director, ejecutivo o empleado de un proveedor, cliente o com-

petidor de la empresa?

Si ( ) No ( )

Nombre:

Dirección:

Razón Social/RUC:

4. ¿Tiene usted un interés económico en un proveedor, cliente o competidor de la

empresa?

Si ( ) No ( )

Nombre:

Dirección:

Razón Social/RUC:

5. ¿Tiene usted familiares trabajando en alguna empresa proveedora, cliente de

Minsur?

Si ( ) No ( )

Nombre:

Área:

Cargo:

Deseo notificar los siguientes conflictos de intereses (reales o potenciales) no señalados en los apar-

tados anteriores:

1.

2.

3.

loanteriormentedeclaradoesverdadynoestoyomitiendoningúntipodeinfor-

mación.

Nombre y firma del Jefe directo en señal de toma de conocimiento

Código y firma del Colaborador


Tu conducta espieza clave

de nuestro éxito.Nombre y Apellido del Declarante:Fecha:

3. ¿Es usted consultor, director, ejecutivo o empleado de un proveedor, cliente o com-

petidor de la empresa?

Si ( ) No ( )

Nombre:

Dirección:

Razón Social/RUC:

4. ¿Tiene usted un interés económico en un proveedor, cliente o competidor de la

empresa?

Si ( ) No ( )

Nombre:

Dirección:

Razón Social/RUC:

5. ¿Tiene usted familiares trabajando en alguna empresa proveedora, cliente de

Minsur?

Si ( ) No ( )

Nombre:

Área:

Cargo:

Deseo notificar los siguientes conflictos de intereses (reales o potenciales) no señalados en los apar-

tados anteriores:

1.

2.

3.

loanteriormentedeclaradoesverdadynoestoyomitiendoningúntipodeinfor-

mación.

Nombre y firma del Jefe directo en señal de toma de conocimiento

Código y firma del Colaborador


NUESTROS VALORES

Actuamos con absoluta honestidad, transparencia y respeto.

Integridad

Cumplimos con todo aquello con lo que nos comprometemos, somos perseverantes.

CompromisoDesarrollamos todasnuestras actividadesde manera segura.

SeguridadBuscamos ser los mejores en lo que hacemos.

Excelencia

ConfianzaConstruimos relaciones de confianza; somos sinceros,auténticos y solidarios.

Respetamos a todos nuestros grupos de interés y somos social y ambientalmente responsables.

Responsabilidad

código corporativo de Ética y conducta...tiempo, u otra ventaja competitiva, que justifique poner...

Documents