Data Becker - Turbo Tools para Excel 1 de 6

Algunas de las hojas de cálculo de este CD ROM contienen funciones muy útiles para quienes emplean Excel diariamente.

Muchas de ellas están disponibles como macros automáticas. Basta con que instale las macros automáticas

para poder recurrir a ellas en cualquier momento.

Para instalar las macros automáticas, haga clic en los botones correspondientes. En algunos casos, hay que salir

de Excel y reiniciarlo para que las macros funcionen correctamente.

Las macros automáticas que se instalen pueden desinstalarse en cualquier momento seleccionando Herramientas/ Macros automáticas.

A continuación, describimos brevemente las macros automáticas e indicamos los nombres de los libros correspondientes.

Así, podrá consultar el código de estas funciones y comprender cómo se han creado.

Se describen las macros automáticas siguientes:

- Turbo Tools para Excel

- Cálculo de la masa molecular

- Informaciones sobre los elementos químicos

- Configuración de las fórmulas químicas

Turbo Tools para Excel

En los Turbo Tools hemos integrado un gran número de funciones importantes para Excel.

Le simplificarán sus tareas diarias y cuando se acostumbre no querrá

volver a trabajar sin ellas.

El menú DB-Tools aparece en la barra de menús de Excel cuando se instalan los Turbo Tools. Contiene los

comandos que corresponden a las distintas funciones.

Las funciones de los Turbo Tools para Excel se presentan a continuación. Asimismo, se indican los nombres de los libros

en los que se explican con mayor detalle .

Comando: Importación ASCII

Libro: Importación ASCII (ASCII.XLS)

Ayuda a importar archivos ASCII. Puede indicar si el archivo ASCII utiliza un punto o una

coma como carácter de separación.

Comando: Convertir los vínculos

Hoja: Suprimir vínculos (DelLinks.xls)

Gracias a esta utilidad, puede convertir los vínculos contenidos en su libro en valores.

Comando: Eliminar las filas vacías

Hoja: Eliminar las líneas vacías (BorLinea.xls)

Esta función elimina todas la filas vacías de la hoja activa. Puede ser útil si ha dejado filas vacías para estructurar su hoja

y desea eliminarlas. Por ejemplo, en una tabla dinámica, el campo de origen no debe contener filas vacías.

Comando: Valor máx./mín.

Libro: Mejor oferta (MinMax.xls)

Esta función permite alcanzar la celda con el mayor o menor valor de un conjunto de celdas seleccionadas

o resaltar dicha celda con un color.

Comando: Comparar hojas

Libro: Comparación de hojas (Comphoj.xls)

Esta función permite comparar dos hojas de cálculos. Las diferencias entre las hojas se muestran en un

un nuevo libro.

Comando: Lista de fórmulas

Hoja: Lista de fórmulas (ListForm.xls)

Esta función crea en una nueva hoja, una lista de todas las fórmulas contenidas en una hoja.

Comando: Ruta de acceso en el encabezado/ pie de página

Hoja: Ruta de acceso en el encabezad/pie de página (QuimYPdp.xls)

Excel no propone una función en la que se escribe la ruta completa de acceso a un archivo en el encabezado o pie de página.

Esta función permite ver la ruta de acceso. Puede indicar en un cuadro de diálogo en qué lugar debe colocarse el nombre

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completo del archivo.

Comando: Salto rápido

Hoja: Salto rápido (SExpress.xls)

Un pequeño cuadro de diálogo le permite pasar fácilmente de una hoja a otra.

Comando: Búsqueda rápida

Hoja: Búsqueda rápida (RExpress.xls)

Mientras teclea el término buscado, Excel se dirige a la siguiente celda en la que encuentra una correspondencia.

Si no puede encontrarse ninguna correspondencia, se vuelve a borrar el último carácter del campo de introducción de datos.

Comando: Filtro rápido

Hoja: Filtro rápido (FExpress.xls)

Comando: Teclas

Mediante este comando, puede definir teclas de método abreviado. Se activa una tecla de método abreviado cuando se pone

una marca en el comando correspondiente del menú.

Se puede activar las siguientes teclas de método abreviado:

Activar Salto rápido pulsando Ctrl+S

Activar Búsqueda express pulsando Ctrl+F

Activar Filtro rápido pulsando Alt+Ctrl+F

Relleno rápido (RecopExp.xls)

En Excel, las teclas de método abreviado Ctrl+B y Ctrl+D corresponden respectivamente a los comandos

si ya se ha seleccionado un grupo de celdas. En las hojas grandes, suele ser un fastidio hacer esta selección

y, por otro lado, a menudo, se quiere copiar una fórmula hasta el final de la línea o de la columna correspondiente.

Cuando activa este comando, se sustituye la asignación inicial de Ctrl+B y Ctrl+D por una función mejorada.

Si se ha seleccionado previamente un grupo de celdas, la nueva función se comporta como el comando Excel,

pero comprueba previamente si se debe sobreescribir algunas celdas.

Si sólo ha seleccionado la celda con la fórmula que se va a copiar, la función "adivina" qué grupo de celdas desea rellenar.

Tecla rápida (TExpress.xls)

Si introduce a menudo un gran número de datos, es probable que recurra a la función Mover selección después

a menudo los parámetros de esta función ya que es complicado acceder a ella desde el menú. Cuando el comando

Para ello tiene a su disposición las teclas siguientes:

Ctrl+Alt+Intro: la selección se desplaza hacia abajo tras validación

Ctrl+Alt+Flecha derecha: la selección se desplaza hacia la derecha tras validación

Ctrl+Alt+Flecha izquierda: la selección se desplaza hacia la izquierda tras validación

Ctrl+Alt+Flecha arriba: la selección se desplaza hacia arriba tras validación

También pueden emplearse las siguientes teclas de método abreviado:

Ctrl+Alt+RePg: primera hoja del libro activo

Ctrl+Alt+AvPg: última hoja del libro activo

Funciones de hoja de cálculo que se pueden utilizar gracias a los Turbo Tools para Excel:

=SumaControl(númerol)

Calcula la suma de control de un número.

Hoja: Suma de control (SumContr.xls)

=MuestraFormula(referencia)

Muestra la fórmula contenida en una celda.

Hoja: Mostrar la fórmula (MosForm.xls)

=InterprExp(expresión)

Interpreta una fórmule introducida como texto.

Hoja: Interpretación de expresiones (InterExp.xls)

Mejora de la función Edición/Buscar.

Complemento del comando Datos/Filtro/Filtro automático.

Las funciones Relleno rápido y Tecla rápida están asismismo disponibles.

Edición/Llenar/Hacia abajo y Edición/Llenar/A la derecha. No obstante, esta función sólo puede utilizarse

de ENTRAR (comando: Herramientas/Opciones/Editar). Seguro que renuncia a modificar

Tecla express está activado, puede modificar este parámetro rápidamente mediante las teclas de método abreviado.

Encontrará estas funciones en el cuadro de diálogo del comando Insertar/Función, en la categoría Definidas por el usuario.

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=INTERVALO.CONFIANZA2(alfa;desv_estándar;tamaño)

Calcula el intervalo de confianza de un conjunto en el que se conoce la desviación estándar.

Hoja: Intervalo de confianza (Confianz.xls)

Posibles mensajes de error

En algunos casos, puede que al abrirse Excel aparezca el mensaje: Error durante la lectura de los Turbo Tools

de DATA BECKER. Sólo significa que los últimos parámetros definidos en el comando

Asimismo, el mensaje de error que aparace al guardar la configuración de los Turbo Tools de DATA BECKER

le avisa que los parámetros actuales del comando DB-Tools/Teclas no estarán disponibles la próxima vez.

que se abra Excel.

Información sobre los elementos químicos

Resultan particularmente interesantes para los usuarios que buscan a menudo información sobre los elementos químicos.

He aquí una lista y una breve descripción de cada una de ellas:

=SímboloElemento(número)

=NoReenvía el símbolo correspondiente al número atómico.

=NoReenvía al nombre español del elemento.

=NoReenvía al nombre inglés del elemento.

=MaReenvía a la masa atómica.

=RaReenvía al radio del átomo.

=ElReenvía al valor de electronegatividad de un elemento.

=PuRenvía al punto de ebullición de un elemento.

=PuReenvía al punto de fusión de un elemento.

Masa molecular

Utilidad que sirve para calcular la masa molecular

Cuando activa el programa en el menú DB-Tools, aparece un cuadro de diálogo para que se introduzca una fórmula.

alfa: nivel de probabilidad

desv_estándar: desviación estándar de la muestra

tamaño: tamaño de la muestra

DB-Tools/Teclas no pueden restaurarse. Cuando vuelva a abrir Excel el programa debería funcionar con normalidad.

La hoja Información sobre los elementos químicos (ElInfo.xls) contiene ocho nuevas funciones de hoja de cálculo para Excel.

Se puede acceder a estas funciones mediante el comando Insertar/Función, en la categoría Definidas por el usuario.

La hoja Masa molecular (MasaMol.xls) permite calcular la masa molecular de un compuesto químico.

También puede utilizar la función de hoja de cálculo =MasaMolecular(fórmula).

La fórmula puede contener un nivel de paréntesis. La expresión (NH4)2SO4, por ejemplo, se interpretará correctamente.

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Configuración de fórmulas químicas

Si se ha instalado la macro automática Configuración de fórmulas químicas (Formule.xls), la combinación de teclas

Ctrl+Maj+S permite escribir fórmulas químicas.

En ese caso, la fórmula SO4-- se convierte automáticamente en:

Nota para usuarios de Excel en red

Si Excel está instalado en la red, puede que no pueda instalar las macros automáticas desde esta ventana

En ese caso, diríjase al administrador de red.

SO4--

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