cb107 record keeping_sp_v13
TRANSCRIPT
REGISTROCertificación en Seguridad
para Negocios en Construcción
CB107-SPPresentado Por:
Centro de Entrenamiento para Cumplimientos en la Construcción
Este material fue desarrollado por La Fundación Compación y La Asociación de Contratista Hispana de Tejas bajo el subsidio número SH-24888-13-60-F-48 Administración Ocupacional de Salud y Seguridad, Departamento del Trabajo de Estados Unidos. No refleja necesariamente la visión y políticas del Departamento del Trabajo de Estados Unidos, ni menciona los nombres de negocios, productos comerciales u organizaciones implicadas por el Gobierno de Estados Unidos en la aprobación.
El propósito de este curso es proveer a las empresas con la información necesaria para mantener y registrar adecuadamente lesiones, enfermedades e incapacidades en el trabajo. La norma obliga a los empleadores a recolectar datos de lesiones y enfermedades, y reportarlo al gobierno.
PROPÓSITO
CB107-SP Registro
Usted Identificara;
El proceso de registro y entender la parte 29 CFR 1904 - Registros y Reportando Lesiones y Enfermedades Laborales.
Además, aprenderá a llenar y mantener un Log 300, formato resumen 300 A y reporte de incidencia 301 de la OSHA.
CB107-SP Registro
29 CFR 1904- Registros y Reportando Lesiones y Enfermedades Laborales
Subparte A – Propósito
Subparte B – Alcance
Subparte C – Formatos y criterios de registros
Subparte D - Otros requerimientos
Subparte E – Reportando al gobierno
Subparte F - Transición
Subparte G - Definiciones
Organización de la Norma
CB107-SP Registro
Obliga a los empleadores a registrar y reportar fatalidades, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
◦ Nota: El registrar o reportar una lesión, enfermedad o fatalidad relacionada con el trabajo, no indica que el empleador está en falta, que la norma de OSHA ha sido violada o que el empleado es elegible para la compensación de empleados u otros beneficios.
El registro de lesión o enfermedad de OSHA y la Compensación de Empleados son totalmente independientes
Propósito (de la Norma)
CB107-SP Registro
1904.1 – Pequeños empleadores parcialmente exentos
1904.2 – Industrias parcialmente exentas (ver apéndice de A a Subparte B para lista completa)
1904.3 – Resguardo de los registros para otras agencias Federales
Subparte B - Alcance
CB107-SP Registro
Si su empresa le otorgó empleo a 10 o menos empleados durante todo el año calendario anterior, usted no está obligado a registrar las lesiones y enfermedades. Al menos que haya sido inspeccionado por la OSHA o BLS.
El tamaño de los excentos se basa en el número total de empleados de la empresa
La contabilidad incluye a empleados temporales que usted supervisa en base a día a día.
1904.1 – Excentos por Tamaño
CB107-SP Registro
Subparte C – Formatos de Registro y Criterios del Registro.◦ 1904.4 Criterios de registro
◦ 1904.5 Relación con trabajo
◦ 1904.6 Caso nuevo
◦ 1904.7 Criterio general para el registro
◦ 1904.8 Agujas y afilados
◦ 1904.9 Remoción médica
◦ 1904.10 Pérdida Auditiva
◦ 1904.11 Tuberculosis
◦ 1904.29 Formatos
Criterios del Registro
CB107-SP Registro
Proceso
REGISTRO DE LESIONES Y ENFERMEDADES DE OSHA
CB107-SP Registro
REGISTRAR LA LESIÓN O ENFERMEDAD
Experimentó algunas lesión o enfermedad el empleado ?
La lesión se relaciona con el trabajo ?
La lesión o enfermedad es un caso nuevo ?
Cumple la lesión o enfermedad con el criterio general o casos específicos ?
REGISTRO
CB107-SP Registro
Definición [1904.46]◦ Una lesión o enfermedad es una condición
anormal o desórden. Las lesiones incluyen pero no se limitan a cortadas, fracturas, esguince o amputación. La enfermedad puede ser aguda o crónica, pero no se limita sólo a enfermedades de la piel, desórden respiratorio o intoxicación.
Experimentó el empleado una lesión o enfermedad ?
CB107-SP Registro
Experimentó el empleado una lesión o enfermedad ?
Respuesta: Seguir al próximo paso
Escenario A:Un empleado reporta a la enfermería dolor de la muñeca. Al empleado le recetan 2 Advil™ y regresó a trabajar.
Porqué: Experimentó el dolor de
la muñeca
Parar Aquí?o
Seguir al Siguiente Paso ?
CB107-SP Registro
Experimentó el empleado una lesión o enfermedad ?
Escenario B:Hay una fuga de gas Cloro en el establecimiento XYZ y dos empleados
del área se trasladaron de prisa al hospital. Se les ordenó que permanecieran en casa el siguiente día, como medida de precaución.
Respuesta: Depende, se necesita más información.
Porqué: Necesitamos saber si cualquiera de los empleados exhibieron señales o síntomas de lesión/enfermedad.o Si es afirmativo, continuar al
siguiente paso.o Si es negativo, solo es un evento o
exposición.
Parar Aquí?o
Seguir al Siguiente Paso ?
CB107-SP Registro
Determinación si se Relaciona con el Trabajo [1904.5]
◦ Las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo son aquellas que resultan de eventos o exposicones que ocurren en el ambiente de trabajo, al menos que una excepción particular aplique. ◦ Un caso está relacionado con el trabajo sólo si un evento o exposición en el lugar de trabajose distingue claramente que causó la lesión, enfermedad o un agravante significativo de una condición pre-existente.
La lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo?
CB107-SP Registro
Una lesión o enfermedad pre-existente es agravante singificativa cuando un evento o exposición en el ambiente de trabajo resulta en cualquiera de lo siguiente (lo cual de otra forma no hubiera sucedido):
◦ Muerte
◦ Pérdida de conocimiento
◦ Incapacidad por dias, dias restringidos o cambio de trabajo.
◦ Tratamiento médico
1904.5 – Agravante Significativo
CB107-SP Registro
Presente como un miembro del público
Los síntomas se manifiestan en el ambiente de trabajo pero son causadas en un evento o exposición que no se relaciona con el lugar del trabajo (independienemente en qué superficie se presenten las señales o síntomas, un caso es relacionado con el trabajo si el evento o exposición se comprueba que causó la lesión o enfermedad o un agravio significativo a una condición pre-existente).
Participación voluntaria en un programa de bienestar, médica, condición física o actividad recreativa.
Alimentación, bebidas o preparando alimentos o bebidas para consumo.
CB107-SP Registro
Una lesión o enfermedad que ocurre durante el traslado del empleado se relaciona con el trabajo solo si ocurre mientras el empleado está realizando una actividad que le interesa al empleador.
Se encuentra lejos de casa
El desvío por razones personales no se consideran como relacionadas con el trabajo.
CB107-SP Registro
Las lesiones y enfermedades que ocurren mientras el empleado trabaja en su casa se consideran relacionadas con el trabajo sólo sí:
◦ Si ocurre mientras el empleado ejecuta trabajo para preparar la nómina o compensación en la casa y
◦ está directamente relacionado con el ejercicio del trabajo y no con el ambiente general del hogar.
CB107-SP Registro
Determinación de un caso nuevo
o Se considera un “caso nuevo” de una lesión o enfermedad si el empleado no ha experimentado previamente una lesión o enfermedad registrable del mismo tipo de afecciones en lamisma parte del cuerpo
o El empleado ha registrado una lesión o enfermedad que afectó la misma parte del cuerpo pero, se recuperó en su totalidad (todos los signos y síntomas de la lesión o enfermedad anterior y un evento o exposición del ambiente de trabajo provocaron la reaparición de los signos o síntomas).
CB107-SP Registro
Si existe una opinión médica respecto a la resolución del caso, el empleador debe seguir dicha opinión.
Si la exposición desencadena una recurrencia, se considera como un caso nuevo (ej: asma o sarpullido).
Si las señas o síntomas recurren aún en ausencia de la exposición, no se considera como nuevo caso (ej: silicosis, tuberculosis o asbestosis)
CB107-SP Registro
Escenario A: Hace cinco semanas, el empleado sufrió en el trabajo un esguince en la muñeca y recibió atención, medicación prescrita y “trabajo ligero”. Hace dos semanas el empleado regresó al trabajo normal totalmente recuperado. Hoy (cinco semanas después de la lesión) el empleado se queja de dolor en la misma muñeca después de mover cajas.
Porqué:
El empleado se había recuperado Totalmente de la lesión anterior y un nuevo evento o exposición ocurrió en el ambiente del trabajo.
Respuesta: ContinuarParar Aquí?
o Seguir al
Siguiente Paso ?
CB107-SP Registro
Escenario B: Hace cinco semanas, un empleado sufrió en el trabajo un esguince en la muñeca y recibió atención, medicación prescrita y “trabajo ligero”. Hace dos semanas regresó al trabajo normal, pero continuó con el medicamente. Hoy (cinco semanas después de la lesión) el empleado se queja de dolor en la misma muñeca después de mover cajas.
Porqué:El empleado no se había recuperado totalmente de la lesión o enfermedad previa. Actualizar el registro previo si es necesario.
Respuesta: Alto AquíParar Aquí?
o Seguir al
Siguiente Paso ?
CB107-SP Registro
Porqué:Se recuperó totalmente el empleado? Con respuesta negativa, alto. Si la respuesta es positiva, hubo un nuevo
evento o exposición en el trabajo?
Respuesta: Depende, se necesita más información
Parar Aquí?o
Seguir al Siguiente Paso ?
Escenario C:Un empleado se fractura un pie en el trabajo.
Aproximadamente cada seis meses le molesta y lo asignan a trabajos ligeros un día o dos.
CB107-SP Registro
1904.7 – Criterios de Registros Generales
Una lesión o enfermedad se registra si resulta ser uno o varios de los siguientes:
◦ Muerte
◦ Incapacidad de trabajar
◦ Restricción en actividad de trabajo
◦ Cambio de empleo
◦ Tratamiento médico mayor a primeros auxilios
◦ Pérdida de conocimiento
◦ Diagnóstico significativo de lesión o enfermedad por un PLHCP
CB107-SP Registro
Registrar si el caso involucra uno o varios dias de incapacidad de trabajar.
Marcar el cuadro para casos de incapacidad y contar el número de dias.
No incluir el día de la lesión/enfermedad.
CB107-SP Registro
Conteo de dias (dias fuera o restringidos).
◦Contar el número de dias calendario que el trabajador no pudo trabajar (incluir fines de semana, dias festivos, vacaciones, etc)
◦Cap day cuentan a los 180 days fuera y/o dias resntringidos.
◦Puede detener el conteo si el empleado abandona la empresa por alguna razón no relacionada a la lesión o enfermedad.
◦Si existe una opinión médica, el empleador deberá respetar dicha opinión.
CB107-SP Registro
Registrar si el caso involucra uno o más dias
de trabajo restringido o cambio de trabajo.
Marcar el cuadro para casos de restricción/tranferencia y contar el número de dias.
No incluya el día de la lesión o enfermedad.
CB107-SP Registro
.Un caso no se registra bajo 1904.7(b)(4) como restricción de trabajo, si:
oEl empleado experimenta incomodidad menor muscular-esqueleto, un profesional de
salud determina que el empleado es capaz totalmente de desempeñar
todas las rutinas de sus funciones del trabajo y
el empleador asigna un trabajo restringido para prevenir que se desarrolle un daño mas severo.
CB107-SP Registro
.
Cambio de trabajo
◦ Un empleado lesionado o enfermo es asignado a una tarea diferente a lo que normalmente realiza parte del día.
◦ El caso debe registrarse si el lesionado o enfermo desempeña su rutina normal solo parte del día y otra tarea el resto del día.
CB107-SP Registro
Utilizar medicamento y dosis sin prescripción
Inmunidad de Tetano
Limpieza, drenado o lavado de superficies con heridas
Cubiertas de heridas, vendaje (curitas) o tiras estériles
Terapia caliente o fría
Medios de soporte no rígidos
Dispositivo de inmovilización temporal utilizado para víctimas deaccidentes vehiculares.
CB107-SP Registro
Todos los casos relacionados con el trabajo que involucren la pérdida de conocimiento deberá ser registrada.
CB107-SP Registro
Las condiciones de trabajo que se mencionan deberán registrarse siempre al momento del diagnóstico por un PLHCP:
◦ Cáncer
◦ Enfermedad crónica irreversible
◦ Tímpano perforado
◦ Hueso o diente fracturado o roto
CB107-SP Registro
Si un empleado es removido médicamente por la inspección de los requerimientos del estándar de la OSHA, deberá registrar el caso.
El caso se registra como incapacidad o dias de restricción en la actividad del trabajo.
Si el caso involucra la remoción voluntaria con niveles por debajo del límite establecido, el caso no debe registrarse.
CB107-SP Registro
Deberá registrar todos los casos de pérdida auditiva relacionada con el trabajo en donde:
◦ El empleado experimentó un cambio en su Audición Estándar (STS)1 y
◦ El nivel del empleado es de 25 decibels (dB) o mayor al cero audiométrico [promedio de 2000, 3000 y 4000 hertz (Hz)] en los mismos oídos que el STS
1 El STS se define por la OSHA en el estándar sobre ruído en 29 CFR 1910.95(g)(10)(i) como un cambio en el nivel de audición, relativo al rango recomendado del audiograma de un promedio de 10 dB o mayor a 2000, 3000 y 4000 Hz en un oído o ambos.
CB107-SP Registro
Registrar el caso cuando un empleado tuvo expuesto en el trabajo con alguna persona que se conoce que tiene tuberculosis activa y posteriormente desarrolló infección por TB. El caso no se registra cuando:
◦ El empleado vive en el domicilio con una persona con diagnóstico de TB activo.
◦ El departamento de Salud Pública ha identificado el empleado como un contacto individual de TB
activo.
◦ Una investigación médica demuestraque la infección del empleado fuecausada por la exposición fuera del
trabajo.
CB107-SP Registro
Formato 300 de OSHA, Log de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo.
Formato 300 A de OSHA, Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo.
Formato 301 de OSHA, Reporte de Incidentes de Lesiones y Enfermedades.
CB107-SP Registro
Formato 300 de OSHAFormato 300 de OSHA
CB107-SP Registro
Formato 300 A de OSHAFormato 300 A de OSHA
CB107-SP Registro
Formato 301 de OSHAFormato 301 de OSHA
CB107-SP Registro
Los empleadores deben introducir cada caso registrable en los formatos a más tardar 7 dias de calendario después de recibir la información del caso registrable ocurrido
CB107-SP Registro
No incluya el nombre del empleado en el formato 300 de OSHA debido a “Casos de Asuntos Privados”
Colocar “caso privado” en la columna del nombre.
Mantener por separado la lista confidencial del número de casos y nombres de los empleados.
CB107-SP Registro
Empleados en nómina
Empleados que no están en nómina que son supervisados en base día a día
Excluir auto-empleos y socios
Las agencias de ayuda temporal no deben registrar los casos experimentados por empleados temporales que son supervisados por el empleador.
CB107-SP Registro
Un ejecutivo de la empresa deberá certificar el resumen:
◦ El dueño de la empresa◦ Un oficial de la corporación◦ El oficial de más alto mando
de la empresa en el
establecimiento o su supervisor.
Deberá enviar por correo en base a periodos de 3 meses, del 1ero de
febrero a 30 de abril del año siguiente al año cubierto por el resumen.
CB107-SP Registro
Resguardar los formatos por 5 años después del año
cubierto
Actualizar los formatos 300 de OSHA durante dicho período
No es necesario actualizar los formatos 300 A o 301
1904.33 Resguardo y Actualización
CB107-SP Registro
Debe informar a cada empleado de cómo reportar una lesión o enfermedad
Buscar la forma adecuada para que los empleados puedan reportar las lesiones y enfermedades adecuadamente y
Decirle a cada empleado cómo reportar lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo y reportar al empleador.
CB107-SP Registro
La sección 11(c) del acta te prohibe disrciminar en contra de un empleado para reportar fatalidades, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo
La sección 11(c) también proteje a los empleados que reportan una queja de seguridad o salud, pregunta para tener acceso a la Parte 1904 de registros o ejerce cualquier derecho incluido en el acta de la OSHA.
CB107-SP Registro
Los estatutos del plan estatal deberá contener los mismo requerimientos que los de OSHA federal para determinar cuales lesiones o enfermedades se deben registrar y cómo registrarlas.
Para otros requerimientos de la Parte 1904, los requerimientos estatales pueden ser más rigurosos
1952.4 ha sido modificado para reflejar estos conceptos
CB107-SP Registro
Reportar verbalmente dentro de 8 horas cualquier fatalidad o incidente que involucre 3 o más pacientes hospitalizados.
No necesita reportar accidentes de carreteras o vehículos públicos motorizados (fuera de la zona de
trabajo)
No reportar accidentes comerciales de aviones, ferrocarril, metro o autobus.
CB107-SP Registro
Subparte F – Transición de Subparte F – Transición de la regla anteriorla regla anterior
Debe guardar copias de formatos 300 y 301 de OSHA por 5 años.
Continuar facilitando acceso a los datos
No necesita actualizar sus formatos 300 y 301 antiguos
CB107-SP Registro
CB107-SP Registro
Las fotos presentadas pueden describir situaciones que no cumplen con los requerimientos aplicables de la OSHA.
No es la intención del desarrollador del contenido dar cumplimiento básico en esta presentación, la intención está enfocada hacia evitar riesgos en la industria de la construcción y reconocer los riesgos repetitivos en muchos lugares de trabajos de la construcción.
No debe asumirse que las sugerencias, comentarios o recomendaciones contenidas aquí constituyen una revisión total de los estándares aplicables, ni tampoco las discusiones de asuntos o preocupaciones se tomen con proirización de riesgos o posibles controles. Cuando las opiniones expresan (“buenas prácticas”) es importante recordar que los asuntos de seguridad en general en sitios de construcción específicamente, requieren de una gran cantidad de sitios o “riesgo específico” un traje hecho a la medida para todos los casos no es recomendable, así como tampoco será muy efectivo.
Se asume que los individuos que utilicen esta presentación o contenido para facilitar su programa de entrenamiento estarán calificado para hacerlo y deberán estar preparados para responder a preguntas, resolver problemas y discutir asuntos con la audiencia.
No hay representación del contenido de esta presentación, ni el método preciso para que se tomen recomendaciones. Se entiende que las condiciones del sitio de trabajo varía constantemente y que los desarrolladores de este contenido no serán responsables por problemas de seguridad que no se tocaron, que no pudieron anticipar, que se han discutido durante el entrenamiento, malentendidos o su presentación física. Es la responsabilidad de cada contratista empleador que cumpla con todas las reglas y regulaciones pertinentes en la jurisdicción que ellos laboran. Copias de todas las normas de OSHA están disponibles en las oficinas de la OSHA. Esta presentación tiene la intención de discutir las normas Federales únicamente – los requerimientos de cada estado podrán ser más estrictos.
Como presentador, usted deberá prepararse para discutir todos los asuntos concernientes o problemas inherentes particularmente en las fotos.
CB107-SP Registro