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Subdirección de Planeación

“2016, Año del Nuevo Sistema de Justicia

Penal”

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

COORDINACION DE ARCHVOS

INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACIÓN

LUIS GUILLERMO IBARRA IBARRA

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Tabla de contenido

I. Introducción

II. Objetivo General

III. Ámbito de aplicación

IV. Marco Jurídico

V. Metodología de elaboración

VI. Instructivo de uso

VII. Relación de categorías de agrupamiento con valor

documental, plazos de conservación y destino final

VIII. Hoja de cierre

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I. Introducción

El Instituto Nacional de Rehabilitación proviene de la fusión de los Institutos Nacionales de Medicina de Rehabilitación,

Ortopedia y Comunicación Humana, los cuales formaron parte de la Dirección General de Rehabilitación de la Secretaría de

Salubridad y Asistencia, teniendo todos ellos una orientación bien definida hacia la atención de pacientes con problemas de

discapacidad del sistema músculo-esquelético, audición, voz y lenguaje. El 6 de Agosto de 1997 se creó el Centro Nacional

de Rehabilitación como organismo desconcentrado de la Secretaría de Salud, a través de la publicación en el Diario Oficial de

la Federación de esa fecha, del Reglamento Interior de la Secretaría de Salud, con atribuciones relativas a la prestación de

servicios de atención médica de alto nivel para la prevención, tratamiento y rehabilitación de discapacidades, así como para el

desarrollo de investigación científica y tecnológica y enseñanza en dichas materias, quedando abrogados los decretos de

creación de los tres institutos anteriores. El Dr. de la Fuente nombró al Dr. Luis Guillermo Ibarra. Director General de esta

nueva Institución y procedió a su inauguración el día 20 de Noviembre del año 2000, con la asistencia del Presidente Ernesto

Zedillo. Posteriormente se modificó la Ley de los Institutos Nacionales de Salud el 22 de junio de 2005, transformando el

Centro Nacional de Rehabilitación (CNR) en Instituto Nacional de Rehabilitación (INR). Su gestión se orientó a instrumentar

los cambios necesarios para su operación como organismo público descentralizado, consolidar su integración así como

fortalecer técnica y administrativamente su funcionamiento. Se designó al Dr. Luis Guillermo Ibarra, como Director General del

Instituto Nacional de Rehabilitación, para el periodo de diciembre de 2005 a noviembre de 2010, dando continuidad su

encargo de diciembre de 2010 a septiembre 2015, no sin antes otorgar un merecido reconocimiento por su gran labor y

trayectoria médica a nivel nacional e internacional para agregar su nombre al Instituto Nacional de Rehabilitación Luis

Guillermo Ibarra Ibarra (INRLGII), como se conoce actualmente desde el 27 de enero de 2015.

Conforme a los artículos 3º fracción I, 45 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 2º fracción III de la Ley de los Institutos Nacionales de Salud, este organismo descentralizado de la Administración Pública Federal con personalidad

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jurídica y patrimonio propios, tiene por objeto coadyuvar en el avance de la investigación científica en el campo de la salud, en la formación y capacitación de recursos humanos calificados y en la prestación de servicios de atención médica de alta especialidad en materia de prevención, tratamiento y rehabilitación de la discapacidad.

Este Instituto se encuentra certificado O540/09 ECMX del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008 y 2012-2015; Hospital certificado por el Consejo de Salubridad General 2012-2015 y por la División de Rehabilitación Ortopédica, Centro Colaborador de la OPS/OMS para la Investigación y Rehabilitación Médica 2011-2015.

Misión

“Somos una Institución de Salud dedicada a la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la discapacidad mediante la investigación científica, la formación de recursos humanos y atención médica especializada de excelencia con un enfoque humanístico”.

Visión

“Consolidarse como la Institución de mayor prestigio en su campo donde se desarrolle la investigación de vanguardia en materia de discapacidad, con formación de recursos humanos líderes en este ámbito, como modelo de atención en problemas de salud discapacitantes de la población y centro de referencia a nivel nacional e internacional alcanzando el más alto grado e humanismo, calidad y eficiencia”.

Para dar cumplimiento al artículo 19 de la Ley Federal de Archivos, artículo 12 de su Reglamento y del numeral décimo séptimo de los LINEAMIENTOS generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal; la Dirección General, a través de la Coordinación de Archivos y con la aprobación del Comité de Transparencia, pone a disposición de las unidades administrativas del Instituto el Catálogo de disposición documental, instrumento normativo que permite regular de manera general y sistemática la política de tratamiento documental del Instituto.

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Es importante mencionar que el catálogo, permitirá de manera eficaz y eficiente la producción, uso, circulación, organización, conservación, transferencia y destino final de los documentos de archivo producidos en el ejercicio de las atribuciones del Instituto.

Después de lo anterior es importante destacar que de conformidad a lo establecido en el artículo 8 fracción V de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, establece que es responsabilidad de todo Servidor Público, custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o comisión tenga bajo su responsabilidad, e impedir o evitar su uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos

II. Objetivo general

Regular de manera general y sistemática el valor documental, los plazos de conservación, la vigencia documental y destino

final de las series documentales producidas por el Instituto.

Objetivos específicos

Formular un mecanismo de trabajo en materia de disposición documental basado en la vinculación de los procesos institucionales, que permita la identificación precisa de las series documentales y facilite la valoración de su información.

Establecer los plazos de conservación de las series documentales en el archivo de trámite, así como el tiempo que deben resguardarse en el archivo de concentración por causas legales, fiscales, contables o por referencias y consultas administrativas posteriores.

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III. Ámbito de aplicación.

Los criterios y procedimientos previstos en el presente documento, relativo a la organización y conservación de los archivos y

documentación institucional, serán aplicables a todas las Unidades Administrativas del Instituto Nacional de Rehabilitación

Luis Guillermo Ibarra Ibarra, los cuales deberán observar en todo momento los principios de: Conservación, Procedencia,

Integridad y Disponibilidad que en materia archivística señala el artículo 5 de la Ley Federal de Archivos.

IV. Marco jurídico

Constitución Política de Los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 27/01/2016

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. D.O.F. 10/11/2014

Ley de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. D.O.F. 02/04/2014

Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. D.O.F. 25/04/2012

Ley de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 27/01/2015

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas. D.O.F. 13/01/2016

Ley de Planeación. D.O.F. 06/05/2015

Ley de Protección y Defensa al usuario de servicios financieros. D.O.F. 23/12/2014

Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales. D.O.F. 05/06/2012

Ley del Impuesto al valor agregado. D.O.F. 11/12/2013 Ley del Impuesto sobre la renta. D.O.F. 18/11/2015 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de Los Trabajadores del Estado. D.O.F. 12/11/2015 Ley Federal de competencia económica. D.O.F. 23/05/2014 Ley Federal de Instituciones de fianzas. D.O.F. 10/01/2014 Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 11/08/2014

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Ley Federal de los trabajadores al servicio del Estado Reglamentaria del apartado B del Artículo 123 Constitucional. D.O.F. 24/03/2016

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 18/11/2015 Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 09/04/2012

Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado. D.O.F. 12/06/2009

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. D.O.F. 24/03/2016 Ley Federal de Transparencia y Acceso A La Información Pública. D.O.F. 09/05/2016 Ley Federal del Trabajo. D.O.F. 30/11/2012

Ley Federal para la Administración y Enajenación de Bienes del Sector Público. D.O.F. 09/04/2012 Ley Federal para Prevenir y Eliminar La Discriminación. D.O.F. 20/03/2014

Ley Federal Sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 14/07/2014

Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos. D.O.F. 28/01/2015 Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 07/06/2013

Ley General de Desarrollo Social. D.O.F. 07/11/2013

Ley General para la inclusión de las personas con discapacidad. D.O.F. 30/05/2011

Ley de Migración. D.O.F. 21/04/2016

Ley General de Protección Civil. D.O.F. 06/06/2012

Ley General de Salud. D.O.F.10/05/2016

Ley Monetaria de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 20/01/2009

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 13/05/2015

Ley Reglamentaria del Artículo 5 Constitucional Relativo Al Ejercicio De Las Profesiones En El Distrito Federal. D.O.F. 19/08/2010

Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 09/04/2012

Ley de Firma Electrónica Avanzada. D.O.F. 11/01/2012 Ley de Asociaciones Público Privadas D.O.F.11/08/2014 Ley Federal de Archivos. D.O.F. 23/01/2012

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Ley de Nacionalidad. D.O.F. 23/04/2012

Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F.13/01/1016

Decreto por el que se establece el Sistema de Cartillas Nacionales de Salud. D.O.F. 24/12/2002 Decreto que establece Las Medidas de Austeridad y Disciplina del Gasto de la Administración Pública Federal. D.O.F. 04/12/2006 Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal. D.O.F. 10/12/2012 Decreto por el que se expide la Ley de Ingresos de la Federación para el ejercicio fiscal De 2016. D.O.F. 18/11/2015 Decreto por el que se aprueba El Plan Nacional De Desarrollo 2013 2018. D.O.F. 20/05/2013 Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Trabajo y Empleo para Las Personas Con Discapacidad 2014-2018. D.O.F. 28/04/2014 CIRCULAR mediante la cual se comunica a los ciudadanos oficiales mayores y responsables inmobiliarios de las dependencias, Procuraduría General de la República, unidades administrativas de la Presidencia de la República, así como a los servidores públicos con niveles equivalentes y responsables inmobiliarios de las entidades paraestatales de la Administración Pública Federal, los criterios de administración del patrimonio inmobiliario federal números 1/2011 y 2/2011, que emitió el Comité del Patrimonio Inmobiliario Federal y Paraestatal en la (4a./11) Cuarta Sesión Ordinaria, celebrada el 10 de noviembre de 2011, haciendo uso de su facultad normativa y orientadora respecto a la actividad inmobiliaria de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 19/01/2012 Reglamento de Insumos para La Salud. D.O.F. 14/03/2014 Reglamento de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos Y Servicios del Sector Publico. D.O.F. 28/07/2010 Reglamento de la Ley de Impuesto al Valor Agregado. D.O.F. 25/09/2014 Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre La Renta. D.O.F. 08/10/2015

Reglamento de la Ley de Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas. D.O.F. 28/07/2010

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Reglamento del Articulo 95 de La Ley Federal de Instituciones de Fianzas para el cobro de Fianzas otorgadas a favor de la Federación del Distrito Federal de Los Estados y de los Municipios distintas de las que garantizan obligaciones fiscales Federales a cargo de terceros. D.O.F. 15/01/1991 Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales. D.O.F. 23/11/2010

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 13/08/2015 Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11/06/2003 Reglamento de la Ley Federal sobre Monumentos y zonas arqueológicas artísticos e históricos. D.O.F. 08/07/2015 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de Productos y Servicios. D.O.F. 12/02/2016 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Trasplantes. D.O.F. 26/03/2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para La Salud. D.O.F. 17/12/2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestación de Servicios De Atención Medica. D.O.F. 24/03/2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Protección Social En Salud. D.O.F. 19/06/2014 Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Publicidad. D.O.F. 14/02/2014 Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artículo 5 Constitucional Relativo al ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal. D.O.F. 08/05/1975 Reglamento de procedimientos para la atención de quejas médicas y gestión pericial de la Comisión Nacional de Arbitraje Médico. D.O.F. 25/07/2006 Reglamento Federal de Seguridad y Salud En El Trabajo. D.O.F.

13/11/2014 Reglamento General de Seguridad Radiológica

D.O.F.22/11/1988

Reglamento Interior de la Comisión Interinstitucional de Investigación en Salud. D.O.F. 10/08/1988 Reglamento Interior de la Comisión Interinstitucional para la formación de Recursos Humanos para la Salud. D.O.F. 12/12/2006 Reglamento Interior de La Comisión Interinstitucional del Cuadro Básico de Insumos del Sector Salud. D.O.F. 22/06/2011 Reglamento Interior de La Secretaria de Salud. D.O.F. 10/01/2011 Reglamento Interior del Consejo de Salubridad General. D.O.F. 11/12/2009

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Reglamento Interno de la Comisión Nacional de Arbitraje Medico. D.O.F. 03/02/2004

Reglamento para el Ingreso La Promoción y la permanencia al Sistema Institucional de Investigadores en Ciencias Médicas

de la Secretaria De Salud. D.O.F. 28/01/2013 Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrología y Normalización. D.O.F. 28/11/2012 Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios. D.O.F. 28/11/2012 Reglamento de la Ley Federal de Archivos. D.O.F. 13/05/2014

Reglamento de los Artículos 121 Y 122 De la Ley Federal del Trabajo D.O.F. 05/06/2014 Manual de normas y bases para cancelar adeudos a cargo de terceros y a favor del Instituto Nacional De Rehabilitación. D.O.F. 10/09/2010 Código Civil Federal. D.O.F. 24/12/2013 Código

de Comercio. D.O.F. 07/04/2016

Código Fiscal de la Federación. D.O.F. 12/01/2016

Código Penal Federal. D.O.F. 07/04/2016

Código Nacional de Procedimientos Penales. D.O.F. 12/01/2016

Resolución Miscelánea Fiscal para 2016. D.O.F.23/12/2015 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias Y Entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 20/02/2004 Lineamientos de Protección de Datos Personales. D.O.F. 30/09/2005 Lineamientos en Materia de Clasificación y Desclasificación de Información relativa a operaciones fiduciarias y bancarias, Así como al cumplimiento de obligaciones fiscales realizadas con recursos Públicos Federales por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 22/12/2004

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Lineamientos para la aplicación y seguimiento de las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal. D.O.F. 30/01/2013 Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de información de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 18/08/2003 Lineamientos para la contratación de seguros sobre bienes patrimoniales a cargo de las Dependencias Y Entidades de la Administración Pública Federal. D.O.F. 24/10/2003 Lineamientos para la elaboración de versiones públicas por parte de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal D.O.F. 13/04/2006 Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en La Recepción, Procesamiento y trámite de las Solicitudes De Acceso a la Información Gubernamental que formulen los particulares, así como en su resolución y notificación y la entrega de la información en su caso con exclusión de las solicitudes de acceso a Datos Personales y su corrección. D.O.F. 02/12/2008 Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de acceso a datos personales que formulen los particulares con exclusión de las solicitudes de corrección de dichos datos. D.O.F. 18/08/2015 Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la administración pública federal en la recepción, procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la información gubernamental que formulen los particulares, así como en su resolución y notificación y la entrega de la información en su caso con exclusión de las solicitudes de acceso a datos personales y su corrección. D.O.F. 18/08/2015 Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en el envío, recepción y trámite de las consultas Informes resoluciones criterios notificaciones y cualquier otra comunicación que establezcan con el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública. D.O.F.29/06/2007

Lineamientos para regular el funcionamiento del registro público de organismos descentralizados. D.O.F. 23/11/2011

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Lineamientos para la entrega de información por parte de las Dependencias Y Entidades de la Administración Pública Federal sobre los usuarios con un patrón de alto consumo de energía. D.O.F. 20/01/2011 Lineamientos generales para el acceso a la información gubernamental en la modalidad de consulta directa. D.O.F. 28/02/2012 Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los lineamientos para determinar los catálogos y publicación de información de Interés Público; y para la emisión y evaluación de políticas de transparencia proactiva. D.O.F.15/04/2016 Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los lineamientos generales en materia de clasificación y desclasificación de la información, así como para la elaboración de versiones públicas. D.O.F. 15/04/2016 Acuerdo por el que se establece que las instituciones públicas del sistema nacional de salud solo deberán utilizar los insumos establecidos en el cuadro básico para el primer nivel de atención médica y para segundo y tercer nivel el catálogo de insumos. D.O.F. 27/10/2015

Acuerdo por el que se adicionan y modifican los lineamientos específicos de aplicación y seguimiento de las medidas de

austeridad y disciplina del gasto de la administración pública federal. D.O.F. 14/05/2007 Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en materia de adquisiciones arrendamientos y servicios y de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. D.O.F. 09/09/2010 Acuerdo por el que se establece que las dependencias y entidades de la administración pública federal que presten servicios de salud aplicaran para el primer nivel de atención médica el cuadro básico y en el segundo y tercer nivel el catálogo de insumos. D.O.F. 16/12/2015 Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en materia de recursos materiales y servicios generales. D.O.F. 16/07/2010 Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de los medios remotos de comunicación electrónica en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública federal así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía. D.O.F. 09/08/2000

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Acuerdo que modifica el diverso por el que se establecen las reglas para la aplicación de las reservas contenidas en los capítulos de compras del sector público de los tratados de libre comercio suscritos por los estados unidos mexicanos. D.O.F.20/01/2006

Acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones públicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio. D.O.F. 28/02/2003 Acuerdo por el que se establecen los lineamientos a que se sujetara la guarda custodia y plazo de conservación del archivo contable gubernamental. D.O.F. 25/08/1998 Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para la accesibilidad de las personas con discapacidad a inmuebles federales. D.O.F. 12/01/2004 Acuerdo por el que se expide el clasificador por objeto del gasto para la administración pública federal. D.O.F. 22/12/2014 Acuerdo por el que se emiten las reglas de operación del programa de atención a personas con discapacidad para el ejercicio fiscal 2015. D.O.F. 29/12/2014 Acuerdo por el que se realiza la apertura de las partidas específicas 33904 39911 39912 y se modifica la partida específica 44102 del clasificador por objeto del gasto. D.O.F. 23/12/2011 Acuerdo por el que se expide el manual administrativo de aplicación general en materia de adquisiciones arrendamientos y servicios del sector público. D.O.F. 27/06/2011 Acuerdo por el que se expide el manual administrativo de aplicación general en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. D.O.F. 27/06/2011 Acuerdo por el que se expide el manual de normas presupuestarias para la administración pública federal. D.O.F. 31/12/2004 Acuerdo por el que se establece el esquema de interoperabilidad y de datos abiertos de la administración pública federal. D.O.F. 06/09/2011 Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en las materias de recursos humanos y del servicio profesional de carrera así como el manual administrativo de aplicación general en materia de recursos humanos y organización y el manual del servicio profesional de carrera. D.O.F. 06/09/2012

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Acuerdo por el que se reforma y adiciona el diverso por el que se establecen las disposiciones administrativas en materia de tecnologías de la información y comunicaciones y se expide el manual administrativo de aplicación general en esa materia y en la de seguridad de la información. D.O.F. 29/11/2011 Acuerdo mediante el cual se modifica el diverso por el que se expide el manual administrativo de aplicación general en materia de recursos financieros. D.O.F. 15/07/2011 Acuerdo por el que se abroga el diverso por el que se crea la comisión para la transparencia y el combate a la corrupción en la administración pública federal como una comisión intersecretarial de carácter permanente. D.O.F. 19/12/2011 Acuerdo por el que se establecen los lineamientos generales para las campañas de comunicación social de las dependencias y entidades de la administración pública federal para el ejercicio fiscal 2015. D.O.F. 31/12/2014 Acuerdo por el que se modifica el manual administrativo de aplicación general en materia de adquisiciones arrendamientos y servicios del sector público. D.O.F. 19/09/2014 Acuerdo por el que se modifica el manual administrativo de aplicación general en materia de obras publicas y servicios relacionados con las mismas. D.O.F. 19/09/2014 Acuerdo por el que se establecen los lineamientos generales para las campañas de comunicación social de las dependencias y entidades de la administración pública federal 2014. D.O.F. 30/12/2013 Acuerdo por el que el consejo de salubridad general declara la obligatoriedad de los esquemas de manejo integral de cuidados paliativos así como los procesos señalados en la guía de manejo integral de cuidados paliativos. D.O.F.26/12/2014 Acuerdo mediante el cual se aprueban los lineamientos que sujetos obligados deben seguir al momento de generar información en un lenguaje sencillo con accesibilidad y traducción a lenguas indígenas. D.O.F. 12/02/2016 Acuerdo mediante el cual se aprueban los lineamientos que establecen los procedimientos internos de atención a solicitudes de acceso a la información pública. D.O.F. 12/02/2016 Acuerdo mediante el cual se aprueban los lineamientos para recabar la información de los sujetos obligados que permitan elaborar los informes anuales. D.O.F. 12/02/2016 Edición 2013 del cuadro básico y catálogo de instrumental y equipo médico. D.O.F. 02/02/2016

Tercera actualización de la edición 2014 del cuadro básico y catálogo de auxiliares de diagnóstico. D.O.F. 24/05/2016

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Edición 2015 del cuadro básico y catálogo de medicamentos. D.O.F. 26/04/2016 Acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia en el precio de los bienes de origen nacional respecto del precio de los bienes de importación en los procedimientos de contratación de carácter internacional que realizan las dependencias y entidades de la administración pública federal. D.O.F. 12/07/2004 Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Rehabilitación. D.O.F. 06/10/2015

Norma Oficial Mexicana nom 004 SSA3 2012 del expediente clínico. D.O.F. 15/10/2012 Norma Oficial Mexicana nom 253 SSA1 2012 para la disposición de sangre humana y sus componentes con fines terapéuticos. D.O.F. 26/10/2012 Norma Oficial Mexicana nom 007 SSA2 1993 atención de la mujer durante el embarazo parto y puerperio y del recién nacido criterios y procedimientos para la prestación del servicio. D.O.F. 06/01/1995 Norma Oficial Mexicana nom 008 SSA2 1993 control de la nutrición crecimiento y desarrollo del niño y del adolescente criterios y procedimientos para la prestación del servicio. D.O.F. 28/11/1994 Norma Oficial Mexicana nom 013 NUCL 2009 requerimientos de seguridad radiológica para egresar a pacientes a quienes se les ha administrado material radioactivo. D.O.F. 20/10/2009 Norma Oficial Mexicana nom 087 ECOL SSA1 2002 protección ambiental. salud ambiental residuos peligrosos biológico-infecciosos clasificación y especificaciones de manejo. D.O.F. 17/02/2003 Norma Oficial Mexicana nom 131 SSA1 1995 bienes y servicios alimentos para lactantes y niños de corta edad disposiciones y especificaciones sanitarias y nutrimentales. D.O.F. 22/06/1998 Norma Oficial Mexicana nom 166 SSA1 1997 para la organización y funcionamiento de los laboratorios clínicos. D.O.F. 13/01/2000 Norma Oficial Mexicana nom 178 SSA1 1998 que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atención medica de pacientes ambulatorios. D.O.F. 29/10/1999 Norma Oficial Mexicana nom 197 SSA1 2000 que establece los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. D.O.F. 24/10/2001

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Norma Oficial Mexicana nom 229 SSA 1 2002 salud ambiental. Requisitos técnicos para las instalaciones responsabilidades sanitarias especificaciones técnicas para los equipos y protección radiológica en establecimientos de diagnóstico medico con rayos x. D.O.F. 29/12/2014 Norma Oficial Mexicana nom 233 SSA 1 2003 que establece los requisitos arquitectónicos para facilitar el acceso transito uso y permanencia de las personas con discapacidad en establecimientos de atención medica ambulatoria y hospitalaria del sistema nacional de salud. D.O.F. 15/09/2004 Norma Oficial Mexicana nom 093 SSA 1 1994 bienes y servicios. Prácticas de higiene y sanidad en la preparación de alimentos que se ofrecen en establecimientos fijos publicada el 4 de octubre de 1995. D.O.F. 25/04/1996 Norma Oficial Mexicana nom 003 Segob 2011 Señales y avisos para protección civil colores formas y símbolos a utilizar. D.O.F. 23/12/2011 Norma Oficial Mexicana Nom 006 SSA3 2011 Para la práctica de la anestesiología. D.O.F. 23/03/2012

Norma Oficial Mexicana Nom 015 SSA3 2012 Para la atención integral a personas con discapacidad. D.O.F. 14/09/2012 Norma Oficial Mexicana Nom-034- SSA 3-2013 Regulación de los servicios de salud atención médica prehospitalaria. D.O.F. 23/09/2014 Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria De Salud. D.O.F. 01/01/2010 Reglas para la determinación, acreditación y verificación del contenido nacional de los bienes que se ofertan y entregan en los procedimientos de contratación así como para la aplicación del requisito de contenido nacional en la contratación de obras públicas que celebren las dependencias y entidades de la administración pública federal. D.O.F. 14/10/2010 Criterios para la elaboración de actos jurídicos mediante los cuales se podrá otorgar el uso o el aprovechamiento temporal de los espacios físicos no hospitalarios en el Instituto Nacional De Rehabilitación. D.O.F. 10/09/2010 Políticas Bases Y Lineamientos en Materia de Obras Públicas Y Servicios Relacionados con las Mismas del Instituto Nacional de Rehabilitación. D.O.F. 10/09/2010 Políticas, bases y lineamientos generales para la recepción aceptación registro y control de las donaciones en especie que reciba el Instituto Nacional De Rehabilitación. D.O.F. 10/09/2010

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Políticas, bases y lineamientos que deberán de observar los servidores públicos del instituto nacional de rehabilitación en los procedimientos de contratación para la adquisición y arrendamiento de bienes y la prestación de servicios de cualquier naturaleza. D.O.F. 10/09/2010 Protocolo de actividades para la implementación de acciones de eficiencia energética en inmuebles flotas vehiculares e instalaciones de la administración pública federal. D.O.F. 14/01/2012 Oficio circular por el que de conformidad con el artículo tercero transitorio del presupuesto de egresos de la federación para el ejercicio fiscal 2012 se dan a conocer los manuales formatos y medios a través de los cuales las dependencias y entidades de la administración pública federal deben remitir entre otros la información sobre contratos de seguros el inventario actualizado de los bienes y sus siniestros así como los mecanismos que permitan intercambiar información sobre dichos bienes. D.O.F. 31/01/2012 Lista de valores mínimos para desechos de bienes muebles que generen las dependencias y entidades de la administración pública federal. D.O.F. 28/10/2014 Programa nacional de trabajo y empleo para las personas con discapacidad 2014-2018. D.O.F. 28/04/2014 Acuerdo que tiene por objeto emitir las políticas y disposiciones para la estrategia digital nacional en materia de tecnologías de la información y comunicaciones y en la de seguridad de la información así como establecer el manual administrativo de aplicación general de dichas materias. D.O.F. 08/05/2014 Lineamientos de eficiencia energética para la administración pública federal. D.O.F. 27/01/2015 Lineamientos para la entrega de información por parte de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal sobre los usuarios con un patrón de alto consumo de energía. D.O.F. 31/01/2015

Normatividad Archivística, en específico la correspondiente a oficios circulares emitido el Archivo General de la Nación: Criterios para el proceso de descripción de acervos fotográficos, Archivo General de la Nación, 18 de agosto de 2011. Criterios para elaborar el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, Archivo General de la Nación, 2015. Guía para la identificación de series documentales con valor secundario, Archivo General de la Nación, 07 de julio de 2009. Guía para la auditoría archivística, Archivo General de la Nación, 2015.

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Guía para la salvaguarda de documentos en circunstancias de riesgo (Versión borrador), Archivo General de la Nación, sin fecha de publicación. Guía para el descarte de libros o publicaciones periódicas que se ubican en los archivos de concentración de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Archivo General de la Nación, sin fecha de publicación. Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental, Archivo General de la Nación, 2004, Última reforma 16 de abril de 2012. Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del gobierno federal, Archivo General de la Nación, 10 de junio de 2010, Última reforma 24 de agosto de 2012. Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histórico al Archivo General

de la Nación, Archivo General de la Nación, 10 de junio de 2010. Oficio SP/100/0050 del 7 de enero de 2005, Secretaría de la Función Pública, dirigido a los titulares de los Órganos Internos de Control en donde se les recomienda manifestar al área coordinadora de archivos elaborar y enviar el Catálogo de disposición documental tomando en consideración el Instructivo elaborado por el AGN. Oficio DG/0252/2005 del 17 de febrero de 2005, Archivo General de la Nación, para el envío en el presente mes a este AGN del primer Catálogo de disposición documental. Oficio DG/430/2012 del 28 de junio de 2012, Archivo General de la Nación, solicita la designación o ratificación del responsable del área coordinadora de archivos. Oficio DG/845/2012 del 28 de noviembre de 2012, Archivo General de la Nación, relativo al Resguardo de Páginas Web Institucionales. Oficio DG/855/2012 del 5 de diciembre de 2012, Archivo General de la Nación, indica que de acuerdo con lo establecido en el artículo 16 de la Ley Federal de Archivos se deberá transferir los documentos con valor histórico al AGN. Oficio circular DG/393/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación, da a conocer la forma en que se emitirá el Dictamen de solicitud de baja documental. Oficio circular DG/394/2014 del 04 de agosto de 2014, Archivo General de la Nación, da a conocer la forma en que se emitirá el Dictamen del Catálogo de disposición documental.

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Oficio circular DG/0122/2015 del 26 de mayo de 2015, Archivo General de la Nación, informa a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal el calendario de recepción de solicitudes de baja documental. Oficio circular DG/241/2015 del 06 de agosto de 2015, Archivo General de la Nación, solicita la actualización o ratificación de las designaciones de los representantes oficiales, titular y suplente ante el Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal. Oficio circular DG/242/2015 del 06 de agosto de 2015, Archivo General de la Nación, solicita la actualización o ratificación de nombramientos de responsables del área coordinadora de archivos. Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por incendios, Archivo General de la Nación, sin fecha de publicación. Plan de contingencia para el rescate de acervos documentales históricos afectados por inundaciones, Archivo General de la Nación, sin fecha de publicación.

V. Metodología de elaboración1

La elaboración del Catálogo se compone de cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y control. En el marco del

Proyecto para el Fortalecimiento de los Archivos de la Administración Pública Federal cada una de éstas comprendió la

realización de tareas específicas que permitieron la conformación de este instrumento normativo para regular la política de

tratamiento documental del Instituto.

1De todas las acciones referidas se cuenta con archivos en soporte tradicional y electrónico que las evidencian.

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Primera etapa Identificación

Esta etapa consistió en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen cada una

de las series documentales: la función, el sujeto productor y el documento de archivo.

A continuación se describen las acciones que permitieron desarrollar la primera etapa:

Elaboración del Cuadro general de clasificación archivística (Cuadro)

a) Se compiló la información institucional, es decir, se reunieron las disposiciones legales, actos administrativos y otras

normas relativas a la creación y a los cambios estructurales de la institución. Por ejemplo: Decreto de Creación, Estatuto

Orgánico, Manual de Organización, Manual del Sistema de Gestión de la Calidad (en su caso), Manuales de Procedimientos,

Disposiciones que regulan las competencias de la institución, así como las Normas y Procedimientos que condicionan su

aplicación real, los procedimientos de archivo, todas las normas y disposiciones aplicables al tema de archivos, normas que

controlan la circulación interna y externa de los documentos de archivo en la fase de producción activa.

b) Se analizó la documentación a fin de entender la estructura orgánica, identificar la interrelación entre las funciones de las

Unidades Administrativas, mediante el análisis de manuales de procedimientos, organigramas y reglamentos internos, así

como visualizar el flujo de información entre los procesos operativos y administrativos que se llevan a cabo en la institución.

c) Se identificaron a los productores de los documentos de archivo (generación de información) en el ámbito institucional; es

decir, a las personas que producen y tramitan los documentos de archivo, quienes además de resolver cualquier duda

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planteada en la interpretación de las disposiciones legales, pueden suministrar datos sobre la frecuencia de consulta de los

expedientes de archivo en los momentos posteriores a la finalización del trámite.

d) Se realizaron reuniones de trabajo. En las cuales, con el apoyo del análisis preliminar de la institución, se identificaron las

secciones y series documentales sustantivas y comunes de las Unidades Administrativas, su interrelación y los documentos

de archivo producidos durante el desarrollo de los procesos, las cuales se describen a continuación:

- El 26 de noviembre de 2015, los responsables de las áreas coordinadoras de archivos del grupo de trabajo de los Institutos Nacionales de Salud

y Hospitales de Alta Especialidad (grupo de trabajo) sostuvimos una asesoría técnica con el Archivo General de la Nación (AGN), donde se nos

presentó una propuesta de modelo del Cuadro para tomarse como base para elaborar los Cuadros de los órganos descentralizados del sector

salud, misma que fue aprobada ese mismo día por los miembros del grupo de trabajo. (Anexo 1)

- El 30 de noviembre de 2015, en las instalaciones del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas, se sostuvo una

reunión de trabajó con las áreas de planeación del grupo de trabajo para analizar los manuales de procedimientos, de organización, diagrama de

proveedor, entrada, proceso, salida y usuario ( diagrama de PEPSU) con la finalidad de alinear la planeación estratégica y vincular los procesos

institucionales con la estructura archivística (identificación y jerarquización) para elaborar el Cuadro de cada uno de los Institutos Nacionales de

Salud y Hospitales de Alta Especialidad. (Anexo 2)

- El 8 de diciembre del 2015, en las instalaciones del Instituto Nacional de Medicina Genómica, se sostuvo una reunión de trabajo con los

responsables de las áreas coordinadoras de archivos del grupo de trabajo y personal de la Dirección del Sistema Nacional de Archivos del AGN

para analizar la identificación las series documentales comunes y la identificación y jerarquización de las series documentales sustantivas

realizada por el grupo de trabajo, en dicha reunión el AGN explicó a los responsables de las áreas coordinadoras de archivos la importancia de

la alineación estratégica y la vinculación de los procesos institucionales con la estructura archivística, donde se reestructuró la identificación,

jerarquización y denominación de las secciones y series documentales sustantivas: 1S Gobierno, 2S Investigación y 4S Atención Médica y

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Hospitalaria, a las que el AGN dio su visto bueno e hizo observaciones a la sección 3S Enseñanza, quedando pendiente para su revisión y, en

su caso, visto bueno. (Anexo 3)

- El 22 de diciembre 2015, integrantes del grupo de trabajo sostuvimos asesoría técnica con el AGN para revisar la identificación y jerarquización

de la sección documental 3S Enseñanza elaborada por el grupo de trabajo, misma que fue reestructurada y aprobada por el AGN. (Anexo 4)

e) El visto bueno del modelo del Cuadro de los Institutos Nacionales de Salud y Hospitales de Alta Especialidad, fue otorgado

por el AGN el 31 de diciembre de 2015, mediante correo electrónico y oficio DG/DSNA/0184/2016 del 9 de febrero de 2016.

(Anexo 5)

Segunda etapa Valoración

Consistió en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de la documentación, para fijar sus

plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación, a cada una de las series documentales.

Para llevar a cabo la valoración documental se realizaron las siguientes actividades:

a) Reuniones de trabajo con el grupo interdisciplinario, conformado por un representante de cada una de las áreas Jurídica, Planeación,

Coordinación de archivos, Tecnologías de la información, Unidad de Transparencia y del Órgano Interno de Control, para elaborar las Fichas técnicas de valoración documental (Fichas) de todas las series documentales que conforman el Catálogo, donde se llevó a cabo lo siguiente:

- Se determinaron los valores de las series documentales, analizando la procedencia de su información, su relevancia para la planeación y toma de decisiones institucionales, así como, su importancia para recrear la historia institucional.

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- Se determinaron los plazos de conservación: analizando la permanencia de los expedientes que conforman las series documentales, tanto en el archivo de trámite como en el archivo de concentración, tomando en cuenta el valor documental, el parámetro de utilidad y la frecuencia de la consulta de la información de los documentos de archivo. - A través de la administración de riesgos, se identificó la información crítica o de alto grado de importancia, lo que permitió establecer una base confiable para determinar que documentos de archivos se van a eliminar o conservar de manera permanente.

- Se establecieron los criterios de reserva: estos criterios se establecen con base en el contenido de la información de los expedientes y del riesgo que conlleva su conocimiento por personas ajenas a la institución.

b) Asesorías técnicas presenciales y mediante correo electrónico con el AGN para solventar dudas relativas a la elaboración de las Fichas y los apartados que conforman el Catálogo (Anexo 6)

Tercera etapa Regulación

En esta etapa se integró el Catálogo del Instituto en un formato que establece claramente los valores documentales, plazos de conservación, y técnicas de selección de cada serie documental y de acuerdo a los siguientes apartados:

I. Introducción

II. Objetivo general

III. Ámbito de aplicación

IV. Marco jurídico

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V. Metodología de elaboración


VII. Relación de categorías de agrupamiento con valor documental, plazos de conservación y destino final.

VIII. Hoja de cierre

Cuarta Etapa Control

Esta última fase consistió en aprobar, difundir y aplicar el Catálogo.

Para realizar este proceso, se llevaron a cabo los siguientes pasos:

a) Se presentó el Catálogo al Comité de Transparencia para su aprobación (Anexo 7)

b) Se envió, mediante oficio, el Catálogo al AGN, para su registro y validación.

c) Una vez recibida la validación del Catálogo, se publicará en la Página Web institucional y se realizará su difusión a través de pláticas de sensibilización a la alta dirección y la impartición de cursos de capacitación a los responsables de las unidades administrativas para su aplicación y comprensión.

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d) Su aplicación es para organizar y conservar los documentos de archivos producidos por las unidades administrativas del Instituto.

e) La mejora continua del Catálogo debe estar alineada a los cambios que sufra el sistema de control interno institucional.

El resultado de esta etapa es un instrumento normativo que permita regular de manera general y sistemática la política de tratamiento documental del Instituto.


Catálogo será difundido a todas las áreas comunes y sustantivas del Instituto mediante oficio con la finalidad de informar sobre su actualización y vigencia, así como resaltar la importancia de su realización y difusión al interior de sus áreas, para tener en cuenta su aplicación y la debida utilización.

Todas las unidades administrativas del Instituto contarán con el Catálogo, tomando en cuenta que solo utilizaran las series documentales que correspondan con sus funciones comunes o sustantivas.

El presente instructivo permite conocer cada elemento del Catálogo, para facilitar su comprensión y aplicación.

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FONDO (1)

SECCION (2)

CÓDIGO

NIVELES DE CLASIFICACIÓN

VALOR

DOCUMENTAL

VIGENCIA DOCUMENTAL

TÉCNICAS DE SELECCIÓN

OBSERVACIONES

A

L

F/C

AT

AC

TOTAL

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

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Numeral

(1) Fondo: nombre del fondo documental conforme al Cuadro general de clasificación archivística del Instituto Nacional de Rehabilitación Luis Guillermo Ibarra Ibarra

(2) Sección: clave y nombre de la sección que corresponde, conforme al Cuadro general de clasificación archivística del Instituto Nacional de Rehabilitación Luis Guillermo Ibarra Ibarra

(3) Código: (de la Serie, subserie): clave y número de la serie [o subserie] perteneciente a la sección que corresponde, según el Cuadro general de Clasificación archivística del Instituto Nacional de Rehabilitación Luis Guillermo Ibarra Ibarra

(4) Niveles de clasificación. (Título de la Serie o subserie documental): nombre que se asignó al conjunto de expedientes producidos en el desarrollo de las funciones de las Unidades Administrativas, conforme al Cuadro general de clasificación archivística.

(5)

Valor documental

Administrativo: Corresponde al valor que poseen los documentos recibidos o producidos por una Institución y documentan su evolución administrativa; se encuentra en todos los documentos y está relacionado al trámite que motivo su creación.

(6) Legal: Corresponde al valor que poseen los documentos que establecen derechos u obligaciones legales, es decir la ejecución de las leyes para cumplir un derecho u obligación.

(7) Fiscal o contable: Corresponde al valor que poseen los documentos originales o copias autorizadas que generan y amparan registros en la contabilidad de la Institución y pueden ser utilizados para justificar las operaciones destinadas al control presupuestario; así también es la utilidad de los documentos que soportan el conjunto de cuentas, registros de los ingresos y de los movimientos económicos.

(8) Vigencia

documental

Archivo de trámite: Indicar con número los años de conservación en el archivo de trámite

(9) Archivo de concentración: Indicar con número los años de conservación en el archivo de

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concentración.

(10) Vigencia completa: Indicar el número total de años de conservación (AT + AC).

(11)

Técnicas de selección

Eliminación: Señala los documentos de archivo susceptibles de ser eliminados definitivamente, los cuales se someterán a dictaminación y/o autorización del AGN.

(12) Conservación: Señala los documentos de archivo susceptible de ser conservada permanentemente en su totalidad, los cuales se someterán a dictaminación y/o autorización del AGN.

(13) Muestreo: Señala los documentos de archivo susceptible de ser conservados permanentemente mediante un proceso que seleccione sólo una muestra de los documentos que ameriten conservarse. En la Ficha técnica de valoración documental se describe el método, porcentaje o cualidad y procedimiento para obtener la muestra o muestras del universo documental.

(14) Observaciones Indica las observaciones que por su naturaleza no pueden ser consideradas dentro de los otros apartados.

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VII. Relación de categorías de agrupamiento con valor documental, plazos de conservación y destino final

FONDO: INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACIÓN LUIS GUILLERMO IBARRA IBARRA

SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURIDICOS

CÓDIGO NIVELES DE CLASIFICACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

VIGENCIA DOCUMENTAL TÉCNICAS DE

SELECCIÓN OBSERVACIONES

A L C/F AT AC TOTAL E C M

2C.1 Disposiciones en materia de asuntos jurídicos

X 1 año 1 año 2 años

X

2C.2 Programas y proyectos en la materia de asuntos jurídicos

X 1 año 1año 2 años X

2C.3 Registro y certificación de firmas X 2 años 4 años 6 años X

2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la entidad

X 2 años 4 años 6 años

X

2C.5 Actuaciones y representaciones en materia legal


X

2C.6 Asistencia, consulta y asesorías X 2 años 4 años 6 años X

2C.7 Estudios, dictámenes e informes X 2 años 4 años 6 años X

2C.8 Juicios contra la dependencia X 4 años 2 años 6 años X

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2C.9 Juicios de la dependencia X 4 años 2 años 6 años X

2C.10 Amparos X 4 años 2 años 6 años X

2C.11 Interposición de recursos administrativos

X 2 años 4 años 6 años X

2C.12 Opiniones técnico jurídicas X 2 años 4 años 6 años X

2C.13 Inspección y designación de peritos X 2 años 4 años 6 años X

2C.14 Desfalcos, peculados, fraudes y cohechos


2C.15 Notificaciones X 2 años 4 años 6 años X

2C.16 Inconformidades y peticiones X 2 años 4 años 6 años X

2C.17 Delito y faltas X 2 años 4 años 6 años X

2C.18 Derechos humanos X 2 años 4 años 6 años X

2C.19 Elaboración de Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración y acuerdos)


SECCIÓN: 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN


VALOR DOCUMENTAL




31



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3C.1 Disposiciones en materia de

programación


X

3C.2 Programas y proyectos en materia de programación

X 1 año 1 año 2 años X

3C.3 Procesos de programación X 2 años 4 años 6 años X

3C.4 Programa anual de inversiones X 2 años 4 años 6 años X

3C.5 Registro programático de proyectos institucionales


X

3C.6 Registro programático de proyectos especiales


X

3C.7 Programas operativos anuales X 2 años 4 años 6 años X

3C.8 Disposiciones en materia de organización


X

3C.9 Programas y proyectos en materia de organización


X

3C.10 Dictamen técnico de estructura X 2 años 4 años 6 años X

3C.11 Integración y dictaminación de manuales de organización


X

3C.12 Integración y dictaminación de manuales de procedimientos


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SECCIÓN: 4C RECURSOS HUMANOS


VALOR DOCUMENTAL



3C.13 Acciones de modernización administrativa (mejora regulatoria)


X

3C.14 Certificación de calidad de procesos y

servicios administrativos

X

2 años 4 años 6 años

X

3C.15 Desconcentración de funciones X 2 años 4 años 6 años X

3C.16 Descentralización X 2 años 4 años 6 años X

3C.17 Disposiciones en materia de Presupuestación


X

3C.18 Programas y proyectos en materia de Presupuestación


X

3C.19 Análisis financiero y presupuestal X 2 años 4 años 6 años X

3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal


X

3C.21 Sesiones del comité de mejora regulatoria interna


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4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos


X

4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos


4C.3 Integración del expediente único de personal

X 5 años

25 años 30 años

X

Confidencial

4C.4 Registro y control de puestos y plazas


X

4C.5 Nóminas de pago de personal X 2 años 4 años 6 años X

4C.6 Reclutamiento y selección de personal


X

4C.7 Identificación y acreditación de personal


X

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.)

X


X

4C.9 Control disciplinario X 2 años 4 años 6 años X

4C.10 Descuentos X 2 años 4 años 6 años X

4C.11 Otorgamiento de reconocimientos, incentivos y estímulos al desempeño de servidores públicos

X


X

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4C.12 Evaluaciones y promociones X 2 años 4 años 6 años X

4C.13 Productividad en el trabajo X 2 años 4 años 6 años X

4C.14 Evaluación del desempeño X 2 años 4 años 6 años X

4C.15 Afiliaciones al instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado

X


X

4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, sistema ahorro para el retiro, seguros, etc.)

X


X

4C.17 Jubilaciones y pensiones X 2 años 4 años 6 años X

4C.18 Programa de retiro voluntario

X


X

4C.19 Otorgamiento de becas

X


X

4C.20 Relaciones laborales

X


X

4C.21 Servicios sociales, culturales y de seguridad e higiene en el trabajo

X


X

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Penal”

4C.22 Capacitación continua y desarrollo

profesional del personal de las áreas administrativas

X


X

4C.23 Servicio social de áreas administrativas


X

4C.24 Currícula de personal X 2 años 4 años 6 años X

4C.25 Censo de personal X 2 años 4 años 6 años X

4C.26 Expedición de constancias y credenciales


X

4C.27 Coordinación laboral con organismos descentralizados y paraestatales


X

4C.28 Servicio profesional de carrera X 2 años 4 años 6 años X

4C.29 Sesiones del comité de ética y de prevención de conflictos de interés


X

SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS


VALOR DOCUMENTAL




5C.1 Disposición en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

X

1 año 1 año 2 años

X

36



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5C.2

Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental

X


X

5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal

X X 2 años 4 años 6 años

X

5C.4 Ingresos X X 2 años 4 años 6 años X

5C.5 Libros contables X X 6 años 6 años 12 años X

5C.6 Registros contables X X 6 años 6 años 12 años X

5C.7 Valores financieros

X X Hasta

su finiquito

12 años 12 años

X

5C.8 Aportaciones a capital X X Hasta

su finiquito

12 años 12 años

X

5C.9 Empréstitos X X Hasta

su finiquito

12 años 12 años

X

5C.10 Financiamiento externo X X Hasta

su finiquito

12 años 12 años

X

5C.11 Esquemas de financiamiento

X X Hasta

su finiquito

12 años 12 años

X

5C.12 Asignación y optimización de recursos financieros

X X 2 años 4 años 6 años X

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5C.13 Créditos concedidos X X 2 años 4 años 6 años X

5C.14 Cuentas por liquidar certificadas X X 2 años 4 años 6 años X

5C.15 Transferencias de presupuesto X X 2 años 4 años 6 años X

5C.16 Ampliaciones del presupuesto X X 2 años 4 años 6 años X

5C.17 Registro y control de pólizas de egresos


5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos


5C.19 Pólizas de diarios X X 2 años 4 años 6 años X

5C.20 Compras directas X X 2 años 4 años 6 años X

5C.21 Garantías, fianzas y depósitos X X 2 años 4 años 6 años X

5C.22 Control de cheques X 2 años 4 años 6 años X

5C.23 Conciliaciones X X 2 años 4 años 6 años X

5C.24 Estados financieros X X 2 años 4 años 6 años X

5C.25 Auxiliares de cuentas X X 2 años 4 años 6 años X

5C.26 Estado del ejercicio del presupuesto X X 2 años 4 años 6 años X

5C.27 Fondo rotatorio (revolvente) X X 2 años 4 años 6 años X

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SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA


VALOR DOCUMENTAL




6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales, obra pública y conservación y mantenimiento

X


X

6C.2 Programas y proyectos en materia de recursos materiales, obra pública conservación y mantenimiento

X


X

6C.4 Adquisiciones X 2 años 4 años 6 años X

6C.4.1 Licitación pública

6C.4.2 Invitación a cuando menos tres personas

6C.4.3 Adjudicación directa

6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos


X

6C.6 Control de contratos X 2 años 4 años 6 años X

5C.28 Pago de derechos X X 2 años 4 años 6 años X

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6C.7 Contratación de seguros X X 4 años 8 años 12 años X

6C.8 Suspensión, rescisión, terminación de obra pública


X

6C.9 Bitácoras de obra pública X 8 años 3 años 11 años X

6C.10 Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento


6C.11 Precios unitarios en obra pública y servicios


6C.12 Asesoría técnica en materia de obra pública


6C.13 Conservación y mantenimiento de la infraestructura física


6C.14 Registro de proveedores y contratistas


6C.15 Arrendamientos X 2 años 4 años 6 años X

6C.16 Disposiciones de activo fijo X 1 año 1 año 2 años X

6C.17

Control de bienes muebles (inventario físico)

X Hasta la baja del bien

12 años

12 años X

6C.18 Inventario físico de bienes inmuebles X Hasta 12 12 años X

40



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la baja del bien

años

6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles


6C.20 Disposiciones y sistemas de abastecimiento y almacenes


6C.21 Control de calidad de bienes e insumos


6C.22 Control y seguimiento de obras y remodelaciones


6C.23 Sesiones del comité de adquisiciones, arrendamientos y servicios


6C.24 Sesiones del comité de bienes muebles


6C.25 Sesiones del comité de obra pública X 4 años 2 años 6 años X

6C.26 Sesiones de las comisiones consultiva mixtas de abastecimiento


SECCIÓN: 7C SERIVICIOS GENERALES


VALOR DOCUMENTAL




41



Penal”

7C.1 Disposiciones en materia de

servicios generales

X


X

7C.2 Programas y proyectos en materia de servicios generales


7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)


X

7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras.


X

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia X 2 años 4 años 6 años X

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación

X


X

7C.7 Servicios de transportación X 2 años 4 años 6 años X

7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización


X

7C.9 Servicio postal y telecomunicaciones

X


X

7C.10 Servicios especializados de mensajería


X

42



Penal”

7C.11 Mantenimiento, conservación e

instalación de mobiliario X

2 años 4 años 6 años X

7C.12 Mantenimiento, conservación e instalación de equipo de cómputo


X

7C.13 Control del parque vehicular X 2 años 4 años 6 años X

7C.14 Control de combustible X 2 años 4 años 6 años X

7C.15 Control y servicios en auditorios y salas


X

7C.16 Protección civil X 2 años 4 años 6 años X

SECCIÓN: 8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN


VALOR DOCUMENTAL




8C.1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones

X


X

8C.2 Programas y proyectos en materia de telecomunicaciones

X


X

8C.3 Normatividad tecnológica

X


X

43



Penal”

8C.4

Desarrollo e infraestructura de telecomunicaciones

X


X

8C.5 Desarrollo e infraestructura del portal de internet de la dependencia

X


X

8C.6 Desarrollo de redes de comunicación de datos y voz

X


X

8C.7 Disposiciones en materia de informática

X


X

8C.8 Programas y proyecto en materia de informática

X


X

8C.9 Desarrollo informático


8C.10 Seguridad informática


8C.11 Desarrollo de sistemas


8C.12 Automatización de procesos


8C.13 Control y desarrollo de bienes informáticos X 2 años 4 años 6 años X

8C.14 Disposiciones en materia de servicios de información

X


X

8C.15 Programas y proyectos en materia de servicios de información X 1 año 1 año 2 años X

44



Penal”

SECCIÓN: 9C COMUNICACIÓN SOCIAL


VALOR DOCUMENTAL




8C.16 Administración y servicios de archivo


8C.17 Administración y servicios de correspondencia

X


X

8C.18 Administración y servicios de bibliotecas

X


X

8C.19 Administración y servicios de otros centros documentales X 2 años 4 años 6 años X

8C.20 Administración y preservación de acervos digitales X 2 años 4 años 6 años X

8C.21 Instrumentos de consulta


8C.22 Procesos técnicos en los servicios de información X 2 años 4 años 6 años X

8C.23 Acceso y reservas en servicio de información X 2 años 4 años 6 años X

8C.24 Productos para la divulgación de servicios X 2 años 4 años 6 años X

8C.25 Servicios y productos en internet e intranet X 2 años 4 años 6 años X

45



Penal”

9C.1

Disposiciones en materia de comunicación social y relaciones

X


X

9C.2 Programas y proyectos en materia de comunicación social

X


X

9C.3 Publicaciones e impresos institucionales

X

2 años 1 año 3 años

X

9C.4 Material multimedia

X 2 años 1 año 3 años X

9C.5 Publicidad institucional


9C.6 Boletines y entrevistas para medios


9C.7 Boletines informativos para medios


9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas X 2 años 1 año 3 años X

9C.9 Agencias periodísticas, de noticias, reporteros, articulistas, cadena televisivas y otros medios de comunicación social

X

2 años 1 año 3 años

X

9C.10 Notas para medios


9C.11 Prensa institucional


9C.12 Disposiciones en materia de relaciones publicas X 1 año 1 año 2 años X

46



Penal”

9C.13

Comparecencia ante el poder legislativo X 2 años 1 año 3 años X

9C.14 Actos y eventos oficiales


9C.15 Registro de audiencias publicas


9C.16 Invitaciones y felicitaciones


9C.17 Servicios de edecanes


9C.18 Encuestas de opinión


SECCIÓN: 10C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS


VALOR DOCUMENTAL




10C.1 Disposiciones en materia de control y auditoría X 1 año 1 año 2 años X

10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoria


10C.3 Auditoria X 2 años 4 años 6 años X

10C.4 Visitadurías X 2 años 4 años 6 años X

10C.5 Revisiones de rubros específicos X 2 años 4 años 6 años X

10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones X 2 años 4 años 6 años X

47



Penal”

SECCIÓN: 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS


VALOR DOCUMENTAL




10C.7 Participación en comités X 2 años 1 año 3 años X

10C.8 Requerimientos de información a dependencias y entidades X 2 años 4 años 6 años X

10C.9 Quejas y denuncias de actividades publicas X 2 años 4 años 6 años X

10C.10 Peticiones, sugerencias y recomendaciones X 1 año 1 año 2 años X

10C.11 Responsabilidades X X 4 años 2 años 6 años X

10C.12 Inconformidades X X 4 años 2 años 6 años X

10C.13 Inhabilitaciones X X 4 años 2 años 6 años X

10C.14 Declaraciones patrimoniales X 1 año 1 año 2 años X

10C.15 Entrega- recepción por inicio o conclusión de cargo de los servidores públicos

X X


X

10C.16 Elaboración e integración de libros blancos y de memorias documentales

X


X

48



Penal”

11C.1

Disposiciones en materia de información y evaluación

X


X

11C.2 Disposiciones en materia de planeación


11C.3 disposiciones en materia de políticas

X


X

11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación

X


X

11C.5 Programas y proyectos en materia de políticas

X


X

11C.6 Planes nacionales X 2 años 4 años 6 años X

11C.7 Programas a mediano plazo X 2 años 4 años 6 años X

11C.8 Programas de acción X 2 años 4 años 6 años X

11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia

X


X

11C.10 Sistema nacional de información estadística

X


X

11C.11 Normas de elaboración y actualización de la información estadística

X


X

49



Penal”

11C.12

Captación, producción y difusión de la información estadística X 4 años 2 años 6 años X

11C.13 Desarrollo de encuestas X 2 años 1 año 3 años X

11C.14 grupo interinstitucional de información ( comités) X 4 años 2 años 6 años X

11C.15 Evaluación de programas de acción X 2 años 4 años 6 años X

11C.16 Informe de labores X 2 años 4 años 6 años X

11C.17 Informe de ejecución X 2 años 4 años 6 años X

11C.18 Informe de gobierno X 2 años 4 años 6 años X

11C.19 Indicadores X 2 años 4 años 6 años X

11C.20 Indicadores de desempeño, calidad y productividad X 2 años 4 años 6 años X

11C.21 Normas para la evaluación X 2 años 1 año 3 años X

11C.22 Modelos de organización X 2 años 4 años 6 años X

SECCIÓN: 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN


VALOR DOCUMENTAL




12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la información


X

50



Penal”

SECCIÓN: 1S GOBIERNO


VALOR DOCUMENTAL




1S.1 Sesiones de la Junta de Gobierno X 4 años 2 años 6 años X

12C.2 Programas y proyectos en materia de acceso a la información


12C.3 Programas y proyectos en materia de transparencia y combate a la corrupción

X


X

12C.5 Sesiones del comité de transparencia X 4 años 2 años 6 años X

12C.6 Solicitudes de acceso a la información X 2 años 4 años 6 años X

12C.7 Publicaciones en el portal de transparencia


X

12C.8 Clasificación de información reservada


X

12C.9 Clasificación de información confidencial


X

12C.10 Sistema de datos personales X 2 años 4 años 6 años X

12C.11 Transición gubernamental (archivo del presidente electo)


51



Penal”

1S.2 Sesiones del patronato


1S.3 Sesiones del consejo asesor externo X 4 años 2 años 6 años X

SECCIÓN: 2S INVESTIGACIÓN


VALOR DOCUMENTAL




2S.1 Disposiciones en materia de investigación


X

2S.2 Programas y proyectos en materia de investigación


X

2S.3 Sesiones de comité de investigación X 4 años 2 años 6 años X

2S.4 Sesiones de comité de ética en investigación


X

2S.5 Sesiones de comité de bioseguridad X 4 años 2 años 6 años X

2S.6 Sesiones de comité interno para la vigilancia de recursos destinados a la investigación

X


X

2S.7 Desarrollo de proyectos de investigación


X

2S.8 Evaluación de los investigadores por X 4 años 2 años 6 años X

52



Penal”

SECCIÓN: 3S ENSEÑANZA


VALOR DOCUMENTAL




3S.1 Disposiciones en materia de enseñanza


X

3S.2 Programas y proyectos en materia de enseñanza


3S.3 Diseño de planes académicos X 4 años 2 años 6 años X

3S.4 Admisión de aspirantes X 1 año 1 año 2 años X

las comisiones externas en investigación

2S.9 Asesorías en materia de investigación


X

2S.10 Organización de eventos científicos y académicos de investigación


X

2S.11 Intercambios académicos y científicos X 4 años 2 años 6 años X

2S.12 Sesiones del Comité Interno para el cuidado y uso de animales de laboratorio

X


X

53



Penal”

3S.5 Inscripción de alumnos X 3 años 2 años 5 años X

3S.6 Integración del expediente de alumnos


X Confidencial

3S.7 Formación en pregrado y posgrado X 4 años 2 años 6 años X

3S.7.1 En pregrado

3S.7.2 En posgrado

3S.8 Conclusión de la formación y titulación


X

3S.9 Evaluación de la calidad de los programas educativos


X

3S.10 Capacitación y actualización del personal médico y paramédico (educación continua)


X

3S.11 Realización de servicio social de alumnos en la entidad


X

3S.12 Realización de prácticas profesionales de alumnos en la entidad


X

3S.13 Evaluación de Planes Educativos por Órganos Externos


X

54



Penal”

3S.14 Vinculación Interinstitucional X


3S.15 Sesiones del Comité de Bibliohemeroteca


X

3S.16 Sesiones del Comité Evaluador de Ingreso


X

3S.17 Sesiones del Comité de Becas X 4 años 2 años 6 años X

3S.18 Sesiones del Comité Académico X 4 años 2 años 6 años X

3S.19 Sesiones del Comité de Honor y Justicia


X

SECCIÓN: 4S ATENCIÓN MÉDICA Y HOSPITALARIA


VALOR DOCUMENTAL




4S.1 Disposiciones en materia de atención médica hospitalaria


X

4S.2 Programas y proyectos en materia de atención médica hospitalaria


X

4S.3 Atención de urgencias X 4 años 2 años 6 años X

4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades

X


55



Penal”

4S.5 Integración del expediente clínico

X


X Confidencial

4S.6 Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento

X


4S.7 Servicios quirúrgicos X


4S.8 Transfusión Sanguínea (Banco de Sangre)

X 10

años 5 años 15 años X

4S.9 Vigilancia Epidemiológica X


4S.10 Sesiones del Comité de Infecciones Nosocomiales

X


4S.11 Sesiones del Comité de Tejidos y Trasplantes

X


4S.12 Sesiones del Comité de Quirófanos X


4S.13 Sesiones del Comité de Infecciones Oseas Intrahospitalarias

X


X

4S.14 Sesiones del Comité de Defunciones X


4S.15 Sesiones del Comité de Garantía de Calidad en Rayos X Diagnóstico

X


56



Penal”

4S.16 Sesiones del Comité de Historia Clínica

X


4S.17 Sesiones del Comité de Calidad y Seguridad del Paciente X 4 años 2 años 6 años X

4S.18 Sesiones del Comité de Cuadro Básico

X


4S.19 Sesiones del Comité de Hospital Seguro

X


4S.20 Sesiones del Comité de Farmacovigilancia

X


4S.21 Sesiones del Comité de Medicina Transfuncional

X


4S.22 Sesiones del Comité Hospitalario de Bioética

X


57



Penal”

VIII Hoja de cierre

El presente Catálogo refleja 15 Secciones (11 Comunes y 4 Sustantivas) 286 series y 5 subseries documentales,

mismas que establecen su valor documental, vigencia documental, plazos de conservación y destino final.

Ciudad de México a 30 de junio de 2016

APROBACIÓN DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

catÁlogo de disposiciÓn documental€¦ · d.o.f. 21/04/2016 ley general de protección civil....

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