catalogo de cuenta

7/17/2019 Catalogo de Cuenta

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CATALOGO DE CUENTA

El catálogo de cuentas, es el plan de cuentas que sirve para el

registro, clasifcación y aplicación de las operaciones a las actividades

correspondientes.

También un catálogo de cuentas, es una lista ordenada de cuentas, o

sea, un listado de las mismas, que en un momento determinado son

las requeridas para el control de las operaciones de una entidad

quedando sujeta, por ende, a una permanente actualización.

Objetivos. _ Es la base del sistema contable

_ Es la base y gua en la elaboración de los estados fnancieros

_ !irve de gua en la elaboración de presupuestos

_ Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado.

"or lo anterior, se puede decir que, al elaborar un catálogo de

cuentas, se debe tomar en consideración el tipo de empresas, susactividades y operaciones y el volumen de las mismas, para preparar

una adecuada agrupación y clasifcación de las cuentas y sub

cuentas.

Clasifcación del Catálogo de Cuentas.

!e puede clasifcar el catálogo de cuentas en las siguientes #ormas$

%. !istema decimal$ !e basa en la clasifcación de grupos y subgrupos tomando como base la numeración del & al '

(. !istema )umérico$ !e basa en la clasifcación de grupos y sub

grupos asignando un n*mero corrido a cada una de las cuentas.

+. !istema )emotécnico$ !e basa en el empleo de letras que

representan una caracterstica especial o particular de la cuenta,

#acilitando con esto su recuerdo$

-activo / -circulante /-caja 0 //



1. !istema l#abético$ !e basa en la aplicación del al#abeto para

clasifcar las cuentas

2. !istema /ombinado$ !on una combinación de las anteriores.

)ormalmente los más utilizados son los numéricos combinados con

decimales.

Clasifcación e Identifcación de Cuentas

"ara entender mejor el proceso de clasifcación y #orma de estructurar

las cuentas del catálogo contable las defniremos en 2 niveles, estos

niveles son los que nos permiten identifcar el tipo de cuenta que

estamos operando y su tipo de movimiento que realizaremos.

3os )iveles son los valores o dgitos que asignamos a cada cuenta en

#unción del nivel de operación -/uenta de 4esumen, cuenta de 5ayor

o cuenta au6iliar de 5ayor y no del n*mero consecutivo en que

numeramos las cuentas dentro del catálogo contable. El uso y

aplicación de los niveles en las cuentas del catálogo contable, es

mayormente utilizado cuando se utilizan sistema automatizados de

contabilidad.

)ivel %$

%. ctivos

(. "asivos

+. /apital

)ivel ($

%7%. ctivo /irculante

(7%. "asivo /irculante

+7%. /apital /ontable

)ivel +$

%7%7% /aja 8eneral

(7%7% "roveedores

+7%7% /apital !emilla



)ivel 1$

-)ormalmente este nivel es de dos dgitos o mas seg*n los

requerimientos del sistema o la #orma en que se quiera establecer un

mejor control de in#ormación

%7%7%7&% /aja 8eneral 5oneda )acional

(7%7%7&% "roveedores de 5ateria "rima

+7%7%7&% portaciones suscritas

)ivel 2$

-En este nivel se puede #ormar 9asta de + dgitos o más, lo que

permite tener un mejor control en cada una de las cuentas que

administremos en nuestro proceso contable y en nuestro sistema

automatizado de contabilidad ejemplo en un banco que tiene

muc9as sucursales y varias cajeras, es una #orma e#ectiva de poder

controlar cada una de ellas.

Ejemplo para la cuenta de caja.

%7%7%7&%7&&% /ajera 5ara u6iliadora 4amrez

%7%7%7&%7&&( /ajero 5arcos 4amos

%7%7%7&%7''' /ajera :enia ;elázquez

/omo vemos en este proceso el banco puede controlar a ''' cajeras

y cajeros, pero si el banco tiene más de %&&& cajeros, será necesario

agregar un digito más al catálogo contable, permitiendo llegar a

controlar 9asta '''' cajeros. "or lo tanto a partir del nivel 1 los

dgitos se podrán agregar seg*n las propias necesidades del negocio,

también es posible agregar más niveles.

"ara poder clasifcar una cuenta por su origen se debe considerar en

primer lugar un solo digito as.

% /uentas de activos -<alance



( /uentas de pasivos -<alance

+ /uentas del capital contable -<alance

1 /uentas de ingresos -resultados

2 /uentas de costos -resultados

= /uentas de gastos -resultados

> /uentas de orden

"ara considerar su clasifcación en el balance de acuerdo a la liquidez

son dos dgitos.

%% ctivos corrientes

%( ctivos ?ijos

(% "asivo corriente

(( "asivo )o corriente

+% /apital /ontable

"ara identifcar las cuentas de mayor deben de tener tres dgitos

%%% E#ectivo en /aja

%%( <ancos

%(% Terrenos

(%% "roveedores

+%% /apital !ocial

3as cuentas au6iliares de mayor son subcuentas que dependen del

nivel superior de la cuenta de mayor$


%%%&% /aja 8eneral 5oneda )acional

%%%&%&&( /ajera 5aria u6iliadora 4amirez

%%%&( /aja 8eneral 5oneda E6tranjera

%%( <ancos

%%(&% <anco @@ cuenta en 5oneda )acional

%%(&( <anco @@ cuenta en Aólares$

Ejemplo detallado de la #orma de construir los niveles del catálogo

contable$



CLAI!ICACION GENE"AL

# CUENTA DE ACTI$O

%% ctivo /irculante


%%( ?ondos en <ancos%%+ Bnversiones

%%1 /uentas por cobrar

%%2 Aeudores diversos

%%= Bnventario de 5ercanca

%%> Bmpuesto pagados por anticipados

%( ctivo ?ijo

%(% Terrenos%(( Edifcios

%(+ 5obiliario y equipo de ofcina

%(1 Equipo rodante

%(2 Cerramientas y enseres

%+ ctivo di#erido

%+% 8astos de organización e instalación

%+( 5ejoras en propiedades rentadas%1 Dtros ctivo

%1% Aepósitos en garantas

%1( ctivo fjo obsoleto

%2 /uentas /omplementarias del ctivo

%2% Estimación para cuentas incobrables

%2( Aepreciación acumulada de edifcios

%2+ Aepreciación acumulada de mobiliario y equipo de ofcina%21 Aepreciación acumulada de equipo rodante



%21 Aepreciación acumulada de 9erramientas y enseres.

% CUENTA DE &AI$O

( "asivo /irculante

(%% "roveedores

(%( Aocumentos por pagar

(%+ creedores diversos

(%1 4etenciones por pagar

(%2 4etenciones sociales

' CUENTA DE CA&ITAL CONTA(LE

+%% /apital !ocial

+%( Aonaciones

+%+ 4eservas estatuarias

+%1 tilidades o pérdidas acumuladas

) CUENTA DE ING"EO

1%% Bngresos por ventas

1%( Bngresos ?inancieros

1%+ Dtros ingresos

* CUENTA DE COTO

2%% /ostos de venta

+ CUENTA DE GATO

=%% 8astos de venta

=%( 8astos de dministración

=%+ 8astos fnancieros

=%1 Dtros 8astos

, CUENTA DE O"DEN

>%% /aja del comitente

>%( /omitente cuenta /aja



>%+ /lientes del comitente

>%1 /omitente cuenta de cliente

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