GESESA.GESESA, Empresa dedicada a la fabricacin de una variada lnea de productos de metal para limpieza del hogar pasaba por un gran problema relacionado con las existencias de sus materiales.

Cuando se organiz la compaa, Miguel Martnez, su propietario y gerente, autorizo al personal ejecutivo y de mando medio a pedir, sin mayores restricciones, los materiales que se necesitaran, llmese artculos de limpieza, lubricantes y grasas, pinturas tiles de escritorio, lacas, etc.

Los pedidos as solicitados se recepcionan con nombres comerciales que le eran familiares a sus solicitantes. El gerente haba dispuesto que los artculos se entregaran directamente a los usuarios. Como medida de precaucin, en caso de algunos productos se adquira una cantidad mayor a la necesaria para formar inventarios de seguridad que permitieran enfrentar cualquier situacin imprevista. Este Exceso enviara al depsito general y solo se despachara en situaciones de emergencia.

A medida que la empresa creca Martnez comprob que el sistema de compras era muy costoso, pero haba funcionado durante seis aos. En una revisin de stock se comprob que la empresa haba comprado y contaba con un inventario de 1750 tems de artculos de limpieza, lubricacin y otros similares; de estos 75 eran empleados en Limpieza. Cuando se investig sobre el sistema de recepcin se comprob que los empleados se limitaban a contar los artculos y verificar la marca de los mismos, no se tena en cuenta la composicin qumica ni las caractersticas fsicas y tcnicas de los productos.

En la investigacin del gerente se determin que se compraban artculos similares con una gran diferencia de precios, pero la comparacin de precios no se podra realizar, porque no se conoca la composicin qumica de ellos.

Luego de evaluar la forma como se adquiran los materiales la gerencia concluyo en que no se podan comprar grandes cantidades ni hacer planes, ya que los inventarios eran excesivos y muchas veces las dependencias paraban sus actividades por falta de materiales que otra dependencia tenia. Algunos productos rendan ms que otros, pero los usuarios insistan en que se debera mantener la poltica inicial.

Haba productos que requeran ser preparados antes de usarlos, lo que ocasionaba el uso de mano de obra adicional y materiales adicionales como cepillos de alambre, lijas para metal etc.

En cuanto al tema de seguridad ha habido varios conatos de incendio en el depsito por almacenar combustibles junto con los waipes y otros artculos inflamables.

El seor Martnez se reunin con el jefe de compras y almacenes a fin de tomar la medidas correctivas necesarias.

- Seores necesito se elabore un estudio de las adquisiciones y se haga una propuestas de polticas y procedimientos de compra.

a) Pintura, disolventes y anilinas.b) Combustibles y lubricantes.c) Productos qumicos.d) Equipo para limpieza y repuestos.e) tiles de limpieza, ceras y protectores.f) Artculos de metal (Planchas, lminas, etc.)

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Adaptado de Casos Adm. Logstica/Armando ValdezPgina 2