CASO GALVOR COMPANY

1. ¿Cuál es su evaluación general de la efectividad del sistema de planeación de Universal Electric (UE) como se aplicó en Galvor?

El sistema de planificación de la UE que aplica Galvor no es bueno ni eficaz. Como Galvor es pequeña empresa familiar no tiene un sistema integral como la UE. Durante su puesta en práctica Galvor enfrentan varios problemas:

La asignación del tiempo y la contratación de nuevo personal, no todos los informes se consideran útiles para los propósitos internos de la compañía.

Problema de recursos humanos, ya que muchas personas en el departamento de control Galvor tienen limitación en el idioma Inglés y el bajo nivel de personal bien capacitado.

La diferencia de normas contables entre Francia y los EE.UU. Las diferentes monedas y la limitación del sistema local.

Su plan de negocios era elaborado anualmente por cada uno de las unidades operativas, este plan era el estándar para evaluar el desempeño de los gerentes de cada unidad, su plan de negocio se escribió a detalle y tomo bastante tiempo en ser aprobado, este plan contiene una predicción con menor detalle para el quinto año. En si el plan tiene 5 objetivos clave que lo tienen como un plan B que son las ventas, ingreso neto, el total del número de personal y los gastos de capital.

2. Identifique, con el mayor detalle posible, todos los sistemas y técnicas nuevos de administración que UE pidió que Galvor estableciera. En particular, indique los pasos que Galvor sigue para preparar planes de largo plazo y anuales?

El plan de negocios, incluyendo el informe de estados financieros, las descripciones de gestión de la acción y el análisis

Sistema de información, la comparación entre el presupuesto y los resultados reales. 13 informes, un informe mensual que comprende el balance, flujo de caja, estadísticas, etc., y otros 12 informes que presentados con menor frecuencia (puede ser trimestral, semestral y anual)

El costo del sistema, incluyendo el establecimiento de 8000 y 3000 de mecanizado tiempos estándar de montaje y la codificación de15.000 partes de la pieza. Los costos estándar, los costos de desarrollo y herramientas, así como de fabricación y montaje.

Métodos de contabilidad estadounidenses y monedas en dólares para los informes estándar.

La asignación de costos, previamente Galvor utilizó una tasa de toda la compañía única de asignar gastos generales de fabricación a los costos de los productos.

3. ¿Cuál es su evaluación de la efectividad de las relaciones laborales entre Hennessy y los ejecutivos de UE en Ginebra? Que infiere de los télex acerca de la autonomía de Hennessy como director administrativo?

La evaluación de la eficacia de las relaciones de trabajo entre los ejecutivos de Hennessy y UE se realiza mediante el envió de cada uno de télex. Los medios de comunicación se establecen con respecto a la medida de las medidas financieras de la empresa tales como la evaluación de las ventas y los inventarios. Supuestamente, la UE tiene que ver el estado de Galvor directamente con el fin de conocer las limitaciones detrás del deterioro de resultados de Galvor.

Las partes de UE quedaron impresionadas con no proporcionar una oportunidad para Galvor para adaptarse a los cambios en los sistemas de información y otros sistemas de gestión.

4. Considere el sistema desde el punto de vista de Galvor. Suponga que Galvor es una empresa independiente (es decir que no forma parte de Universal Electric). Si usted fuese un asesor de Galvor, ¿Cómo diferirían sus recomendaciones sobre las prácticas de planeación y control de la empresa de las que le impone UE?

Si Galvor se posicionaría como una empresa independiente se recomendaría:

Hacer planes a corto plazo y largo plazo en una disciplina, así como también una evaluación de la determinación del costo de los productos también se la recomendarían. También teniendo en cuenta que los gastos generales no se han asignado correctamente sería bueno que las empresas implementen un costeo basado en actividades. El control se realiza mediante la evaluación de desempeño de la empresa en comparación con las estadísticas con las que originalmente fue creado.

También se recomienda evaluación de desempeño basada en aspectos financieros como en no financieros.

5. Considere el sistema desde el punto de vista de UE. ¿Cómo, si es el caso, impondría UE prácticas de planeación y control distintas de las que se justificarían con una Galvor independiente? De nuevo, por favor, sea específico.

Planificación y control desde el punto de vista UE este sistema que hizo que la UE pueden justificarse (aunque diferente del sistema de planificación y control

cuando Galvor posiciona como una compañía independiente), ya que la UE es una empresa ubicada en el centro de los Estados Unidos y la Unión Europea también coloca las otras empresas en condiciones de igualdad, sin distinción o privilegiar simplemente debido a diferencias en el estado. A medida que la cultura corporativa de Estados Unidos, también puede estar familiarizado con la evaluación del desempeño basada financiera, por lo que el sistema de control de Galvor se llevó a cabo con base financiera.

6. ¿Hasta qué grado una organización grande, como UE, debe depender de un sistema extenso de reportes y control financiero para alcanzar sus objetivos estratégicos?

El nivel de empresa como de UE se basan en un sistema integral: cuando las empresas están incorporados en ella tiene un reglamento, la cultura, y las diferentes líneas de productos. La empresa necesita para establecer el umbral de la norma de información. No tendría sentido si el UE requiere todas sus unidades operativas a presentar el mismo informe estandarizado sin tener en cuenta el nivel de actividad en cada una de sus unidades operativas. El sistema completo es algo importante ya que el UE se basa en la precisión de los informes de consolidación de todas sus unidades operativas y de su sucursal.

7. ¿Qué cambios específicos, si es el caso, haría usted en los sistemas de planeación de UE? ¿Y en sus demás sistemas de administración? Si los procesos de administración necesitan mejoras, ¿cómo los cambiaría?

UE puede implementar norma histórica para Galvor porque es muy fácil de implementar y menos costoso y es preferible para la pequeña empresa como Galvor.

UE puede implementar el sistema ERP para la totalidad o su filial con el fin de perseguir el requisito integral. El uso de ERP puede reducir los costos y el tiempo total de lo que la empresa puede lograr una planificación más eficiente y eficaz y el control de procedimiento con una buena precisión y resultados de manera oportuna.

UE deben desarrollar normas de empleo para su unidad de operación, el empleado está obligado a llegar a algún estándar de nivel de rendimiento. Si no pueden lograr lo que se reemplazarán con los empleados más competentes. Algunos posición innecesaria puede ser eliminado debido a minimizar el costo.

El sistema de aplicación de la nueva UE para Galvor debe desarrollarse paso a paso, en el primer período de aplicación Galvor no debe seguir todo el requisito necesario para el sistema operativo grande. Así UE deberían desarrollar de planificación jerárquica y norma de información para las pequeñas, medianas y grandes de sus unidades operativas. Cada nivel

diferente de unidad operativa seguirá conjunto diferente de la norma, la más pequeña de las unidades operativas, el menos complicado sistema de planificación y control serán. Pero la norma aún frente a los cinco elementos clave previamente establecidos (ventas, utilidad neta, los activos totales, el total de empleados y los gastos de capital)

UE debería proporcionar ayuda y solución para la empresa como Galvor que todavía recientemente implementó el sistema de la UE. Algún tipo de formación son necesarios para educar a la gente en las unidades operativas de la UE, así como un seguimiento continuo para asegurar que el sistema ha funcionado bien y las unidades operativas puede implementarlo sin hacer frente a problemas o dificultades importantes.