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CASO MS PROJECT

Iniciar un proyecto

Realice las actividades de inicio y configuración de proyecto que se indican:

1. Abra Microsoft Project

2. Archive el plan de proyecto con el nombre Construcción nueva Sede_1.

3. Cree el calendario base del proyecto con el nombre "Construcción Sede" como una copia del calendarioestándar, con las siguientes especificaciones:

Jornada laboral Lunes a viernes, de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:30 horas

Periodos no laborablesEspecifique todos los feriados a contar del 15 del presente mes (fecha deinicio del proyecto) hasta por un período de nueve meses más adelante.

4. Especifique los siguientes parámetros:- Inicio de la semana: lunes- Inicio de la jornada: 08:00

- Término de la jornada: 18:305. Especifique la duración de la jornada laboral en número decimal (debe coincidir con la duración efectiva

de la jornada en horas y minutos)

6. Especifique la duración de la semana laboral en número decimal (debe ser coincidente con los datosanteriores)

7. Guarde los cambios efectuados al proyecto.

8. Especifique la configuración siguiente y luego guarde los cambios- Formato de fecha corta que muestre la hora de inicio de las tareas- Símbolo de moneda $ y posición delante de las cifras con espacio- Número de decimales: 1- Mostrar números de esquema- Mostrar tarea resumen del proyecto

9. Especifique los aspectos siguientes y luego guarde los cambios:- Unidades de asignación en porcentajes- Mostrar duración en días y trabajo en horas- Tareas predeterminadas deben ser de duración fija- Las nuevas tareas no deben estar condicionadas por el esfuerzo

10. Especifique los aspectos siguientes y luego guarde los cambios:- Fecha y hora de inicio del proyecto: 15 del siguiente mes y 08:00 horas- Calendario base del proyecto: Construcción Sede- Formato de los períodos no laborables para diagramar: delante de las barras de tareas color azul- Calendario para diagramar: Construcción Sede- Fecha de hoy en la cuadricula: color rojo

Declarar la lista de actividades (Tareas y Subtareas)

1- Recupere el archivo Construcción nueva Sede_1 que guardó anteriormente.2- Ingrese la lista de tareas que observa más abajo. No especifique todavía la duración de las tareas ni la

dependencia de las mismas, tampoco digite los números de esquema que el software debe colocar enforma automática. En todos los casos, las tareas tendrán una duración estimada de un día.

3- Las actividades que aparecen en negrita en el listado corresponden a tareas resumen y el software lasidentifica a medida que Ud. indica el nivel al que corresponde cada tarea.

4- Al finalizar el ingreso, la lista debe tener la configuración de esquema y los aspectos de formato que seobservan más abajo, de lo contrario significa que la configuración realizada en “iniciar un proyecto” noestá correcta.

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48 10.2. Edificio Administración

49 10.2.1. Cimientos

50 10.2.2. Estructuras

51 10.2.3. Instalaciones Eléctricas

52 10.2.4. Divisiones Interiores

53 10.2.5. Oficinas y Baños

54 10.2.6. Casino

55 10.2.7. Mobiliario

56 11. Control Acceso

57 11.1. Portería

58 11.2. Guardia Nocturna

59 11.3. Guardia Diurna

5. Guarde el proyecto con el mismo nombre o con el nombre Construcción nueva Sede_con lista detareas si desea mantener una copia del estado anterior del proyecto.

Ingresar duraciones

1. Recupere el archivo Construcción nueva Sede_con lista de tareas, que guardó en el punto anterior2. Ingrese las duraciones que se aprecian en la tabla inferior.

Tarea Duración (días)Gerente compra terreno 7

Entrega física del terreno 1

Desviar fondos a cuenta Banco Chile 1

Elaborar Flujo de caja 3

Averiguar Procedimiento 1

Elaborar antecedentes 5

Obtener permisos 15

Definición de cargos 2

Llamado 1Selección 3

Contratación 1

Recepción y Portería 2

Oficinas 20

Baños 2

Bodega 3

Vestidores 2

Teléfonos 1

Conexión a servicios 1

Máquina 1 30

Máquina 2 25

Máquina 3 45

Máquina 4 90Máquina 5 60

Máquina 6 120

Máquina excavadora 1

Grúa Pluma 1

Demolición edificio antiguo 8

Excavación para cimientos 14

Instalación grúa pluma 1

Cimientos 35

Estructuras 75

Instalaciones eléctricas 50

Divisiones interiores 45

Salas, Laboratorios, Baños y Vestidores 30Mobiliario 30

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Cimientos 35

Estructuras 75

Instalaciones eléctricas 50

Divisiones interiores 45

Oficinas y Baños 30

Casino 30

Mobiliario 30

Portería 163Guardia Nocturna 163

Guardia Diurna 163

3. Al finalizar el ingreso de la duración de cada tarea, el proyecto en su totalidad debe durar 163 días.4. Guarde los cambios.

Vincular las tareas

1. Recupere el archivo Construcción nueva Sede_con lista de tareas, que guardó en el punto anterior.2. Ingrese las dependencias que se indican

• La tarea "Entrega física del terreno" debe concretarse al término de la tarea número 2• El inicio de la tarea resumen "Provisión dineros" depende del término de la tarea resumen número 1• La tarea "Elaborar Flujo de Caja" depende del término de la tarea número 5• El inicio de la tarea resumen "Permisos municipales" depende del término de la tarea resumen nro. 1

• La tarea "Elaborar antecedentes" depende del término de la tarea número 8• La tarea "Obtener permisos" depende del término de la tarea número 9.

• La tarea resumen "Contratación Personal" se iniciará sólo cuando haya concluido la tarea resumen 1.• La tarea "Llamado" depende del término de la tarea número 12• La tarea "Selección" depende del término de la tarea número 13.

• La tarea "Contratación" depende del término de la tarea número 14.• La tarea resumen "Instalación Faenas" depende del término de la tarea resumen "Contratación

Personal"

• Las tareas "Oficinas", "Baños", "Bodega" y "Vestidores" deben iniciarse al mismo tiempo que la tareanumero 17.

• La tarea "Teléfonos" debe comenzar al término de la tarea número 18• La tarea "Conexión a Servicios" debe iniciarse cuando finalice la tarea número 22

• Las tareas resumen "Adquisición bienes" y "Arriendo máquinas y grúas" y todas sus tareas y subtareasdeben iniciarse en la misma fecha de inicio del proyecto.

• El inicio de la tarea resumen "Demolición y excavación", depende de que hayan concluido las tareasresumen 1, 16 Y 33.

• La tarea "Excavación para cimientos" se iniciará al final de la tarea número 37

• La tarea "Instalación grúa pluma" debe iniciarse cuando haya terminado la tarea resumen número 36• La tarea resumen "Construcción" se iniciará cuando hayan concluido las tareas número 36 y 39

• La tarea "Estructuras" del edificio de Docencia comenzará cuando se hayan terminado lo cimientos• Las tareas "Instalaciones eléctricas" y "Divisiones Interiores" del edificio de Docencia comenzarán al

mismo tiempo que comienzan las Estructuras

• La construcción de "Salas, Laboratorios, Baños y Vestidores" se iniciará cuando haya concluido latarea número 45.

• El "Mobiliario" se instalará cuando haya finalizado la tarea número 46.• Siga la misma lógica anterior para las tareas que corresponden al edificio de Administración las

estructuras dependen de los cimientos, las instalaciones eléctricas y las divisiones comenzarán almismo tiempo que las estructuras, las oficinas y el casino cuando hayan terminado las divisionesinteriores y el mobiliario cuando hayan concluido las dos anteriores.

• La tarea resumen “Control Acceso" se iniciará en cuanto haya terminado la compra del terreno.• Las tareas "Portería", "Guardia Nocturna" y "Guardia Diurna" deben finalizar el mismo día que termine

la tarea resumen "Construcción"

3. Al ingresar las dependencias, el proyecto total sin considerar la compra del terreno es de 192 días. Lastareas de control de acceso no cubren ese período de tiempo, razón por la cual ajuste la duración de

esas tareas a 192 días.4. Al finalizar el ingreso de las dependencias y de los ajustes necesarios el proyecto en su totalidad debedurar 200 días.

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5. Guarde los cambios

Refinar la lista de tareas (Ingresar hitos, posposiciones, delimitaciones y fechas límite)

1. Recupere el archivo Construcción nueva Sede_con lista de tareas, que guardó en el punto anterior.2. Ingrese una nueva tarea antes de la tarea resumen "Provisión dineros", con el nombre "Recepción Final

Sitio". Transfórmela en hito, asignándole duración 0 (cero) días y hágala depender de la tarea número 3.3. Cambie la dependencia de las tareas resumen 5 y 8 y hágalas depender del hito recién ingresado.

Observe los cambios en el Diagrama Gantt.4. Ingrese la tarea "Permisos obtenidos" al final de las tareas de la actividad "Permisos Municipales".

Transfórmela en hito y hágala depender de la tarea número 11.5. Ingrese la tarea "Término instalación" al final de las tareas de la actividad "Instalación Faenas" y luego

transfórmela en hito. Hágala depender de la tarea número 25.6. Ingrese una posposición negativa (o adelanto) de cuatro días para la tarea "Excavación para cimientos".

Observe los cambios en el diagrama de Gantt.7. Ingrese una posposición positiva (o retraso) de diez días para la tarea "Salas, Laboratorios, Baños y

Vestidores". Observe los cambios en el diagrama y en la barra resumen del proyecto. La duración totaldel proyecto debe ser ahora de 206 días.

8. El cambio anterior ha producido que las tareas de Control de Acceso comiencen más tarde de lo debido.Ajuste la duración de dichas tareas a 198 días para que cubran toda la duración del proyecto a contar dela recepción del terreno.

9. Guarde los cambios10. Ingrese como fecha límite, para la tarea "Elaborar antecedentes", la misma fecha en que finaliza

actualmente dicha tarea y observe los cambios en el diagrama Gantt.11. Ahora modifique la duración de la tarea "Averiguar procedimiento" a tres días y observe el indicador que

aparecerá en la columna o campo Indicadores. Señale el indicador con el mouse para ver el mensajeasociado.

12. Modifique la tarea anterior a su duración original (1 día)13. Ingrese una delimitación del tipo "Debe comenzar el", para la tarea "Llamado". Asigne como fecha de la

delimitación la misma fecha de inicio actual de la tarea. Cuando aparezca el mensaje de advertencia,seleccione la opción Continuar y presione el botón Aceptar. Observe el indicador y el mensaje asociadoen la columna de Indicadores.

14. Ahora aumente la duración de la tarea "Definición cargos" a 3 días y observe el mensaje que envía laaplicación. Cancele para evitar el conflicto de programación.

15. Agregue la nota "Solicitar al Contador" a la tarea "Desviar fondos a Cuenta". Luego observe el indicadorcorrespondiente en la columna Indicadores.

Ingresar recursos materiales y de trabajo

1. Recupere el archivo Construcción nueva Sede, que guardó anteriormente.2. Agregue los siguientes recursos al proyecto con las características que se indican:

Etiqueta de Capacidad GrupoNombre del recurso Tipo material máxima

Gerente Trabajo 100% Funcionarios

Secretaria Trabajo 100% Funcionarios

Contador Trabajo 100% Funcionarios

Encargado Adquisiciones Trabajo 100% Funcionarios

Arquitecto Trabajo 100% Profesionales

Constructor Trabajo 100% Profesionales

Ing. Eléctrico Trabajo 100% Profesionales

Abogado Trabajo 100% Profesionales

Jefe de Obra Trabajo 100% Profesionales

Capataces Trabajo 400% Obreros

Portero Trabajo 100% Funcionarios

Guardia Diurno Trabajo 400% Funcionarios

Guardia Nocturno Trabajo 400% Funcionarios

Electricistas G1 Trabajo 300% Obreros

Albañiles G1 Trabajo 1500% ObrerosCarpinteros G1 Trabajo 1300% Obreros

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Electricistas G2 Trabajo 300% Obreros

Albañiles G2 Trabajo 1500% Obreros

Carpinteros G2 Trabajo 1300% Obreros

Operador grúa pluma Trabajo 100% Obreros

Terreno Material Terreno Compras

maquina1 Material Máq.1 Compras

máquina2 Material Máq.2 Compras





Camión Mixer con 6 m3 dehormigón

Material Camión Mixer Materiales

fierro Material Kilos Materiales

cable eléctrico Material Metros Materiales

elementos eléctricos Material Centros Materiales

sanitarios Material Sanitarios Materiales

paneles divisorios Material Paneles Materiales

mobiliario Material Muebles Materialesladrillos Material Ladrillos Materiales

Vales colación Material Vales Materiales

Grúa pluma Trabajo 100% Materiales

Retroexcavadoras Trabajo 200% Materiales

Viajes diarios Materiales

Camiones retiro escombros Material camión

3. Asigne a todos los recursos de trabajo, excepto Guardia Nocturno, el calendario del proyecto.4. Cree un nuevo calendario llamado Guardia Nocturna, que esté basado en el calendario Turno Noche con

los siguientes horarios, de lunes a sábado: 18:30 – 0:00 y de 0:00 – 8:00.5. Asigne al recurso Guardia Nocturno el calendario recién creado.

Asignar recursos a las tareas

1. Recupere el archivo Construcción nueva Sede, que guardó anteriormente.

Asignar los recursos es la prueba de fuego de su proyecto. Si todos los pasos de la fase de configuracióndel proyecto, que se realizaron al inicio del caso están correctos, no debería tener problemas al asignar losrecursos a las tareas.

Asignar recursos, sin estar seguro de que la configuración inicial está correcta, puede resultar desastroso,dado que, en primer lugar, no se efectuarán correctamente los cálculos relativos a asignaciones (es decirtrabajo) y luego no se efectuarán correctamente los cálculos relativos a costos.

1. Para asegurarse de que todo está correcto, haga la siguiente prueba:- Seleccione Diagrama de Gantt en el Panel de Vistas.

- Seleccione la tarea "Llamado" en la lista de tareas- Divida la pantalla, para que aparezca el formulario Recursos y Predecesoras.- Asigne a la tarea el recurso Secretaria con 100% de unidades de asignación

2. Si su plan de proyecto ha superado la prueba, entonces asigne los siguientes recursos a las tareas quese indican:

Si el recurso de trabajo, individual o colectivo, no aparece con un porcentaje de asignación al lado,encerrado entre corchetes, significa que ha sido asignado al 100%.

Si todo está correcto, el trabajo que corresponde realizar al recurso, al asignarlo al 100% a la tarea debe ser de 9,5horas, equivalencia decimal de la jornada de trabajo declarada en el calendario del proyecto.

Si ha obtenido otra cantidad de horas de trabajo al asignar el recurso, debe revisar la configuración del planefectuada al inicio, antes de seguir con el caso.

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Tarea Recursos

Gerente compra terrenoGerente (10%); Contador (10%); Arquitecto (10%); Terreno (1terreno)

Entrega física del terreno Contador (15%)

Desviar fondos a Cuenta Banco Chile Contador (20%)

Elaborar flujo de caja Gerente (50%)

Averiguar procedimiento Arquitecto (30%)

Elaborar antecedentes Arquitecto (50%); Constructor (50%)

Obtener permisos Arquitecto (50%)

Definición de cargos Gerente (50%); Constructor (50%); Secretaria (10%)

Llamado Contador (50%); Secretaria (50%)

SelecciónGerente (5%); Arquitecto (25%); Constructor (50%); Secretaria(10%)

Contratación Contador (50%); Secretaria (50%)

Recepción y porteríaJefe de obra (10%); Capataces; ElectricistasG1; AlbañilesG1(200%); CarpinterosG1 (200%); Vales colación (7 vales)

OficinasJefe de obra (50%); Capataces; ElectricistasG1 (200%);AlbañilesG1 (800%); CarpinterosG1 (700%); Vales colación (18vales)

Baños Jefe de obra (10%); AlbañilesG1 (200%); CarpinterosG1; Valescolación (3 vales)

BodegaJefe de obra (20%); ElectricistasG1; AlbañilesG1 (200%);CarpinterosG1 (200%); Vales colación (5 vales)

VestidoresJefe de obra (10%); Capataces; AlbañilesG1; CarpinterosG1; Valescolación (3 vales)

Teléfonos ElectricistasG1

Máquina 1 Encargado de adquisiciones (5%); máquina1 (1 Máq.1)






Máquina excavadora Encargado de adquisiciones (20%)

Grúa pluma Encargado de adquisiciones (20%)

Demolición edificio antiguo AlbañilesG2 (500%)

Excavación para cimientosAlbañilesG2(1.000%); Retroexcavadoras (200%); Camiones retiroescombro (10 viajes diarios camión)

CimientosArquitecto (20%); Constructor (20%); Jefe de obra (50%);Capataces; AlbañilesG1 (500%); Fierro (500 Kg.); Camión mixercon 6 m3 de hormigón (4 camión mixer)

EstructurasArquitecto (20%); Constructor (20%); Jefe de obra (50%);AlbañilesG1 (1.500%); Fierro (20.000 Kg.); Camión mixer con 6m3 de hormigón (20 camiones mixer); Ladrillo (5.000 ladrillos)

Instalaciones eléctricasElectricistasG1 (300%); Cable eléctrico (6.000 metros); Elementos

eléctricos (250 centros)Divisiones interiores Capataces; CarpinterosG1 (600%); Paneles divisorios (600 paneles)

Salas, Laboratorios, Baños y Vestidores CarpinterosG1 (700%)

Mobiliario Encargado de adquisiciones (20%); mobiliario (1.000 muebles)

CimientosArquitecto; Constructor; Jefe de obra (50%); Capataces (200%);AlbañilesG2 (1.500%); Camión mixer con 6 m3 de hormigón (4camiones mixer); Fierro (500 Kg.)

EstructurasArquitecto (20%); Constructor (20%); AlbañilesG2 (1.500%);Camión mixer con 6 m3 de hormigón (20 camiones mixer); Fierro(15.000 Kg.); Ladrillos (5.000 ladrillos)

Instalaciones eléctricasElectricistasG2 (300%); Cable eléctrico (6.000 metros); Elementoseléctricos (300 centros)

Divisiones interiores AlbañilesG2 (1.500%)

Oficinas y Baños AlbañilesG2 (500%); CArpinterosG2 (300%); Sanitarios (50sanitarios)

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CasinoMobiliario (100 muebles); Sanitarios (20 sanitarios); AlbañilesG2(200%); CarpinterosG2 (200%)

Mobiliario Encargado adquisiciones (10%); mobiliario (300 muebles)

Portería Portero

Guardia Nocturna Guardia nocturno (600%)

Guardia Diurna Guardia diurno (400%)

3. Guarde los cambios

Resolver sobreasignaciones

1. Recupere el archivo Construcción nueva Sede, que guardó anteriormente.2. Active la vista Uso de recursos.3. Observará que los recursos Arquitecto, Constructor, Guardia Nocturno, Electricistas G1 y Albañiles G2

están sobreasignados puesto que aparecen en rojo.4. Resuelva estos problemas caso a caso

Ingresar costos fijos y variables

1. Recupere el archivo Construcción nueva Sede, que guardó anteriormente.2. La construcción de la nueva sede implica un costo fijo de $6.000.000 que se pagarán al inicio del

proyecto. Active la tabla Costo del Diagrama de Gantt e ingrese el costo fijo.3. Ingrese los costos variables (tasas estándar, tasa horas extras y costo por uso que se indican en la tabla

siguiente, para los recursos indicados:

Tasa horas Costo por AcumularRecurso Tipo Tasa estándar extra uso

Gerente Trabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Secretaria Trabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Contador Trabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

EncargadoTrabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Adquisiciones

Arquitecto Trabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Constructor Trabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 ProrrateoInq. Eléctrico Trabajo $ 35.000,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Abogado Trabajo $ 35.000,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Jefe de Obra Trabajo $ 15.000,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Capataces Trabajo $ 10.000,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Portero Trabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Guardia Diurno Trabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Guardia Nocturno Trabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Electricistas G1 Trabajo $ 7.500,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Albañiles G1 Trabajo $ 3.000,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Carpinteros G1 Trabajo $,3.000,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Electricistas G2 Trabajo $ 3.000,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 ProrrateoAlbañiles G2 Trabajo $ 3.000,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Carpinteros G2 Trabajo $ 3.000,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Operador grúaTrabajo $ 0,00/hora $ 0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

pluma

Terreno Material $550.000.000,00 $ 0,00 Comienzo

máquina1 Material $15.000.000,00 $ 0,00 Comienzo






Camión Mixer conMaterial $500.000,00 $ 0,00 Prorrateo

6 m3 de hormigón

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fierro Material $500,00 $ 0,00 Prorrateo

cable eléctrico Material $120,00 $ 0,00 Prorrateo

elementosMaterial $1.200,00 $ 0,00 Prorrateo

eléctricos

sanitarios Material $35.000,00 $ 0,00 Prorrateo

Paneles divisorios Material $14.000,00 $ 0,00 Prorrateo

Mobiliario Material $12.000,00 $ 0,00 Prorrateo

Ladrillos Material $300,00 $ 0,00 ProrrateoVales colación Material $2.000,00 $ 0,00 Prorrateo

Grúa Pluma Trabajo $90.000,00/d $0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Retroexcavadoras Trabajo $55.000,00/d $0,00/hora $ 0,00 Prorrateo

Camiones retiroescombros

Material $0,00 $650.000,00 Prorrateo

Al ingresar los costos fijos y variables, el costo total del proyecto debe ser de $ 941.496.750,00

4. Problema: Ahora Ud. se enfrenta a la siguiente situación. Dentro de los costos del proyecto debe incluir elsueldo mensual del Arquitecto ($3.650.000) y del Constructor ($1.850.000) que no son personal de laempresa. Ejecute las siguientes actividades:

a. Busque una alternativa para incorporar este costo variable en la hoja de recursos.b. Ingrese una tarea repetitiva, asignada al recurso Contador, que se realice el último viernes de cadames, en que se pague el sueldo de ambos profesionales.

Agrupamiento y filtros

1. Recupere el archivo Construcción nueva Sede, que guardó anteriormente.2. Vaya a la Hoja de Recursos y agrupe por el campo Grupo.3. Quite el agrupamiento anterior y ahora agrupe por el campo tipo.4. Aplique un filtro para mostrar las tareas con un costo mayor que $200.0005. Aplique un filtro para mostrar las tareas cuyo costo esté entre $150.000 y $200.000.

Seguimiento del proyecto

1. Recupere el archivo Construcción nueva Sede, que guardó anteriormente.2. Guarde la línea base del proyecto3. Cambie a la vista Gantt de Seguimiento

Las tareas en rojo identifican la ruta crítica del proyecto, que no es más que el conjunto de tareas que sise afecta su fin se afecta el fin del proyecto. También se consideran críticas las tareas que tienen unadelimitación del tipo Debe o las tareas cuyo fin coincide con su fecha límite.

4. Cómo hacer el seguimiento:

En la vista Gantt de Seguimiento haga doble clic en la tarea "Gerente compra terreno" y en la solapaGeneral ajuste a 100% el porcentaje completado y acepte. Observe los cambios en el diagrama deGantt. Luego vaya a la vista Diagrama de Gantt y observe los cambios en la tabla de entrada y en eldiagrama.

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