cartilla solicitud inscripcion rut

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CONTENIDO

1. Introduccin ........................................................................................................................ 3 2. Objetivos ........................................................................................................................ 4

3. El MUISCA Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control Automatizado .......................... 4 4. Ingreso a los Servicios Informticos Electrnicos.................................................................. 5 5. Solicitud de inscripcin RUT .................................................................................................. 8

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1. IntroduccinLa Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el servicio, ha diseado e implementado manuales que facilitan a las organizaciones y personas los medios para la ejecucin de los procesos del Registro nico Tributario RUT, reduciendo tiempos y optimizando recursos, as como familiarizando a la ciudadana con los Servicios Informticos Electrnicos, puestos a disposicin por la DIAN a travs del modelo de gestin MUISCA.

Diagrama proceso RUT

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2. ObjetivosEl manual Solicitud inscripcin del Registro nico Tributario RUT ha sido diseado para que los clientes estn en la capacidad de:

Conocer y utilizar adecuadamente el Registro nico Tributario RUT Facilitar la ejecucin del proceso para solicitud de inscripcin en el Registro nico Tributario RUT.

3. El MUISCA Modelo nico de Ingresos, Servicio y Control AutomatizadoEs el modelo de gestin de ingresos y recursos de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, que busca integrar, facilitar, agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. Su implantacin supone una ingeniera organizativa y de procesos, que tiene como objetivo principal generar beneficios para la administracin tributaria, aduanera y cambiaria, enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la deteccin y reduccin del fraude, la modernizacin tecnolgica y el mejoramiento del servicio.

Modelo: Representa la nueva forma de gestionar. nico: Integra las personas, las reas, los conceptos, los datos y la gestin. Ingresos: Responde por el recaudo. Servicio: Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos. Control: Mide, previene y ajusta el comportamiento y la gestin. Automatizado: Aprovecha la tecnologa para potenciar la gestin. Las caractersticas ms destacadas del MUISCA son su integralidad, su unicidad y su adaptabilidad al cambio.

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4. Ingreso a los Servicios Informticos ElectrnicosLa direccin para ingresar a los Servicios Informticos Electrnicos es: http://www.dian.gov.co.

Preparacin preliminar Para hacer uso de los Servicios Informticos Electrnicos, es necesario realizar un proceso de verificacin del sistema. Para ello, una vez dentro del portal de la DIAN, se debe seleccionar la opcin de Servicios Informticos Electrnicos, luego pulse la opcin Verificar requisitos. La verificacin que debe visualizarse es la siguiente:

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Verificado que el equipo cuente con los requerimientos mnimos para trabajar los servicios informticos electrnicos de la DIAN, aparecen dos vistos buenos, de lo contrario se indica qu requerimiento hace falta. Una vez se termine la verificacin, y si sta indica que se cumplen todos los requisitos, es necesario cerrar todas las ventanas del navegador y volver a ingresar. Este proceso se debe realizar peridicamente en los computadores que se utilicen para hacer uso de los Servicios Informticos Electrnicos de la DIAN. Si la verificacin arroja la falta de los tres o alguno de los requerimientos, es necesario configurar el equipo para que cumpla las especificaciones, y as poder continuar. Si el servicio que se quiere utilizar no requiere el uso del mecanismo digital, no es necesario que el computador tenga la Mquina Virtual de Java.

Navegacin Los servicios informticos electrnicos ofrecidos por la DIAN a travs del MUISCA han sido diseados bajo un mismo estndar, pensando en una identidad institucional y en la familiarizacin con los mismos, por parte de los usuarios. En general, los interesados podrn encontrar ventanas de contexto y especficas del servicio.

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Pantallas de Contexto: En cada una de ellas se puede identificar la siguiente estructura bsica:

Identificacin del usuario (parte superior) Pie (parte inferior) Men (parte izquierda) y Contenido (parte central y derecha)

Identificacin del usuario: es el rea destinada a la individualizacin del usuario que accede a los servicios y a la presentacin del men temtico del portal de la entidad Pie: es el rea a la cual los usuarios deben prestar especial atencin. Esta rea se establece de acuerdo con el rol usado para iniciar sesin ante el portal de la DIAN, de manera que los servicios informticos generan y publican las alarmas o tareas correspondientes. Para mayor informacin consultar la cartilla de Induccin a los servicios electrnicos de la DIAN. Men: en esta rea se presentan el conjunto de servicios informticos electrnicos disponibles para el usuario. Este responde a una estructura de rbol que se va armando dependiendo de los trmites a los cuales el interesado autenticado tiene acceso. Es tambin conocido como el men de servicios MUISCA. Contenido: es el rea en la cual se presentan las diferentes pantallas sobre las cuales debe interactuar el usuario en el ejercicio de sus funciones. Tambin se emplea para presentar las opciones anidadas del men con estructura de rbol junto con un texto informativo del contenido de dicha opcin.

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5. Solicitud de inscripcin RUT Una vez verificados los requerimientos mnimos, ingrese por la opcin Solicitud Inscripcin RUT para acceder al formulario del Registro nico Tributario.

Seleccione el tipo de inscripcin realizar de acuerdo con las opciones presentadas.

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Persona Jurdica o Natural Esta opcin se debe seleccionar cuando se trate de la inscripcin de: Personas jurdicas que poseen registro mercantil con NIT asignado. Personas jurdicas y naturales, que no requieren registro mercantil. Uniones temporales, consorcios y dems entes.

Por esta va, se pueden diligenciar todas las hojas del formulario. Persona Natural Esta opcin se debe seleccionar cuando se trate de la inscripcin de: Personas naturales como asalariados, rentistas de capital y trabajadores independientes, que declaren nicamente el impuesto sobre la renta.

En este caso, se puede diligenciar nicamente la hoja 1 (Datos de identificacin, ubicacin y clasificacin) y la Hoja 3 (Datos de Representacin). Cmara de Comercio Esta opcin se debe seleccionar cuando se trate de la inscripcin de: Comerciantes que an no cuentan con el NIT y que requieren el registro mercantil.

Se permite diligenciar nicamente la primera hoja del formulario. Seleccionada la opcin pulse el botn Continuar.

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Para continuar el proceso de inscripcin tenga en cuenta: 1. Si la persona jurdica o natural que se va a inscribir ya tiene NIT, pero an no se ha inscrito en el RUT, se debe ingresar el mismo nmero en el campo NIT y pulsar el botn de Continuar.

2. Si la persona jurdica o natural no cuenta con NIT y no se ha guardado un borrador de inscripcin previamente, se pulsa el botn continuar. 3. Si ya se ha guardado un borrador de inscripcin, en el campo Formulario se incluye el nmero de este y se pulsa el botn continuar. Se puede navegar por pginas o secciones pulsando el botn ubicado en la margen superior izquierda, sin haber diligenciado las casillas obligatorias de acuerdo con el tipo de cliente. De esta forma no se puede generar el nmero de formulario. Por pginas se puede seleccionar la hoja a diligenciar y por secciones escoger una seccin especfica.

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La barra flotante ubicada en la parte inferior izquierda permite seleccionar la accin que se requiera ejecutar as.

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Borrador: Una vez diligenciado el documento, se selecciona esta opcin para guardar temporalmente la informacin registrada en el formulario. Al momento de guardar, se muestra automticamente el nmero de formulario asignado. Esta accin es necesaria para continuar con el proceso de inscripcin. Enviar: permite remitir la informacin de solicitud de inscripcin a la DIAN. El cliente siempre debe acercarse para formalizar la inscripcin con el formulario impreso o el nmero de este. PDF: se puede generar el formulario de inscripcin en formato PDF, e imprimirlo con la leyenda "EN TRAMITE DOCUMENTO SIN COSTO". Salir: se cierra la sesin, por lo tanto la informacin registrada debe ser guardada antes, para evitar perderla. Diligenciamiento de casillas Al ubicar el cursor sobre cada casilla se presenta la opcin de Ayuda. Haciendo clic sobre sta se pueden visualizar las condiciones y requerimientos para su diligenciamiento, adems de seleccionar o digitar su contenido. La ayuda permite realizar bsquedas de contenidos por cdigo o por nombre dependiendo del campo que se diligencie. -12-12 2006 Derechos Reservados DIAN - Proyecto MUISCA

El procedimiento para diligenciar el contenido de cada casilla es el mismo. En algunos casos la informacin debe ser digitada por el usuario, como es el caso del documento de identificacin. Ejemplo: Para seleccionar el tipo de contribuyente se despliega la ventana de ayuda, se pulsa el vnculo Elija un valor para tipo de contribuyente y se selecciona la opcin requerida.

A continuacin se presentan algunas particularidades en el diligenciamiento de la primera hoja del formulario de inscripcin. Si se trata de la inscripcin de una Persona Jurdica, las casillas 25 a 34 se deshabilitaran y nicamente se diligencia el formulario a partir de la casilla 35 (razn social). Para personas naturales o sucesiones ilquidas ocurrir lo contrario.

Nmero de Identificacin Una vez seleccionado el tipo de documento se registra el nmero de identificacin y se presiona la ayuda de esta casilla. Inmediatamente se presenta la ventana de informacin de Persona Fuente Confiable, que se utiliza para mostrar al usuario la informacin relacionada con nombres y apellidos que figuran en la Registradura Nacional, asociados al nmero del documento digitado. De esta forma, y si el usuario est de acuerdo, se debe seleccionar una de las opciones de nombres y apellidos, o en caso contrario presionar el vnculo Nuevo Cliente para activar los campos respectivos (Apellidos, Nombres) e incluir la informacin. -13-13 2006 Derechos Reservados DIAN - Proyecto MUISCA

Fecha expedicin Para ingresar la Fecha de expedicin o cualquier otra fecha del formulario, se da doble clic en la casilla correspondiente para que se presente la ventana de edicin de fechas. A travs de sta se puede seleccionar el ao, mes y da en que fue expedido el documento de identificacin.

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Lugar de expedicin Cuando el documento de identificacin haya sido expedido en Colombia, automticamente se registra el cdigo y nombre en la casilla Pas. Si el documento de identificacin fue expedido en lugar diferente a Colombia, pulsando la ayuda, se diligencia el lugar de expedicin.

La bsqueda de lugares se puede realizar por el cdigo o por parte de su nombre. En la ventana de ayuda, en el campo Buscar se escribe el parmetro y se oprime Buscar. Enseguida se presenta el resultado de la bsqueda y la posibilidad de seleccionar la opcin respectiva. Para las casillas 29 Departamento y 30 Ciudad/Municipio, se realiza el mismo procedimiento. Si el documento de identificacin fue expedido en un pas diferente a Colombia, esta ltima casilla no se diligencia. Razn Social Si la inscripcin es para una persona jurdica, sobre la casilla 35 Razn social se despliega la pestaa de ayuda y se pulsa la opcin Elija un valor para persona fuente confiable. En el evento de no mostrarse informacin o no estar de acuerdo con lo presentado, se pulsa el vnculo Nuevo cliente y se habilita la casilla para su diligenciamiento.

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Nombre Comercial y Sigla Cuando se realizan actividades mercantiles y se tiene nombre comercial y/o sigla, estas se deben registrar en las casillas 36 y 37 respectivamente.

Ubicacin En la seccin Ubicacin se registra la informacin correspondiente a las casillas 38 Pas, 39 Departamento y 40 Ciudad/municipio, para cada una se despliega la pestaa de ayuda y se pulsa la opcin respectiva. Las dos ltimas casillas estarn deshabilitadas al seleccionar un pas diferente Colombia, siempre y cuando la inscripcin sea para persona natural residente en el exterior. Para registrar la direccin, se pulsa doble clic en la casilla 41 Direccin y se muestra la ventana Generador de Direcciones. Si en la casilla 38 Pas, se selecciona una opcin diferente a Colombia, se permite ingresar la direccin sin activar dicho generador.

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El Generador de Direcciones es la herramienta que la DIAN ha diseado para hacer ms sencilla la inclusin de direcciones y reducir la probabilidad de error. Cada direccin reportada por los usuarios es convertida por la DIAN en un cdigo que permite ser gestionado posteriormente.

Tal como lo muestra la siguiente imagen, se debe ir construyendo la direccin en el orden debido. Por ejemplo: para informar la direccin kilmetro 3 vereda la miranda, se debe oprimir primero el botn Kilmetro, luego el dgito 3 y en seguida el botn Vereda. Mientras se van oprimiendo las diferentes nomenclaturas, en la parte superior (Direccin) se presenta la direccin como es incluida por el usuario, y en la parte inferior como es codificada por la DIAN. -17-17 2006 Derechos Reservados DIAN - Proyecto MUISCA

Para el nombre de la vereda o de cualquier otra nomenclatura, el generador va presentando la opcin de digitarlo. Es necesario, cuando se selecciona una nomenclatura, definir si tiene nombre o no para poder continuar.

Finalizada la inclusin de la direccin se pulsa el botn Direccin completa, y automticamente se registra la informacin en la casilla Direccin.

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Responsabilidades Para la casilla 53 Responsabilidades se despliega la pestaa de ayuda en cada uno de los tems y se pulsa la opcin Elija un valor para Responsabilidades. De este modo se despliega el listado de responsabilidades para que se seleccione la opcin respectiva. En el evento de tener la responsabilidad 10 de Usuario Aduanero, se habilita la casilla 54 Cdigo, para registrar la calidad respectiva.

Registrada la informacin de la primera hoja, la inscripcin se guarda pulsando la opcin de Borrador. Automticamente se asigna un nmero de formulario. -19-19 2006 Derechos Reservados DIAN - Proyecto MUISCA

Para avanzar a las siguientes pginas se debe utilizar el botn de navegacin de la barra flotante. Enviar la Solicitud de Inscripcin Diligenciada la informacin necesaria en la solicitud de inscripcin, se pulsa el botn Borrador para visualizar nuevamente el nmero de formulario asignado. Para que la informacin ingrese al a la base de datos de la DIAN, se pulsa el botn Enviar. Se debe confirmar el envo; si se pulsa la opcin SI la informacin registrada queda enviada y no podr ser modificada. En caso contrario podr realizar cualquier otro cambio hasta que la solicitud sea enviada.

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Si se acepta el envo de la inscripcin, aparece mensaje informando que el documento ha sido enviado con xito.

Se puede generar la solicitud de inscripcin en formato PDF pulsando el botn PDF. Se debe crear y confirmar una contrasea para posteriormente ver el documento. Esta contrasea es obligatoria para generar el documento en formato PDF, y su conformacin es libre para el usuario.

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En la imagen siguiente, se define si el formulario desea ser guardado en el PC o visualizado directamente.

La solicitud de inscripcin en formato PDF se genera con la leyenda en marca de agua: EN TRAMITE DOCUMENTO SIN COSTO.

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Si se trata de una solicitud de inscripcin tipo Cmara de Comercio, el formulario generado tendr la leyenda PARA TRAMITE EN CAMARA.

Para salir de la solicitud de inscripcin se pulsa el botn Salir.

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