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SIIGO GESTION DE NOMINA Y RECURSOS HUMANOS PROCESO No. 2 PARAMETROS DE LIQUIDACION

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SIIGO

GESTION DE NOMINA Y RECURSOS HUMANOS

PROCESO No. 2

PARAMETROS DE LIQUIDACION

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8. CREACIÓN DE PERFILES DE NÓMINA RUTA: Nómina - Parámetros – Catálogos – Captura de Perfiles de Nómina Los perfiles de nómina son niveles de agrupación dentro de los cuales es posible concentrar a empleados con características similares, para realizar la liquidación de nómina de manera más organizada y eficiente.

Es posible crear hasta 999 perfiles de nómina dentro de los cuales se registrarán los siguientes datos: Código: del perfil de nómina. Tipo : de liquidación de nómina que se aplicará a este perfil. El sistema permite realizar liquidaciones de tipo semanal, decanal, catorcenal, quincenal, y mensual y se puede seleccionar el que se va a emplear en el periodo de nómina correspondiente.

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Descripción: Nombre que se designará al perfil. Permite registrar hasta 31 caracteres.

Al chequear este enunciado, el sistema presenta la ventana con los campos para registrar la forma de asociación y presenta dependiendo de lo anterior los empleados que cumplan con las especificaciones indicadas:

Luego de digitar, con el icono el sistema permite guardar los campos. En este momento, el sistema pregunta para que se pueda proceder a la asociación de los empleados al perfil de nómina:

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El sistema permite realizar agrupaciones por rangos de terceros, centros de costo, subcentros de costo, sucursales y cargos. Con base a la selección realizada, el sistema presentará los empleados que cumplan

la condición. Con el icono se permite realizar selección automática de todos los empleados, colocando un check en la casilla ubicada al lado del nombre del empleado. En caso de tener que desmarcar algún o algunos empleados se hace clic sobre este cajón eliminando el check. Para colocar estado de inactivo a un empleado es posible hacerlo seleccionando al empleado y con clic derecho sobre el mismo cambio su estado.

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Con el icono el sistema permite guardar la selección e indica con un mensaje que el perfil ha sido guardado.

9. DEFINICIÓN TIPOS DE NÓMINA Ruta: Nómina – Parámetros - Catálogo – Apertura de Tipos de Nomina

A través de esta opción se crean los periodos de liquidación de nomina que se manejen en la empresa, entre ellas tenemos:

Mensual Quincenal Catorcenal Decanal Semanal

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Los campos que se deben diligenciar:

Nro. Nómina: Corresponde al código para identificar el periodo de nómina. Se pueden crear hasta 9999999999 tipos de nómina diferentes. Se recomienda crear un tipo de nomina por cada periodo de liquidacion que se maneje, identificandolos con las fechas de liquidacion de cada nomina. Ej: Para la primera quincena del mes de enero se crearia como 20060101, la segunda quincena del mes de enero, se crearia como 20060102. Asi mismo se debe crear un tipo de nomina para aquellos empleados a los cuales se les efectura la liquidacion de contrato de prestaciones sociales, esto debido que el sistema al generar la liquidacion de contrato cierra la nomina que se asocia a la liquidacion.

Forma de Pago: Se debe escoger el periodo de pago de la nómina haciendo la elección sobre el periodo correspondiente. SIIGO únicamente maneja periodos mensuales, quincenales, decanales, semanales y catorcenales.

IMPORTANTE…. En el manejo de recursos humanos no se deben sobreescribir las nominas para ser usadas nuevamente y liquidar las nuevas novedades del periodo en estas. En el momento de realizar la creación de los perfiles de nómina, es posible realizar la asociación del mismo con el tipo de nómina en el cual se vayan a registrar las novedades a través de la ruta Nómina – Catálogos – Apertura de Tipos de Nómina, donde ese encontrará la siguiente ventana:

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En el momento de crear el tipo de nómina, se el sistema presenta otra ventana donde se deben definir los siguientes aspectos:

9.1 PERIODO DE LIQUIDACION

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Perfil: Se debe asociar el perfil de nómina que se trabajará en dicho periodo de

nómina, se puede digitar el código o llamarlo con el icono Permite adicionalmente modificar el perfil desde esta opción, en caso de tener modificaciones sobre empleados de última hora, o de lo contrario, se indica que no se requiere modificarlo:

Fechas: Se indican las fechas inicial y final del periodo. Estas son definidas por el periodo de pago de liquidación 7 para periodos de pago semanales, 14 en periodos catorcenales, 15 en periodos quincenales, 10 para periodos de nomina decanales o 30 para periodos de nomina mensuales. El sistema genera el siguiente mensaje, el cual se puede pasar con Enter o haciendo clic sobre OK:

Inicial: Incluir la fecha inicial del periodo de nomina a liquidar, este se ingresa bajo el formato Año/Mes/Día.

Final: Incluir la fecha de terminación del periodo a liquidar la nomina dependiendo el tipo de nomina creada, es decir, quincenal, Mensual, etc.

Mes: Corresponde al mes donde el sistema toma los acumulados. Aplica para aquellos que pagan sobre in IBC anterior la seguridad social, este hace referencia a un solo mes como tal, no a la sumatoria de meses, normalmente se incluye el número de mes correspondiente al de la fecha inicial.

Carga Conceptos Fijos de Nómina: Para que en forma automática asigne a los empleados que tienen parametrizados conceptos fijos por la opción Nómina-Manejo de Novedades – Cargue Automático de Novedades para nomina – Fijas Individual y/o por grupo, dichas novedades en este periodo de nómina.

Tope de Deducciones: Se indica al sistema el porcentaje que se requiere, donde el sistema avisara que al empleado se le están haciendo descuentos por encima del porcentaje que se parametriza.

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10. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS DE NÓMINA Ruta: Nómina – Catálogo – Apertura de Conceptos Los conceptos corresponden a las diferentes novedades de ingreso o deducciones que se realizarán a los empleados en cada periodo de nómina.

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Concepto: En este campo se debe digitar el código del concepto de nómina que desea crear. SIIGO permite crear hasta 999 conceptos y se recomienda crear del código 01 a 100 los conceptos de ingresos o devengados y del 101 en adelante los conceptos de deducciones.

Tipo (Ing/Ded): Se debe marcar la opción de “Ingreso” para los conceptos de ingresos o devengados y la opción de “Deducción” para los conceptos de deducciones.

Descripción: Nombre o descripción del concepto que se esta creando.

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Cuenta: Se debe digitar el código de la cuenta contable donde se contabilizará el concepto que se esta creando. Para los conceptos en los que se afectan las cuentas de los grupos 51 – Administración, 52 – Ventas y 72 – Mano de Obra (producción) se deben dejar los dos primero dígitos en cero (00), para que el programa asuma el grupo asignado a cada empleado en la hoja de vida. (Este procedimiento se explicará más adelante). Para los conceptos de salud, pensión y cesantías se debe digitar la cuenta hasta el sexto digito, es decir, hasta el nivel de subcuenta, y el código del auxiliar se debe dejar en cero (00), para que el programa tome el código del fondo asignado en la hoja de vida del empleado.

Formula: Se debe marcar la opción si el concepto que se esta creando depende de una variable para su cálculo. Ej. Salario, horas extras, subsidio de transporte, incapacidades, esto se ve reflejado en la captura de novedades y de conceptos fijos ya que si el concepto esta formulado permite cargar cantidades, pero si no lo esta debe ingresarse un valor que será el que el sistema liquide. Para efectos del subsidio de transporte este concepto trabaja sin formula o debe estar formulado como 1/1. Numerador: En este campo se debe asignar el factor que se utilizará para el cálculo del valor del concepto que se esta creando. El numerador siempre va multiplicado por el salario que tiene el empleado en el catalogo si el concepto que se esta creando no posee una formulación especial para su calculo.

Denominador: Corresponde al número o factor en el que se debe dividir el valor del salario para el calculo correcto del concepto que se esta creando. El salario debe ser treinta (30) porque a los empleados se les paga la nómina sobre 30 días, para las horas extras debe ser doscientos cuarenta (240).

Salario: Se debe digitar marcar la opción si los conceptos que se están creando se deben tomar como base salarial para los cálculos de parafiscales y ARP. Para la ARP, el sistema no toma como base salarial aquellos conceptos que estén marcados en su calculo automático como incapacidades, vacaciones o licencias.

Muestra Saldo: Esta opción únicamente aplica para el concepto de Préstamo a Empleados para que en la captura de novedades muestre el saldo del préstamo cuando se maneja solo el modulo de nomina, con el modulo de recursos humanos, este proceso es automático en la creación de la novedad de prestamo que veremos mas adelante.

Cálculo Automático: Este campo tiene relación con los procesos automáticos que se ejecutan en el módulo de nómina. Estos conceptos son:

o A – AVP Afiliado: Se elige esta opción en el momento de definir el concepto de AVP Afiliado.

o B – Base de Retención: Se debe escoger esta opción cuando sé este creando algún concepto que constituye base de retención en la fuente.

o C – AVP Empleador: Se elige esta opción en el momento de definir el concepto de AVP Empleador.

o D – Aporte FSP: Se debe escoger esta opción cuando se este definiendo el concepto de Fondo de Solidaridad Pensional. Esta marcación toma en cuenta el aporte al fondo de solidaridad pensional y el aporte al fondo de subsistencia.

o E – UPC Adicional: Se debe escoger esta opción cuando se este definiendo el concepto de UPC Adicional.

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o He – Horas Extras: Se debe escoger esta opción con el fin de difrenciar las horas extras de los recargos adicionales que se puedan generar. Ej Recargo nocturno.

o P - Aporte de Pensión: Se debe escoger esta opción cuando se este definiendo el concepto de pensión

o S - Aporte de Salud: Se debe escoger esta opción cuando se este definiendo el concepto de salud.

o R – Retención en la Fuente: Se debe escoger esta opción cuando se este definiendo el concepto de retención en la fuente.

o T – Auxilio de Transporte: Se debe escoger esta opción cuando se este definiendo el concepto de subsidio de transporte. En este caso el programa solicitará el valor del subsidio de transporte y el tope de salarios mínimos mensuales legales vigentes sobre los que se debe pagar el Subsidio de Transporte. De acuerdo a la legislación actual el tope corresponde a dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Recuerde que esta información debe actualizarse cada año.

o V – Vacaciones: Se debe escoger esta opción cuando sé este creando el concepto de vacaciones.

o I – Incapacidades: Se debe escoger esta opción cuando sé este definiendo los conceptos de incapacidades.

o K – AFC: Se debe escoger esta opcion cuando se este definiendo el concepto de AFC para ser incluido como una novedad y sea refeljado en la liquidacion de la nomina.

“LOS CONCEPTOS AQUÍ MARCADOS SIRVEN PARA QUE EN EL PROCESO DE LIQUIDACION DE NOMINA EL SISTEMA REFLEJE LOS PROCESOS AUTOMATICOS, SI ALGUNO NO ESTA DEFINIDO ES POSIBLE QUE EL SISTEMA EN ALGUN MOMENTO ARROJE UNA NOVEDAD CON “CONCEPTO DESCONOCIDO”

Concepto de Liquidación: Esta opción se debe marcar para los conceptos

de prestaciones sociales y otros conceptos de liquidación (Liquidación de Contrato de Trabajo).

o CES – Cesantías: Se debe escoger esta opción en la creación del

concepto de provisión de cesantías. o INT – Intereses de Cesantías: Se debe escoger esta opción en la

creación del concepto de provisión de intereses de cesantías. o VAC – Vacaciones: Se debe escoger esta opción en la creación del

concepto de provisión de vacaciones. o IND – Indemnizaciones: Se debe escoger esta opción en la creación

del concepto de indemnizaciones. o PRI – Primas: Se debe escoger esta opción en la creación del

concepto de provisión de la prima de servicios. o PRE – Préstamos: Se debe escoger esta opción en la creación del

concepto de préstamos o DOM – Dominicales: Se debe escoger esta opción en la creación del

concepto de dominicales para la liquidación de las nóminas semanales.

Activo: Se debe marcar esta opción para activar el concepto y se desmarca para inactivarlo. Si en determinado momento algún concepto no se vuelve a

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utilizar en la liquidación de la nómina se debe inactivar, porque el programa no permite borrarlo si ya posee movimiento.

IMPORTANTE….

Todo concepto que no este formulado trabaja con el sueldo asignado en el catalogo de empleados

11. FORMULACIÓN DE BASES

RUTA: Nómina - Parámetros –Catálogos – Formulación de Bases La formulación de bases será utilizada para definir la base que aplicara a los conceptos que requieren de una formulación especial y/o se desee tomar una base diferente al sueldo para su aplicacion. Para esto el sistema permite asociar los diferentes conceptos de nómina que sean salario que se tomaran en cuenta para tomar la base de aplicación Ejm.Salario basico, salario integral, horas extras, comisiones. .

Para poder definir las tablas de conceptos es necesario diligenciar los siguientes campos: Código de la tabla: Código con el cual se identifica la tabla. El sistema permite crear hasta 999 tablas de conceptos.

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Comentarios: De tipo informativo. Porcentaje: Es el porcentaje aplicado al valor del cálculo que se requiere hacer al resultado final de la formulacion al total. Items de la Tabla:

Tipo: Esta opción presenta un combo desde el cual se debe seleccionar si se asociará la tabla con un concepto, o se trabajará con un operador para enlazar o con una constante o valor. Presenta las siguientes opciones:

Concepto: El sistema en el momento de activar esta opción habilita la casilla

Código

para que con el icono se consulten los conceptos creados por el módulo de nómina.

En el momento de definir el concepto que servirá como base de cálculo, se define una de las siguientes opciones sobre él:

CONCEPTO DESCRIPCION VALORES QUE TOMA A Nómina Actual Toma los valores del

concepto que se están digitando en el periodo

actual de nómina. B Mes Actual Acumulados del mes y

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valores del concepto que se están digitando en el

periodo actual de nómina. C Acumulado Meses Toma como referencia los

acumulados del mes inmediatamente anterior hacia atrás los meses que se hayan indicado en la

formulación aplicable por item

D Acumulado Año Actual Desde los acumulados del Mes de Enero hasta la

fecha E Acumulados Año Anterior Lee de Enero a Diciembre

del Año anterior y los acumulados iniciales en

caso de haber sido digitados en este año.

G Acumulado Mes y Mes Actual

Toma como referencia los acumulados del mes

inmediatamente anterior hacia atrás los meses que se hayan indicado en la

formulación de la base, asi mismo incluyen el mes actual y la liquidación en

proceso

H Acumulado Semestre actual

Ubica el semestre que se encuentra activo y realiza el acumulado del mismo.

IMPORTANTE…. En el momento de elegir la opción ACUMULADO DE MESES – C - , el sistema solicita que sea indicado si realiza PROMEDIO, si no se coloca esta marcación, el sistema por defecto hara la suma de los meses que se digiten, asi mismo valida los dias trabajados si estan por debajo hace el promedio a Dias, aplica para C, D, E,G y H.

Constante: Es un registro que toma el sistema desde los parametros de nomina que se hayan definido Ejm. Hojas de Vida, Controles de salud y Pension, Catalogo de Conceptos y novedades de nomina registradas.

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Al seleccionar esta opcion el sistema habilita los siguientes campos:

Este sera tomado en cuenta al momento de liquidar la nomina donde aplicara la constante seleccionada al concepto de nomina al cual se asocio la formulacion.

Valor: Es una cuantia la cual sera tomada como base para la aplicación del concepto. Al seleccionar esta opcion el sistema solicita el monto a incluir para su aplicación.

Operador: Permite realizar operaciones de Suma (+) y/o Resta (-) entre los diferentes conceptos que constituyen la base del que se está formulando.

Porcentaje: Aplica porcentaje por el item que se esta relacionando en la formulacion, aplica para conceptos no aplica para Valor, Constante ni operador.

Sal: Se digita la letra “F” si se requiere que se aplique para salario fijo, se vigita “V” si la paliacion se reqiere para salrios variables o la letra “A” si se desea que su Base aplique para los dos tipos de salarios.

Con el icono el sistema permite guardar la tabla. Una vez creada la tabla es necesario hacer la relación de la misma al código de nómina en la opción Ruta: Nómina – Catálogo – Apertura de Conceptos:

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IMPORTANTE

Se debe crear OBLIGATORIAMENTE las siguientes formulaciones de bases:

TABLA No.

NOMBRE TIPO PARAMETROS DESCRIPCION

97 Base Retención en la Fuente

Concepto Todos los conceptos que hagan base para retención

Para calcular retención solamente sobre los conceptos de devengo que se hayan formulado

98 Base Auxiliar Seguridad Social

Concepto Todos aquellos conceptos que hagan base para descuento de seguridad social

Específicamente se aplica para calcular correctamente el valor del descuento por concepto de pensión sobre los salarios integrales.

99 Base Para Retención en Pensión

Concepto Todos aquellos conceptos que son tenidos como constituyentes de Pensión

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Para el pago de incapacidades al 100% y 2/3 partes, es necesario crear dos tablas de formulacion donde se incluiran los conceptos de nomina que se tomaran como base para el calculo de la incapacidad, de igual forma se deben crear dos conceptos de incapacidades modificando la formula para su aplicación por la opción Nómina – Parámetros – Catálogos – Conceptos de Nómina, se debe indicar en el campo fórmula para el pago al 100%:

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Y para las incapacidades que se pagan 2/3 partes:

Y luego se realiza la asociación con la tabla al terminar de definir el concepto:

12. HISTORICO DE ACUMULADOS 12.1 CAPTURA DE ACUMULADOS Ruta: Recursos Humanos – Histórico – Captura Histórico de Acumulados Con la finalidad de ingresar los acumulados con los cuales se iniciará la digitación de la información de nómina, para tener en cuenta en la liquidación de las prestaciones sociales, aplica cuando los conceptos que se encuentren formulados; es necesario registrar esta información de la siguiente forma:

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La digitación de los acumulados iniciales se realizará empleado por empleado, realizando el registro o la búsqueda el número de NIT del empleado ya sea con F2 o

F3, o el icono De igual forma se realizará la búsqueda del concepto a digitar, con sea con F2 o F3,

o el icono Se indica el año del cual se están registrando acumulados, y posteriormente se registran la cantidad de días, horas, etc. y el valor equivalente a reportar. 12.2 CAPTURA DEL HISTORICO

Ruta: Recursos Humanos – - Captura Histórico de Incapacidad

Con esta opción el sistema permite crear registros historicos por cada uno de los empleados, y modificar o eliminar registros del histórico de las novedades que hayan sido procesadas en la Nómina. Este registro será actualizado automáticamente cada

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vez que se realiza el proceso de pago de nómina y/o se registran novedades de cambios de cargos, centros de costo y sueldo.

Es importante resaltar, que los procesos de: Generación del Libro de Vacaciones, Liquidación de Cesantías y Liquidación del Contrato de Trabajo, tomarán como base la información como vacaciones, cesantías y licencias, registrada en esta opción para realizar en forma correcta dichos procesos.

Para realizar el registro de Incapacidades, se llama el empleado al cual se va a generar la novedad en el histórico, realizando la búsqueda del mismo con el icono

, en forma alfabética (nombre) o numérica (identificación) .

Luego de ubicar el empleado al cual se registrará la novedad se selecciona en el cuadro de diálogo, la opción Incapacidades.

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Luego de seleccionar la opción Incapacidades, el sistema genera una ventana donde se debe la siguiente información: Tipo Incapacidad General, Licencia de Maternidad, Accidente de

Trabajo o Enfermedad Profesional Fecha Inicial Fecha a partir de la cual se genera la incapacidad Días de incapacidad

Número de días de incapacidad

Fecha final Fecha de terminación de la incapacidad Prórroga Es una prórroga a una incapacidad anterior Días de incapacidad

Total de número de días de incapacidad

Nro. De Incapacidad

Número del documento de Incapacidad

Observaciones Comentarios

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Se selecciona el tipo de incapacidad: Enfermedad General Ambulatorio, Enfermedad General Hospitalización, Maternidad, Enfermedad Profesional/Accidente de Trabajo.

En las observaciones se podrán registrar comentarios específicos de la incapacidad:

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Para salvar la novedad y mantenerlo en el registro del histórico, se utiliza el icono

. De igual forma, para simplificar la presentación por pantalla de los registros del histórico, se han predeterminado iniciales que identifican cada uno de los conceptos que se trabajan en esta opción. INICIALES IN EGA/H: Enfermedad General Ambulatoria/Hospitalización IN MAT: Maternidad IN ATEP: Enfermedad Profesional/Accidente de Trabajo RE: Retiro VA DI: Vacaciones Disfrutadas VA COM: Vacaciones Compensadas VA CAU: Vacaciones Causadas TF SA/PE/CE: Traslado Fondo Salud, Pensión, Cesantías LI REM: Licencia Remunerada LI NRE: Licencia No Remunerada CE CA/AN: Cesantía Causada/Anticipo CC: Cambio Centro de Costo SU: Cambio de Sueldo DO: Dotaciones CA: Cambio de Cargo

La presentación por pantalla que tendrá el registro en el histórico, es:

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Tipo: Tipo de registro histórico que se está ingresando (vacaciones, licencias). Fecha Inicial: Fecha a partir de la cual inicia la novedad. Fecha Final: Fecha del último día de la novedad registrada Período: Aplica para las vacaciones, presenta el período de vacaciones que disfrutó el empleado. Número de Resolución: Aplica para conceptos como las vacaciones compensadas, cuando se requiere de una Resolución del Ministerio de Trabajo para pago de este tipo de vacaciones. Valor: El valor que se canceló (vacaciones, incapacidades) o que tuvo que cancelar un empleado por un concepto (embargo, préstamos). Intereses: El valor de los intereses que tuvo que cancelar un empleado por un concepto (embargo, préstamo).

Para finalizar, se guarda nuevamente con el icono . Y al generar el informe histórico, por la ruta Recursos Humanos – Histórico – Informe Histórico, genera la siguiente información:

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Cómo Eliminar un Registro del Histórico Para poder eliminar un registro del histórico, se ingresa con doble clic sobre la novedad que se requiere eliminar.

Se presenta la ventana donde se digitaron los datos necesarios para el registro, se

pasa con Entre hasta el campo fecha final, donde se activa el icono y se da clic sobre el mismo.

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Inmediatamente se contesta la pregunta de afirmación:

Al indicar SI, la ventana del registro del Histórico de Novedades, no presenta la novedad que se registró anteriormente.

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12.3 Registro de Histórico de Licencias

Para realizar el registro de licencias remuneradas y no remuneradas, se llama el empleado al cual se va a generar la novedad en el histórico, realizando la búsqueda

del mismo con el icono , en forma alfabética (nombre) o numérica

(identificación) .

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Luego de ubicar el empleado al cual se registrará la novedad se selecciona en el cuadro de diálogo, la opción Licencias.

Al seleccionar la opción Licencias, se genera una ventana en la cual se define que tipo de licencia es: Remunerada o No Remunerada

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Cuando se selecciona la opción de Remunerada, el sistema presenta una ventana donde se ingresa la siguiente información: Fecha Inicial Fecha a partir de la cual se hará efectiva la licencia Fecha Final Fecha de terminación de la licencia Días Número de días que comprende la licencia Valor Valor de la licencia Observaciones Comentarios

Al digitar los datos de la novedad, se actualiza la novedad en el histórico con el icono

, y el sistema mantenga el registro en el histórico.

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La presentación por pantalla que tendrá el registro en el histórico, es:

Para finalizar, se guarda nuevamente con el icono . Y al generar el informe histórico, por la ruta Recursos Humanos – Histórico – Informe Histórico, genera la siguiente información:

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Cuando se selecciona la opción de No Remunerada, el sistema presenta una ventana donde solicita los siguientes campos: Fecha Inicial Fecha a partir de la cual se hará efectiva la licencia Fecha Final Fecha hasta la cual irá el periodo de licencia Días Número de días que comprende la licencia Valor Valor de la licencia ( aplica para remuneradas) Observaciones Comentarios

Al digitar los datos del registro, se salva la novedad en el histórico con el icono

, para que el sistema mantenga el registro en el histórico.

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Para finalizar, se salva nuevamente con el icono . Y al generar el informe histórico, por la ruta Recursos Humanos – Histórico – Informe Histórico, presenta la siguiente información:

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12.4 Registro Histórico de Vacaciones

Para realizar el registro de vacaciones se digita la cédula de ciudadanía del empleado al cual se va a generar la novedad en el histórico, o se realiza la búsqueda del

mismo con el icono , en forma alfabética (nombre) o numérica

(identificación) .

Se puede incluir el histórico según el tipo de vacaciones: Causadas, Disfrutadas y Compensadas.

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Vacaciones Causadas

Corresponden a los periodos que ya se han cumplido pero que el empleado no ha disfrutado. Para el ingreso de este registro, se debe actualizar la siguiente información: Fecha Inicial Fecha inicial del periodo de causación de las vacaciones Fecha Final Fecha final del periodo de causación de las Días Causados Número de días laborables que comprende el periodo de

vacaciones. Se calcula de acuerdo con la definición del Calendario Observaciones Comentarios adicionales

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Al digitar los datos del registro, se salva la novedad en el histórico con el icono

, para que el sistema mantenga el registro en el histórico.

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Para finalizar, se guarda nuevamente con el icono . Y al generar el informe histórico, por la ruta Recursos Humanos – Histórico – Informe Histórico, presenta la siguiente información:

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Vacaciones Disfrutadas

Por medio de esta opción se realiza la captura de registros de vacaciones correspondientes a periodos ya tomados. Solicita la siguiente información:

Fecha Inicial Fecha a partir de la cual se tomaron las vacaciones Fecha Final Fecha de terminación de vacaciones Días Tomados Número de días laborables que abarca el periodo de vacaciones. Se

calcula de acuerdo con la definición del Calendario Fecha Inicial Fecha inicial del periodo de causación de las vacaciones Fecha Final Fecha final del periodo de causación de las vacaciones Observaciones Comentarios

Al digitar los datos del registro, se salva la novedad en el histórico con el icono

, para que el sistema mantenga el registro en el histórico.

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Para finalizar, se guarda nuevamente con el icono . Y al generar el informe histórico, por la ruta Recursos Humanos – Histórico – Informe Histórico, presenta la siguiente información:

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Vacaciones Compensadas

Son aquellas vacaciones pagadas al empleado, con previa autorización del Ministerio de Trabajo. Para ingresar este registro en el sistema de debe ingresar la siguiente información:

Fecha Inicial Fecha a partir de la cual se tomaron las vacaciones Fecha Final Fecha hasta la cual irán las vacaciones Días Tomados Número de días laborables que abarca el periodo de vacaciones.

Se calcula de acuerdo con la definición del Calendario Fecha Inicial Fecha inicial del periodo de causación de las vacaciones Fecha Final Fecha final del periodo de causación de las Valor Valor pagado (aplica para compensadas) Observaciones Comentarios Nro Resolución

Aplica para vacaciones compensadas en dinero. Corresponde al número de autorización entregado por el Ministerio

Nro Cheque Número del Cheque con el cual se cancelan las vacaciones compensadas

Banco Nombre del Banco (aplica para compensadas)

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Al digitar los datos del registro, se salva la novedad en el histórico con el icono

, para que el sistema mantenga el registro en el histórico.

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Para finalizar, se guarda nuevamente con el icono . Y al generar el informe histórico, por la ruta Recursos Humanos – Histórico – Informe Histórico, presenta la siguiente información:

IMPORTANTE…. Los historicos son el resultado del proceso de liquidacion de nomina, la inclusion de historicos por la RUTA: Recursos Humanos-Historicos no son tomados en cuenta en la liquidacion de la nomina, estos historicos influyen e nivel de pagos de seguridad social y generacion de planillas (Planilla Unica).

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TALLER PARAMETROS DE LIQUIDACION

SIIGO RECURSOS HUMANOS MAS NÓMINA

FASE II

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PERFILES DE NÓMINA RUTA: Nómina - Parámetros – Catálogos – Captura de Perfiles de Nómina

Definir perfil de nómina con las siguientes características:

NUMERO 1 NOMBRE NOMINA ADMINISTRACIÓN TIPO MENSUAL NOMBRE NOMINA ADMINISTRACIÓN

Asociar los empleados al perfil de la siguiente manera:

RANGO DE TERCEROS Enter RANGO DE CENTRO DE COSTOS Enter SUCURSALES Enter CARGOS Enter

Seleccionar a todos los empleados con categoría activos con el icono

RECUERDE....

Con base a la selección realizada, el sistema presentará los empleados que cumplan

la condición. Con el icono se permite realizar selección automática de todos los empleados, colocando un check en la casilla ubicada al lado del nombre del empleado. En caso de tener que desmarcar algún o algunos empleados se hace clic sobre este cajón eliminando el check.

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Grabar con el icono para guardar el perfil definido. 2. CREACIÓN DE LOS TIPOS DE NÓMINA Ruta: Nómina – Parámetros - Catálogo – Apertura de Nóminas Se crean dos tipos de nómina mensuales: Nómina Mayo y Nómina Junio. También el tipo 99 como nómina consolidada.

TIPO DE NOMINA DESCRIPCION FORMA DE PAGO 01 NOMINA MAYO/05 M (MENSUAL) 02 NOMINA JUNIO/05 M (MENSUAL) 99 NOMINA CONSOLIDADA M (MENSUAL)

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Adicionalmente el sistema presentará la ventana que se presenta a continuación:

PERFIL 01 MODIFICAR PERFIL? NO FECHAS 2005/05/01 – 2005/05/30 CARGA CONCEPTOS FIJOS DE NOMINA NO TOPE DE DEDUCCIONES 50 (%)

RECUERDE

Los periodos de nómina quedaran guardados de forma automática y no será necesario ejecutar ninguna acción adicional. Después de haber creado todos los

periodos de nómina presione la tecla “ESC” o de un clic sobre el icono

CREACIÓN DE CONCEPTOS DE NÓMINA Ruta: Nómina – Catálogo – Apertura de Conceptos Se recomienda crear los conceptos de la siguiente manera:

Ingresos: 001 – 050

Deducciones: 051 – 999

INGRESOS

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NOTA: Para el concepto de Subsidio de Transporte digite el valor actual y el tope de salarios mínimos mensuales legales vigentes sobre los que para el Subsidio.

CONCEPTO 01 02 011 012 TIPO I/D I I I I DESCRIP SUELDO SUB. TRANSPORTE H. EXTRAS DIUR H. EXTRAS NOCT CUENTA 0000060000 0000270000 0000150100 0000150200 FORMULA S N S S NUMERADOR 1 1.25 1.75 DENOMINADOR 30 240 240 SALARIO S S S S M. SALDO N N N N CAL. AUTOM T H H CPTO LIQUID

CONCEPTO 05 06 016 TIPO I/D I I I

DESCRIP H. EXTRAS FEST.

DIURN H. EXTRAS FEST.

NOCT RECARGO NOCTURNO CUENTA 0000150300 0000150400 0000150500 FORMULA S S S NUMERADOR 2.25 2.75 0.35 DENOMINADOR 240 240 240 SALARIO S S S M. SALDO N N N CAL. AUTOM H H H CPTO LIQUID

CONCEPTO 08 20 50 30 TIPO I/D I I I I DESCRIP COMISIONES INCAPACIDADES VACACIONES CON CESANTIAS CUENTA 0000180000 0000240000 2525050000 2610050000 FORMULA N S S N NUMERADOR 1 1 DENOMINADOR 30 30 SALARIO S S S N M. SALDO N N N N CAL. AUTOM I V CPTO LIQUID CES

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DEDUCCIONES

CONCEPTO 31 40 14 TIPO I/D I I I DESCRIP INT. CESANTIAS PRIMAS PROV. VACACIONES CUENTA 2610100000 2610200000 2610150000 FORMULA N N N NUMERADOR DENOMINADOR SALARIO N N N M. SALDO N N N CAL. AUTOM CPTO LIQUID INT PRI VAC

CONCEPTO 201 200 210 220 TIPO I/D D D D D DESCRIP F. PENSION F. SALUD RETEFUENTE PRESTAMOS CUENTA 2380300000 2370050000 2365050000 1365950000 FORMULA N N N N NUMERADOR DENOMINADOR SALARIO N N N N M. SALDO N N N S CAL. AUTOM P S R CPTO LIQUID PRE

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Presione la tecla “ESC” o de un clic sobre el icono

TABLAS DE CONCEPTOS

RUTA: Nómina - Parámetros –Catálogos - Tablas de Conceptos

Registrar las siguientes Tablas de Conceptos:

CODIGO DESCRIPCION COMENTARIO % TIPO CONCEPTO % CALCULO 097 BASE

RETENCION Ninguno 100 Concepto Sueldo

100 B- Mes

Actual 098 BASE

SEGURIDAD SOCIAL

Ninguno 100 Concepto Sueldo 100 B-Mes Actual

099 BASE PARA RETENCION PENSION

Ninguno 100 Concepto Aporte Pensión

100 B-Mes Actual

099 Operador + (suma) 099 Concepto F. Solid.

Pensional 100 B-Mes

Actual

CAPTURA DE ACUMULADOS RUTA: Recursos Humanos – Históricos – Captura Histórico de Acumulados

Se registrarán los acumulados del año 2004 de los siguientes empleados para todos los meses:

CONCEPTO 202 TIPO I/D D DESCRIP F.SOL. PEN CUENTA 2380300000 FORMULA N NUMERADOR DENOMINADOR SALARIO N M. SALDO N CAL. AUTOM D CPTO LIQUID

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NOMBRE CONCEPTO VARIABLE VALOR Ana Rita Ortiz Sueldo 30 $1.000.000 Ángela Rondón Sueldo 30 $ 350.000 Ángela María Cárdenas

Sueldo 30 $ 800.000

Carlos Cifuentes Sueldo 30 $ 600.000 REGISTRO HISTORICO DE VACACIONES Ruta: Recursos Humanos – Históricos –– Captura Histórico

Realizar el registro de histórico de vacaciones a Carlos Cifuentes, utilizando la opción de disfrutadas:

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Donde aparece la siguiente ventana y se registrará la información del cuadro anexo:

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Centro de Costo 1 Periodo de Causación 2003/03/01 al 20040301 Fecha Inicial de disfrute 2004/03/10 Fecha final de disfrute 2004/03/15 Total días tomados 7 Observaciones Ninguna

Está Seguro: Marcar check

Y el sistema presenta el registro del histórico, que se reflejará en el momento de generar la novedad de vacaciones

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No olvide grabar con el icono y siempre salir de la opción con el ícono

después de digitar la información.

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