Cartilla de Usuario: Ingresar Plan de Desarrollo

Solución de Entrenamiento - Sujetos de Control

Contraloría General de Antioquia

Versión: 0.1

04/27/2023 1 HC Inteligencia de Negocios

Revisión & Aprobación

Registro de CambiosFecha Autor Versión Comentarios

AprobaciónNombre Versión Aprobada Cargo Fecha

04/27/2023 0 HC Inteligencia de Negocios

Tabla de Contenido

Solución de Entrenamiento - Sujetos de Control................................................................1Revisión & Aprobación...................................................................................................0Tabla de Contenido........................................................................................................1

Para quienes está dirigido este documento.......................................................................2Convenciones usadas en el documento.........................................................................2

Que es un plan de desarrollo y que lo define.....................................................................2Cuáles son los elementos que definen un Plan de Desarrollo........................................2

Como Ingresar un Nuevo Plan de Desarrollo (Paso a Paso)................................................3Paso 1: seleccionar la opción para ingresar proyecto.....................................................3Paso 2: ingresar información para identificar el Plan de Desarrollo...............................4Paso 3: ingresar mas Programas y Sub-programas al plan de Desarrollo.......................4Paso 4: vincular el proyecto al Plan de Desarrollo planes de acción..............................5Regresar al menú principal.............................................................................................7

04/27/2023 HC Inteligencia de Negocios1

Para quienes está dirigido este documento

Los conceptos y el uso de la aplicación que se describe a continuación está dirigido a:

Usuarios Finales: es decir, aquellas personas que van a estar encargadas de recolectar y digitar la información que requiere la aplicación o software de “Sujetos de Control” que ha sido desarrollada por la Contraloría General de Antioquia.

Usuarios de Soporte: que necesitan conocer los detalles aplicativos y funcionales del software para poder ayudar a los usuarios finales en el correcto uso de la aplicación.

Convenciones usadas en el documento

<Nombre de campo> itálica y en azul

<Figura #> la referencias a figuras o pantallas están en negrilla con el numero

<Referencias a otro documento> itálica y negrilla con tipo de letra más grande

<BOTON> referencia a “Botones” en la aplicación se hacen en MAYUSCULAS

<Amarillo> referencias a puntos específicos en la pantalla se resaltan en amarillo

Que es un plan de desarrollo y que lo define

Un plan de desarrollo está conformado por una parte general de carácter estratégico y por un plan de inversiones de carácter operativo a mediano y corto plazo.

Cuáles son los elementos que definen un Plan de Desarrollo

Es muy importante entender que estos elementos y estas definiciones están dados por el contexto de la aplicación de software para la cual estamos elaborando esta cartilla. A continuación vamos a definir cuáles son los elementos más relevantes que se deben definir para un proyecto:

Plan de Desarrollo + Código: este nombre y código identifican de manera única el plan de desarrollo y no se puede repetir. Este código por ser único es el elemento que se utiliza para referenciar el plan de desarrollo a lo largo de toda la aplicación, incluyendo consultas, reportes, etc.

Programa + Código: este campo contiene el nombre del Programa y su respectivo código dentro del plan de desarrollo y lo diferencia de otros programas.

Sub-programa + Codigo: este campo contiene el nombre del Sub-Programa y su respectivo código dentro del programa y lo diferencia de otros sub-programas.

Lugar de Ejecucion: se refiere al lugar de ejecución del Sub-programa.

Fuente de Financiacion: Cual es la fuente de financiación del subprograma.

Descripcion: Se refiere a una breve descripción o en que consiste cada sub-programa

Como Ingresar un Nuevo Plan de Desarrollo (Paso a Paso)

Paso 1: seleccionar la opción para ingresar proyecto

En el menú principal de la aplicación, seleccionar la opción deseada como lo indica la (ver Figura 1).

Menú Principal> Plan de Accion - Plan de Desarrollo> Crear Programas y Sub-programas.

Figura 1 (Seleccionar opción para ingresar Plan de Desarrollo)

Paso 2: ingresar información para identificar el Plan de Desarrollo

Una vez seleccionada la opción para el ingreso de un plan de desarrollo, el siguiente paso es ingresar la información que identifica el plan de desarrollo (ver Figura 2).

Figura 2 (Información que identifica el plan de desarrollo)

Se debe hacer click en el botón (+) en la parte derecha de la pantalla, luego se debe ingresar “Nombre” y el “Código” del plan de desarrollo, posteriormente y de la misma forma se ingresan el “Nombre” y el “Código” del primer programa del plan de desarrollo y el “Nombre”, “Código”, “Lugar de Ejecución” , “Fuente de Financiación” y la “Descripción” del primer sub-programa. Posteriormente haga click en el Boton “INGRESAR” (ver Figura 3).

Figura 3 (información general del Sub-Programa)

Paso 3: ingresar mas Programas y Sub-programas al plan de Desarrollo

Luego de ingresar el Nombre y código del plan de Desarrollo se puede continuar adicionando mas programas y subprogramas al plan de desarrollo.

Para crear un nuevo Programa.

Seleccione el plan de desarrollo haciendo click en la flecha de campo de plan de desarrollo (Ver Figura 4)

Figura 4 (Seleccionar un Plan de Desarrollo)

Posteriormente, haga click en el botón (+) en la parte derecha del código del programa (Ver Figura 5) y escriba el nombre y el código del nuevo programa, posteriormente ingrese la información correspondiente al Sub-programa.

Figura 5 (ingresar nuevo Programa)

Paso 4: vincular el proyecto al Plan de Desarrollo planes de acción

Una vez ingresados el Plan de Desarrollo, los programas y los Sub-programas es posible vincular los proyectos creados a cada uno de los Sub-programas. Para esto en el menú principal debe seleccionar

Menú Principal> Plan de Acción - Plan de Desarrollo> Vincular Proyectos.

Una vez aparece la pantalla de vinculación de proyectos se debe seleccionar el “Plan de Desarrollo, el “Programa” y el “Sub-programa” al que se desea vincular uno o varios proyectos. (Ver Figura 6)

Figura 6 (Seleccionar Plan de Desarrollo, Programa y Sub-programa)

Una vez seleccionados, se debe proceder a buscar el o los proyectos que se desean vincular a Sub-programa en el plan de desarrollo, para esto se debe ingresar el código o parte de este o el nombre o parte de este y hacer click en el botón “BUSCAR”.

El sistema trae una lista de coincidencia de los proyectos que anteriormente fueron creados.

Para Vincularlos, se debe seleccionar la casilla de selección de cada proyecto y posteriormente hacer click en el botón “VINCULAR” (Ver Figura 7). De la misma manera se pueden vincular todos los proyectos al plan.

Figura 7 (Vincular Proyectos)

Regresar al menú principal

Una vez validada e ingresada la información, la aplicación muestra un resumen de toda la información que el usuario ha ingresado relacionada con el proyecto. Hacer clic en el botón SALIR y la aplicación regresara al menú principal.