carta tecnica adminpaq 733

Carta Técnica 7.3.3

Versión anterior 7.3.2 (Octubre 2013) Liberación 27 de febrero de 2014 Disponible como Instalador Con costo para las versiones anteriores a la 7.0.0

Sin costo para la versión 7.0.0 o posteriores

Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una

versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

Solicitud de certificados sin costo

Si activaste tus sistemas versión 7.0.0 o posterior a partir del 31 de julio del 2013 tienes derecho a las versiones 2014 sin costo. Para generar y/o consultar certificado de actualización realiza lo siguiente: 1. Ingresa a contpaqi.com y fírmate como Usuario o Distribuidor. 2. Selecciona del menú Quiero servicio la opción Certificados sin Costo. 3. Captura la información solicitada y haz clic en el botón Continuar. 4. Haz clic en el botón Generar para que el certificado se envíe a tu correo electrónico. Solicitud de certificados sin costo Si activaste tus sistemas versión 2012 a partir del 31 de julio del 2012 tienes derecho a las versiones 2013 sin costo. Para generar y/o consultar certificado de actualización realiza lo siguiente: 5. Ingresa a contpaqi.com y fírmate como Usuario o Distribuidor. 6. Selecciona del menú Quiero servicio la opción Certificados sin Costo. 7. Captura la información solicitada y haz clic en el botón Continuar. 8. Haz clic en el botón Generar para que el certificado se envíe a tu correo electrónico.

Instalación de máquinas virtuales

Si vas a utilizar AdminPAQ en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión 7.3.0 o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en máquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento.

Contenido

CARTA TÉCNICA 7.3.3 .................................................................................................................................................... 1 NOVEDADES 7.3.3 .......................................................................................................................................................... 4

Ajuste por Saldo y Actualización Reforma 2014 ................................................................................................................... 4 Configuración ................................................................................................................................................... 4 Antecedente ..................................................................................................................................................... 4 Ejemplo Caso 1 ............................................................................................................................................... 5 Ejemplo Caso 2 ............................................................................................................................................... 5 Ejemplo caso 3 ................................................................................................................................................ 6 Nuevos conceptos ........................................................................................................................................... 6 Método de pago ............................................................................................................................................... 6

Documentos de ajuste ..................................................................................................................................... 7 Generación masiva de ajustes ......................................................................................................................... 8 Timbrado de documentos ................................................................................................................................ 8 Actualización Reforma 2014 ............................................................................................................................ 9

Nuevas addendas ................................................................................................................................................................ 11 MEJORAS 7.3.3 ............................................................................................................................................................ 12

Addendas ............................................................................................................................................................................ 12 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 12 D8494 - 722909 ......................................................................................................................................... 12 D8497 - 723046 ......................................................................................................................................... 12 D8504 – 727601 ......................................................................................................................................... 12 D8505 - 726934 ......................................................................................................................................... 12 D8507 – 727682 ......................................................................................................................................... 12 D8508 - 724787 ......................................................................................................................................... 12 D8510 - 727077 ......................................................................................................................................... 12 D8514 - 729288 ......................................................................................................................................... 12 D8515 - 729856 ......................................................................................................................................... 12 D8518 - 730410 ......................................................................................................................................... 12 D8519 - 729974 ......................................................................................................................................... 13 D8596 - 751108 ......................................................................................................................................... 13 D8598 – 754302 ......................................................................................................................................... 13 D8599 - 754524 ......................................................................................................................................... 13 D8520 - 730572 ......................................................................................................................................... 13 D8533 – 733832 ......................................................................................................................................... 13 D8534 - 732663 ......................................................................................................................................... 13 D8558 - 740651 ......................................................................................................................................... 13 D8526 – 731612 ......................................................................................................................................... 13 D8546- 737239 .......................................................................................................................................... 13 D8540 - 736788 ......................................................................................................................................... 13

Addendas ............................................................................................................................................................................ 14 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 14 D8541 - 737520 ......................................................................................................................................... 14 D8543 – 737703 ......................................................................................................................................... 14 D8548 - 738021 ......................................................................................................................................... 14 D8550 - 735936 ......................................................................................................................................... 14 D8552 - 738964 ......................................................................................................................................... 14 D8554 - 739231 ......................................................................................................................................... 14 D8560 - 741710 ......................................................................................................................................... 14 D8564 - 743445 ......................................................................................................................................... 14 D8569 – 746731 ......................................................................................................................................... 14 D8588 - 752293 ......................................................................................................................................... 14 D8593 - 753145 ......................................................................................................................................... 14 D8614 ......................................................................................................................................................... 14 D8622 - 757739 ......................................................................................................................................... 14

Documentos ........................................................................................................................................................................ 15 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 15 D8493 - 696632 ......................................................................................................................................... 15 D8501 - 721589 ......................................................................................................................................... 15 D8502 - 727182 ......................................................................................................................................... 15 D8506 - 722820 ......................................................................................................................................... 15 D8583 - 750525 ......................................................................................................................................... 15 D8601 ......................................................................................................................................................... 15 D8608 - 734102 ......................................................................................................................................... 15 D8609 - 745626 ......................................................................................................................................... 15

Catálogos ............................................................................................................................................................................ 15 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 15 D8517 - 708615 ......................................................................................................................................... 15 D8589 - 689673 ......................................................................................................................................... 15

Reportes .............................................................................................................................................................................. 16 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 16 D8503 - 725944 ......................................................................................................................................... 16 D8513 - 678395 ......................................................................................................................................... 16 D8516 - 706362 ......................................................................................................................................... 16 D8532 - 730028 ......................................................................................................................................... 16 D8576 - 744509 ......................................................................................................................................... 16

Almacén Digital ................................................................................................................................................................... 16 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 16 D8613 - 757706 ......................................................................................................................................... 16

Hoja Electrónica .................................................................................................................................................................. 17 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 17 D8577 - 739927 ......................................................................................................................................... 17 D8615 ......................................................................................................................................................... 17 D8616 - 757001 ......................................................................................................................................... 17

Formato amigable ............................................................................................................................................................... 17 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 17 D8580 - 747497 ......................................................................................................................................... 17

SDK ...................................................................................................................................................................................... 17 Folio - Caso ............................................................................................................................................... 17 D8531 ......................................................................................................................................................... 17 D8538 ......................................................................................................................................................... 17 D8561 ......................................................................................................................................................... 17 D8568 ......................................................................................................................................................... 17

PROBLEMAS Y SUS SOLUCIONES COMUNES ......................................................................................................................... 18 Caracteres no válidos, antivirus y firewalls ......................................................................................................................... 18

Problema ....................................................................................................................................................... 18 Causa ............................................................................................................................................................ 18 Solución ......................................................................................................................................................... 18 Antivirus y Firewalls ....................................................................................................................................... 18 Campos en Addendas ................................................................................................................................... 18

Captura de Pedimentos ...................................................................................................................................................... 19 Captura de Pedimentos ................................................................................................................................. 19

Novedades 7.3.3

Ajuste por Saldo y Actualización Reforma 2014 C649, D8602, C651 Beneficio Ahora con AdminPAQ podrás crear los documentos de Ajuste de IVA para los documentos

de Clientes / Proveedores, generados con tasa 11% y que manejen IEPS al 25%, que no hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014. Además se cuenta con un modelo en Excel® para el Ajuste por saldo reforma 2014 que permite crear, de forma masiva, los documentos de Ajuste de IVA para aquellos documentos de Clientes / Proveedores que no hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014.

Configuración A partir de esta versión AdminPAQ cuenta con dos nuevos modelos de Excel, los cuales te

ayudan a realizar las siguientes tareas:

Ajuste por Saldo Reforma 2014.xls Permite crear, de forma masiva, los documentos de Ajuste de IVA para

aquellos documentos de Clientes / Proveedores que no hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014.

Actualización Reforma 2014.xls Para actualización de listas de precios, actualización de la tasa en

configuración general, clientes/proveedores y productos y para modificar las cuentas de los asientos contables (si es que se requiere registrar las nuevas tasas de IVA en otra cuenta contable).

Para ejecutarlos ve al menú Reportes, submenú Hoja Electrónica y selecciona el modelo deseado.

Antecedente A partir de Enero de 2014 se maneja una tasa generalizada de IVA en frontera,

modificándose la tasa del 11% al 16%. Además, el porcentaje de IEPS para algunos productos cambia del 25% al 26.5% La modificación entra en vigor a partir del 1 de enero de 2014. Los depósitos (pagos) que se realicen después del 10 de enero, relacionados a facturas generadas en el 2013 o previas (con tasa 11%), causarán el 16%; y con IEPS al 25%, causarán el 26.5%. Esto significa que si hay facturas del 2013 o previas sin pagar, pero son pagadas dentro de los 10 primero días de enero de 2014, el pago causará el 11% y no será necesario realizar ningún ajuste en la tasa de IVA. En el caso de IEPS, si las facturas del 2013 o previas fueron pagadas dentro de los 10 primeros días de enero de 2014, el pago causará el 25% de IEPS.

Continúa en la siguiente página

Ajuste por Saldo y Actualización Reforma 2014, Continuación

Ejemplo Caso 1 Compra de mercancía el 28 de diciembre de 2013:

Cuenta Cargo Abono Almacén 10,000 IVA acreditable pendiente 1,100 Proveedores 11,100

Pago de la mercancía el 12 de enero de 2014:

Cuenta Cargo Abono Proveedores 11,100

Bancos 11,100

IVA acreditable efectivo 1,100

IVA acreditable pendiente 1,100

Ajuste de IVA:

Cuenta Cargo Abono IVA acreditable pendiente 500

Proveedores 500

Ejemplo Caso 2 Compra de mercancía con diferente tasa, el 28 de diciembre de 2013:

Importe IVA Total Proporción

Tasa 11%: 10,000.00 1,100.00 11,100.00 58%

Exentos: 8,000.00 8,000.00 42%

18,000.00 1,100.00 19,100.00

Cuenta Cargo Abono

Almacén 18,000

IVA acreditable pendiente 1,100

Proveedores 19,100

Pago parcial de la mercancía el 12 de enero de 2014:

Cuenta Cargo Abono

Proveedores 12,000

Bancos 12,000

IVA acreditable efectivo 691.10

IVA acreditable pendiente 691.10

Ajuste de IVA:

Cuenta Cargo Abono

IVA acreditable pendiente 314.14

Proveedores 314.14


Se calculan tomando la proporción correspondiente al total de la factura.


Ejemplo caso 3 Compra de mercancía con IEPS tasa 25% realizada el 28 de diciembre de 2013:

Cuenta Cargo Abono

Almacén 10,000 IEPS 2,500 IVA acreditable pendiente 1,375 Proveedores 13,875

Pago de la mercancía el 12 de enero de 2014:

Cuenta Cargo Abono

Proveedores 13,875 Bancos 13,875 IEPS en efectivo 2500 IEPS pendiente 2,500

IVA acreditable efectivo 1,375 IVA acreditable pendiente 1,375

Ajuste de IVA / IEPS:

Cuenta Cargo Abono

IEPS pendiente 150 IVA acreditable pendiente 649 Proveedores 799

Nuevos conceptos

En el sistema se agregan conceptos nuevos para permitir generar un documento de cargo al cliente o al proveedor por la diferencia en la tasa de IVA:

• AJUSTE_IVA_CTE_CARGO_2014 • AJUSTE_IVA_CTE_CARGO_2014

Además, existen los conceptos de nota de crédito, que podrían ser utilizados en caso de que la empresa decida absorber el importe del ajuste: NOTA_CREDITO_CTE_2014 y NOTA_CREDITO_PRV_2014.

Método de pago Cuando se utilicen los conceptos para generar el ajuste del IVA, es necesario especificar el

Método de pago, por lo que el sistema lo validará en la generación del documento. Para asignar previamente el método de pago:

1. Ve al menú Configuración 2. Selecciona la opción Conceptos 3. Localiza el concepto 4. Asigna el método de pago


Por omisión estos conceptos están definidos como CFDI.


Método de pago (continúa)

Documentos de ajuste

Para todos los documentos que sean generados como ajustes del IVA, en la Serie del documento se agregará el prefijo Reforma, de tal forma que son fácilmente identificables; además, se agrega la leyenda indicando que se trata de un documento complementario al CFDI, CFD o CBB:


Debes asociar los archivos del CSD (.cer y .key) en la configuración del concepto.


Generación masiva de ajustes

Este modelo crea en forma masiva los documentos de Ajuste de IVA para aquellos documentos de clientes que no hayan sido pagados antes del 11 de enero de 2014.

Pasos para generar documentos de forma masiva

En la hoja Parámetros:

1. Abre la empresa sobre la que deseas generar los documentos de ajuste. 2. Indica el Lugar de expedición de los documentos. 3. Indica el Método de pago que se asignará a los documentos.

En la hoja Clientes:

1. Indica el rango de clientes sobre los que se generarán los ajustes en los campos Del cliente – Al cliente.

2. Indica el importe a partir del que va a Desplegar documentos con un saldo mayor. 3. Indica la fecha a partir de la que serán considerados los documentos. 4. Indica la fecha con la que serán generados los documentos. 5. Haz clic en el botón 1. Leer documentos pendientes de Clientes; el modelo

trabajará en leer los documentos de la base de datos. 6. Haz clic en el botón Crear documentos de Ajuste Reforma 2014; el sistema

desplegará los documentos de ajuste que se han generado.

Timbrado de documentos

El modelo Ajuste por Saldo Reforma 2014 NO realiza el timbrado de los documentos, por lo que será necesario que una vez terminado el proceso con la hoja electrónica, se realice el timbrado de los documentos utilizando el proceso Emisión Masiva de Comprobantes Fiscales Digitales.


Es importante que realices un Respaldo de tu empresa antes de ejecutar este proceso.


Actualización Reforma 2014

Este modelo permite la actualización de los precios de venta, actualización de las tasas y la modificación de las cuentas para asientos contables.

Pasos para ejecutar la actualización de precios:

En la hoja Parámetros:

1. Abre la empresa en la que deseas actualizar los precios. 2. Selecciona las clasificaciones de productos de los que deseas actualizar los precios,

poniendo especial atención en no incluir los exentos. Puedes ir a la hoja Listas de Precios para verificar el listado de productos y precios que serán modificados.

3. Verifique que la Nueva Tasa de IVA corresponda al 16%, e indica el número de decimales para redondeo.

4. Haz clic en el botón Leer Lista de Precios. 5. Indica cuáles listas de precios deseas actualizar. 6. Haz clic en el botón ACTUALIZAR Listas de Precio.

Con esto se estarán generando la información de los precios actualizados en la hoja Listas de Precios. En caso de encontrar algún inconveniente, también te indicará cuál es la razón.

Actualizar Asientos Contables

En la hoja Modificar Porcentajes Puedes sustituir las cuentas contables de los asientos contables para cada tasa de IVA; también puedes asignar los segmentos contables que se utilizarán por cada tasa, solo debes indicar los datos y presiona el botón Actualizar Asientos Contables:


Es importante que realices un Respaldo de tu empresa antes de ejecutar este proceso.


Actualización Reforma 2014 (continúa…)

Actualizar porcentajes de IVA

En esta misma hoja cuentas con la sección para modificar la tasa de IVA, del 11% al 16% en los catálogos de Productos, Clientes/Proveedores y la Configuración General.

Una vez realizado el proceso, aquí te indica el

total de registros actualizados.

Nuevas addendas D8498 – 721905, D8511 – 725681, D8512 – 728168, D8523 – 731667, D8525 – 731514, D8536 – 732486, D8537 – 735040, D8539 – 737690, D8542 – 737480, D8549 – 740634, D8557 – 740178, D8555 – 739175, D8570 – 746572, D8571 – 745662, D8574 – 746486, D8600 – 752513, D8621 - 759415

Beneficio Ahora AdminPAQ cuenta con nuevas addendas, de tal forma que podrás emitir

comprobantes fiscales digitales de acuerdo a dichas addendas.

Nuevas addendas

En esta versión se agregaron las siguientes addendas:

• Alen del Norte • Alsea • Corporación Rica • Costco • Crisa Libbey • Derma • Estrella Roja • GNC • Gurdenson –Gimsa • Honda

• Johnson Controls • Merco • Pepsico CFDI • Productos Hospitalarios • RICA B2B • Sanatorio Español • Sanofi • SKY proveedores de servicio • SKY Red Arrendadores y Comisionistas • SKY Red Comercial • Walmart Infraestructura

Documento Addendas

Para ver cómo configurar estas addendas y muchas otras disponibles consulta el documento Listado de Addendas y Complementos ubicado en el grupo de Ayuda de AdminPAQ.

Mejoras 7.3.3

Addendas

Folio - Caso D8494 - 722909 Para la addenda AMIS MAPFRE ahora los url´s del namespace y schemaLocation se agregan

en el nodo Addenda y no en el nodo Comprobante como lo hacía en la versión anterior.

D8497 - 723046 En la addenda John Deere B2B ahora se toma de forma correcta el RFC del emisor; anteriormente tomaba el RFC del receptor (cliente).

D8504 – 727601 D8595 - 753629

Para la addenda Femsa Logística se agregan las siguientes sociedades:

• Refrescos Victoria del Centro, S. de R.L. de C.V. • Control Negocios Comerciales

Además se corrige el formato del campo noVersAdd.

D8505 - 726934 D8507 – 727682 D8547 - 738837

Se modifica el nombre de la addenda a Pepsico CFD (antes Pepsico); además se agrega una nueva addenda para Pepsico CFDI, al separar las addendas se permite:

• Dejar opcional el campo IdSolicitudPago, de tal forma que si no se captura no se incluye en el XML.

• El Folio y Serie solo se incluye cuando se trate de CFD. • El FolioUUID solo se incluye si se trata de CFDI. • El nombre de la Moneda en el tributo Unidad se genera con el nombre (y no con su

clave ISO). Además, se agrega la función de dependencia lo que significa que si no se captura el dato: idRecepcion, idPedido, idSolicitudPago y referencia, no se mostrarán en el XML.

D8508 - 724787 En el Complemento Detallista HEB se realiza el timbrado sin inconvenientes; en la versión anterior había un espacio adicional en la opción BOX del mapValues de la tabla, lo que ocasionaba el mensaje: “Error parsing “BOX” as nmtoken datatype a name contained an invalid carácter…”.

D8510 - 727077 Se agregan los siguientes campos en la captura del Documento, para la addenda Home Depot 7.1:

• Porcentaje de la retención • Monto de la retención • Identificador de la retención

D8514 - 729288 En la addenda FEMSA Empaques se corrige la siguiente sociedad:

• 155 – Inmuebles del Golfo S de RL de CV

En la versión anterior se mostraba con el número 142.

D8515 - 729856 D8518 - 730410 D8522 - 730087

Para la addenda Coppel Muebles, en el campo Bodega final de entrega, se agregan las bodegas:

• Tlaquepaque • Guadalajara

Addendas

Folio - Caso D8519 - 729974 Se corrige el nodo PMT:Nota para la addenda Volkswagen.

D8596 - 751108 En esta versión se genera de forma correcta el campo IEPS al crear el XML para un

documento que utiliza la addenda Super Neto.

D8598 – 754302 D8605 - 754902

En esta versión se agrega de forma correcta la referencia al campo requesForPayment al generar el XML para un documento con addenda Iamsa; además la rutas del NameSpace se incluye de forma correcta.

D8599 - 754524 Se genera de forma correcta el campo IdFactura dentro del XML de un documento con addenda Costco.

D8520 - 730572 D8545 – 737747 D8551 – 739673 D8556 – 739124 D8603 - 755556

Se agregan las siguientes tiendas en la addenda SORIANA.

• 629 Huatulco • 637 La Noria • 638 Pueblo Nuevo • 648 Cerradas de Anahuac • 622 San Francisco del Rincón • 649 - Constitucion Super • 650 – Obregon • 651 - Calle 12 • 652 - 16 de Septiembre

D8533 – 733832 D8553 – 739434

Para la addenda Comercial Mexicana Postfacturación solo se incluye en el XML el nodo Customs cuando este contiene información capturada por el usuario. Además, se corrige el nombre del nodo NUM_CONSUMER_UNITS.

D8534 - 732663 Se corrige el schemalocation para la addenda Chrysler y ahora incluye el prefijo xmlns:xsi.

D8558 - 740651 Se agregó a la addenda Chrysler Nota de Crédito un campo llamado “Tipo de documento” que contiene las siguientes opciones:

• Material Productivo • Herramentales • Uso almacén, material no productivo • Proyectos, material no productivo de uso inmediato o servicios • Facturas de Pay as Built • Facturas de fletes • Servicios pre validados con CPO • Servicios sin validación con CPO • Facturas de AETC • Servicios especiales • Facturas de transportistas • Facturas de transportistas

D8526 – 731612 D8546- 737239

Para la addenda Autozone NON_MERCH CFDI se agrega la identificación “Addenda20” para que no sea eliminado el xmls:xsi cuando es generado el archivo XML. Además se separó en dos para diferenciar la de CFD (lleva el prefijo PO) de la de CFDI (sin prefijo).

D8540 - 736788 Se agrega el campo Tipo de Moneda en las observaciones del Documento en la addenda Alen del Norte, para que el usuario seleccione de una lista de monedas permitidas.

Addendas

Folio - Caso D8541 - 737520 El campo Número de aprobación deja de ser obligatorio para la addenda SEVASA.

D8543 – 737703 D8559 – 741570

En esta versión solo se muestra una sola vez el nodo CFDI:ADDENDA cuando se genera el XML con addenda Alcatel Lucent. Además, se agrega un campo de captura por movimiento llamado “Número de partida de la orden de compra”.

D8548 - 738021 Ahora el campo “Total con impuestos” es de captura para que se respete el importe capturado al utilizar la addenda Hemsa.

D8550 - 735936 En esta versión el neto del movimiento se obtiene desde la base datos, al utilizar la addenda MCCORMICK.

D8552 - 738964 Se genera un nuevo campo de captura llamado “Información de compras”, mientras que en el tipo de instrucción especial cambia el valor a PUR, para la addenda CHEDRAUI XML.

D8554 - 739231 Se agrega un nuevo campo de captura por cliente que se llama “Nombre del Comprador” dentro de la addenda DUPONT

D8560 - 741710 Se corrige la función que genera la fecha para que el formato sea correcto dentro de la addenda WAL-MART INTERFACTURA

D8564 - 743445 Se agrega la función de dependencia en el atributo “referenciaProveedor” lo que significa que si no se captura el dato no se mostrará en el XML.

D8569 – 746731 D8572 - 744698

Para la addenda METALSA se agrega el campo Número de parte en orden de compra METALSA que deberá ser capturado en cada movimiento. Además, los campos del nodo Archivos solo se incluye en el XML si se le ha capturado algún dato.

D8588 - 752293 Se corrige el formato de la Fecha y la estructura del Folio en la generación del XML para un documento con la addenda Honda.

D8593 - 753145 Se corrige el nodo TAX agregando +B al final al generar el XML de un documento con addenda Walmart.

D8614 Ahora se muestra de forma correcta la addenda Grupo ADO cuando se crea una Nota de crédito.

D8622 - 757739 Se agrega el campo “Monto del impuesto” en las observaciones del Documento al utilizar la addenda Smart & Final

Documentos

Folio - Caso D8493 - 696632 En esta versión, cuando se realiza un Pedido o Cotización, es posible agregar a los

movimientos Paquetes aun cuando no haya existencias para alguno de los componentes con pedimentos, ya que estos documentos no afectan el inventario; si al momento de convertir el Pedido o Cotización a Remisión o Factura, ya se tienen existencias de todos los componentes, el sistema permite indicar el detalle de los pedimentos sin inconvenientes. En la versión anterior, cuando se presentaba esta situación, al intentar indicar los detalles del pedimento, el sistema no lo permitía y eliminaba el movimiento de la Remisión o Factura.

D8501 - 721589 En esta versión se calcula de forma correcta el importe del Neto; en la versión anterior, en algunos casos el neto no concordaba con el resultado de multiplicar la cantidad con el precio unitario del producto.

D8502 - 727182 Ahora al capturar una Nota de cargo al cliente el sistema la genera de forma correcta; en la versión anterior, al intentar generar la nota de cargo, el sistema enviaba el mensaje “Error: El componente no existe”.

D8506 - 722820 Al generar un pago en parcialidades, cuando el concepto está definido como CFD, el sistema verifica la existencia de folios digitales al inicio y no al guardarlo, lo que permite generarlo sin inconvenientes. En la versión anterior, cuando se presentaba este caso, el sistema cerraba la ventana y no se permitía el guardado del documento.

D8583 - 750525 Ahora se calcula la tasa de IVA de forma correcta al timbrar un documento por Ajuste de IVA generado desde el modelo de la Hoja Electrónica Ajuste de IVA Reforma 2014; en la versión anterior, al timbrar estos documentos se calculaba el IVA al 1%.

D8601 Al generar una nota de crédito relacionada a una factura, el texto se actualiza a “Nota de Crédito que aplica al Comprobante Fiscal con Folio (serie-folio o UUID) de fecha dd/mm/aaaa”; según el tipo de documento que lo origina, ya sea CFD, CBB o CFDI.

D8608 - 734102 Cuando una Cotización es convertida a Remisión, las cantidades se generan de forma correcta en productos que manejan características.

D8609 - 745626 Ahora se envía de forma correcta, tanto el XML como el PDF para una factura que proviene de una conversión de un pedido.

Catálogos

Folio - Caso D8517 - 708615 El sistema guarda de forma correcta la actualización del dato en el campo Unidad dentro del

XML después de haberla modificado, en los datos del catálogo de Productos. En la versión anterior, al cambiar el dato, guardar y abrir de nuevo el catálogo, permanecía la unidad asignada en la primer ocasión.

D8589 - 689673 Cuando se crea un producto nuevo, el campo Código Alterno queda vacío, evitando la generación de caracteres especiales en dicho campo.

Reportes

Folio - Caso D8503 - 725944 Ahora el reporte Kárdex Global en Excel muestra de forma correcta el costo en una

devolución que incluye productos con Costo Estándar y que maneja Unidades de medida y peso. En la versión anterior recalculaba el costo de la devolución, lo que ocasionaba que el costo fuera incorrecto. Para ver este reporte ve al menú Reportes submenú Kárdex y selecciona la opción Kárdex Global en Excel.

D8513 - 678395 En esta versión se muestra de forma correcta el Reporte Mensual del SAT / CFD´s independientemente del mes que se filtre. En la versión anterior, el reporte no se mostraba par aun mes específico, ya que había un campo con una longitud menor a la requerida.

D8516 - 706362 Ahora el reporte Inventario Actual Global en Excel® muestra de forma correcta la información cuando se filtran productos “Solo con existencias”. En la versión anterior, cuando se presentaba el caso y en los productos se habían manejado entradas sin costo, el reporte no mostraba información.

D8532 - 730028 Cuando se maneja la integración entre una empresa de AdminPAQ y una de CONTPAQ i ® PUNTO DE VENTA, al ejecutar el reporte Utilidad Detallada incluyendo todos los productos, el sistema omite de forma correcta los servicios de IVA que son utilizados para la facturación en CONTPAQ i ® PUNTO DE VENTA. En la versión anterior incluía estos servicios, por lo que el reporte mostraba un resultado de utilidad incorrecto.

D8576 - 744509 Ahora, al utilizar el reporte Comprobantes Fiscales Digitales se muestra de forma correcta el Neto del documento cuando este ha sido capturado en dólares.

Almacén Digital

Folio - Caso D8613 - 757706 En esta versión se incrementa el número de caracteres que se permite leer en el Sello Digital

(mismo que es incluido en el UUID), ya que el SAT los cambió el tamaño de los Certificados de Sello Digital que el usuario solicita a través del trámite SOLCEDI. En la versión anterior, cuando se utilizaba un sello con la nueva longitud, el sistema enviaba el mensaje “ Error: Acces Violation at address 583654F0 in module MGServicios.dll” al momento de analizar el Almacén Digital.

Hoja Electrónica

Folio - Caso D8577 - 739927 Ahora se muestra de forma correcta el dato “Número interior” y “Número exterior” cuando en

un modelo personalizado se utiliza la función Dato_Documento utilizando los datos 19 y 20.

D8615 En esta versión se incrementa el número de caracteres que se permite leer en el Sello Digital (mismo que es incluido en el UUID), ya que el SAT los cambió de 255 caracteres a 344. En la versión anterior, al intentar utilizar la función DATOSCFDI_CFD para leer el UUID, el sistema enviaba el mensaje”Error Microsoft Office Excel has stopped working windows is checking for a solution to the problem”.

D8616 - 757001 Cuando se ha generado un documento desde el modelo Ajuste por Saldo Reforma 2014.xls y este es consultado y entregado desde AdminPAQ, se entrega con la leyenda correcta: “Este CFDI es complementario del CFDi, expedido con el folio 0000000-0000-0000-0000-0000-00000000 de fecha dd/mm/aaa”.

Formato amigable

Folio - Caso D8580 - 747497 Se corrige la etiqueta %\./Funciones|f_PRECIOUNITARIOCONIEPSSINDESC\% y ahora

muestra de forma correcta el precio unitario cuando el IEPS se ha definido como cuota.

SDK

Folio - Caso D8531 D8538

En esta versión se modifica la función fAltaDocumento para dar de alta folios de documentos cuyo rango abarque el tipo de dato doublé; anteriormente la función solo daba de alta folios en el rango de los enteros. Además, ahora toma las fórmulas para los cálculos de impuestos del catálogo Conceptos; anteriormente tomaba las formulas por omisión de los documentos modelo.

D8561 En la función fTimbraXML el parámetro del archivo DDA era obligatorio y ahora es opcional.

D8568 Al mandar timbrar un XML con un complemento SECUDOC lo emite 2 veces y en la segunda emisión el XML va sin el prefijo CFDI, ahora se cerciora de que lo contenga y en caso de no encontrarlo agrega el prefijo.

Problemas y sus soluciones comunes

Caracteres no válidos, antivirus y firewalls

Problema Al hacer búsquedas no se respetan los rangos indicados en los filtros.

Causa Los campos que involucran índices en las búsquedas no pueden incluir los siguientes

caracteres especiales:

Símbolo Nombre Símbolo Nombre Símbolo Nombre

“ ” Comillas , Coma ^ Circunflejo / Barra ; Punto y coma ‘ Apóstrofe \ Barra invertida : Dos puntos ¨ Diéresis * Asterisco # Doble cruceta & Amperson

¿? Signos de interrogación

< > Mayor que y menor que

‘ Acento grave

| Pipe % Porcentaje ‘ ’ Comilla simple ~ Tilde

Solución Evite utilizar los caracteres mencionados en los campos que se utilicen en búsquedas.

Antivirus y Firewalls

Se recomienda utilizar antivirus y firewalls que manejen exclusiones, de lo contrario, tendrán conflicto con el funcionamiento de los sistemas CONTPAQ i®. Esta configuración deberá consultarla con el proveedor del antivirus instalado. Las exclusiones son: Servidor de licencias y AdminPAQ. También se configurarán los puertos de comunicación necesarios. Esto aplica para todos los modos de instalación. Además, en el Servidor se recomienda indicar la ruta donde se encuentra la base de datos. Ejemplo: <C:\CompacW>.

Campos en Addendas

Para mayor información sobre los datos a capturar de una Addenda en particular, consulta el layout proporcionado por el proveedor de la Addenda, en donde vendrá a detalle el tipo de dato, la longitud, si es obligatorio o no, el campo que debes ingresar. Nota: Al liberarse una nueva Addenda en AdminPAQ, se agrega la documentación detallada sobre la utilización de la misma en la versión de la Carta Técnica correspondiente.

Captura de Pedimentos Captura de Pedimentos

Recuerda: Cuando captures un pedimento siguiendo el esquema del anexo 20 se debe considerar lo siguiente:

• Pedimento: 15 posiciones numéricas por cada pedimento. • Fecha de Pedimento: formato dd/mm/aaaa. • Aduana: Nombre de la Aduana (No usar caracteres especiales).

I.S.C. Gabriela Cuevas Líder de producto

AdminPAQ

LTI Nancy López Herramientas de Conocimiento

27 de febrero de 2014

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http://inws.compac.com.mx/perception5/perception.php

carta tecnica adminpaq 733

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