GOBIERNO REGIONAL JUNIN GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO”

“AÑO DE LA PREVENCIÓN Y LUCHA CONTRA TODO TIPO DE VIOLENCIA HACIA NIÑAS, NIÑOS, ADOLECENTES, LA MUJER Y EL ADULTO MAYOR”

Huancayo,

CARTA MÚLTIPLE Nº -2014-GRJ/GRI/SGO

Señor(es):COORDINADORES DE OBRA RESIDENTES DE OBRAADMINISTRADORES DE OBRAASISTENTES ADMINISTRATIVOS DE OBRA

PRESENTE.-

ASUNTO :

REFERENCIA :

Por medio de la presente me dirijo a ustedes, para saludarlos cordialmente y en atención al documento de la referencia se le solicita cumplimiento DE IMPLEMENTACION DE RECOMENDACIONES del informe N° 189-2004-1-C810 EXAMEN ESPECIAL AL CONSEJO TRANSITORIO DE ADMINISTRACION REGIONAL JUNIN – CTAR JUNIN INFORME ADMINISTRATIVO PERIODO 2002, , en el cual establece las recomendaciones a tenerse en cuenta en los controles de calidad , verificación de estudios de compatibilidad , almacenamiento de materiales no utilizados en obra como también las medidas correctivas pertinentes para no incurrir en deficiencias y /o errores en la elaboración de los expedientes técnicos

En tal sentido de acuerdo DIRECTIVA N° 005 – 2009 – GR-JUNIN según ítems a la letra dice:

5.1.1 Sobre el Control de Calidad durante la ejecución de obras5.1.1.1 Durante la ejecución de la obra se realizarán las pruebas

técnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada obra. Las pruebas de control de calidad están destinadas a verificar que los materiales e insumos son adecuados e idóneos, siendo que su utilización corresponde a las especificaciones técnicas. Las pruebas de funcionamiento están destinadas a verificar la funcionalidad durante la ejecución y finalización de la obra.

5.1.1.2 El expediente técnico preverá las oportunidades y modalidades de actuación de las pruebas técnicas; en caso contrario, el residente de obra debe programarlas con la conformidad del inspector o del supervisor según sea el caso.

5.1.1.3 En los informes mensuales del residente de obra y del Inspector o Supervisor de obra según sea el caso, se identificara e indicara los resultados y su respectiva evaluación en relación a

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las pruebas realizadas, acompañando para dicho efecto la documentación correspondiente, sin perjuicio de su anotación y registro oportuno en el cuaderno de obra.

5.1.1.4 El responsable de la Subgerencia de Obras, o la que haga sus veces según sus instrumentos de gestión interna, cuidará de realizar un riguroso seguimiento a la ejecución de la obra, si el resultado de las pruebas de calidad no hubiesen sido positivas, deberá informar a la Gerencia Regional de Infraestructura bajo responsabilidad, debiendo implementar las acciones correctivas necesarias para subsanar el inconveniente presentado a cargo del residente de obra y el inspector o supervisor, bajo responsabilidad.

5.1.1.5 El supervisor o inspector deberá permanecer en obra, para lo cual se determinará el sistema de control mediante el reporte diario en la cual se adjunte una copia escaneada de las anotaciones del cuaderno de obra, el cual será remitido al Coordinador de la Obra y Subgerencia de Supervisión y Liquidación de Obra y Subgerencia de Obras a más tardar al día siguiente, salvo casos debidamente sustentados.

En los informes de compatibilidad, se debe cumplir con los ítems requeridos en la actual DIRECTIVA N° 005 – 2009 – GR-JUNIN

Teniendo especial ANALISIS en LOS METRADOS DE LA LISTA DE CALIDAD y VERIFICACIÓN DE METRADOS POR PARTIDA

D. REVISIÓN DE EXPEDIENTE TECNICO: Teniendo en cuenta:

D.1 DISPONIBILIDAD DEL TERRENO Y LAS CANTERAS, en el cual se ha proyectado la ejecución de la Obra, verificando que no existan problemas de propiedad con terceros y que no atente contra el patrimonio Cultural de la Nación, no sea una zona protegida o se halle en el área de influencia de algún servicio básico o privado.

D.2 INSPECCIÓN DE CAMPO, a fin de determinar si es compatible sobre la Lista de Cantidades consideradas en el Contrato de Obra y si es suficiente para cumplir con la meta del proyecto.

D.3 PLANOS, del Expediente Técnico aprobado: si son compatibles con la topografía del terreno donde se desarrollara la obra.

D.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: si comprenden a las partidas que conforman la Lista de Cantidades y no existen diferencias que significan incrementos de costo, variación de diseño o disminución de calidad.

D.5 LOS METRADOS DE LA LISTA DE CALIDAD, si concuerdan con los Planos del Expediente Técnico, además presentará el Inventario de Obras de Arte si los hubiera.

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D.6 VERIFICAR LA EXISTENCIA DE OBRAS YA EJECUTADAS POR TERCEROS: para realizar el deductivo correspondiente.

D.7 COMPATIBILIDAD DE LAS CANTERAS Y FUENTES DE AGUA, indicadas en el Expediente: adjuntando los Ensayos de Laboratorio correspondiente.

Tener en cuenta los ítems antes mencionados para elaborar los analíticos para evitar compras mayores de materiales como también el sobre dimensionamiento lo cual conlleva exagerados saldos de materiales.

Así también se recomienda una vez terminado la obra el inmediato internamiento de saldos de materiales, en el almacén general del GRJ – DIM , para evitar la pérdida de estos o que se malogren sí así sea el caso .

La presente es de estricto cumplimiento bajo responsabilidad.

Atentamente,

C.c.ArchivoGBCS/crbg