LA CARTA COMERCIAL

OBJETIVOS

Comprender la enorme importancia de la carta para el desarrollo del comercio.

Conocer la estructura de la carta comercial. Distinguir las clases fundamentales de cartas. Iniciarse en el arte de redactar cartas comerciales.

Conocer la comunicacin a nivel comercial. Valorar la importancia de la buena redaccin

en el mbito comercial. Conocer los aspectos generales de la carta mercantil. Analizar y redactar cartas comerciales.

CONTENIDOS:

La redaccin comercial (importancia y caractersticas de estilo) La carta (elementos) Formular abreviaturas y siglas. Modelos de cartas comerciales en general.

IMPORTANCIA DE LA REDACCIN COMERCIAL

La comunicacin escrita es imprescindible en la vida comercial y, puede afirmarse que sin este elemento no existiran ni los negocios ni las empresas. La cantidad de operaciones que se resuelven exclusivamente por medio de la correspondencia, es enorme, y son muchas las empresas que mantienen relaciones comerciales, conocindose slo a travs de ella.

La correspondencia comercial es un factor insustituible para el progreso econmico, lo que hace necesario preparar secretarias (os) expertos, capaces de redactar en cualquier momento, cualquier comunicacin escrita.

La redaccin comercial tiene formas y modalidades completamente diferentes de las que se emplean en la correspondencia familiar o en la literaria.

Las cartas con trminos rebuscados ya no se usan, hoy en da la redaccin es directa, los trminos que se usan son conocidos, aplicando el respeto, cortesa, sentido comn y tacto.

ESTILO DE LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL

La carta comercial debe ser redactada en forma clara, precisa, breve, sencilla y de acuerdo con las normas gramaticales.

A continuacin sealaremos las cualidades fundamentales que se deben tener en cuenta al redactar una carta.

1. - CLARIDAD: se entiende por claridad la caracterstica que presenta un contenido, por medio del cual ste se presta slo para una interpretacin, permitiendo as al lector su comprensin inmediata.

2. - PRECISIN: se refiere a la exactitud en la expresin, dejando de lado las palabras innecesarias.

3. - BREVEDAD: las cartas deben hacerse tan cortas como sea posible, pues las comunicaciones excesivamente largas hacen perder el tiempo al que las escribe y al que deber leerla.

4. - SENCILLEZ: significa redactar en forma espontnea, utilizando palabras de uso normal y de fcil comprensin, evitando el empleo de trminos vulgares o muy rebuscados.

5. - PROPIEDAD: es el uso de las palabras ms adecuadas, de acuerdo con su real significado. Ejemplo: inadvertido - desapercibido

6. - CORRECCIN: es el empleo adecuado de los signos y normas gramaticales que le permiten el uso correcto de nuestro idioma.

Ejemplos: Se venden calcetines para nios de nylon. Se vende ropa de seora usada. Se arrienda traje para novia de segunda mano La nia subi para arriba. Ayer ped la cotizacin de precios Todos los jvenes del colegio se fueron de camping.

ACTIVIDADES

1. - Explique brevemente y con sus propias palabras cul es la importancia de la redaccin comercial.

2. - Explique brevemente y con sus propias palabras cada una de las caractersticas del estilo de la redaccin comercial.

3. - Redacte 3 oraciones o frases en que se utilicen trminos inadecuados (sin propiedad).

4. - Redacte 10 frases u oraciones en que se produzcan distintos tipos de incorrecciones.