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www.melco2017.com

2017PALACIO DE CONGRESOSZARAGOZA

6-7 JUNIO

CARPETA DE SERVICIOS

CARPETA DE SERVICIOS - MELCO 2017

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Presentación

La finalidad de esta Carpeta de Servicios es facilitar a los expositores de Melco Business Club, los servicios y complementos que puedan necesitar para el correcto desarrollo de su participación en el evento.

El departamento de Atención al Cliente de Melco, está siempre a su disposición para garantizarle las soluciones inmediatas que mejor se ajusten a sus requerimientos.

Para más información puede dirigirse a:

OFICINA TÉCNICA – Melco Business Club

Grupo MARVA: Alba Luengo

Elfo, 138

28027 Madrid (España)

Tel. +34 672 24 09 79

[email protected]

SERVICIO DE ATENCIÓN TÉCNICA – Melco Business Club

AUDE BUSINESS EVENTS

Vía Augusta, 59

08006 Barcelona (España)

Tel. +34 931 222 436

[email protected]


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Datos generales

Nombre del Evento

MELCO Business Club

Fechas de celebración Días 6 y 7 de junio de 2017

Ubicación

PALACIO DE CONGRESOS DE ZARAGOZA Recinto Expo Plaza Lucas Miret Rodríguez 50018 Zaragoza ESPAÑA www.pcexpoaragon.es

Horarios de celebración

Expositores Días 6 y 7 de junio: De 9:00 a 19:30 h.

Compradores Invitados y Visitantes Días 6 y 7 de junio: De 09:30 a 19:00 h.

http://www.pcexpoaragon.es/


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Direcciones útiles

Organiza

AUDE BUSINESS EVENTS Vía Augusta, 59 08006 Barcelona (España) Tel. +34 933 686 288 [email protected] www.aude-events.com

Sede del salón

PALACIO DE CONGRESOS DE ZARAGOZA Recinto Expo Plaza Lucas Miret Rodríguez 50018 Zaragoza ESPAÑA www.pcexpoaragon.es

Oficina Técnica GRUPO MARVA Elfo, 138 28027 Madrid (España) Tel. +34 913 675 428 [email protected] www.grupomarva.com

mailto:[email protected]

http://www.pcexpoaragon.es/

mailto:sara

http://www.grupomarva.com/


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Información General

FECHAS HORARIO CONCEPTO 19-05-2017 14:00 Fecha límite de contratación y pago de servicios opcionales 05-06-2017 09:00 Inicio del montaje expositores 05-06-2017 10:00 Entrega de stands modulares a los expositores 05-06-2017 20:00 Finalización del montaje 06-06-2017 09:30 Apertura del certamen 07-06-2017 19:00 Cierre del certamen 07-06-2017 19:30 – 22:00 Desmontaje expositores (1ª jornada) 08-06-2017 08:00 – 11::00 Desmontaje expositores (2ª jornada)

Consideraciones importantes

• Todos los servicios contratados deberán estar abonados antes del inicio del montaje del evento.

• Los servicios contratados durante el montaje tendrán un recargo del 25% y solamente podrán ser abonados mediante tarjeta de crédito.

• En caso de que el día 8 de junio de 2017 a las 19:00 horas aún se encontrase el stand sin desmontar, se procederá a la retirada de la mercancía y se facturará a la empresa expositora propietaria del stand el gasto ocasionado.

• Tras el desmontaje el espacio deberá quedar totalmente libre. En caso contrario, se penalizará y facturará a la empresa expositora los gastos ocasionados por el abandono de escombros en el Pabellón del Palacio de Congresos.


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1 Stand Modular


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Los expositores de MELCO Business Club cuentan con el montaje de su stand incluido en su pack de participación.

Características del Stand Modular

Estructura

Stand modular abierto con altura de 3,00 m.

Estructura de aluminio plata, formado por:

• Perfiles verticales de sección rectangular • Perfiles horizontales de sección rectangular

Tableros de melanina en color haya.

Frontis recto en color blanco.

NOTA: SE CONSIDERA STAND ABIERTO, A LOS CUALES NO SE INCLUIRÁ CERRAMIENTO DE PANELES, LAS FACHADAS DEL STAND QUE DEN A PASILLOS.

Electricidad

La iluminación del stand será a razón de 75 w/m², montados sobre carril y orientables. Instalación eléctrica según normas de baja tensión, con cuadro de aislamiento compuesto por:

• Circuito de control (Magnetotérmico) • Cuadro eléctrico con diferencial • Dos circuitos independientes de salida (Magnetotérmicos) • Una base enchufe de 500 W incorporado en cuadro eléctrico


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Pavimento

Moqueta tipo ferial de color verde, con plástico de protección durante el montaje.

Rotulación

Constará de un rótulo con el nombre comercial de la empresa expositor, por cada fachada abierta (Máximo 20 letras).

La letra será tipo helvética, con una altura de 10 cm., para el nombre comercial.

Consumo eléctrico básico

El consumo eléctrico básico está incluido en el precio del stand modular, hasta un máximo de 130 w / m2


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Informaciones generales sobre servicios

Servicios Gratuitos

• Invitaciones y Pases de Expositor.

En función de los m2 contratados. Servicio detallado en Pág 16

• Wifi

En función de los m2 contratados. Servicio detallado en Pág 16

• Parking

Los expositores disponen de una plaza de parking incluida en su pack de participación. Servicio detallado en Pág 16

Servicios Opcionales

• Mobiliario, Ampliación de Energía Eléctrica, Líneas Telefónicas, Servicio de Rigging, Azafatas, Audiovisuales, Limpieza de Mantenimiento, Seguros Adicionales, Catering, Almacenaje de Mercancías, Publicidad. Servicio detallado en Pág 21

Seguros

• Seguro Multiferia y Responsabilidad Civil. Servicio detallado en Pág 18

Entrega de Stands Modulares

Los stands modulares serán entregados a los expositores el día 5/06/2017 a las 09:00 h.


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Planos Stands Tipo de Stands Modulares Oficiales

Los planos que se detallan son un ejemplo de stand tipo de 12m2.


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2 Personalización de Stands


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Servicio de personalización de stands MELCO Bussiness Club pone a disposición de todos los expositores los servicios de personalización de stands. Todos los proyectos se realizarán de forma individualizada, considerando los requerimientos de la empresa participante y elaborando un presupuesto ajustado a sus necesidades.

Para solicitar este servicio póngase en contacto con

OFICINA TÉCNICA – MELCO Business Events

Grupo MARVA

Elfo, 138


Sra. Sara Graffigna Tel. +34 672 24 09 79 [email protected]

Los expositores que opten por personalizar su stand, a través de su proveedor habitual están obligados a facilitar los datos de la empresa constructora que preste tal servicio a través del Formulario Personalización de Stands para proveedores externos, que encontrará en la página 14.

Requisitos para la personalización de Stands.

Los expositores que opten por personalizar su stand a través de sus propios medios necesitarán, para obtener la autorización de montaje, facilitar a la Oficina Técnica la siguiente documentación (Fecha límite 6 de abril de 2017):

• Memoria descriptiva del stand • Planos acotados de planta y alzados • Boceto del stand • Para elementos colgados de pabellón:

o Proyecto detallado de elementos colgados que incluya materiales, medidas y pesos. o Certificados de homologación de materiales.


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Especificaciones constructivas para la personalización de stands

• La organización entregará a los expositores el stand construido el día 5 de junio de 2017 a las

09:00 h.

• La personalización de los stands no podrá empezar antes de las 09:00 h. del día 5 de junio de

2017

• En la personalización realizada por los expositores, no se podrán dañar las estructuras y materiales

entregados por la organización. Cualquier desperfecto será evaluado y conllevará la emisión de

una factura por el importe determinado que correrá a cargo del expositor.

• No se podrán retirar las paredes lindantes con otros stands:

• La altura máxima será de 3,00 m.

• No se podrá dejar a la vista ningún elemento que distorsione la imagen del Salón, tales como cables

u otros materiales. Las paredes deben estar rematadas adecuadamente en el caso de existir alguna

diferencia de altura con el stand de al lado.

• Paredes lindantes con pasillos: no deberán quedar cerradas en un porcentaje superior al 50% del

largo total de cada pasillo.

• La numeración del stand deberá ser visible en pasillo o pasillos correspondientes.

• No podrá sobresalir del perímetro establecido para el stand ningún elemento decorativo o

constructivo.

• Cualquier otra modalidad de montaje requerida por el expositor y no contemplada en estas

especificaciones se estudiará y valorará por la Oficina Técnica del certamen.

• No se autorizarán montajes de stands que no cumplan las especificaciones y documentación

exigidas


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Montaje y Desmontaje

Autorización de Montaje y Entrada de Mercancías

Para proceder al montaje de su stand, el expositor deberá haber satisfecho el importe de todos los servicios contratados, y que la construcción de su stand cumple las normas establecidas por la Organización.

Durante la celebración del salón, sólo se podrá entrar mercancías media hora antes de la apertura, de 9:00 a 9:30h. A partir de las 9:30h y durante toda la celebración, no se podrán entrar mercancías al salón.

Periodo de montaje

El horario de montaje es el siguiente:

De 09,00 a 20,00 horas, el día 5 de junio de 2017

La empresa expositora y, en su nombre, la persona responsable del montaje, se comprometen a respetar los horarios establecidos por la Organización, así como a mantener el máximo orden y limpieza en las zonas adyacentes a su stand.

Los gastos ocasionados por los expositores o las empresas encargadas del montaje de su stand que incumplan este horario serán facturados al expositor.

Les recordamos que la Organización no se hará cargo de la recepción de ningún material entregado por las empresas de transporte o Courier.

Periodo de Desmontaje

El horario de desmontaje es el siguiente:

Día 7 de junio de 2017, de 19,30 a 22,00 horas Día 8 de junio de 2017 de 8,00 a 11,00 horas

Los expositores quedan obligados a desalojar todo aquel material de valor que pueda sufrir deterioro o extravío durante las labores de desmontaje. La Organización no se hace responsable de ninguna mercancía en los stands.

En caso de que el día 8 de junio de 2017 a las 20,00 horas aún se encontrase el stand sin desmontar, se procederá a la retirada de la mercancía y se facturará a la empresa expositora el gasto ocasionado.

Se recomienda a los expositores que el material de los stands esté convenientemente embalado e identificado durante el desmontaje para evitar robos o desapariciones.

Tras el desmontaje, el espacio deberá quedar totalmente libre. Se penalizará y facturará a la empresa expositora los gastos ocasionados por el abandono de escombros en el Pabellón del Palacio de Congresos


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Formulario Personalización de Stands Proveedor Externo

Datos de la Empresa Expositora

EMPRESA Nº Stand Responsable e-Mail Teléfono Dirección Código Postal Población Ciudad País NIF

Datos de la Empresa Montadora

EMPRESA Nº Stand Responsable e-Mail Teléfono Dirección Código Postal Población Ciudad País NIF

Remitir este formulario antes del 06/04/2016 a:

MELCO BUSINESS CLUB

Servicio de Atención Técnica

[email protected]


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3 Servicios Gratuitos


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Pases de expositor

En función del tamaño de su stand, los expositores contarán con los siguientes pases de expositor:

9 m2 12 m² 15 m2 18 m2 24 m2 48 m2

Fecha límite 19 de Mayo de 2017

Invitaciones

La Organización cederá a cada expositor invitaciones electrónicas gratuitas para el acceso a MELCO Business Club

6 m2 100 9 m2 150

12 m2 200 15 m2 250 18 m2 300 24 m2 350 48 m2 500

Aparcamiento

El Palacio de Congresos de Zaragoza dispone de una zona de aparcamiento para los expositores limitada a una plaza por expositor.

En las proximidades del Palacio de Congresos de Zaragoza existen alternativas de aparcamiento gratuitas y de pago a menos de 300 m del recinto.


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Red Wi-Fi

La organización ofrece un servicio básico de conexión Wi-Fi en función de los metros contratados.

6 m2 2 wi-fi 9 m2 2 wi-fi

12 m2 3 wi-fi 15 m2 3 wi-fi 18 m2 4 wi-fi 24 m2 4 wi-fi 48 m2 6 wi-fi

Para requerimientos especiales, por favor contacte con la organización

Consideraciones importantes

1. La dirección IP del cliente no es direccionarle externamente, es una dirección privada.

2. Cada línea de acceso a Internet es válida para un único ordenador.

3. La conexión inicial al servicio la realizará el propio cliente con la ayuda de las instrucciones que a

tal efecto se le entregarán.

4. La conexión no tiene ningún filtro de seguridad ni sistema antivirus o anti-intrusión. Es

responsabilidad del cliente el disponer de los sistemas necesarios de seguridad, incluido antivirus

y anti-intrusión

5. El cliente se compromete a no acceder a los sistemas de red del Palacio de Congresos de

Zaragoza ni de otros clientes conectados a la misma red.

6. A pesar de las medidas de seguridad ofrecidas por el Palacio de Congresos de Zaragoza, así

como de las tomadas por el cliente, existe la posibilidad de que se produzca algún tipo de incidente

de seguridad, en este caso el Palacio de Congresos de Zaragoza y Aude Business Events no se

hace responsables de las consecuencias de dichos incidentes.

7. El Palacio de Congresos de Zaragoza se reserva el derecho a desconectar el acceso a los equipos

del cliente que, por problemas de configuración, virus o cualquier otra causa, supongan un riesgo

para el correcto funcionamiento de la red.

8. Ni el Palacio de Congresos de Zaragoza ni Aude Business Events se hacen responsable de los

inconvenientes causados por una caída del servicio atribuible al proveedor de telecomunicaciones

9. En caso de solicitar servicios adicionales, por favor remita su petición a [email protected]



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.

4 Servicios Generales Obligatorios


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Seguros

A) Seguro Multiferia

Objeto del Seguro Garantizar las consecuencias económicas derivadas de los daños materiales que sufran los bienes muebles propiedad de los expositores durante el montaje, celebración y desmontaje del evento

Riesgos Cubiertos

1. Incendio, rayo y explosión

2. Extensión de garantías: actos vandálicos y/o malintencionados, impacto de vehículos terrestres y/o aéreos, daños por agua, humo, gastos de extinción, gastos de salvamento y desescombro, gastos de desbarre y extracción de lodos.

3. Rotura de cristales, lunas, espejos y rótulos que formen parte fija de los bienes asegurados.

Bienes asegurados El conjunto de muebles, enseres profesionales, de oficina, comercio o industria, equipos, utillajes, herramientas de trabajo y, en general, cuantas instalaciones fijas o móviles se encuentren en el stand del expositor.

Suma asegurada Límite de indemnización por cada expositor: 30.000 euros.


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B) Seguro de Responsabilidad civil

Objeto del seguro Garantizar el aseguramiento de las reclamaciones y sus consecuencias económicas derivadas de cualquier responsabilidad civil que se formulen en relación con la organización, montaje, celebración y desmontaje del evento para la que se arrienda la instalación, contra el organizador, expositores, los subcontratistas en su caso y el propio Palacio de Congresos de Zaragoza y sus dependientes.

Responsabilidades y coberturas garantizadas

1.- Responsabilidad Civil de Explotación. Incluirá el montaje y desmontaje del evento.

2.- Responsabilidad Civil Subsidiaria de Contratistas y Subcontratistas.

3.- Responsabilidad Civil Cruzada.

4.-Responsabilidad Civil Locativa por los daños ocasionados a las instalaciones de IFEMA en general, salas, pabellones y locales arrendados.

5.- Responsabilidad Civil Patronal (Sub-límite por víctima no inferior a 150.000€).

6.- Defensa jurídica y constitución de fianzas civiles y criminales.

Franquicia Máxima Daños materiales: 1.200 euros por siniestro.

Daños personales: SIN FRANQUICIA.

En ningún caso el Expositor podrá pedir responsabilidad al Palacio de Congresos de Zaragoza o al Aude Business Events, S.L: ni a los empleados de ambos, por pérdida o daños en el material y objetos que se encuentren en el stand, cualesquiera que sean alegados.


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5 Servicios Opcionales


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Personalización de Stands

Servicio integral de asistencia al Salón, personalizando su stand en Melco.

Para solicitar este servicio póngase en contacto con

OFICINA TÉCNICA – MELCO Business Events Grupo MARVA

Elfo, 138


Sra. Sara Graffigna Tel. +34 672 24 09 79 [email protected]

Mobiliario y Elementos

La solicitud de mobiliario y elementos deberá formalizarse a través de la plataforma de contratación de servicios, donde figura el precio de alquiler.

Todo el mobiliario y elementos serán en régimen de alquiler, siendo el arrendatario el único responsable de todo eventual deterioro, pérdida o robo. Los deterioros de mobiliario serán facturados según la tarifa de precios en vigor.

Fecha límite el 19 de mayo de 2017 Pasada esta fecha el importe llevará un recargo del 25%.

Ampliación Potencia Eléctrica

Para todos los expositores que, por necesidades en el diseño de su stand o características de los elementos de exposición, necesiten más de 130 w/m², la Oficina Técnica pone a su disposición este servicio de ampliación de energía eléctrica, que debe ser formalizado a través de la plataforma de contratación de servicios.




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Azafatas

Los expositores podrán solicitar a la Oficina Técnica la contratación de azafatas, en función de las necesidades de su stand. Para solicitar este servicio deberá contactar la Organización y solicitar un presupuesto personalizado.

Audiovisuales

Los expositores podrán solicitar a la Oficina Técnica la contratación de medios audiovisuales. Para requerir este servicio deberán contactar con la Oficina Técnica y solicitar un presupuesto personalizado.


Mantenimiento y Limpieza

Los expositores pueden solicitar el servicio de limpieza de mantenimiento del stand con la Oficina Técnica, durante los días de celebración, formalizándolo por escrito a través del formulario de contratación correspondiente.

El servicio consta de una limpieza diaria antes de la apertura del salón. No se realiza la limpieza de los objetos expuestos.


Seguros adicionales

Como complemento al Seguro Multiferia y de Responsabilidad Civil obligatorios, existe la opción de contratar un capital extra a asegurar.

Para solicitar este servicio deberán formalizarlo por escrito teniendo como:

Fecha límite el 19 de mayo de 2017 El robo de los contenidos de los stands y las propiedades particulares de los expositores no están cubiertos en la póliza de seguros contratada por el Salón.

CARPETA DE SERVICIOS MELCO 2017

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6. Riesgos Laborales. Procedimiento de coordinación de Actividades Laborales


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6.1. Regularidad Laboral y Fiscal. Responsabilidad Civil

De acuerdo con lo establecido en la Normativa de Riesgos Laborales, como organizadores del Evento debemos coordinar con expositores y sus empresas contratadas que deban realizar cualquier tipo de actividad en el evento, el cumplimiento de los principios de prevención de Riesgos Laborales y establecer las pautas necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.

A tal efecto independientemente de los controles que se ejecuten durante el desarrollo del montaje, decoración, celebración y desmontaje del Evento, le rogamos lean detalladamente la documentación

Normativa de Riesgos Laborales que se encuentra en esta Guía del expositor.

6.2. Normas generales de Prevención de Riesgos Laborales

i Introducción

Prevenir los riesgos laborales es un compromiso que adquieren empresas y trabajadores en beneficio de la salud de los últimos y que beneficia a todos. AUDE BUSINESS EVENTS ha puesto en marcha un Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales basado en la Norma OSHAS 18001/1999, cuyo principal objetivo es asegurar la seguridad y salud de sus empleados y de la de los trabajadores ajenos que trabajan para ella, así como dar cumplimiento a los requisitos legales y reglamentarios que establecen la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y el resto de legislación y normativa vigente en esta materia.

Las Normas de Prevención contenidas en el presente documento deben estar observadas por las empresas que operen en el recinto de celebración del evento, asegurándose de que son recibidas por los trabajadores a su cargo (Subcontratas, autónomos, etc.).

Todas las empresas y su personal utilizarán métodos de trabajo seguros. Los trabajadores no se arriesgarán innecesariamente, y cualquier riesgo o anomalía, lo comunicarán a su jefe inmediato y éste a su vez, si es necesario, lo transmitirá a AUDE BUSINESS EVENTS.

Las empresas y el personal que tengan a su cargo maquinaria y equipos deben responsabilizarse de verificar la periodicidad del mantenimiento (en especial los sistemas de protección) y se encargará de que las personas que vayan a utilizarlos tengan la formación e información adecuada, así como la autorización que les habilite para su utilización en el caso de tratarse de equipos peligrosos. Los trabajadores no modificarán o retirarán los sistemas de protección de máquinas y equipos.

Todo el que tenga personal a sus órdenes es responsable de la seguridad del mismo, así como de que hayan recibido la información adecuada para trabajar.

El personal utilizará los equipos de protección individual, proporcionado por la empresa, encargándose de su conservación y buen uso.

El recinto de celebración tiene Servicio Médico y el personal de AUDE BUSINESS EVENTS está debidamente formado para atender una posible emergencia, hasta la llegada del Médico. Si Ud. detecta un accidente, debe comunicarlo a nuestro personal que está ubicado en el recinto de celebración.

Es compromiso de AUDE BUSINESS EVENTS velar por el cumplimiento de la legislación vigente (Ley 31/1995, art. 24; R.D. 171/2004), por lo que le agradecemos contacte con nosotros para cualquier consulta sobre el tema.


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ii Cláusulas Generales de Seguridad en Materia de Contrataciones

II.1 La empresa contratista y las subcontratistas, en su caso, deberán cumplir la normativa laboral y de seguridad social vigente, y cumplir, asimismo, y hacer cumplir a su personal y empresas subcontratistas, las disposiciones vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo, especialmente la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y la totalidad de reales decretos sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud que sean de aplicación.

AUDE BUSINESS EVENTS no intervendrá en la gestión directa de prevención de riesgos laborales del contratista o subcontratista, respecto a los trabajadores de estos, si bien queda facultada para realizar las inspecciones que estime convenientes por medio de sus técnicos, o de los vocales del comité de seguridad y salud.

II.2 Al objeto indicado, la empresa contratista, sin perjuicio del cumplimiento de lo legalmente establecido sobre comités de seguridad y salud, o coordinadores de seguridad y salud, deberá tener un representante o encargado que será el responsable de cumplir y hacer cumplir a su personal cualquier medida de seguridad y salud que sea señalada por AUDE BUSINESS EVENTS o decidida por él mismo y que afecte al trabajo realizado por su empresa. Por ello cada contratista deberá nombrar a una persona responsable de seguridad, que realizará las funciones de coordinación y vigilancia de la seguridad y salud de los trabajadores a su cargo, y será la persona de contacto con AUDE BUSINESS EVENTS y con PALACIO DE CONGRESOS DE ZARAGOZA para coordinar y tratar todos los asuntos en materia de prevención de riesgos laborales que ésta considere en cada momento.

II.3 Asimismo la empresa contratista se compromete a respetar cualquier otra norma de carácter interno que, relativa a la prevención de riesgos laborales, pudiera serle comunicada.

II.4 Todo el personal de los contratistas deberá estar provisto de los equipos de protección individual necesarios (EPI’s), para todos aquellos riesgos que los requieran. Los trabajadores del contratista habrán sido informados previamente de los riesgos contra los que protege el hecho de llevar EPI’s y habrán sido formados y entrenados para su uso por parte de su empresa. Su utilización y mantenimiento deberá hacerse conforme al manual de instrucciones y estarán debidamente homologados.

II.5 El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en las cláusulas anteriores, acarreará consigo la paralización de los trabajos. El control y seguimiento se realizará por los trabajadores de la organización, hasta tanto se den cumplimiento a las mismas, y, en su caso, será causa de suspensión de los posibles contratos actuales o futuros para trabajar en el recinto de celebración, sin derecho a indemnización.


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iii Reglas Generales de Seguridad Para Empleados de Empresas Ajenas a AUDE BUSINESS EVENTS

III.1 El contratista dará relación a AUDE BUSINESS EVENTS a requerimiento de PALACIO DE CONGRESOS DE ZARAGOZA de todos los equipos auxiliares, eléctricos y de motor, así como equipos de soldadura u oxicorte que vaya a introducir en los pabellones.

III.2 El contratista solicitará permiso a AUDE BUSINESS EVENTS a requerimiento de PALACIO DE CONGRESOS DE ZARAGOZA para utilizar o manipular cualquier instalación, fija o móvil, equipos, herramientas, etc.

III.3 Cuando la decoración del stand la contrate el expositor con un decorador profesional, será éste el que solicite a AUDE BUSINESS EVENTS en caso que PALACIO DE CONGRESOS DE ZARAGOZA así lo requiera, el o los pases de “montaje-desmontaje”, presentando para ello copia del contrato, en su defecto, una carta del expositor, en la que conste que va a realizar dicho trabajo justificando documentalmente que sus operarios están dados de alta en la Seguridad Social.

III.4 Todos los empleados del contratista respetarán las señales de seguridad de la zona de trabajo y de tránsito.

III.5 Cualquier tipo de siniestro detectado por el personal del contratista o subcontratista deberá ser comunicado de inmediato a AUDE BUSINESS EVENTS, a PALACIO DE CONGRESOS DE ZARAGOZA, o al servicio de vigilancia contratado en ese momento.

III.6 En caso de que sea necesario poner en marcha el PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN, todos los empleados del contratista seguirán las indicaciones que, previamente, hayan recibido de los responsables de AUDE BUSINESS EVENTS, o del responsable de seguridad del recinto donde se celebra el evento.

III.7 Cualquier accidente de trabajo que sufra el personal del contratista o subcontratista deberá ser comunicado al servicio médico del recinto, dentro del mismo día en que se produzca.

La investigación del accidente la realizará la empresa a la que pertenezca el accidentado y ésta entregará una copia de la misma a AUDE BUSINESS EVENTS, en un plazo inferior a un mes.

III.8 El contratista deberá mantener su área de trabajo en perfectas condiciones de orden y limpieza y respetar y hacer cumplir entre sus trabajadores las reglas de seguridad vigentes de AUDE BUSINESS EVENTS y de PALACIO DE CONGRESOS DE ZARAGOZA

III.9 Las carretillas automotoras se utilizarán exclusivamente para el transporte de material, prohibiéndose el transporte de personas, y por personal debidamente autorizado y formado.


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iv Reglas de Seguridad para los Trabajadores de Montaje y Desmontaje de Certámenes

iv .1 Generalidades

• Todo operario debe dar cuenta, a su inmediato superior, de las situaciones de peligro que observe durante su trabajo.

• En el lugar de trabajo, debe mantenerse el orden y la limpieza; así se evitarán accidentes. • Antes de comenzar un trabajo en una zona poco conocida, se revisará bien la zona. • Al finalizar un trabajo se recogerán los utensilios, materiales y residuos, de forma que quede

despejada la zona donde se ha trabajado. • Los operarios que no estén debidamente autorizados y formados no podrán utilizar maquinaria,

equipos, cuadros, cables y conexiones eléctricas. • En todo momento deben cumplirse las obligaciones y prohibiciones señalizadas y respetar las

advertencias de peligro. • Los dispositivos de seguridad de máquinas y equipos no deben de anularse nunca. • Los operarios que realicen trabajos que precisen de protecciones individuales deberán hacer uso

de las mismas. • Está prohibido introducir bebidas alcohólicas y otras drogas dentro del recinto ferial. • Queda totalmente prohibido obstaculizar, tapar las señales de extintores, pulsadores, bocas de

incendio, luces de emergencia, salidas de emergencia y traslado de extintores. • Los residuos tóxicos para las personas y el medio ambiente (pinturas, barnices, disolventes, y los

envases que los contienen, etc.) deberán ser retirados por las empresas que los hayan generado, nunca verterlos por los desagües de la zona de exposición.

• El personal de AUDE BUSINESS EVENTS velará por el cumplimiento de la Normativa de Seguridad, estando autorizados para impedir la continuación de trabajos que se consideren peligrosos, que se estén realizando en el recinto por personal ajeno.

• El recinto donde se celebra el evento cuenta con un Plan de Autoprotección, que prevé las acciones a tomar en caso de producirse alguna emergencia. El personal del recinto donde se celebra el evento es el encargado de informar y orientar sobre dichas acciones. Todo el personal ajeno al evento debe colaborar con ellos y seguir sus instrucciones.

iv.2 Protección Personal

• Todo operario debe dar cuenta, a su inmediato superior, de las situaciones de peligro que observe durante su trabajo.

• El equipo de protección debe conservarse en perfecto estado. Si el equipo ha sufrido desperfectos deberá solicitar el cambio por otro nuevo.

• La ropa de trabajo deberá llevarse correctamente abrochada y no demasiado holgada, sin partes desgarradas, sueltas o que cuelguen, para evitar enganchones. No se debe trabajar con la ropa manchada de grasa, aceite, disolventes, etc.

• Se utilizarán gafas de seguridad siempre que se efectúen o presencien trabajos en los que puedan producirse proyección de partículas sólidas o líquidas, emisión de gases perjudiciales, deslumbramientos, etc.

• Siempre que exista riesgo de caída de objetos o materiales deberá usarse casco protector. Lo más aconsejable es llevarlo puesto permanentemente durante toda la jornada laboral.


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• Los operarios de montajes deberán usar calzado de seguridad, que tendrá puntera reforzada, piso de goma con dibujo bien marcado y sin herrajes, para evitar resbalamientos y contactos eléctricos.

• Se utilizarán guantes de protección en todos aquellos trabajos en los que puedan producirse lesiones en las manos.

• Las personas que realicen trabajos que revistan riesgos de carácter eléctrico, dispondrán de la cualificación necesaria. Para realizar estos trabajos deberán usarse guantes y casco aislantes apropiados.

• Es obligatorio el empleo de cinturones de seguridad con amortiguadores de caída, en aquellos puestos de trabajo donde no exista una perfecta protección por andamios, pasillos, plataformas, etc.

• En general, el arnés de seguridad deberá usarse para realizar cualquier clase de trabajo a una altura superior a 3,5 metros y deberá sujetarse a puntos de fijación seguros.

• Para realizar trabajos en los que exista riesgo de respirar polvos, gases, vapores o cualquier sustancia nociva, deberán usarse mascarillas, caretas, filtros o equipos respiratorios.

• Se utilizarán protectores auditivos en todos aquellos trabajos donde el ruido pueda suponer un riesgo (nivel de exposición diario igual o superior a 80 dB(A).

iv.3 Trabajos en Altura. Andamios y Plataformas de Trabajo

• Las personas que padezcan vértigo no deberán realizar trabajos en altura. • Todo montador de altura deberá ir provisto de una bolsa portaherramientas. • Al trabajar en lugares elevados no se arrojarán herramientas ni materiales, se pasarán de mano en

mano o utilizando una cuerda o capazo. • El enganche de las piezas que se montan o desmontan será hecho con las máximas condiciones

de seguridad y la fijación de las piezas en su emplazamiento definitivo se hará, en la medida de lo posible, antes de soltarlas definitivamente del cable de sujeción.

• Los andamios deberán ser sólidos y estables, montados por personal cualificado y deberán contar con barandilla, listón intermedio, y rodapié.

• Antes de realizar trabajos sobre andamios o plataformas se comprobará que estos se encuentran en perfectas condiciones. Cualquier anomalía debe ser puesta en conocimiento del jefe inmediato.

• Antes de realizar trabajos sobre un andamio con ruedas, se bloquearán las mismas. • Se prohíbe realizar trabajos simultáneos a distinto nivel y en la misma vertical. La anchura de la

plataforma de trabajo será de 60 cm. como mínimo. • No se almacenará sobre los andamios y plataformas más materiales que los necesarios para

garantizar la continuidad del trabajo, para no sobrecargarlo y disponer de espacio libre. • Las herramientas, útiles y materiales que se utilicen en la plataforma de trabajo se colocarán dentro

de capazos y cajones, minimizando así el riesgo de su caída. • Cuando se traslada el andamio no debe haber ningún trabajador sobre él. • Cuando se utilice la estructura del andamio para acceder a plataformas de trabajo a 3,5 metros de

altura o más deberá utilizarse cinturón o arnés de seguridad, o medidas de protección alternativas. • Los pisos y pasillos de las plataformas de trabajo serán antideslizantes, se mantendrán libres de

obstáculos y estarán provistos de un sistema de drenaje que permita la eliminación de productos resbaladizos.

• Cuando se ejecuten trabajos sobre plataformas móviles, se emplearán dispositivos de seguridad que eviten su desplazamiento o caída.

• Las plataformas que ofrezcan peligro de caída desde más de dos metros estarán protegidas en todo su contorno por barandillas y plintos.

• La escalera de acceso a las plataformas se situará en un lateral de la estructura, y nunca en las esquinas.


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iv.4 Escaleras Portátiles

• Las escaleras de mano se inspeccionarán antes de iniciar un trabajo, rechazándose aquellas que no ofrezcan garantías de seguridad. Los largueros deben ser de una sola pieza y los peldaños deben estar ensamblados y no solamente clavados.

• Las escaleras estarán provistas de algún dispositivo antideslizante en su pie, ganchos de sujeción en la parte superior, y deben de tener una correa fuerte que una dos peldaños opuestos, o mejor aún, dos correas que unan los largueros.

• Antes de subir o bajar por una escalera de mano, debe comprobarse si le falta algún peldaño. Debe subirse por la escalera con las manos libres y de cara a ella.

• Se trabajará de cara a la escalera y sosteniéndose con una mano. Si esto último no es posible, se usará cinturón de seguridad sujeto a un punto fijo, nunca a la escalera.

• Se prohíbe el empalme de dos escaleras si no cuentan con dispositivos especialmente preparados para ello.

• No se utilizarán las escaleras simultáneamente para dos personas. • Cuando no se empleen, las escaleras de mano deben guardarse al abrigo del sol y de la lluvia. No

deben dejarse nunca tumbadas en el suelo. • Las escaleras de madera no deberán pintarse (salvo con barniz transparente), ya que la pintura

puede ocultar defectos o anomalías que pudieran resultar peligrosas.

iv.5 Herramientas De Uso General

• No se utilizarán bajo ningún concepto herramientas inadecuadas para el trabajo que se haya de realizar.

• Las herramientas se inspeccionarán cuidadosamente por el usuario antes de utilizarlas, desechándose aquellas que estuvieran defectuosas, e informando de ello al superior inmediato.

• Para evitar el uso indebido de herramientas en mal estado, se etiquetarán indicando la avería. • En las herramientas provistas de mangos, estos serán de dimensiones adecuadas y estarán bien

sujetos sin rajas o astillas y serán aislantes, siempre que sea necesario. • Las herramientas de los electricistas deberán estar homologadas. • Las herramientas se mantendrán limpias de aceite y grasa. • Las herramientas cortantes y punzantes se mantendrán debidamente afiladas, no se llevarán en

los bolsillos o sueltas en la caja de herramientas, sino siempre en sus fundas o alojamientos especiales.

iv.6 Máquinas

• Las máquinas portátiles deben mantenerse en perfecto estado de funcionamiento. Los descuidos en este aspecto pueden ser fatales.

• Antes de trabajar con una máquina portátil se debe comprobar que su estado aparente es perfecto. Cualquier anomalía observada deber ser puesta en conocimiento del jefe inmediato.


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• Cuando vaya a barrenar asegúrese antes de que no existen cables u obstáculos en el punto de trabajo, que puedan producir accidentes al pasar la broca.

• Trabajando con máquinas neumáticas, no se desconectarán éstas de sus mangueras o válvulas, sin haberse cerrado antes la alimentación y dejado que el aire se descargue a través de la propia herramienta. No se doblará la manguera para cerrar el paso del aire, salvo en caso de emergencia grave.

• Se usarán gafas de protección homologadas. • Las remachadoras y herramientas neumáticas similares, se mantendrán siempre con el útil hacia

abajo, cuando no estén trabajando. Al finalizar la jornada, se quitará de dicha máquina el útil que lleve puesto.

• Los elementos de protección que obligatoriamente deben tener las ruedas de amolar fijas son: las • pantallas protectoras para ver el trabajo a su través, la protección de la muela cubriendo sus tres

cuartas partes y el soporte del útil que estará a nivel igual o superior al eje, con distancia a la periferia de la muela de 3 mm. máximo. Además, es obligatorio el uso de gafas de protección homologadas.

• Está prohibido el ajuste del soporte con la muela en movimiento. • No se emplearán las caras laterales de la muela para afilar herramientas. • Para amolar piezas pequeñas, éstas se sujetarán con tenazas o mordazas. • Las amoladoras portátiles llevarán la protección metálica y el operario se protegerá con gafas o

pantalla facial.

iv .7 Prevención De Riesgos Eléctricos

• Antes de utilizar un aparato o instalación eléctrica hay que asegurarse de que está en perfecto estado, informándose sobre las precauciones que hay que adoptar para su empleo y respetándolas escrupulosamente.

• Antes de conectar un aparato eléctrico hay que comprobar que la tensión de la red es la que corresponde a la máquina.

• Para utilizar un aparato o una instalación eléctrica, habrá que maniobrar únicamente los órganos de mando previstos a tal fin. No deberán manipularse ni modificarse los dispositivos de seguridad.

• No utilice aparatos eléctricos ni manipule sobre instalaciones eléctricas, cuando accidentalmente se encuentren mojados, o si es usted quien tiene las manos o los pies mojados.

• No debe manipularse ni tratar de reparar las instalaciones o máquina eléctricas. En caso de anomalía hay que avisar a un electricista.

• No debe abrirse nunca las protecciones de los aparatos eléctricos y debe respetarse toda señal o protección destinada a evitar el contacto del cuerpo con un hilo o pieza bajo tensión eléctrica.

• Todas las instalaciones eléctricas que se realicen en el recinto, deberán cumplir, el Reglamento • Electrónico para Baja Tensión y se realizarán por Instaladores Autorizados por el Ministerio de

Industria.

CARPETA DE SERVICIOS MELCO 2017 33

6. 2.2 Normas de Actuación en Caso de Emergencia/Plano de Evacuación

El personal de la instalación donde se celebra el evento, está perfectamente formado y adiestrado para cualquier tipo de emergencia que se presente para solucionar dicha emergencia lo más rápidamente posible.

Cuando entre en el pabellón de celebración del Evento:

• Visualice las salidas de emergencia y los extintores más cercanos e identifique al personal de laorganización que está por el recinto (uniforme, ropa identificativa, mostradores, etc.).

• Respete la señalización existente en el recinto, pues se hace para garantizar su seguridad.• Si detecta alguna anomalía comuníquela al personal de AUDE BUSINESS EVENTS o de PALACIO

DE CONGRESOS DE ZARAGOZA.• No obstaculice las vías ni accesos o puertas que permiten la evacuación en caso de emergencia.

En caso de emergencia

• Llame al Centro de Control de Seguridad, 976 976 441, de PALACIO DE CONGRESOS DEZARAGOZA o contacte con el personal de AUDE BUSINESS EVENTS que se encuentre en el lugarde la emergencia.

• Identifíquese.• Detalle el lugar, naturaleza y tamaño de la emergencia.• Compruebe que el aviso ha sido correctamente recibido y entendido.

En caso de incendio

• Mantenga la calma, no grite ni corra.• Si se prende su ropa, tiéndase en el suelo y ruede, si hay humo abundante, gatee.• Abandone su puesto de trabajo y diríjase a la salida más cercana.• No regrese a recoger objetos personales.• Siga las instrucciones del Equipo de Evacuación de AUDE BUSINESS EVENTS o de PALACIO DE

CONGRESOS DE ZARAGOZA.• No hable durante la evacuación.

Si detecta algún objeto sospechoso

• No lo toque.• Aléjese de él y comunique su aspecto y localización al Teléfono de Emergencia o al personal de

AUDE BUSINESS EVENTS o de PALACIO DE CONGRESOS DE ZARAGOZA que se encuentre enla zona.

• Evite comentarios que puedan crear alarmas innecesarias.

CARPETA DE SERVICIOS MELCO 2017 34

AUDE BUSINESS EVENTS, S.L.

Vía Augusta, 59 – Despacho 806, 08006 BARCELONA

Tel. 933 368 288

[email protected]

Para más información


CARPETA DE SERVICIOS - MELCO 2017 Normativa General del Recinto- Palacio de Congresos de Zaragoza

35

Normativa General del Recinto

Palacio de Congresos de Zaragoza


36

1. Construcción de Stands


37

Construcción de Stands

El Palacio de Congresos - Expo Aragón, al objeto de facilitar las operaciones de montaje y desmontaje de los stands, así como para lograr la mejor conservación de las instalaciones del Palacio de Congresos - Expo Aragón, establece las presentes NORMAS, cuyo cumplimiento encarece a todas las personas que participan en los trabajos de decoración y puesta a punto de los stands de las firmas que participan en el Certamen: La actividad de montaje-desmontaje se refiere exclusivamente al ensamblaje, terminación de stands y colocación y retirada de decoración y muestras presentadas, quedando prohibida Ia construcción de la decoración dentro del Palacio de Congresos - Expo Aragón.

Primera Parte

1. Toda persona que haya de intervenir en los trabajos de montaje-desmontaje de stands, para poder

tener acceso al Palacio de Congresos - Expo Aragón, deberá poseer la correspondiente acreditación, que tendrá validez sólo para su uso durante las fechas y horarios en ella especificados.

2. La solicitud de pases de montaje-desmontaje deberá realizarla el Expositor cuando lleve a cabo

directamente esta actividad, a través del documento “Pases de montaje- desmontaje”, indicando en él los nombres de las personas que van a efectuar los trabajos, que en todo caso deberán estar dados de alta en la Seguridad Social, y cumplir todas las normas del Palacio de Congresos - Expo Aragón especialmente las relativas a Prevención de Riesgos Laborales.

3. Cuando la decoración del stand la contrate el Expositor con un decorador, será éste el que solicite al

Palacio de Congresos - Expo Aragón los pases de montaje- desmontaje, presentando una carta del Expositor en la que acredite que va a realizar dicho trabajo, justificando documentalmente que sus operarios están dados de alta en la Seguridad Social.

4. Fuera de las fechas de montaje-desmontaje de Certámenes, ninguna persona relacionada con dicha

actividad podrá permanecer en el Palacio de Congresos - Expo Aragón ni dejar almacenado material en el mismo.

5. Toda persona que permanezca en el Palacio de Congresos - Expo Aragón en los periodos de

montaje-desmontaje deberá ir provista del correspondiente pase, que se presentará a solicitud de los responsables de vigilancia y de los servicios correspondientes de la Institución.

6. Los días y horas para las actividades de montaje-desmontaje serán fijados por el Palacio de Congresos

- Expo Aragón. Antes del inicio del montaje del stand, se hará efectivo en la Administración de la Feria el importe resultante, por canon de montaje, de acuerdo con las tarifas que figuran en la Carpeta de Servicios. De precisar estos trabajos una previsión mayor de tiempo, el Expositor lo comunicara al Palacio de Congresos - Expo Aragón, como mínimo, TREINTA DIAS ANTES a la apertura del Certamen para proveerse en su caso de la correspondiente autorización especial, siendo a cuenta del Expositor los gastos que se ocasionen con este motivo.


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Segunda Parte 1. Queda terminantemente prohibido afectar en Io más mínimo los edificios e instalaciones del Palacio

de Congresos - Expo Aragón. Tampoco se permitirá pintar, pegar moquetas, clavar, fijar tacos ni hacer rozas de ninguna clase en paredes, suelos, columnas y elementos estructurales.

2. Consultar nuestro Dpto. Técnico para conocer las diferentes alturas máximas de los materiales

decorativos según las diferentes zonas del Palacio. La superficie queda delimitada por las medidas contratadas y en ningún caso éstas serán modificadas.

3. Las paredes que construyan los Expositores en sus stands deberán quedar completamente

acabadas en su parte posterior. Si no Io hacen, el Palacio de Congresos - Expo Aragón lo realizará a su cargo.

4. Se tendrá muy presente al realizar el montaje de las instalaciones el no impedir la utilización en todo

momento de las bocas de incendios y extintores del Palacio de Congresos - Expo Aragón. 5. Cualquier desperfecto ocasionado por negligencia de los montadores en las instalaciones del Palacio

de Congresos - Expo Aragón durante el periodo de montaje- desmontaje de stands, se imputará al Expositor, aunque haya sido realizado por el decorador, instalador o persona contratada por éste, pasándole cargo por el importe del mismo. La cuantía del cargo por desperfectos y el peritaje del mismo será establecida por los servicios técnicos del Palacio de Congresos - Expo Aragón. A la vista del proyecto presentado, el Palacio de Congresos - Expo Aragón podrá exigir un depósito previo cuando a juicio de los servicios técnicos se considere preciso, siendo dichos servicios técnicos los que determinen su cuantía.

6. Durante el montaje y desmontaje de los stands no se permite el almacenamiento de materiales o

productos en pasillos y espacios comunes. 7. Los stands deberán estar totalmente terminados según indiquen las fechas y horarios de montaje de

cada Certamen. 8. De no ser así, la firma decoradora deberá abonar un coste adicional del 50% del importe total del

canon de montaje del stand. Importe mínimo 100 €.


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Tercera Parte 1. Finalizado el Certamen, el Expositor o decorador deberá retirar todos los materiales que integran la

decoración del stand, dejando las instalaciones del Palacio de Congresos - Expo Aragón en el mismo estado en que las encontraron, dentro del plazo que se determine. En cualquier caso, el Expositor o decorador está obligado a retirar los residuos de carácter tóxico o peligroso y aquellos que necesiten de un reciclado reglamentado o controlado.

2. Para la entrada de equipos, materiales y mercancías a sus respectivos stands, los Expositores y sus decoradores atenderán las indicaciones e instrucciones sobre vías de acceso e itinerarios que en cada caso les serán facilitados por el Palacio de Congresos - Expo Aragón.

3. Los servicios técnicos y de vigilancia del Palacio de Congresos - Expo Aragón realizaran las funciones de inspección y control de los trabajos de montaje-desmontaje, tanto desde el punto de vista de su adecuación a los proyectos de decoración presentados como a la identificación personal y al cumplimiento de las normas, pudiendo suspender un trabajo de decoración cuando no se ajuste a las mismas o invitar a abandonar el Palacio de Congresos - Expo Aragón a cualquier persona no documentada.

4. La dirección del Palacio de Congresos - Expo Aragón puede prohibir la entrada al Palacio de Congresos - Expo Aragón a decoradores, montadores, instaladores y suministradores como consecuencia del incumplimiento reiterado de las normas de montaje-desmontaje, por protestas justificadas de los Expositores o por cualquier otra razón suficiente a juicio de la misma.

5. Los Expositores están obligados a presentar un croquis o dibujo que permita formar idea de cómo presentarán la instalación que tienen comprometida, para que sea aprobado antes de comenzar su ejecución.

Muy Importante

1. Las maquinas eléctricas tienen que entrar en el recinto a velocidad reducida

2. Las maquinas con motor de combustión tienen que entrar apagadas

3. El suelo es de resina epoxi, las ruedas de las maquinas deben estar protegidas para no dañar

el suelo hasta su ubicación (colocar encima de ellas fundas o tramos de moqueta)

4. Carga máxima sobre el suelo 400kg/m2

5. Altura máxima montaje en salas 4.5 metros

6. Altura máxima por puerta entrada de mercancías: alto 2.35m y ancho 3.20m


40

Pases de montaje - desmontaje

de stands

Pases de montaje - desmontaje

de stands

2. Pases de montaje/desmontaje

de stands


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Solicitud

Pases de montaje - Desmontaje

de stands

Palacio de Congresos Expo Aragón - Recinto Expo

Avda. Pablo Ruiz Picasso 67 50018 ZARAGOZA - España

Teléfono: +34 976 976

Certamen MELCO 2017

Persona responsable, encargada del seguimiento, vigilancia y cumplimiento de las normas en materia de prevención de riesgos laborales.

Nombre y apellidos Firma

D.N.I. Fecha

Nombre o razón social del expositor / Company name:

Domicilio: Ciudad - País:

N.I.F. / F.I.N.: Tel / Phone: Fax:

E-mail:

Nombre del responsable para este asunto

Nº de control

Nombre y Apellidos D.N.I. number

Nombre de la empresa

Es objetivo del Palacio de Congresos - Expo Aragón alcanzar el nivel más alto de seguridad en el desarrollo de su actividad, para conseguir que empleados, contratistas y personas del entorno estén expuestas a los mínimos riesgos posibles. En cumplimiento de art. 24 Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL), desarrollado por R. D. 171/2004 referido a la coordinación de actividades empresariales, el Palacio de Congresos - Expo Aragón tiene como cometido el que todos los empresarios, trabajadores y empleados que desarrollen actividades en el Palacio de Congresos - Expo Aragón reciban la información e identificación de los riesgos a los que estarán expuestos, medidas preventivas para controlarlos o minimizarlos y normas de actuación en caso de emergencia y evacuación. El empresario principal velará por el cumplimiento de la normativa en prevención de las empresas en el Palacio de Congresos - Expo Aragón. Atendiendo a lo expuesto en el R. D. 171/2004 de 30 de enero. La empresa declara haber recibido y comprendido dichas normas, así como el compromiso de comunicar e informar a sus trabajadores las instrucciones recibidas e incorporar esta información a la propia evaluación de riesgos y planificación preventiva. Las instrucciones de trabajo del Palacio de Congresos - Expo Aragón deberán ser cumplidas también por el resto de empresas subcontratadas, trabajadores autónomos y expositores que desarrollen actividades dentro del Palacio de Congresos - Expo Aragón.




42

3. Guía para el decorador


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Todas las solicitudes de servicios deben hacerse a través de las SOLICITUDES DE CONTRATACIÓN de la carpeta de servicios que se envía al expositor. También pueden descargarse en PDF todas las solicitudes desde la página web de Feria de Zaragoza (www.feriazaragoza.es). Deben remitirse al Dpto. Técnico debidamente cumplimentadas y fechadas, firmadas y selladas por el expositor o por su representante (decorador, distribuidor, etc.). Las anotaciones en planos y/o cualquier otro medio no se considerarán como solicitudes de servicios. Consultar nuestro Dpto. Técnico para conocer las diferentes alturas máximas de los materiales decorativos según las diferentes zonas del Palacio de Congresos - Expo Aragón. Consultar las NORMAS PARA LA DECORACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE LOS STANDS. Es OBLIGATORIO en todos los casos remitir al Dpto. Técnico PLANOS de planta, alzado y perspectiva CON MEDIDAS (ancho, largo, alto, etc.…) y con alguna referencia (p.e.: nombre de las calles adyacentes o stands vecinos) que permita la interpretación de la correcta orientación del stand dentro del pabellón o área en la que se encuentre ubicado. En dichos planos deberá figurar la identificación del expositor y del certamen (Certamen, año. Nombre del expositor, pabellón o área, calle/s y número/s). La SOLICITUD de PLANOS DETALLADOS del stand, y sólo cuando lo justifique la situación de ciertos elementos estructurales (p.e.: columnas, cajas contra-incendios, etc.…) DEBERÁ HACERLA por escrito EL EXPOSITOR. Los planos y/o proyectos deben remitirse al Dpto. Técnico un mes antes de la fecha de inauguración del certamen por correo ordinario, mensajero, fax o por e-mail en formato PDF. En los stands con doble planta será IMPRESCINDIBLE enviar al Dpto. Técnico un original del PROYECTO VISADO por un Colegio de Arquitectos, o Arquitectos Técnicos o lngenieros. El Dpto. Técnico se pondrá en contacto con el decorador en el caso de que considere inviable su proyecto total o parcialmente. Junto con los planos, deberán enviar OBLIGATORIAMENTE la Solicitud n° 12 (Derechos de montaje) debidamente cumplimentada (Canon de montaje, ampliaciones de montaje, etc.) y con los datos solicitados en el apartado EMPRESA A FACTURAR en la parte inferior de dicha solicitud, además de fechada, firmada y sellada. Pueden descargarse en PDF la solicitud 12 (Derechos de montaje) desde la página web de Feria de Zaragoza. (www.feriazaragoza.es) en este mismo apartado “El rincón del decorador”. El canon de STAND CON CONSTRUCCIÓN se aplicará al TOTAL DE LA SUPERFICIE del stand y a las 2ª plantas, excepto en aquellos cuya superficie sea igual o superior a los 400 m2. En este caso podrán aplicarse por separado los cánones correspondientes a STAND CON CONSTRUCCIÓN y SÓLO SUELO según el proyecto de decoración. Deberán enviar además una copia de la TRANSFERENCIA BANCARIA que acredite el pago de dichos cánones (recuerden añadir I.V.A.). Estos requisitos serán IMPRESCINDIBLES antes de iniciar cualquier tarea relacionada con el MONTAJE-DESMONTAJE de los stands. En el listado de PROVEEDORES PREFERENTES de Feria de Zaragoza pueden encontrar empresas especializadas en Stands de Diseño, Audiovisuales, Estructuras Aéreas y Sistemas de Iluminación y Publicidad, Grafismo, Multimedia. Los stands deberán estar TOTALMENTE TERMINADOS según indiquen las FECHAS Y HORARIOS DE MONTAJE de cada Certamen. De no ser así, la FIRMA DECORADORA deberá abonar un COSTE ADICIONAL DEL 50% del importe total del canon de montaje del stand. Importe mínimo 100€.


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NO se autorizarán en ningún caso AMPLIACIONES DE MONTAJE el último día de montaje. Todos los embalajes y cajas que permanezcan en la exposición a partir del horario establecido en las FECHAS Y HORARIOS DE MONTAJE de cada Certamen serán retirados por orden del Palacio de Congresos - Expo Aragón con cargo a la firma expositora. Finalizado el certamen, el expositor o decorador deberán retirar todos los materiales que integran la decoración del stand, dejando las instalaciones del Palacio de Congresos - Expo Aragón en el mismo estado en que las encontraron, dentro del pazo que se determine. En cualquier caso, el expositor o decorador está obligado a retirar los residuos de carácter tóxico o peligroso y aquellos que necesiten de un reciclado reglamentado o controlado. Les recordamos que los bienes particulares propiedad del decorador y/o alquilados al expositor, como móviles, ordenadores, monitores de TV, DVD’s, vehículos, etc. NO ESTÁN incluidos en las coberturas de los seguros del Palacio de Congresos - Expo Aragón. Se recomienda encarecidamente la retirada de dichos objetos a la finalización del certamen.


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3. Riesgos Laborales


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Procedimiento de Coordinación


47

Permiso de trabajo especial


48

Personal Empresa Externa


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Protocolo para la prevención


50

Manual Básico de Seguridad


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carpeta de servicios 2017aude.xpace.es/xcli/aude/servicios_melco_es.pdfcarpeta de servicios - melco...

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