Carpeta Comercial

EMPLEADOS

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Objetivo. Centralizar toda la información relacionada con los

empleados de manera que se agiliza la administración, consulta, modificación y organización de la misma.

¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de empleados?

Historial del empleado altas, bajas, cambios, reingreso (kardex) y respectivos avisos al IMSS

Cambios de:

Puestos

Salario y prestaciones

Control de saldo de vacaciones

Cálculo de:

RFC con homoclave

CURP

Salario bruto \ neto

Campos y expedientes adicionales

Liquidación de empleados

Recálculo de salarios integrados

Promedio de percepciones variables

Generación de contratos y gafetes

Niveles de organigrama

s

¿

ASISTENCIA

Objetivo. Determinar las horas que se les pagarán a los empleados

por sus servicios en base a las políticas de la empresa y la legislación vigente considerando registros de entrada y salida así como las diversas incidencias.

¿Necesitas un registro detallado de asistencia?

Control de asistencia en esquema:

Con horario definido (hora de entrada y salida definida)

Sin horario definido (cumplir con jornada sin hora de entrada y/o salida definida)

Registro de asistencia mediante terminales de código de barra, proximidad y biometría

Sincronización y respaldo de huellas digitales

Envío de registros de asistencia a Revolution en línea

Manejo de diferentes turnos, horarios, festivos y descansos

Administración de tarjetas diarias:

Registros entrada, salida, comida, incidencias como permisos, vacaciones, horas extras, incapacidad, retardos, etc.

Generación de prenómina en base a registros de tarjetas diaria

Ajustes a prenómina

Bloqueo de tarjetas y prenómina

Reportes de asistencia diaria y prenómina

Cumple con la regla del 3X3 del IMSS

En caso de perder conexión a Revolution, las terminales Grupo Tress Internacional almacenan los registros en memoria y al detectar conexión nuevamente los envía automáticamente

ASISTENCIA

Revolution complementa el módulo de Asistencia al ofrecer equipo y accesorios como terminales, tarjetas, impresoras, etc.

Terminales de datos para el control de asistencia Grupo Tress Internacional

Las terminales de datos para el control de asistencia Grupo Tress Internacional están específicamente

diseñadas para tener comunicación en línea e instantánea a través de LAN/WAN/Internet con

Revolution. Adicionalmente brindan a nuestros clientes gran flexibilidad en el diseño de su solución de

control de asistencia ya que están disponibles con diversas tecnologías de identificación: biometría con

huella digital, tarjetas de proximidad y de código de barra.

Comunicación en línea con Revolution

Respaldo y servicio de Grupo Tress Internacional

Maximiza el aprovechamiento de los módulos de Mi Equipo y Cafetería

Múltiples y rápidos métodos de identificación

Protección metálica de fábrica incluida

Bajo pedido especial

GTI-HDCB Biometría con huella digital – 3,000 huellas + código de barra 39

GTI-HDP Biometría con huella digital – 3,000 huellas + proximidad HID

TIPO: 10000 10,000 huellas digitales en cualquier modelo

TIPO: POE “Power Over Ethernet” en cualquier modelo

Estándar

GTI-HD Biometría con huella digital – 3,000 huellas

GTI-CB Código de barra 39

GTI-P Proximidad HID

MODELOS

ASISTENCIA

Tipos de Tarjetas

Sin Franja Franja Negra Horizontal Franja Roja Horizontal

Franja Negra Vertical Doble Franja Negra PVC

Tarjetas de Proximidad HID

Impresora Evolis Dualys

TRESS ENLÍNEA

Objetivo. Utiliza la tecnología web services y el poder de las

terminales de datos de Grupo Tress Internacional para recibir los registros de asistencia en tiempo real.

¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de TRESS Enlínea?

Envío de registros de asistencia a Revolution en línea

Validación en línea de asistencia mediante tecnología web services

En caso de perder conexión al servidor de Revolution se almacenan los registros de asistencia en la memoria de las terminales Grupo Tress Internacional y al detectar conexión nuevamente los reenvía automáticamente.

Sincronización y respaldo de huellas digitales

Maximiza el aprovechamiento de los módulos Mi Equipo y Cafetería

NÓMINA

Objetivo. Reducir el tiempo para el cálculo de los pagos a los

empleados, cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes y

realizar el pago de manera electrónica.

Al ser Revolution un sistema integral, toda la información previamente registrada en los demás

módulos está disponible para los procesos referentes a nómina.

¿Requieres que toda la información registrada esté disponible para los procesos

referentes a la nómina?

Asistente para procesar nómina

Consulta de todos los periodos del año y años anteriores

Préstamos, créditos y otros descuentos:

INFONAVIT, FONACOT, préstamos de empresa, caja y fondo

de ahorro, pensión alimenticia, etc.

Registro de excepciones:

Faltas, permisos, ajustes de días y horas, horas extras,

descansos y festivos trabajados

Procesos anuales: aguinaldo, PTU, reparto de ahorro, cálculo

anual de ISR con exportación a DIM

Exportación a bancos para depósito

IMSS/INFONAVIT

Objetivo. Facilitar los procesos referentes al cálculo y a la

presentación de informes oficiales para el IMSS y el INFONAVIT.

Permite el cálculo correcto de las aportaciones obrero-patronales, la

verificación de la información para su posterior exportación a SUA e IDSE sin necesidad de

dobles capturas o riesgo de errores.

¿Cuáles son las funciones que obtiene con el módulo del IMSS/ INFONAVIT?

Control de créditos INFONAVIT

Promedio de percepciones variables

Historial de incapacidades

Cálculo de liquidaciones mensuales/bimestrales

Cálculo de prima de riesgo

Generación de archivos para exportación a SUA

e IDSE

¿

CURSOS

Objetivo. Administrar la información referente a la capacitación de

los empleados para identificar fácilmente qué cursos se han

impartido, quién los impartió y qué empleados lo tomaron.

¿Cómo puedes administrar la capacitación de tus empleados en el módulo de

cursos?

Creación de sesiones de capacitación:

Fecha inicial y final

Duración

Instructor

Historial de cursos tomados por empleado

Generación automática de Constancia de Habilidades DC-3

Generación de archivos para presentación de formato DC-4

MI EQUIPO

Objetivo. Poner a disposición de los responsables o líderes de un

equipo información del personal a su cargo tanto para su consulta como gestión de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

El líder o responsable de equipo sólo consulta y gestiona la información que se le permita del personal a su cargo:

¿Cuáles son las facilidades de contar con Mi Equipo?

• Mi Equipo – Kardex:

Consulta: Listado de Mi Equipo, datos personales, contratación, área de trabajo, expedientes, kardex, vacaciones, incapacidades y permisos.

Gestión: Registro de vacaciones, incapacidades, permisos y registros de expediente.

• Mi Equipo – Asistencia:

Consulta: Resumen de asistencia diaria, prenómina, calendario, faltas y extras.

Gestión: Agregar, eliminar y modificar checadas, capturar horas extras, ordinarias, faltas y retardos.

• Mi Equipo – Nómina:

Consulta: Historial de nómina, recibo de nómina, empleado, saldos y estados de cuenta de préstamos y ahorros.

• Mi Equipo – Cursos:

Consulta: Reporte de cursos tomados por empleado.

MIS DATOS

Objetivo. Fomentar el autoservicio al ofrecer a los empleados las

herramientas para que ellos mismos puedan consultar información de interés como es su nómina, saldos de préstamos, vacaciones, entre otros.

¿Qué tipo de información pueden consultar tus empleados?

• Mis Datos – Kardex:

Consulta: Identificación, residencia, datos de contratación

Gestión: Actualización de residencia

• Mis Datos – Nómina:

Consulta: Recibo de nómina, ahorros y préstamos, historial de nómina, acumulados

• Mis Datos – Asistencia:

Consulta: Tarjeta diaria, vacaciones, incapacidades, permisos y calendario de asistencia

RESGUARDO

Objetivo. Administrar y controlar las herramientas de trabajo,

consideradas como activo valioso, que la empresa entrega a sus

empleados para el desempeño de sus labores.

¿Necesitas controlar la asignación de herramientas de trabajo?

Control e historial de herramientas asignadas al empleado

Administración de herramientas:

Control por series

Existencias

Vida útil

Fecha de mantenimiento

Costos por extravío o reposición

Mecanismo para descontar vía nómina el costo de las herramientas extraviadas o no

devueltas durante su estancia en la empresa o al registrar su baja.

CAFETERĺA

Objetivo. Asignar consumos de cafetería a los empleados de

acuerdo a las políticas de la empresa y llevar un control de los

mismos.

¿Qué es lo que obtienes con el módulo de Cafetería?

Validación y registro de consumos electrónicamente mediante gafete o huella, la

autorización se muestra en pantalla

Aplicación de reglas para otorgamiento de comidas de acuerdo a políticas de la empresa

Historial de consumos realizados por empleado, fecha, hora, tipo de comida, etc.

• Integración con nómina para el descuento de comidas en los casos que aplique

• Autorización de consumos para proveedores o invitados

• Envío de registros de cafetería a Revolution en línea

REPORTES E-MAIL

Objetivo. Contar con la información requerida para la gestión

mediante reportes de fábrica y a la medida que pueden ser accedidos directamente por los usuarios o enviados a sus buzones de correo electrónico de manera directa.

¿A qué reportes puedes acceder en este módulo?

Reportes de fábrica

Bancos, SAT, IMSS, INFONAVIT, IDSE, SUA

Reportes de paquete de proyecto

Enumerados en propuesta comercial

Reportes adicionales a la medida

Con cargo a contrato de Soporte Técnico

Envío de la información a buzones de correo electrónico de manera directa

REPORTEADOR

Objetivo. Poder explotar la información capturada en

Revolution mediante la creación de reportes de acuerdo a las

necesidades del usuario.

¿Necesitas información de tus empleados reduciendo el tiempo de búsqueda?

Herramienta para crear reportes tipo listado:

Selección de campos o datos a incluir

Filtros

Agrupaciones

Orden (ascendente o descendente)

Totalización de datos

Almacenados en una carpeta especial para su identificación

Pueden ser editados en cualquier momento

Pueden ser generados en diferentes formatos: PDF, Excel, Word, Mht, Text, Csv, Image

SERVICIOS MÉDICOS

Objetivo. Llevar un control detallado de las consultas médicas,

accidentes de trabajo, embarazos o campañas médicas preventivas

realizadas dentro de la empresa para identificar posteriormente

factores de riesgo y aplicar medidas preventivas.

¿Qué puedes consultar y realizar con el módulo de Servicios Médicos?

Ficha clínica de cada empleado

Historial detallado de consultas médicas ya sea por enfermedad, accidentes y

embarazos por empleado

Control de análisis solicitados y medicamentos entregados

Impresión de receta médica

Registro de incapacidades remitidas a IMSS

Reportes estadísticos

Incidencias por área/departamento

Medicamento más solicitado

Motivos de consulta