AUTOEVALUACIÓN Y PLAN DE MEJORAMIENTO

INSTITUCIONAL

CARLOS HIDALGO BOLAÑOS

¿QUÉ ES AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL?

Autoevaluación es el momento en el cual el establecimiento educativo analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de todas las actividades propias de cada una de las áreas de gestión de la institución. Este proceso permite identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento, a través de las cuales poner en marcha la ejecución y diseño del plan de mejoramiento.

¿QUÉ ES UN PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL?

Un plan de mejoramiento institucional es el medio a través del cual se valoran cada una de las áreas de gestión de los centros educativos (directiva, académica, administrativa y financiera y de la comunidad) con el fin de diseñar una serie de actividades que conlleven al mejoramiento, evaluación y seguimiento continuo de cada una de las funciones desempeñadas en el proceso educativo.

¿CUÁLES SON LOS PASOS PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL?

El plan de mejoramiento institucional se compone de tres pasos:

Autoevaluación institucional

Diseño y elaboración del plan de mejoramiento

Seguimiento y evaluación del plan de mejoramiento institucional

1. LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Requiere de la valoración de:

Revisión de la identidad institucional

Evaluación de cada una de las áreas de gestión

Elaboración del perfil institucional

Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

HERRAMIENTAS PARA LA AUTOEVALUACIÓN

INSTITUCIONAL

Para el desarrollo de la autoevaluación institucional se tendrán en cuenta:

Revisión de pertinencia del PEI

Encuestas y entrevistas a los miembros de la comunidad educativa

Reuniones con docentes, alumnos, egresados y otros miembros de la comunidad.

Sistematización de resultados.

Divulgación de resultados del proceso y acuerdos a la comunidad educativa.

Para la sistematización de datos se tendrá en cuenta una tabla como la siguiente, donde se da una puntuación a cada uno de los lineamientos de cada área de gestión teniendo en cuenta que :

1. Se refiere a la existencia2. A la pertinencia de lo que existe3. Apropiación4. Proceso en mejoramiento continuo

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4

Direccionamiento estratégico y

horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

XExiste misión, visión y principios en el marco de la institución, pero no están articulados.

Metas institucionalesX

Existen metas permanentes, pero no anuales.

Conocimiento y apropiación del direccionamiento X

Es conocido por la comunidad y aplicado al desempeño institucional.

Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural

X No existe.

TOTAL2.0

Gestión estratégica

LiderazgoX Existe de manera permanente.

Articulación de planes, proyectos y acciones X

Existe pero no se tiene un formato de evaluación permanente.

Estrategia pedagógicaX

Preparador, plan de estudios, diario de campo.

MATRÍZ DE REGISTRO DE RESULTADOSPROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

SUBREGIÓN: NORTE ZONA: URBANAMUNICIPIO: PALMIRA ESATBLECIMIENTO EDUCATIVO: SIMON BOLIVARFECHA: 5 de noviembre de 2014

De acuerdo a la información registrada en la matriz de datos, se procede a realizar la valoración final de fortalezas y oportunidades de mejoramiento en una tabla como la siguiente, la cual debe colocarse en un lugar visible con el fin de que la comunidad educativa pueda analizarla y realizar las sugerencias y adecuaciones pertinentes a la misma:

ÁREA DE

GESTIÓN

FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE

MEJORAMIENTO

DIRECTIVA

ACADÉMICA

2. DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Los cuales requieren de:

Formulación de objetivos

Formulación de metas

Definición de indicadores

Definición de actividades y de sus responsables

Elaboración del cronograma de actividades

Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento

Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

HERRAMIENTAS PARA EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE

MEJORAMIENTOPara desarrollar el diseño y elaboración del plan de mejoramiento se tendrá en cuenta:

Priorización de factores críticos

Formulación de unas metas claras y alcanzables

Diseño de un plan de acción donde se tenga en cuenta los tiempos para el desarrollo de cada actividad

Definición de unos indicadores de resultados claros

Diseño de un cronograma de actividades que tenga en cuenta los tiempos reales de trabajo y posibles suspensiones en la ejecución del plan.

Definición clara del la obtención y manejo de recursos para la el desarrollo del plan

Socialización del plan ante toda la comunidad educativa y aprobación del mismo

Para el proceso de priorización de factores críticos puede usarse una tabla como la siguiente, teniendo en cuenta que:Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimientoeducativo supere un determinado factor crítico.Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no seelimina un determinado factor crítico.Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en ellogro de unos resultados concretos.

AREA DE GESTIÓN

OPORTUNIDADES DE MEJORA/T

O

FACTOERES

CRÍTICOS

VALORACIÓN

TOTALU+T+

U T I

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Formulación y presentación de proyecto de suministro y dotación a la administración municipal y seguimiento del mismo.

No hay suministros y dotación a los establecimientos educativos por parte de la administración municipal. 5 5 5 15

Formulación y ejecución de un proyecto que de respuesta a las diferentes necesidades en los procesos de educación de alumnos con dificultades de aprendizaje.

Hace falta un proyecto que apoye a estudiantes con necesidades educativas especiales.

4 4 4 12

Integración de un eje de investigación en las diferentes áreas de aprendizaje.

No existe un plan de apoyo a la investigación

4 4 5 13

Para el planteamiento de metas claras se puede tener en cuenta el siguiente formato:OBJETIV

OMETAS INDICAD

ORESACTIVID

ADESRESPONSABLE

PLAZO

INICIA

TERMINA

1. 1.1.1.2.1.3.1.4.

2. 2.1.2.2.2.3.2.4.

3. 3.1.3.2.3.3.3.4.

Para el diseño del cronograma de actividades se puede tener en cuenta el siguiente formato:

METAS

ACTIVIDADES

RESPONSABLE

MESES

E F M A M J J A S O N D

Para la definición de recursos para la financiación del plan de mejoramiento se puede utilizar la siguiente tabla:

META ACTIVIDAD

COSTO TOTAL

FUENTE DE FINANCIACIÓN

FSD OTRA

TOTAL

3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

Esta etapa final del plan de mejoramiento institucional requiere de:

Montaje del sistema de seguimiento y periodicidad del mismo.

Revisión de cumplimiento de metas y objetivos

Evaluación de avances del plan de mejoramiento (avances semestrales y autoevaluación anual)

HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACIÓN Y

SEGUIMIENTO DEL PLAN

Para la ejecución del proceso de evaluación y seguimiento del plan se tendrán en cuenta:

Diseño de formatos de recolección de información

Establecimiento de formas de presentación de información a la comunidad educativa

Diseño de formatos para el seguimiento de metas

Autoevaluación institucional

Comunicación clara y oportuna de avances y resultados del plan de mejoramiento

Para la frecuencia de recolección de datos se debe tener en cuenta que puede ser:

•Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas de clase, préstamo de libros en la biblioteca, horas de uso del aula de informática, número de alumnos que toman el refrigerio y que son atendidos con servicio de transporte escolar, número de casos de indisciplina o de otros eventos relacionados con el bienestar escolar.

•Bimestral o trimestral (dependiendo de la duración de los períodos del establecimiento): datos sobre el número de estudiantes que cumplieron

satisfactoriamente los logros de cada área, o la asistencia de los padres de familia a talleres u otras actividades.

•Anual: datos sobre el indicador de aprobación, reprobación y deserción de los alumnos. Igualmente, se deben tener en cuenta los resultados en los exámenes de Estado.

•Cada tres años: los resultados de la institución educativa

• en las pruebas SABER.

Además es importante tener en cuenta el siguiente formato para el sistema de seguimiento de procesos:

META INDICADORES

INSTRUMENTOS DE

RECOLECCIÓN

RESPONSABLE

FRECUENCIA DE

RECOLECCIÓN

Para la recolección de información en cuanto al avance en las metas propuestas es necesario tener en cuenta un formato como el siguiente, teniendo en cuenta las siguientes convenciones:

NI: No Iniciada

ESP: En Espera

CANC: Cancelada

FIN: Finalizada

EJ: En Ejecución

% EJ: Porcentaje de Ejecución

Tabla de recolección de información para el avance de metas propuestas

FECHA DE SEGUIMIENTO (D/M/A):

METAS

ACTIVIDAD

PLAZO ESTADO EJEC. OBSERVACIÓNINI

C.TERM.

NI ESP CANC

FIN EJ %EJ

Tabla recomendada para el proceso de registros de avances anuales del plan de mejoramiento, donde cabe resaltar que la columna de línea de base pregunta por el estado que se tenia de cada meta antes de iniciar la ejecución del plan.

OBJET.

META

INDIC.

LINEA

BASE

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3META RESULT

ADOMETA RESULT

ADOMETA RESULT

ADO

Finalmente y como recomendación especial tenemos que cada una de las tres etapas del plan de mejoramiento deben realizarse en compañía de la comunidad educativa, ya que es para ella que va dirigido principalmente el plan, por lo tanto cada uno de estos procesos deben colocarse en lugar visible, donde

los integrantes de dicha comunidad

educativa puedan hacer sus

observaciones y enriquecer

el proceso a través de sus sugerencias.