Características y adelantos

Alfonso Gutiérrez Jana Daniela

Roberto Velandia

Tecnología E Informática

Mosquera

701

2013

Características y adelantos

Jana Daniela Alfonso Gutiérrez

Profesor: Gustavo Lozada Morante

Roberto Velandia

Tecnología E Informática

Mosquera

2013

Contenido

Introducción

1.2

1. Características de Microsoft office 2013

1.3

1.1 Avances de Microsoft office 2013

1.4

1.1.1 Características de power point 2013

1.6

6 Avances de power point 2013

CARACTERISTICAS DE MICROSOFT OFFICE 2013

Nuevas aplicaciones

Office 2013 y SharePoint 2013 presentan un nuevo modelo de aplicaciones en la nube para crear rápidamente aplicaciones seguras, graduables y flexibles.

Las aplicaciones combinan los servicios de la nube y tecnologías web para ampliar y personalizar nuestras posibilidades de creación y consumo de información.

Imagínese que puede insertar una aplicación de Mapas de Bing en Excel, para datos de una hoja de cálculo.

Intuitivas y accesibles desde la interfaz de usuario de Office acostumbrada, las aplicaciones para Office van a cambiar nuestra forma de funcionar en el día a día.

Conjunto de herramientas familiar

Use conocimientos que ya tiene para compilar aplicaciones y aprovecharse de herramientas y lenguajes comunes y prácticamente cualquier servicio de proveedor.

Use HTML y JavaScript para el diseño, el código del lado cliente y la lógica de las aplicaciones, además de los lenguajes de programación más usados para el código y la lógica del lado servidor.

Use la nueva API de JavaScript para Office para crear una aplicación que interactúe con documentos, hojas de cálculo, proyectos, correos y elementos de cita de Office.

Use Windows Azure o prácticamente cualquier proveedor para hospedar la aplicación. Prepare aplicaciones para Office y SharePoint a partir de los mismos conocimientos y herramientas. El nuevo modelo de desarrollo es coherente con ambos.

La última versión de la suite ofimática está completamente integrada a Skype y SkyDrive.

Ya se acerca el 29 de enero, el día en que Microsoft mostrará al mundo la última versión de su suite ofimática, office 2013, sin duda su caballito de batalla en el mundo corporativo. La compañía ha implementado varios cambios para dejar al sistema a tono con las renovaciones de Windows 8, varias de las cuales ya pudimos ver en el beta.

En concreto, ¿qué es lo nuevo que trae Office?

1. Office ahora tendrá una completa integración a la 'nube'

Si estás conectado a Internet y suscrito a Microsoft, todos los documentos que guardes en Office se guardarán también automáticamente en SkyDrive, como también tu configuración personal e incluso tus diccionarios. La idea es que puedas ocupar Office en cualquier lugar de la misma forma en la que lo cerraste la última vez.

2. Marcadores automáticos

¿Te ha pasado que cierras un documento y cuando lo abres el cursor está en la primera página y no sabes dónde estabas trabajando anteriormente? Pues ahora Office tiene la opción de guardar automáticamente la última posición donde estabas trabajando en el documento. Así, puedes abrirlo en cualquier otro lugar y seguir en el mismo lugar donde estabas.

3. Correr aplicaciones dentro de los programas de Office

Son similares a los actuales plugins, pero con su propia 'tienda de aplicaciones', por lo que nada evitará que aparezcan útiles programas que complementen las funciones del Office (si llama lo suficiente la atención a los desarrolladores).

4. 'Tinta Digital'

El Office ahora te permite escribir notas, dibujar, editar y borrar contenido en documentos, y acceder a funciones usando tus dedos (si lo usas con una pantalla táctil), un stylus o el mouse. Ideal para USAR en equipos híbridos o en el Surface

AVANCES DE MICROSOFT OFFICE 2013

La última versión de Office tiene características que Microsoft cuenta como “un diseño intuitivo que funciona de maravilla con el tacto, lápiz, mouse o el teclado a través de nuevos dispositivos de Windows, incluyendo tabletas”. Con una nueva interfaz Metro orientada a Windows 8, Office tendrá una actualización visual significativa. Office 2013 seguirá contando con: Word, PowerPoint, Outlook, OneNote y Excel, los cuales han mejorado considerablemente. PowerPoint, en particular, parece haber sido elegido para un cambio de imagen, ya que tendrá una nueva vista, que muestra por ejemplo, las diapositivas actuales y futuras y, el tiempo de la presentación total junto con las notas del orador.

Actualmente hay un gran impulso en SkyDrive (el servicio de Microsoft en la nube) como era de esperar. Por tal razón, Google y Apple también compiten por una corona utilizando Dropbox. Steve Ballmer, fue especialmente optimista cuando se refirió a la estrecha relación del nuevo lanzamiento con SkyDrive, hablando de “medidas audaces” de su compañía, en cuanto a una “productividad y flexibilidad sin precedentes para los consumidores y clientes empresariales”. Funciona de manera similar a iCloud, todo está en sincronización. Una vez que hayas iniciado sesión en Office, todas las configuraciones, los archivos usados recientemente, las plantillas y las correcciones con el diccionario estarán disponibles en todos los dispositivos. Por lo tanto, será muy fácil, por ejemplo, iniciar un proyecto en una PC de escritorio y terminarlo en cualquier otro lado, gracias a que la sincronización es automática.

El nuevo Office también estará disponible como un servicio de suscripción basado en

la nube,

y los que se suscriban recibirán automáticamente las actualizaciones futuras, junto con el acceso a los servicios adicionales en la nube, tales como minutos de Skype y almacenamiento adicional en SkyDrive. Hablando de Skype, hay que recordar que Microsoft lo compró por 12,5 mil millones de dólares el año pasado. Las personas que se suscriban a él, recibirán de forma automática 60 minutos cada mes para comunicarse con cualquier lugar del mundo. Sin lugar a duda, este es un gran incentivo

añadido para que cualquiera utilice el popular servicio de VoIP. Como el nuevo diseño de Windows, el Office 2013 también tendrá su versión para los dispositivos móviles. Hay que resaltar que Microsoft también planea lanzar Office tanto para Surface, una tableta/ultrabook inédita de la empresa como para el iPad y las tabletas con Android.

Desde el punto de vista social, Microsoft ha realizado un gran trabajo, ya que Yammer ofrece una red segura para las empresas, e integración tanto con SharePoint y Microsoft Dynamics.

Steve Ballmer también dio detalles sobre los tres nuevos paquetes de suscripción de Office 365, que consta de “Home Premium, Small Business Premium y Pro Plus”. Home Premium está hecho para “las familias y los consumidores”, y cuenta con 20 GB de SkyDrive, junto con 60 minutos de Skype. Mientras que Small Business está, como su nombre lo indica, hecho para las pequeñas empresas. Cuenta con calendarios y correo electrónico compartidos, con varias herramientas para los sitios web y con conferencias web en alta definición. Finalmente, Office 365 Pro Plus cuenta con un montón de herramientas para aquellos que buscan prestaciones avanzadas (es decir, las grandes empresas). Como nota al margen, los dispositivos que ejecutan ARM basado en Windows 8 verán el Office: “Home y Student 2013 RT” como estándar, que incluye el Microsoft Surface.

CARACTERISTICAS POWER POINT 2013

Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo, más limpio y optimizado para tabletas y teléfonos, de manera que pueda hacer presentaciones con solo puntear o pasar un dedo. La vista Moderador se adapta automáticamente a la configuración de su proyección e incluso podrá utilizarla en un único monitor. Ahora, los temas incluyen variantes que le permiten buscar y afinar más fácilmente el aspecto que esté buscando. Y, si trabaja con otras personas, puede agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir comentarios.

Para más información sobre Microsoft Office 2013, consulte Novedades de Office 2013.

 SUGERENCIA   

Para obtener más información sobre las novedades de PowerPoint 2013, vea el curso de aprendizaje Cambiar a PowerPoint 2013.

Para más información sobre cómo crear una presentación básica de PowerPoint rápidamente, consulte Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint 2013.

Más opciones para empezar

En vez de empezar con una presentación en blanco, PowerPoint 2013 le ofrece varias maneras de empezar su siguiente presentación utilizando una plantilla, un tema, una presentación reciente (o no tan reciente) o una en blanco.

Nuevas herramientas para el moderador mejoradas

Vista Moderador sin problemas

La vista Moderador le permite ver sus notas en el monitor mientras el público solo ve la diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difícil saber con certeza quién veía qué en qué monitor. Las mejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.

Utilizar la vista Moderador en un monitor       Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la vista Moderador. Ahora puede ensayarla sin conectar nada más.

Hacer zoom sobre una diapositiva    Haga clic en la lupa para hacer zoom sobre gráficos, diagramas o cualquier otro que quiera destacar ante su público.

Saltar a una diapositiva    Use el Navegador de diapositivas para examinar otras diapositivas de la presentación.

Configuración automática    PowerPoint puede detectar automáticamente la configuración de su equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.

Más información: Utilizar la vista Moderador para hacer su presentación con diapositivas.

Compatible con pantalla panorámica

En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han pasado a los formatos HD y de pantalla panorámica. PowerPoint también: ahora se ofrece una configuración 16:9 y nuevos temas diseñados para sacar el máximo partido a las posibilidades de la pantalla panorámica.

Más información: Cambiar el tamaño de la diapositiva a estándar o a pantalla panorámica

Iniciar una reunión en línea desde PowerPoint

Ahora tiene varias maneras de compartir una presentación de PowerPoint a través de Internet. Puede enviar un vínculo a las diapositivas o iniciar directamente una reunión de Lync que muestre la presentación con audio y MÍ. Gracias a Lync, su público podrá interactuar con usted desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo que use Lync o el servicio de presentaciones de Office.

Más información:

Presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de Office Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Lync

Mejores herramientas de diseño

Variantes de un tema

Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes, como diferentes paletas de color y familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona nuevos temas de pantalla panorámica junto con los tamaños estándar. Elija un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaña Diseño.

Más información: Aplicar color y diseños a mis diapositivas (tema)

Alinear y espaciar objetos uniformemente

Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si están alineados. Las guías inteligentes aparecerán automáticamente si sus objetos (imágenes, formas, etc.) están demasiado juntos y le indicarán también si están espaciados uniformemente.

Más información: Ajustar gráficos, imágenes y objetos en una cuadrícula para alinearlos

Mejoras en trayectoria de animación

Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint le muestra dónde acabará el objeto. El objeto original no se moverá, pero sí aparecerá una imagen “fantasma” que seguirá la trayectoria hasta llegar al punto de destino.

Más información: Crear efectos de animación personalizados

Combinar formas habituales

Seleccione dos o más formas habituales en su diapositiva para crear nuevas formas e iconos.

Más información: Combinar formas para crear una forma personalizada

Mejor compatibilidad con vídeo y audio

Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición. PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados, así no tendrá que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo.

Use la función Reproducir en segundo plano para reproducir música mientras las personas ven la diapositiva.

Más información:

Formatos de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint Reproducir una canción durante toda la presentación con diapositivas

Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en su pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas busca la coincidencia por usted.

AVANCES DE POWER POINT

 *La vista Moderador le permite ver sus notas en el monitor mientras el público solo ve la diapositiva. En versiones anteriores, resultaba difícil saber con certeza quién veía qué en qué monitor. Las mejoras en la Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.Utilizar la vista Moderador en un monitor 

Ya no hace falta tener varios monitores para utilizar la vista Moderador. Ahora puede ensayarla sin conectar nada más.Hacer zoom sobre una diapositiva: Haga clic en la lupa para hacer zoom sobre gráficos, diagramas o cualquier otro que quiera destacar ante su público.Saltar a una diapositivaUse el Navegador de diapositivas para examinar otras diapositivas de la presentación.Configuración automáticaPowerPoint puede detectar automáticamente la configuración de su equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.Compatible con pantalla panorámica:PowerPoint también: ahora se ofrece una configuración 16:9 y nuevos temas diseñados para sacar el máximo partido a las posibilidades de la pantalla panorámica. Iniciar una reunión en línea desde PowerPoint  Ahora tiene varias maneras de compartir una presentación de PowerPoint a través. Del interne Puede enviar un vínculo a las diapositivas o iniciar directamente una reunión de Lync que muestre la presentación con audio y MI. Gracias a Lync, su público podrá interactuar con usted desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo que use Lync o el servicio de presentaciones de Office. Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes, como diferentes paletas de color y familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona nuevos temas de pantalla panorámica junto con los tamaños estándar. Elija un tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaña Diseño.Alinear y espaciar objetos uniformemente: Se acabó el tener que observar los objetos de las diapositivas para ver si están alineados. Las guías inteligentes aparecerán automáticamente si sus objetos (imágenes, formas, etc.) están demasiado juntos y le indicarán también si están espaciados uniformemente.11

 

Mejoras en trayectoria de animación: Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint le muestra dónde acabará el objeto. El objeto original no se moverá, per O sí aparecerá una imagen “fantasma” queSeguirá la trayectoria hasta llegar al punto de destino.Mejor compatibilidad con vídeo y audio Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .nov. Con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición. PowerPoint 2013 incluye más códec integrados, así no tendrá que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo. Use la función reproductor de 2 plano para reproducir música mientras las personas venla diapositiva. Nuevo cuentagotas para buscar colores. Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en su pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas busca la coincidencia por usted. PowerPoint táctil:Ahora puede interactuar con PowerPoint en la mayoría de dispositivos, incluido un equipo con Windows 8. Usando gestos táctiles típicos podrá puntear, pasar el dedo, desplazarse o hacer zoom y asíSentir de verdad Sus presentaciones. Compartir y guardar sus archivos de Office en la nube: La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede llegar a ella siempre que esté conectado. De este modo es fácil guardar los archivos de Office en Sky Drive o en el sitio de la organización. Desde aquí puede acceder y compartir las presentaciones de PowerPoint, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.