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Solución probada para el Sector Inmobiliario

Solución diseñada en una visión real de empresarios que conocen las necesidades de mercado de las empresas dedicadas

a la administración de inmuebles.

Características


Add-on desarrollado por Agasys con la visión real de empresarios que conocen las necesidades del mercado de las empresas dedicadas a la administración de inmuebles.

Con esta herramienta podrás tener un mayor control de los inmuebles y gestionar de mejor manera tu negocio.

El Licenciamiento de nuestro Add-on Property One, es por usuario nombrado igual que en SAP.

Perfecta integración de SAP Business One.

Instalación y configuración fácil.

Evita horas de consultoría con reportes y funcionalidades estándar.

Control completo de toda la información de los contratos.

Cálculo preciso de rentas e incrementos.

Mejora tiempos de facturación en la operación.

Información valiosa para la toma de decisiones basada en

reportes actualizados y dinámicos (con gráficas y planos).

Sincronización de información en diferentes bases.

1


Permite crear planos sencillos para identificar la distribución física del inmueble

Planograma:

Funcionalidades

2


Áreas, tipos y giros:

Las áreas y los tipos permiten hacer clasificaciones para agrupar e identificar los locales de acuerdo a ciertas características en común.

3


Locales Físicos:

Con esta opción se configura la superficie teórica, la superficie real, y se hace la asignación en el planograma.

4


FuncionalidadesLocales Arrendados:

Se registran los datos generales del local, (ó conjunto de locales) que incluye el área, tipo, estado, indiviso, metros cuadrados, el contrato, etc… con esta información se muestra el local comercial en el planograma.

5


Aplicación que permite gestionar, configurar y validar todas aquellas operaciones que se deriven de la compra, venta, arrendamiento, mantenimiento y servicios de un inmueble.

Integrado por: Datos Generales Fiador: Renta, Rentas adelantadas, Depósito en garantía, Cuota deIngreso, publicidad, Mantenimiento, cuotas extraordinarias, cuotas especiales, Formato de control. Anexos

Sincronización:

Si se utilizan diferentes bases esta opción permite replicar la información de una base a otra. Se pueden sincronizar elementos de SAP (clientes, proveedores, objetos) ó de Property One (inmuebles).

Contratos:

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Captura de Ventas:

Función que permite capturar las ventas mensuales de los arrendatarios que tengan un contrato por renta variable.

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Captura de cuotas extraordinarias y espaciales:

LSe capturan aquellos conceptos extra que no estén contemplados en los rubros del contrato. Esta opción facilita la captura y evita que el usuario entre al contrato y pueda modificar otro dato.

8


Pre- facturación (fija o variable)

Facturación Global

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Facturación individual (Fija o variable)

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Cancelación: Se utiliza para cancelar facturas.

Bonificación: Se utiliza para beneficiar al cliente

Ajuste: Se utiliza para realizar alguna modificación en el contrato.

Generación de notas de crédito:

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Reporte directivo (Locales rentados)

Reporte directivo (Ingresos Esperados)

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Reporte directivo (Locales con adeudo)

Reporte directivo (Locales por área, por giro ó tipo)

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Reporte directivo (Información general por local)

Reporte directivo (Información general por cliente)

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Reporte directivo (Historia de rentas por local)


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Informes


Informe de Contratos vencidos y por vencer: Permite tener el control de los Contratos que ya están vencidos, mediante un reporte que muestra la relación de los contratos y el estatus de los mismos. Muestra una relación que incluye, número de cliente, contrato, nombre comercial, local, nombre del local, fecha de entrega, fecha de vencimiento y estado.

Informe de locales arrendados: Permite consultar información básica del local. El informe muestra: Código, nombre, locales físicos, superficie, área, tipo, indiviso, estado y contrato.

Informe de pre-facturación: Permite visualizar lo mismo que se muestra en el módulo de Prefacturación, pero con un formato de reporte.

Informe de Captura de Ventas: Permite visualizar lo que se capturó en el módulo de captura de ventas, convertido a un formato de reporte.

Informe de estado de facturación: Muestra una relación por cliente de los rubros e importes facturados.

Informe de Contratos: Muestra la información más importante de la opción de condiciones y datos generales que se configuraron en el Contrato.

Informe de Historial de Renta Base: Permite consultar la relación de los incrementos de la renta base.

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Se agrega una pestaña de datos legales y escritura en los detalles de socie-dad y en los datos maestros del socio de negocio.

Datos Legales:


Funciones Adicionales

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Se envía a los usuarios un recordatorio cada cierto tiempo para revisar infor-mación importante referente a los contratos u otros documentos.

Gestión de Alarmas:


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