CARACTERISTICAS DE LOS ANALISIS DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMA

La información sobre la actividad administrativa recopila, analiza, y prepara como

informe en el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las

medidas de mejoramiento administrativo más viables de acuerdo con la estimación

de costos y presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales.

Para realizar dichos análisis se deben seguir diversos pasos:

Conocer el hecho o la situación que se analiza

Describir tal hecho o situación

Descomponerlo con el fin de conocer los detalles y aspectos

Examinarlo críticamente y comprender cada elemento o componente del

hecho especifico en estudio

Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido

Definir las relaciones que operen entre cada elemento

Clasificar la información por áreas: objetivos, estructura, normas y políticas

administrativas.

CARACTERISTICAS

1. Eliminación.- Es la supresión de un sistema de trabajo, la eliminación

de procedimientos o pasos dentro de un proceso.

2. Adición.- Introducir nuevos sistemas o programas

3. Combinación.- Combinar el orden de las operaciones de un

procedimiento que considérelos factores.

4. Modificación.- Cambios en los procedimientos o las operaciones,

modificadores en las formas, registros e informes.

5. Simplificación.- Introducción de mejoras en los métodos de trabajo

mediante el análisis de las operaciones de un procedimiento.

6. Series de Tiempo.- Interpretación de las variaciones en los volúmenes

de hechos, costos, producción, etc.

7. Correlación.- Determinar el grado de influencia entre dos o más

variables.

8. Muestreo.- A través del uso de varios diseños, el muestreo hace posible

las inferencias acerca de las características del personal.

9. Programación Lineal.- Para asignar los recursos incluyendo una

función objetiva, a través de la elección entre varias alternativas.

10. Simulación.- Usada para imitar una operación entes de su

ejecución real.

11. Teorías.- Estas teorías se dividen así:

Línea de Espera: Es para determinar el número óptimo de

estaciones de servicio.

Decisiones: Seleccionar el mejor curso de acción cuando la

información se da en forma probable para el desarrollo sistemático del

análisis.

Juegos: Es para determinar la estrategia optima en una situación de

competencia.