capÍtulo 2. modulo compras...2.4. consulta de productos desde esta opción podrá consultar los...
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CAPÍTULO 2
MODULO COMPRAS
2.1. INGRESO AL SISTEMA DE COMPRAS. .......................................... 2
2.2. OPCIONES DE MENU......................................................................... 3
2.3. MANTENIMIENTO DE DATOS......................................................... 4
2.4. CONSULTA DE PRODUCTOS ........................................................... 6
2.5. CARRITO DE COMPRAS. .................................................................. 8
2.5.1. INGRESO DE NUEVA PLANTILLA DE COMPRAS. .................... 12
2.6. CONSULTA DE PLANTILLAS DE COMPRAS .............................. 13
2.6.1. MODIFICACION DE UNA PLANTILLA ......................................... 14
2.7. CONSULTA DE ORDENES DE COMPRA ...................................... 16
2.8. RECEPCION DE ÓRDENES DE COMPRA. .................................... 19
2.9. CONSULTA DE ÓRDENES CON ESTADO DEVUELTO.............. 21
2.10. CONSULTA DE CIRCULARES ........................................................ 23
CAPÍTULO 2.
MODULO COMPRAS
2.1. INGRESO AL SISTEMA DE COMPRAS.
Para ingresar al sistema de compras de Senefelder debe ingresar la dirección Web en su
navegador http://www.senefelder.com.ec y seleccionar la opción Sistema de compras en la
parte superior.
Luego aparecerá una página pidiendo que ingrese su usuario y contraseña.
Opción Sistema de
Compras
2.2. OPCIONES DE MENU.
Menú mostrado al ingresador al entrar a su cuenta:
A Desde esta opción podrá ver las últimas noticias
B
C
D
F
E
A
G
J
K
I
H
L
M N
B Desde esta opción podrá consultar sus datos
C Desde esta opción podrá consultar los productos.
D Desde esta opción podrá especificar las cantidades de los productos que
tiene en el carro de compras, así también agregar más productos.
E Desde esta opción podrá consultar las plantillas y aplicarlas para realizar
una orden.
F Desde esta opción podrá consultar las órdenes de compra que ha
realizado.
G Desde esta opción se podrán consultar todas aquellas órdenes que han
sido recibidas pero necesitan de su confirmación, las cuales se debe
verificar e ingresar la cantidad de productos que ha recibido.
H Desde esta opción se podrán consultar todas aquellas órdenes que han
sido devueltas por el autorizador.
I Desde esta opción podrá consultar las circulares.
J Desde esta opción podrá contactarse con el administrador Web de
senefelder o el administrador de ventas.
K Desde esta opción cerrará sesión
L Muestra la agencia y centro de costo a la que ha ingresado.
M Muestra el nombre del usuario.
N Muestra las circulares.
2.3. MANTENIMIENTO DE DATOS
Desde esta opción podrá acceder y modificar los datos del usuario. Se debe Tomar en
cuenta que solo podrá modificar la fecha de nacimiento y contraseña.
Figura que muestra el Mantenimiento de Datos de Usuario.
A Muestra el nombre de usuario (no puede ser modificado).
B Muestra el nombre completo del usuario (no puede ser modificado).
C Muestra el cargo del usuario (no puede ser modificado).
D Muestra el nombre del cliente (no puede ser modificado).
E Muestra el e-mail del usuario (no puede ser modificado).
F Campo que muestra la fecha de nacimiento según la fecha seleccionada
usando el botón de búsqueda de fechas que usa un calendario.
G Botón que permite abrir un calendario para la selección de la fecha de
nacimiento.
H Campo para ingresar la contraseña actual. Es necesario ingresar este
campo si desea modificar la contraseña.
I Campo para ingresar la contraseña nueva en caso que desee modificar su
contraseña.
J Campo para confirmar la nueva contraseña.
K Botón que sirve para guardar los cambio realizados.
A B
C
G H
I
J
K
D
F
E
2.4. CONSULTA DE PRODUCTOS
Desde esta opción podrá consultar los productos que están activos en el sistema.
Figura de la Consulta de Productos.
A Botón que sirve para agregar productos al carrito de compras.
B Lista que permite seleccionar el grupo de productos que deseo que
muestre la consulta cuando pulso el botón buscar. Si no se selecciona
ninguno se mostrará todos los productos.
C Botón que permite ejecutar la consulta en base al criterio de Búsqueda
que haya digitado el usuario o al grupo de productos que haya
seleccionado.
D Casilla de verificación que al chequearla y presionar el botón «Agrega al
carrito» permite agregar al carro de compras el o los productos
seleccionados para realizar la orden.
E Muestra el código del producto.
F Muestra el nombre del producto más el nombre del cliente. Este campo
es a su vez un link que permite consultar el detalle del producto.
G Muestra el grupo de productos.
H Muestra la unidad de venta del producto.
I Muestra la cantidad de unidades que vienen por empaque.
J Links que permiten navegar por las páginas que se generan de acuerdo al
K
J
I
G F
C
B
E D
A
H
número de registros por página que se haya indicado.
K Botón para ejecutar la consulta de registros en base al número de
registros por página digitado por el usuario.
Ventana flotante que muestra el detalle del producto. Adicionalmente a los datos mostrados
en la ventana de consulta de productos muestra si un producto tiene impuesto (IVA), el
stock del producto, precio, estado.
Figura que muestra el detalle de un producto.
Notas Importantes al agregar productos al carrito:
Si ha pasado el numero de días máximo (establecido por el administrador
cliente) que tiene para enviar ordenes por periodo, no podrá agregar productos y
aparecerá un mensaje similar al mostrado a continuación:
Si ha pasado el numero de órdenes máximo (establecido por el administrador
cliente) que tiene establecido para enviar, no podrá agregar productos y
aparecerá un mensaje similar al mostrado a continuación:
2.5. CARRITO DE COMPRAS.
Desde esta opción podrá ingresar las cantidades de los productos, agregar más productos o
eliminar los productos agregados al carrito de compras.
Figura del Carrito de Compras.
A Enlace que permite borrar los productos del carrito de compras. Este
icono realiza la misma tarea.
B Enlace que permite actualizar el carrito de compras, para esto debe
ingresar las cantidades que desea ordenar de cada producto en el campo
A
B
G
C
J I
E
D
L
F
H
P
O Ñ
N M
W V
U
T
S
R Q
K
cantidad. Este icono realiza la misma tarea.
C Enlace que permite agregar productos al carrito. Se ejecuta una ventana
flotante donde se puede seleccionar los productos que desea agregar.
Este icono realiza la misma tarea.
D Enlace que permite agregar una nueva plantilla, los productos que están
en el carrito de compras se pondrán como plantilla. Esto es útil cuando
realizo compras recurrentes, debido a que no se pierde tiempo buscando
los productos. Este icono realiza la misma tarea.
E Botón que permite borrar el o los productos seleccionados.
F Me indica el grupo de productos al que pertenecen el o los productos de
ese bloque.
G Muestra el código del producto.
H Muestra el nombre de producto.
I Muestra la unidad de venta del producto.
J Muestra cuantas unidades vienen por empaque.
K Muestra las unidades máximas por venta que puede realizar de ese
producto.
L Muestra el precio del producto
M Campo para ingresar cuantas unidades necesita de ese producto.
N Muestra el subtotal de ese producto (lo calcula el sistema).
Ñ Campo para ingresar las observaciones del producto.
O Casilla de verificación que al chequearla y presionar el botón «Borrar»
permite borrar el o los productos seleccionados del carrito de compras.
P Muestra el total de cantidades por grupo de productos.
Q Muestra el subtotal parcial por grupo de productos. No esta incluido IVA
R Muestra el subtotal de toda la orden.
S Muestra el IVA total de la orden
T Muestra el total de la orden subtotal + IVA
U Enlace que muestra una vista previa de la orden, desde la cual se puede
enviar la orden. Este icono realiza la misma tarea.
V Links que permiten navegar por las páginas que se generan de acuerdo al
número de registros por página que se haya indicado.
W Botón para ejecutar la consulta de registros en base al número de
registros por página digitado por el usuario.
Notas Importantes sobre el carrito de compras:
Al agregar productos al carrito siempre estar visible sobre el lado izquierdo de la
ventana el presupuesto asignado para cada grupo de productos en el periodo
actual, similar al siguiente:
A Muestra el nombre del grupo de productos.
B Muestra el presupuesto asignado para ese grupo de productos en el
periodo actual. Nunca puede rebasar esta cantidad asignada.
C Muestra el presupuesto restante para ese grupo de productos. Si sale un
valor negativo quiere decir que ha rebasado el presupuesto asignado para
ese producto y no podrá realizar la orden.
La ventana flotante que permitirá agregar productos al carrito de compras tendrá una
apariencia similar a la de la Figura que se muestra a continuación, deberá seleccionar el o
los productos y pulsar el botón agregar al carrito.
Ventana que muestra un resumen de la orden antes de su envío.
C
B
A
Figura que muestra el Resumen de la orden antes de su envío.
A Muestra el valor total de la orden.
B Muestra el nombre del usuario que realiza la orden.
C Muestra el cargo del usuario que realiza la orden.
D Muestra el e-mail del usuario que realiza la orden.
E Muestra el login del usuario que realiza la orden.
F Muestra la fecha que se realiza la orden.
G Muestra la dirección de entrega de la orden.
H Muestra el subtotal de la orden.
I Muestra el IVA de la orden.
J Muestra el valor total de la orden.
K Campo para ingresar alguna observación a la orden.
L Botón que sirve para enviar la orden.
M Botón que sirve para regresar al carrito de compras.
D B
E F
G
H
I
J
K L M
C
A
2.5.1. INGRESO DE NUEVA PLANTILLA DE COMPRAS.
Desde esta opción se podrá agregar una nueva plantilla de compras. Las plantillas de
compras sirven para realizar compras recurrentes, es decir, aquellas compras que se las
realizan de forma reiterada.
Figura que muestra el Ingreso de una nueva plantilla de compra.
A Campo para ingresar el nombre de la plantilla.
A B
C D
B Campo para ingresar la descripción de la plantilla.
C Botón que sirve para guardar los datos del registro.
D Botón que sirve para regresar a la página del carrito de compras.
2.6. CONSULTA DE PLANTILLAS DE COMPRAS
Desde esta opción se podrá modificar o eliminar las plantillas de compras.
Figura que muestra la Consulta de plantillas de Compras.
A Botón que permite eliminar la plantilla seleccionada.
B Botón que permite ejecutar la consulta en base al criterio de Búsqueda
que haya digitado el usuario.
C Casilla de verificación que al chequearla y presionar el botón «Eliminar»
permite eliminar el o los Plantillas seleccionados.
D Muestra el número de línea del registro. Este campo es a su vez un link
el cual permite recuperar el registro y modificarlo o eliminarlo.
E Muestra el código de la plantilla.
F Muestra el nombre de la plantilla. Este campo es a su vez un link el cual
permite recuperar el registro y modificarlo o eliminarlo.
G Muestra la descripción de la plantilla.
H Botón para ejecutar la consulta de registros en base al número de
registros por página digitado por el usuario.
I Links que permiten navegar por las páginas que se generan de acuerdo al
número de registros por página que se haya indicado.
2.6.1. MODIFICACION DE UNA PLANTILLA
A B
C D
G
E F
H I
Desde esta opción se podrá modificar una plantilla.
Figura que muestra la Modificación De Una Plantilla.
A Muestra el código de la plantilla
B Campo que permite modificar el nombre de la plantilla.
C Campo que permite modificar la descripción de la plantilla.
D Botón para guardar el registro, después de realizar los cambios
necesarios.
E Botón que sirve para aplicar la plantilla. Todos los productos que están
en la plantilla se cargaran en el carrito de compras.
F Botón que sirve para eliminar la plantilla.
G Botón que permite regresar a la página de consulta de plantillas.
H Muestra el número de línea del registro.
I Muestra el código del producto.
J Muestra el Nombre del producto.
K Muestra la cantidad de productos.
Notas Importantes de la modificación de una plantilla:
Solo puede modificar el nombre y la descripción de la plantilla. Si desea cargar
otros productos en la plantilla deberá crear una nueva plantilla desde el carrito de
compras.
A
D
B
E G
C
F
K J I H
2.7. CONSULTA DE ÓRDENES DE COMPRA
Desde esta opción podremos consultar las órdenes de compra que ha realizado. Cuando
escoja la opción órdenes de compra aparecerá una pantalla similar a la siguiente figura:
Figura que muestra la Consulta de Ordenes de Compra.
A Lista que permite seleccionar el estado de la orden que desea que
aparezca en la consulta al presionar el botón buscar.
B Lista que permite seleccionar el nivel de aprobación de la orden que
desea que aparezca en la consulta al presionar el botón buscar. Esta lista
solo se habilitará cuando en la lista de selección de estado se escoja las
órdenes en proceso debido a que solo estas órdenes tienen niveles de
aprobación.
C Botón que permite ejecutar la consulta en base al criterio de Búsqueda
que haya digitado el usuario o a las opciones de selección que haya
escogido.
D Muestra el número de la orden de compra. Este campo es a su vez un
link que permite mostrar una ventana flotante con un resumen de la
orden, la cual se la puede imprimir.
E Muestra la fecha que se realizo la orden. Este campo es a su vez un link
que permite mostrar una ventana flotante con un resumen de la orden, la
cual se la puede imprimir.
F Muestra la fecha de aprobación de la orden. Si tiene fecha 0000-00-00
indica que aun no está aprobada.
G Muestra el estado de la orden.
H Muestra el Nivel de aprobación de la orden. Solo cuando la orden este en
estado en proceso tendrá un nivel de aprobación.
I Muestra el nombre del usuario responsable de la orden.
L
B
D E
F G H I J
K
C
M
A
J Muestra el tiempo en horas máximo que tiene el usuario en procesar la
orden.
K Icono que muestra el flujo de actividades de la orden. Es decir quienes
han procesado la orden.
L Botón para ejecutar la consulta de registros en base al número de
registros por página digitado por el usuario.
M Links que permiten navegar por las páginas que se generan de acuerdo al
número de registros por página que se haya indicado.
Ventana que muestra un detalle de la orden.
Figura que muestra el detalle de la orden de compra.
A Botón que sirve para imprimir la orden.
B Botón que sirve para cerrar la ventana.
C Muestra el número de la orden.
D Muestra el código del producto.
E Muestra el nombre el producto.
Ñ
N
M
L
K
J
I H G F E D
C
B A
Q P
O
T
S
R
F Muestra la unidad de venta del producto.
G Muestra la cantidad de unidades que vienen por empaque.
H Muestra la cantidad de productos solicitados.
I Muestra el precio del producto.
J Muestra el subtotal parcial del detalle.
K Muestra el subtotal de la orden.
L Muestra el valor de IVA de la orden.
M Muestra el valor total de la orden
N Muestra el nombre del cliente.
Ñ Muestra el país donde se efecto la orden.
O Muestra el provincia donde se efecto la orden.
P Muestra el ciudad donde se efecto la orden.
Q Muestra la dirección de envío de la orden.
R Muestra el teléfono del centro de costo donde se efectúa la orden.
S Muestra el nombre del vendedor que recibe la orden.
T Enlace que permite imprimir la orden.
Ventana que muestra el flujo de actividades de orden. El flujo de actividades muestra los
niveles de aprobación de la orden quien realizo y que usuarios la aprobaron, así también
como la fecha y hora de la orden. Cuando escoja el icono flujo de actividades que esta
en la consulta de órdenes aparecerá una pantalla similar a la siguiente figura:
Figura que muestra el flujo de actividades de la orden.
2.8. RECEPCION DE ÓRDENES DE COMPRA.
Desde esta opción se podrán consultar todas aquellas órdenes que han sido recibidas pero
necesitan de su confirmación, las cuales se debe verificar e ingresar la cantidad de
productos que ha recibido.
Figura que muestra las órdenes de compra recibidas.
A Botón que permite ejecutar la consulta en base al criterio de Búsqueda
que haya digitado el usuario.
B Muestra el número de la orden de compra. Este campo es a su vez un
link que permite mostrar un resumen de la orden donde se puede indicar
la cantidad de productos que se ha recibido.
C Muestra la fecha que se realizo la orden. Este campo esa su vez un link
que permite mostrar un resumen de la orden donde se puede indicar la
cantidad de productos que se ha recibido.
E
F
A
D
C B
D Muestra la dirección de envío de la orden
E Muestra el valor total de la orden.
F Botón para ejecutar la consulta de registros en base al número de
registros por página digitado por el usuario.
Ventana que muestra el detalle de la orden
Figura que muestra el detalle de una orden de compra recibida.
A Muestra el número de la orden de compra.
B Enlace que permite regresar a la opción de recepción de órdenes de
compra.
A
P
O
K
I H G
F
E D
C
B
Ñ
N
M
L J
C Muestra el nombre del grupo de productos.
D Muestra el código del producto.
E Muestra el nombre del producto.
F Muestra la unidad de venta del producto.
G Muestra cuantas unidades del producto vienen por empaque.
H Muestra el precio del producto.
I Muestra la cantidad pedida del producto.
J Muestra la cantidad despachada del producto.
K Campo que sirve para ingresar la cantidad de productos que han sido
recibidos.
L Muestra el subtotal del producto.
M Muestra el subtotal de la orden.
N Muestra el IVA de la orden.
Ñ Muestra el valor total de la orden.
O Campo que sirve para ingresar los comentarios.
P Enlace que sirve para guardar la orden como recibida.
2.9. CONSULTA DE ÓRDENES CON ESTADO DEVUELTO.
Desde esta opción se podrán consultar todas aquellas órdenes que han sido devueltas por el
autorizador y necesitan que se realice algún cambio para su aprobación, las cuales se deben
verificar y enviar nuevamente.
Figura que muestra las órdenes devueltas.
A Botón que permite ejecutar la consulta en base al criterio de Búsqueda
que haya digitado el usuario.
B Muestra el número de línea de registro. Este campo es a su vez un link
G
F
D C
B
A
E
que permite recuperar el detalle de la orden y realizar los cambios
necesarios. Este icono realiza la misma tarea.
C Muestra la fecha de la orden
D Muestra el número de la orden. Este campo es a su vez un link que
permite recuperar el detalle de la orden y realizar los cambios necesarios.
E Muestra las observaciones de la orden.
F Muestra el valor total de la orden.
G Muestra el nivel de aprobación de la orden.
Ventana que muestra el detalle de la orden devuelta para realizar los cambios necesarios y
volver a enviarla para su aprobación.
Figura que muestra el detalle de la orden con estado devuelto.
A C
D E
F G H I
J K L M
N
B
Q P
O
Ñ
R
S
A Muestra el número de la orden de compra.
B Enlace que permite regresar a la opción de órdenes con estado devuelto.
C Enlace que permite actualizar el detalle de la orden.
D Enlace que abre una ventana flotante la cual permite agregar más
productos a la orden.
E Botón que sirve para borrar los productos seleccionados.
F Muestra el nombre del grupo de productos.
G Muestra el código del producto.
H Muestra el nombre del producto.
I Muestra la unidad de venta del producto.
J Muestra cuantas unidades del producto vienen por empaque.
K Muestra la cantidad de unidades máxima por venta para el producto.
L Muestra el precio del producto.
M Campo que sirve para modificar la cantidad de los productos pedidos.
N Muestra el subtotal del producto.
Ñ Casilla de verificación que al chequearla y presionar el botón «Borrar»
permite borrar el o los productos seleccionados de la orden.
O Muestra el subtotal de toda la orden.
P Muestra el IVA total de la orden.
Q Muestra el total de la orden subtotal + IVA
R Enlace que muestra una vista previa de la orden, desde la cual se puede
enviar la orden. Este icono realiza la misma tarea.
S Botón para ejecutar la consulta de registros en base al número de
registros por página digitado por el usuario.
2.10. CONSULTA DE CIRCULARES
Desde esta opción podrá consultar las circulares. Las circulares son publicadas por el
administrador de senefelder para dar a conocer noticias sobre los productos o sobre el sitio
en general.
Figura que muestra la consulta de las circulares.
E
D
C B A
F
A Muestra el número de línea del registro.
B Muestra la fecha que fue enviada la circular.
C Muestra el titulo de la circular. Este campo a la vez es un link que abre
una ventana y muestra mas detalles de la noticia.
D Botón que permite ejecutar la consulta en base al criterio de Búsqueda
que haya digitado el usuario.
E Botón para ejecutar la consulta de registros en base al número de
registros por página digitado por el usuario.
F Links que permiten navegar por las páginas que se generan de acuerdo al
número de registros por página que se haya indicado.
Ventana que se muestra cuando se desea ver el detalle de la circular.