Captulo I

El problema de investigacin

1.1.1 El problema

El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios para realizar la implementacin de una herramienta de gestin de matrculas, que permita el registro, procesamiento y consulta de la informacin de los estudiantes.

1.1.2 Los objetivos

Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar de forma rpida e eficiente el proceso de matrcula de la Institucin educativa La Catlica GEM considerando necesario para esto el desarrollo de un sistema de gestin de matrculas. Objetivos Especficos: Dado los problemas enunciados anteriormente se han establecido los siguientes objetivos especficos para el proyecto: Identificar necesidades: Identificar las necesidades del cliente mediante un anlisis de requerimientos.

Definir perfiles: Definir Roles de usuarios que tendrn acceso al sistema. Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas E-R, Diagramas UML Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y tablas de la base de datos, Diseo lgico de BD, Diccionario de datos. Especificar plataforma Tecnolgica: Motor de base y Herramientas para preparacin de datos. Definir herramientas de software: Definir herramientas de software para anlisis y visualizacin de consultas. Capacitar sobre el uso del sistema. Ofrecer mediante el desarrollo del sistema de matrcula: rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo real, a la empresa. Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar la atencin al cliente. Proporcionar informacin oportuna y confiable, en el momento que se precise.

1.1.3 La justificacin Las dificultades actuales de la Institucin Educativa La Catlica GEM, son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la informacin de los estudiantes. Actualmente las capacidades de gestin acadmica son todas, utilizando algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado por algunas

inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio, estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel. Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden contar las siguientes: Informacin inconsistente y repetitiva. La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y no se sabe realmente cual es la actual. La informacin se encuentra en este momento comprometida en su seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario restringir la Informacin por niveles de acceso. El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de los clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los datos organizados y actualizados, lo cual contribuir en una rpida comunicacin. Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas de los alumnos, dicha informacin la realiza en: procesadores de palabras como Word, hojas de calculo (Excel), repitiendo la informacin al acomodo de sus necesidades. Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrculas y pensiones.

Captulo IIMARCO TERICO

2.1 Antecedentes del proyecto.

Hubo algunos intentos de crear e implementar un sistema que permita la gestin de los procesos vinculados a los cursos de extensin, en una primera instancia de forma manual lo que traa como consecuencia un consumo excesivo de tiempo y de recursos. Tiempo despus se mejor el sistema incluyendo dentro de su gestin programas ofimticos como Word y Excel en cuyos archivos creados se almacenan datos importante como el registro de inscripcin de los alumnos, as como el registro de matriculados, la lista de los cursos dictados, los profesores encargados de dichos cursos, el registro de pagos, el registro de notas, y la expedicin de certificados. por haber culmininado satisfactoriamente los cursos mencionados.

Con el paso del tiempo los cambios tecnolgicos y los cambios producidos en la gestin, el laboratorio del centro de cmputo de la FIIS-UNAC ha relegado su posicin en comparacin a los centros de cmputo de otras facultades y de otras universidades las cuales tienen automatizados todos sus procesos y el cual permite el acceso a la informacin y procesamiento en tiempo real a sus usuarios.

Debido a lo dificultoso del manejo de la informacin y el tiempo que ello demanda, hemos determinado la necesidad de presentar una propuesta de implementacin de un sistema que gestione los cursos de extensin del laboratorio de Computacin y de Sistemas de la FIIS- UNAC.

2.2 Descripcin del Tema del proyecto.

Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades que estn involucradas con los cursos que se dictan en el laboratorio de computacin y de sistemas de la FIIS UNAC de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo paso se describir la alternativa de solucin para la implementacin del sistema de Gestin de los cursos de extensin. Para lo cual ser importante definir los procesos de gestin en trminos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del Sistema de Gestin de cursos de extensin del laboratorio de computacin y de sistemas de la FIIS-UNAC. Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento para entender lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

2.3 Tecnologas Involucradas en el Desarrollo del sistema

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2.4 TERMINOLOGA BSICA

Claves de registro: Anotaciones Individuales en el registro.

Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su clave. Caso de uso: Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las actividades que debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Se utilizan luego en el testing para la elaboracin de los casos de pruebas. Esto requiere gran nivel de detalle en la descripcin de funcionalidad, casustica y pseudo cdigo.

Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en equipos dinmicos donde su interaccin con usuarios y clientes permite elaborar documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y revisados. Su disea cuenta con grficos y diagramas acordes con la ms moderna metodologa utilizada a nivel global.

Requerimientos Tcnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deber tener posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle se evala teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al momento de comenzar con la generacin de cdigo. Este es el espritu con el cual se confeccionan nuestros requerimientos.

Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y contenido pedaggico. Se hace foco en las imgenes tratando de mantener explicaciones concretas, para soluciones simples.

Mokups, videos explicativos e introductorios: Representaciones de sistemas para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este tipo de herramientas facilitan el entendimiento de cmo ser la nueva funcionalidad o sistema. La generacin de videos explicativos o grficos que emulen lo que luego ser una pantalla en el sistema garantizan luego una baja tasa de malos entendidos con el usuario/cliente.

Pruebas de Verificacin: El QA est bien encarado cuando comienza desde un principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que cada documento que se va generando sea inmediatamente testeado y verificado para garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores, asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no contiene contradicciones en su significado.

UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.

Diagrama de clases: es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de clases son utilizados