INICACION DEL PROYECTO

GERENCIA DE PROYECTOS

EQUIPO “C”

3.1. Propósito del proceso de iniciación

Consiste en revisar la propuesta antes de realizar su planificación formal para verificar su pertinencia en el objetivo del proyecto.

El producto que se va a entregar al final y los elementos del contexto en que se planeación con los objetivos de la organización .

3.2. Roles principales en el proyecto

ROL RESPONSABILIDAD

Proponente del proyecto Redactar el enunciado del trabajo a

realizar y defender el proyecto.

Autoridad, individual o colegiada Analizar la propuesta del proyecto y

atender los intereses de la

organización; redactar el acta del

proyecto.

Administrador del proyecto Solicitar los recursos necesarios para

planifi car el proyecto y lograr el

compromiso formal del patrocinador

con el mismo.

Patrocinador del proyecto Apoyar con autoridad y recursos el

proyecto y a su administrador desde su

gestación hasta su término

Otros interesados Estar presentes en el proceso y atentos

al logro de sus intereses.

3.3. Proceso de iniciación:

Iniciación del proyecto: Autorización y registro formal de un proyecto o la continuación de un proyecto en desarrollo

Se da inicio a un proyecto con base a las siguientes consideraciones

Exigencia del mercado

Necesidad de negocios

Solicitud de un cliente

Necesidad social

Requisito legal

Avance tecnológico

Para iniciar formalmente un proyecto es necesario contar, con la descripción del producto a lograr.

En proyectos complejos y de mayor riesgo se deberá realizar un anteproyecto y un estudio de factibilidad.

El proceso de iniciación debe designar al administrador del proyecto y la identificación y compromiso del patrocinador.

3.4. Documentos del proceso

Para trabajar la iniciación del proyecto se utilizan dos documentos: el Enunciado del trabajo, como insumo, y el Acta del proyecto, como salida.

3.4.2. Acta del proyecto

Es un instrumento que nos permite dejar constancia de la aprobación del proyecto y comunicar posteriormente a los interesados que ha sido sancionado en forma favorable

Contiene principalmente la descripción de la necesidad a la que responde el proyecto, su objetivo, el nombre del administrador y su responsabilidad, y el nombre de los principales interesados. Puede tomar la forma de carta o memorando.

3.5. Herramient

as de Software

LICENCIA TIPO DE

APLICACIÓN

NOMBRE DEL

PRODUCTO/REFERENCIA

COMENTARIOS

CÓDIG

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