capítulo 2 cuello de botella

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  • 7/24/2019 Captulo 2 cuello de botella

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    CAPTULO 2

    2. METODOLOGA DE TEORA DE LAS RESTRICCIONES

    La teora de las restricciones TOC es una metodologa cientfica creada por

    el Dr. Eliyahu M. Goldratt a principios de los aos 8! "ue permite enfocar

    las soluciones a los pro#lemas crticos de las organi$aciones %sin importar

    su tamao ni giro&! para "ue se acer"uen a su meta mediante un proceso de

    me'ora continua.

    TOC se #asa en las siguientes ideas(

    La meta de cual"uier empresa con fines de lucro es ganar dinero

    de forma sostenida! esto es! satisfacer las necesidades de los

    clientes! empleados y accionistas. )i no se est* ganando una

    cantidad ilimitada de dinero es por"ue algo se lo est* impidiendo!

    ese algo lle+a el nom#re de restricci,n.

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    Contrariamente a lo "ue parece! en toda empresa e-isten s,lo

    unas pocas restricciones "ue le impidan ganar m*s dinero. estricci,n no es sin,nimo de recurso escaso/ es imposi#le tener

    una cantidad infinita de recursos. Las restricciones! lo "ue impide

    a una organi$aci,n alcan$ar su meta! son en general criterios de

    decisi,n err,neos. La 0nica manera de me'orar es identificar y eliminar restricciones

    de forma sistem*tica.

    La metodologa consiste! #*sicamente! en identificar la restricci,n o

    limitaci,n del sistema! es el simple hecho de "ue los procesos multitarea! de

    cual"uier *m#ito! solo se mue+en a la +elocidad del paso m*s lento. La

    manera de acelerar el proceso es utili$ar un catali$ador en el paso m*s lento

    y lograr "ue tra#a'e hasta el lmite de su capacidad para acelerar el proceso

    completo. La teora enfati$a la dilucidad! los halla$gos y apoyos del principal

    factor limitante. En la descripci,n de esta teora estos factores limitantes se

    denominan restricciones o 1cuellos de #otella1.

    Los criterios financieros "ue proporciona la Teora de las estricciones son(

    Tr0put! in+entario o in+ersi,n y gastos operacionales. El sistema se mide por

    medio de estos! determinando si el sistema est* o no logrando la meta

    planteada Estos criterios se #asan en el supuesto de "ue la meta de las

    organi$aciones es ganar dinero ahora y en el futuro.

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    2.1. Principios y regls !e "eor# !e ls res"ricciones

    La teora de las restricciones es un con'unto de principios y conceptos

    "ue apuntan hacia la optimi$aci,n de los sistemas! estos principios son(

    los supuestos fundamentales so#re la administraci,n de las

    restricciones! los cinco pasos para guiar los esfuer$os de me'ora del

    sistema! y las tres 0nicas medidas para determinar si la acci,n "ue se

    toma en el *m#ito local est*n produciendo los resultados deseados a

    ni+el glo#al %rendimiento! in+ersi,n y gasto operati+o&.

    Estos principios 'uegan un papel importante en la administraci,n de las

    restricciones! "ue ayudan a comprender a fondo las herramientas para

    optimi$ar cual"uier sistema. Estas herramientas se clasifican como

    logsticas o polticas. Las herramientas logsticas incluyen tam#or!

    amortiguador! cuerda %D2& para hacer una asignaci,n de recursos en

    las operaciones de producci,n y Cadena Crtica a la gesti,n de la

    programaci,n y asignaci,n de recursos en los proyectos. Las

    herramientas polticas! incluyen los procesos de pensamiento l,gico y

    las pautas especficas de la situaci,n so#re la #ase de los cinco pasos

    de enfo"ue.

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    )e de#e tener en cuenta "ue la poltica es un t3rmino amplio! a#arca las

    polticas para gestionar la producci,n! as como las polticas utili$adaspara operar la organi$aci,n como un todo.

    La poltica puede ser un procedimiento escrito o regla! o podra ser una

    contradicci,n. 4a sean formales o informales! en alg0n punto limitan lo

    "ue se puede o no hacer! o lo "ue se har* o no. En la medida en "ue la

    limitaci,n impuesta por una poltica inhi#e un sistema de alcan$ar un

    me'or rendimiento en la #0s"ueda de su o#'eti+o! la poltica misma se

    con+ierte en una limitaci,n del sistema. 4 son las herramientas de

    an*lisis de polticas! tales como el proceso de pensamiento l,gico

    creado por Goldratt las "ue facilitan la identificaci,n y eliminaci,n de

    este tipo de restricciones.

    Los supuestos detr*s de la teora de restricciones son(

    Todo sistema tiene un prop,sito! una meta y +arias

    condiciones necesarias para conseguirla. Todo sistema es m*s "ue la suma de sus partes. Todo sistema est* limitado por pocas +aria#les. E-isten relaciones +*lidas de causa y efecto detr*s de

    cual"uier sistema.

    Los cinco psos pr g$ir l %e&or !e $n sis"e%

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    La teora de las restricciones propone un enfo"ue racional y efica$ de la

    gesti,n de sistemas comple'os. El primer paso es determinar los lmiteso fronteras! del sistema "ue se trate. 5na +e$ el sistema se ha definido!

    la siguiente pregunta a responder es( 16Cu*l es el o#'eti+o del sistema71

    En el caso de la mayora de las empresas! es pro#a#lemente decir "ue

    el o#'eti+o es ganar dinero ahora y en el futuro El siguiente paso es

    determinar cu*les son los factores crticos. 6Cu*les son las condiciones

    necesarias "ue de#en cumplirse para lograr el o#'eti+o7 Tres de ellos

    podran ser( +enta'as competiti+as! clientes satisfechos! y la satisfacci,n

    de los empleados. 5na +e$ "ue se cumplen los re"uisitos esta#lecidos!

    la teora de restricciones aplica cinco medidas centradas en el fin

    alcan$ar la satisfacci,n de las condiciones necesarias.

    La filosofa TOC se fundamenta en la aplicaci,n del modelo D2

    %Tam#or! mortiguador! Cuerda& siguiendo cinco pasos "ue constituyen

    un ciclo continuo. El Dr. Goldratt descri#e los cinco pasos como una

    forma de asegurarse "ue la administraci,n de una compaa no pierda

    de +ista el o#'eti+o y lo "ue es m*s importante para el 3-ito( la

    restricci,n. Estos cinco pasos son(

    PASO 1'9dentificar el cuello de #otella. El cuello de #otella o

    restricci,n del sistema es un recurso restringido de

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    capacidad! esto es! un recurso cuya capacidad es igual o

    menor a la demanda de 3ste. PASO 2'E-plotar el cuello de #otella. E-plotar se refiere a

    sacar el mayor pro+echo de la restricci,n sin ninguna

    in+ersi,n adicional. )i la demanda del mercado es la

    restricci,n del sistema! e-plotar la restricci,n implica

    a#astecer al mercado con el prop,sito de ganar m*s +entas.

    :or otra parte! si la restricci,n es un recurso interno!

    e-plotar el cuello de #otella e"ui+ale a utili$ar este recurso

    de la me'or manera para ma-imi$ar su margen de

    contri#uci,n a las ganancias. PASO (')u#ordinar todo a la decisi,n anterior. Este paso

    se refiere a disponer al cuello de #otella como el tam#or del

    proceso! haciendo "ue todos los otros recursos "ue no son

    cuellos de #otella tra#a'en para el recurso restringido de

    capacidad. PASO )'Ele+ar la capacidad del cuello de #otella. E-isten

    +arias formas de ele+ar la capacidad del cuello de #otella

    tales como( reali$ar un mantenimiento pre+enti+o total para

    pre+enir "ue la m*"uina falle durante la producci,n!

    mantener un me'or control en la materia prima con el fin de

    e+itar producto defectuoso y reproceso! etc.

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    PASO *' ;ol+er al paso

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    :odra ser m*s f*cil de +isuali$ar el tr0put como el +alor aadido

    del sistema infundido en el producto. Matem*ticamente! el tr0putes la diferencia entre los ingresos por +entas y los costes

    realmente +aria#les. =ormalmente es medido en toda la empresa!

    pero tam#i3n es medido por unidades del producto! por las lneas

    de producto entero! o por una transacci,n de +entas especficas.

    El tr0put de una lnea de producto sera el total de ingresos de la

    +enta de todos los productos en un periodo de tiempo! menos el

    costo total de consumo de materias primas y otros costes %por

    e'emplo! comisiones de +entas y de+oluciones en garanta& en

    "ue se incurre s,lo como resultado de la +enta del producto.

    ni+el de empresa! el tr0put podra ser los ingresos por +entas

    totales de todos los productos so#re un cierto perodo de tiempo!

    menos el costo de las materias primas! "ue entr, en ellos y todos

    los dem*s gastos realmente +aria#le %costos "ue no se ha#ran

    incurrido si el producto no se hu#iera +endido&. El tr0put es

    fundamental para la filosofa TOC ya "ue se +incula la acti+idad

    local con el o#'eti+o de la organi$aci,n.

    In0ersin o in0en"rio I/

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    9n+ersi,n! o in+entario! se define como el dinero de una

    organi$aci,n "ue es in+ertido en cosas "ue tiene la intenci,n de+ender en alg0n momento. Es dinero in+ertido en un sistema es

    un +alor econ,mico "ue no es de f*cil de li"uidar! y se utili$a para

    producir el rendimiento. 9n+ersiones > in+entario se incluyen los

    #ienes de capital! instalaciones! e"uipos y materias primas

    destinadas a con+ertirse en productos terminados para su

    posterior +enta.

    Los gs"os oper"i0os GO/

    Los gastos operati+os se encuentran en el polo opuesto del

    tr0put! Todo gasto "ue no est* incluido en el Tr0put %es decir! no

    es realmente +aria#le con unidades de +enta& es incluido en el

    GO. menudo es caracteri$ado como el dinero "ue sale del el

    sistema. Los gastos operati+os incluyen la mayora de categoras

    de gastos indirectos %gastos fi'os& en otras pala#ras! el costo de

    a#rir las puertas para los negocios cada da. Lo "ue hace al GO

    contro+ertido es "ue tam#i3n incluye los tra#a'os! tanto directos

    como indirectos. La conta#ilidad de costes tradicional asigna la

    mano de o#ra directa a las unidades de producto "ue son

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    +endidas %o proyectada para la +enta&. En el TOC! los tra#a'os!

    tanto directos como indirectos! se consideran como parte del GO.

    )e ha mencionado los puntos de referencia TOC como un puente

    entre las decisiones operati+as locales y las medidas de ni+el

    corporati+o financiero. El #eneficio neto %=:& es e"ui+alente al

    gasto de operaci,n menos rendimiento. El rendimiento es la

    diferencia entre los ingresos de las +entas totales y los costos

    totales +erdaderamente +aria#les. )e de#e tener en cuenta "ue el

    c*lculo del ndice del #eneficio neto no ignora los gastos "ue la

    conta#ilidad tradicional normalmente asigna a las unidades de

    producto. El #eneficio neto de#e ser el mismo. etorno de la

    in+ersi,n %O9& es e"ui+alente al #eneficio neto di+idido por el

    in+entario o la in+ersi,n necesaria para generarlo %+er ?igura @.

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    herramientas y trasladar sus efectos al #eneficio neto %=:& y al

    retorno de la in+ersi,n %O9&.

    2.2. A!%inis"rcin !e ls res"ricciones

    2.2.1. Tipos !e res"ricciones

    Las restricciones es cual"uier elemento "ue limita al sistema en el

    logro de su meta de generar dinero! cual"uier cosa "ue pueda seridentificado como una restricci,n cae en una de las siguientes

    categoras.

    Res"riccin !e %erc!o( La demanda m*-ima de un

    producto est* limitada por el mercado. )atisfacerla depende

    de la capacidad del sistema para cu#rir los factores de 3-ito

    esta#lecidos %precio! rapide$ de respuesta! etc.&. Res"riccin !e %"eriles' El Tr0put se limita por la

    disponi#ilidad de materiales en cantidad y calidad adecuada.

    3IGURA 2.1. 2eneficio neto y retorno so#re la in+ersi,n?5E=TE( MarB . oeppel %@&! ManufacturedFs Guide to 9mplementing the Theoryof Constrains.

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    La falta de material en el corto pla$o es resultado de mala

    programaci,n! asignaci,n o calidad. Res"riccin !e cpci!!'Es el resultado de tener e"uipo

    con capacidad "ue no satisface la demanda re"uerida de

    ellos. Res"riccin log#s"ic'estricci,n inherente en el sistema

    de planeaci,n y control de producci,n. Las reglas de

    decisi,n y par*metros esta#lecidos en 3ste sistema pueden

    afectar desfa+ora#lemente en el flu'o sua+e de la

    producci,n. Res"riccin !%inis"r"i0' Estrategias y polticas

    definidas por la empresa "ue limitan la generaci,n de

    Tr0put. y fomentar la optimi$aci,n local. Res"riccin !e co%por"%ien"o' ctitudes y

    comportamientos del personal. La actitud de ocuparse todo

    el tiempoH y la tendencia a tra#a'ar lo f*cil. Ls res"ricciones !e pol#"ics' "ue normalmente se

    encuentran detr*s de las fsicas. :or e'emplo/ eglas!

    procedimientos! sistemas de e+aluaci,n y conceptos. Los +endedores > pro+eedores tam#i3n pueden ser una

    limitaci,n. )u fia#ilidad es mala! o sus pla$os de entrega

    son tan largos "ue desalientan la demanda del mercado

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    para los productos aca#ados! como se puede +er! esto es

    diferente de la noAdisponi#ilidad de material o suministros. estricciones financieras conocidas como presupuestos

    limitados. 5na +erdadera restricci,n financiera s,lo se

    produce cuando una empresa no tiene los recursos

    financieros para cumplir con sus o#ligaciones %pro#lemas de

    flu'o de efecti+o&.

    Las limitaciones por polticas son las m*s recurrentes de todas!

    por"ue en definiti+a casi cual"uier otro tipo de restricci,n se de#e

    a alg0n tipo de poltica. En consecuencia! los cam#ios necesarios

    para identificar! e-plotar! o ele+ar las limitaciones! y su#ordinar las

    noArestricciones! ine+ita#lemente re"uieren cam#ios en las

    polticas en alguna parte dentro de la organi$aci,n.

    2.(. El sis"e% D4R T%5or A%or"ig$!or C$er!/

    Es la herramienta m*s conocida "ue ha desarrollado Goldratt. El origen

    de este nom#re se remonta a la analoga utili$ada en el li#ro La MetaHH

    para descri#ir un sistema con dependencias y fluctuaciones estadsticas.

    La analoga era una descripci,n de una e-cursi,n de #oy scouts. El

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    tam#or es el #oy scout con el ritmo m*s lento "ue dicta la +elocidad

    para los dem*s! el amortiguador y la cuerda son medios adicionalespara asegurar "ue todos los #oy scouts marchen apro-imadamente al

    ritmo del m*s lento.

    El tam#orAamortiguadorAcuerda %D2& es un m3todo "ue esta#lece los

    medios para la sincroni$aci,n de un proceso de fa#ricaci,n de acuerdo

    al ritmo del recurso menos capa$

    Sis"e% "%5or 6 %or"ig$!or c$er! "r!icionl D4R/

    En el lengua'e de TOC! los cuellos de #otella %restricciones& "ue

    determinan la salida de la producci,n son llamados tam#ores! ya "ue

    ellos determinan la capacidad de producci,n %como el ritmo de un

    tam#or en un desfile&. De esta analoga pro+iene el m3todo llamado

    tam#orAamortiguadorAcuerda "ue es la forma de aplicaci,n de la Teora

    de las estricciones a las empresas industriales.

    El tam#or es considerado como el recurso de capacidad restringida "ue

    limita la producci,n total de la compaa. La restricci,n se la aseme'a a

    un tam#or "ue esta#lece el ritmo al cual toda la organi$aci,n se

    sincroni$a.

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    El amortiguador en D2 es un mecanismo de protecci,n. El Dr. Goldratt

    reconoce "ue si un recurso de capacidad restringida determina el me'ortr0put "ue se espera en una organi$aci,n! la capacidad de este recurso

    no de#e ser desperdiciada. Esto "uiere decir "ue se tiene "ue asegurar

    el funcionamiento total del cuello de #otella protegi3ndolo de tiempos

    ociosos y pertur#aciones. El amortiguador es de tiempo! mas no de

    producto. En +e$ de planificar para mantener producto en proceso %9:&

    en frente del cuello de #otella! se planifica el arri#o de producto en

    proceso un periodo de tiempo antes "ue el cuello de #otella est3

    planificado para empe$ar su tra#a'o.

    La cuerda es! en efecto! un dispositi+o de comunicaci,n "ue se e-tiende

    entre el recurso de capacidad restringida y la li#eraci,n inicial de

    material en el proceso producti+o. La cuerda constituye un mecanismo

    "ue regula la li#eraci,n de material. =ormalmente se planifica la

    li#eraci,n del material al ritmo del recurso de capacidad restringida para

    e+itar mantener un e-cesi+o producto en proceso. Mientras m*s ele+ada

    sea la cantidad de producto en proceso en el piso de producci,n! m*s

    largo es el tiempo de espera y es mayor la confusi,n del personal de

    producci,n! "uien desconoce u ol+ida cu*les son las prioridades.

    Concep"os 57sicos !e D4R

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    El tam#or constituye realmente la planificaci,n de la producci,n! se

    reali$a un me'or uso de los recursos limitados "ue se han identificado aldecidir "u3 producir y c,mo el recurso de capacidad restringida +a a

    mane'ar la carga. El 1c,mo1 se e-presa en la forma de un plan maestro

    de producci,n. El esta#lecimiento del amortiguador significa proteger el

    plan de producci,n de "uedarse sin materia prima y garanti$ar la

    integridad de la secuencia del tra#a'o programado

    El sistema D2! se asegura de "ue la siguiente unidad llegu3 al

    recurso de capacidad restringida antes de "ue sea tra#a'ado dentro de

    un perodo de tiempo. La cuerda determina un calendario para la

    li#eraci,n de material en el proceso de producci,n "ue no e-ceda la

    +elocidad a la "ue el CC llega al tra#a'o! protege el CC de la

    so#recarga. En consecuencia! ninguna li#eraci,n anticipada de material

    est* permitida. La figura @.@ muestra estos principios.

    3IGURA 2.2. CO=CE:TO) 2)9CO) DEL D2?5E=TE( MarB . oeppel %@&! ManufacturedFs Guide to9mplementing the Theory of Constrains.

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    El tam#or es la capacidad de los CC para producir! refle'ado en el

    programa maestro de producci,n %M:)&! es el "ue esta#lece el ritmo del

    sistema. La cuerda es el dispositi+o de seali$aci,n "ue indica al

    controlador de in+entario cuando li#erar el material. 9dealmente! el

    programa de lan$amientos de material de#e ser creado para el mismo

    perodo de tiempo "ue el programa maestro de producci,n! y de#e ser

    actuali$ado o corregido! cuando una reducci,n en la capacidad de los

    CC se produce %por mantenimientos no programados! u otros factores

    no anticipados&.

    La cuerda asegura "ue el material entre en el sistema a una +elocidad

    "ue se sincroni$a con la capacidad de los CC. En consecuencia! la

    carga de las restricciones est* regulada para no so#recargar el CC.

    Cual"uier carga adicional se mantiene fuera de producci,n hasta el

    momento apropiado para "ue sea procesado. 4 el amortiguador!

    siempre protege al recurso m*s importante! so#re el cual depende el

    tr0put de todo el sistema %p3rdida de tiempo producti+o&. Tam#i3n

    protege la planificaci,n de la programaci,n y de pro#lemas ocasionados

    a 0ltima hora

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    Es importante destacar "ue D2 es un m3todo de planificaci,n! no un

    m3todo de control! en cierta medida de'a espacio para la +ariaci,ninterna y e-terna de la incertidum#re en el entorno de fa#ricaci,n. :ero

    como con cual"uier otro tipo de plan! no se puede anticipar y adaptarse

    a todos los posi#les pro#lemas "ue puedan interrumpir el flu'o de tra#a'o

    a tra+3s del proceso.

    A%or"ig$!ores !el D4R "r!icionl

    Los amortiguadores de tiempo constituyen una forma de proteger al

    sistema y el proceso frente a los efectos causados por la +ariaci,n y la

    incertidum#re. Esta +ariaci,n se da por pertur#aciones en las

    acti+idades de los procesos internos.

    En D2 tradicional! hay tres tipos de amortiguadores de tiempo(

    mortiguador de en+o! "ue protege la fecha de

    +encimiento/ mortiguador de CC! "ue protege la capacidad de los recursos

    limitados de "uedarse sin materia prima mortiguador de monta'e! "ue protege el flu'o de partes de un CC en

    contra de la interrupci,n por falta de una pie$a procedente de un noACC.

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    Los amortiguadores de tiempo son la manera de proteger los sistemas

    TOC contra los efectos de causas especiales de +ariaci,n y laincertidum#re! e'emplos de dichas pertur#aciones podran ser

    ausencias inesperadas de personal! a+eras de e"uipos! tiempos de

    preparaci,n mayores a los esperados! pro#lemas no pre+istos de

    calidad! incendios! tu#eras de agua rotas! cortes de energa el3ctrica!

    etc. Considerando la incertidum#re en t3rminos e-ternos! la mayor

    incertidum#re a la "ue normalmente las empresas tienen "ue adaptarse

    es la demanda del mercado! aun"ue podra ha#er otras +aria#les

    e-ternas inciertas como la fia#ilidad del pro+eedor! la disponi#ilidad de

    materiales! etc.

    2.(.1. E"ps !el %o!elo D4R

    La primera etapa es programar la producci,n del recurso cuello

    de #otella tomando en cuenta su capacidad limitada y la demanda

    de mercado "ue est* tratando de atender.

    El segundo paso es programar la producci,n de los restantes

    recursos "ue no son cuellos de #otella.

    :rogramar las operaciones su#siguientes al cuello de #otella es

    una tarea sencilla! una +e$ "ue una parte se termina en un cuello

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    de #otella! se programa la operaci,n siguiente! cada operaci,n

    su#siguiente incluyendo la del ensam#le! simplemente se iniciacuando termina la operaci,n anterior.

    )o#re el supuesto de "ue la mayora de las pertur#aciones

    posi#les no superan los dos das de tra#a'o! una protecci,n de

    tres das en el amortiguador de tiempo ser* m*s "ue suficiente

    para proteger el tr0put del cuello de #otella.

    El paso siguiente es programar! retrocediendo hacia atr*s en el

    tiempo! partiendo del cuello de #otella. )e programa la operaci,n

    inmediatamente precedente al cuello de #otella! de manera "ue

    termine las partes necesarias tres das antes de "ue est3n

    programadas para ser utili$adas en el cuello de #otella.

    Cada una de las operaciones precedentes se programa en

    retrospecti+a de manera seme'ante para "ue todas las partes

    est3n disponi#les 'usto a tiempo para la siguiente operaci,n.

    De esta manera! se puede generar un programa y un

    amortiguador de tiempo "ue satisfaga todos los re"uerimientos

    del es"uema. Cual"uier pertur#aci,n en las operaciones

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    31

    precedentes! "ue pueda superarse dentro del amortiguador de

    tiempo! no afecta el tr0put de la planta.

    )e genera tam#i3n un stocB amortiguador frente a la operaci,n

    "ue re"uiera de una parte del cuello de #otella para conformar el

    producto final. El prop,sito de este amortiguador es proteger el

    programa de producci,n contra las pertur#aciones "ue puedan

    ocurrir.

    2.(.2. El sis"e% S6D4R

    :ara aplicar )AD2! se comien$a con el supuesto de "ue la

    empresa no est* limitada por ning0n recurso de capacidad

    restringida. En otras pala#ras! el mercado es a menudo el

    o#st*culo primordial para la mayora de las empresas.

    Cuando el mercado es claramente la restricci,n! la com#inaci,n

    de la sencille$ de D2! la planificaci,n y el control altamente

    enfocado "ue ofrece los resultados de la administraci,n de

    amortiguadores con su#ordinaci,n plena de las operaciones a las

    +entas %la restricci,n&! los CCIs comien$an a mostrar cam#ios

    significati+os como(

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    Disminuci,n de la capacidad de la restricci,n "ue puede limitar la

    capacidad de la compaa para responder al mercado. lgunas,rdenes no pueden ser entregados en la fechas re"ueridas/ para

    e+itar "ue esta condici,n se deteriore a0n m*s! o la demanda del

    mercado se de#e reducir! o la capacidad de alguna manera de#e

    ser aumentada.

    El pla$o real de la li#eraci,n de materia prima aumenta de

    manera significati+a! el supuesto #*sico su#yacente del )AD2

    es "ue la demanda del mercado es una de las principales

    restricciones! incluso cuando la capacidad interna es limitada. El

    fundamento supone "ue si no se satisface plenamente las

    e-igencias del mercado! la demanda del mercado se reducir*.

    El mercado dicta ciertos re"uisitos "ue las empresas de#en

    cumplir! de lo contrario! la demanda de los productos de la

    empresa o ser+icio disminuir*! y "ui$*s desapare$can por

    completo en el futuro. Estos re"uisitos impuestos por el mercado

    a +eces generan conflictos con la e-plotaci,n completa de un

    recurso de capacidad restringida %CC&.

    Jay +arios efectos de esto como(

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    33

    Cuando se decide c,mo e-plotar un recurso de capacidad

    restringida! tam#i3n se de#e considerar cuidadosamente losimpactos a largo pla$o de esta decisi,n en el mercado. =o se

    desea recha$ar un cliente cuyo orden consume una gran cantidad

    de capacidad del CC! cuando esa orden podra ser importante

    para la relaci,n a largo pla$o con este cliente.

    5na +e$ comprometido el mercado! los daos causados por no

    cumplir plenamente con los compromisos podran ser mucho m*s

    gra+es "ue signifi"uen sacrificar algunos de los CC.

    Las restricciones internas pueden aparecer y desaparecer! pero

    la restricci,n del mercado sigue e-istiendo siempre. Con el fin de

    su#ordinar ra$ona#lemente todas las operaciones a la demanda

    del mercado! se tiene "ue mantener cierta capacidad mnima de

    protecci,n en el CC. El diagrama en la figura @. e-presa esta

    condici,n

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    Esta es la ra$,n por la "ue )AD2 asume "ue el mercado es

    siempre la limitaci,n importante! a pesar de su#ordinar todo a una

    restricci,n del mercado no se opone a la posi#ilidad de contar con

    un recurso CC "ue limita la e-pansi,n de la empresa en el

    mercado.

    Las empresas de lucro tienen! ante todo! una funci,n social "ue es(

    crear m*s y me'ores fuentes de tra#a'o +erdaderas %creando +alor&. Es

    decir de#en crecer manteniendo el 1ganarAganar1 de todas las partes

    in+olucradas en el 1macro sistema1 %empresa! regi,n! estado! pas!

    mundo&. )in em#argo! para poder lograr y mantener dicha funci,n social

    3IGURA 2.(. CO=?L9CTO DEL GEE=TE?5E=TE( MarB . oeppel %@&! ManufacturedFs Guide to9mplementing the Theory of Constrains.

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    las empresas necesitan generar +alor agregado y a este normalmente le

    llamamos utilidades.

    Como se muestra en el siguiente diagrama! La Meta +a acompaada

    por algunas 1Condiciones =ecesarias1 como(

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    infinito! mientras "ue las 1Condiciones =ecesarias1 s,lo de#en

    mantenerse en rango competiti+o! para "ue la me'ora de la meta de laempresa sea siempre una proposici,n 1ganarAganar1. De esta forma es

    como se logra la me'ora continua de dicha meta.

    En lo referente a los medidores de 1Las Condiciones =ecesarias1! cada

    empresa puede seleccionar los "ue crea m*s con+enientes! siempre y

    cuando +erdaderamente refle'en directamente lo "ue es importante de

    dicha condici,n necesaria.

    El dinero generado o 1tr0put1 %T&! "ue es el diferencial entre la 1;enta

    =eta1 y el 1Costo totalmente +aria#les1! por el perodo de tiempo "ue se

    trata %normalmente por mes&.

    El dinero 9n+ertido por el sistema o 1in+entario1 %9&! "ue comprende el

    +alor de los acti+os y el de los in+entarios al costo de sus materias

    primas

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    Jay ciertos supuestos en los "ue )AD2 se fundamenta! siendo el

    primero y m*s importante( la demanda del mercado es siempre larestricci,n del sistema. En determinado tiempo! un recurso interno u

    otras partes del sistema pueden interactuar con la demanda del

    mercado! pero las restricciones internas son temporales por naturale$a.

    ecursos restringidos de capacidad usualmente limitan el rendimiento

    de la compaa solo cuando se presentan picos de demanda.

    ?luctuaciones en la demanda del mercado dificultan "ue un recurso

    tra#a'e a su total capacidad todo el tiempo. La restricci,n de la demanda

    del mercado siempre est* presente. El desafo al cual toda organi$aci,n

    se enfrenta es incrementar la demanda del mercado al mismo ni+el de

    capacidad de un recurso.

    El segundo supuesto afirma "ue los recursos internos "ue son

    restricciones! a menudo tienen e-ceso de capacidad/ esto si es "ue las

    restricciones internas son temporales. s mismo! en ciertos momentos

    un recurso interno puede encontrarse so#recargado! lo "ue trae como

    consecuencia "ue el ni+el de ser+icio se +ea afectado! poniendo en

    riesgo las entregas a tiempo y la lealtad de los clientes.

    En la figura @.N se ilustran los supuestos descritos. La lnea punteada

    denota la capacidad del recurso m*s lento de la operaci,n( el recurso

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    restringido de capacidad. La lnea solida representa las fluctuaciones de

    la demanda del mercado del producto! tomando en cuenta un ciertoperiodo de tiempo! sea 3ste mensual o anual.

    Como se puede o#ser+ar en la figura @.N! durante cortos periodos del

    ao la demanda del mercado e-cede la capacidad para entregar el

    producto en un tiempo normal de respuesta! pero en lo "ue resta del

    ao se tiene m*s capacidad de lo "ue se necesita.

    3IGURA 2.*. Demanda del Mercado

    ?5E=TE( MarB . oeppel %@&! ManufacturedFs Guide to9mplementing the Theory of Constrains.

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    =aturalmente! una organi$aci,n deseara mantener totalmente

    e-plotada la capacidad de su cuello de #otella. )olamente unasincroni$aci,n sofisticada entre +entas>marBeting con operaciones

    puede alcan$ar el o#'eti+o de e-plotar las dos restricciones presentes( el

    mercado y el recurso restringido de capacidad.

    2.). A!%inis"rcin !e %or"ig$!ores

    El o#'eti+o de la administraci,n de amortiguadores es dar a conocer y

    ad+ertir las principales amena$as! des+iaciones tan grandes "ue incluso

    los amortiguadores no pueden controlar.

    En un sistema #asado en D2! un retraso de entrega implica "ue de

    alguna manera toda la protecci,n "ue se construy, en el sistema se ha

    agotado. En otras pala#ras! el amortiguador haya sido so#repasado! as

    "ue para entender la +erdadera naturale$a de la incertidum#re "ue se

    enfrenta y el grado de amena$a para la entrega a tiempo! se de#e

    anali$ar el estado de los amortiguadores.

    )e ha definido al amortiguador D2 como la estimaci,n m*s larga del

    ciclo de tiempo entre dos puntos dentro de la cadena de suministro. )e

    di+ide ese tiempo en tres partes apro-imadamente iguales. %?igura @.&.

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    2.*. 8r5ol !e reli!! c"$l ARA/

    El prop,sito del es descri#ir! por medio de una estructura l,gica! las

    relaciones de EfectosACausasAEfectos de la situaci,n actual. Con el

    se logra descri#ir esas relaciones de EfectosACausasAEfectos entre los

    sntomas indesea#les "ue se "uieren eliminar y el conflicto o pro#lema

    ra$ "ue perpet0a dichos efectos indesea#les.

    La t3cnica "ue se utili$a para detectar los pro#lemas medulares. Estos

    pro#lemas medulares son pocos %representan las restricciones de

    poltica& y son responsa#les por los efectos indesea#les "ue

    3IGURA 2.9. D2 mortiguadores de tres Ponas?5E=TE( MarB . oeppel %@&! ManufacturedFs Guide to9mplementing the Theory of Constrains.

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    o#ser+amos en las organi$aciones. La e+aporaci,n de =u#esT3cnica

    para la generaci,n de soluciones simples y efecti+as a conflictos! sinapelar al compromiso.

    Toda empresa tiene su propio *r#ol de realidad actual! refle'ando los

    EfectosACausasAEfectos de los sntomas indesea#les "ue se perci#en.

    El resultante es luego e-puesta al e"uipo m*s amplio para re+isi,n

    y crticas! "ue aclaren las relaciones de EfectosACausasAEfectos

    e-istentes.

    2.9. 8r5ol !e es"r"egi y "7c"ic E:T/

    El *r#ol de EQT apunta a una me'ora significati+a en el rendimiento de

    una organi$aci,n! los cam#ios estaran asociados a +arias tareas

    %decisiones y acciones& "ue las personas en la organi$aci,n est*n

    haciendo.

    :ara cada cam#io! una iniciati+a re"uiere gente "ue lo haga! ellos

    necesitan entender los cam#ios "ue necesitan hacer y sa#er el por"u3.

    TOC tam#i3n pro+ee el reconocimiento de los ni+eles de resistencia yuna efecti+a apro-imaci,n para conseguir la cola#oraci,n y +ender la

    idea destacando el principio ganarAganar.

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    :ero a medida "ue las implementaciones de TOC se centraron en la

    transformaci,n holstica de la organi$aci,n m*s "ue en programas deme'ora de una funci,n particular! "ued, claro "ue el con'unto de

    herramientas de TOC eran insuficientes para o#tener la sincroni$aci,n y

    comunicaci,n "ue se necesita para una iniciati+a de transformaci,n

    organi$acional mayor e integradora para lograr y sostener las me'oras

    pre+istas. 4 no proporcionaron los medios a tra+3s de los cuales

    cual"uiera en la organi$aci,n podra realmente responder las cuatro

    preguntas arri#a anotadas.

    2.;. R%i+iccin !e ls cps !el 7r5ol !e E:T

    5n *r#ol de estrategias #ien hecho es una herramienta de proceso

    l,gico de pensamiento "ue organi$a un completo an*lisis de una forma

    en "ue las respuestas para las cuatro preguntas son proporcionadas

    para cada funci,n de toda la organi$aci,n! al grado de detalle re"uerido

    para cada ni+el 'er*r"uico! en un solo mapa l,gico.

    En un *r#ol de EQT! el prop,sito de la iniciati+a es de este modo

    siempre descrita con los siguientes tres elementos(

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    L es"r"egi El "u3H de la iniciati+a! el prop,sito de la iniciati+a R la

    meta de la organi$aci,n est* pensada como el logro o#tenido comoresultado de la implementaci,n.

    Los s$p$es"os prlelos El por "u3H de la t*ctica las condiciones

    "ue e-isten en la realidad guiando a un curso de acci,n especfico "ue

    lograra la estrategia/ la cone-i,n l,gica entre la t*ctica y la estrategia/

    un con'unto #ien descrito de supuestos paralelos e-plica por "u3 la

    t*ctica es el curso de acci,n para la consecuci,n de la estrategia.

    L "7c"ic El c,moH de la iniciati+a! "u3 se necesita estar hecho para

    la implementaci,n para lograr la meta.

    El *r#ol EQT usando el proceso de causa y efecto antes descrito! luce

    como la figura mostrada a continuaci,n(

    3IGURA 2.;. Metodologa de Tra#a'o?5E=TE( MarB . oeppel %@&! ManufacturedFs Guide to9mplementing the Theory of Constrains.

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    La siguiente ta#la contiene la estrategia! supuestos paralelos y t*ctica

    "ue resume el primer paso para la ela#oraci,n del *r#ol EQT para cada

    compaa "ue ingrese en una implementaci,n de la ;isi,n ;ia#le(

    PASO 1 ESTRATEGIAS < T8CTICAS DE LA =ISI>N =IA4LE

    Es"r"egiEl 1Su31 de la iniciati+a AEl prop,sito de la iniciati+a/ la meta "uela organi$aci,n est* intentando lograrcomo resultado de la implementaci,n

    La Compaa es )iempre :r,spera/ incrementandocontinua y significati+amente el +alor para los gruposde inter3s A empleados! clientes y accionistas.+alor incremental( Esta#ilidad en la cur+a +erde yrendimiento en la cur+a ro'a

    T2L