capitulo 14: opciones avanzadas

8/8/2019 capitulo 14: opciones avanzadas

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Diseo de Presentaciones en la Enseanza Tema 14. Opciones avanzadas

DISEO DE PRESENTACIONESDISEO DE PRESENTACIONESEN LA ENSEANZAEN LA ENSEANZA

14Opciones avanzadas

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1. Configurar la presentacin

2. Controlar la ejecucina) Con el ratnb) Con el tecladoc) Con el Navegador

3. Presentacin cronometrada4. Presentaciones personalizadas

5. Crear interaccionesa) Hiperenlace Internet Correo y noticias Documento Nuevo documento

b) Objetos interactivos

6. Diapositivas con multimediaa) Imagen

Gallery Aplicar filtros a una imagen Cambiar el modo grfico Retocar el color de una imagen Recortar una imagen

b) Imgenes animadasc) Insertar sonidos y vdeos

7. Estilos y plantillasa) Estilos

Estilos de presentacin Estilos de grficos

b) Plantillas Crear una plantilla Patrn de diapositivas Administrar las plantillas

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1. CONFIGURAR LA PRESENTACIN

Ya sabemos crear todo tipo de diapositivas y adems sabemos aplicar transiciones yanimaciones, llega pues el momento de configurar la presentacin para que en el momento deejecutarla responda exactamente como nosotros queremos que lo haga. Para ello debemosejecutar el comando Presentacin>Configuracin de la presentacin que nos mostrar elcuadro de dilogo Iniciar presentacin que vemos en la figura 14.1 y cuyas opciones veremoscon detenimiento.

Figura 14.1. Cuadro de dilogo Iniciar presentacin

Cantidad : en esta seccin podemos indicar desde qu diapositiva comenzar la presentacin yen qu diapositiva terminar la exposicin.

Todas las diapositivas : esta es la opcin que aparece seleccionada por omisinindicando que al ejecutar la presentacin se realizar una exposicin completa de la mismacomenzando por la primera diapositiva o por la que est seleccionada en el momento de laejecucin.

A partir de : si activamos este botn se activar el cuadro de lista que aparece a laderecha en el que aparece una relacin de todas las diapositivas que contiene lapresentacin y en l podemos seleccionar la diapositiva por la que queremos empezar laejecucin de la presentacin.

Presentacin personalizada : esta opcin slo estar activa si hemos creado algunapresentacin personalizada dentro de nuestra presentacin (en un apartado posteriorveremos cmo crear presentaciones personalizadas). Al seleccionar este tipo depresentacin se activa el cuadro de lista que est debajo, en el que podemos seleccionar lapresentacin personalizada por la que queremos empezar.

Tipo : dentro de esta seccin podemos seleccionar el modo en que se mostrar lapresentacin al ejecutarse.

Predeterminado : esta es la opcin que aparece seleccionada por omisin. Con ellaseleccionada la ejecucin de la presentacin se realizar a pantalla completa que es elmodo normal de ejecucin de una presentacin.

Ventana : con esta opcin seleccionada la presentacin no se ejecutar a pantallacompleta, en este caso ocupar slo la ventana de la aplicacin, tenga el tamao quetenga.

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Auto : este modo realiza una ejecucin a pantalla completa y dicha ejecucin se repiteconstantemente (cuando llega al final vuelve a comenzar) hasta que nosotros decidamosinterrumpirla pulsando la tecla Esc . Si seleccionamos este modo de ejecucin veremos quetambin se activa la casilla que tiene debajo en la que podemos indicar los segundos depausa que debe esperar al final antes de comenzar una nueva repeticin.

Mostrar logotipo : esta casilla slo estar activa si seleccionamos la opcin Auto y si lamarcamos indicamos que aparezca el logotipo de OpenOffice.org

Opciones : esta seccin contiene una serie de opciones que pueden sernos muy tilesdurante la ejecucin de una presentacin.

Cambiar pginas manualmente : activando esta casilla indicamos que el cambio dediapositivas se realice siempre de manera manual utilizando el ratn o el teclado.

Puntero del ratn visible : activando esta casilla tendremos disponible el puntero delratn durante la ejecucin de la presentacin con lo que podremos interactuar en ella yrealizar algunos cambios.

Puntero del ratn como pluma : esta opcin slo est disponible si activamos laanterior. Si la activamos podemos realizar anotaciones o sealizaciones durante laejecucin de la presentacin. Al estar activada veremos que cuando ejecutamos lapresentacin el cursor aparece con forma de pluma y con ella podemos realizar todotipo de anotaciones e indicaciones sobre la diapositiva que est en pantalla. Todo lo queescribamos o pintemos slo ocurrir en el momento de la ejecucin y no afectar paranada a la presentacin, de tal forma que al pasar a la siguiente diapositiva se borrarnesas anotaciones. En la figura 14.2. podemos ver una diapositiva con el puntero enforma de pluma y algunas indicaciones en color verde.

Figura 14.2. Anotaciones con el cursor en forma de pluma

Ver navegador : esta opcin activa la ventana Navegador durante la ejecucin de la

presentacin. Veremos ms sobre el Navegador en un apartado posterior dentro de estemismo captulo.

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Permitir animaciones : esta opcin debemos activarla si queremos mostrar textosanimados o imgenes animadas (como los gif animados) durante la ejecucin de lapresentacin. Si no la activamos slo se mostrar la primera imagen de la animacin comosi se tratase de una imagen fija.

Transicin de dia. pulsando en fondo : activando esta casilla permitimos que el paso de

una diapositiva a otra pueda producirse haciendo clic sobre el fondo de la diapositiva.

Presentacin siempre en primer plano : esta opcin slo estar activa si no hemosmarcado la opcin Ventana . Con ella activada indicamos que se vea la presentacin porencima de todo; de este modo nos aseguramos de que ninguna otra aplicacin que se estejecutando en ese momento pueda saltar al primer plano por delante de la presentacin.

2. CONTROLAR LA EJECUCIN DE UNA PRESENTACIN

Cuando comenzamos la ejecucin de una presentacin, a pantalla completa, comprobamos quedesaparecen todos los elementos que forma el entorno: las barras de herramientas, la barra demens, los paneles, etc. Slo aparece la diapositiva ocupando toda la pantalla por lo que nopodemos recurrir a ninguno de estos elementos para consultar o realizar cualquier accin.

Si realizamos un tipo de presentacin automtica no es preciso ningn tipo de navegacin pues

las diapositivas irn cambiando segn el tiempo que le hayamos asignado. Sin embargo, enmuchas ocasiones es el ponente el que necesita controlar la transicin de las diapositivas paracambiar de una a otra cuando termine la exposicin de los contenidos que muestra.

Para poder realizar algunas acciones sin tener que interrumpir la presentacin podemos utilizar

los botones del ratn, la ventana Navegador o las teclas del teclado. A continuacin veremoscmo podemos actuar con estos elementos.

2.1. C ON EL RATN Los botones del ratn nos ofrecen varias posibilidades de control durante la ejecucin de la

presentacin:

Botn izquierdo : si hacemos clic sobre l pasamos a la siguiente diapositiva. Si ladiapositiva que est en pantalla cuenta con objetos animados al hacer clic se ejecutar lasiguiente animacin. Si est visible el ratn como pluma al hacer clic y arrastran sin soltariremos dibujando una lnea de color verde como si estuvisemos utilizando la herramientasMano alzada. Si despus de realiza un trazo soltamos y colocamos la pluma en otra posiciny volvemos a escribir el trazo anterior se unir con el nuevo mediante una recta.

Botn derecho : si hacemos clic sobre este botn pasaremos a la diapositiva anterior. Siest visible la pluma y arrastramos tambin escribiremos en verde.

Botn central : si hacemos clic no ocurrir nada. Si esta visible la pluma tambin podemospintar con este botn. Si tiene rueda, un movimiento de la rueda hacia nosotros pasar a lasiguiente diapositiva o a la siguiente animacin. Un movimiento de la rueda hacia fuerapasar a la diapositiva anterior o a la animacin anterior.

2.2. C ON EL TECLADO

Las teclas del teclado nos ofrecen muchas ms posibilidades para controlar la presentacin en elmomento de la ejecucin. A continuacin vamos a ver la accin de todas las teclas que podemos

utilizar para manejar la presentacin a nuestro gusto:

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Pulsando cualquiera de estas teclas pasamos a la diapositivasiguiente. Si la diapositiva actual cuenta con varias animacionesal pulsar una de estas teclas pasaremos a la siguiente animacin.(Barra espaciadora, Entrar , Flecha derecha, Flecha abajo,Avance de pginay tecla N)

Pulsando cualquiera de estas teclas pasamos a la diapositivaanterior. Si la diapositiva actual cuenta con varias animaciones al

pulsar una de estas teclas no ocurrir nada a no ser que estemos alcomienzo de la diapositiva y an no se haya ejecutado ninguna delas animaciones..(Flecha izquierda, Flecha arriba, Retroceso de pginay teclaP)

Pulsando la combinacin de teclas Alt+AvPgpasamos a ladiapositiva siguiente aunque haya animaciones en la diapositivaactual.

Pulsando la combinacin de teclas Alt+RePgpasamos a ladiapositiva anterior aunque haya animaciones en la diapositivaactual.

Pulsando la tecla Iniciopasamos a la primera diapositivade la presentacin.

Pulsando la tecla Fin pasamos a la ltima diapositivade la presentacin.

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NMERO

Escribiendo un nmero y pulsando a continuacin la tecla Entrarla presentacin pasar al nmero de diapositiva que hemosescrito.

Pulsando cualquiera de estas teclas se interrumpe la presentaciny se vuelve al entorno de trabajo de OpenOffice Impress.(Escape, signo Menosdel teclado normal y del teclado numrico)

Pulsando la tecla B se coloca la pantalla en negro. Pulsandocualquier otra tecla regresamos a la pantalla anterior..

Pulsando la tecla W se coloca la pantalla en blanco. Pulsandocualquier otra tecla regresamos a la pantalla anterior.

2.3. C ON EL NAVEGADOR

El Navegador es una ventana que nos permite movernos por la presentacin tanto si est enejecucin como en edicin en los modos de trabajo Normal, Notas y Documento. Para abrir el

Navegador podemos hacer clic sobre el botn Navegador de la barra de herramientasEstndar o ejecutando el comando Editar >Navegador y aparecer en pantalla la ventana quevemos en la figura 14.3.

Si la presentacin est en ejecucin el Navegador aparecer slo si hemos configurado lapresentacin para que lo muestre. El Navegador podemos usarlo para copiar objetos de unapresentacin a otra o a otras diapositivas de la misma presentacin. Tambin podemos utilizarlopara crear automticamente enlaces o vnculos a diapositivas de la misma presentacin.

Figura 14.3. Ventana Navegador

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Pluma : este botn slo est activo si est la presentacin en ejecucin y nos permite activary desactivar la pluma.

Primera pgina : haciendo clic en l pasamos a la primera diapositiva de la presentacin.

Pgina anterior : si hacemos clic en este botn pasaremos a la diapositiva anterior aunquela diapositiva actual tenga objetos con animaciones.

Pgina siguiente : haciendo clic sobre l vamos a la diapositiva siguiente aunque hayaanimaciones sin ejecutarse.

ltima pgina : este botn nos lleva a la ltima diapositiva de la presentacin.

Lista de diapositivas : en este espacio nos muestra la relacin de diapositiva que tiene lapresentacin seleccionada. En ella aparecen con el signo + y un icono de colores lasdiapositivas que contienen objetos. Si hacemos clic sobre este signo para expandir elcontenido veremos la lista de todos los objetos de la diapositiva que tienen nombre. Siqueremos poner nombre a un objeto o texto lo seleccionamos en el modo de trabajo Normal,

hacemos clic sobre l con el botn derecho y seleccionamos la opcin Nombrar objeto .Para ir a cualquier diapositiva de la lista basta con que hagamos doble clic sobre su nmero.

Documentos : en este cuadro de lista aparecern todas las presentaciones que tengamosabiertas, estn o no en ejecucin.

Modo arrastrar : este botn nos muestra una lista con una o tres opciones. Si en la lista dediapositiva est seleccionada una diapositiva mostrar tres opciones, si est seleccionado unobjeto de una diapositiva mostrar slo una opcin. Cuando nos encontramos en modo detrabajo Normal podemos copiar objeto de una diapositiva a otra o de una presentacin aotra.

Insertar como copia : si est marcada esta opcin podemos seleccionar un objeto connombre de una diapositiva, arrastrarlo y soltarlo sobre cualquier diapositiva que tengamosen pantalla sea o no de la misma presentacin. Si queremos pasar objetos de otrapresentacin abrimos la diapositiva de la presentacin en la que queremos copiar losobjetos y en el Navegador seleccionamos la presentacin que tiene los objetos quequeremos copiar. Arrastramos el objeto desde el Navegador a la diapositiva y al soltarveremos que el objeto se copia en dicha diapositiva.

Insertar como hiperenlace : esta opcin slo aparecer si est seleccionada unadiapositiva en el Navegador . Si arrastramos esa diapositiva desde el Navegador a unadiapositiva (slo de la misma presentacin) y lo soltamos sobre cualquier objeto o texto,dicho objeto o texto quedar convertido en un enlace a la diapositiva que hemosarrastrado. Si soltamos sobre un espacio vaco de la diapositiva aparecer en ese lugar unbotn que ser el que sirva de enlace.

Insertar como vnculo : si seleccionamos esta opcin podremos arrastrar una diapositivasobre cualquier objeto de una diapositiva y dicho objeto se convertir en vnculo hacia esadiapositiva, de tal forma que si durante la ejecucin hacemos clic sobre ese objetopasaremos a la diapositiva con la que est vinculado.

A modo de recapitulacin, para utilizar el Navegador realizando copias o enlaces podemosseguir estos pasos:

1. Si vamos a utilizar ms de una presentacin debemos abrirlas previamente.

2. Colocamos en pantalla la diapositiva de la presentacin sobre la que vamos a copiar

objetos.

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3. Abrimos el Navegador .

4. En el cuadro Documentos seleccionamos la presentacin que tiene los objetos odiapositivas que queremos copiar.

5. En la lista de diapositiva expandimos la diapositiva que tiene los objetos a copiar.

6. Hacemos clic sobre el botn desplegable Modo arrastrar y seleccionamos la opcin quenos interese.

7. Arrastramos el objeto o diapositiva hacia la diapositiva que se muestra en pantalla ysoltamos para crear all la copia o el enlace.

3. P RESENTACIN CRONOMETRADA

Como bine sabemos, el paso de una diapositiva a otra durante la ejecucin de una presentacinpodemos realizarlos de manera automtica o manual.

Si realizamos una presentacin con transicin automtica debemos asignarle, en segundos, eltiempo que debe permanecer la diapositiva en pantalla antes de realizar la transicin a la siguientediapositiva. Despus de asignar el tiempo que nos parece adecuado para las diapositivas podemosejecutar la presentacin y comprobar que hay algunas diapositivas para las que el tiempo asignadoes suficiente, otras a las que les sobra tiempo de exposicin y otras a las que les hace falta tiempoporque no se puede ver adecuadamente su contenido.

Para conseguir que cada diapositiva tenga el tiempo de exposicin correcto y la transicin seproduzca adecuadamente debemos realizar una presentacin cronometrada siguiendo estos pasos: 1. Nos colocamos en el modo de trabajo Clasificador de diapositivas y ocultamos las diapositivasque no vamos a cronometrar.

2.

Hacemos clic sobre el botn Presentacin con cronometraje de la barra de herramientasVista diapositiva . Si lo hacemos desde el modo de trabajo Normal debemos ejecutar elcomando Presentacin>Presentacin con cronometraje y la presentacin comenzar aejecutarse mostrando en la parte inferior izquierda un recuadro con un cronmetro como semuestra en la figura 14.4

3. Cuando veamos que el tiempo transcurrido es el apropiado anotamos los segundos y hacemosclic para pasar a cronometrar otra diapositiva

4. Con los datos de cronometraje de cada diapositiva ya podemos establecer los segundoscorrespondientes a cada una en el panel de tareas Transicin de diapositivas .

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Figura 14.4. Cronometrando una presentacin

4. P RESENTACIONES PERSONALIZADAS

Una presentacin personalizada es una presentacin que forma parte de otra mayor, es unasubpresentacin, que est formada por una parte de las diapositivas de la presentacin de la queforma parte. Pueden crearse varias presentaciones personalizadas dentro de cada presentacin y acada una de ellas se le da el nombre correspondiente

Para crear una presentacin personalizada seguiremos estos pasos:

1. Ejecutamos el comando Presentacin>Presentacin personalizada , que nos mostrar elcuadro de dilogo Presentacin personalizada , que vemos en la figura 14.5.

Figura 14.5. Cuadro de dilogo Presentacin personalizada

2. Hacemos clic sobre el botn Nuevo y nos aparecer el cuadro de dilogo Definirpresentacin personalizada , que vemos en la figura 14.6

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Figura 14.6. Cuadro de dilogo Definir presentacin personalizada

3. En la casilla nombre escribimos un nombre identificativo para la presentacin personalizadaque vamos a crear.

4. En el cuadro de lista Pginas existentes seleccionamos la diapositiva o diapositivas quequeremos utilizar en la presentacin personalizada que estamos creando. Para la seleccinpodemos utilizar las teclas Ctrl y Mays .

5. Hacemos clic en el botn de transferencia hacia la derecha y veremos que la diapositiva odiapositivas seleccionadas aparecen en el cuadro de lista Presentacin personalizada .

6. Si despus de transferir diapositivas vemos que hemos pasado alguna que no es correctapodemos quitarla seleccionndola y en el cuadro de lista Presentacin personalizada yhaciendo clic sobre el botn de transferencia a la izquierda

7. Para terminar hacemos clic en el botn Aceptar y regresamos al cuadro de dilogoPresentacin personalizada en el que podemos ver el nombre de la nueva presentacinpersonalizada que hemos creado.

8. Si queremos crear ms presentaciones personalizadas repetimos los pasos 2 al 7.

9. Para terminar hacemos clic en el botn Cerrar .

Desde el cuadro de dilogo Presentacin personalizada podemos utilizar los dems botonespara eliminar alguna presentacin personalizada de la lista, copiar alguna de ellas y utilizarla pararealizar pequeos cambios, editar una presentacin para cambiar las diapositivas que la componen.

Si seleccionamos una presentacin personalizada de la lista y hacemos clic sobre el botnInicio se ejecutar la presentacin a pantalla completa, si queremos ejecutar cualquierpresentacin personalizada debemos marcar la casilla Utilizar presentacin personalizada yhacer despus clic sobre el botn Inicio.

Nota: Si damos clase de una asignatura en varios niveles y un tema se repite enesos niveles podemos crear una presentacin exhaustiva sobre ese tema y despus preparar presentaciones personalizadas para cada uno de losniveles seleccionando las diapositivas correspondientes a cada nivel.

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5. CREAR INTERACCIONES

Un objeto interactivo puede ser cualquier elemento integrante de una diapositiva. Ya vimos, demanera sencilla, como convertir algunos objetos en enlaces utilizando las funciones especiales delModo arrastrar del Navegador .

Pero no son estas las nicas acciones que podemos aplicar a un objeto para hacerlo interactivo

sino que podemos asignarle muchas ms acciones y ms variedades de enlaces.

5.1. H IPERENLACE

Utilizando el Navegador hemos creado enlaces a otras diapositivas de la misma presentacin,pero tambin podemos establecer hiperenlaces que creen un vnculo con direcciones de Internet,con un documento de otra aplicacin o un enlace para crear un nuevo documento.

Para crear un hiperenlace debemos seguir los pasos que se indican a continuacin:

1. Abrimos en pantalla la diapositiva en la que vamos a situar el hiperenlace.

2. Ejecutamos el comando Insertar>Hiperenlace o hacemos clic sobre el botn Hiperenlace

de la barra de herramientas Estndar . Aparecer entonces el cuadro de dilogoHiperenlace .

3. Seleccionamos el tipo de hiperenlace que queremos crear: Internet , Correo y noticias ,Documento o Nuevo documento .

4. Establecemos los parmetros correspondientes en la parte derecha del cuadro. En lossiguientes apartados veremos estos parmetros para los diferentes tipos de enlaces.

5. Finalmente hacemos clic en el botn Aceptar y ya tenemos nuestro hiperenlace.

5.1.1. I NTERNET

Si al crear un hiperenlace seleccionamos como tipo Internet en el cuadro de dilogoHiperenlace , veremos que nos ofrece la opciones que muestra la figura 14.7.

Figura 14.7. Cuadro de dilogo Hiperenlace - Internet

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En la parte izquierda del cuadro nos ofrece los diferentes tipos de hiperenlaces que podemoscrear. En la parte derecha, nos ofrece las opciones del tipo de enlace seleccionado, en esta figuralos enlaces de Internet que como podemos ver estn agrupados en dos secciones diferentes: Tipode hiperenlace y Otras opciones .

Tipo de hiperenlace : en esta seccin nos ofrece la posibilidad de elegir entre tres tipos de

hiperenlaces y dependiendo del tipo seleccionado variarn las opciones de la seccin:Web : seleccionaremos esta opcin si queremos crear un hiperenlace a una direccin http.

Destino : en este cuadro de lista escribimos la direccin http a la que vamos a dirigir elhiperenlace.

Navegador : si no sabemos la direccin a la que deseamos crear el enlace podemos

hacer clic en el botn Navegador y se abrir el navegador de Internet que estcomo predeterminado para que busquemos en l la direccin del hiperenlace. Una vezla encontremos la seleccionamos en la barra de direcciones del navegador, ejecutamosel comando Editar>Copiar , cerramos el navegador y en el cuadro de dilogo hacemosclic con el botn derecho sobre el cuadro de lista Destino y seleccionamos la opcinPegar . Recuerda que tambin puedes copiar con Ctrl+C y pegar con Ctrl+V .

Destino en documento : este botn abre el cuadro de dilogo Destino endocumento en el que podemos seleccionar el destino dentro de un documento yagregarlo a la direccin de destino mediante el botn Aplicar .

FTP: seleccionaremos esta opcin se queremos que el enlace se establezca con un sitioFTP y en tal caso, adems de la opcin Destino , que ya hemos visto, tambin aparecernnuevas opciones dentro de la seccin. En esta ocasin slo est activo el botnNavegador .

Login : en esta casilla debemos indicar el nombre de usuario para acceder al sitio ftpcon el que vamos a enlazar.

Contrasea : utilizamos esta casilla para escribir la contrasea de acceso al sitio ftp.

Usuario annimo : si marcamos esta casilla se iniciar una sesin ftp como usuarioannimo.

Telnet : seleccionaremos esta opcin si queremos establecer una conexin en telnet. Conesta opcin slo estar activo el botn Navegador .

Otras opciones : las opciones que muestra esta seccin son las mismas para la tres opcionesprincipales de la seccin anterior.

Frame : en este cuadro de lista podemos seleccionar el tipo de marco en el que deseamosabrir el hiperenlace. Si no es ninguno de los marcos que muestra la lista podemos escribirnosotros el nombre del marco deseado.

Forma : nos permite elegir si queremos que el vnculo aparezca como un texto o en formade botn.

Texto : en esta casilla podemos escribir el texto que queremos que se muestre comoenlace o el ttulo del botn.

Nombre : en esa casilla podemos escribir un nombre para el hiperenlace que hemoscreado. Impress se encargar de agregar la correspondiente etiqueta en html.

Tras establecer las opciones correspondientes hacemos clic en el botn Aplicar para que secree el hiperenlace y despus hacemos clic en el botn Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo yvolver a la diapositiva.

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5.1.2. C ORREO Y NOTICIAS

Si seleccionamos la segunda opcin de cuadro de dilogo Hiperenlace , Correo y noticias ,veremos nuevas opciones como muestra la figura 14.8.

Figura 14.8. Cuadro de dilogo Hiperenlace - Correo y noticias

En esta ocasin contamos tambin con dos secciones para crear el hiperenlace, pero sloveremos la primera, Correo y noticias , ya que la segunda ofrece las mismas opciones yaconocidas.

E-mail : en esta seccin nos ofrece la posibilidad de elegir entre tres tipos de hiperenlaces ydependiendo del tipo seleccionado variarn las opciones de la seccin:

Destinatario : utilizaremos este cuadro de lista para escribir la direccin de correoelectrnico a la que queremos mandar el mensaje. Despus, al hacer clic sobre este enlacese abrir el gestor de correo para que escribamos el cuerpo del mensaje.

Asunto : en este cuadro de texto escribimos el asunto del mensaje que despus aparecerautomticamente en el gestor de correo.

Orgenes de datos : si hacemos clic sobre este botn se abrir el panel Fuentes dedatos por encima de la diapositiva, como podemos ver en la figura 14.9, para queabramos el fichero de datos donde se encuentre la direccin que queremos utilizar.Podemos arrastrar la direccin desde el panel y soltarla en el apartado Destinatario . Paracerrar este panel hacemos nuevamente clic sobre el botn.

Noticias : si seleccionamos esta opcin slo tendremos disponible el cuadro de listaDestinatario para que indiquemos la direccin del servidor de noticias que queremos abrircon el hiperenlace. Tambin est disponible el botn Origen de datos por si tenemos quebuscar en una lista de servidores que tengamos guardada.

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Figura 14.9. Panel Fuentes de datos

5.1.3. D OCUMENTO

El tercer tipo de hiperenlace, Documento , nos permite abrir cualquier tipo de documento con elque enlacemos abriendo previamente su aplicacin correspondiente. En la figura 14.10 vemos las

opciones para crear hiperenlaces a documentos.

Figura 14.10. Cuadro de dilogo Hiperenlace - Documento

En esta ocasin aparecen tres secciones diferentes de las que veremos slo la primera y lasegunda.

Documento : en esta primera seccin debemos indicar la Ruta en la que se encuentra eldocumento que queremos abrir. Si no la sabemos podemos hacer clic en el botn Abrirarchivo que aparece a la derecha y en el cuadro de dilogo abrir buscamos el archivo, loseleccionamos y hacemos clic en el botn Abrir con lo que la ruta aparecer en el cuadro delista Ruta .

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Destino en el documento : en esta segunda seccin podemos indicar en qu parte deldocumento debe situarse despus de abrirlo. As si en la ruta indicamos nuestra presentacin"Mi primera presentacin" y en Destino hacemos clic sobre el botn Destino endocumento veremos que nos muestra una ventana con la relacin de diapositiva de nuestrapresentacin. Si seleccionamos la pgina 3, cuando hagamos clic sobre este hiperenlace seabrir dicha presentacin y se colocar en la diapositiva nmero 3.

5.1.4. N UEVO DOCUMENTO

Con esta ltima opcin del cuadro de dilogo Hiperenlace podemos crear un hiperenlace a undocumento nuevo y crear dicho documento al mismo tiempo. Las opciones de este tipo dehiperenlace las podemos ver en la figura 14.11.

Figura 14.11. Cuadro de dilogo Hiperenlace - Nuevo documento

Una vez ms veremos slo la primera de las secciones, Nuevo documento , en la quecontamos con las siguientes opciones:

Editar ahora : si activamos esta opcin, cuando hagamos clic en el botn Aplicar se abrirla aplicacin con el nuevo documento.

Editar ms tarde : si seleccionamos esta opcin el documento nuevo no se crear hasta queno hagamos clic sobre el hiperenlace que hemos creado.

Archivo : en este cuadro de texto tenemos que escribir la ruta en la que se guardar elnuevo archivo que se cree y su nombre (no es necesario poner la extensin ya que se laasignar automticamente la aplicacin que elijamos). Si no sabemos la ruta en la que

vamos a guardar el nuevo archivo podemos hacer clic en el botn Seleccionar ruta ybuscar la ruta en el cuadro de dilogo que se abre. De este modo la ruta se escribirautomticamente y nosotros incluiremos al final el nombre del nuevo escrito que vamos acrear. Si el nombre que utilizamos ya existe nos pedir confirmacin para sustituirlo por elnuevo.

Tipo : este cuadro de lista muestra los tipos de aplicaciones que podemos utilizar para crearese nuevo documento par que seleccionemos la que nos interese.

5.2. O BJETOS INTERACTIVOS

Creando un interaccin lo que hacemos es definir el comportamiento que debe tener un objetocuando se hace clic sobre l. Para crear una interaccin:

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1. Seleccionamos el objeto u objetos a los que vamos a aplicar dicha interaccin.

2. Ejecutamos el comando Presentacin>Interaccin y se abrir el cuadro de dilogoInteraccin que vemos en la figura 14.12.

3. Abrimos el cuadro de lista Accin con pulsacin de ratn y seleccionamos una de lasacciones que muestra, segn el efecto que deseemos conseguir al hacer clic sobre el objeto alque aplicamos la interaccin.

4. Para terminar hacemos clic sobre el botn Aceptar y ya tenemos nuestro objeto interactivocreado.

Las cuatro primeras acciones de la lista (Ir a la pgina anterior, Ir a la pgina siguiente, Ir a laprimera pgina e Ir a la ltima pgina) nos permiten desviar el curso de la presentacin acualquiera de estas pginas.

La quinta accin, Ir a pgina u objeto , nos permite adems desviar el curso de la

presentacin a una diapositiva en concreto o a un objeto de una diapositiva, siempre que dichoobjeto tenga nombre. Si seleccionamos esta accin aparecer el cuadro de dilogo Destino en elque nos muestra una relacin de las diapositivas de la presentacin. Las diapositivas que tienenobjetos con nombre aparecern de color y muestran el botn de expansin a la izquierda para quese pueda abrir y ver los objetos que contiene.

El cuadro de texto Pgina/objeto podemos utilizarlo para escribir en l el nombre de la pginao del objeto al que queremos desviar el curso de la presentacin y haciendo clic en el botnBuscar localizar dicha pgina u objeto en la lista.

Figura 14.12. Cuadro de dilogo Interaccin

Si seleccionamos la accin Ir al documento , en la parte inferior aparecer el cuadro de textoDocumento para que escribamos la ruta del documento que se abrir con la interaccin. Si noconocemos la ruta podemos hacer clic en el botn Examinar y localizar dicho documento.

Cuando seleccionamos la accin Reproducir sonido el cuadro de texto inferior toma el nombreSonido y en l debemos escribir la ruta del sonido que vamos a reproducir con la interaccin.Tambin contamos con el botn Examinar para localizar dicho sonido.

Lo mismo ocurre cuando seleccionamos las opciones Ejecutar programa o Ejecutar macroque mostrarn los cuadros de texto con los nombres de Programa y Macro respectivamente.

La ltima accin de la lista es Terminar presentacin , que puede sernos muy til para crearun botn que nos permita finalizar la presentacin en cualquier momento.

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Las interacciones pueden resultarnos muy tiles para crear diapositivas de ndice o diapositivascon botones que nos permitan seleccionar diferentes itinerarios a seguir durante la ejecucin deuna presentacin, lo que podramos llamar diapositivas mens.

6. D IAPOSITIVAS CON MULTIMEDIA Cuando hablamos de multimedia hacemos referencia a todo aquello que contiene imagen,

sonido o vdeo.

Dentro de OpenOffice, adems de crear diapositivas con dibujos creados con las herramientasde la barra Dibujo o aadirle sonidos a la transicin y a la animacin, podemos trabajar con otrotipo de imgenes, sonidos y vdeo como veremos en los prximos apartados.

6.1. I MAGEN

Hasta ahora todas las imgenes con las que hemos trabajado han sido las creadas por nosotrosmismos en las diapositivas, pero dentro de OpenOffice Impress tambin podemos trabajar conotras imgenes que tengamos almacenadas para insertarlas en nuestras diapositivas o conimgenes que escaneemos en ese momento.

En este y en los prximos apartados veremos como trabajar con esas imgenes y comoorganizarlas en el Gallery para tenerlas siempre a mano. Para insertar una imagen desde un unarchivo seguiremos estos pasos:

1. Nos colocamos en la diapositiva en la que vamos a insertar la imagen.

2.

Ejecutamos el comando Insertar>Imagen y del submen que aparece seleccionamos laopcin A partir de archivo que nos abrir el cuadro de dilogo Insertar imagen . Tambinpodemos abrir este cuadro de dilogo haciendo clic sobre el botn A partir de archivo que aparece en la barra de herramientas Dibujo .

3.

Buscamos la imgenes que nos interesa, la seleccionamos y hacemos clic en el botn Abrir

para que dicha imagen se coloque en la diapositiva. Veremos que adems de la imagen conella aparece la barra de herramientas Imagen , como se muestra en la figura 14.13.

Figura 14.13. Barra de herramientas Imagen

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Si hemos insertado una imagen con el comando habremos visto que nos ofrece tambin laposibilidad de insertar imgenes desde el escner. Para insertar una imagen desde el escnerseguiremos estos pasos:

1.

Ejecutamos el comando Insertar>Imagen>Escanear y del submen que apareceseleccionamos primero la opcin Seleccionar fuente que nos mostrar el cuadro de dilogo

Seleccionar origen en el que aparecer un lista de los escneres que tengamos instaladosen nuestro ordenador. Seleccionamos el escner que vayamos a utilizar.

2. Volvemos a ejecutar el comando Insertar>Imagen>Escanear y ahora seleccionamos laopcin Solicitar con lo que se abrir la aplicacin especfica del escner que hayamosseleccionado.

3. Escaneamos la imagen y al terminar se cerrar la aplicacin del escner y aparecer laimagen en la diapositiva.

Una tercera forma de insertar una imagen en una diapositiva es utilizando el panel Gallerydesde el que podemos seleccionar la imagen, arrastrarla y soltarla sobre la diapositiva. Sobre estepanel hablaremos con ms detenimiento en otro apartado.

La imagen insertada por cualquier de los mtodos aparece con sus correspondientes puntos decontrol con lo que podemos cambiarla de tamao y de posicin. Adems, la barra de herramientasImagen nos ofrece opciones que conocemos para cambiar la lnea del contorno, el tipo de relleno,la sombra y tambin para aplicar transparencia a la imagen. Si seleccionamos un relleno no loveremos a no ser que apliquemos un grado alto de transparencia.

Adems de las acciones de las que hemos hablado en el prrafo anterior, sobre cualquier

imagen que insertemos tambin podemos realizar una serie de retoque finos que veremos en losprximos apartado

6.1.1. G ALLERY

El panel Gallery que aparece situado horizontalmente por encima de la diapositiva cuandohacemos clic sobre el botn Gallery de la barra de herramientas Dibujo o cuando ejecutamosel comando Herramientas>Gallery , nos permite gestionar todo tipo de objetos multimedia:imgenes, sonidos y vdeos.

En la figura 14.14 podemos ver una imagen del panel Gallery con indicacin de sus partes.

Figura 14.14. Galera multimedia Gallery

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En la parte izquierda encontramos la lista de carpetas y si seleccionamos cualquiera de ellas

veremos su contenido en el espacio de la derecha. Este contenido puede aparecer en forma deminiaturas o con detalle mostrando el nombre y la ruta.

Haciendo clic sobre el botn Nuevo tema podemos aadir nuevas carpetas a la galera

multimedia.

Para colocar una imagen de la galera en una diapositiva basta con arrastrar la imagen hasta ladiapositiva y soltarla all en un espacio vaco. Si soltamos la imagen sobre cualquier objeto de lapantalla mientras mantenemos pulsada la combinacin de teclas Ctrl+Mays comprobaremos queel objeto se rellena con esa imagen.

Tambin podemos utilizar las imgenes de la galera haciendo clic sobre el botn derecho sobrela imagen deseada y seleccionar despus la opcin Aadir que nos permite elegir entre hacer unaCopia de la imagen en la diapositiva o crear un Vnculo a ella.

Si tenemos imgenes, sonidos o vdeos en nuestro ordenador podemos aadirlos a la galera deimgenes y de ese modo, cuando necesitemos uno de estos elementos multimedia no ser preciso

buscarlos, bastar con abrir la galera y cogerlo de all. Para aadir ficheros multimedia a nuestragalera seguiremos estos pasos:

1. Abrimos el Gallery .

2. Creamos una carpeta (haciendo clic en el botn Nuevo tema ).

3. Hacemos clic con el botn derecho sobre la carpeta en la que queremos introducir losarchivos y aparecer un men contextual del que tenemos que seleccionar la opcinPropiedades y aparecer el cuadro de dilogo Propiedades que vemos en la figura 14.15.

4. Activamos la pestaa Archivos y abrimos el cuadro de lista Tipo de archivo en el quepodemos seleccionar un tipo concreto de archivo. Si no queremos que busque todos los tiposdejamos la opcin seleccionada por defecto, (*,*) .

5. Hacemos clic sobre el botn Buscar archivos con lo que nos presentar el cuadro de dilogoSeleccionar ruta para que indiquemos la carpeta o unidad de disco en la que queremosbuscar los archivos.

6. Seleccionamos la ruta y hacemos clic en el botn Aceptar con lo que comenzar la bsquedade ficheros y los ir mostrando en una lista en la parte central del cuadro de dilogo.

7.

Seleccionamos los archivos que queremos aadir a la galera (podemos utilizar las teclas Ctrly Mays ) y hacemos clic en el botn Aadir . Tambin podemos hacer clic sobre el botnAadir todos para que se aadan todos los archivos que ha encontrado. Si queremos ver lasimgenes de un archivo seleccionado activamos la casilla Previsualizacin .

8. Para terminar hacemos clic en el botn Aceptar y ya tenemos los archivos en nuestracarpeta.

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Figura 14.15. Cuadro de dilogo Propiedades

Nota: Tambin podemos aadir archivos al Gallery abriendo dos ventanas en el escritorio, una con el Gallery y la otra con la carpeta que tiene lasimgenes. Ya slo tenemos que arrastrar desde la carpeta de imgeneshasta el Gallery y soltar y los archivos se irn aadiendo.

6.1.2. A PLICAR FILTROS A UNA IMAGEN

En muchas ocasiones, despus de incorporar imgenes a nuestras diapositivas vemos que nonos interesa mostrarlas tal cual y que sera conveniente aplicarle algn tipo de filtro que de d otroaspecto a dicha imagen. Para ello OpenOffice pone a nuestra disposicin una barra deherramientas, Filtro grfico , que se muestra en la figura 14.16 y que nos ofrece unos sencillos,pero tiles efectos.

Para mostrar la barra de herramientas Filtro grfico hacemos clic sobre el botn Filtro de la barra de herramientas Imagen . A continuacin se muestra una imagen con los diferentesfiltros aplicados.

Figura 14.16. Barra de herramientas Filtro grfico

Seis de estos filtros se aplican directamente, slo es necesario seleccionar la imagen y hacer clicsobre el botn del filtro que queremos aplicar:

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Invertir : para invertir los colores de la imagen. Si trabajamos con una imagen en escala degrises lo que invierte es el brillo.

Suavizar : este filtro suaviza el contraste de la imagen.

Aumentar nitidez : aumenta el contraste de la imagen.

Eliminar interferencias : al aplicar este filtro se eliminan las pequeas motas de ruido quetenga la imagen.

Pop-art : este filtro convierte la imagen en una imagen de la corriente Pop-Art.

Dibujo al carboncillo : convierte la imagen en un dibujo realizado con carboncillo.

Figura 14.17. Invertir Figura 14.17. Suavizar Figura 14.17. Aumentar nitidez

Figura 14.17. Quitar interferencias Figura 14.17. Pop-art Figura 14.17. Carboncillo

Los otros cinco filtros restantes necesitan de nuestra intervencin para poder aplicarse ya quecuando hacemos clic sobre el botn correspondiente aparece un cuadro de dilogo en el quedebemos modificar algunos parmetros:

Solarizacin : con este filtro se imita la sobrexposicin de una fotografa a la luz. Al hacer clicsobre este botn aparece el cuadro de dilogo Solarizacin en el que debemos indicar elporcentaje de brillo por encima del cual se deben solarizar los pxeles. Si marcamos la casillaInvertir indicamos que los pxeles que se van a solarizar tambin deben invertirse.

Envejecer : este filtro da a la imagen un aspecto de fotografa antigua aplicando grises ymarrones. El grado de envejecimiento podemos indicarlo en tanto por ciento.

Pster : con este efecto lo que hacemos es reducir el nmero de colores de la imagen de 2 a64. El nmero que deseemos usar debemos indicarlo en el cuadro de dilogo que aparece.

Relieve : intenta formar la imagen en relieve y para ello, en el cuadro de dilogo debemosindicar la posicin de la fuente de luz que produce el relieve.

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Mosaico : convierte la imagen en un mosaico en el que nosotros tenemos que indicar elAncho y la Altura de las teselas. Cuanto ms grandes sean las piezas con menor detalle sever la imagen. Si marcamos la casilla Resaltar aristas se ver an ms el contorno de laspiezas del mosaico.

En la figuras siguiente podemos ver estos cinco efectos.

Figura 14.17. Solarizacin Figura 14.17. Envejecer

Figura 14.17. Pster Figura 14.17. Relieve Figura 14.17. Mosaico

6.1.3. C AMBIAR EL MODO GRFICO

OpenOffice nos ofrece tres modos grficos para cambiar el aspecto de nuestras imgenes. Poromisin aparece seleccionada la opcin predeterminada, pero este no es ms que el estado normalde la imagen. En la figura 14.18 podemos ver estos tres modos aplicados a la misma imagen.

Escala de grises : convierte la imagen a diferentes todos de gris.

Blanco y negro : utiliza solo esos dos colores en la imagen.

Filigrana : convierte la imagen en marca al agua para utilizar como fondo.

Figura 14.18. Escala de grises Figura 14.18. Blanco y negro Figura 14.18. Filigrana

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6.1.4. R ETOCAR EL COLOR DE UNA IMAGEN

Algunas de las imgenes que tenemos estn, a veces muy oscuras, o muy claras; otras vecestenemos imgenes en las que el equilibrio entre los colores no est bien ajustado y se ve toda laimagen con un tono de color que nos gustara retocar para darle mejor aspecto. Todos los retoques

de color podemos realizarlos utilizando la barra de herramientas Color , que vemos en la figura14.19 y que podemos abrir si hacemos clic sobre el botn Color de la barra de herramientasImagen .

Figura 14.19. Barra de herramientas Color

Manejando los diferentes elementos de esta barra podemos mejorar el aspecto de algunasimgenes, no slo retocando los colores sino tambin aclarando las que estn muy oscuras yoscureciendo las que estn muy claras con el control de Brillo . Tambin podemos resaltar ms elcontenido de una imagen o difuminarlo utilizando el control de Contraste . Al final de la barraencontramos el control de Gamma que podemos utilizar para recuperar los detalles de lasimgenes que tienen poco contraste evitando a su vez que se deterioren las sombras y las luces yaque el efecto de este control acta sobre los medios tonos.

6.1.5. R ECORTAR UNA IMAGEN

Las imgenes que utilizamos, en muchas ocasiones, nos sirven tal cual estn, pero hayocasiones en que de una imagen nos interesa slo una parte y entonces es preciso recortarla paramostrar slo aquello que nos interesa. Esto podemos hacerlo directamente desde OpenOfficeImpress ya que en su barra de herramientas Imagen nos ofrece el botn Recortar .

Para recortar una imagen hacemos clic sobre el botn Recortar y se abrir el cuadro de dilogoRecortar que vemos en la figura 14.20. Desde este cuadro de dilogo, como podemos ver por susopciones, no slo podemos recortar una imagen, sino tambin cambiar su tamao en porcentaje oen centmetros con precisin numrica.

Figura 14.20. Cuadro de dilogo Recortar

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Figura 14.21. Editor Animacin

Despus de crear una imagen animada podemos seleccionarla en la diapositiva y guardarla congif animado utilizando el comando Archivo>Exportar .

6.3. I NSERTAR SONIDOS Y VDEOS Del mismo modo que insertamos las imgenes tambin podemos insertar los sonidos.

Ejecutamos el comando Insertar>Vdeo y sonido y en el cuadro de dilogo Insertar vdeo ysonido (semejante al cuadro de dilogo Abrir ) seleccionamos el sonido que queremos insertar yhacemos clic en el botn Abrir con lo que aparecer el smbolo de sonido seleccionado en ladiapositiva como muestra la figura 14.22.

El smbolo del sonido podemos modificarlo cambiando su tamao y su posicin para acoplarlo ala parte de la diapositiva que ms nos interese. Durante la reproduccin de la presentacin elsonido se pondr en marcha automticamente cuando se abra la diapositiva que lo contiene

Tambin podemos insertar sonidos en una diapositiva utilizando el Gallery y arrastrando elsonido hacia la diapositiva del mismo modo que lo hacamos con las imgenes.

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Figura 14.22. Smbolo del sonido insertado en una diapositiva

Despus de insertar un sonido su smbolo aparece seleccionado y aparece tambin una nuevabarra de herramientas, la barra de herramientas Reproductor de medios , que vemos en la figura14.23 y desde la que podemos trabajar sobre los sonidos y tambin sobre los vdeos.

Figura 14.23. Barra de herramientas Reproductor de medios

La barra de herramientas Reproductor de medios nos permite manipular el sonido o el vdeosin tener que ejecutar la presentacin. Desde ella podemos insertar nuevos sonidos o vdeoshaciendo clic en el botn Vdeo y sonido . Tambin podemos Reproducir , poner en Pausa oDetener la reproduccin de un sonido o vdeo.

Si activamos el botn Repetir el vdeo o sonido se repetirn constantemente hasta quenosotros lo detengamos. La lnea del tiempo nos permite desplazarnos a cualquier posicin delvdeo o sonido desplazando el deslizador que tiene.

La ltima opcin esta barra de herramientas, Ver, slo est activa cuando trabajamos convdeos y nos permite ajustar el tamao de reproduccin del vdeo.

7. E STILOS Y PLANTILLAS

Un estilo rene en s mismo toda una serie de caractersticas de texto (fuente, tamao, estilo,color, etc.) o imagen (relleno, grosor de lnea, color de lnea, etc.).

Los estilos son una forma avanzada de trabajar que facilita enormemente nuestra tarea ya quenos permite aplicar propiedades a cualquier objeto o texto con un simple clic del ratn.

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Cuando editamos un estilo, los cambios que realizamos en l se aplican automticamente atodos los elementos de la presentacin que tienen ese estilo. En OpenOffice Impress los estilosgrficos podemos crearlos, editarlos y aplicarlos, pero los estilos de presentacin slo podemosaplicarlos.

Por su parte, las plantillas agrupan una serie de estilos creadas con ellas y adems ofrecen untipo de fondo especfico y unos patrones que tambin se han diseado con ellas de tal forma quecuando aplicamos una plantilla a una presentacin se modifican todos los atributos de fondo,patrones, relleno de los objetos, atributos del texto, etc.

Por esta razn conviene preparar la plantilla con todos sus estilos antes de comenzar la creacinde una presentacin pues de ese modo a la hora de crearla slo tendremos que seleccionar laplantilla e ir aplicando estilos a los diferentes elementos que vayamos introduciendo en lasdiapositivas.

7.1. E STILOS

Para trabajar los estilos utilizamos la ventana flotante Estilo y formato desde la que podemosvisualizar el nombre de los diferentes tipos de estilos creados en la plantilla que est abierta. Paraabrir la ventana ejecutamos el comando Formato>Estilo y formato o hacemos clic sobre el botnEstilo y formato que aparece al comienzo de la barra de herramientas Lneas y relleno .Tambin podemos abrir esta ventana pulsando la tecla F11 .

7.1.1. E STILOS DE PRESENTACIN

En la figura 14.24 vemos la ventana Estilo y formato con los estilos que aparecen cuandotrabajamos con una presentacin completamente en blanco y activamos el botn Estilos depresentacin .

Figura 14.24. Ventana Estilo y formato - Estilos de presentacin

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Lo primero que tenemos que hacer en esta ventana es seleccionar el tipo de estilos quequeremos mostrar en la Lista de estilos haciendo clic sobre el botn Estilos de grficos o sobreel botn Estilos de presentacin que se encuentran ambos en la esquina superior derecha de laventana.

Nota: Es preciso recordar que podemos crear, modificar y eliminar los estilos de

grficos, pero los estilos de presentacin slo podemos modificarlos.

Si activamos el botn Estilos de presentacin veremos que nos muestra los elementosimportantes de los diferentes tipos de diapositivas: Ttulo , Subttulo , Objeto de fondo , Fondo ,Notas y Esquema (este ltimo con los nueve niveles posibles). Estos elementos pueden aparecerordenados alfabticamente o jerrquicamente segn la opcin que hayamos elegido en el cuadrode lista Mostrar estilos .

Si hacemos clic sobre cualquiera de estos estilos con el botn derecho veremos que aparece unmen contextual con una nica opcin: Modificar . Seleccionamos esa opcin y aparecer uncuadro de dilogo que tendr ms o menos pestaas dependiendo del estilo seleccionado y desdeese cuadro podremos modificar los atributos de ese estilo. El contenido de la pestaas de estoscuadros de dilogo lo conocemos ampliamente.

7.1.2. E STILOS DE GRFICOS

En la figura 14.25 vemos la ventana Estilo y formato con los estilos de una presentacin enblanco con el botn Estilos de grfico activado.

Figura 14.25. Ventana Estilo y formato - Estilos de grficoSi activamos el botn Estilos de grficos nos mostrar los diferentes estilos que tiene la

plantilla que estamos utilizando para todos los elementos como vemos en la figura 14.25 en la quese muestran jerrquicamente todos dentro del grupo Predeterminado ya que no hemos creadoningn grupo nuevo.

En el cuadro de lista Mostrar estilos podemos comprobar que, adems de la opcin Todos losestilos y de la opcin Jerrquico hay otras dos opciones ms para mostrar estilos: Estilosutilizados (mostrar slo los estilos que se estn utilizando en la presentacin) y Estilos delusuario (que mostrar slo los estilos que nosotros hayamos creado).

Si hacemos clic sobre cualquiera de estos estilos predeterminados veremos que nos ofrece slodos opciones: Nuevo y Modificar . Esto se debe a que los estilos que ya trae no puedeneliminarse, sin embargo, si nosotros creamos un estilo nuevo y hacemos clic sobre l con el botnderecho veremos que aparece una tercer opcin: Eliminar .

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Desde este ventana podemos trabajar con los estilos realizando diversas acciones:

Aplicando un estilo a un objeto o texto : para aplicar cualquier de los estilos de la lista loseleccionamos previamente, a continuacin activamos el botn Modo regadera , llevamosel puntero hasta el objeto o texto al que queremos aplicar el estilo seleccionado y hacemosclic sobre l. El objeto o texto aparecer con el nuevo estilo.

Crear estilo : dibujamos un objeto y realizamos sobre l todos los cambios necesarios paraque tenga los atributos que queremos para el estilo. Si se trata de un texto lo escribimos y leaplicamos todos los atributos deseados. A continuacin lo seleccionamos y en la ventanaEstilo y formato hacemos clic sobre el botn Nuevo estilo a partir de seleccin con loque aparecer el cuadro de dilogo Crear estilo , que vemos en la figura 14.26. En ldebemos escribir el nombre que vamos a darle al nuevo estilo.

Figura 14.26. Cuadro de dilogo Crear estilo

Otra forma de crear un estilo nuevo es hacer clic con el botn derecho dentro de la lista deestilos y seleccionar la opcin Nuevo del men contextual que se abre. De este modo nosmostrar el cuadro de dilogo Estilo de objeto grficos que vemos en la figura 14.27 y desde elque podemos ya establecer todos los atributos que tendr el nuevo estilo utilizando el contenido delas diferentes pestaas de este cuadro y que nosotros ya conocemos. Slo nos interesa ver lapestaa Administrar que nos resulta completamente nueva.

Figura 14.27. Cuadro de dilogo Estilo de objeto grfico

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Dentro de esta pestaa encontramos varias opciones que debemos conocer para saber dnde

ubicamos el nuevo estilo que estamos creando.

Nombre : en este cuadro de texto simplemente debemos escribir el nombre que vamos adarle al nuevo estilo. Inicialmente aparecer un nombre genrico.

Vinculado con : en este cuadro de lista aparecern todos los estilos que hay en la lista deestilos. Si seleccionamos uno de ellos, el nuevo estilo adoptar los atributos del estilo con elque lo vinculamos y a continuacin podemos aadir nuevos atributos o modificar algunos delos que ya tiene. Cuando terminemos las modificaciones hacemos clic sobre el botn Aceptarpara regresar a la presentacin y veremos all el nuevo estilo.

rea : en este cuadro de lista seleccionaremos el rea en la que aparecer el nuevo estilo:Estilos del usuario o Estilos utilizados .

Contiene : esta seccin nos muestra los nuevos atributos que asignamos a un estilo, nomuestra los del estilo vinculado del que parte.

Lo bueno de utilizar estilos en una presentacin es que si en cualquier momento editamosalguno de los estilos, los cambios se aplicarn automticamente a todos los objetos o textos quetengan ese estilo. As, si despus de realizar una presentacin queremos cambiar el estilo que tieneel ttulo de las diapositivas y no utilizamos estilos, tendremos que ir cambiando uno a uno el ttulode todas las diapositivas para asignarle los nuevos atributos. Sin embargo, si utilizamos estilos,slo tendremos que modificar el estilo del ttulo y todas las diapositivas tendr el ttulo con losnuevos atributos automticamente.

Nota: Sabiendo esto, cuando queramos cambiar el fondo de las diapositivasbastar con que en los Estilos de presentacin modifiquemos el estiloFondo y todas las diapositivas de la presentacin tendrn el nuevo fondo.Tambin podemos hacer eso mismo con los dems estilos de presentacin.

7.2. P LANTILLAS

Las plantillas, que ya hemos utilizado tanto con el Asistente para presentaciones como en lacreacin de nuestra presentacin, contienen informacin de los diferentes tipos de diseos de lasdiapositivas y de los diferentes estilos de texto y objetos que se pueden integrar en ellas.

En este y en los prximos apartados aprenderemos a utilizar las plantillas, a crear plantillasnuevas y por supuesto a utilizar otras plantillas que nos den o que consigamos en Internet.

7.2.1. C REAR UNA PLANTILLA

Lo primero que debemos hacer es crear una presentacin nueva. Podemos seleccionar unaplantilla si queremos utilizarla como base y modificarla despus o simplemente crear una plantilladesde cero usando una presentacin en blanco.

A continuacin debemos definir la pgina y el fondo de la misma ejecutando el comandoFormato>Pgina que nos llevar al cuadro de dilogo Preparar pgina que vemos en la figura14.28.

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Figura 14.28. Cuadro de dilogo Preparar pgina

En la primera pestaa, Pgina , podemos establecer el formato de la pgina eligiendo uno de losque aparecen en la lista o crear nuestro propio tipo de pgina estableciendo el tamao deseado enlas casillas Ancho y Altura y seleccionando el tipo de Orientacin que nos interese.

Una vez decidido el formato, el tamao y la orientacin establecemos los mrgenes y el

Formato de la numeracin de las pginas. Si estamos editando la pgina de una presentacin yacreada conviene que activemos la casilla Ajustar objeto al tamao de papel para que losobjetos cambien proporcionalmente de tamao de acuerdo con el cambio que nosotros estamos

aplicando a la pgina y de ese modo no queden demasiado pequeos o se salgan de los lmites dela misma.

Despus de establecer los parmetros correspondientes a la pgina debemos seleccionar lapestaa Fondo y elegir en ella el tipo de relleno que queremos utilizar en nuestras diapositivas. Nonos detenemos en esta pestaa porque todas sus opciones las conocemos perfectamente.

Cuando hayamos establecido todas las caractersticas hacemos clic en el botn Aceptar y nos

saldr un cuadro de dilogo dicindonos si queremos aplicar los cambios a todas las diapositivas. Sielegimos S todas las diapositivas de la presentacin tendrn los nuevos atributos, siseleccionamos No los cambios realizados slo se aplicarn a la diapositiva que en ese momentoest seleccionada.

Convendra guardar ya estos primeros pasos y despus seguiremos realizando ms cambios.Para guardar la plantilla que estamos creando ejecutamos el comando Archivo>Guardar como .En el cuadro de dilogo abrimos el cuadro de lista Tipo y seleccionamos Plantilla depresentacin en formato OpenDocument (.otp) , escribimos el nombre que vamos a darle anuestra plantilla en el cuadro de texto Nombre y hacemos clic en el botn Guardar . Ya podemosseguir realizando ms cambios.

7.2.2. P ATRN DE DIAPOSITIVAS

El patrn de diapositivas contiene todos los posibles elementos que se pueden utilizar en unadiapositiva y el estilo de cada uno de ellos. Para editar el patrn de diapositivas debemos ejecutarel comando Ver>Fondo y seleccionar la opcin Patrn de diapositivas dentro del submen que

se abre, con lo que veremos el una diapositiva con los elementos que integran el patrn y veremostambin la barra de herramientas Vista de documento maestro tal como muestra la figura14.29.

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Figura 14.29. Patrn de diapositivas

En el patrn, como vemos en la figura, aparecen varias reas que muestran el correspondientetexto indicativo que vemos cuando creamos una nueva diapositiva. Si queremos cambiar losatributos del ttulo slo tenemos que seleccionar el texto indicativo del mismo y aplicarle losatributos correspondientes desde el cuadro de dilogo Prrafo . Esto mismo podemos hacerlo conlas reas de nmero de pgina, pie de pgina y fecha/hora.

En el rea de texto y objetos como vemos aparecen los nueve niveles que podemos utilizar,

para cambiar los atributos debemos hacerlo por separado para cada uno de los niveles y desdeaqu podemos cambiar, adems de los atributos de texto, los atributos de las vietas desde elcuadro de dilogo Numeracin y vietas .

Tambin podemos modificar la lnea del contorno de las diferentes reas abriendo el cuadro de

dilogo Lnea y el tipo de relleno, la transparencia y sombra abriendo el cuadro de dilogoRelleno . No es necesario decir que tambin podemos cambiar el tamaos y la posicin de todasestas reas del patrn.

Con el botn Nuevo documento maestro podemos aadir ms patrones y de ese modopodemos definir atributos diferentes para cada uno de ellos. De este modo podramos tener unpatrn diferente para la primera diapositiva de una presentacin y patrones diferentes para lasdiapositivas de diagramas o de tablas.

Adems de establecer diferentes atributos para las reas en cada patrn, tambin podemos

hacer que se muestren o queden ocultas estas reas ejecutando el comando Ver>Fondo yseleccionando la opcin Elementos maestros que nos mostrar un cuadro de dilogo en el quepodremos activar o desactivar las reas que queremos mostrar u ocultar.

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El botn Borrar documento maestro , de la barra de herramientas Vista de documentomaestro nos permite borrar cualquier patrn que nosotros hayamos creado, pero nunca podremosborrar el patrn que aparece como predeterminado. Desde esta misma barra, con el botnCambiar nombre a documento maestro podemos cambiar el nombre de todos los patronesincluido el predeterminado.

Cuando terminemos de crear nuestros patrones hacemos clic en el botn Cerrar vista dedocumento maestro en la barra de herramientas Vista de documento maestro .

Otro patrn que podemos modificar o crear es patrn de notas. Para ello ejecutamos elcomando Ver>Fondo y seleccionamos la opcin Patrn de notas sobre el que podemos actuardel mismo modo que en el patrn de diapositivas.

Si creamos diferentes patrones podemos despus utilizarlos para que sus atributos se apliquena los diferentes tipos de diapositivas. Para ellos debemos seleccionar la diapositiva a la quequeremos aplicar un patrn y ejecutar el comando Formato>Estilo de diapositiva para queaparezca el cuadro de dilogo Estilo de pgina , que vemos en la figura 14.30, desde el quepodemos seleccionar el tipo de patrn que queremos utilizar con la diapositiva o diapositivasseleccionadas.

Figura 14.30. Cuadro de dilogo Estilo de pgina

Desde este cuadro de dilogo podemos realizar varias tareas como Intercambiar pgina defondo (que aplicara el estilo seleccionado a todas las diapositivas de la presentacin como fondo)y Borrar las pginas de fondo no utilizadas (este botn podemos utilizarlo cuando lapresentacin est totalmente concluida para eliminar los patrones que no nos sirven por nohaberse utilizado en ninguna diapositiva).

Tambin podemos hacer clic sobre el botn Cargar que nos mostrar el cuadro de dilogoCargar estilo de pgina , que vemos en la figura 14.31 para que seleccionemos las plantillas depresentaciones de las que cargar ms estilos.

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Figura 14.31. Cuadro de dilogo Cargar estilo de pgina

Dentro de este cuadro aparecen las categoras de plantillas disponibles en el cuadro de listareas , seleccionamos una de dichas categoras y aparecern las plantillas de esa categora en elcuadro de lista Plantillas . Seleccionamos una plantilla y activando la casilla Previsualizacinveremos cmo es. Si nos interesa la plantilla seleccionada podemos ponerle un ttulo, un tema, laspalabras claves para una bsqueda rpida y una descripcin que nos ayude despus a saber paraqu es esa plantilla. Para terminar hacemos clic sobre el botn Aceptar y veremos el nuevo estiloen el cuadro de dilogo Estilos de pgina.

Tambin podemos hacer clic sobre el botn Cargar que nos mostrar el cuadro de dilogo

Cargar estilo de pgina , que vemos en la figura 14.31 para que seleccionemos las plantillas depresentaciones de las que cargar ms estilos.

Nota: Despus de cargar estilos debemos tener cuidado porque si hacemos clic sobre el botn Aceptar , el ltimo estilo cargado aparece seleccionado y seaplicar a todas las diapositivas seleccionadas. Si no queremos que esoocurra debemos seleccionar antes el estilo que queremos aplicar a esasdiapositivas seleccionadas.

Una vez creados los patrones y cargados o no nuevos estilos de diapositivas conviene volver aguardar nuestra plantilla para no perder los cambios que estamos realizando.

Si queremos que nuestra plantilla sea slo una plantilla de fondo ya podemos cerrar, pero siqueremos que sea una plantilla de contenidos debemos ahora crear todas las diapositivas queservirn de base para crear una presentacin guiada.

Una vez concluido el tipo de plantilla y sabiendo que todo est correcto vamos a guardar laplantilla en el sitio adecuado para que cuando usemos el asistente aparezca en l nuestra plantilla.Ejecutamos el comando Archivo>Plantilla y seleccionamos la opcin Guardar con lo queaparecer el cuadro de dilogo Plantilla de documento que vemos en la figura 14.32.

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Figura 14.32. Cuadro de dilogo Plantilla de documento

Dejamos seleccionada la opcin Mis plantillas y en el cuadro de texto Nueva plantillaescribimos el nombre que le queramos dar a la plantilla que vamos a guardar. Finalmente hacemosclic en el botn Aceptar y la plantillas se guardar, con lo que la tendremos disponible en el

Asistente para presentaciones la prxima vez que creemos una presentacin. En el cuadro de listaPlantillas aparecern todas las plantillas que nosotros hayamos creado y guardado por estemismo procedimiento.

Nota: Utilizando este mismo procedimiento tambin podemos guardar cualquier diapositiva como plantilla de fondo o cualquier presentacin como plantillade presentacin.

7.2.3. A DMINISTRAR LAS PLANTILLAS

Con el Administrador de plantillas podemos previsualizar las plantillas o los documentos as

como ver las propiedades de un documento. Con este Administrador podemos ver tambin todaslas plantillas y documentos que haya en cualquier medio de almacenamiento, como en el CD delcurso.

La ventaja de utilizar el Administrador del plantillas est en que al visualizar las plantillas y

documentos podemos saber si nos interesan o no y de ese modo podemos almacenar en nuestrosistema las que nos gusten facilitando de ese modo la seleccin de plantillas a la hora de crear unapresentacin con el Asistente.

Para abrir el Administrador de plantillas podemos proceder de varias formas:

Si no hemos abierto OpenOffice Impress hacemos clic con el botn derecho del ratn sobreel icono de inicio rpido como vemos en la figura 14.33 y seleccionamos la opcin Desdeplantilla . Con esta accin se abrir el cuadro de dilogo Plantillas y documentos queveremos ms adelante. Tambin podemos abrir dicho cuadro de dilogo haciendo doble clicsobre el icono de inicio rpido de OpenOffice. Dentro del cuadro de dilogo Plantillas ydocumentos hacemos clic en el botn Administrar para utilizar el Administrador deplantillas.

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Figura 14.33. Gestor de plantilla en Inicio rpido de OpenOffice

Si hemos abierto OpenOffice Impress o cualquiera de las aplicaciones de la suite ejecutamosel comando Archivo>Plantilla y seleccionamos la opcin Administrar con lo que se abrirdirectamente el Administrador de plantillas

Antes de pasar a utilizar directamente el Administrador de plantillas conviene conocer el cuadrode dilogo Plantillas y documentos que vemos en la figura 14.34.

Figura 14.34. Cuadro de dilogo Plantillas y documentos

Dentro de esta ventana encontramos tres reas claramente diferenciadas:

Categora : muestra las cuatro categoras en las que se pueden encontrar agrupados losdiferentes tipos de plantillas y documentos. Nos interesa especialmente la categoraPlantillas y la categora Mis documentos . Si hacemos clic sobre Plantillas veremos queen la seccin listados nos muestra las tres categoras que aparecen en el Asistente para

presentacin es cuando seleccionamos la opcin De plantilla . Estas tres categoras son:Fondos de presentacin , Presentaciones y Mis plantillas (esta ltima no apareca alprincipio porque no habamos creado ni guardado ninguna plantilla).

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Cuadro de lista Ttulo : en este cuadro de lista aparecern las carpetas, las plantillas o losdocumentos de la categora seleccionada. Si aparecen carpetas podremos ver su contenidohaciendo doble clic sobre cualquiera de ellas.

Ventana de Previsualizacin : en esta ventana podemos ver las propiedades o una imagende la plantilla o del documento seleccionado en el cuadro de lista.

Adems de estas tres grandes reas contamos con una serie de botones en la parte superiorque nos permiten realizar las correspondientes tareas de navegacin:

Regresar : para volver a la carpeta en la que hemos estado anteriormente.

Subir un nivel : para ir a una carpeta de nivel superior dentro de la que se encuentra la queest abierta en este momento.

Propiedades del documento : si activamos este botn en la ventana de previsualizacinnos mostrar las caractersticas correspondientes a la plantilla o documento que

seleccionemos.

Previsualizacin : si activamos este botn en la ventana de previsualizacin veremos unaimagen del documento o plantilla seleccionado.

Tambin encontramos botones en la parte inferior de este cuadro de dilogo con los quepodemos realizar ms acciones

Abrir : abre el documento seleccionado en OpenOffice Impress. Si hemos seleccionado unaplantilla se abrir un documento nuevo utilizando esa plantilla.

Editar : si seleccionamos una plantilla o un documento y hacemos clic sobre este botn seabrir en Impress para que podamos modificarla. Tambin podemos utilizar este botn paraabrir las plantillas que nos interese y una vez abiertas guardarlas como plantillas en lacategora Mis plantillas . Si tenemos plantillas o documentos de presentaciones podemossituarlas en una carpeta dentro de Mis documentos y explorarlas con este cuadro dedilogo.

Administrar : este botn nos lleva al cuadro de dilogo Administrar plantillas que vemosen la figura 14.35 y del que hablaremos a continuacin.

Figura 14.35. Cuadro de dilogo Administrar plantillas

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Desde el Administrador de plantillas podemos organizar todas nuestras plantillas y distribuirlaspor las diferentes categoras que tengamos creadas simplemente arrastrando y soltando de unacarpeta a otra. Otras acciones dentro del Administrador de plantillas podemos llevarlas acaboutilizando las diferentes opciones que nos proporciona el botn Comandos .

Nuevo : esta opcin slo est disponible si hemos seleccionado una carpeta y nos permite

adir una carpeta nueva.

Eliminar : elimina la carpeta o la plantilla seleccionada.

Editar : slo est disponible cuando seleccionamos una plantilla y abre esa plantilla enImpress para que la modifiquemos.

Importar plantilla : abre el cuadro de dilogo Abrir para que localicemos las plantillas quequeremos importar

Exportar plantillas : slo disponible cuando seleccionamos una plantillas y nos abre elcuadro de dilogo Guardar como para que la guardemos en otra ubicacin con el formatoque nosotros elijamos de entre los que estn disponibles.

Configuracin de la impresora : abre el cuadro de dilogo de las propiedades de laimpresora o impresoras que tengamos instaladas en nuestro sistema y nos permite asignarunas propiedades especficas para la impresora con esa plantillas.

Actualizar : actualiza el contenido de las listas.

Definir como plantilla predeterminada : si activamos esta opcin la plantilla seleccionadaser la que se utilice cada vez que creemos un documento sin seleccionar plantilla. Ahoracuando creamos un documento siempre se utiliza una plantilla en blanco.

Archivo : si en el cuadro de lista que hay debajo de las categoras seleccionamos la opcinDocumentos y seleccionamos un documento de la lista se activa este botn que nos abre elcuadro de dilogo Abrir desde el que podemos seleccionar y abrir cualquier documentodirectamente.

Dentro del CD del curso hay una carpeta con multitud de plantillas de versiones anteriores quepuedes visualizar y colocar en la categora Mis plantillas todas las que te interesen. Estasplantillas son de dos tipos: Fondos de plantillas y Plantillas de presentacin.

Nota: Conviene recordar que los fondos de plantillas slo tienen el diseo del fondodel patrn de la diapositiva con sus correspondientes caractersticas y estilosy si creamos una presentacin con un fondo aparecer slo una diapositiva.Por el contrario las plantillas de presentacin contienen el fondo y ademsuna serie de diapositivas predeterminadas para la creacin de la

presentacin.

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A continuacin aparecen dos tablas en las que se relacionan las plantillas del CD clasificadassegn el tipo:

PLANTILLAS DE FONDOS DE PRESENTACIN

1999 2000 2001 2002 2buttons

america blueback bluebtns bluegray bluetube

blue bluetitle chocolat clouds europe

film fotoshow goldstar liteblue marble

metal notes orange purple rainbow

redwhite star sun sunset suprnova

triangle turqgrad turquois undrwatr violet

watrdrop whiteblu whitturqs writer world

PLANTILLAS DE PRESENTACIN

bad branche comrep concept finance

ideas info market meeting newemplo

novelty pres project prorep scientfc

sell standard strategy team teach

training

Adems de estas plantillas de versiones anteriores hemos descargado de la Web una serie de

plantillas para que podamos utilizarlas. No obstante podemos visitar de vez en cuando la Web deOpenOffice y ver si hay nuevas plantillas. La siguiente relacin la hemos descargado de la direccinhttp://documentation.openoffice.org/Samples_Templates/index.html.

PLANTILLAS de la WEB

Black-cyan-yellow Black-orange

Blue-yellow-white Cloudy Dark_Sky

Grad-blue Grad-blue_2 Grad-blue_3 Grad-cyan-black Grad-gray-blue

Grad-lightblue Grad-lightblue_2Grad-

mediumblue Grad-purple Gray-green

Pool White-blue White-blue_sky White-red White-red_2

White-red_3 With-years World

capitulo 14: opciones avanzadas

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