capítulo 10 database management. capítulo 10: objetivos discuta las funciones comunes a la...
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Capítulo 10 Database
Management
Capítulo 10: Objetivos
Discuta las funciones comunes a la mayoría de las funciones comunes a la mayoría de los
sistemas de bases de datos
Discuta las funciones comunes a la mayoría de las funciones comunes a la mayoría de los
sistemas de bases de datos
Identifique las cualidades de la
información valiosa
Identifique las cualidades de la
información valiosa
Explique por qué son impotantes los datos para una organización
Explique por qué son impotantes los datos para una organización
Discuta los términos carácter,campo, registro, y archivo
Discuta los términos carácter,campo, registro, y archivo
Identifique técnicas de mantenimiento
de los archivos
Identifique técnicas de mantenimiento
de los archivos
Diferencia entre un sistema de procesamiento de archivos (base de datos
plana) y un sistema de base de datos
Diferencia entre un sistema de procesamiento de archivos (base de datos
plana) y un sistema de base de datos
Describe características de las bases de datos relacional, orientada a
objetos, y multidimensional
Describe características de las bases de datos relacional, orientada a
objetos, y multidimensional
Explica cómo interactuar con bases de datos de la Web
Explica cómo interactuar con bases de datos de la Web
Discuta las responsabilidades de los analistas y administradores de bases de datos
Discuta las responsabilidades de los analistas y administradores de bases de datos
Next
Defina el término, base de datosDefina el término, base de datos
Agregar, cambiar, y borrar
datos
Agregar, cambiar, y borrar
datos
Crear una base de datosCrear una
base de datos
Ordenar y
recuperar datos
Ordenar y
recuperar datos
Crearformularios
e informes
Crearformularios
e informes
Datos e Información
¿Qué es una base de datos?
p. 514 Next
El software de base de datos
permite
El software de base de datos
permite
Conjunto de datos organizados de tal forma que permite el acceso
recuperación y uso de los
mismos
Conjunto de datos organizados de tal forma que permite el acceso
recuperación y uso de los
mismos
El software de base de datos
llamado también Sistema de
administración de Base de datos
(DBMS)
El software de base de datos
llamado también Sistema de
administración de Base de datos
(DBMS)
Datos e Información
¿Cómo están relacionados los datos y la información?
p. 514 - 515 Fig. 10-1 Next
Datos son los elementos originales Información son datos que están organizados y tienen
significado. Computadoras procesan los datos para obtener información
Datos e Información
¿Qué es integridad de los datos?
p. 516 Next
Es el grado hasta el cual un dato es correcto. Garbage in, garbage
out (GIGO)—Frase que significa que no se puede crear información correcta a partir de datos incorrectos.
Garbage out
Garbage in
La integridad de los datos se pierde
ÚtilÚtilAccesibleAccesible
OrganizadaOrganizada
Datos e Información
¿Cuáles son las cualidades de una información valiosa?
p. 516 - 517 Next
Está a tiempo
Está a tiempo
VerificableVerificable
ExactaExacta
Costo-efectivaCosto-efectiva
La Jerarquía de los datos
¿Qué es una jerarquía?
p. 517 Fig. 10-2 Next
La Base de datos contiene archivos, los archivos contienen registros, los registros contienen campos, los campos contienen caracteres.
La Jerarquía de los Datos
¿Qué es un campo?
p. 518 Fig. 10-3 Next
Es la combinación de uno o más caracteres
Es la más pequeña unidad de datos a la que el usuario accede. El nombre del campo identifica en
forma única a cada campo. El tamaño del campo define el
número máximo de caracteres que puede contener un campo.
Tipo de dato especifica la clase de datos que contiene el campo.
Si/NoSi/No(también llamado
Booleano)—admite sólo los valores Si o
No (o Verdadesro/Falso)
HipervínculoHipervínculoDirecciones Web que se vinculan a documentos o
páginas Web.
ObjectoObjecto(también llamado OLE (Object
Linking and Embedding)—fotogra-fías, audio, video, o documentos creado en otra
aplicación como procesador de texto
La Jerarquía de los datos¿Qué tienen de común los tipos de datos?
p. 518 Next
MonedaMonedaCantidades de pesos y centavos dollar o números conteniendo
valores decimales.
FechaFechaMes, día, año, y algunas
veces hora.
MemoMemoEntradas de texto
largas.
TextoTexto(también llamado
alfanumerico)—letras, números, o caracteres
especiales
NuméricoNumériconúmeros solamente
Auto NúmberoAuto NúmberoNúmero único asignado
automáticamentea cada nuevo registro
La Jerarquía de los datos
¿Qué es un registro?
p. 519 Next
Grupo de campos relacionados
Campo clave, o clave primaria, identifica en forma única
cada registro
La Jerarquía de los datos
¿Qué es un archivo de base de datos?
p. 518 – 519 Fig. 10-3 Next
Conjunto de registros relacionados guardados en el disco.
Campo clave
registros Campos
2 East Penn Drive
99 Tenth Street
33 Timmons Place
33099 Clark Street
54 Lucy Court
Address
Pittsboro
Carmel
Cincinnati
Montgomery
Shelbyville
City
INRuizAdelbert3928
INElena4872
OHDrakeLouella3876
ALMurrayShannon2928
INBrewerMilton2295
StateLast NameFirst NameMember ID
Gupta
Mantenimiento de los Datos
¿Qué es mantenimiento de los datos?
p. 520 Next
Cambiar registrosAgregar registros
Borrar registros
Procedimientos que mantienen los datos actualizados
Mantenimiento de los Datos
¿Por qué se agregan registros?
p. 520 Fig. 10-5 Next
Se agregan nuevos registros cuando se obtienen nuevos datos.
Mantenimiento de los Datos
¿Por qué se cambian registros?
p. 521 Fig. 10-6 Next
Para corregir datos no correctos Para actualizar viejos datos.
Mantenimiento de los Datos
¿Por qué se borran registros?
p. 522 Fig. 10-7 Next
Cuando los registros ya no se necesitan. Algunos programas otros los marcan y no los muestran
manteniéndolos durante un tiempo en el sistema.
Mantenimiento de los Datos
¿Qué es validación?
p. 522 - 523 Fig. 10-8 Next
Proceso de comparar los datos con un conjunto de reglas para corroborar que los datos son correctos.
Reduce los errores de entrada de datos y mejora la integridad de los mismos antes que se escriban en el disco.
Chequeo de Consistencia Prueba la relación lógica entre dos o más campos
Chequeo de Consistencia Prueba la relación lógica entre dos o más campos
Mantenimiento de los Datos
p. 523 Next
¿Cuáles son los diferentes tipos de validación?
Chequeo de Rango determina si el número está dentro de un rango especificado
Chequeo de Rango determina si el número está dentro de un rango especificado
Chequeo para asegurar que esté completoverifica que un campo contenga datos
Chequeo para asegurar que esté completoverifica que un campo contenga datos
Chequeo de Dígitonúmero(s) o caracter(es) adjuntados o insertados en un valor de campo para confirmar la exactitud sel valor del campo clave.
Chequeo de Dígitonúmero(s) o caracter(es) adjuntados o insertados en un valor de campo para confirmar la exactitud sel valor del campo clave.
Chequeo Alphabetico / Numérico asegura que se haya entrado el tipo de dato correcto.
Chequeo Alphabetico / Numérico asegura que se haya entrado el tipo de dato correcto.
Datos aisladosDatos guardados
en archivos separados así que es difícil
acceder a ellos.
Datos aisladosDatos guardados
en archivos separados así que es difícil
acceder a ellos.
Procesamiento de archivos versus Bases de datos
¿Qué es un sistema de procesamiento de archivos?
p. 524 Next
Redundancia de Datos —algunos
campos guardados en
múltiples archivos
Redundancia de Datos —algunos
campos guardados en
múltiples archivos
Cada departamento o área dentro de la
organización tiene su propio
conjunto de archivos
Cada departamento o área dentro de la
organización tiene su propio
conjunto de archivos
Puede tener debilidadesPuede tener debilidades
Registros en un archivo pueden
no tener ninguna relación con los
registros en otros archivos
Registros en un archivo pueden
no tener ninguna relación con los
registros en otros archivos
Procesamiento de archivos versus Bases de datos
Qué es una Base de Datos?
p. 524 Fig. 10-9 Next
Muchos programas y usuarios pueden compartir datos en la base de datos.
Asegura los datos así sólo usuarios autorizados pueden acceder a ciertos datos.
Procesamiento de archivos versus Bases de datos
¿Cuáles son las ventajas de los sistemas de Base de datos?
p. 525 Next
Reduce la
redundancia de datos
Reduce la
redundancia de datos Mejoró la
integridad de los datos
Mejoró la integridad
de los datos Se pueden compartir los datos
Se pueden compartir los datos
El acceso es más fácil
El acceso es más fácil
Reduce el tiempo de desarrollo
Reduce el tiempo de desarrollo
Procesamiento de archivos versus Bases de datos
¿Cómo difieren una aplicación de base de datos y una aplicación de procesamiento de archivos en la forma en que guardan los datos?
p. 525 Fig. 10-10