capítulo 1 el decanato del instituto politécnico nacional ... · 1.1 antecedentes del instituto...
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Capítulo 1
El Decanato del Instituto Politécnico Nacional y su Archivo Histórico.
Conforme han transcurrido los años el ser humano ha dejado plasmado su hacer y
pensar por el mundo a través de las imágenes y de la escritura, creando documentos
(independientemente de su soporte) y a su vez la historia, dando origen a los archivos
históricos.
Las instituciones no han sido la excepción ya que crean sus archivos para tener
testimonio de su fundación y el porque de su creación, una prueba de ello es el Instituto
Politécnico Nacional que empezó a establecer su archivo Histórico, con muchos
esfuerzos desde diciembre de 1981, con la finalidad de resguardar la memoria
documental escrita y gráfica de sus actividades relevantes.
En este capítulo se presenta un Análisis Institucional, el cual parte de los antecedentes
del Instituto Politécnico Nacional, así como el área donde actualmente se resguarda el
Archivo Histórico especificando puntos como la misión, visión, objetivos, funciones,
servicio, usuarios y sus fondos documentales.
1.1 Antecedentes del Instituto Politécnico Nacional.
El Instituto Politécnico Nacional se crea con un proyecto para la educación técnica que
inicia el siglo pasado. Es por eso que hablar de los antecedentes históricos de la
educación técnica en México equivale a remontarnos a las civilizaciones prehispánicas,
la colonia y la independencia, la revolución sin omitir lo que sucede en nuestros días.
Desde la época prehispánica existe la enseñanza de carácter técnico, esta se había dado
de manera informal, de padres a hijos, en otros países y México no fue la excepción ya
que el referente socio-cultural se ha fundado en bases firmes, como el de la certeza de la
1
capacidad e ingenio de sus habitantes. Desde la utilería lítica de las primeras culturas, el
hombre de mesoamérica desarrolla, sus habilidades en el arte lapidario, escultórico y
arquitectónico donde aparecían obras de ingeniería civil, pintura y obras técnicas que
predominaron en este periodo.
Con el advenimiento de la sociedad Española y el sometimiento de los pueblos
indígenas tiene lugar el nacimiento del México mestizo. Esta invasión tuvo dos puntos
contradictorios por un lado los soldados españoles dominaban a través de las armas, la
muerte y la destrucción y por otro lado los misioneros llevaban a los indígenas nuevos
conocimientos y técnicas para que alcanzaran mayor preparación y mejores medios de
subsistencia.
“Durante la época colonial la educación técnica se descuidó considerablemente y se
redujo a la enseñanza de solo algunas artesanías que se impartían en claustros y
seminarios, por el método tradicional, esto era, contacto directo entre el maestro y el
aprendiz. Por lo general no hubo interés en disciplinas que tenían relación directa con el
aprovechamiento racional de los recursos naturales y la enseñanza se enfoco
principalmente a las humanidades y a los estudios teológicos. Sin embargo, en el siglo
XVIII, se introdujeron nuevas ideas, como reacción contra conceptos y sistemas
tradicionales, que provocaron en grandes cambios en la enseñanza superior”1
Con la Independencia el país abrió mercados y comercios al mundo y con ello también
permitió el ingresos de nuevos capitales por lo que no existían entidades educativas que
prepararan ha especialistas en estos campos; así fue como nacieron la Escuela Nacional
de Artes y Oficios (ENAO ver siglario en Anexo 1) en 1857, actualmente Escuela
Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica. Por otro lado en el ámbito del comercio y
la administración fundaron en 1845 El Instituto Comercial, ahora Escuela Superior de
1 LEÓN LÓPEZ, Enrique G. “El Instituto Politécnico Nacional, Origen y Evolución Histórica”. IPN. México 1977. P. 13
2
Comercio y Administración. Ya para finales del siglo nace otra escuela que formaría
parte del IPN, la Escuela Nacional de Medicina y Homeopatía.
“Con el movimiento revolucionario de 1910 se abrieron nuevas perspectivas para la
educación técnica, en 1915, Venustiano Carranza decreta la transformación de la ENAO
en la Escuela Practica de Ingenieros Mecánicos y Electricistas, que empezó sus labores
en 1916, y en 1932 se transforma en la ESIME.” 2
Años mas tarde en 1922 se crea la Escuela Técnica de Maestros Constructores que
luego se convertiría en la ESIA para el año 1932 nació el Instituto Técnico Industrial,
piedra angular sobre la cual nace el Instituto Politécnico Nacional
“En el año 1932, Narciso Bassols, Luis Enrique Erro y Carlos Vallejo Márquez,
conciben la idea de crear la Escuela Politécnica Nacional, basada en dos aspectos
fundamentales: primero la Preparatoria Técnica y la Escuela de Altos Estudios
Superiores.” 3
Considerando este proyecto, el Presidente Lázaro Cárdenas nombra, en 1935 al
ingeniero Juan de Dios Bátiz, jefe del Departamento de Enseñanza Técnica, con el
propósito de crear el Instituto Politécnico Nacional, hecho que logro cristalizarse en
1936.
Han pasado mas de 70 años desde que el instituto naciera con la convicción de
convertirse en puntal de la educación técnica en México, hecho que ha logrado
mediante la formación de los recursos humanos técnicos que el país requiere. La ultima
palabra no esta dicha, pues los tiempos cambian y las reformas continúan; sin embargo,
el esfuerzo debe proseguir a fin de lograr la superación y excelencia en los tiempos
modernos. 2 PRESIDENCIA DEL DECANATO. Tríptico: Evolución Histórica, Instituto Politécnico Nacional, México. S/Año 3 Ibíd.
3
Con el paso del tiempo y acorde con los avances y exigencias del México moderno, el
Instituto eminentemente tecnológico, ha adecuado sus planes y programas de estudio
para ampliar la oferta educativa hacia otras áreas del conocimiento.
“Las opciones educativas contemplan las ramas de Ingeniería y Ciencias Físico-
Matemáticas, Ciencias Medico-Biológicas y Ciencias Sociales y Administrativas,
desde una perspectiva interdisciplinaria que permite atender los niveles medio superior,
licenciatura y postgrado. Así mismo el Instituto proporciona la capacidad técnica,
estudios actualizados, especialización y superación académica en las distintas
modalidades.
La mayor parte de las instituciones educativas se localizan en el área metropolitana de
la ciudad de México y, en menor grado, en seis entidades federativas del país.”4
Actualmente el Instituto Politécnico Nacional cuenta con:
• 15 Centros de Estudios Científicos y Tecnológicos (CECyT´s).
• 1 Centro de Estudios Tecnológicos.
• 19 Escuelas, organizadas por ramas del conocimiento.
• 5 Centros Interdisciplinarios que atienden el nivel superior.
El postgrado se imparte en:
• 12 Escuelas.
• 8 Unidades y Centros interdisciplinarios.
Los órganos de apoyo al proceso académico del Instituto son:
• La Comisión de Operación y Fomento de Actividades Académicas (COFAA),
• El Patronato de Obras e Instalaciones (POI),
4 PRESIDENCIA DEL DECANATO. Tríptico
4
• XE-IPN-TV Canal 11,
• El Centro Nacional de Calculo (CENAC) y
• El Centro de Investigación y Estudios Avanzados (CINVESTAV).
El quehacer institucional se agrupa en funciones de docencia, investigación, desarrollo
tecnológico, extensión cultural, vinculación académica y tecnológica, apoyo y
administración. A más de 70 años de existencia el Instituto Politécnico Nacional es
una de las opciones educativas más importantes del país.
1.1.1 Organigrama del Instituto Politécnico Nacional.
La estructura de la Institución tiene como función respaldar la operación para el
aseguramiento de la calidad y excelencia académica.
5
6
Como se puede observar el Instituto esta compuesto por una cabeza principal que es la
Dirección General, y a su cargo están veintitrés áreas importantes. En esta parte se
presento la evolución del Instituto conforme han transcurrido los años y las décadas, así
como su estructura orgánica.
1.2 Historia del Decanato.
En este punto se presentan de forma breve los antecedentes de la presidencia del
decanato, que a su vez es una de las áreas de la dirección general.
“Toda institución requiere registrar cronológicamente los hechos que se realizan en su
interior y en su entorno, y a su vez controlar la evolución de sus propias estructuras.
Para ello se hace indispensable una dependencia que actúe como representante en el
acontecer institucional. La evolución y crecimiento del instituto creo gradualmente
necesidades especificas para el registro de su Acervo Histórico; por tal motivo, en
Enero de 1980 nace una dependencia denominada Presidencia del Decanato del
Instituto Politécnico Nacional5, la cual es una área de la Dirección General del IPN, que
es la que se encarga de presidir a las escuelas y a su vez esta formada por los maestros
mas antiguos de cada una de estas “con la finalidad de encargarse del estudio de la
evolución histórica del Instituto a la que se le señalaron de manera más concreta sus
funciones:
• Establecer las normas y procedimientos para la salvaguardar, integración
enriquecimiento y custodia del acervo histórico de las escuelas, centros y
unidades de enseñanza e investigación.
• Desarrollar, promover y coordinar los trabajos de investigación y difusión sobre
el proceso histórico e ideológico.” 6
5 MENDOZA ÁVILA, Eusebio. Presidencia del Decanato. “El Cronista Politécnico”, (Boletín Informativo de la Presidencia del Decanato Vol. 1 Núm. 1 Julio de 1996), IPN, México, Julio 1996, P. 5. 6 Ibíd. P.5
7
Una vez constituida la Presidencia del Decanato se procedieron a la designación o
ratificación de los maestros decanos en cada una de las escuelas y unidades de
enseñanza y de investigación del Instituto, seleccionados entre los de mayor antigüedad
y perfil profesional adecuado a cargo del Consejo Técnico Consultivo Escolar o Cuerpo
de la Entidad.
1.2.1 Organigrama del Decanato
A partir de su fundación, en 1980, el Decanato ha sufrido tres restauraciones debido a la
simplicidad administrativa siendo la última en 1992, se tomaron medidas concretas como
la reubicación de la Presidencia del Decanato que a partir del 6 de junio de 1991 se
encuentra en el Cuadrilátero del Casco de Santo Tomas, sitio donde nació el Instituto.
Esta estructura orgánica general, vigente desde 1998, la cual fue creada con el
propósito de asegurar la operación interna del Decanato del Instituto Politécnico
Nacional, a través de sus Áreas, para el cumplimiento de las funciones estipuladas en la
Normatividad del IPN”.
8
9
La presidencia del decanato esta compuesto por una secretaria particular así como dos
departamentos, el de archivo histórico y el de investigación histórica, además de tres
áreas las cuales son el área de servicios administrativos, el área de recinto histórico, y el
área de la coordinación de decanos en esta ultima entran las 16 escuelas de nivel medio
superior, las 24 escuelas de nivel superior y los 10 centros de investigación
Como pudimos observar en este punto se detallaron los antecedentes del Decanato
además de su estructura orgánica.
1.3 Historia del Archivo Histórico.
En el esta parte del capítulo encontraremos los antecedentes, así como la estructura
orgánica, las funciones, la misión, visión y objetivo, los servicios, el tipo de usuarios,
las diferentes áreas, y como se lleva la difusión del Archivo Histórico del Instituto
Politécnico Nacional, en donde se enfoca esta investigación.
“A partir de la última ley Orgánica del Instituto, por decreto del 15 de diciembre de
1981, en donde oficialmente se estableció la existencia del Archivo Histórico, en el
articulo 24, sobre las funciones del Decanato, fracción III, que señala formar y
conservar el archivo histórico del Instituto”7. Así fue como se iniciaron los esfuerzos
por dotar al IPN con un repositorio documental histórico en donde se resguarde la
memoria documental escrita y gráfica del IPN.
“En 1986, cuando la institución cumplía cincuenta años de existencia, un grupo de
historiadores encargados de elaborar la obra conmemorativa donde pudieran realizar la
investigación documental, se percataron de la carencia de un Archivo Histórico
constituido en el Instituto, ya que el Decanato contaba con muy pocos documentos y el
de correspondencia y archivo se encontraba en total abandono; ante esta carencia se
7 RODRÍGUEZ ÁLVAREZ, Maria de los Ángeles. Informe del Archivo Histórico, Presentado al Consejo General Consultivo, México, Sesión Abril 2001. P. 3.
10
dieron a la tarea de rescatar materiales para realizar la historia, que con el tiempo se
volvió una colección muy útil. La mayoría de los materiales que la componían fueron
impresos, tales como memorias, informes, proyectos, programas, invitaciones, revistas,
gacetas y boletines, además de fotografías.”8
En 1995, comenzó el trabajo de organización del material con que contaba el archivo de
la Presidencia del Decanato y se inició la actividad de revisar documentos, revistas,
fotos, libros, entre otros; ordenándolos con una preclaficación muy sencilla para
emprender la creación de el Archivo Histórico
En 1998 la Presidencia del Decanato unida con los jefes de otros repositorios, tomaron
la iniciativa de establecer de manera formal y adecuada un solo Archivo Histórico
agrupando los existentes, situación que evitaría la dispersión de la documentación
histórica y el hecho de que los investigadores tuvieran que ir de un lado a otro dentro de
una misma institución.
Se estimó también el beneficio de que cada escuela posea su propio acervo por que el
material histórico constituye parte importante de su patrimonio y es ahí en donde debe
conservarse.
De esta forma, el Archivo Histórico del Decanato conservara todo aquel material que
emitiera la Institución de manera general teniendo como sede la Presidencia del
Decanato que actualmente se encuentra en Prolongación de Carpio y Lauro Aguirre S/n,
Casco de Santo Tomas, C.P. 11340, México, DF.
“El 17 de Octubre de 2000 fue oficialmente inaugurado el Archivo Histórico del IPN en
el local adecuado que cuenta con requerimientos necesarios para su función. La
Fundación Politécnico tuvo a bien donar la estancia de este local y el Departamento de
Mantenimiento de la Dirección Administrativa puso en operación el equipo de aire
8 RODRÍGUEZ ÁLVAREZ, Maria de los Ángeles. Op. Cit. P. 3.
11
acondicionado, adaptando la sala en forma conveniente para almacenar documentos
valiosos y el POI preparo y coloco la placa alusiva. La inauguración fue realizada por la
Directora General del Archivo General de la Nación, la Dra. Stella Maria González
Cisneros, el Ing. Luis Eduardo Zedillo, en representación de la Fundación Politécnico,
AC. y el Presidente del Decanato, el Ing. Jesús Ávila Galinzoga.”9 El acervo esta
constituido por diversos materiales que se encuentra ubicados secciones de mayor a
menor cantidad los cuales se mencionaran mas adelante.
1.3.1 Organigrama
El Archivo Histórico se encuentra ubicado dentro de la estructura orgánica de la
Presidencia del Decanato debido a que esta bajo su resguardo, pero a la vez el mismo
Archivo cuenta con una organización, la cual se encuentra representada en un cuadro
estructural donde se divide en los fondos documentales que lo integran y va de lo
general a lo particular.
“El Archivo Histórico del Instituto Politécnico Nacional esta integrado por el archivo
histórico central que se encuentra bajo el resguardo de la Presidencia del decanato, mas los
archivos de las escuelas, centros y unidades de enseñanza y de investigación que serán
coordinados por lo decanos de las escuelas correspondientes.”10
9 RODRÍGUEZ ÁLVAREZ, Maria de los Ángeles. Op. Cit. Pag. 4 10 PRESIDENCIA DEL DECANATO. “Directrices Generales del Archivo Histórico del IPN”. IPN, México, Septiembre 2003, P. 6.
12
PRESIDENCIA DEL
DECANATO
ARCHIVO HISTÓRICO CENTRAL
BANCO DE DATOS
BIBLIOTECA
HEMEROTECA
FOTOTECA
DOCUMENTAL
IMPRESOS SUELTOS
MEDIATECA
COLECCIÓN ESPECIAL
El Archivo Histórico pertenece a la presidencia del decanato, el archivo cuenta con
ocho áreas las cuales son Banco de Datos, Biblioteca, Documental, Fototeca,
Hemeroteca, Impresos, Mediateca, Colección Reservada, estas áreas se detallarán mas
adelante.
1.3.2 Funciones:
Porque el Archivo Histórico es aquel en “donde se resguarda debida y correctamente el
patrimonio histórico documental de las dependencias publicas y privadas. La vigencia
administrativa, fiscal, contable o legal ha concluido, y su conocimiento es testimonial
evidencial e informativo, para el investigador,”11 por tal motivo el AHIPN debe cumplir
con las siguientes funciones:
• “Preservar los materiales resguardados en el Archivo, para su mejor
conservación en el futuro.
11 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL. Glosario de Términos del Archivo Histórico . Méx. P. 17
13
• Promover el ingreso de materiales nuevos a través de rescates, donaciones o
transferencias de otros archivos.
• Otorgar asesoría a la comunidad politécnica que lo solicite.
• Organizar la documentación de acuerdo a cuatro pasos básicos: preclasificación,
clasificación, registro y descripción.
• Brindar a todo investigador un eficiente servicio, en la consulta del archivo.”12
1.3.3 Misión, Visión y Objetivo.
En este punto se hará mención de la misión, visión y objetivo con que cuenta el archivo
histórico del IPN.
“Misión:
Difundir los valores, pensamientos y filosofía del Instituto Politécnico Nacional para,
fortalecer la identidad Politécnica.”13
Visión:
Contar con una red del Archivo de trabajo que abarque por lo menos con 10
escuelas del IPN.
Un espacio destinado al material Histórico.
Un Archivo Histórico que cubra óptimamente el servicio otorgado.
Un Archivo con los documentos básicos de la Institución contemplados en
original y en buen estado, clasificados y guardados de tal forma que se facilite
la localización para su consulta.
12 RODRÍGUEZ ÁLVAREZ, Maria de los Ángeles. Op. Cit. P. 5 13 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ¿Dónde encuentro la Historia del Politécnico? (tríptico).
14
Objetivo:
“Rescatar, conservar y organizar todos los materiales documentales independientemente
de su tipología: fotos, libros, documentos, sobre la memoria histórica del Instituto
Politécnico Nacional. Para que sirvan a los investigadores y el público en general como
testimonio de su actividad a lo largo de los años.”14
1.3.4 Servicios.
En este punto se mencionan los servicios con los que cuenta el Archivo Histórico,
asimismo los requisitos que se solicitan para poder consultar la información con la que
se cuenta en este acervo.
El servicio esta abierto al público en general, los requisitos para acceder a la consulta de
los fondos documentales son: llenar el formato de solicitud de consulta (ver anexo 2).
En caso de que se requiera consultar la colección reservada, es necesario presentar una
carta de presentación de una institución con la que justifique la actividad que
desarrollara el investigador.
Igualmente, se proporciona información vía telefónica en aspectos generales de la
historia del Instituto Politécnico Nacional y de la educación tecnológica, y se orienta
sobre la localización de información en otras instituciones sobre el tema de la historia
de la educación tecnológica.
El personal del archivo orientara al usuario, cuando sea necesario, con información que
le permita localizar las fuentes adecuadas para su investigación. Los materiales sólo
podrán ser consultados en las áreas del propio archivo, de manera especifica en el área
acondicionada para preservar el servicio de consulta.
14 RODRÍGUEZ ÁLVAREZ, Maria de los Ángeles. Op. Cit. P. 5
15
El préstamo de materiales solo será durante la jornada de trabajo establecida por la
dependencia. Así mismo los trabajadores del archivo le señalara y hará de conocimiento
al usuario los controles y mecanismos de seguridad y eficiencia establecidos para
ofrecer un mejor servicio a los investigadores y que al mismo tiempo permitan vigilar el
buen uso y la integridad de la documentación prestada con la finalidad de garantizar la
conservación del acervo.
Al termino del préstamo el personal del archivo revisara el estado en que regresa el
material para determinar que este totalmente íntegro y en buen estado.
1.3.5 Usuarios.
Al Archivo Histórico acuden usuarios tanto internos como externos, los cuales se
clasifican de la siguiente forma en:
a) INTERNOS: alumnos, docentes, investigadores y personal no docente de los
diferentes departamentos del IPN.
b) EXTERNOS: alumnos de otras instituciones o escuelas, u otras personas que no
estén en el punto anterior y público en general.
En el archivo existen registros que muestran el aumento de la consulta al Archivo, tanto
de usuarios internos como de usuarios externos, estos van de 1995 al fecha, estas
consultas se han incrementado notablemente.
Los datos han sufrido cambios constantemente por la gran demanda de la consulta a la
información, los años que cuentan con los registros completos son de 1995 al 2006.
16
AÑO NUMERO DE CONSULTAS
“1995 20
1996 77
1997 57
1998 110
1999 173
2000 422
2001 306”15
2002 268
2003 119
2004 209
2005 214
2006 251
En la tabla anterior se muestra los datos de las consultas realizadas al Archivo Histórico
de la Presidencia del Decanato del Instituto Politécnico Nacional durante los años 1995
a 2006 en la cual se puede observar que conforme pasan los años la consulta ha variado
considerablemente, gracias a la difusión del acervo, teniendo sus altas y sus bajas.
1.3.6 Áreas.
El archivo de la presidencia del decanato resguarda ocho áreas, las cuales se describen a
continuación:
1. “Banco de Datos, es un catálogo de más de quince años de antigüedad que
consta de cerca de 80 mil fichas tanto temáticas como cronológicas que
contienen toda clase de datos sobre la institución, como, eventos y personajes de
escuelas, centros y unidades de enseñanza y de investigación y de otras
15 RODRÍGUEZ ÁLVAREZ, Maria de los Ángeles. Op. Cit. P. 13
17
dependencias; también de actividades como deportes y cultura entre muchos
más, donde se pueden localizar información de manera rápida por fecha o tema.
2. Biblioteca, donde se ubican todos los impresos o publicaciones emitidos por el
Instituto o bien que contienen información sobre la historia de la educación
tecnológica en general. Se calculan cerca de tres mil impresos de distintos
formatos; desde engargolados hasta libros.
3. Documental, aquí se archivan todos los documentos sueltos o expedientes que a
la fecha se han rescatado. Es conveniente señalar que hasta el momento aun no
se hace ninguna transferencia del Departamento de Correspondencia y Archivo
del IPN al Histórico. también aquí se han ubicado todos los materiales o
fotocopias utilizados en las investigaciones históricas, desde la de 1986 hasta las
que se han realizado últimamente.
4. Fototeca, magnifica colección de fotografías (aproximadamente 20 mil) acerca
de diversos tópicos, dependencias o personajes del Instituto. A la fecha se puede
aseverar que es la colección más rica que existe sobre imágenes del Instituto
Politécnico Nacional ya que además se tiene copia de todas las fotos que sobre
el Instituto tenía el Archivo General de la Nación en 1987, así como la
colección que vino con el material que transfirió la Biblioteca Nacional de
Ciencia y Tecnología. Dentro de esta se encuentran una gran cantidad de rollos
de película provenientes de canal 11, muchos del Noticiero Politécnico.
5. Hemeroteca, área en donde se conservan todas las publicaciones periódicas que
en el transcurso de su vida el Instituto ha emitido o emite, de todas las
dependencias que lo integran, inclusive escuelas, centros y unidades, tales como
revistas, gacetas, boletines, entre otros. A la fecha se cuenta con 155 títulos, que
comprenden un total de 3,728 ejemplares, en 6 sobres y 233 cajas. Entre las
colecciones más ricas de ésta área está la Gaceta Politécnica, que se tiene un
18
80% y otras revistas ya desaparecidas de gran importancia como la serie
completa de Acta Politécnica.
6. Impresos, donde encontramos la Carteloteca, Folletería e Invitaciones, aquí se
conservan todos los materiales de este tipo que genera la Institución.
7. Mediateca, donde encontramos la Videoteca, Filmoteca y Cintoteca, aquí
encontramos todo el material de este tipo que ha generado el IPN.
8. Colección Reservada, aquí se resguardan materiales de gran valor histórico que
están reservados a la consulta sólo de investigadores acreditados, se tienen a la
fecha tres colecciones: Juan de Dios Bátiz, Luis Enrique Erró y Miguel
Bernard, éste último es el más rico pues contiene materiales desde el siglo XIX y
una serie de fotografías originales de los años veinte de gran belleza y valor
histórico”16
En este apartado se menciono como esta compuesto el Archivo Histórico, como se
puede apreciar este acervo cuenta con varios tipos documentales los cuales se
encuentran en diferentes soportes, de acuerdo a estas características el archivo se
encuentra dividido en las áreas que se describieron anteriormente.
1.3.7 Difusión.
En cuanto a la difusión “El Archivo Histórico bajo el concepto moderno de los
repositos documentales elaborará programas permanentes encaminados a difundir su
acervo y sus servicios al publico en general. En particular, promoverá actividades que
difundan el valor y carácter de sus fondos, los servicios y las posibilidades de
información para la investigación, además de promover el mejor aprovechamiento de la
16 RODRÍGUEZ ÁLVAREZ, Maria de los Ángeles... Op. Cit. P. 6.
19
documentación. Para lograr este objetivo se efectuaran, entre otras acciones, las
siguientes:
• Publicación de guías, catálogos, así como boletines, dípticos u otros impresos de
difusión, además de aquellas obras de investigación realizadas en su área.
• Exposiciones documentales que permitan conocer la variedad y riqueza del
acervo.
• Eventos de tipo académico y de difusión cultural, como presentaciones de libros
certámenes, conferencias, coloquios, mesas redondas, simposios y congresos.”17
En este capítulo pudimos conocer los antecedentes generales del Instituto Politécnico
Nacional, además de su organigrama, asimismo se presento la historia del Decanato de
la misma manera su organigrama y por ultimo se mostró la historia, el organigrama, las
funciones, la misión visión y objetivo, los servicios, los usuarios, las áreas del Archivo
Histórico del IPN, además de las diferentes formas de difusión que se realizan.
17 PRESIDENCIA DEL DECANATO. “Directrices...” Op. Cit. P. 20
20
Capítulo 2
Lineamientos para la Descripción de Videograbaciones
En este capítulo se presentan los lineamientos necesarios para la descripción de
videograbaciones, en donde se mencionan las definiciones de descripción documental,
los diferentes tipos de instrumentos de descripción como son la guía, el inventario, el
catálogo y los elementos que los conforman, así como el concepto de video, sus
características y tipos.
Ya que “la finalidad de un archivística será siempre la de proporcionar la
documentación a quien la necesite, es decir, será el intermediario entre los documentos
y quien los requiera”18
2.1 Descripción Documental
La descripción documental es un conjunto de principios que deben de regular, controlar
y dar a conocer o difundir el contenido de un archivo, es por eso que “durante este
proceso de descripción el archivista se familiariza con el acervo pero es conveniente
señalar que esta fase no representa una oportunidad para los archivistas de explotar los
fondos documentales como sí lo seria para el historiador, sino mas bien, facilitar su
tarea cotidiana al permitir el acceso a los documentos, difundir el contenido del archivo
y contribuir a la conservación de los acervos al evitar las consultas innecesarias”19.
Según Aurelio Tanodi la palabra descripción, en términos generales, “es la enumeración
de las cualidades y elementos fundamentales de una persona o de un objeto, de tal
forma que la persona que la efectúa pone en conocimiento de otros los rasgos
determinantes que identifican lo que se describe”20
18 ISLAS PÉREZ, María Estela. “La Archivística en México” RENAIES (Rede Nacional De Archivos de Instituciones de Educación Superior). México. P. 75. 19 Ibíd. P. 76. 20 Ibíd. P. 75.
21
La descripción documental es un proceso en donde se asientan los elementos necesarios
para identificar y analizar cada una de las piezas documentales.
“La descripción no se limita a enunciar los caracteres internos y externos de los
documentos sino que rebasa en mucho a estos al incluir datos sobre su localización
siendo además, en algunos casos, instrumento de control. Por lo tanto, no solo se aplica
a los archivos históricos también es necesaria en los archivos administrativos aunque
con sus respectivas particularidades que atienden a sus diferencias.”21
La descripción Archivística busca, a través de sus diferentes etapas e instrumentos, la
difusión del acervo; y así otorgar la importancia que merecen los archivos y todo el
patrimonio documental.
2.2 Instrumentos de Descripción
La información que contienen los instrumentos de descripción describe, controla y
suministra acceso a otra información, por lo que no tiene un final en sí mismo. Estos
instrumentos no son objetos de estudio sino más bien herramientas que conducen a tales
objetos.
Generalmente se utiliza el término Instrumentos de Descripción, para definir a aquellos
elementos necesarios de la descripción documental. También se les conoce como
instrumentos de consulta y en algunos casos como instrumentos de control, enfatizando,
que el control interno es para el archivo y será de consulta para el investigador o usuario
externo.
Las finalidades de los instrumentos de descripción son diversas entre estas están las
siguientes:
21 ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. P. 75.
22
• Permiten la recuperación de la información.
• Permiten el acceso a los usuarios.
• Permiten controlar y manejar de una manera eficiente el acervo documental.
• Facilitan la localización, el conocimiento y difusión.
Es decir, son los que establecen vínculos y median entre los consultantes y el acervo
documental. “Los instrumentos básicos son: la guía, el inventario y los catálogos,
aunque éstos mismos se auxilian de otros; cada uno de ellos corresponden a un cierto
nivel de descripción.”22
TIPOS DE INSTRUMENTOS
UNIDAD ARCHIVISTICA
GUIAS ARCHIVO INVENTARIOS FONDO / SERIE CATALOGOS EXPEDIENTES /DOCUMENTOS
INDICES AUXILIARES UNIDAD DOCUMENTAL Los instrumentos de descripción que se desarrollen en cualquier tipo archivo deben de
responder a las necesidades de los usuarios. Los instrumentos que se elaboren pueden
ser en forma manual, mediante fichas o bien en una base de datos, ésta última más
recomendable ya que permite la rápida búsqueda y localización de expedientes tanto
como su control.
La disponibilidad de la información está condicionada por dos factores: los
instrumentos de acceso que son los mismos que se utilizarán para la búsqueda y la
política que se siga con respecto a éste, pues un fondo bien inventariado, una
22 ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. P. 77.
23
catalogación correcta, permitirá al usuario un acceso adecuado que ahorra tiempo al
archivista.
2.2.1 Guía
La guía es una “relación de datos de la documentación contenida en el archivo o en
alguna de sus áreas, conteniendo amplitud de documentos, con el objeto de facilitar la
localización de libros, revistas y otros materiales que conforman los archivos históricos
y su difusión permita conocerlos y conservarlos.”23
La guía es el instrumento que sitúa y apoya en la búsqueda de información, contribuye
de manera global y panorámica desde el mismo archivo como institución, así como el
acervo que se resguarda ya sea de varios fondos o colecciones en general o bien de un
fondo o colección en particular.
La Guía, es uno de los instrumentos esenciales de la descripción y difusión de archivos,
“tiene la misión especifica de orientar, haciendo valoraciones globales y destacando lo
más importante. No descendiendo a particularizaciones, sino que de una manera general
señala características, puntualiza la historia de los organismos productores; señala la
génesis documental y las interrelaciones entre las series y las secciones documentales”24
Como su nombre lo indica, guía al usuario sobre el contenido informativo de un fondo o
fondos, es decir, “su principal objetivo es el brindar un panorama general sobre el
contenido del archivo destacando lo mas importante, suele incluirse el desarrollo
histórico de los fondos, la manera de cómo llegaron al archivo, la relación entre otros
fondos y las ausencias documentales, el tipo de servicios que ofrece el archivo, los
horarios y las condiciones para solicitar la información.”25
23 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL. “Glosario de Términos...” Op. Cit. P. 59 24 HEREDIA HERRERA, Antonia. “Manual de Instrumentos de Descripción Documental.” Sevilla 1982. P.
23 25 ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. P. 78.
24
La guía es un instrumento que cubre un análisis general del acervo, así mismo
representa la identificación de un fondo o grupos documentales que alberga el archivo,
además sirve como consulta y para difundir el archivo.
En sí, la Guía nos da a conocer las características generales de la documentación que
componen al fondo. Además del conjunto de fondos que contiene un archivo.
La guía puede ser el primer instrumento que consulte el investigador ya que a través de
ella conocerá la tipología documental con el que cuenta ese archivo, así como su
volumen e incluso las posibilidades de investigación.
Algunas de las ventajas que ofrece la Guía son las siguientes:
• Es el medio de enlace entre los usuarios y el acervo.
• Obliga al personal del archivo a actuar con mayor eficiencia y calidad en los
servicios.
• Permite cambiar la imagen del Archivo Histórico y ayuda al profesionalismo del
personal a través de las exigencias de estar mejor preparados.
• Para el público en general, representa una visión amplia del acervo.
Existen dos tipos de Guía la General y la Especial a continuación se describe cada una.
2.2.1.1 Guía General
Son aquellas que están formadas por los fondos que integran a un archivo. En este tipo
de guía es “indispensable centrar la información sobre el archivo o archivos en cuestión,
creación, vicisitudes, edificios, dependencias, personal, servicios que presta; sobre la
25
historia de la institución o instituciones cuyos fondos se albergan en esos depósitos;
enumeración ordenada de los fondos en general, de sus secciones, con indicación del
volumen de unidades y fechas limite; modificación en los fondos por cesiones o
compras; relación completa de los instrumentos de descripción sobre dichos fondos” 26
Son instrumentos de consulta que dan información global de los fondos y colecciones
que guarda un archivo, cabría mencionar que también podría ser lo relativo a todos los
archivos de una ciudad o país.
Este tipo de guías también “sirven para enumerar una serie de archivos de una ciudad o
país. Proporcionan la génesis de un documento para mayor conocimiento de su
contenido. Los elementos indispensables son:
• El archivo a describir (datos del archivo).
• Mención de cada uno de los fondos y colecciones que resguarda.
• La institución productora de los papeles.
• Sistema adoptado en la recolección de datos (ordenación y estado documental).
• Metodología empleada en el asiento de datos (criterio en el asiento de datos, uso
del índice y abreviaturas empleadas).
• El auxiliar descriptivo (inventario).”27
26 HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit. P. 26. 27 Ibid. P. 27
26
2.2.1.2 Guía Especial
Las Guías especiales constituyen la descripción de un fondo en particular, de ahí su
nombre y características. En este caso el análisis es más amplio, es decir, “los datos
sobre el archivo se reducen; se presta mas atención a la historia de la institución
productora de los documentos que integran una sección especifica y de sus series,
insistiendo en las funciones y actividades de aquella que van a dar origen a las series
documentales.
Se desciende hasta particularizar la génesis de los documentos, a su organización y a las
notas peculiares de cada serie que informan al investigador sobre las noticias generales
que pueda encontrar en ellas; se tratar de fijar las relaciones de unas series con otras,
tras una tarea de reclasificación, precisa en muchas ocasiones tratando de facilitar al
historiador al camino de la investigación.”28
Así mismo “la guía especial toma un tema o asunto, y nos da su trasfondo histórico y
enumera los archivos o fondos vinculados, y estos van refiriéndose más frecuentemente
a las actividades: Guía de Archivos Eclesiásticos, a veces son demarcaciones
geográficas, pero a diferencia de las guías generales las demarcaciones geográficas no
aluden al lugar donde están los archivos, sino a los lugares que se nombran en los
documentos, por ejemplo: Guía de las Fuentes para la Historia de América. También
pueden ser una época histórica: Guía de los Archivos Coloniales.” 29
Las guías especiales se adentran sobre un tema en específico y dan una visión sinóptica
de un determinado fondo, de igual manera dan referencia de otras unidades de
información que poseen información vinculada, por lo regular el tema está referido a
las actividades, demarcaciones territoriales o de épocas históricas. Los elementos son
similares a los de la guía general a no ser que se inclina con prioridad en la historia del
28 HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit. P. 26 29 Ibíd. 28
27
tema donde se precisan muchos detalles para facilitar al usuario el camino de la
investigación.
Las guías específicas proporcionan información en particular sobre el contenido de un
fondo o colección. “Los elementos que abarcan son:
• Clave del fondo o colección.
• Nombre completo del fondo o colección documental.
• Historia administrativa o biografía de la entidad productora del fondo o
colección.
• Resumen del contenido del fondo o colección.
• Forma de ingreso.
• Nuevos ingresos.
• Años extremos de la documentación.
• Volumen documental.
• Características físicas del documento.
• Datos sobre la organización y descripción del material documental.
• Condiciones de acceso
• Derechos de autor / normas sobre reproducción.”30
2.2.2 Inventario
Los inventarios presentan diferentes características y funciones y estas van a depender
de las necesidades del archivo. Por lo mismo existen diferentes inventarios para
recursos materiales, humanos y documentales.
• Los de recursos materiales describen, mobiliario y equipo.
• Los de recursos humanos, características del personal.
30 HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit. P. 28
28
• Los documentales, series que conforman las secciones de un fondo.
Partiendo de lo anterior, nos damos cuenta que la parte sustancial de los Archivos
Históricos es la descripción, de ella depende la eficiencia de los servicios, la ágil
recuperación de la información y la difusión que se realice a partir de ese momento.
Por lo que un inventario como instrumento de descripción, constituye la esencia o el
inicio con lo que deben de contar todos los archivos. Ya que permite conocer el acervo
a grandes rasgos; con este instrumento el usuario cuenta con una herramienta de
consulta y el archivista con una herramienta de control.
“Es una descripción exacta y precisa de todo el material que conserva un archivo, sirve
para dar constancia de la archivalia, y otra documentación, guardada en el archivo, y a
su vez facilita el control, porque el inventario es el mejor medio para controlar y
supervisar la existencia documental. Es de carácter localizador y por lo mismo va a
proporcionar mas de aquellos datos imprescindibles mediante los cuales se reconocen
los tipos documentales.”31
Cruz Mundet nos dice que el inventario “es una labor precisa y delimitada totalmente,
que describe las unidades que componen las series documentales, dispuestas según el
orden que tiene un cuadro clasificador y produciendo su estructura.”32
Por lo tanto “el termino inventario se relaciona con una lista, en términos archivísticos
tiene una acepción diferente. Un inventario archivístico tiene características especificas
como la sumariedad y la brevedad y responde a una finalidad doble: por un lado servir
como instrumento de control de la existencia documental y por el otro, servir de
31 ARÉVALO JORDAN, Víctor Hugo. Diccionario de Términos Archivísticos. Santa Fe Argentina. 2000.
P178 32 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid Fundación German Sánchez Ruiperez. 3ra
Edi. P. 276.
29
orientador al investigador, por lo tanto, tiene un uso administrativo como de
investigación.”33
El inventario es un instrumento de descripción intermedio, es decir, no es tan general
como la guía, pero tampoco tan exhaustivo como el catálogo, esto le da la oportunidad
al investigador de obtener información suficiente sobre la documentación conservada en
el acervo, pero a la vez permite una descripción uniforme de cada una de las series
documentales. Es la mejor forma de conocer el acervo documental sin tener la
necesidad de visitarlo físicamente, y de igual forma es una manera general de presentar
la historia que encierran las series de un fondo.
Para un usuario con poca experiencia en archivos, suelen ser la mejor herramienta para
introducirse al mundo histórico. Indudablemente, la función sustancial del inventario, es
servir como un instrumento de control desde el archivo administrativo y como un
instrumento de consulta en el histórico, logrando el objetivo de toda unidad documental
que es: brindar un servicio eficiente.
Para comprender mejor la función del inventario, analizaremos los siguientes conceptos
que retoma Antonia Heredia de otros autores:
Carmen Crespo nos dice que: “inventario es la relación sistemática más o menos
detallada de todos y cada uno de los elementos que forman un fondo, serie, etc.”34
Shellenberg afirma que: “el inventario es un asiento que se hace de las series de
documentos dentro de un grupo documental o de una colección de papeles privados.”35
Aurelio Tanodi nos señala que: “inventario es una descripción exacta y precisa de todo
el material que conserva un archivo.”36 33 ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. P. 82. 34 HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit. P. 336 35 Ibíd. P. 336
30
Manuel Vázquez no dice que: “inventario es una descripción, exacta y precisa de toda la
documentación de un archivo, cuyos asuntos se ordenan siguiendo el orden de la
archivalía y tiene como fin principal dar constancia de la documentación y como fines
secundarios la búsqueda, control y estudio del acervo documental.”37
Como podemos darnos cuenta, al analizar los conceptos anteriores encontramos algunas
similitudes y en otros que son complementarios. Para efecto de tener un concepto en
donde se abarque las ideas principales de cada uno de los autores antes citados
INVENTARIO es: la descripción sistemática de las series documentales de una
determinada sección o fondo, tomando como parámetro el análisis general de dicha
documentación.
“En caso de los depósitos de fondos históricos, con series cerradas, pueden darse a su
vez dos alternativas: que los fondos de una sección estén totalmente desorganizados y
los inventarios sobre ellos sean incompletos o no existan, o bien que de la sección
organizada de antiguo se conserve un inventario que refleje esta organización pero que
no responda a unos criterios archivísticos preciosos mínimos.”38
Los inventarios, permiten el acercamiento al acervo por lo que hay diferentes clases o
tipos de inventario los más usuales son: Inventarios somero o general, Inventario
analítico, Inventario descriptivo.
2.2.2.1 Inventario Somero
Comúnmente este tipo de inventario resulta poco usual para la búsqueda de información
en una investigación, si se cuenta con uno más completo, este fungiría como un
secundario, (también es conocido como inventario general) ya que comprende los
elementos mínimos donde se hace mención el área de identidad. 36 HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit.. P. 336 37 Ibíd. P. 336 38 Ibíd. P. 47.
31
El inventario somero “es simplemente las listas numeradas de los artículos, volúmenes
empastados, depósitos de cartón, o unidades de expedientación que hay de cada grupo
documental. Representan el primer paso en el análisis de los documentos. En ellos los
documentos contenidos de los depósitos o expedientes están identificados en términos
generales.”39
Otra definición menciona que “su utilidad es ante todo de uso interno como
procedimiento de control sobre las exigencias, pero el interés para los usuarios es
mínimo pues les ofrece una información excesivamente genérica y apenas si les orienta
acerca de la documentación que puede encontrar. A pesar de las carencias y junto a su
función controladora, es el primer procedimiento de descripción de grandes volúmenes
documentales.”40
Asimismo “Los inventarios someros no suelen publicarse quedando como instrumento
de información dentro del propio archivo”41 ya que contienen datos muy generales que
solo puede ser de control interno.
Como en este inventario se hace referencia solo a la área de identidad puede contar con
cinco elementos indispensables los cuales son:
• La Signatura
• El Titulo
• Las Fechas
• El Nivel de Descripción, y
• El Volumen.
39 TEODORO, Schellenberg. Archivos Modernos Principios y Técnicas. 2da Edi. Méx. AGN. 1987. P. 101 40 ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. P. 81. 41 PESCADOR DEL HOYO, Maria del Carmen. El Archivo (Instrumentos de Trabajo). Ediciones Norma. Madrid. 1993. P. 20.
32
Este tipo de inventario enlista las series de una sección y no cuenta con descripción de
las mismas. En archivos administrativos son utilizados con frecuencia como un medio
de control. Para la eliminación de documentos o para transferirlos a otra unidad a fin de
evitar la saturación de espacios. Este tipo de inventario deben de tomarse como
instrumentos de primera instancia, ya que llegan a ser similares a un registro solamente.
2.2.2.2 Inventario Analítico
Este inventario describe a los fondos de manera más profunda al descender al
expediente, permite describir uniformemente los fondos y proporcionar unos niveles de
información satisfactorios para el usuario.
Schellenberg dice que “se pueden compilar después de que los inventarios sumerios o
numéricos han sido completados, contienen muy detalladas descripciones sobre el
contenido de los depósitos de cartón y volúmenes empastados que hay en los grupos
documentales. Proporcionan el número de la unidad de expedientación y de los artículos
por separado que se encuentran en cada depósito. Debido a su ardua preparación,
algunos inventarios analíticos sólo describen los documentos según sus depósitos (en
lugar de las unidades de expedientación que se encuentran dentro de dichos
depósitos).”42
Otro autor como Ma. Estela Islas menciona que “en el inventario analítico, además de
mencionar el área de identificación deberá incorporarse el área de contenido y
estructura, un resumen del alcance y contenido. Como elementos optativos de los
mencionados en el inventario somero, deberá proporcionar información sobre la
valoración, selección, eliminación y sistema de organización; del área de condiciones de
acceso y utilización: condiciones de acceso e instrumentos de descripción; y el área de
materiales relacionados: las unidades de descripción relacionadas.”43
42 TEODORO, Schellemberg. Op. Cit. 101. 43 ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. P. 81.
33
Como es la descripción especifica de los documentos contenidos en un expediente,
analizando de lo general a lo particular se recomiendan los siguientes elementos para el
inventario analítico:
DE FORMA OBLIGATORIA
• Signatura.
• Titulo.
• Fechas extremas.
• Nivel de descripción.
• Volumen.
• Resumen de enlace y contenido.
DE MANERA OPTATIVA
• Información sobre valoración, eliminación y selección.
• Sistema de organización.
• Condiciones de acceso.
• Instrumentos de descripción relacionados
• Unidades de descripción relacionadas
Los inventarios analíticos son los usuales en los archivos históricos, así también son los
que se recomiendan, sus elementos pueden variar de acuerdo a las necesidades de
búsqueda y recuperación de la información. “Este instrumento describe todas las series
documentales de cada fondo o sección de archivo, guardando la relación con su origen y
remitiendo la localización al número de orden de la unidad de instalación en el
depósito.”44
44 ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. P. 81.
34
La descripción en los inventarios debe estar basada en los principios fundamentales de
toda ordenación y organización.
2.2.3 Catálogo
Otro de los instrumentos de descripción es el catálogo. “Este termino de catálogo es
muy utilizado por los bibliotecarios, sin embargo, dentro de la archivística este termino
en algunos casos, se utiliza como sinónimo de la acción de descripción.”45
El catálogo es un registro o lista ordenada conforme a un sistema o plan determinado,
que se forma anotando en tarjetas los principales datos documentales que puedan
caracterizar a un asunto, y que sirve para una rápida consulta de los documentos o
asuntos que contiene un archivo.
Dentro de los archivos históricos, los catálogos son los instrumentos que describen las
piezas documentales de una serie, en donde se analiza una temática específica o un
período determinado. Así el catálogo es el instrumento que especifica y resume la
información de un asunto o personaje en particular.
Las funciones de los catálogos en los archivos históricos son variadas, entre ellas:
• Enlistan un conjunto de asuntos similares.
• Representan el análisis de la documentación.
• Describen características esenciales de los asuntos de los expedientes, como
son: fondo, sección, serie, personajes, asunto, fechas, etc.
• Ubica y orienta al investigador hacía un tema o período en concreto.
45 ISLAS PÉREZ, María Estela. Op. Cit. P. 83.
35
Los catálogos presentan la información de forma más completa, aunque con ello no
queremos decir que puedan sustituir la información del documento en sí, únicamente
presenta la síntesis de los documentos de un período o tema.
Alberto Tamayo, nos dice que: “Los catálogos describen la pieza documental
individualizada, bien sea documento suelto, formado por uno o varios folios, bien sea
unidad archivística, es decir expediente administrativo, expediente judicial (testimonio
de autos judiciales) documentos agrupados por referirse a una misma materia, o bien
sean de códices o libros manuscritos.”46
José Ramón Cruz Mundet comenta que: “El catálogo tiene la finalidad de describir
exhaustivamente, así en sus caracteres internos como en los externos, las piezas
documentales (documentos sueltos) y las unidades archivísticas (expedientes)...”47
En sí el catálogo es: el análisis sistemático de la documentación, tomando como base la
individualidad de un expediente o un documento.
Como podemos observar, en las definiciones anteriores, el catálogo de descripción
archivística, es un instrumento con mayor grado de elaboración, su quehacer resulta ser
más detallado en comparación con los instrumentos descriptivos secundarios y con el
inventario.
Desafortunadamente los archivos históricos, no pueden sustentar todo su acervo en
catálogos, sólo se realizan por períodos determinados, algún personaje en particular o
un período de tiempo, por ejemplo una etapa de la Revolución Mexicana o algún
personaje de esa etapa, Emiliano Zapata, Porfirio Díaz, etc.
46 Archivística, Diplomática y Xilografía. Ed. Cátedra, Madrid, 1996. P. 40 47 CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. P. 288.
36
Lo anterior se debe a lo extenso que resulta un acontecimiento, el cuál está relacionado
con otros hechos y se conecta con el pre o post del período a investigar, además de que
en muchos casos se derivan las llamadas colecciones facticias.
Los catálogos dependen de la forma de recuperación de la información por lo que
existen diferentes clases de catálogos que podemos encontrar las cuales son:
1. Por sus características internas, y
2. Por su estructura.
Generalmente son por sus características internas, porque se cuenta con un soporte
electrónico, que ubique al usuario en un punto, clave de búsqueda, la documentación-
información histórica debe de ser recuperada a través de una clasificación. Esta
clasificación está vinculada, de acuerdo a como se realizo el catálogo, es decir, de forma
numérica o alfabética.
Para la numérica, están los catálogos cronológicos y por su código de acceso (forma
indirecta). Y la forma Alfabética es por tema, nombre de lugar o población
(geográfico), nombre del personaje (onomástico), etc. En esté caso su recuperación
dependerá de las líneas a que el investigador este dispuesto a seguir.
Cuando es por su estructura. Anteriormente, se utilizaba el término catálogo, para
referirse a cédulas o fichas, actualmente, este término es más completo y no se refiere a
la estructura física, sino al nivel de descripción.
Los catálogos de acuerdo a su estructura, los encontramos en tres formas:
a) En forma de cédulas o fichas.
Parecidas a las que se utilizan en las bibliotecas. Las fichas catalográficas, son registros
que se encuentran en tarjetas o cédulas y se guardan para su consulta en ficheros.
37
De esta manera, se puede recuperar la información consultando cada una de ellas de
acuerdo con la clasificación que la documentación tenga.
b) En forma de listado.
Al igual que los inventarios, los catálogos, se describen en forma de listados. Tiene la
misma función y elementos que las cédulas, la diferencia es que son más prácticos y su
estructuración es más precisa al momento de consultarlos.
c) En base de datos.
Los documentos electrónicos, hoy en día representan mayor comodidad y precisión para
consulta de información, sin embargo el problema latente en muchos archivos históricos
es que no cuentan con los medios para adquirir equipo electrónico.
Los catálogos en base de datos, dan cierta flexibilidad para el “acondicionamiento” de
los campos y como mejor convenga la recuperación de la información, siempre y
cuando este bien estructurado y la información que se ingrese sea la adecuada, en este
supuesto, las búsquedas se pueden hacer por cualquier área, por ejemplo: lugar, fecha,
tema, etc.
En sí lo que cambia es la estructura y el acceso hacia la información, no así el contenido
de la misma.
2.3 Concepto de Video
En este punto encontraremos de donde proviene la palabra video asi como su
definición.
38
“La palabra video corresponde en latín a la persona del singular del presente indicativo
del verbo videre, es decir. Que etimológicamente video quiere decir yo veo...”48
Otra definición menciona que es el “soporte plástico recubierto de metal magnético que
permite la grabación electromagnética de imágenes y sonidos.”49
2.4 Características de los Videos
Como en el punto anterior vimos el significado de video en imprescindible conocer las
características del mismo.
“La impresión consiste en limitar a la vista una tecnología que en realidad es
audiovisual. Y tal vez se prima etimológicamente la vista porque es en la grabación
electromagnética de la imagen donde radica la novedad primordial de dicha tecnología.
Las impresiones afectan igualmente al hecho de que el termino video se utiliza tanto
para referirse al Hardware (equipos o aparatos de video) como al Software (programas
de video). De hecho la palabra video se utiliza para referirse al medio, al aparato, al
soporte en forma de casete y a los programas que se han registrado en el mismo.”50
Otra característica importante es “Desde el punto de vista del hardware, habría que
precisar que el video es una tecnología que se compone básicamente de tres elementos:
1. El magnetoscopio o aparato que registra y reproduce señales eléctricas
correspondientes a las imágenes y sonidos;
2. La cámara, que convierte las imágenes en señales eléctricas, con los micrófonos
correspondientes; y 48 FERRES, Joan. Et al. El video, enseñar video, enseñar con el video. México 1991. P. 19. 49 Ibíd P. 35. 50 Ibíd. P. 19.
39
3. El televisor o monitor, que reconvierte estas señales eléctricas en sonidos e
imágenes.
Los magnetoscopios son aparatos que registran sobre la cinta las variaciones en una
señal eléctrica. También reciben las denominaciones VTR Video Tape Rocorder
(grabador de cintas de video) o el VCR Video Cassette Recorder (grabador de cassette
de video). Alguna vez se utiliza la expresión VTP Video Tape Player (reproductor de
videocintas) y hace referencia a aquellos aparatos que únicamente permiten la
reproducción de documentos audiovisuales pero no su grabación.”51
Por lo tanto “desde la perspectiva de hardware, habría que precisar igualmente que
existe una diferencia sustancial entre videocasete y videodisco, el primero que es la
modalidad videográfica mas extendidas, consiste en una cinta electromagnética que
puede ser desde el punto de vista visual como auditivo, y en cambio el segundo no
opera con cinta magnética, sino con un disco que incluye también tanto señales visuales
como las acústicas.
Desde el punto de vista del software, mas que hablar de video habría que hablar de
videocintas o videocasetes, de programas o casete es una caja de plástico que incluye en
su interior una videocinta, que es la que registra los video programas.”52
2.5 Tipos de Videos
El video es un soporte documental que esta formando parte de un mundo de
especialistas como un instrumento de investigación, o mejor conocido por los
administradores de documentos como material documental. Este tipo de soporte es
51 FERRES, Joan. Op. Cit. P. 21. 52 Ibíd. P. 22.
40
ocupado por diferentes centros de documentación encargados de difundir información a
través de imágenes y sonidos.
En los últimos tiempos los videos han cobrado gran importancia por su contenido, ya
que estos manifiestan el pasado del ser humano o de instituciones mediante imágenes y
sonidos.
A lo largo del tiempo se han venido dando cambios en los formatos de videos; y estos
se dan en relación a las necesidades del individuo las cuales se inclinan a usar más la
tecnología.
Hoy en día se encuentran varios tipos de videos como pueden ser: el BETA, el VHS, el
CD, el VCD o el DVD y con el paso del tiempo habrá otros que hagan obsoletos a los
ya mencionados.
2.5.1 BETA
El nombre de la letra griega se utiliza en la industria del software para diferenciar
aquellas versiones de un programa o aplicación que no están completamente depuradas
y, por lo tanto, no pueden ser comercializadas. Podría decirse que las versiones beta son
versiones de prueba de un software determinado, desarrolladas antes de la versión
definitiva. Con el Fin de detectar los posibles errores o bugs en el funcionamiento del
programa, éstos suelen entregarse previamente a cualificados beta-testers que los
prueban y analizan.
2.5.2 VHS
Es un formato casero al igual que el BETA aquellas versiones de un programa de
aplicación este tipo de formato fue durante mucho tiempo comercializado. Se podría
41
decir qué las versiones VHS son a prueba de un software donde se desarrolla una
versión definitiva.
2.5.3 DVD
Hoy en día, DVD (Digital Versatile Disc), se esta sustituyendo a los CD-ROM, ya que
permite guardar más información en un mismo espacio. Físicamente es muy parecido a
los CD-ROM, pero se diferencia de éstos en la forma de almacenar los datos,
básicamente existen dos clases: los DVD-ROM que son sólo de lectura y los DVD-
Vídeo que son para ver películas
2.5.4 VCD
Grabación de video en forma digital. Si desea editar el video en el computador o
empotrar clips en documentos de multimedia, la fuente de video debe iniciarse de
manera digital. Los cuadros de cámaras de video análogas y VCR se convierten en
cuadros digitales al utilizarse tomadores de cuadros o dispositivos similares adicionados
a un computador personal.
En este capítulo se presentaron algunos de los lineamientos necesarios para la
descripción, además de presentar lo que es la descripción documental asimismo los
diferentes instrumentos de descripción como son la guía, el inventario, el catálogo y los
elementos que los conforman, así como algunas definiciones de distintos autores,
asimismo se presento algunos conceptos de video, sus características y tipos.
42
Capítulo 3
Elaboración de Criterios para la Descripción de Videos
El ser humano a través de su larga existencia, ha generado un cúmulo de experiencias y
conocimientos, los cuales han sido transmitidos y compartidos por generaciones que
integran la especie humana por medio de la comunicación escrita produciendo un sin
numero de libro, folletos, periódicos, revistas etc.
En nuestros días los medios de comunicación humana se han multiplicando, contando
ahora también con información en diferentes soportes como lo son los discos, casetes,
discos compactos, fotografías, películas y videos, entre otros medios.
No obstante que la forma en que se presenta la información esta cambiando, sigue
existiendo la necesidad de organizar este tipo de materiales, a fin de poder ofrecer a las
personas los datos exactos sobre cada uno de estos, los cuales les permitirán conocer sus
principales características y en dado caso decidir si les son útiles o no.
En este capítulo se desarrollan los elementos de descripción aplicables a los videos que
se encuentran en el Archivo Histórico de la Presidencia del Decanato del Instituto
Politécnico Nacional
3.1 Diagnóstico
Para lograr lo anterior fue necesario conocer la situación en la que se encuentra la
Mediateca, esto por medio de la aplicación de un diagnóstico, en el cual se abordaron
los siguientes puntos, el local en donde se encuentra la documentación, los recursos
materiales, humanos, los procesos técnicos, la tipología documental así como el
volumen, y las medidas de seguridad, con los que cuenta el Archivo Histórico de la
Presidencia del Decanato del Instituto Politécnico Nacional,
43
3.1.1 Local
El local se encuentra dividido en dos, en donde se efectúan el proceso técnico y se
realiza la consulta, y en donde se resguarda la documentación.
El primero es un lugar con temperatura ambiente y luz artificial y de vez en cuando se
penetra luz natural y a donde tiene acceso todo tipo de personas
En donde se resguarda la documentación es un local (denominado bóveda) especial para
los documentos con una medidas aproximadas de 10m x 8m con una altura de 6m,
cuenta con aire acondicionado, este no es recomendable ya que se tiene con
documentación en diferentes tipos de soporte y la temperatura no debe ser la misma
para cada uno de ellos; en esta parte del archivo no solo se cuenta con luz artificial que
se prende cada vez que se entra, y solo puede acceder el personal que labora en el
archivo.
3.1.2 Recursos Materiales
Esta área cuenta con una mesa grande con seis sillas, además de seis escritorios con sus
respectivas sillas, también con cuatro computadoras y un pequeño loquer en donde se
resguarda toda la papelería. El área donde se realiza la consulta cuenta con una pequeña
mesa y tres sillas, además de una televisión y una videocasetera.
Y en la bóveda (que es donde se resguarda la documentación), solo cuenta con
estantería de metal en dos niveles. La cual no se puede especificar por que no se pudo
tener acceso.
44
3.1.3 Recursos Humanos
Los recursos humanos que laboran son: ocho personas todas de sexo femenino y de
diferentes estudios que van desde la secundaria hasta la licenciatura.
La encargada del archivo es una Licenciada en Administración de Empresas. Las otras
siete personas son operativas de las cuales dos de ellas tienen la Licenciatura en
Archivonomía, dos cuentan solo con la secundaria, y las tres restantes poseen una
carrera técnica.
3.1.4 Procesos Técnicos
No se realizan los procesos técnicos en tiempo y forma, en la recepción de la
documentación, (se lleva un control de lo que ingresa al archivo) se avanza en el
inventario de las fotografías, de los libros y de la hemeroteca.
3.1.5 Tipología y Volumen Documental
Este archivo cuenta con una diversidad de tipología documental, ya que se conservan
diferentes tipos de soportes, que van desde el papel, fotografías, libros, publicaciones
periódicas, y videos.
El volumen varía y este depende del área, para el fin de este proyecto, se trabajo
tomando en cuenta la mediáteca que actualmente cuenta con un total de 186 videos
3.1.6 Medidas de seguridad
Cuenta con las medidas de seguridad necesarias en caso de incendio, ya que se tiene
con dos extinguidores, en caso de robo de la documentación se destaca solo la
vigilancia.
45
3.2 Criterios de Descripción
Una vez obtenidos los resultados del diagnóstico se prosiguió a determinar los criterios
que son aplicables a los videos.
Para llevar a cabo la elaboración de estos instrumentos de descripción documental es
indispensable establecer criterios aplicables a los diferentes soportes documentales que
se resguarden en los archivos históricos, y así permitir a investigadores y archivistas
tener conocimiento del total de la documentación que se conserva, una vez que esta ha
sido puesta en orden para facilitar su acceso y para tener un mayor dominio sobre la
misma.
En todo archivo ingresan materiales audiovisuales que se registran en inventarios y
almacenan en lugares específicos, para después ser recuperados para su transmisión,
reproducción u otro proceso. El Archivo Histórico de la Presidencia del Decanato del
Instituto Politécnico Nacional (AHPDIPN) no es la excepción ya que esta constituido
por diferentes áreas las cuales son: Banco de Datos, Biblioteca, Documental, Fototeca,
Hemeroteca, Impresos, Colección Reservada, Mediateca, en esta ultima podemos
encontrar la videoteca la cual contiene videos en diferentes formatos, que no cuentan
con una descripción exacta de su contenido documental, por lo que es necesario
establecer criterios de descripción aplicables a los diferentes formatos.
Para poder establecer los criterios de descripción documental es indispensable conocer
el significado de descripción, así como los diferentes instrumentos de descripción, los
cuales se revisaron en el capítulo 2.
Analizando los diferentes instrumentos de descripción el más apropiado para la
descripción de videos es el catálogo ya que es un proceso mediante el cual se elabora un
registro sistemático y ordenado con la información que identifica al material
46
videográfico y cuya función es reunir todos los registros de los materias conforme a un
orden y proporcionar diferentes puntos de acceso a los usuarios.
Una vez que se analizó y se determino que el catálogo es el instrumento de descripción
idóneo para los videos, es indispensable realizar un inventario analítico para tener un
control de los videos existentes en el AHPDIPN, por lo que se consideraron lo siguiente
elementos para inventario:
• No PROGRESIVO: es el número que se les asigno a la hora que fueron recibidos
en el archivo.
• El TITULO: se apuntara el nombre que se determino para ese video.
• EL FORMATO: se anotara el tipo de formato del video ya sea BETA, VHS,
DVD o el VCD.
• FECHAS EXTREMAS: en este apartado se citaran las fechas extremas del video
(la o las fechas que estén en la etiqueta).
• DURACIÓN APROXIMADA: se anotara la duración aproximada del video esto
va a depender de lo que esté en la etiqueta.
• OBSERVACIONES: en este apartado se escribirá lo que se encuentre en la
etiqueta que se considere relevante, también se puede anotar si pertenece a
alguna serie o si es parte de varios videos.
El inventario que se obtuvo se incluye en el anexo numero 3.
47
Una vez obtenido el inventario, se logró identificar que en el AHPDIPN se encuentran
186 videos en diferentes formatos (predominando los de formato VHS), el siguiente
paso fue establecer los criterios de descripción aplicables a este tipo de soporte especial
siendo estos:
• TITULO: Se debe identificar el nombre que posee el video, este tiene que ser
exacto ya que es el primer acceso que tiene el usuario con la información, y sin
este se podría llegar a confundir al investigador.
• CLASIFICACIÓN: En este apartado se debe registrar el numero que se le asigno
al video en el cuadro de clasificación
• FORMATO: En este punto se especificara el tipo de formato (Beta, VHS, VCD
o incluso el DVD), esto con el fin de informar al usuario las dimensiones del
soporte.
• PERSONAJES: Se especificaran los personajes relevantes que aparecen en el
video.
• EXTRACTO DEL ASUNTO: Se anotara brevemente el extracto del video, es
decir, detallar lo mas que se pueda su contenido.
• BLANCO Y NEGRO O A COLOR: Se asentará si es en blanco y negro o a
color.
• FECHA: En este espacio se anotara la fecha en que se elaboro el video.
• CONDICIONES DE LA CINTA: Se especificaran los factores de deterioro,
externos o internos de la cinta.
48
• DURACIÓN: Se anotara el tiempo de duración del video.
• OBSERVACIONES: Se registraran todos los datos que se consideren necesarios
y que no pertenezca a ninguno de los campos anteriores.
Estos son los criterios de descripción que se proponen para los videos que se encuentran
en este Archivo Histórico.
3.3 Elaboración del Formato
La organización de los acervos consiste en lograr el adecuado control en el
almacenamiento y recuperación de los materiales. La catalogación es uno de los
procesos básicos que se realizan en la organización, con esta se pretende la
normalización; es decir, que mediante el uso de reglas lógicas y claras se busca la
uniformidad en la elaboración de los formatos de cada uno de los soportes en los que se
encuentra plasmada la información.
La importancia de la catalogación es indispensable y con ella se hace necesario contar
con mecanismos de colaboración e intercambio de información, en el caso de esta
investigación con los poseedores de materiales audiovisuales. Uno de estos mecanismos
consiste en el diseño y elaboración de un formato.
El formato que se diseño y se elaboro es el siguiente:
49
TITULO
FORMATO:
BETA VHS VCD DVD
PERSONAJES
EXTRACTO DEL ASUNTO
B/N COLOR
DURACIÓN ____________min.
CLASIFICACION
FECHA:
CONDICIONES DE LA CINTA
EXTERNAS
INTERNAS
OBSERVACIONES
50
3.4 Aplicación
Para la descripción de los documentos es necesario que los usuarios estén mas al
alcance de la información independientemente de el soporte en que se encuentre, por lo
que es preciso establecer criterios exactos para cada tipo de soporte ya que son
diferentes físicamente, como ya vimos en el puntos anteriores ya se establecieron los
criterios de descripción aplicables a los videos del Archivo Histórico de la Presidencia
del Decanato del Instituto Politécnico Nacional, además de un formato donde se
pueden aplicar claramente estos criterios.
A continuación se presenta el llenado de unos formatos donde se ve la aplicación de
estos criterios de descripción:
51
TITULO:
FORMATO: BETA VHS VCD DVD
PERSONAJES:
EXTRACTO DEL ASUNTO:
B/N COLOR
DURACIÓN ____________min.
OBSERVACIONES
FECHA:
Mensaje del Dr. Eusebio Mendoza a
la Ciudad de Tijuana Baja California
Ing. Armando Domínguez Carbajal
Dr. Eusebio Mendoza
Octubre 1996
Con motivo del 60 aniversario de haberse fundado el Instituto Politécnico Nacional el
entonces presidente del Decanato el Historiador más importante del IPN el Dr. Eusebio
Mendoza, da las gracias a la cuidad de Tijuana Por todo el apoyo que le a brindado,
además de darles un pequeño recorrido por el cuadrilátero empezando desde la oficina
de la Presidencia del Decanato, pasando después por el jardín de los fundadores, donde
se encuentra la estatua de Juan de Dios Bátiz, así como la de el General Lázaro
Cárdenas y por último mostrando la sala de Juan de Dios Bátiz donde se encuentra el
uniforme que usaba cuando estuvo en el ejercito Mexicano.
25
CLASIFICACION:
CONDICIONES DE LA CINTA
MALTRATADA
EXTERNAS
INTERNAS
BUEN ESTADO
52
Conclusiones
El Instituto Politécnico Nacional es una de las instituciones educativas con mas de
setenta años de haberse creado, a pesar de tantos años de su creación no contaba con un
archivo histórico, la presidencia del decanato, una de las áreas indispensables del
instituto, es la encargada de salvaguardar y custodiar el acervo histórico de las escuelas,
centros y unidades de enseñanza e investigación, por lo que el pasado 17 de octubre de
2000, fue inaugurado su archivo histórico central, como resultado de muchos años de
trabajo.
El archivo histérico de la presidencia del decanato del instituto politécnico nacional
cuenta con un amplio acervo documental en diferentes áreas divididas de acuerdo a los
soportes en donde se encuentre la información.
Para conseguir que un archivo histórico pueda brindar un buen servicio a sus usuarios
es necesario que cuente con un buen control así mismo una buena descripción del
acervo documental que resguarda
Los videos son un soporte documental que actualmente es consultado por
investigadores, ya que el ser humano ha plasmado o creado información a través de
imágenes en movimiento, con o sin sonidos y/o letras; ya que cuneta con información
importante para diversas investigaciones es indispensable que cuente con una buena
descripción para brindar un mejor servicio a los usuarios.
Para poder lograr lo anterior el presente trabajo se denomino “Criterios de Descripción
de las Videograbaciones del Archivo histórico de la Presidencia del Decanato del
Instituto Politécnico Nacional.”
53
Para establecer los criterios de descripción aplicables a los videos del Archivo histórico
fue necesario realizar una investigación en la cual se realizó un estudio institucional
para conocer sus funciones, su tipología documental, sus servicios, con los que cuenta,
al mismo tiempo un análisis de los diferentes instrumentos de descripción y los
elementos con que cuesta cada uno de estos.
Una vez logrado los resultados de esta investigación, se realizo un inventario somero
para obtener un registro de control el cual nos serviría para saber con cuanto material se
contaba y de que formatos.
Alcanzado el inventario se tomo una muestra videos los cuales se visualizaron sus
características tanto internas como externas, y una vez realizado esto se establecieron
los criterios que se pueden aplicar a los videos obteniendo los siguientes: Titulo,
Formato, Personajes, el Extracto del Asunto, la Fecha, las Condiciones de la Cinta, la
Duración y si es a Color o Blanco y Negro.
Para poder aplicar los criterios establecidos fue necesario diseñar un formato el cual
contuviera todos e incluso un apartado de observaciones el cual para poder ser
establecido se tuvieron que realizar varias pruebas para establecer el que se presento
54
BIBLIOGRAFÍA
• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, Cuadernos del Archivista, Código
de Ética, AGN. Palacio de Lecumberri Cd. De México. 1997 15 p. ISBN 970-628-245-9.
• ARÉVALO JORDÁN, Víctor Hugo. Diccionario de Terminología Archivísticos.
Santa Fé Argentina 2000. 260.p. ISBN 987-959-635-8.
• ATIENZA, Loretta J. La Video De Pequeño Formato Y Su Utilización, UNESCO. 1979. 117 p. ISBN 92-3-301467- 6.
• BACHMAN, John W. Como Usar Materiales Audiovisuales. México 1972.
79.p. • CRUZ MUNDET, José Ramon. Manual de Archivista, edi. Fundación German
Sánchez Ruiperez 3a edición. 400.p. ISBN 84-86168-94-5 • CSEVE, Magdalena y BODI Hungría, Zolta. “El Archiveros De Soportes
Especiales Una Crisis De Identidad”: En La Profesión de Archivista en la Edad de Información. Montreal Canadá 1992. 12 p.
• CURSO para la Organización y Clasificación de Archivos. La dirección de
administración documental de la P.G.J.E. .56.p. • DICCIONARIO JURÍDICO. Fundación Tomas Mora. España-Calpe. Madrid
España 1994 686.p. ISBN 84-239-5988-0. • GLOSARIO DE TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA Y DE CIERTAS
EXPRESIONES DE ADMINISTRACIÓN. México. Secretaria de Educación Publica. Dirección General de publicaciones y bibliotecas. Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía. 1980. 121 p.
• GLOSARIO DE TÉRMINOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE LA
PRESIDENCIA DEL DECANATO INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL. Instituto Politécnico Nacional, Ed. IPN, México.
• GUÍA para la catalogación descriptiva de materiales audiovisuales preparado por
la comisión de catalogación, clasificación y conservación de la red universitaria de televisión y video (copias). México 1992.. 50.p.
• GUTIERREZ ESPADA, Luis. Historia de los Medios Audiovisuales (Cine y
Fotografía) Ed. Pirámide. Madrid. 352 p. ISBN 84- 368- 0137-7.
55
• HEREDIA HERRERA, Antonia La Norma ISAD- G y su terminología.
Análisis, Estudio y Alternativas. Por Ed. ANABAD. Madrid 1995. 78.p. ISBN 84-85716-19-2.
• HERRERO PASCUAL, Cristina. Tratamiento de Publicaciones Periódicas. 80.p • INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL, Presidencia del Decanato,
Tríptico: Evolución Histórica, México. • INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL, Presidencia del Decanato, “El
Cronista Politécnico”, (Boletín Informativo de la Presidencia del Decanato Vol. 1 Núm. 1 Julio de 1996), México, Julio 1996, 5.p.
• METODOLOGIA DE INVESTIGACION DOCUMENTAL, Quinto Sol. 1985 445
p. • PARDINAS, Felipe. Metodología y Técnica de Investigación. México: Siglo XXI
242 p. ISBN 968-23-1577-8 • PESCADOR DEL HOYO, Maria del Carmen. El archivo Instalación y
Conservación, edi. Norma. Madrid 1998. 55 p ISBN 84-7487-042-9 • PINTO MOLINO, Maria. Catalogación de Documentos Teoría y Práctica. Ed.
SÍNTESIS Madrid. 495 p. ISBN 84-77-38-237-9. • Reglas de Catalogación Angloamericanas 2da Edición Materiales Audiovisuales,
traducción de Gloria Escamilla. Ed. Instituto de Investigaciones Bibliografiícas UNAM, México 1980. 679.p.
• Repertorio Internacional de Fuentes Musicales. Normas Internacionales para la
Catalogación de Fuentes Musicales Históricas. Arco Libros. Madrid 1996. P.P. 189. ISBN 84-7635-238-7.
• RODRÍGUEZ ÁLVAREZ, Maria de los Ángeles. Informe del Archivo
Histórico, Presentado al Consejo General Consultivo, elaborado por la México, Sesión Abril 2001. Pág. 3. 15 p..
• RUIZ CORTES, Enrique y Caletti Ruiz Roberto, Glosario de Terminología
Archivística y de Ciertas Expresiones de Administración. México. 1980. 232.p. ISBN 968-804-127-0.
• VILLANUEVA BAZAN, Gustavo. Teoría y Práctica Archivística I. UNAM
México 2000. 161.p. ISBN 968-368254-5.
56
• VILLANUEVA BAZAN, Gustavo. Teoría y Practica Archivística II. UNAM. 140. p. México 2000. ISBN 968-36-8374-6.
• WARREN B. Hicks y TILLIN Alma M. La Biblioteca Y Los Medios Audiovisuales
(Teoría y Practica de la Bibliotecología 4). Ed. Boeker Argentina. 213.p.
57
ANEXO 1
SIGLARIO
AHPDIPN Archivo Histórico de la Presidencia del Decanato del Instituto Politécnico
Nacional
BNCyT Biblioteca Nacional de Ciencia y Tecnología
CECyT Centro de Estudios Científico y Tecnológicos
CECyT No. 1 GVV "Gonzalo Vázquez Vela"
CECyT No. 2 MB "Miguel Bernard"
CECyT No. 3 ERE "Estanislao Ramírez Ruiz"
CECyT No. 4 LC "Lázaro Cárdenas"
CECyT No. 5 BJG "Benito Juárez García"
CECyT No. 6 MOM "Miguel Othón De Mendizábal"
CECyT No. 7 C "Cuauhtémoc"
CECyT No. 8 NBG "Narciso Bassols García"
CECyT No. 9 JDB "Juan De Dios Bátiz"
CECyT No. 10 CVM "Carlos Vallejo Márquez"
CECyT No. 11 WMP "Wilfrido Massieu Pérez"
CECyT No. 12 JMMP "José María Morelos y Pavón"
CECyT No. 13 RFM "Ricardo Flores Magón"
CECyT No. 14 LEE "Luis Enrique Erro"
CECyT No. 15 DAE "Diódoro Antúnez Echegaray"
CET Centro de Estudios Tecnológicos WCB "Walter Cross Buchanan"
CICS Centro Interdisciplinario de Ciencias de la Salud
CINVESTAV Centro de Investigación y Estudios Avanzados
ENCB Escuela Nacional de Ciencias Biológicas
ENMyH Escuela Nacional de Medicina y Homeopatía
ESCA Escuela Superior de Comercio y Administración
ESCOM Escuela Superior de Cómputo
ESE Escuela Superior de Economía
58
ESEyO Escuela Superior de Enfermería y Obstetricia
ESFM Escuela Superior de Física y Matemáticas
ESIA Escuela Superior de Ingeniería y Arquitectura
ESIME Escuela Superior de Ingeniería Mecánica y Eléctrica
ESIQIE Escuela Superior de Ingeniería Química E Industrias Extractivas
ESIT Escuela Superior de Ingeniería Textil
ESM Escuela Superior de Medicina
EST Escuela Superior de Turismo
UPIBI Unidad Profesional Interdisciplinaria de Biotecnología
UPIICSA Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y
Administrativas
UPIITA Unidad Profesional Interdisciplinaria en Ingeniería y Tecnologías
Avanzadas
59
ANEXO 2
FORMATO DE CONSULTA
60
ANEXO 3
INVENTARIO
No. TITULO FORMATO FECHAS EXTREMAS
DURACIÓN APROX.
OBSERVACIONES
1 Mensaje del Dr. Eusebio Mendoza a la Cd. De Tijuana Baja California
VHS Octubre 1996
30 min
2 Historia de la Educación Técnica
VHS 1936 – 1950 120 min Pertenece a una serie
3 Historia de la Educación Técnica
VHS 180 min Pertenece a una serie
4 Construcción del monumento de
Lázaro Cárdenas, y la ceremonia de debelación de su
efigie
VHS Mayo – Octubre
1995
60 min Evento efectuado en el Cuadrilátero de Santo
Tomas
5 Escuelas fundadoras del IPN 1854 –
1935 (Dra. Ma. De los Ángeles
Rodríguez Álvarez)
VHS 19 – Julio – 1996
Ciclo de conferencias con motivo del 60
aniversario del IPN
6 Escuela Politécnica, proyecto educativo
de los años (Maestro Federico
Lazarin)
VHS 26 – Abril – 1996
Ciclo de conferencias con motivo del 60
aniversario del IPN
7 Educación Técnica Ámbito de Estudio en la Historia de la Educación (Dra.
Luz Elena Galván)
VHS 31 – Mayo – 1996
Ciclo de conferencias con motivo del 60
aniversario del IPN
8 Entrega de preseas “Dr. Mariano
Vázquez Rodríguez”
VHS 4 – Marzo – 1996
9 XIX Aniversario CECyT “Carlos
Vallejo Márquez” debelación de su
busto
VHS Octubre 1991
30 min
61
10 IPN inauguración del ciclo escolar
1992 – 1993
VHS 1992 45 min
11 Presentación del libro del Dr.
Eusebio Mendoza
VHS
12 IPN inauguración del ciclo escolar
1992 – 1993 en los PINOS
VHS 23 – Septiembre –
1992
45 min
13 Noticiero “Los Politécnicos”
VHS 60 min Programa de televisión grabado, Visita a la
obra Puente Mezcala 14 Reunión del
Decanato de IPN con el Gobernador
de Guerrero
VHS
15 Homenaje luctuoso del Ing. Alejo
Peralta.
VHS 9 – Abril – 1997
16 Programa de CVC VHS Programa de televisión grabado
17 Dignificación del cuadrilátero “Cuna
del IPN”
VHS 1996 – 1997 60 min Grabación que duro un año en lo que se reconstruyo el
cuadrilítero 18 25 Aniversario
“COFFAA” BETA
19 Decanato IPN BETA 20 Entrevista a Luis
Juárez por el Dr. Eusebio Mendoza
Ávila
BETA
21 Desayuno de los Decanos con el gobernador de
Guerrero
BETA
22 Plantel CONALEP Acapulco I
VHS 8 – Mayo – 1993
60 min Visita a la obra Puente Mezcala
23 Noticiero “Los Politécnicos”
VHS Toma de protesta como director general
del Ing. Diodoro Guerra.
24 “Dinastía de VHS Grabación de un
62
Campeones” partido de Fútbol Americano de las
Águilas Blancas del IPN contra los Pumas
de la UNAM. 25 Debate político
entre el PAN, PRD y el PRI
VHS 1998 Este video no contiene caja
26 Reunión del consejo técnico
VHS Junio 1992 90 min Reunión celebrada en el CONALEP
27 Saludos y palabras del Dr. Eusebio
Mendoza Ávila a los maestros
Decanos
VHS
28 Presencia Politécnica y su
impacto sobre los recursos marinos de Baja California Sur
VHS CICIMAR oferta de servicio al sector
pesquero
29 El hombre y su tiempo
VHS 120 min Programa de televisión “La Vida de Lázaro
Cárdenas” 1ra y 2da parte
30 El hombre y su tiempo
VHS 120 min Programa de televisión final de “La Vida de Lázaro Cárdenas” 3ra
parte 31 VHS CUENTA CON CAJA
PERO NO TIENE ETIQUETA
32 Origen del Universo IUSA
VHS 31 min Ing. Alejo Peralta y Díaz Caballos
33 Homenaje al Ing. Alejo Peralta
BETA 30 min La caja no corresponde ya que tiene caja VHS y su
contenido es de formato BETA
34 50 Aniversario del Instituto Politécnico
Nacional
VHS 1986 Documental 50 aniversario ENCB, ESIQUIE, ESEO,
ESIA (serie) 35 50 Aniversario del
Instituto Politécnico VHS 1986 Documental 50
aniversario programa
63
Nacional especial Bellas Artes (serie)
36 50 Aniversario del Instituto Politécnico
Nacional
VHS 1986 45 min Inicio de cursos I y II
1986 – 1987 (serie) 37 50 Aniversario del
Instituto Politécnico Nacional
VHS 1986 90 min Documental 50 aniversario Planetario
Luis Enrique Erro, ENMyH, ESIME, ESE
(serie) 38 50 Aniversario del
Instituto Politécnico Nacional
VHS 1986 Documental 50 aniversario
EST, CET WCB 39 “El hombre, sus
sueños e inquietudes”
ponencia dada por Lic. Prieto Reyes
Luis
VHS 21 – Junio – 1996
60 min Ciclo de conferencias del 60 aniversario del
IPN en 1996
40 Presea Lázaro Cárdenas
VHS 1993 120 min Evento
41 Aspectos relevantes del ciclo de
conferencias del 60 aniversario
(perspectivas de México en la
Economía Internacional
VHS Abril 1997 min Resumen Organizado por CIECAS – IPN
42 VHS NO CUENTA CON CAJA NI ETIQUETA
43 “Filosofía de la Educación Técnica” ponencia dada por
el Dr. Eusebio Mendoza Ávila
VHS 29 – Febrero – 1996
1o – Marzo – 1996
60 min Ciclo de conferencias del 60 aniversario del
IPN en 1996
44 Modelo Administrativo
VHS 17 – Febrero – 1994
60 min Programa Historia de la Educación Técnica Etapas de Desarrollo
(serie) 45 HUELUM
en la Cámara de Diputados
VHS 60 min Programa Historia de la Educación Técnica Etapas de Desarrollo
64
(serie) 46 “El hombre, sus
sueños e inquietudes”
ponencia dada por Lic. Prieto Reyes
Luis
VHS 21 – Junio – 1996
60 min Ciclo de conferencias del 60 aniversario del
IPN en 1996
47 Testimonio del Ex Director General
de 1950 – 1994
VHS 1996 60 min Ciclo de conferencias del 60 aniversario del
IPN en 1996 48 Escuelas fundadoras
del IPN 1854 – 1935 (Dra. Ma. De
los Ángeles Rodríguez Álvarez)
VHS 19 – Julio – 1996
Ciclo de conferencias con motivo del 60
aniversario del IPN
49 Historia de la Educación Técnica
VHS 1936 – 1950 120 min Pertenece a una serie
50 Antecedentes Históricos de la
SEP y la génesis del IPN
VHS 30 min Programa grabado
51 Historia de la Educación Técnica
VHS 180 min Pertenece a una serie
52 25 Aniversario de la ESIA
Tecamachalco
VHS 30 min
53 25 Aniversario de la ESIA
Tecamachalco
VHS 30 min
54 64 Aniversario del IPN
VHS Grabación
55 Formula Politécnica (Nuestros Símbolos)
VHS 1999 60 min Símbolos del IPN Historia de la Burrita
Blanca Mascota Institucional
56 Día del Politécnico VHS 27 – Mayo – 1998
67 min
57 Homenaje al Dr. Eusebio Mendoza
Ávila
VHS 30 min
58 Ceremonia luctuosa al Dr. Eusebio Mendoza Ávila
VHS 30 min
59 Bien venido al VHS
65
Politécnico 60 Actividades
relevantes para el Archivo Histórico
del Instituto
VHS
61 Patrimonio cultural del IPN
VHS
62 Curso de introducción para los Directores y Subdirectores
VHS 30 – Septiembre –
1998
120 min
63 Fondo Miguel Bernal y Juan de Dios Batiz origen
de la ENMyH
VHS
64 CECyT ERR VHS 65 Formación del
Archivo Histórico del CECyT No. 6
VHS 4 – Mayo – 1999
90 min
66 CECyT No. 10 Carlos Vallejo
Márquez recibimiento a los alumnos de nuevo
ingreso
VHS 1999
67 XXVII Aniversario del CECyT No. 10
Carlos Vallejo Márquez
VHS
68 CECyT WM VHS 69 Presentación del
CECyT WM y presentación del
Ing. Diodoro Guerra Rodríguez como
Director General del IPN
VHS
70 IPN pensamiento económico
VHS Programa IPN y sus Ex-Directores 1/2
71 IPN pensamiento económico
VHS Programa IPN y sus Ex-Directores 2/2
72 Politécnicos Constructores de
México
VHS Formula Politécnica
1/3
66
73 Politécnicos Constructores de
México
VHS Formula Politécnica
2/3 74 Politécnicos
Constructores de México
VHS Formula Politécnica
3/3 75 50 Aniversario IPN
“Historia del IPN” VHS Formula
Politécnica 1/4
76 50 Aniversario IPN “IPN Constructores
de México”
VHS Formula Politécnica
2/4 77 50 Aniversario IPN
“40 Años de la Unidad Profesional
Zacateco”
VHS Formula Politécnica
3/4
78 50 Aniversario IPN “40 Años de la
Unidad Profesional Zacateco”
VHS Formula Politécnica
1/4
79 Foro Diseñemos el Futuro “La Educación
Politécnica en el Mundo”
VHS 15 – Octubre – 2001
1/ 6
80 Foro Diseñemos el Futuro “La Educación
Politécnica en el Mundo”
VHS 2/6
81 Foro Diseñemos el Futuro “La Educación
Politécnica en el Mundo”
VHS 3/6
82 Foro Diseñemos el Futuro “La Educación
Politécnica en el Mundo”
VHS 4/6
83 Foro Diseñemos el Futuro “La Educación
Politécnica en el
VHS 5/6
67
Mundo” 84 Foro Diseñemos el
Futuro “La Educación
Politécnica en el Mundo”
VHS 6/6
85 Homenaje al Maestro “Joaquín
Moreno Fernández”
VHS Evento realizado en la ESCA
86 Ing. Juan Manuel Ramírez Caraza
1914 – 2000
VHS 2000 27 min Documental en memoria de Ingeniero
87 BNCyT “Víctor Bravo
Ahuja”
VHS 2000 15 min Recorrido por la escuela
88 “Desarrollo Humano”
VHS 60 min Es un recorrido por varios temas para llegar al desarrollo humano los cuales son: 1. Autoestima
15min 2. Comunicación
13min 3. Imagen y
Protocolo 16min 4. Currículo y
Entrevista 8min 89 CIIDIR Durango VHS Video de presentación90 ¡A ECHARLE
GANAS! VHS 2000 16 min Proceso de admisión
1999 – 2000 91 La reforma
académica integral en el IPN
1995 – 2000
VHS 2000 20 min
92 VHS CUENTA CON CAJA PERO NO TIENE
ETIQUETA 93 Entrevista al Ing.
Jesús Avila Galinzoga y a los
maestros decanos de los CECyT`s JDB,
VHS 19 – Octubre - 2001
Entrevista transmitida en el programa “Toma de Opinion” del canal
11–TV IPN
68
JMMP y ESTM 94 Entrevista al Ing.
Jesús Avila Galinzoga y a los
maestros decanos de los CECyT`s JDB, JMMP y ESTM
VHS 19 – Octubre - 2001
Entrevista transmitida en el programa “Toma de Opinion” del canal
11–TV IPN
95 Una antología de su patrimonio artístico
VHS 2001 18 min
96 Semana de aseguramiento de la
calidad en el IPN
VHS Programa: Dirección de Enseñanza Media
Superior 1/2 97 Semana de
aseguramiento de la calidad en el IPN
VHS Programa: Dirección de Enseñanza Media
Superior 2/2 98 Politecnicos
constructores de México
VHS
99 Glosario de nuevas Terminologías
VHS 2000 23 min Version didactica
100 Atrévase a ser guionista
VHS 2000 9 min Manual de guionismo para video–programas
educativos
69