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CAPITAL SALUD EPS-S SAS ADENDO No. 001 - TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA CONTRATACION 057 DE 2014, CUYO OBJETO ES LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA REALIZAR LA AUDITORIA MEDICA Y/O ADMINISTRATIVA, DIGITACION Y DIGITALIZACION DE CUENTAS O FACTURAS POR CONCEPTO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD A LOS USUARIOS DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S CAPITAL SALUD EPS´S SAS, en ejercicio de sus atribuciones legales, conforme a las observaciones realizadas por los proponentes dentro del término establecido por los términos de referencia y a los principios rectores de la función administrativa contemplados en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, se permite modificar los términos de referencia de la contratación No. 057 de 2014 de la siguiente manera: PRIMERO: Se modifica la carta de Invitación incluida en la parte inicial de los Términos de Referencia, con el fin de aclarar aspectos de redacción, aclarar la dirección donde se deben presentar las ofertas y la hora máxima de presentación de las mismas; por lo tanto, la carta de invitación quedará así: “I. INVITACIÓN SEÑORES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN 057/2014 Respetados Señores: CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en contratar bajo la modalidad de prestación de servicios y/o outsourcing, la auditoria médica, la auditoría administrativa, digitación y digitalización de cuentas o facturas, por concepto de prestación de servicios de salud, a los usuarios y/o afiliados de Capital Salud EPS S S.A.S. Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de manera atenta le solicito presentar ante la Dirección Financiera y Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL ubicada en la Calle 77a No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, a más tardar a las 4:00 p.m. hora legal de la República de Colombia, del próximo 25 de Septiembre de 2014, una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso. La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y una (1) copia, con los anexos y demás documentos requeridos, en computador, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá ser inferior a tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

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CAPITAL SALUD EPS-S SAS

ADENDO No. 001 - TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA CONTRATACION 057 DE

2014, CUYO OBJETO ES LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA REALIZAR LA AUDITORIA MEDICA Y/O ADMINISTRATIVA, DIGITACION Y DIGITALIZACION DE CUENTAS O FACTURAS POR CONCEPTO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE

SALUD A LOS USUARIOS DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S

CAPITAL SALUD EPS´S SAS, en ejercicio de sus atribuciones legales, conforme a las observaciones realizadas por los proponentes dentro del término establecido por los términos de referencia y a los principios rectores de la función administrativa

contemplados en el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, se permite modificar los términos de referencia de la contratación No. 057 de 2014 de la siguiente manera:

PRIMERO: Se modifica la carta de Invitación incluida en la parte inicial de los Términos de Referencia, con el fin de aclarar aspectos de redacción, aclarar la dirección donde se

deben presentar las ofertas y la hora máxima de presentación de las mismas; por lo tanto, la carta de invitación quedará así:

“I. INVITACIÓN

SEÑORES INTERESADOS

EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN 057/2014 Respetados Señores:

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en contratar bajo la modalidad de prestación de servicios y/o outsourcing, la auditoria médica, la auditoría administrativa,

digitación y digitalización de cuentas o facturas, por concepto de prestación de servicios de salud, a los usuarios y/o afiliados de Capital Salud EPS S S.A.S. Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de

manera atenta le solicito presentar ante la Dirección Financiera y Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL ubicada en la Calle 77a No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, a más tardar a las 4:00 p.m. hora legal de la República

de Colombia, del próximo 25 de Septiembre de 2014, una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso.

La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y una (1) copia, con los anexos y demás documentos requeridos, en computador, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones

erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá ser inferior a tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

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Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que corresponde como mínimo a tres (3) meses y cuando se indique un término inferior, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente modificación.

En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso.

Si desea mayor información, favor dirigirse a la Dirección Financiera y Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.AS. Ubicada en la Calle 77 A No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá o vía correo electrónico: [email protected] NOTA 1: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se adjuntan a los presentes términos de referencia, así como los documentos señalados en

los capítulos 2 (Numeral 2.3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA) y 9 (REGISTRO DE PROVEEDORES) de este documento.

NOTA 2: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados.

SEGUNDO: Se modifica el inciso primero del numeral 1.1. del Capítulo I “DISPOSICIONES GENERALES”, el cual quedará así:

“CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

1.1. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas técnico

económicas para contratar bajo la modalidad de prestación de servicios y/o outsourcing, la auditoría médica y/o administrativa, digitación y digitalización de cuentas o facturas por concepto de facturas o cuentas de prestación de servicios de salud a los usuarios y/o

afiliados de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicada en la ciudad de Bogotá, por un plazo de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del correspondiente contrato con CAPITAL SALUD EPS-S SAS. En el presente documento se establecen los

requisitos técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales, que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración y presentación de la propuesta.

En lo demás el numeral permanecerá igual. TERCERO: Se modifica el numeral 1.2., el cual quedará así:

“1.2. NATURALEZA JURÍDICA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DE CAPITAL SALUD De conformidad con el régimen contractual aplicable a CAPITAL SALUD EPS-S S-A-S, los Términos de Referencia que se deriven de los procesos de contratación establecidos de La Entidad, no constituirán jurídicamente una oferta dirigida a personas determinadas o indeterminadas, sino que serán invitaciones a presentar ofertas a LA ENTIDAD.

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Por lo anterior, CAPITAL SALUD E.P.S-S S.A.S. por el hecho de enviar o publicar LOS Términos de Referencia, no adquiere el compromiso de continuar con un proceso de contratación ni de culminarlo mediante la celebración de un contrato y podrá terminar un proceso en cualquier momento, sin aceptar oferta.

CUARTO: Se modifica el cronograma del proceso en la siguiente forma:

ACTIVIDAD CARACTERISTICA FECHA O PLAZO

Consulta y acceso a los términos de referencia definitivos

En la oficina de la Dirección administrativa y Financiera, ubicada en

Calle 77 A No 12ª -35 de la ciudad de Bogotá, desde el 23 de septiembre del 2014.

Observaciones o

solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos

El plazo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia definitivos deberá ser antes de las 12:00 m. del mismo día

del cierre de la convocatoria. La radicación de las mismas deberá

realizarse en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL

SALUD EPS-S SAS ubicado en la carrera Calle 77A No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, o vía correo electrónico

[email protected]

Presentación y lugar de radicación de la propuesta

(Plazo de inicio y fin para la presentación de propuestas)

La fecha de cierre de la invitación será el

25 de Septiembre del 2014, a las 4:00 p.m., hora legal colombiana.

La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL

SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle 77 A No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, En los días hábiles anteriores al plazo de

cierre de la invitación, los PROPONENTES podrán radicar su propuesta en el lugar antes indicado, entre las 8:00 a.m. y las

4:00 p.m.

Período de Evaluación

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de apertura de las

ofertas.

Adjudicación del Contrato

Dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación.

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Suscripción del Contrato

Dentro de los tres (3) días hábiles

siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación.

QUINTO: Se suprime el numeral 1.9 de los Términos de Referencia – “PROPUESTAS ALTERNATIVAS”

SEXTO: Se modifica el numeral 1.13, con el fin de reducir el plazo para la apertura de las ofertas recibidas, por lo tanto, el numeral 1.13 quedará así: “1.13 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN La apertura de las propuestas recibidas como respuesta a este proceso de invitación se realizara a más tardar el día hábil siguiente a la fecha límite de radicación de las mismas. De la apertura se expedirá un acta de apertura y firma de la misma”

SÉPTIMO: Se modifica el numeral 2.3.3. en el siguiente sentido:

1. Subnumeral 5 – Se aclara que el cuadro consolidador de precios, así como

el consolidador de la propuesta para la auditoría médica, no están como anexo No. 9, sino incluido en el numeral 4.1 de los términos de referencia, los cuales se deben tener en cuenta para la elaboración de la oferta

económica. 2. Se suprime el subnumeral 6 de “alternativas o sugerencias técnicas”

3. Literal P del subnumeral 8, el cual quedará así: “p) Una (1) referencia bancaria, que pueden consistir en la referenciación o certificación de los productos que el proponente tenga con el Banco Correspondiente, donde se observe fecha de inscripción de los mismos”

En lo demás el numeral permanecerá igual.

OCTAVO: Se modifica el numeral 2.3.6 “Documentos de contenido técnico”, el cual quedará así:

“2.3.6. Documentos de contenido técnico El oferente, para efectos de la evaluación de su oferta, debe aportar mínimo una (1) certificación, las cuales debe haber sido expedida por las personas naturales o jurídicas, con las cuales se hayan celebrado contratos que tengan por objeto:

Servicios de auditoria Médica y Administrativa y digitación y digitalización. Los contratos a certificar deberán tener como mínimo un valor anual igual o superior a CIEN MILLONES DE PESOS ($100, 000,000.oo) y haber sido celebrados y/o ejecutados durante los cuatro años anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratación. Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social del contratante Nombre o razón social del contratista

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Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de inicio ó suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato (indicar por lo menos el año) Calificación del servicio (Excelente, Bueno, Regular)

NOVENO: Se modifica el numeral 2.4.1. “Patrimonio”, el cual quedará así:

“2.4.1. Patrimonio CAPITAL SALUD EPS-SAS aceptará y evaluará únicamente aquellas propuestas en las que el PROPONENTE, con fundamento en la información financiera aportada con la oferta, acredite que su patrimonio es igual o superior a SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS ($600, 000,000.oo). En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito se obtiene con la suma de los patrimonios de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal” DÉCIMO: Se modifica el numeral 2.4.2, el cual quedará así:

“2.4.2. Liquidez La liquidez es el resultado de dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, se evaluará de la siguiente forma: El PROPONENTE deberá certificar una Liquidez igual o superior a 1.5. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno (1) de los integrantes del mismo” DÉCIMO PRIMERO: Se modifica el numeral 2.4.3, el cual quedará así:

“2.4.3. Endeudamiento El endeudamiento es el resultado de la ecuación el pasivo total / el activo total. Este

requisito se evaluará así: El PROPONENTE deberá demostrar que su endeudamiento es menor a 10

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno de los integrantes del mismo

DÉCIMO SEGUNDO: Se aclaran las siguientes siglas incluidas en los términos de referencia:

FMS: Corresponde al nombre del aplicativo del archivo general de La Entidad PAU: Punto de Atención al usuario

E.P.S: Entidad Promotora de Salud

I.P.S: Institución Prestadora del Servicio A.M.I: Auditoría Médica Institucional

DÉCIMO TERCERO: Se suprime el subnumeral 2.5.2 del subnumeral 5 – del numeral 3.2, pero se aclara que la auditoría se realizará sobre los soportes de facturación radicados

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por las IPS de la red de la Entidad. La plataforma a utilizar es la de la Entidad que se

instalará en los equipos del contratista

DÉCIMO CUARTO: Se suprime el subnumeral 2.5.3 del subnumeral 5 – del

numeral 3.2

DÉCIMO QUINTO: Se modifica el subnumeral 3.1.2 del subnumeral 5, del

numeral 3.2, el cual quedará así:

“3,1,2) IDENTIFICACION DE LA FACTURA: para este proceso, el CONTRATISTA deberá contemplar como mínimo los siguientes ITEMS relacionados con el usuario: Nombre completo del paciente, número de identificación, pagador responsable, cobertura autorizada según las condiciones del pagador, fecha de facturación, fecha de atención, entidad que prestó el servicio, NIT del prestador, para la conformación de los anteriores datos de identificación, el CONTRATISTA deberá utilizar el documento de la factura presentada por el prestador del servicio. El cual se debe confrontar con la copia del documento de identificación establecido por el pagador. Como soporte y aval administrativo de autorización del servicio realizado”

DÉCIMO SEXTO: Se suprime el literal b) del subnumeral 6 del numeral 3.2. y se aclara

que la auditoría es sobre los soportes de facturación radicados por las IPS de la red de la Entidad.

DÉCIMO SÉPTIMO: El subnumeral 8.2 del numeral 3.2, se modifica y quedará así: “8.2. El proceso de conciliaciones en principio lo realizará la EPS´S; pero se puede acordar que el Contratista lo ejecute en su sitio de operación, sobre las cuentas que él ha glosado u objetado; para lo cual ejecutará esta actividad a través de los auditores de servicios de salud, que participan en el proceso de auditoría de cuentas médicas que hacen parte de su equipo de trabajo” DÉCIMO OCTAVO: El subnumeral 12 del numeral 3.2 se modifica de la siguiente manera: “12. Los entregables a cargo serán definidos conjuntamente entre las partes conforme a los requerimientos de los organismos de control de acuerdo con la capacidad ofertada por los contratistas” DÉCIMO NOVENO: A los ítems de Digitación y Digitalización del numeral 3.2., se hará la

siguiente modificación referente al siguiente párrafo: “El contratante hará entrega en las sedes del contratista de los documentos objeto de este contrato y 30 días después de realizada la auditoría los documentos se entregarán en la sede que el contratante señale y de la cual se dejará constancia en la respectiva acta, relación u orden de entrega, el contratista se obligara a realizar las labores relacionadas”

VIGÉSIMO: A los ítems de Recepción y mesa de control de entrega de documentos se adiciona:

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La forma en que deberá realizarse la devolución los documentos recibidos será en las

mismas condiciones entregadas por el contratante La forma o mecanismo de transferencia de información digitalizada y los tiempos en que se ejecutan se hará en tiempo real excepto para los entregables que requieran consolidación o evaluación retrospectiva

AL numeral 3 DIGITACIÓN, se modifica el 6 y último inciso de siguiente manera: El contratante a través de un funcionario delegado realizara la auditoria sobre el tres por ciento (3%) de los registros digitados durante el mes y emitirá un informe con las

acciones de mejora que se estimen convenientes. Cualquier detrimento patrimonial generado al contratante por sanciones o penalidades que determinen los entes de control por culpa grave o dolo en el proceso de digitación o

cuando se paguen facturas por su valor total, cuando se advertía un formato de glosa, será recobrado al contratista durante la vigencia del contrato y doce (12) meses más después de su liquidación. De igual manera el contratista deberá garantizar las

correcciones por errores en desarrollo de la actividad contratada VIGÉSIMO PRIMERO: Al numeral 4 custodia y flujo de recursos se modifica el inciso 2

y 3 de de la siguiente manera: El contratista debe custodiar la documentación permanente hasta que el contratante

determine el cierre de cada corte cuando sea certificado por el contratante que ninguno de los físicos son requeridos por procesos internos, deberá entregar en las oficinas de archivo general para su disposición final dentro de los 30 días siguientes a la auditoria que

haya realizado a los mismos, los físicos que se envían para archivo final deben incluirse en el sistema FMS el cual declara conocer y se obliga a aplicar el contratista.

El contratista debe desarrollar un mecanismo de almacenamiento de la información procesada y pueda controlar el flujo de cada cuenta de salud procesada para consulta permanente de contratante, lo anterior para garantizar un back up de las operaciones

realizadas, como respaldo a la operación contratada. VIGÉSIMO SEGUNDO: El ítem VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y

HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO. CRONOGRAMAS, se modifica y quedará así:

“VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO. CRONOGRAMAS. El contratante realizará por lo menos una visita semanal de inspección. De cada una de éstas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las soluciones suministradas y los planes de previsión planteados”

VIGÉSIMO TERCERO: El numeral 4.1. sistemas de precios, se adiciona con el fin de

aclarar las descripciones, quedando adicionado en: Digitación Ambulatorios Unidad: Las cantidades descritas corresponden a:_______ Y así sucesivamente para cada ítem señalado en el cuadro____________

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VIGÉSIMO CUARTO: Se modifica el FORMATO CONSOLIDADOR DE LA

PROPUESTA PARA LA AUDITORIA MEDICA, el cual quedará así:

FORMATO CONSOLIDADOR DE LA PROPUESTA

PARA LA AUDITORIA MEDICA

VIGÉSIMO QUINTO: El numeral 5.1. se modifica y queda así: “Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato. Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que el CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero del PROPONENTE, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio PROPONENTE. El personal que emplee el PROPONENTE será de su libre elección y remoción. Será por cuenta del PROPONENTE el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios. Los salarios y prestaciones sociales que el PROPONENTE debe pagar a los trabajadores que vincule para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley. El PROPONENTE, si ello es posible, deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional. El PROPONENTE deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Si el CONTRATANTE fuere demandado por algún trabajador del PROPONENTE o de un subcontratista, el PROPONENTE procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará al CONTRATANTE todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por el CONTRATANTE de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, el CONTRATANTE recargará un diez por ciento (10%) sobre el valor de las mismas por administración.

Valor promedio facturación mensual a auditar $15.000.000.000

Porcentaje a reconocer sobre el monto de las facturas auditadas

(El proponente debe señalar el porcentaje propuesto a cobrar por la auditoría):

%

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Es entendido que el personal que el PROPONENTE ocupe para el suministro de los bienes o servicios, no tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del PROPONENTE. Con la presentación de la propuesta el PROPONENTE se obliga en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, a cumplir con lo establecido en el artículo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus normas concordantes, al igual que con el régimen de vinculación de personal extranjero” VIGÉSIMO SEXTO: El numeral 5.4 se modifica y queda así:

“5.4. COSTOS ADICIONALES Se entiende, y es aceptado por los PROPONENTES, que el valor de su ofrecimiento comprende la totalidad de los costos en que incurran para ejecutar el contrato.

El CONTRATANTE no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes efectuadas por el PROPONENTE, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato que no estén

debidamente soportados” VIGÉSIMO SÉPTIMO: El numeral 6.1 se modifica y queda así: “6.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATANTE adjudicará el Contrato, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de las propuestas. No obstante, podrá ampliar este término sin consultar previamente a los proponentes.

Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo al CONTRATANTE y al adjudicatario”

VIGÉSIMO OCTAVO: El numeral 6.2, se modifica y queda así:

“6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá suscribir el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes”

VIGÉSIMO NOVENO: El numeral 6.8 se modifica y queda así:

“6.8. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, etc., son por cuenta del CONTRATISTA.

La prórroga para la ejecución del contrato se podrá dar previo acuerdo entre las partes”

TRIGÉSIMO: Numeral 7.3. - Se suprime este numeral.

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TRIGÉSIMO PRIMERO: Al numeral 8.3. Factores de Evaluación, se modifica y

quedará así:

FACTOR PESO PUNTAJE

1

Factores Jurídicos

CUMPLE/NO CUMPLE HABILITANTE

2

Factores Financieros

CUMPLE/NO CUMPLE HABILITANTE

3 Factores Técnicos-

EEXPERIENCIA

50% 500

4 OFERTA Económica 50% 500

TOTAL 100% 1.000

TRIGÉSIMO SEGUNDO: El numeral 8.3.1, se modifica y quedará así:

“8.3.1. Factores de evaluación técnicos

La evaluación técnica tendrá un puntaje máximo de 500 puntos.

El oferente para efectos de la evaluación de su oferta, debe acreditar experiencia

en la realización de auditorías en entidades públicas o privadas del Sistema General de Seguridad Social en Salud; para lo cual el deberá demostrar experiencia en los siguientes objetos contractuales, que acreditara mediante certificación expedida por

el contratante o el contrato suscrito para tal objeto:

Diseño de programas de evaluación bajo los principios de auditorías generalmente

aceptados, para aplicación en entidades del sistema general de seguridad social. Elaboración de papeles de trabajo para auditorias operativas, contables y

financieras a los recursos del sistema general de seguridad social Auditoria de red de prestadores de servicios de Salud

Facturación de los servicios de salud, presentación y radicación de cuentas y/o facturas respuesta a observaciones o glosas Gestión de auditoria médica en

facturación Auditoria de calidad y de cuentas medicas Interventoría integral o técnica, administrativa, financiera y contable; sobre los

contratos de servicios de salud suscritos entre entidades del sistema general de seguridad social y las instituciones prestadoras de servicios de salud. (IPS)

En un máximo de 300 puntos para este aspecto, así:

DESCRIPCION PUNTOS

Quien acredite 2 de los objetos contractuales descritos anteriormente 100 puntos

Quien acredite 4 de los objetos contractuales descritos anteriormente 200 puntos

Quien acredite 6 de los objetos contractuales descritos anteriormente 300 puntos

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Los contratos deben haberse ejecutado a partir de la expedición de la Ley 100 de 1993.

En un máximo de 200 puntos se evaluará la experiencia general, así: DESCRIPCION PUNTOS

Empresa constituida al cierre de la invitación: 5 años o menos 100 puntos

Empresa constituida de al cierre de la invitación: 6 a 14 años 150 puntos

Empresa constituida al cierre de la invitación: 15 años o más 200 puntos

El objeto de la empresa debe incluir auditoría operacional, financiera y administrativa.

TRIGÉSIMO TERCERO: El Recurso humano, se adiciona en lo siguiente:

Para acreditar el recurso humano el proponente deberá aportar el contrato de trabajo debidamente suscrito, la hoja de vida y soportes que acrediten la formación académica exigida.

La entidad se reserva el derecho de confirmar la información. TRIGÉSIMO CUARTO: El numeral 8.3.2, se modifica y quedará así:

“8.3.2. Factor económico Se ordenarán las propuestas de menor a mayor valor y se le asignará el mayor puntaje (500 puntos) a la propuesta de menor porcentaje ofertado para la auditoría. El puntaje de las ofertas restantes se calculará en forma inversamente proporcional al valor de la misma, como resultado de aplicar la siguiente fórmula:

P = 500 x (PM/VP)

Donde: P = Puntaje para la propuesta en evaluación

VP = Valor de la propuesta en evaluación PM = Valor de la propuesta más económica.

El PROPONENTE, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. En caso de que la propuesta que se encuentre en primer orden de elegibilidad y tenga un valor inferior al veinte por ciento (20%) o más del promedio de las otras propuestas elegibles, CAPITAL SALUD EPS-SAS solicitará explicación del porqué del menor valor. De esta explicación se dejará constancia en acta. Si los argumentos presentados por el PROPONENTE explican satisfactoriamente para CAPITAL SALUD EPS-SAS el menor valor se mantendrá esta oferta como primera en el orden de elegibilidad para la adjudicación. En caso contrario la propuesta se descartaría y se modificaría el orden de elegibilidad; de ser necesario, se aplicará el mismo procedimiento hasta encontrar la oferta que cumpla con los requerimientos y condiciones exigidas por CAPITAL SALUD EPS-SAS.”

TRIGÉSIMO QUINTO: El numeral 8.3.3 se modifica y quedará así:

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“El PROPONENTE favorecido será el que obtenga mayor puntaje con la sumatoria de los dos conceptos y con base en los mil (1000) puntos posibles, q u i n i e n t o s (500) por la parte económica, y quinientos (500) por la parte técnica”

TRIGÉSIMO SEXTO: El Literal k del capítulo IX, se modifica y quedará así:

k) Una (1) referencia bancaria, que pueden consistir en la referenciación o certificación de los productos que el proponente tenga con el Banco Correspondiente, donde se

observe fecha de inscripción de los mismos.

Todos los demás términos y especificaciones de los términos de referencia permanecen iguales.

CAPITAL SALUD E.P.S-S S.A.S