capital de trabajo neto en realidad no es una razon, es una medida comun de la liquidez de una...
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CAPITAL DE TRABAJO NETO
EN REALIDAD NO ES UNA RAZON, ES UNA MEDIDA COMUN DE LA LIQUIDEZ DE UNA EMPRESA.
DETERMINA LAS NECESIDADES DE CAPITAL DE TRABAJO
CAPITAL DE TRABAJO NETO=
ACTIVO CIRCULANTE- PASIVO CIRCULANTE
1 ING PAULINA EGAS P
RAZON RAPIDA (PRUEBA ACIDA)
SE EXCLUYE EL INVENTARIO SON MENOS LIQUIDOS DE LOS ACTIVOS CIRCULANTES.
FACTORES PORQUE SE EXCLUYE EL INVENTARIO:
A)MUCHOS TIPOS DE INVENTARIOS NO SE VENDEN CON FACILIDAD.
B)EL INVENTARIO SE VENDE NORMALMENTE A CREDITO, LO QUE SIGNIFICA QUE SE TRANSFORMA EN UNA CTA. POR COBRAR ANTES DE CONVERTIRE EN DINERO
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RAZON RAPIDA (PRUEBA ACIDA)
PRUEBA ACIDA=
(ACIVO CIRCULANTE- INVENTARIO)/ PASIVO CORRIENTE
o ES UNA MEJOR MEDIDA DE LA LIQUIDEZ o EL INVENTARIO DE UNA EMPRESA NO
TIENE LA POSIBILIDAD DE CONVERTIRSE EN EFECTIVO CON FACILIDAD.
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LOS MOTIVOS DE LA CIA PARA MANTENER EL EFECTIVO
• PROPOSITOS DE TRANSACCION: ES LA NECESIDAD DE EFECTIVO PARA EFECTUAR LOS PAGOS COTIDIANOS.
• PROPOSITOS DE PRECAUCION , ES EL MARGEN DE SEGURIDAD REQUERIDO PARA SATISFACER LAS NECESIDADES INESPERADAS
• PERIODO DE ESPECULACION APROVECHAR OPORTUNIDADES RENTABLES INESPERADAS QUE REQUIEREN EFECTIVO4 ING PAULINA EGAS P
ADMINISTRACION DE EFECTIVO
• CONTABILIZAR EN FORMA CUIDADOSA LAS OPERACIONES CON EFECTIVO PORQUE SE INVIERTE
• EL EFECTIVO MAS LIQUIDOS DE LA EMPRESA, ES EL QUE NOS DA LA CAPACIDAD DE PAGAR LAS CUENTAS EN EL MOMENTO DE SU VENCIMIENTO
• FUNCIONA COMO UNA RESERVA DE FONDOS PARA CUBRIR LOS DESEMBOLSOS INESPERADOS, REDUCIENDO EL RIESGOS DE UNA CRISIS DE SOLVENCIA
1 )PRESUPUESTO DE EFECTIVO2) CONTROL INTERNO DE CONTABILIDAD
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CONTROL IINTERNO DEL EFECTIVO
o SALVAGUARDAR LOS RECURSOS CONTRA FRAUDES E INSUFICIENCIA
o CONTABILIDAD ADECUADA DE LOS DATOS
o MEDIR EL CUMPLMIENTO DE LAS POLITICAS DE LA EMPRESA
o LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES EN TODAS LAS DIVISIONES DE LA EMPRESA
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QUE DEBEMOS EVITAR
QUE NO HAYA SUFICIENTE EFECTIVO PARA PAGAR EL PASIVO CIRCULANTE
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DINEROEFECTIVO Y VALORES NEGOCIABLES
EFECTIVO: DINERO AL CONTADO
NO TIENE NINGUNA RESTRICCION
VALORES NEGOCIABLES: INSTRUMENTOS DE MERCADO DE DINERO A C/PLAZO (INTERESES SOBRE FONDOS OCIOSOS TEMPORABLES)
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EFECTIVO DE CAJA
MONEDA Y BILLETES
CHEQUES EMITIDOS POR TERCERAS PERSONAS
CHEQUES DE GERENCIA PENDIENTES POR COBRAR O DEPOSITAR
DOCUMENTOS DE COBRO INMEDIATO(GIRO BANCARIOS, FACTURAS DE T/CREDITO,ETC)
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EQUILIBRIO ADMINISTRACION DE EFECTIVO
EQUILIBRIOFLUJOS POSITIVOSFLUJOS NEGATIVOS
PRIMER PRINCIPIO
INCREMENTAR LAS ENTRADAS DE EFECIVO
1) VOLUMEN DE VENTAS2) PRECIO DE VENTA3) MEJORAR LA MEZLA DE VENTAS (MAYOR MARGEN DE CONTRIBUCION)4) ELIMINAR DESCUENTOS
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EQUILIBRIO ADMINISTRACION DE EFECTIVO
SEGUNDO PRINCIPIO
ACELERAR LAS ENTRADAS DE EFECTIVO
1) INCREMENTAR LAS VENTAS AL CONTADO2) PEDIR ANTICIPOS A LOS CLIENTES3) REDUCIR LOS PLAZOS DE CREDITO
TERCER PRINCIPIO
DISMINUIR LAS SALIDAS DE EFECTIVO
1)NEGOCIAR MEJORES CONDICIONES CON LOS PROVEEDORES
2)REDUCIR LOS DESPERDICIOS EN LA PRODUCCION 3)HACER BIEN LAS COSAS DESDE LA PRIMERA VEZ,
DISMINUIR LOS COSTOS 11 ING PAULINA EGAS P
EQUILIBRIO ADMINISTRACION DE EFECTIVO
CUATRO PRINCIPIO
DEMORAR LAS SALIDAS DE DINERO
1) NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES LOS MAYORES PLAZOS POSIBLES.2) ADQUIRIR LO INVENTARIOS Y LOS OTROS ACTIVOS EN EL MO
MOMENTO MAS PROXIMO A CUANDO SE VAN A NECESITAR
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OBJETIVO DE EL ADM FINANCIERO Y EL PRESUPUESTO DE FLUJO DE CAJA
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FLUJO DE EFECTIVO
• EJEMPLO
VENTAS EFECTIVO CXCOBRAR
100 50 5030 2080
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EJEMPLO
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FLUJO DE EFECTIVO
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PRESUPUESTO DE CAJA
PROPOSITO DEL PRESUPUESTO DE EFECTIVO:
1.DETERMINAR POSICION DE CAJA AL FIN DE CADA PERIODO, COMO RESULTADO DE LAS OPERACIONES PLANIFICADAS
2. IDENTIFICAR LOS EXCEDENTES O DEFICITS DE EFECTIVO POR PERIODOS
3.ESTABLECER LA NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO Y DISPONOBILIDAD DE EFECTIVO OCIOSO PARA INVERSION
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PRESUPUESTO DE CAJAS
4) COORDINAR EL EFECTIVO CON :
a)EL TOTAL DEL CAPITAL DE TRABAJOb)LOS INGRESOS POR LAS VENTASc)LOS GASTOSd)LAS INVERSIONESe)LOS PASIVOS
5) ESTABLECER UNA BASE SOLIDA PARA LA VIGILANCIA CONTINUA DE LA POSICION DE CAJA
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OBJETIVO PRESUPUESTO DE CAJA
INGRESOS – CONOCER LA ESTIMACION DE LOS COBROS DE
ACUERDO CON LAS POLITICAS DE CREDITO
– PRECISAR EL FINANCIMIENTO DEL EXTERIOR O NACIONAL .
– EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS DECISIONES TOMADAS .
PROCURAR LA OBTENCION DE LINEAS DE CREDITO.19 ING PAULINA EGAS P
OBJETIVO PRESUPUESTO DE CAJAS
LOS PAGOS – PROCURAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE
LAS OBLIGACIONES COMO PAGOS DE SUELDOS Y SALARIOS, SERVICIOS DE AGUA, LUZ Y ALQUILER.
– PROMOVER EL ESTABLECIMIENTO DE LAS PROVISIONES NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES (IVA SRI, IMPUESTOS)
– FIJAR LA POLITICA DE PAGO POR CREDITOS DE PROVEEDORES VS LA ROTACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR Y.
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OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE CAJASGENERALES• MEJORAR EL MANEJO DE EFECTIVO MANTENIENDO SALDOS A
NIVELES LO MAS BAJOS POSIBLES.
• APOYAR LAS DECISIONES SOBRE ADQUISION DE BIENES DE OPERACION (el capital invertido en operaciones de producción y ventas, permite mayor utilidad).
• ESCOGER EL MOMENTO ADECUADO PARA ELEGIR AUMENTO DE CAPITAL , EMISION DE ACCIONES O CREDITO
• ELABORAR LOS PRONOSTICOS DEL EFECTIVO POR MESES, SEMANAS Y DIAS PARA INVERSIONES A CORTO PLAZO
• REALIZAR COORDINADAMENTE LOS COBROS Y PAGOS.
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PRESUPUESTO DE CAJA
SUMINISTRA A LA EMPRESA CIFRAS QUE INDICAN EL SALDO FINAL DE CAJA, QUE PUEDE ANALIZARSE PARA DETERMINAR SI SE ESPERA UN DEFICIT O UN EXCEDENTE DE EFECTIVO DURANTE CADA PERIODO QUE ABARCA EL PRONOSTICO
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PRESUPUESTO
Presupuesto de caja para la compañía ABC
MES 1 MES 2 MES 3
Total entradas de efectivo
(- ) Total desembolsos
Flujo neto de efectivo
(+) Saldo inicial en caja
Saldo final en caja
(+) financiamiento
Saldo final con financiamiento
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CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO
• UN ANALISIS PARA UN APROPIADO MANEJO DE EFECTIVO, DE LAS CUENTAS POR COBRAR Y DE LAS CUENTAS POR PAGAR
• TOMANDO EN CUENTA EL GRADO DE RIESGO Y RENTABILIDAD QUE LOS TESOREROS DE LAS EMPRESAS
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CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO
Ciclo de conversión de efectivo= Periodo de conversión de inventarios + Periodo
de cobro de cuentas por cobrar - los días promedios de pagos
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CASO 1
• COMO UNA CADENA PUEDE CONSOLIDAR SUS COMPRAS EN grandes pedidos QUE ABASTECERAN A TODAS LAS SUCURSALES, LOS DIAS PROMEDIO DE PAGO TIENDEN A SER ALTOS
CCE negativo
Nos permite considerar a los supermercados como "máquinas
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CASO 2
• LAS EMPRESAS DE SERVICIOS, SUS NIVELES DE INVENTARIO SON MUY BAJOS(CIA QUE DEPENDEN DEL CAPITAL HUMANO PARA ENTREGARLE VALOR A SUS CLIENTES)
• CCE DEPENDE DE LOS DIAS DE LAS CUENTAS POR COBRAR Y LOS DIAS DE CUENTAS POR PAGAR
• EMPRESAS: AGENCIAS DE PUBLICIDAD TRATEN DE AJUSTAR EL CREDITO QUE OFRECEN A SUS CLIENTES DE LOS COBROS RECIBIDOS COINCIDAN CON LOS PAGOS A SUS PROVEEDORES
CCE a prácticamente cero.
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CASO 3
• LA INDUSTRIA NO ES EL UNICO DETERMINANTE, ES UN MODELO DEL NEGOCIO
• EL CASO DEL FABRICANTE DE COMPUTADORAS DELL, AL CAMBIAR EL MODELO TRADICIONAL DE FABRICAR COMPUTADORAS, Y HACERLO CONTRA PEDIDOS DE LOS CLIENTES, COMBINANDO ESTO CON UN MANEJO DE JUST IN TIME EN SU LÍNEA DE PRODUCCIÓN
CCE muy bajos (que incluso han sido negativos)• LO MEJOR DE TODO: MIENTRAS SUS COMPETIDORES NECESITAN MAYORES RECURSOS PARA FINANCIAR
UNA EXPANSIÓN EN VENTAS, EL CCE NEGATIVO DE DELL LE PERMITE CRECER SIN RECURRIR A FUENTES EXTERNAS DE FINANCIAMIENTO (E INCLUSO DÁNDOSE EL LUJO DE REDUCIR EL FINANCIAMIENTO).
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LA CLAVE DE UN MANEJO DE CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO
1)ATENCION CONSTANTE A LAS COBRANZAS
2) UN MANEJO AUSTERO DE LOS INVENTARIOS
3)CONOCIMIENTO PROFUNDO DE LOS PROVEEDORES
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CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO
FORMULAS DE DIAS DE INVENTARIOS
• Rotación de Inventario = Costo de Art. Vendido / Inv. Promedio
• Inventario Promedio = (Inventario inicial +Inventario final) / 2
• Días de Inventario = 365 / Rotación de Inventario
Costo de Art. Vendido = Inv. Inicial +Compras+ Importaciones-Inv. Final
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CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVO
FORMULAS DE DIAS DE COBROS
Rotación de Cuentas por Cobrar= Ventas / Ctas por Cobrar Promedio
Cuentas por Cobrar Promedio = (CxC inicial + CxC final) / 2
Días de Cuentas por Cobrar = 365 / Rotacion Ctas por Cobrar
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CICLO DE CONVERSION DE EFECTIVOFORMULAS DE DIAS DE COBROS
Rotación de Cuentas por Pagar= Compras / Ctas por Cobrar Promedio
Cuentas por Pagar Promedio = (CxP inicial + CxP final) / 2
Días de Cuentas por Pagar = 365 / Rotación Ctas por Pagar
Compras: Cuentas por Pagar +Importaciones +Compras 32 ING PAULINA EGAS P