Dar Requerimientos

Registrar

Requerimientos

Envia Requerimientos

del cliente

Estimacion de tiempo y

costo del producto o

servicio

Envio al depto

correspondiente

Depto. Diseño

Depto. Mantenimiento

Ejecucion del plan del

Proyecto

Ejecucion del plan del

Proyecto

Termino y entrega

Termino y entrega

Analisis

Verificacion

Entrega del

producto o

servisio

terminado

Entrega del producto o

servisio terminado

Cita

Cita

Cita

Preparacion para

revision

3.2 Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

3.3 Proceso de iniciación

3.3.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto...

Una Acta Constitutiva es aquel documento en la cual nos servirá para dar

comienzo para la realización del proyecto. En este documento se especifica el

propósito, organigrama, factores de riesgo, el alcance del proyecto, requerimientos

funcionales todo esto va respaldado y verificado por el líder.

Acta de constitución

Entrada

proposito del proyecto

organigrama

requerimientos funcionales

factores de riesgo

Alcanse del proyecto

Salida Acta de

constitucion del proyecto

3.3.2 Identificar a los Interesados

Identificar a los interesados

Entradas

Organización ejecutante

Líder del proyecto

Equipo de dirección del proyecto

Proveedores

Salidas

clientes/usuarios

gestion de interesados

3.4

PLA

NIF

ICA

CIÓ

N

Recopilar requerimientos

Definir el alcance

EDT (Estructura de desglose del

trabajo)

Definir las actividades

Estimar los recursos de las

actividades

Estimar duración de las

actividades

ENTRADAS

•Acta de constitucion

•Entrevista con el cliente y/o proovedores de requerimientos.

Salidas

•Documentación de los requerimientos

•Matriz de trazabilidad de los requerimientos obtenidos (para identificar que requerimientos afectan a otros)

ENTRADAS

•Acta de constitucion

•Documentacion de requerimientos.

Salidas

•Alcance del proyecto

ENTRADAS

•Organigrama del proyecto

•Alcance del proyecto

•Documentacion de los requerimientos

Salidas

•Documento de EDT

•Definir hitos o entregables por area y responsables

•Definición de actividades y responsabilidades

ENTRADAS

•Alcance del proyecto

•Activos con los que cuenta la organizacion (V-grafico)

Salidas

•Lista de actividades

• Particularidades de la actividad

ENTRADAS

•Lista de Actividades

•Atributos de las actividades.

•EDT

Salidas

•Recursos requeridos por la actividad (Estimación del equipo (humano y material) necesario para cumplir con la actividad )

ENTRADAS

•Lista de Actividades

•Atributos de las actividades.

•EDT

•Recursos requeridos por la actividad

Salidas

•Estimación de la duración de las actividades.

Desarrollo del Cronograma

Estimar costos

Planificar comunicaciones

Planificar gestión de

riesgos

Identificar Riesgos y planificar

respuesta a ellos.

ENTRADAS

•Lista de Actividades

•Atributos de las actividades.

•EDT

•Estimación de la duración de las actividades.

Salidas

•Cronograma desarrollado en Microsoft Project 2010

•Ruta critica del proyecto

•Linea base del horario

ENTRADAS

•Recursos requeridos.

Salidas

•Estimación de costos de los activos requeridos.

ENTRADAS

•Registro de los involucrados

•Estrategia de gestion de los involucrados

Salidas

•Plan de gestión de comunicación

ENTRADAS

•Alcance del proyecto

•Plan de gestión de costos

•Plan de gestión de comunicación

•Activos de la empresa

Salidas

•Plan de gestión de riesgos

ENTRADAS

•Plan de gestión de riesgos

•Estimación de costos de los activos requeridos.

• Registro de los Involucrados

•Alcance del proyecto

•Documentos del proyecto

• Estimación de la duración de las actividades.

Salidas

•registro de riesgos

•Actualización del plan de gestión del proyecto.

•Actualizacion del registro de riesgos

3.5

Gru

po d

el P

roceso d

e E

jecució

n

Procesos

Entrada

Salida

Distribuir la Información

Documentos de la Empresa

Una estrategia para el Plan de la Empresa Información de la distribución

Actualización de la información distribuida

Actualizaciones a los Archivos de los Procesos de la Organización

Cambios solicitados por parte de la información distribuida

Actualizaciones

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

Idea de la Empresa

Documentación de los procesos de la ejecución del Proyecto

Solicitudes de cambio

Información del desempeño de los trabajos

Actualización de la idea de la empresa

Información sobre el Desempeño del Trabajo

Actualizaciones a loa Documentos del Proyecto

Entregables

Realizar el Aseguramiento de la

Calidad

Información sobre el Desempeño del Trabajo

Plan para la dirección del Proyecto

Medición de la calidad

Actualizaciones para la empresa

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Actualizaciones a la medición de la calidad

Adquirir el Equipo del Proyecto

Plan para la Dirección del Proyecto

Factores Ambientales de la empresa

Archivos de los Procesos de la Organización

Actualizaciones para el Plan de Dirección del Proyecto

Asignaciones del Personal para el Proyecto

Dirigir el Equipo del Proyecto

Evaluar a los integrantes del equipo

Información de la evaluación del equipo

Documentación de la Organización

Actualizaciones de los integrantes del equipo

Solicitud de cambio

Actualización de la documentación de la Organización

3.6 Grupo del proceso de seguimiento y control

Dar seguimineto y controlar el trabajo del

proyecto

Plan de gestion del proyecto.

actualizacion del plan de gestion del proeycto

Controlar y gestionar los cambios del proyecto mediante el acta de

constitución.

Realizar control integrado de cambios

Actualización del plan de gestión del

proyecto

Actualizar los documentos para

controlar los cambios

Actualización del documento del

proyecto.

Controlar el cronograma

Actualización del plan de gestión del

proyecto

Se realizara el control del cronograma por medio de minutas.

Minutas

Controlar costos

Requerimientos de fundación del proyecto

Se realizara un análisis de los costos posibles en la

realización del proyecto, por ejemplo los recursos que se

utilizaran.

Actualización de documentos del proyecto

Realizar control de calidad

Medición del rendimiento del trabajo

Se realizara un plan de gestión de calidad, para

tener control sobre el proyecto en cuanto a la

calidad del mismo.

gestion de la calidad de los entregables

Informar el desempeño

Reportes de rendimiento

Se llevara a cabo una revisión del desempeño de cada uno

de los involucrados en el proyecto.

Información del rendimiento del trabajo

Dar seguimiento y controlar los riesgos

Registro de riesgos

En este se analizan los riesgos que posiblemente se tendrán a

futuro o que no fueron mitigados para así dar una

mitigación a cada uno de ellos.

Actualización de registro de riesgos