canales distribucion

Download Canales Distribucion

If you can't read please download the document

Upload: luiskita

Post on 10-Jun-2015

18.677 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Canales de distribucin y servicio al cliente. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Introduccin. Canales de distribucin. Distribucin fsica Anexos. Conclusin. Bibliografa.

INTRODUCCIN La insercin de Mxico en la economa mundial que se caracteriza por un proceso acelerado de cambios tecnolgicos y econmicos, que exigen niveles superiores de capacitacin y educacin para un mayor entendimiento. En el nuevo modelo de desarrollo econmico los canales de distribucin se encuentran en el centro del paradigma. El temario consta de dos unidades y las podremos apreciar mucho mas delante; cada una de ellas posee una sntesis de ayuda acerca de los puntos ms importantes de los temas vistos con anterioridad. Las diferentes corrientes de informacin y los distintos autores que manejan los conceptos de canales de distribucin y distribucin fsica tienen distintos puntos de vista y distintas creencias que ponen en juicio las ideas de un tema u otro un ejemplo podra darse en los diversos conocimientos que se tienen de los canales de distribucin he aqu a virgilio torres m. que describe a los canales: conducto a travs del cual se desplazan los productos desde su punto de produccin hasta los consumidores uno ms de william m. pride l dice que son grupos de individuos y organizaciones que dirigen el flujo de productos a los consumidores. Entre uno y otro lo mas seguro es que cada una de las personas que han escuchado, indagado y analizado lo que es un canal de distribucin, cree su propio concepto del mismo de hecho a mi criterio es: un canal de distribucin (algunas veces conocido como canal comercial), para un producto es la ruta o medio tomada por la propiedad de las mercancas a medida que esta se mueven del productor al consumidor final. Un canal siempre incluye tanto al productor como al consumidor final del producto, as como el intermediario, agente o mercantil, que participa en la transferencia de la propiedad. Las ideas y significados distintos son los que nos permiten analizar y percibir la forma en que deben de darse los conceptos y hacerlos comprensibles.

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

CANALES DE DISTRIBUCIN Concepto personal: Un canal de distribucin (algunas veces conocido como canal comercial), para un producto es la ruta o medio tomada por la propiedad de las mercancas a medida que estas se mueven del productor al consumidor final. Un canal siempre incluye tanto al productor como al consumidor final del producto, as como el intermediario, agente o mercantil, que participa en la transferencia de la propiedad. Conducto a travs del cual se desplazan los productos desde su punto de produccin hasta los consumidores. Virgilio Torres M. Son grupos de individuos y organizaciones que dirigen el flujo de productos a los consumidores. William M. Pride Una serie de organizaciones interdependientes involucradas en el proceso de lograr que el producto llegue al consumidor o usuario final. Mc. Graw Hill IMPORTANCIA DE LOS CANALES DE DISTRIBUCIN. Se debe estudiar los canales de distribucin porque se tiene que comprender cmo llega el producto hasta su destinatario final. Se debe tener en cuenta los mltiples factores que influyen en esa corriente. Es necesario apreciar la importancia del papel de los intermediarios para hacer que el producto llegue al usuario final y asegurar que se reciba un precio razonable. La utilizacin de canales de distribucin adecuados mejora la eficiencia de las ventas. El canal de distribucin es el camino seguido por la propiedad del producto en su movimiento desde el fabricante hasta el consumidor final. Son los canales a travs de los cuales se llevan a cabo las ventas y se distribuyen los productos. Sin la existencia de estos las empresas e industrias caeran en un enorme caos de la distribucin y no podran realizar las actividades que hoy en da son muy comunes, a tal magnitud que las hojas en que fue impreso esta recopilacin de datos no hubiesen sido posibles obtenerlas de una forma rpida y sencilla; Sin mencionar la disponibilidad que nos ofrecen los canales de distribucin actualmente. TIPOS DE CANALES DE DISTRIBUCIN. Canal de distribucin de bienes de consumo. Es hacer llegar los productos perecederos por diversos canales de distribucin hacia las manos de los consumidores de manera fcil y rpida. Ejemplo: Los agricultores pueden hacer llegar sus productos por medio de una central de abastos o por medio de agentes de ventas. Canal de distribucin de los bienes industriales. Es cuando se dispones de diversos canales para llegar a las organizaciones que incorporan los productos a su proceso de manufactura u operaciones. Ejemplo: Las empresas que fabrican partes para la elaboracin de un auto, las proporcionan a empresas ensambladoras para llevar a cabo su produccin. Canal de distribucin de servicios. La naturaleza de los servicios da origen a necesidades especiales en su distribucin. Y se pueden dar de dos formas: Una es que el servicio se aplique al demandante en el momento de producirse.4

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Ejemplo: Una persona que demanda servicio de masaje; ste se aplica al mismo tiempo en que se produce. FUNCIONES DE LOS CANALES DE DISTRIBUCIN. Dan a los productos beneficios de lugar, se lleva el producto cerca del consumidor final para que este no tenga que recorrer grandes distancias para obtenerlo y as satisfacer sus necesidades. Segn esto se tomaran en cuenta dos aspectos muy importantes: Para favorecer la compra del producto es necesario que este cerca. Se considera a los productos exclusivos los cuales pueden estar en cierto lugar para no perder su exclusividad. Beneficios de tiempo para el consumidor, este es consecuencia del anterior ya que si no existe el beneficio de lugar no puede existir el de tiempo y solo es llevar e producto al consumidor en el momento mas adecuado. Segn esto se tomaran en cuenta dos aspectos muy importantes: Los productos al alcance en un momento despus de que la compra no se realiza. Otros requieren ser buscados durante algn tiempo para proporcionar una mayor satisfaccin. Independientemente de que las cumpla una misma organizacin o se distribuyan entre varias, las funciones de los canales de distribucin que se dan a continuacin son esenciales para cualquier esfuerzo de comercializacin. TRANSPORTAR: los productos del lugar de fabricacin al lugar de consumo. FRACCIONAR: poner los productos fabricados en porciones y condiciones que corresponden a las necesidades de los clientes y usuarios. SURTIR: conjuntos de productos adaptados a situaciones de consumo o uso. ALMACENAR: toda actividad que asegure el enlace entre el momento de la fabricacin y el momento de compra o uso. CONTACTAR: facilitar la accesibilidad de grupo de compradores numerosos y dispersos. INFORMAR: mejorar el conocimiento de las necesidades del mercado y de los trminos de intercambio competitivo. Funciones transaccionales Contacto y promocin: contacto de clientes potenciales, promocin de productos y solicitud de pedidos. Negociacin: determinar cuntos artculos o servicios se deben vender y comprar, tipo de transporte que se usar, fecha de entrega y mtodo y momento de pago. Asumir riesgos: Asume el riesgo de ser propietario del inventario. Funcin logstica. Arreglo: resolver discrepancia de cantidad y surtido mediante:5

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Clasificacin: Dividir un suministro heterogneo en existencia homogneas separadas. Integracin: Combinar existencias similares en un mayor suministro homogneo. Asignacin: Desarticular un suministro en lotes ms pequeos divisin de carga. Surtido: Combinar productos en colecciones o surtidos que los compradores desean que estn disponibles en un solo lugar. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL DISEO DE LOS CANALES DE DISTRIBUCIN. Caractersticas de los clientes. Caractersticas de los productos. Caractersticas de los intermediarios. Caractersticas de la competencia. Caractersticas de la empresa. Caractersticas del medio ambiente. CRITERIOS DE LA SELECCIN DE CANALES DE DISTRIBUCIN. Las decisiones sobre distribucin deben ser tomadas con base en los objetivos y estrategias de mercadotecnia general de la empresa. La mayora de estas decisiones las toman los productores de artculos, quienes se guan por tres criterios generales. 1. La cobertura y el mercado: En la seleccin del canal es importante considerar el tamao y el valor del mercado potencial que se desea abastecer. Como ya se mencion, los intermediarios reducen la cantidad de transacciones que se necesita hacer para entrar en contacto con un mercado de determinado tamao, pero es necesario tomar en cuenta las consecuencias de este hecho; por ejemplo, si un productor puede hacer cuatro contactos directos con los consumidores finales, pero hace contacto con cuatro minoristas quienes a su vez, lo hacen con consumidores finales, el nmero total de contactos en el mercado habr aumentado a diecisis, lo cual indica cmo se incrementa la cobertura del mercado con el uso de intermediarios. La cobertura del mercado es tan importante para algunos productores que es absolutamente necesario un canal para lograrla. 2. Control: Se utiliza para seleccionar el canal de distribucin adecuado, es decir, es el control del producto. Cuando el producto sale de las manos del productor, se pierde el control debido a que pasa a ser propiedad del comprador y ste puede hacer lo que quiera con el producto. Ello implica que se pueda dejar el producto en un almacn o que se presenta en forma diferente a sus anaqueles. Por consiguiente, es ms conveniente utilizar solo los intermediarios que pueden y estn dispuestos a proporcionar dichas actividades al vender el producto, es decir, elegirn el canal ms corto y directo. 3. Costos: La mayora de los consumidores piensan, que cuanto ms corto sea el canal, menos ser el costo de distribucin y, por lo tanto, menor el precio que deben pagar. Sin embargo, ha quedado demostrado que los intermediarios son especialistas y que realizan esta funcin de un modo ms eficaz de lo que hara un productor; por lo tanto, los costos de distribucin son generalmente ms bajos cuando se utilizan intermediarios en el canal de distribucin.6

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Adems, un canal corto indirecto requiere una inversin ms fuerte por parte del fabricante ya que debe sostener una fuerza de ventas ms adecuada, empleados de oficina y equipo de cmputo para procesar los pedidos y dar un buen servicio a los clientes. Alternativas es la ms idnea para cumplir con las necesidades de la empresa y satisfacer al consumidor. Es aqu donde debe actualizarse y buscar la rentabilidad de los canales de distribucin. Este criterio es el ms importante ya que la empresa no trata de ejercer control sobre el canal, sino de percibir utilidades. Cuanto ms econmico parece ser un canal de distribucin menos posibilidades tiene de conflictos y rigidez. Al hacer la valoracin de las alternativas se tiene que empezar por considerar sus consecuencias en las ventas, en los costos u en las utilidades. Las dos alternativas conocidas de canales de distribucin son: la fuerza vendedora de la empresa y la agencia de ventas del productor. Como se sabe, el mejor sistema es el que produce la mejor relacin entre las ventas y los costos. Se empieza el anlisis con un clculo de las ventas que se realizan en cada sistema, ya que algunos costos dependen del nivel de las mismas. INTERMEDIARIOS. En algunas ocasiones, los crticos de marketing han afirmado que los precios de los productos son altos debido a que existen demasiados intermediarios que realizan funciones innecesarias y duplicadas. Aunque stos se pueden eliminar cuando se intenta reducir los costos de distribucin, no siempre se logran costos inferiores. La razn para esta incertidumbre se encuentra en un axioma del marketing. Se pueden eliminar intermediarios, pero no sus funciones. Estas se pueden desplazar de una parte a otra en un esfuerzo por mejorar la eficiencia. Sin embargo, alguien tiene que llevarlas a cabo, si no es un intermediario, entonces el productor o el consumidor final. En ciertas situaciones, los intermediarios estn quiz en posibilidad de realizar las actividades de distribucin mejor, o en forma ms barata, que los productores o los consumidores. De hecho, los intermediarios pueden llegar a ser realmente indispensables en muchas situaciones. Por lo general, no resulta prctico para el productor negociar directamente con los consumidores finales. Los intermediarios son organizaciones de negocios independientes que ayudan en forma directa al flujo de bienes y servicios entre una organizacin de marketing y sus mercados. Estos intermediarios incluyen dos tipos de instituciones: Revendedores (mayoristas y detallistas) o las personas que se conocen como intermediarios y Varias organizaciones facilitadoras que proporcionan servicios tales como transporte, el almacenamiento y el financiamiento que se necesitan para completar los intercambios entre compradores y vendedores. Estos intermediarios operan entre una compaa y sus mercados y entre una compaa y sus proveedores. Por lo tanto, completan lo que se conoce como canales de distribucin. En algunas situaciones, quiz sea ms eficiente para una compaa operar sobre la base de hgalo usted mismo sin intermediarios de marketing. Un productor puede tratar directamente con sus proveedores o vender directamente a sus clientes y encargarse de sus propios embarques, financiamiento, etc. Sin embargo, los intermediarios de marketing s realizan diversos servicios.7

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Son especialistas en sus campos respectivos. Justifican su existencia econmica al realizar un trabajo mejor a un costo inferior de lo que puede hacer por s misma la organizacin de marketing. Existen todas las razones para creer que los servicios continuarn recibiendo una parte cada vez mayor del dlar del consumidor, tal como lo han hecho por lo general durante los ltimos cuarenta aos. Este pronstico parece razonable incluso para perodos de declinacin econmica. La historia muestra que la demanda de servicios es menos sensible a las fluctuaciones econmicas que la demanda de bienes. La demanda de servicios de negocios tambin debe continuar expandindose a medida que los negocios se vuelven ms complejos y la administracin reconozca an ms su necesidad de especialistas en esta rea especfica. En general en los servicios profesionales, se espera que aumente el uso de los programas de marketing en forma considerable durante la prxima dcada. Esta expansin ocurrir a medida que los mdicos, abogados y otros profesionales comprendan y aprecien los beneficios sociales y econmicos que pueden obtener de un programa de marketing efectivo. Incluso fabricantes estn poniendo un inters cada vez mayor en los servicios como la base para el crecimiento. La mayor parte de los bienes tangibles se pueden imitar con rapidez y facilidad. Por consiguiente, los fabricantes ven sus servicios acompaantes como un factor clave para darle a la compaa una ventaja competitiva. La idea es agruparlos con los bienes para responder a una amplia gama de necesidades de los consumidores. La mayor parte de las ofertas de productos es una mezcla de bienes tangibles y servicios intangibles, que se ubican sobre un aspecto que oscila desde bienes puros hasta servicios puros. Los servicios son actividades identificables por separado, intangibles, que son el objetivo principal de una operacin que se ha diseado para proporcionar la satisfaccin de las necesidades de los consumidores. Desde un punto de vista conceptual, en marketing los servicios son esencialmente lo mismo. Sin embargo, en realidad, las caractersticas que diferencian los servicios de los bienes por lo general requieren de programas de marketing bastante diferentes. El alcance del marketing de servicios es enorme. Aproximadamente la mitad de lo que gastamos corresponde a servicios y alrededor de dos terceras partes de los empleos no gubernamentales se encuentran en industrias de servicios. Los servicios no slo son de gran importancia en nuestra economa actual si no que se predice que el sector de servicios continuar creciendo con ms rapidez que el de los bienes de la economa. Por lo general, los servicios. Son intangibles, inseparables del vendedor, heterogneos en extremo perecederos y tiene una demanda sumamente fluctual. Cada una de estas caractersticas distintivas tiene varias implicaciones en marketing. El crecimiento en los servicios no se ha igualado por la comprensin o la aceptacin por parte de la administracin del concepto de marketing. Las organizaciones de servicios han sido lentas para adoptar los programas y tcnicas de marketing que ha trado satisfaccin a los consumidores y utilidades a los productores en el marketing de bienes.8

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

El desarrollo de un programa para el marketing de servicios es similar al de los bienes, pero toma en cuenta las caractersticas especiales de los servicios. La administracin identifica primero el mercado objetivo y despus disea una mezcla de marketing para proporcionar la satisfaccin de las necesidades del mismo. En la etapa de planeacin del producto, el elemento de la calidad del servicio es crtico para el xito de una compaa. Los productores de servicios y de bienes usan estrategias similares de fijacin de precios. En la distribucin se hace muy poco uso de intermediarios y la ubicacin de comercializador de servicios con relacin al mercado es importante. La venta personal es el mtodo promocional dominante en el marketing de servicios. Segn se avance en la dcada de 1990, el medio ambiente de los servicios continuar cambiando. Es probable que el mayor reto para las industrias de servicios en la actualidad sea desarrollar formas de mejorar la productividad. La productividad aumenta en importancia segn los servicios representan una parte creciente del producto nacional bruto y de los gastos de los consumidores. Y se espera que este patrn de crecimiento contine por lo menos durante el resto del siglo. TIPOS DE INTERMEDIARIOS La propiedad del producto se tiene que transferir en alguna forma de la persona individual o la organizacin al consumidor que los requiere. Tambin se tiene que transportar las mercancas desde el lugar de la produccin hasta donde se necesitan. El papel de la distribucin dentro de una mezcla de marketing es hacer llegar el producto a su mercado objetivo. La responsabilidad general recae sobre el canal de distribucin y algunas de las tareas las asumen los intermediarios en este canal. Por lo tanto, se comienza por estudiar las actividades y los papeles de los intermediarios y un canal de distribucin. Hacer llegar un producto al mercado abarca varias actividades, lo ms importante es hacer los arreglos para su venta (y la transferencia de la propiedad) del productor al consumidor final. Otra de las funciones comunes son proporcionar el producto, almacenarlo y asumir algunos de los riesgos durante el proceso de distribucin. Un productor puede llevar a cabo estas funciones a cambio de un pedido (y por ltimo el pago) de un consumidor, o bien, ambos pueden dividirse las actividades. En general, las empresas le piden a los intermediarios que se encarguen de ellas por cuenta del productor o del consumidor. Un intermediario es una empresa de negocios que proporciona servicios que se relacionan directamente con la compra y/o venta de un producto segn ste pasa del producto al consumidor. El productor puede tener la propiedad del producto o ayudar en forma activa a la transferencia de la propiedad. Con frecuencia, pero no siempre, el intermediario toma posesin fsica del producto, mientras que otros no lo manejan fsicamente. Es normal clasificar a los intermediarios sobre la base de si reciben o no. Ttulo de propiedad de los productos de que se trata. Los intermediarios comerciales reciben en realidad el ttulo de las mercancas que estn ayudando a vender.

9

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

El agente intermediario nunca llega a tener la propiedad de las mercancas, pero s ayuda activamente a la transferencia de la misma. Los corredores de bienes races, los agentes de fabricantes y los agentes de viajes son ejemplos de agentes intermediarios. Los dos grupos principales de intermediarios comerciantes son los mayoristas y los detallistas. Los intermediarios operan como vnculos vitales entre los productos y los consumidores finales o los usuarios de negocios. SERVICIOS QUE PRESTAN LOS INTERMEDIARIOS: Compras. Ventas. Transportes. Envi en volumen. Almacenamiento. Financiamiento. Asumir riesgos. Servicio administrativo. FUNCIONES DE LOS INTERMEDIARIOS: Comercializacin. En marketing, planificacin y control de los bienes y servicios para favorecer el desarrollo adecuado del producto y asegurar que el producto solicitado est en el lugar, en el momento, al precio y en la cantidad requeridos, garantizando as unas ventas rentables. Para el responsable de este proceso, la comercializacin abarca tanto la planificacin de la produccin como la gestin. Para el mayorista y para el minorista implica la seleccin de aquellos productos que desean los consumidores. El correcto emplazamiento del producto, en el momento adecuado, es relevante en grado sumo cuando se trata de bienes que estn de moda, de bienes temporales, y de productos nuevos cuya tasa de venta es muy variable. El precio se suele fijar de tal manera que el bien se pueda vender rpido, y con una tasa de beneficios satisfactoria. La cantidad producida tiene que ser la suficiente como para satisfacer toda la demanda potencial, pero tampoco debe resultar excesiva, evitando la reduccin forzosa del precio con el fin de incrementar las ventas y aminorar el nivel de existencias. Fijacin de precios. Con el fin de fijar precio a un servicio es importante definir la unidad de consumo del servicio o que es lo mismo debe fijarse el precio al terminar una tarea especfica. Ejemplo: Cortarle el pelo a un cliente, basarse en cuanto se tarda en cortarle el pelo, Algunas compaas de transporte cobran por distancia y otras por tarifa. La solucin a la desregulacin. Muchas industrias de servicios que pasaron por la desregulacin, en aos recientes cambiaron sus estrategias de precios, un ejemplo seria en los estados unidos cuando la industria de lneas areas estaba regulada, se exiga que todas cobraran el mismo precio por boleto, ahora los pasajeros se topan con10

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

un numero enorme de opciones, de hecho el mejor precio por boleto en ocasiones cambia de un agente viajero a otro. Promocin. Es la comunicacin entre compradores y vendedores con el fin de influir en las actitudes y comportamiento. Como una de las principales variables de mercadeo sirve para decir al grupo objetivo de consumidores que el PRODUCTO ADECUADO est disponible en el LUGAR PRECISO y en el TIEMPO JUSTO. Importancia de una promocin eficaz. El impacto de la promocin puede ser positivo (atraer clientes e influir en las ventas) as como negativo (proyectando una mala imagen de la empresa y consecuentemente de Guatemala). Es por eso que la informacin que se utilice debe ser la requerida por el cliente, la justa y la verdadera. Hay que tener especial cuidado al informar sobre los tiempos de entrega y calidad ofrecida, ya que esto es parte de una promesa de venta y el incumplimiento puede estar reflejado en la imagen de la empresa y llegar hasta a perder clientes. Herramientas de promocin: Las herramientas de promocin comercial son todas aquellas actividades que se realizan para dar a conocer las ventajas de un producto o empresa. La seleccin de una herramienta depender de los objetivos de la empresa y el presupuesto asignado. Para poder iniciar con la promocin se debe realizar previamente lo siguiente: Identificar su audiencia objetiva o grupo meta (a quienes quiere llegar) Decidir qu quiere decir o comunicar Establecer un presupuesto Decidir cmo alcanzar la meta El grupo meta puede variar de mercado en mercado y de producto en producto. La seleccin de la audiencia en cada caso debe basarse en un anlisis de lo siguiente: Consumidor final del producto en particular. El canal de distribucin a travs del cual el producto llega al consumidor final. A veces es importante identificar las personas que influyen en las decisiones de los compradores aunque ellos no sean los compradores. Para un exportador usualmente la promocin est enfocada a persuadir importadores a importar los productos, agentes, distribuidores o usuarios industriales (cuando exportamos materias primas). Las herramientas de promocin utilizadas ms frecuentemente por los exportadores que desean ingresar a un mercado internacional a travs de distribuidores, agentes, cadenas de departamentos o usuarios industriales son las siguientes: Correo, fax, E-mail o correo electrnico: se utiliza para enviar folletos, cartas, cotizaciones y toda la informacin necesaria para dar a conocer un producto a los miembros de nuestro grupo meta. Este es el primer paso para efectuar la promocin, la clave del xito es una comunicacin personalizada y selectiva. En este sentido es importante tomar nota que se deber elaborar una pequea lista de clientes para enviar cartas personalizadas y redactadas adecuadamente. Internet: se refiere a colocar pginas en el Internet para consulta de posibles clientes. Telfono: Bsicamente son llamadas a clientes, es una herramienta importante ya que se tiene respuestas inmediatas.11

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Publicidad: Se refiere a medios masivos de comunicacin. La publicidad puede ser gratuita o pagada. Es gratuita cuando nos referimos a editoriales o noticias y pagada cuando son anuncios. Para un exportar es recomendable utilizar publicidad pagada nicamente en directorios especializados. La publicidad gratuita es utilizada cuando un sector determinado desea realizar una campaa promocional como pas. Ejemplo: dar a conocer los avances en fitosanidad de xx vegetal o bien defender el pas de ataques de medios internacionales que ponen en riesgo la reputacin del pas y por ende las exportaciones. Logstica. El empleo estratgico de la logstica del negocio puede permitir a una compaa fortalecer su posicin en el mercado al dar ms satisfaccin a los clientes y reducir los costos de operacin. La administracin de logstica tambin puede afectar a la mezcla de MKT en particular a la planeacin del producto, fijacin de precio y a los canales de distribucin. Lo importante aqu es que los ejecutivos: 1) sepan que sus organizaciones estn tratando de hacer. 2) diseen un sistema apropiado de distribucin fsica que no le impida, si no que le ayude alcanzar sus metas PROBLEMAS QUE RESUELVEN LOS INTERMEDIARIOS. Distancia geogrfica. Que el producto pueda estar al alcance de los clientes y sea accesible para la mayora de las personas. Estimulacin de las compras. Fomentar el consumo de los productos bien se puede hacer por la publicidad que se le d aun determinado producto. Surtido. Es proveer de todo lo necesario o todo lo que se requiera en el lugar fecha y condiciones de entrega. NIVELES DE DISTRIBUCIN. Cada producto requiere de un manejo especial por parte del canal de distribucin para que llegue en buenas condiciones al consumidor. Ejemplo: El pescado necesita llegar rpidamente al punto de venta por lo tanto es mejor utilizar un canal de distribucin rpido para que el producto no pierda su color, frescura y sabor. El canal elegido afecta los dems elementos de la mezcla de MKT. Cada empresa tendr que identificar alternativas para llegar a sus mercados meta, que van desde la venta directa hasta el uso de canales con uno, dos, tres o ms niveles de intermediarios. Como niveles de intermediarios se entiende el nmero de intermediarios que intervendrn en la transportacin de productos al consumidor. Productor Consumidor. Es el nivel ms corto, los artculos se venden directamente del fabricante al consumidor.

12

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Productor Detallista Consumidor. En este nivel un intermediario (detallista) compra los productos al fabricante para posteriormente venderlos al consumidor final. Productor Mayorista Detallista Consumidor. Este canal es el ms factible y tradicional, el mayorista compra los productos al fabricante, posteriormente el mayorista puede venderlos ya sea al mayoreo o menudeo, en caso de que sea al mayoreo, los detallistas compran los productos en esas tiendas para finalmente venderlos al consumidor. Productor Agente Mayorista Detallista Consumidor. Los fabricantes recurren a los agentes, quienes a su vez utilizan a los mayoristas que venden a las grandes cadenas de tiendas o tiendas pequeas. Productores de bienes industriales: Productor Usuario. Representa a la distribucin directa, entrada de ingresos ms alta. En ese tiempo de distribucin los fabricantes por ejemplo de aviones o maquinaria prefieren la venta directa. Productor Distribuidor Industrial Usuario. En este nivel los productores de piezas pequeas o de materiales para construccin venden sus productos a un distribuidor para que stos lleguen a los usuarios ms rpidos. Productor Agente Usuario. Este nivel es utilizado en fbricas que no tienen departamento de ventas y tienen que buscar un agente que ayude a colocar su producto en el mercado, distribuirlo y hacer los contactos para que sea expuesto y llegue a manos del consumidor. Productores de servicios: Productor Consumidor. Por su naturaleza de que los servicios no son tangibles, con frecuencia requieren de un contacto personal con el cliente que requiere asesoramiento del servicio que ofrecemos (abogados, mdicos, maestro, transporte, esttica). Productor Agente - Consumidor. Aunque en la mayora de los casos de los servicios el contacto es directo, puede tener sus excepciones, un agente de ventas en un ejemplo sobre este nivel ya que ellos se encargan de realizar la transaccin entre el fabricante de servicios y los consumidores INSTITUCIN MAYORISTA Los comerciantes mayoristas son negocios de propiedad independiente que poseen ttulos de los productos que ofrecen para su venta a los compradores u organizaciones. Los comerciantes mayoristas cuentan con 80 por ciento de todos los establecimientos de mayoreo y con poco ms de la mitad de las ventas totales de mayoreo. Son especialistas en los productos industriales, como los mayoristas que suelen llamarse distribuidores industriales. Aquellos que se especializan en los productos de consumo se llaman corredores.13

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Los comerciantes mayoristas pueden dividirse en dos tipos. Mayoristas de servicio completo (funcin completa), y mayoristas de servicio limitado (funcin limitada). Los mayoristas de servicio completo: el tipo ms importante de comerciante mayorista en trminos del nmero de establecimientos y volumen de ventas en unidad monetaria es el mayorista de servicios completos. Estos mayoristas realizan para sus proveedores y clientes la mayor parte o todas las funciones. CLASIFICACIN DE MAYORISTA. Mayoristas de mercanca general: Se abastecen de un amplio surtido de lneas de productos no relacionados como artculos varios de farmacia, ferretera, partes elctricas, refacciones para automvil, alimentos no perecederos, detergentes y cosmticos. Mayoristas de lnea general: Slo llevan una o dos lneas de productos pero estn surtidas en mayor profundidad que las lneas de un mayorista de mercanca general, algunos de ellos son los mayoristas de medicamentos, los de abarrotes y los de artculos de ferretera. Mayoristas de especialidad: Llevan una parte especfica de una lnea de productos. Mayoristas de estantera o comerciantes de servicio. Se originaron cuando los supermercados comenzaron a expandirse con artculos no comestibles de alto margen, como libros de bolsillo, salas de belleza, etc. Los mayoristas de este sistema por lo general se surten de lnea limitada de productos, mayormente artculos bsicos y de rpida produccin. Mayoristas de entrega directa al consumidor: Estos toman los pedidos de sus clientes y se los dan a los productores, quienes los embarcan directamente a los clientes mayoristas. Mayoristas de camin: Estos operan bodegas rodantes y venden una lnea limitada de productos directamente de sus camiones a sus clientes. Mayoristas por correo: Estos envan catlogos a clientes meta, para quienes es apropiada la compra de pedidos por correo. CLASIFICACIN DE AGENTES. Comercial: representa una firma su principal actividad es promover productos nuevos o negociar las operaciones mercantiles. Comisionista. Acta por cuenta de una empresa pago en funciones de la cifra de negocios alcanzada. Concesionario. Unin de las funciones de distribucin y de marketing por medio de acuerdos de concesin, que por lo general otorgan la exclusividad durante un14

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

periodo fijo de tiempo. Se utiliza con frecuencia para productos que se hallan en la etapa del crecimiento del ciclo de vida. Consignacin. El fabricante enva los productos al punto de consumo, pero la propiedad no se traspasa hasta que se consumen. Los riesgos de obsolescencia y de propiedad corresponden al fabricante hasta el momento del uso. Se relacionan con artculos de alto precio y mrgenes elevados y artculos de emergencia. Corredores. Compradores por contrato no goza de estabilidad y su remuneracin esta condicionada Equipo especializado de ventas contratado por el fabricante; los vendedores comercializan otras lneas de productos semejantes y se dirigen a un pequeo segmento de clientes. Suelen ser utilizados por pequeos fabricantes que buscan una amplia cobertura. Representantes. Prospeccin de clientes al ofrecer productos o servicios, recoger pedidos y ejecutarlos. INSTITUCIN MINORISTA EL MENUDEO: Todas las actividades involucradas en la venta o realizacin de bienes y servicios de consumo directamente a los consumidores finales para su uso personal o domstico. El menudeo no incluye la venta de productos industriales o la venta de productos de consumo a los revendedores. No todas las empresas que llevan el menudeo son minoristas. Una minorista es una empresa que otorga ms de la mitad de sus ingresos de las ventas directas hechas a los consumidores. CLASIFICACIN DE ESTABLECIMIENTOS AL MENUDEO. Almacenes o tiendas generales. Tiendas limitadas. Tiendas especializadas. Tiendas departamentales. Tiendas de variedades. Supermercados. Casas de ventas por correo. Tiendas de fabricante. EL PAPEL DEL MENUDEO EN LOS CANALES DE DISTRIBUCIN. Los consumidores finales hacen la mayor parte de sus compras en las tiendas de menudeo que son independientes del producto. Por lo tanto, el menudeo es la etapa final de los canales de distribucin para los productos de consumo. Los minoristas proporcionan el enlace final. Vital entre los productores y los consumidores finales. La importancia y el poder de los minoristas de los supermercados en los canales de distribucin para alimentos y una creciente de variedad de productos no alimenticios. IMPORTANCIA ECONMICA Y SOCIAL MINORISTA. Miles de personas incluyendo muchos estudiantes universitarios, tambin tienen trabajos de medio tiempo en el negocio del menudeo. Mucha gente hace negocio del menudeo abriendo comercio de menudeo. La eficiencia de las actividades de menudeo15

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

influyen en la manada colectiva por bienes y servicios, la eficiencia de los minoristas individuales influyen en sus ventas y ganancias. VALOR AGREGADO POR EL MINORISTA. El menudeo beneficia a los consumidores ya que los minoristas realizan funciones que les permiten poner al alcance de los consumidores una amplia variedad de productos, tambin ayuda a crear utilidades de lugar, tiempo y posesin, as mismo puede agregar utilidad, como cuando un minorista de ropa alterna un traje para que le ajuste al cliente. Los minoristas agregan valor a productos como. 1. Servicios que ofrecen crdito, entrega, horas extras de tienda. 2. La imagen la presentan, que pueden elevar la imagen del producto. 3. El personal que contratan, como vendedores que ayudan a identificar y resolver problemas de los clientes. 4. La ubicacin de la tienda, quiz cerca de otras para facilitar las compras de comparacin. CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS MINORISTAS: Forma de propiedad: Un negocio de menudeo, como cualquier otro tipo de empresa de negocios, puede ser propiedad, de los socios o de una corporacin. La mayora de los negocios de menudeo, son propiedad de un solo propietario o de socios. Las cooperativas de consumidores son tiendas de menudeo cuyos dueos son los consumidores. Los inversionistas consumidores reciben intereses sobre su inversin y cada uno tiene un voto en la administracin de la cooperativa. Estructura operacional: Sin tomar en cuenta la forma de propiedad, una empresa de menudeo puede operar como: 1.Un minorista independiente 2.Minoristas de una cadena 3.Una asociacin de independientes 4.Una organizacin de franquicias Una persona o empresa que posee y opera una tienda es minorista independiente. La mayor parte de las empresas de menudeo son independientes as como los minoristas independientes son propiedad de un solo propietario y de varios socios. Una cadena: Est formada por dos o ms tiendas similares y que son propiedad de un ncleo (tiendas de la cadena). En algunos es necesario un mayor nmero de tiendas para clasificarse como una cadena de menudeo. Las cadenas voluntarias patrocinadas por el mayorista y las cadenas cooperativas patrocinadas por el minorista estn instituidas para competir con ms eficiencia con las tiendas corporativas de cadenas.

16

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Orientacin de servicio y precio: Es tpico que exista una estrecha relacin entre los servicios que ofrece un minorista a sus clientes y los clientes y los precios que cobra por su mercanca. As, las tiendas de descuento ofrecen menos servicios y cobran precios ms bajos que las tiendas departamentales. Los minoristas pueden ofrecer servicio completo, limitado o autoservicio. Las gasolineras de servicio completo revisarn la presin del aire en los neumticos, los niveles de los lquidos y limpiarn el parabrisas. Las gasolineras de servicio limitado llenarn el tanque de gasolina, pero nada ms. Mientras que en las gasolineras de autoservicio, los clientes se despacharn el combustible. Los minoristas de margen normal: Provocan un margen regulando la ganancia bruta a los productores que pagarn a los productores o mayoristas y ponen nfasis en el servicio al clientes y a la ubicacin adecuada en vez del precio. Los minoristas de descuento: Buscan hincapi en los bajos precios ponindolos como su punto principal que aplican mrgenes de ganancias brutas por debajo de lo normal y en sus costos de operacin bajos, ofreciendo menos servicios. Los minoristas por debajo del precio: Ponen a precios ms bajos que los descuentos. En vez de los minoristas de descuento, ellos comparan a precios de mayoreo por debajo de lo normal. COBERTURA DE MERCADO. En la seleccin del canal es importante considerar el tamao y el valor del mercado potencial que se desea abastecer. Como ya se mencion, los intermediarios reducen la cantidad de transacciones que se necesita hacer para entrar en contacto con un mercado de determinado tamao, pero es necesario tomar en cuenta las consecuencias de este hecho; por ejemplo, si un productor puede hacer cuatro contactos directos con los consumidores finales, pero hace contacto con cuatro minoristas quienes a su vez, lo hacen con consumidores finales, el nmero total de contactos en el mercado habr aumentado a diecisis, lo cual indica cmo se incrementa la cobertura del mercado con el uso de intermediarios. La cobertura del mercado es tan importante para algunos productores que es absolutamente necesario un canal para lograrla. De lo anterior se puede deducir que el utilizar un canal de distribucin ms corto da por resultado, generalmente, una cobertura de mercado muy limitada, un control de los productos ms alto y unos costos ms elevados; por el contrario, un canal ms largo da por resultado una cobertura ms amplia, un menor control del producto y costos ms bajos. Intensiva: Cuando se desea colocar el producto en cualquier parte donde el consumidor lo solicite. Regularmente esta cobertura la desean los productos de compra corriente. Selectiva: El producto debe estar en ciertos lugares de venta, no masivamente como en la intensiva. Utilizado regularmente por los productos de compra reflexiva. Exclusiva: El producto debe estar en uno a lo sumo dos establecimientos que tendrn la distribucin del producto. Utilizado por productos considerados especiales.17

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

COSTO. Se utiliza para seleccionar el canal de distribucin adecuado, es decir, es el control del producto. Cuando el producto sale de las manos del productor, se pierde el control debido a que pasa a ser propiedad del comprador y ste puede hacer lo que quiera con el producto. Ello implica que se pueda dejar el producto en un almacn o que se presenta en forma diferente a sus anaqueles. Por consiguiente, es ms conveniente utilizar solo los intermediarios que pueden y estn dispuestos a proporcionar dichas actividades al vender el producto, es decir, elegirn el canal ms corto y directo. CARACTERSTICAS DEL MERCADO. Cambios geogrficos. Desarrollo de nuevos productos Transporte y tecnologa de la carga unitaria. Marketing internacional Competencia Presin en los canales de distribucin. CARACTERSTICAS DEL FABRICANTE. Los canales de distribucin estn tambin influidos por las caractersticas de la empresa fabricante: magnitud, capacidad financiera, combinacin o mezcla de productos, experiencia anterior en canales. Las practicas comerciales de la empresa influyen en la eleccin de los canales. Las tcticas de entrega rpida o buen servicio a los consumidores finales influirn en las funciones que el productor desee que desempeen los intermediarios que estn dispuestos a organizar exposiciones y colaborar en los programas publicitarios. La estrategia de uniformidad de precios de menudeo obliga al productor a limitar la distribucin a los vendedores que se prestan a cooperar con el mantenimiento de los precios de lista. CARACTERSTICAS DE CLIENTES. l numero. Su ubicacin geogrfica. La frecuencia de sus compras. Las cantidades que adquieren en promedio. Su receptividad a los diversos mtodos de ventas. SNTESIS UNIDAD I. CANALES DE DISTRIBUCIN La primera unidad estuvo conformada por los canales de distribucin los cuales son el medio, forma ruta por el cual atraviesan todos los productos para llegar a su consumidor final con la intervencin de uno o varios intermediarios; Los canales a su vez se clasifican en bienes de consumo, de bienes industriales y de servicios; sin embargo este ultimo esta ligado con el de bienes industriales. Los ya mencionados canales tienen diversas funciones como los beneficios de lugar para que el consumidor18

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

final no tenga que recorrer grandes distancias y siempre este a su alcance el producto. Para que esto se pueda realizar se necesitan una diversa gama de factores que influyen en el manejo y operacin, estos pueden ser las caractersticas de los clientes, de los productos, la competencia y otros como los intermediarios. Los criterios para la seleccin son la cobertura del mercado, los costos y el control. Un intermediario (pers. fsica o moral) son organizaciones de negocios independientes que ayudan en forma directa al flujo de bienes y servicios entre una organizacin de marketing y sus mercados. Estos intermediarios incluyen dos tipos de instituciones: mayoristas y minoristas ellos pueden desempear actividades de compra, venta, financiamiento, almacenamiento y asumir riesgos, por otra parte realizan con fervor las actividades de comercializacin, fijacin de precios, promocin, logstica y solucin a la des-regularizacin. Existen problemas que se pueden dar obviamente en la distribucin de hecho los intermediarios se encargan de la distancia geogrfica, la estimulacin de las compras y el surtido. Los canales de distribucin se puede catalogar en niveles y estos son las trayectorias que llevan los productos y por cuantas manos pasa el producto por as decirlo se pueden dar como en la clasificacin de consumo, industriales y de servicios. La institucin mayorista es sin duda especialistas en los productos industriales, como los mayoristas que suelen llamarse distribuidores industriales. Aquellos que se especializan en los productos de consumo se llaman corredores. Como en todo siempre existe una clasificacin de mayoristas de lnea general, mercanca general de especialidad, de estantera de ventas por correo para una mayor comprensin son aquellos que venden o surten grandes volmenes de mercancas. Entre los mayoristas y los minoristas se encuentran los agentes que son los corredores, comercial, comisionista, concesionario, representantes. La institucin al menudeo aquella que vende y trata directamente con los consumidores finales El menudeo no incluye la venta de productos industriales o la venta de productos de consumo a los revendedores. Para cerrar esta primera unidad los canales se ven afectados por diversos factores pero si hay algo muy cierto que todo el largo proceso que llevan las empresas, los intermediarios; sin una adecuada administracin de la distribucin y el empleo correcto no se podra obtener la factibilidad y desde luego la utilidad necesaria para que toda empresa pueda crecer mientras que entra materia prima salen productos; la forma correcta de llevar que el circulo crezca y se vuelva un circulo ascendente y no un circulo vicioso. UNIDAD 2 DISTRIBUCIN FSICA Como ya sabemos la Distribucin Fsica es la forma en que las compaas almacenan, manejan y mueven los artculos para ponerlos al alcance de los consumidores en el momento y lugar adecuados. La distribucin fsica en mercadotecnia es esencialmente un problema de logstica. Un ejercito no puede darse el lujo de tener una divisin en una posicin donde tiene armas pero no municiones o camiones o gasolina. De la misma manera, un negocio privado se encuentra en una posicin dbil cuando tiene pedidos pero no, mercanca que19

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

embarcar, o cuando tiene un abasto suficiente de maquinaria en Atlanta pero el cliente que la necesita con urgencia se encuentra en Nueva Orlens. La distribucin fsica, entonces, es la administracin del flujo fsico de productos y la creacin y operacin de sistemas efectivos de flujo. En su mbito total, la distribucin fsica de los fabricantes involucrara no solo el movimiento de los bienes terminados al final del proceso de produccin hasta llegar al consumidor final, sino tambin el flujo de la materia prima desde la fuente de abasto hasta el inicio del proceso productivo. En forma similar, los intermediarios debern manejar el flujo de bienes que entran a sus anaqueles as como los que sean de ellos hacia las casas o tiendas de los clientes. La tarea de distribucin fsica puede dividirse en 5 etapas. 1. Determinar las ubicaciones de existencias y establecer el sistema de almacenamiento. 2. Establecer el sistema de manejo de materiales. 3. Mantener un sistema de control de inventarios. 4. Establecer procedimientos para tramitar los pedidos. 5. Seleccionar el medio de transporte. En la distribucin fsica, la administracin trata con un gran numero de variables que son mensurables con facilidad. Tales problemas conducen por si mismos a una bella solucin a travs de tcnicas estadsticas y matemticas. Principales funciones logsticas Ubicacin del inventario y almacenamiento. Manejo de materiales. Control de inventarios. Procesamiento del pedido. Transporte. Comunicaciones y transporte. LAS GENERALIDADES MS COMUNES DE LA DISTRIBUCIN FSICA SON: El 30% de los costos de un producto corresponde a la distribucin fsica. Se hacen esfuerzos para que el manejo y distribucin fsica de productos sea suficiente. Cuando los productos llegan al departamento de envos los productos se desplazan en medios impropios y en cantidades inadecuadas. Los productos se almacenan en lugares mal ubicados o innecesarios. Para contratar el pedido de productos es por medio de papeleo excesivo. DEFINICIN LOGSTICA DE DISTRIBUCIN FSICA. Es la concepcin y administracin de un sistema que asegura niveles ptimos de inventario en todas las etapas del proceso de distribucin para incrementar la eficiencia. OBJETIVO. Realizar actividades que ayuden a almacenar, transportar, manipular y procesar pedidos de productos, creando beneficios de tiempo y lugar. Puede ser un medidor entre el xito y el fracaso.20

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

OBJETIVOS SECUNDARIOS. La disponibilidad de productos. Exactitud para llevar el pedido. Servicio seguro. Servicio rpido. Disponibilidad de servicio. ELEMENTOS. Sistema de informacin Embalaje y manejo de materiales Instalaciones de almacenamiento Transporte FUNCIONES DEL ALMACENAMIENTO. Es el lugar en el que se guardan los productos si es que se mantiene un inventario. Aqu se toma en cuenta tamao, cantidad y ubicacin de las instalaciones para almacenarlos. Funciones de un almacn: Recibir mercancas. El almacn se responsabiliza de las mercancas que recibe de transportistas externos o de una fbrica cercana. Identificar mercancas. Se registran y se anotan las cantidades recibidas. Clasificar mercancas. Se clasifican las mercancas en las reas apropiadas. Enviar las mercancas al almacenaje. Tiene identificado el lugar donde se encuentran las mercancas. Conservar mercancas. Protege las mercancas hasta que se necesiten. Retirar, seleccionar o escoger mercancas. Ordenar el embarque. Se agrupan y revisan los artculos que integran el embarque para comprobar su estado. Despachar el embarque. Se empaca el pedido, se lleva el vehculo de transporte y se preparan los documentos necesarios. TIPOS DE ALMACENES Existen dos tipos de almacenes: Almacenes privados. Propiedad de una empresa que los opera con objeto de distribuir sus productos. Almacenes pblicos. Organizaciones mercantiles con la finalidad de proporcionar almacenaje para la distribucin fsica de productos de otras empresas sobre la base de alquiler. SERVICIOS QUE DAN LOS ALMACENES PBLICOS Almacenamiento afianzado21

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Espacio para oficinas y exhibicin Equipo de procesamiento de datos Mantenimiento de niveles de existencia Entregas locales Otros servicios Custodiar mercancas usadas como colaterales en prstamos CARACTERSTICAS DE LOS ALMACENES AL DETALLE Instalaciones grandes, de bajo costo en ubicacin econmica. Equipos para manejar materias que faciliten el movimiento de los productos. Mercancas estibadas en forma vertical hasta niveles altos. Amplias existencias, visibles para los consumidores. Reduccin de servicio, como la asistencia del personal de ventas, entregas, paquete y crditos. MANEJO DE MATERIALES Es indispensable contar con sistemas de transportacin, vehculos, elevadores de carga, etc. para que el manejo de materiales sea eficiente; as los artculos estarn a la mayor disponibilidad para sus embalajes, empaquetado y envo. El empaque o embalaje evitar el maltrato de los artculos. A menudo las caractersticas del producto determinan las condiciones de su manejo. COMUNICACIONES Y PROCESAMIENTO DE DATOS Los miembros de canales de distribucin se encuentran unidos o interrelacionados. Hoy da gracias a las computadoras, los sistemas de memoria, de pantalla, etc. se hacen ms fcil el sistema de informacin entre los miembros del canal. TRANSPORTACIN DE MERCANCAS. La eleccin del transporte afecta los precios, la oportunidad de entregas y la condicin de los bienes. Ferrocarril. Es muy eficiente en relacin con su costo para enviar grandes volmenes de productos. El 37% de compaas lo utilizan. Los camiones. Representa el 25% de la carga total, se utiliza dentro de las ciudades y para transportar productos de gran valor a distancias cortas. Martima. Representa el 15% de la carga. El costo es bajo para enviar productos a granel, no perecederos, baratos y voluminosos; aunque es el mas lento. Ductos. Medios especializados para enviar petrleo, gas natural y productos qumicos desde su punto de origen hasta los mercados. Ms barato que el tren pero ms caro que el barco. Areo. Es un medio caro, se utiliza para productos perecederos y artculos voluminosos de gran valor. Cubre menos del 1% de la carga total.

22

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

CRITERIOS PARA SELECCIONAR EL TRANSPORTE Costos. Se debe evaluar si el medio de transporte vale lo que cuesta en comparacin con otros medios. Tiempo de trnsito. Tiempo que retiene la mercanca desde que la recibe hasta que la entrega. Confiabilidad. Seguridad en el medio de transportacin. Capacidad. Espacio que da el transporte para dar un servicio adecuada a cada tipo de mercanca. Asequibilidad. Conocimiento del transportista de la ruta especfica. Seguridad. Entregar las mercancas en las mismas condiciones en las que fueron embarcadas. COSTOS. Es un elemento esencial dentro de la fijacin de precios ya que es indispensable para medir la contribucin al beneficio y para establecer comparaciones y jerarquas entre productos. Una funcin muy importante de los costos, es servir de gua al empresario para determinar cual puede ser la combinacin de productos ms rentable y los gastos en los que se puede incurrir. Sin afectar los beneficios de ser los suficientemente flexible para que resulte efectivo en la fijacin de precios. Una simple formula nos explica de donde surgen los costos: el fabricante genera gastos: gastar + producir = costos OBJETIVOS PARA LOS CUALES FUERON CONSTITUIDOS LOS COSTOS Considerar los precios actuales del mercado y comparar las estimaciones. Atender a la oferta, la demanda y a la competencia. Establecer mximos y mnimos de los precios de venta si lo permite la oferta y la demanda. Decidir entre producir o comprar el articulo que se este elaborando. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Para determinar el precio. Los que se relacionan bsicamente con lo evaluado. Costos de materiales directos. Es toda la materia prima Costos de mano de obra directa. Es la transformacin de la materia prima a travs de un trabajo. Costos indirectos de produccin. Todos los que incurren de forma necesaria como moldes, energa elctrica Los relacionados con la duracin y el beneficio del costo. Costos de inversin. Maquinaria, edificios, sistemas. Costo de operacin. Los que se originan por la administracin de la empresa. Costos de distribucin. Fletes, acarreos, almacenaje, publicidad, sueldos, comisiones, descuentos de venta. Los relacionados con el monto de las operaciones.23

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Costos fijos. Los necesarios al inicio de las operaciones e una empresa y que se mantienen constante en los diferentes niveles de produccin a corto y mediano plazo de produccin. Costos variables. Los que dependen del volumen de produccin, inventario. Los costos desde el punto de vista econmico. Costo promedio total. Resultad e producir por unidad del producto para cada nivel de produccin. Costo marginal. Son los gastos adicionales ocasionados por la produccin de una unidad del producto para cada nivel de produccin. Costo de oportunidad. Se derivan de hacer una cosa en lugar de otra. Los costos desde el punto de vista contable. Costos histricos. Son todos aquellos que han marcado una pauta en toda la historia de la empresa Costos estimados. Son pronsticos, datos estadsticos que podran suceder o no son una estimacin Costos estndares. La predeterminacin es definitiva determinndola diferencia entre si se es eficiente o deficiente en la operacin real. COSTO TOTAL DE LA DISTRIBUCIN FSICA. El costo total permite determinar el costo para el sistema completo de la distribucin fsica en vez de concentrarse en los costos individuales de cada una de las actividades de la distribucin. Aunque los costos de los servicios individuales de distribucin repercuten en el precio del producto y por ello es necesario medir estos costos de distribucin. La frmula del costo total de distribucin fsica es: D = T + FW + VW + S D = costo total de la distribucin del sistema propuesto T = costo total de facturacin FW = costos totales fijos de almacenaje VW = costos totales variables de almacenaje S = costos totales de las ventas perdidas por el retrazo promedio entregas PRINCIPALES ESTRATEGIAS DE LA DISTRIBUCIN FSICA Una sola planta y un solo mercado. Son plantas que se localizan cerca de su mercado, esto representa un ahorro en gastos de transportacin. Empresas pequeas como panaderas, imprentas, etc. Planta nica y mercado mltiple. Es una sola fbrica y vende sus productos a un conjunto de mercados. En este caso hay cuatro tipos de servicios al mercado: 1. Envos directos a los clientes. 2. Embarques de mucho volumen a un almacn. 3. Envos de piezas fabricadas a una planta de montaje cercana al mercado. 4. Instalacin de una planta regional.

24

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Plantas mltiples y mercados mltiples. Consiste en tener muchas plantas y muchos almacenes para optimizar su estrategia de distribucin, reducir costos totales de fletes. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIN FSICA Pronstico de la demanda: Consiste en identificar los deseos y las necesidades del mercado y de los intermediarios, para con ello controlar el flujo de productos por medio de un sistema. Procesamiento de pedidos: El desplazamiento del producto a cada miembro del canal depende de lo bien que est procesada la orden en cada punto de su trayectoria. Manejo de inventarios: ste est determinado por los pronsticos de la demanda y sirve para determinar el flujo de productos, aunque puede haber divergencia entre la demanda real y la que se previ. INFLACIN Y DEFLACIN. En Economa, trmino utilizado para describir un aumento o una disminucin del valor del dinero, con relacin a la cantidad de bienes y servicios que se pueden comprar con ese dinero. La inflacin es la continua y persistente subida del nivel general de precios y se mide mediante un ndice del coste de diversos bienes y servicios. Los aumentos reiterados de los precios erosionan el poder adquisitivo del dinero y de los dems activos financieros que tienen valores fijos, creando as serias distorsiones econmicas e incertidumbre. Tambin se podra decir que costos + precios = inflacin La inflacin es un fenmeno que se produce cuando las presiones econmicas actuales y la anticipacin de los acontecimientos futuros hacen que la demanda de bienes y servicios sea superior a la oferta disponible de dichos bienes y servicios a los precios actuales, o cuando la oferta disponible est limitada por una escasa productividad o por restricciones del mercado. Estos aumentos persistentes de los precios estaban, histricamente, vinculados a las guerras, hambrunas, inestabilidades polticas y a otros hechos concretos. La inflacin est determinada por el poder adquisitivo esto se ve representado en el siguiente recuadro: Empresa rica. Genera ingresos Gasta. Paga impuestos Empresa pobre. Genera ingresos Paga impuestos. Gasta.

La deflacin implica una cada continuada del nivel general de precios, como ocurri durante la Gran Depresin de la dcada de 1930; suele venir acompaada por una prolongada disminucin del nivel de actividad econmica y elevadas tasas de desempleo.25

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Sin embargo, las cadas generalizadas de los precios no son fenmenos corrientes, siendo la inflacin la principal variable macroeconmica que afecta, actualmente, tanto a la planificacin privada como a la planificacin pblica de la economa. Con las utilidades slo se pueden hacer tres cosas: 1. Invertir. 2. Ahorrar. 3. Gastar. CUANDO HAY QUE HACER UN PEDIDO. Para hacer un pedido se tienen que tomar en cuenta los siguientes puntos: Tiempo de anticipacin. Tiene que estar planeado y previsto en que lugar, en que fecha y en que situaciones se har la entrega de un producto. ndice de uso. Que tan frecuente es el consumo o la utilizacin del producto o servicio; sirve de mucha ayuda en los casos en que tenemos que comparar resultados de aos anteriores con los actuales para saber que tan bien esta la empresa. Nivel de servicio. El nivel del servicio se determina por el nmero de das desde el momento del pedido hasta la entrega de la mercanca. NIVEL DE SERVICIO. El nivel del servicio se determina por el nmero de das desde el momento del pedido hasta la entrega de la mercanca. El nivel de servicio al cliente est constituido por algunos elementos: Disponibilidad del producto Proporcin de existencias agotadas Frecuencia de las entregas Seguridad en las entregas COSTO DEL SERVICIO. El valor que le dan los consumidores al servicio es uno de los factores mas difciles de medir dentro del sistema de canales de distribucin, para ello se debe de hacer un anlisis adecuado que se base en el conocimiento del consumidor sobre el bien o servicio que se oferta. Que la competencia y las reacciones que puedan tener estas en los diferentes niveles de servicio. En todas las empresas los costos de los servicios que ofrecen(fletes, inventarios) repercuten en el precio del producto por lo tanto para evaluar a la eficiencia de la distribucin fsica es necesario medir estos costos de distribucin. El sistema de distribucin es eficiente cuando ninguna modificacin es capaz de proporcionar un ahorro en los costos, sin afectar el nivel de servicio. ELEMENTOS DE LOS SISTEMAS DE DISTRIBUCIN FSICA Sistema de informacin Embalaje y manejo de materiales Instalaciones de almacenamiento Transporte26

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

ENFOQUE DEL SISTEMA APLICADO A LA DISTRIBUCIN FSICA 1. El marketing es un sistema total de accin comercial mas que una serie de operaciones. 2. El departamento de ventas desea contar con una amplia variedad de productos en sitios cercanos al pblico. 3. El departamento de finanzas desea una inversin mnima en inventario. COSTO FIJO. Son aquellos que no sufren alteraciones en su total durante un periodo a pesar de que se presentan grandes fluctuaciones en el volumen y en el nivel de actividad, se presenta una fluctuacin en el costo fijo por unidad con cambio en el volumen en la produccin. Ejemplo: son los impuestos prediales y los salarios de los ejecutivos de produccin. COSTO VARIABLE. Son aquellos cuyo total vara en proporcin directa con los cambios en los volmenes o niveles de actividad se presenta un costo por actividad relativamente uniforme a pesar de los cambios de volmenes o en el nivel de la actividad. Se considera generalmente como costos variables el costo tanto de los directos como los de la mano de obra directa, en esta categora se incluyen rubros tales como suministros de fbrica o impuesto sobre nomina. DESCUENTO COMERCIAL. Constituye una rebaja especial de precio sin tener en cuenta la forma de pago. Ser beneficiado cuando se desea fomentar la venta de una determinada mercanca que, por ejemplo est fuera de moda o cuando los artculos son adquiridos. Por propio personal de la empresa. Se considera descuento cuando la rebaja, se acuerda, por ejemplo; en el caso de compras de cantidades significativas o de cantidades importantes. DESCUENTO FINANCIERO. Son las rebajas que se otorgan atendiendo a la forma de pago cuando el precio de venta determinado por el proveedor, al contado, por el riesgo de la operacin o por que no se computara ningn inters. En las ventas al contado de inmediato la rebaja se pierde sino se paga en el trmino convenido. PRESUPUESTO DE LA DISTRIBUCIN FSICA. Qu es el presupuesto? Presupuesto, previsin de gastos e ingresos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un ao. El presupuesto es un documento que permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en dficit o, por el contrario, ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit.

27

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

El presupuesto familiar o personal ayuda a los individuos a equilibrar sus ingresos y gastos. El presupuesto de un negocio suele utilizarse como herramienta para la toma de decisiones sobre la gestin y el crecimiento de la actividad de la empresa. El presupuesto ms difcil de elaborar es el pblico del Estado, que es una previsin de ingresos para cubrir los gastos necesarios para llevar a cabo las polticas sociales, econmicas y militares de la administracin. Comentario: es obvio que el costo de la distribucin depende del presupuesto Es la estimacin programada en forma sistemtica de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo y los requisitos son: Conocimiento de la empresa. Exposicin del plan o poltica. Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica. Fijacin del periodo presupuestal. Direccin y vigilancia. Respaldo directivo. CARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO 1. En cuanto a su formulacin. Esto tiene que ver con la adaptacin con el tipo de empresa. Planeacin, coordinacin y control. 2. Presentacin de acuerdo con las normas contables y econmicas. 3. En cuanto a su aplicacin. Se manejan dos criterios. Elasticidad y flexibilidad. TIPOS DE PRESUPUESTO. Los hay de diversas maneras como los de ingresos, egresos, pero el que ms nos importa es el de distribucin. PRESUPUESTO DE COSTO DE DISTRIBUCIN. Comprende las operaciones que hay desde que el producto fue fabricado hasta que es puesto en manos del cliente e integra los gastos que corresponden a: Remuneraciones a vendedores, gastos de oficina, gastos de venta, gastos de publicidad, gastos de transporte, de almacn, de artculos. Dichos gastos se clasifican en fijos y variables (con relacin a la venta). Reflejando el presupuesto anual, mensual, y los de gastos histricos para la obtencin de diferencias. Ser necesario corregir el presupuesto como resultado del cambio en las condiciones originales informando a los ejecutivos responsables sobre las decisiones habidas para corregir los errores en que se incurrieron. Tambin se puede afirmar que el presupuesto tiene dos factores vitales que alteran su funcionamiento: Servicio y el producto; estos a su vez son alterados por la relacin con el mercado que los afecta directa o indirectamente. SNTESIS UNIDAD II. DISTRIBUCIN FSICA28

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

La distribucin fsica busca cuantificar los costos y optimizar el nivel de servicio al cliente. Busca mas que nada satisfacer al cliente en todo momento, sta a diferencia de los canales de distribucin localiza y aprovecha todo tipo de costo lo primordial en ella es disminuir los costos sin alterara el nivel de servicio; la primera parte de la unidad dos conformada por las generalidades en toda se ha comprobado que en todas las empresas el 30% de los costos de un producto corresponden a la distribucin fsica esto quiere decir que los gastos hechos por la transportacin, guarda, almacenaje, procesamiento de pedidos y todos aquellos que incurran en la distribucin fsica del producto o servicio. El objetivo primordial de la distribucin fsica es ser un medidor ente el xito o el fracaso; es decir, que solo se puede triunfar o fracasar. No hay un nivel medio o un intermedio se tienen que tomar las decisiones y no titubear para poder avanzar como empresa. En la distribucin fsica, la administracin trata con un gran nmero de variables que son mensurables con facilidad. Tales problemas conducen por s mismos a una bella solucin a travs de tcnicas estadsticas y matemticas. Principales funciones logsticas Ubicacin del inventario y almacenamiento. Manejo de materiales. Control de inventarios. Procesamiento del pedido. Transporte. Otros factores que afectan la factibilidad y la rentabilidad en las empresas son: Costo. Presupuesto. Inflacin. Deflacin. Nivel de servicio. Para finalizar con la segunda parte de la sntesis no se haba hablado de un cdigo especial; muy utilizado en la distribucin fsica por diversas empresas transnacionales. Este cdigo depende mucho de la distribucin fsica; se creo en la dcada de los 80s y es utilizado en todo el mundo sin embargo sin el no se podra tener la distribucin fsica que hoy poseemos. Es llamado UPC (cdigo universal de productos o de barras) en este cdigo se especifican el tipo de producto pas de origen y otros datos que sern registrados por un lector lser.

29

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

ANEXOS Promocin Comercial Promocin Comercial es la comunicacin entre compradores y vendedores con el fin de influir en las actitudes y comportamiento. Como una de las principales variables de mercadeo sirve para DECIR al grupo objetivo de consumidores que el PRODUCTO ADECUADO est disponible en el LUGAR PRECISO y en el TIEMPO JUSTO. Importancia de una promocin eficaz El impacto de la promocin puede ser positivo (atraer clientes e influir en las ventas) as como negativo (proyectando una mala imagen de la empresa y consecuentemente de Guatemala). Es por eso que la informacin que se utilice debe ser la requerida por el cliente, la justa y la verdadera. Hay que tener especial cuidado al informar sobre los tiempos de entrega y calidad ofrecida, ya que esto es parte de una promesa de venta y el incumplimiento puede estar reflejado en la imagen de la empresa y llegar hasta a perder clientes. El grupo meta puede variar de mercado en mercado y de producto en producto. La seleccin de la audiencia en cada caso debe basarse en un anlisis de lo siguiente: Consumidor final del producto en particular. El canal de distribucin a travs del cual el producto llega al consumidor final. A veces es importante identificar las personas que influyen en las decisiones de los compradores aunque ellos no sean los compradores. Para un exportador usualmente la promocin est enfocada a persuadir importadores a importar los productos, agentes, distribuidores o usuarios industriales (cuando exportamos materias primas). Las herramientas de promocin utilizadas ms frecuentemente por los exportadores que desean ingresar a un mercado internacional a travs de distribuidores, agentes, cadenas de departamentos o usuarios industriales son las siguientes: Correo, fax, E-mail o correo electrnico: se utiliza para enviar folletos, cartas, cotizaciones y toda la informacin necesaria para dar a conocer un producto a los miembros de nuestro grupo meta. Este es el primer paso para efectuar la promocin, la clave del xito es una comunicacin personalizada y selectiva. En este sentido es30

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

importante tomar nota que se deber elaborar una pequea lista de clientes para enviar cartas personalizadas y redactadas adecuadamente. Internet: se refiere a colocar pginas en el Internet para consulta de posibles clientes. Telfono: Bsicamente son llamadas a clientes, es una herramienta importante ya que se tiene respuestas inmediatas. Publicidad: Se refiere a medios masivos de comunicacin. La publicidad puede ser gratuita o pagada. Es gratuita cuando nos referimos a editoriales o noticias y pagada cuando son anuncios. Para un exportar es recomendable utilizar publicidad pagada nicamente en directorios especializados. La publicidad gratuita es utilizada cuando un sector determinado desea realizar una campaa promocional como pas. Usualmente cuando son clientes nuevos hay que salir a visitarlos para hacer una mejor presentacin de nuestra persona, empresa y producto. El objetivo de un viaje de negocios debe ser obtener pedidos a travs de la venta personal o bien la meta puede ser seleccionar a un distribuidor o mantener buenas relaciones con clientes actuales. Otra razn para un viaje de negocios es obtener informacin del mercado como: Canales de distribucin, competencia, precios del mercado, gustos de los clientes, tendencias. Este tipo de visita es apropiado cuando la audiencia es pequea, conocida y seleccionada cuidadosamente. La venta personal involucra comunicacin cara a cara entre vendedores (o sea el exportador) y clientes potenciales. Las visitas personales pueden ser una parte muy importante para la mezcla de promocin, porque Es posible adaptarla a las necesidades de cada mercado y en extremo de cada cliente individual. Misiones comerciales: Las misiones comerciales se dividen en cuatro categoras: Misiones de investigacin Misiones de compra Misiones de venta Misiones de inversin Estos cuatro tipos de misiones pueden ser hacia Guatemala y hacia El extranjero. Comparando las visitas individuales realizadas por exportadores hacia mercados extranjeros, una misin de venta ofrece varias ventajas: Puede tener un mayor impacto en el mercado y en los compradores potenciales. Puede ser educativo para empresarios con poca o ninguna experiencia. Una misin da acceso a empresarios de alto nivel y a Instituciones Oficiales a quienes a un individuo en lo personal le sera muy difcil acceder. Tipos bsicos para la atencin de un cliente 1. Crea en su producto y en el porqu lo compraran. 2. Presntese primero y entregue su tarjeta de presentacin. 3. Antes de dar informacin de su producto o precios obtenga la mayor cantidad de informacin de la persona con que se est entrevistando (tipo de negocio e inters,31

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

necesidades, qu est buscando el cliente, qu opina de su producto, etc.), recuerde puede ser su competencia. Al conocer con quien hablamos y sus intereses le podemos ofrecer lo que realmente necesita, tenemos mayores ventajas y dominamos el campo. No ofrezca imposibles slo lo que usted pueda cumplir. Anote todo lo hablado en especial el seguimiento acordado despus de la charla. Cosas que debe llevar en un viaje Al realizar un viaje no olvide llevar lo siguiente: 1. Pasaje. 2. Pasaporte con visa vigente. 3. Reservacin de hotel. 4. Material informativo de la empresa, producto y su persona. 5. Engrapadora, cuaderno de notas, lapiceros y tiles de escritorio. 6. Hojas de registro de clientes. 7. Hojas toma pedidos. 8. Listado de clientes con telfonos, fax, e-mail, direcciones. 9. Vestuario adecuado a la ocasin y al clima. 10. Zapatos cmodos. Factores que influyen para la seleccin de un canal. A. Caractersticas de los clientes: El numero, su ubicacin geogrfica, la frecuencia de sus compras, las cantidades que adquieren en promedio y su receptividad a los diversos mtodos de ventas. Caractersticas de los productos. Es importante conocer el conjunto de propiedades o atributos de cada producto. Algunos, como su color y su dureza, pueden no tener mayor importancia para el diseo del canal de distribucin pero otros (como su carcter perecedero, su volumen, el grado de estandarizacin, las exigencias del servicio y el valor por unidad) suelen tener gran importancia para el diseo de estos canales. Caractersticas de los intermediarios: Al disear los canales de distribucin deben tomarse en cuenta los defectos y cualidades de los distintos tipos de intermediarios que desarrollan las actividades comerciales. Estas actividades difieren para realizar funciones como las de transito, publicidad, almacenamiento y contactos. Asimismo sus necesidades de crdito, privilegios de tipo econmico, adiestramiento y frecuencia de envo. Aparte de estas diferencias de comportamiento, son distintos los numero, ubicaciones, tamaos y surtidos de productos que manejan los intermediarios y todo esto afecta a los diseos de los canales. Caractersticas de la competencia: Los productores necesitan competir con sus artculos en los mismos establecimientos que se venden los de la competencia o casi en los mismos. Los productores de artculos alimenticios, por ejemplo, necesiten32

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

exponer sus marcas junto a las de los competidores, para lo cual tienen que utilizar a los mismos canales comerciales empleados por los competidores. Caractersticas de la empresa: Los canales de distribucin estn tambin influidos por las caractersticas de la empresa: magnitud, capacidad financiera, combinacin o mezcla de productos, experiencia anterior en canales. Las prcticas comerciales de la empresa influyen en la eleccin de los canales. Las tcticas de entrega rpida o buen servicio a los consumidores finales influirn en las funciones que el productor desee que desempeen los intermediarios que estn dispuestos a organizar exposiciones y colaborar en los programas publicitarios. La estrategia de uniformidad de precios de menudeo obliga al productor a limitar la distribucin a los vendedores que se prestan a cooperar con el mantenimiento de los precios de lista. Caractersticas ambientales: En el diseo de los canales se deben considerar los factores ambientales como las condiciones econmicas y la legislacin. Cuando las legislaciones econmicas no son muy prosperas, a los productores les interesa llevar sus productos al mercado de modo que resulten menos caros a los consumidores finales. En cuanto a reglamentos legales, estos afectan el diseo de los canales por medio de los estatutos federales y estatales y de los fallos jurdicos y administrativos. La legislacin trata de impedir ciertos arreglos con los canales que pueden tender a disminuir considerablemente la competencia o a formar monopolios. Las reas ms sensibles se relacionan con ciertos acuerdos firmados por los industriales y que consisten en no vender a determinados tipos de comercios y, en cambio, ofrecer su lnea a ciertos distribuidores a condicin de que no manejen las lneas de la competencia. Esto lo hacen con el fin de imponer toda su lnea a los comerciantes de menudeo. Debe un fabricante distribuir sus productos directamente a los usuarios finales por medio de su fuerza de ventas o a travs de un canal de intermediarios? An cuando la distribucin directa es aplicada por varias empresas que comercializan productos y servicios industriales y algunas que elaboran productos de consumo, tales como Avon y Mary Kay, muchos fabricantes emplean cadenas de distribucin ms extensas. Un productor puede usar un canal de distribucin porque no dispone de recursos financieros o de la capacidad necesaria para comercializar directamente su producto con los usuarios finales, o porque el uso de intermediarios del canal es ms eficaz que el contacto directo con el fabricante. En caso que la distribucin se realice mediante intermediarios de mercadotecnia, ser preciso disear el canal, seleccionar a sus miembros y administrarlo en un SVM. Es necesario mantener relaciones similares entre las organizaciones en los canales convencionales que se forman a veces por convenios operativos de sus integrantes. Un ejemplo de esto es el contrato de un fabricante de sopa que le compra a un granjero su cosecha de zanahorias, o los esfuerzos de un mayorista de herramientas por encontrar minoristas que manejen su lnea de llaves de tuercas.33

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Si bien estas actividades ayudan a formar canales, no son necesariamente el resultado de los esfuerzos de algn miembro en particular por disear cabalmente un canal de distribucin; sin embargo, todos los participantes de este deben tomar algn tipo de decisiones de diseo. Muchas consideraciones relativas al diseo del canal son aplicables independientemente del nivel de que se trate. Las cuatro actividades del diseo y administracin de un canal son: Identificacin de las opciones disponibles Seleccin de los tipos de canal Eleccin de los participantes Administracin de las operaciones del canal Identificacin de opciones para el canal. Debe de haber mas de una opcin para el canal, el primer paso consiste en identificar las oportunidades a ese respecto. El productor debe decidir si empleara un canal convencional o un SVM, si emplea este ltimo, tendr que elegir un convenio corporativo, contractual o administrado. Independientemente que escoja un canal convencional o un SVM, tres consideraciones son importantes para identificar las opciones del canal: mercado objetivo, intensidad de distribucin y funciones esperadas de los intermediarios. Mercado objetivo: La localizacin y las caractersticas de los consumidores y prospectos sealados como meta de la empresa constituyen informacin til para determinar los canales que permitan incidir mejor en el mercado objetivo. Los canales que ofrezcan buen acceso a los consumidores de dicho objetivo son las alternativas que la gerencia deber considerar. As pues, el anlisis de las caractersticas y ubicacin de los consumidores objetivos habr de revelar que canales de distribucin sern ms eficaces para atender a aquellos. Intensidad de la distribucin: Una cuestin conexa consiste en decidir cuan intensiva deber ser la distribucin. Por ejemplo, bastara con que lnea del fabricante sea distribuida en una zona comercial por un solo distribuidor minorista, o ser mejor alentar la distribucin en el mayor numero posible de centros detallistas de la zona? Se abre toda una gama de opciones. El consumidor y el tipo de producto son factores importantes para decidir la intensidad de la distribucin. Los artculos de compra frecuente, como refrescos, cigarrillos y golosinas, implican por lo comn, una distribucin intensiva en la que la marca o producto se coloca en el mayor nmero posible de centros de distribucin para que este ampliamente disponible en el mercado. La distribucin selectiva se usa cuando un producto o marca se coloca en un numero reducido de centros de venta dentro de un rea geogrfica definida. La selectividad de la distribucin puede ser importante para un productor por varias razones: le permite34

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

seleccionar a los intermediarios del canal en funcin de su capacidad, ubicacin, inters en el producto y artculos de la competencia que manejan. Con frecuencia la selectividad ayuda a proyectar una imagen favorable de la marca. Por otra parte, tambin puede beneficiar a todas las organizaciones del canal si se consigue localizar intermediarios eficaces. Muchas empresas que laboran productos industriales y de consumo han adoptado la distribucin selectiva en los ltimos aos a causa del elevado costo de la mercadotecnia; por ejemplo, con frecuencia es ms productivo concentrarse en el pequeo porcentaje total de prospectos cuyo poder de compra es alto. Funciones de los intermediarios: Las funciones que el fabricante requiere de los intermediarios influyen en el tipo de canal que deber usar; por ejemplo, si el producto o marca requiere servicio o reparaciones Debern realizar esta funcin distribuidores o concesionarios?. Puesto que generalmente se establece de antemano la gama de funciones que pueden desempear los distintos tipos de intermediarios, la tarea consiste en acoplar las necesidades de los productores con las capacidades de las organizaciones apropiadas dentro del canal. Seleccin del tipo de canal El tipo de canal seleccionado determina los niveles de este y los tipos de intermediarios que participaran. Por ejemplo, un fabricante de adhesivos industriales puede optar por servirse de distribuidores para atender a los usuarios industriales de su mercado objetivo; ese canal se compone de un solo nivel: los distribuidores, y ser necesario indicar el tipo de distribuidores industriales que habrn de atender al mercado objetivo. Examinacin de ingresos y costos: Una consideracin clave de la seleccin del canal consiste en estimar los ingresos que se obtendrn con una opcin determinada y los costos necesarios para suministrar el apoyo requerido por los participantes del canal. Control de intermediarios: Puede ser conveniente para el fabricante o intermediario tener el control de varios aspectos del desempeo de los miembros del canal. Ejemplos de esto son el precio, cantidad de esfuerzos que se dedican a la lnea, acumulacin de inventarios, ubicacin y diseo de la tienda minorista, cuanta de las compras de otros proveedores, capacitacin de vendedores y publicidad. Al decidir entre dos canales optativos con las mismas estimaciones de ingresos y costos, el que ofrezca ms oportunidad de controlar a los participantes ser el elegido. Una ventaja del SVM sobre el canal convencional es que ofrece a su gerente mayores oportunidades de control. Consideraciones jurdicas: Los convenios del canal pueden resultar afectados por restricciones legales, por eso es importante que la empresa considere e investigue las consecuencias jurdicas de cualquier canal optativo.35

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

Si bien muchas de las restricciones federales, como las leyes antimonopolio, se aplican a los acuerdos horizontales del canal varias limitaciones afectan tambin al canal vertical. Las asignaciones territoriales, incentivos para los empleados de revendedores, cohechos comerciales, discriminacin de precios por parte de los vendedores, partidas para promociones y servicio, descuentos funcionales, el precio por mercanca entregada, integracin vertical y distribucin doble pueden ser objeto de restricciones legales. Disponibilidad del canal: Finalmente, la eleccin de un canal determinado puede depender de que el mismo este disponible. Ya hay muchos convenios sobre canales y sus miembros no estn dispuestos a reunirse para formar otros nuevos; en consecuencia, la cuestin puede consistir ms bien en la posibilidad de que el fabricante se una a un canal vigente, y no en que forme uno totalmente nuevo. Eleccin de los participantes del canal. Una vez elegido el tipo de canal, la gerencia debe seleccionar las empresas que conformaran la red de ese canal. Suponiendo que un participante del canal este disponible, la eleccin depender del grado en que el intermediario cubra la meta del mercado del productor, del desempeo de aquel, de las funciones que el fabricante requiera y la medida en que sea posible satisfacer las exigencias del productor y del intermediario. Es importante reconocer la necesidad de tomar dos decisiones: primera, el productor debe decidir si desea emplear a un intermediario especfico; segunda, el intermediario tiene que decidir si quiere formar parte del canal de distribucin del productor. As pues, el problema no siempre consiste en seleccionar a un intermediario; en algunas situaciones, el productor tiene que convencerlo de que maneje su producto. Administracin de las operaciones del canal. Una vez constituidos, los canales subsisten generalmente muchos aos; varios distribuidores de Deere empezaron a serlo hace decenios. Para mantener relaciones eficaces y duraderas se requieren esfuerzos considerables. La administracin sostenida de operaciones de canal incluye dos tipos de actividades principales: 1) asistencia y apoyo; 2) evaluacin y sustitucin. Asistencia y apoyo: Muchas actividades son esenciales para el desempeo general del canal de distribucin. Uno de los puntos realmente fuertes de un SVM es el enfoque programado para que la empresa responsable de administrar el canal imparta capacitacin y asistencia a los participantes del mismo. Por ejemplo, considere esta descripcin de una franquicia de una empresa como McDonalds. Su afiliacin con un nombre de producto o servicio acreditado otorga a los concesionarios una ventaja inmediata sobre la competencia. Su asociacin con un nombre bien establecido les facilita, tambin, la obtencin de financiamiento. La mayora de los otorgantes de franquicias ayudan a sus beneficiarios a localizar fuentes de crdito; los hay que ofrecen crditos por su cuenta. El aprovechamiento de la pericia del otorgante de la franquicia ayuda a minimizar el riesgo. Adems, varias funciones clave, como publicidad nacional, investigacin, mercadotecnia, capacitacin, compras en gran escala e innovacin tecnolgica, son36

Canales De Distribucin Y Servicio Al Cliente

mucho ms efectivas, extensivas y costeables que si el concesionario actuara independientemente como parte de la red de centros de ventas. Administracin de distribucin fsica. Despus que se han establecido los canales de distribucin, una empresa debe dirigir su atencin a la distribucin de sus productos a travs de estos canales. Distribucin fsica es l termino empleado para describir las actividades relativas al movimiento de la cantidad correcta de los productos adecuados al lugar preciso en el momento exacto. Importancia de la distribucin fsica. Para muchos productos, el grupo mayor de los costos operativos es el relativo a los de la distribucin fsica. Para otros productos, estos costos alcanzan tanto como la mitad del precio de mayoreo cuando se realizan actividades de transporte y almacenamiento. A travs de los aos, la administracin ha alcanzado logros significativos en el progreso hacia la optimizacin de actividades de costos de produccin. Tambin se han efectuado reducciones de costos en muchas reas de la mercadotecnia. La distribucin fsica es la nueva frontera y quiz la ultima para la disminucin de los costos. Los ahorros de costos en la distribucin fsica pueden ejercer un considerable efecto de "apalancamiento" de las utilidades. Distribucin fsica y servicio al cliente: Quiz la contribucin ms importante que la administracin de la distribucin fsica efectiva puede hacer al esfuerzo total de mercadotecnia, radica en su estrecha relacin entre la empresa y el servicio al cliente. En un estudio de campo al servicio al cliente, se informo que esta actividad era considerada por los altos directivos como el elemento clave en una mezcla de mercadotecnia de la empresa. Los ejecutivos encuestados mencionaron que la funcin de distribucin fsica es demasiado cercana a las perspectivas de sus clientes relacionadas con: La importancia relativa del servicio al cliente. Los elementos que constituyen el servicio al cliente. Mas aun, el estudio sugera que la alta direccin debera establecer las normas de servicios al cliente en