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CAMPEONATOS DE ESPAÑA 2016 NORMATIVA PARA LA ORGANIZACIÓN DE COMPETICIONES RFET
Patrocinador Principal
JUVENILES
NORMATIVA PARA LA ORGANIZACIÓN DE CAMPEONATOS JUVENILES 2016.
DEP. DE MARKETING RFET
Con el fin de unificar la imagen de las competiciones nacionales coorganizadas por la RFET y los
diferentes Clubes organizadores, y darles el soporte necesario desde la RFET, adjuntamos breve
normativa a cumplir.
La RFET subvencionará con -------- al Club organizador y facilitará las pelotas, los trofeos, el póster y
las vallas de los patrocinadores RFET.
El Club, deberá aceptar las condiciones establecidas con los patrocinadores actuales de la RFET o con
nuevos patrocinadores que se firmen en el futuro. Desde el departamento de Marketing de la RFET,
estamos a su disposición para cualquier duda que les surja en todo lo referente a patrocinadores.
Igualmente, antes y/o durante la competición, una persona de la RFET contactará con la sede del
torneo para ayudarles en la aplicación de la normativa y confirmar que ésta puede cumplirse y se
cumple.
NORMATIVA: Ante cualquier duda, por favor contacten con --------
Vallas pista
- Medidas de las vallas que les haremos llegar:
§ Fondo de pista: 1.20cm alto x 3m largo
§ Laterales: 75cm alto x 3m largo
§ Red: 2 logos de 85cm x 85cm, uno mirando hacia cada lado
de la pista o hacia el lado dónde haya gradas.
- Adjuntamos plantilla con la ubicación de las vallas enviadas desde la RFET. Rogamos antes de
cualquier modificación contacten con la RFET (ANEXO 1).
El Club deberá hacerse responsable de la limpieza y devolución del total de las vallas,
habiendo de asumir el coste del material no devuelto.
Soportes informativos/Material gráfico - Es imprescindible realizar un poster del torneo. De cara a 2016 y con el objetivo de unificar la
imagen de todos los Campeonatos de España que realiza la RFET, contacten con el
departamento de marketing para recibir el diseño que se deberá utilizar en 2016, un único
diseño para todos los campeonatos que será imprescindible usar en todas las competiciones.
(ANEXO 2).
El póster constará de siguiente información:
o Título completo del campeonato, lugar de celebración y fecha.
o Logo de la RFET y el logo de la Federación Territorial correspondiente.
o Logos de los patrocinadores RFET en una primera línea.
o Logo de los patrocinadores locales en una segunda línea (será imprescindible que
faciliten los logotipos de los patrocinadores locales en formato vectorial, freehand o
photoshop).
La RFET asume el coste de diseño y adaptación de los pósters. El Club organizador, deberá
asumir el coste de la producción de dichos pósters.
- Cualquier otro material realizado con motivo de la competición, deberá ser aprobado por la
RFET. Si desean realizar más materiales gráficos (folletos, carteles indicadores, etc.), todos
deberán seguir una misma línea de diseño acorde con el póster.
Promoción de la competición
- Les alentamos a realizar acciones de promoción antes y durante el evento, contacten con
nosotros para que puedan podamos ayudarles en todo lo posible así como, para que dichas
acciones puedan ser aprobadas de mutuo acuerdo por la RFET y el club organizador.
Patrocinadores RFET
Cualquier patrocinador local deberá ser aprobado por la RFET previamente. Por favor, notifíquenos con tiempo qué patrocinadores colaborarán en su torneo ([email protected]).
Mapfre sustenta el título de patrocinador principal y deberá ser el único patrocinador de esta categoría
en todas las competiciones.
MAPFRE
§ Tendrá exclusividad en su categoría (seguros y bancos).
§ Como patrocinador principal del campeonato, deberá figurar de forma destacada en todos los
soportes informativos (carteles, folletos, entradas, acreditaciones…), bajo aprobación de la
RFET.
§ Tendrá presencia en la Pista Central y en las 3 pistas auxiliares de más uso de la competición:
o Tendrá dos (2) vallas de publicidad de formato estándar en cada uno de los fondos de
las pistas. Total, cuatro (4) vallas de fondo por pista, facilitadas por la RFET.
o Tendrá dos (2) vallas de publicidad de formato estándar en cada uno de los laterales de
las pistas. Total cuatro (4) vallas laterales por pista, facilitadas por la RFET.
o Presencia del logo Mapfre en las redes de las pistas. Facilitados por la RFET.
o De realizarse traseras de prensa, presencia destacada del logotipo.
CONSEJO SUPERIOR DE DEPORTES
§ Tendrá presencia en la Pista Central y en las 3 pistas auxiliares de más uso de la competición:
o Tendrá una (1) valla de publicidad de formato estándar en cada uno de los laterales de
las pistas. Total, dos (2) vallas laterales por pista, facilitadas por la RFET.
§ Tendrá presencia en todos los soportes informativos (carteles, folletos, entradas,
acreditaciones…).
BABOLAT
Babolat les ofrecerá el servicio de encordado del campeonato bajo petición. Por favor contacten con un
mínimo de 2 semanas de antelación para que les confirmen disponibilidad: [email protected]
Igualmente, en el caso de decidir tener presencia en el evento:
§ Tendrá exclusividad en su categoría (cordajes, grips, accesorios y maquinaria de encordado).
§ Tendrá la posibilidad de realizar un clínic Babolat (si el patrocinador lo reclama y bajo previo
aviso al Club organizador).
§ Tendrá la posibilidad de colocar un stand a precio de coste (bajo previo aviso al Club
organizador).
§ Tendrá la posibilidad de realizar promociones durante la duración del evento (bajo previo aviso
al Club organizador).
PELOTA OFICIAL
La pelota oficial que se designe para la competición:
§ Tendrá presencia en todos los soportes informativos (carteles, folletos, entradas,
acreditaciones…).
§ Tendrá derecho a colocar su logotipo en el bote de pelotas que haya en la pista central o en su
defecto, a colocar el bote si así lo desea.
PEUGEOT
Peugeot es el vehículo oficial de la RFET. Podrá realizar actividades de animación o exposición de
vehículos durante el torneo. Para ello la RFET contactará con el club organizador para concretar la
ubicación de los coches.
§ Tendrá una (1) valla de publicidad de formato estándar, en cada lateral de la pista Central.
Facilitadas por la RFET.
§ Tendrá presencia en todos los soportes informativos (carteles, folletos, entradas,
acreditaciones…).
NAFFTA
Naffta es la marca de ropa oficial de la RFET para las selecciones nacionales. Podrá realizar acciones
comerciales durante el torneo así como instalar un pequeño stand para la exhibición de sus prendas.
• Tendrá una (1) valla de publicidad de formato estándar, en cada lateral de la pista Central.
Facilitadas por la RFET.
• Tendrá presencia en todos los soportes informativos (carteles, folletos, entradas,
acreditaciones…).
NOTA IMPORTANTE Nos pondremos en contacto con cada sede organizadora para el envío de las lonas. Deberán confirmar
que les han llegado todas. Una vez finalizado el torneo, deberán confirmar que devuelven las mismas
pancartas que se les enviaron y deberán dejarlas preparadas y limpias para su posterior recogida por
parte de la RFET. Llámenos para que pasemos a recogerlas: 93 200 53 55 (Marta).
Las pancartas que se envíen desde la RFET para su colocación en pista, deberán ser colocadas por el
personal del club siguiendo el plano de ubicación de vallas facilitado por la RFET.
El Club deberá hacerse responsable de la limpieza y devolución del total de las vallas y mantel
enviados, habiendo de asumir el coste del material no devuelto.
Es responsabilidad del club limpiar, recoger y empaquetar las pancartas enviadas por la RFET 5 días
después de la finalización de la competición. La dirección que debe aparecer como dirección de envío
será comunicada por la RFET.
Clipping post evento
Con el objetivo de guardar en nuestros archivos información sobre todas las competiciones realizadas
anualmente así como, de hacer llegar a los patrocinadores de la RFET información sobre el desarrollo
de las competiciones llevadas a cabo anualmente, les rogamos:
- realicen fotografías de las pistas, entregas de premios y de aquello que consideren oportuno.
- guarden cualquier noticia aparecida en los medios de comunicación referente al torneo.
Al finalizar la competición, contactaremos con ustedes con el fin de recoger el material que hayan
podido recopilar.
ANEXO 1: Plano pistas
PISTA CENTRAL
1. 10. Peugeot
2. Mapfre 11. RFET
3. RFET 12. Naffta
4. Mapfre 13.
5. 14. Consejo Superior de Deportes
6. 15. Mapfre
7. 16.
8. 17.
9. Mapfre Red: Mapfre
Bote de pelotas: según pelota oficial
3 PISTAS AUXILIARES
1 2 3 4 5 6
717
16 8
15 9
14 10
13 11
12 12
11 13
10 14
9 15
8 16
7 17
6 5 4 3 2 1
BotePelotas
1. 10.
2. Mapfre 11. RFET
3. RFET 12. Naffta
4. Mapfre 13.
5. 14. Consejo Superior de Deportes
6. 15. Mapfre
7. 16.
8. 17.
9. Mapfre Red: Mapfre
1 2 3 4 5 6
717
16 8
15 9
14 10
13 11
12 12
11 13
10 14
9 15
8 16
7 17
6 5 4 3 2 1
ANEXO 2: Creatividad Póster
Adjuntamos ejemplo de creatividad de poster usado para 2015.
Por favor, contacten con nosotros para que les enviemos la creatividad adaptada a su torneo y con los logotipos de los patrocinadores locales. Será imprescindible hacernos llegar los logotipos de los patrocinadores locales en formato VECTORIAL (freehand o photoshop) para adaptarlos al póster. La RFET asume los costes de diseño, creación de plantilla para póster, adaptación con el título del torneo y
colocación de los logos de los diferentes patrocinadores (RFET y locales).
Los costes de impresión son a cargo del Torneo.
Club Tennis de La Salut
Del 17 al 22 de agosto
Campeonato de EspañaCampeonato de EspañaMAPFRE de Tenis 2015MAPFRE de Tenis 2015
XI Campeonato de España de Tenis por
Equipos Infantiles XLIV Trofeo Joan Compta
in Memoriam
ANEXO 3: Clipping post evento
Una vez finalizado el torneo, contactaremos con ustedes para recopilar toda la información de la competición con el objetivo de crear un documento resumen para patrocinadores y para el archivo de la RFET. A continuación les resumimos los puntos de los que consta éste documento para que puedan recopilar y tener lista ésta información cuando contactemos con ustedes:
- Ficha Técnica Fechas, categoría, sede, superficie y ganadores. - Póster del Torneo - Cuadros de juego - Patrocinadores Todos los patrocinadores que han formado parte del torneo - Presencia en medios Recortes de prensa, apariciones en TV, radio, etc. - Imágenes Fotografías que resuman brevemente el torneo.
Adjuntamos algunas IMÁGENES de ediciones anteriores como guía para las que puedan tomar en su torneo: