ESCENARIOS FORMATIVOS

PLANESTIC

Guía Práctica y Básica para el Uso

y Apropiación de Google Calendar

Equipo Técnico Motivar

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Lo primero que se debe hacer es

ingresar al correo institucional.

Una vez allí, se hace clic en el

enlace Calendar

Para crear un nuevo calendario

se hace clic en la esquina

derecha de Mis calendarios,

luego en crear nuevo calendario

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Botones que nos permiten ver el

Calendario en diferentes Vistas

(Día, Semana, Mes, 4 días y

Agenda)

Mis Calendario y los

compartidos

En esta ventana llenamos los

datos del Calendario: Nombre,

descripción, la ubicación y se

elige la zona horaria.

Y acá otorgamos permiso de ver

o editar a la persona con la que

compartimos el calendario. En esta zona introducimos la

cuenta institucional de la

persona con quien queremos

compartir el calendario.

Y finalizamos haciendo clic en

el Botón Crear calendario

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Existen dos formas para crear un evento en nuestro calendario:

Nos muestra la fecha

seleccionada y nos permite

colocar el nombre del Evento

Primera Forma: Teniendo en

cuenta la vista del calendario,

hacemos clic en una de sus

celdas, en este caso estamos

en la vista Mes

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Segunda Forma:

Haciendo clic

directamente en el

Botón Crear

Luego que se coloque el nombre,

hacemos clic en el enlace Editar

evento

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Aquí se coloca el nombre

del Evento

Cualquiera de las dos formas nos

llevará a una ventana nueva donde

se podrá configurar los detalles del

evento (Nombre del evento, hora,

lugar, invitados, etc.)

Aquí se especifica la

fecha del evento

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Si desactivamos la Opción Todo el día, se

podrá especificar la hora de la actividad

y si activamos la opción Repetir,

podremos seleccionar las fechas en las

que se repetirá dicho Evento

Haciendo clic en cualquier de las dos fechas

(Inicio o Final), se podrá desplegar un

calendario, donde podremos seleccionar una

nueva fecha.

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En esta ventana

emergente, podremos

configurar el modo en

que se repetirá un

evento

Antes de continuar con la configuración del evento, se hace

necesario ver la disponibilidad de tiempo que se tenga, para

ello se hace clic en enlace Ver Disponibilidad.

Automáticamente se mostrará de manera resaltada la fecha

en la cual se está organizando dicho evento, así podremos

saber si está disponible dicho espacio.

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Para volver a la configuración del Evento

se hace clic nuevamente en el enlace

Información del evento

En este lugar se coloca el Lugar, el

Calendario y Descripción del Evento

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En este lugar hay la posibilidad de asignarle

un color a nuestro evento y colocar algunos

recordatorios, los cuales llegaran a nuestro

correo y al de los invitados.

Por aquí, se podrá colocar la privacidad del

evento y la disponibilidad del mismo.

En este enlace podrá adjuntar un

archivo que complemente la

actividad o evento a realizar

Para añadir los invitados, simplemente se

coloca el nombre y/o apellido de la persona

y se ira desplegando una lista de contactos

en la cual seleccionaremos el indicado y así

sucesivamente con los demás

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A medida que se vayan añadiendo los

invitados, se irá creando una lista en la

parte inferior con cada uno de ellos. Al final

de cada nombre nos da la posibilidad de

eliminarlo de la lista.

En esta área podrá definir si los invitados

pueden Editar el evento, Invitar a otros y Ver

la lista de invitados, para ello es simplemente

activar o desactivar la casilla correspondiente

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Para finalizar, hacer clic

en el Botón Guardar

Aparecerá un mensaje en el cual

preguntará si deseamos enviar

Invitaciones a los Invitados… Hacemos

clic en el botón según la necesidad

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De esta manera habremos

creado nuestro primer

Evento