CAJA FISCAL

Este procedimiento establece el mecanismo sobre el cual se debe de elaborar la Caja Fiscal. El procedimiento inicia con el Auxiliar de Contabilidad y finaliza en el mismo.

Una caja registradora es un aparato mecánico o electrónico que permite calcular y registrar transacciones comerciales, e incluye un cajón para guardar dinero. Por lo general, permite además imprimir un recibo o factura para el cliente, según las disposiciones legales de cada País.

En casi todos los países de Latinoamérica los respectivos gobiernos han impuesto desde hace unos años sistemas obligatorios de controladores fiscales, que sonmicrochips inviolables que se agregan a los puestos de venta, o bien puestos de venta enteramente homologados que tienen la característica de registrar las transacciones efectuadas, que pueden ser revisadas en cualquier momento por los inspectores fiscales.4 Existen dos tipos de controladores fiscales: las registradoras y los impresores.

Cómo se maneja

En la mayoría de los casos el cajón para el dinero solo puede abrirse luego de una venta,

excepto cuando se usa una llave especial. Al mismo tiempo, la apertura del cajón genera

un campanilleo o sonido de aviso. Ambas características han tenido el objetivo de mejorar

las posibilidades de control por parte del dueño o encargado del comercio, evitando los

hurtos.

Las primeras cajas registradoras eran enteramente mecánicas y no entregaban recibo.

Con el paso de los años y el perfeccionamiento de los sistemas fiscales, los países han

implementado la facturación obligatoria de las ventas, que se perfecciona con el registro y

entrega de un ticket o factura, por lo general con el fin tributario de recaudar el Impuesto

al valor agregado u otros impuestos que graven las ventas.

Utilidad

a. Establecer los pasos adecuados para la elaboración de la caja fiscal

b. Establecer las normas sobre las cuales se debe de regir la elaboración de la Caja

Fiscal

c. Proporcionar una guía general para elaborar la Caja Fiscal.

Normas a. La operación de Caja Fiscal es responsabilidad directa del Departamento Financiero a través de la Sección de Contabilidad. b. Mensualmente se debe imprimir la

Caja Fiscal, registrando los ingresos y egresos del período, estableciendo en la misma la integración de saldo de caja y bancos y existencia de formularios. c. La rendición de cuentas se realizará mediante formularios autorizados por la Contraloría General de Cuentas hasta que se tenga la autorización de implementación del SIAF.