Escuela: Cetís 104Centro De Estudios Industrial & De

Servicio N° 104Alumna: Herrera Lozada María

GuadalupeProfa: Nancy Escobedo

Materia: Diseña Base De Datos Avanzados

Tercer SemestreTurno: MatutinoProgramación

Semestre Agosto 2013- Enero 2014

…Procedimiento de como se crea una base de datos en Acces...¿Que es Acces?

Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer Que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son: • Evitan la redundancia. • Evitan la inconsistencia. • Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos. • Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.

• Se mantiene la integridad entre los datosQue es una base de datos:Una base de datos esta formada por un conjunto de información debidamente organizada y estructurada para poder almacenar información De igual forma se pueden actualizar datos que están contenidos en la misma base de datosLas bases de datos están formadas porENTIDADES *objetivos & tablas*ATRIBUTOS *características & campos*

Como crear una base de datos en ACCESLo primero que se tiene que realizar es entrar al menú de inicio e iniciar cesión en Microsoft Access Después de haber iniciado sesión saldrá una ventana de diálogo donde se puede escoger o Crear la base de datos con la que se va a trabajarLuego se escoger “Base de datos en blanco” y se pulsa “Aceptar”. A continuación hay que elegir el nombre que le vamos a dar a la nueva base de datos y en qué directorio se va a guardar.

A continuación se crea la tabla que es en donde colocaremos los atributos Para hacer esto, pulsamos en la ficha “Tablas” - escogeremos con clic derecho “Vista Diseño” para construir nuestra tabla desde cero. De igual forma para colocar en esta el nombre de la entidad que nosotros queremos

-se comienza a colocar el nombre del campo o los atributos adquiridos colocando tipos de datos según corresponda sea numero fecha día texto etc.No olvidando quitar la ‘CLAVE PRINCIPAL’ para que así podamos repetir campos

-Dar clic derecho en el nombre de la tabla yendo a la barra de ‘vista hoja de datos’ para ver como quedara instalada nuestra base de datos en Access

Una vez ya realizado esto el usuario se va a la barra de inicio en el menú crear dando clic en diseño de consulta que el la parte posterior de la pantalla mostrara una tabla que tenga el nombre de las tablas que nosotros realizamos

- A esta tabla se le da clic en cerrar después de en la barra de inicio muestra una ventana con el nombre de vista MY SQL

Dando clic a este saldrá la siguiente ventana

En donde nosotros colocaremos el lenguaje de consulta para base de datos en MY SQLQue este es utilizado para poder extraer mostrar actualizar o eliminar datos de una base de datos mediante las siguientes sintaxis.SELECT. Mostrar información de las tablas objetos de una base de datos UPDATE. ActualizaDECETE. EliminaINSERT. Agrega -colocando en este siguiente paso lo siguiente

SELECT Matricula, Nombre, Edad, EspecialidadFROM Alumno‘esto depende de que es lo que nosotros tenemos como entidades o atributos de lo que nosotros colocaremos en este paso’

Para terminar dando clic en la barra de ejecutar para terminar el proceso De igual forma dar clic en guardar en el pequeño disquete de la parte superior de la pantalla