c i r c u l a r nº 1 postergaciÓn - garrahan.gov.ar · hospital de pediatria s.a.m.i.c. ... 3....

Pichincha 1890 - (1249) Ciudad de Buenos Aires

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2016 - “Año del Bicentenario de la Declaración de la Independencia Nacional” Decreto PEN 177/2016

A: TE / FAX:

DE:

HOSPITAL DE PEDIATRÍA – S.A.M.I.C. “PROF. DR. JUAN P. GARRAHAN” Departamento Contrataciones

FAX:

4308-0069

FECHA: 15/11/2016 CANT. HOJA: Una (1)

Ref.:

Expediente Nº 2176/2016 – Licitación Privada N° 166/2016 Contratación para la actualización del Plan de Evacuación del Hospital de Pediatría Prof. Dr. J. P. Garrahan de acuerdo a los lineamientos contenidos en la Ley 1346/04 de la C.A.B.A. y reglamentaciones de la DGDCIV. Planos de evacuación correspondientes, capacitaciones y simulacros.

C I R C U L A R Nº 1

POSTERGACIÓN NUEVA FECHA - VISITA PREVIA OBLIGATORIA: se realizará el día 18 de Noviembre de 2016 a las 10:00 hs.- Para aquellos que hubieren concurrido a la Visita, la concurrencia a la misma será facultativa.

IMPORTANTE: Las consultas respecto al presente pliego serán recepcionadas por escrito

hasta el día 21 de Noviembre de 2016 a las 13:00 hs. en el Departamento Contrataciones. NUEVA FECHA - APERTURA DE OFERTAS: 25 de Noviembre de 2016 - Hora 11:00

En lo no modificado o aclarado mediante la Circular Nº 1, rige

plenamente el Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación Privada N° 166/2016 comunicado oportunamente.

QUEDAN UDS. DEBIDAMENTE NOTIFICADOS.- O.A.A. / C.A.S.

Dr. NORBERTO MIYADAIRA JEFE DEPARTAMENTO CONTRATACIONES

GERENCIA DE CONTRATACIONES Y SUMINISTROS HOSPITAL DE PEDIATRIA S.A.M.I.C.

“Dr. JUAN P. GARRAHAN”


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PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES LICITACION PRIVADA Nº 166/2016

OBJETO: Plan de Evacuación. Contratación para la actualización del Plan de Evacuación del

Hospital de Pediatría Prof. Dr. J. P. Garrahan de acuerdo a los lineamientos contenidos en la Ley 1346/04 de la C.A.B.A. y reglamentaciones de la DGDCIV. Planos de evacuación correspondientes, capacitaciones y simulacros. APERTURA DE OFERTAS: 23 de Noviembre de 2016. Hora: 10:00.-

VISITA PREVIA OBLIGATORIA: se realizará el día 14 de Noviembre de 2016. Hora: 11:00 . PLANOS: Los planos serán entregados el día de la visita previa obligatoria.

IMPORTANTE: Las consultas respecto al presente pliego serán recepcionadas por escrito

hasta el día 16 de Noviembre de 2016 a las 13:00 hs. en el Departamento Contrataciones.

MANTENIMIENTO DE OFERTA: Treinta y cinco (35) días hábiles.

PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Personalmente o por correo, únicamente en sobre cerrado, en la Gerencia de Contrataciones y Suministros, Oficina Nº 5405 (Planta Baja Pasillo Central), Pichincha 1890, Ciudad de Buenos Aires, hasta la fecha y hora arriba fijadas. Horario 09:00 a 13:00. A partir de la hora fijada para la apertura del acto, no podrá bajo ningún concepto aceptarse otras ofertas, aún cuando el acto de apertura no se hubiere iniciado. Si el día señalado para la apertura de las ofertas resulta "no laborable" para el Hospital, el acto tendrá lugar el día hábil siguiente a la misma hora.

Para optimizar el proceso de comunicación entre el Hospital y los oferentes y adjudicatarios,

éste debe incluir en la oferta el formulario “Declaración Jurada de Conocimiento y Aceptación”,

debidamente cumplimentado, en el que se manifiestan expresamente el o los números de Fax

declarado/s por el oferente como instrumento de válida comunicación. Asimismo este

formulario solicita declarar formalmente el conocimiento del Pliego de Bases y Condiciones y el

Reglamento de Contrataciones.

La no presentación del Formulario o su parcial cumplimentación, significará, para el Hospital, el

pleno conocimiento y aceptación de lo que en él se manifiesta. La presentación de las ofertas

implica la aceptación de las cláusulas del presente Pliego de Bases y Condiciones. En el caso

de no informarse número/s de Fax o mail como correo electrónico, se tendrán como válidas a

todos los efectos, las comunicaciones remitidas a otros números de la firma que figuren en el

resto de la oferta o en los registros internos del Hospital. Las propuestas deben presentarse por

duplicado (sólo la oferta, no así el resto de la documentación). C.A.S./O.A.A.

Dr. NORBERTO MIYADAIRA JEFE DEPARTAMENTO CONTRATACIONES

GERENCIA DE CONTRATACIONES Y SUMINISTROS HOSPITAL DE PEDIATRIA S.A.M.I.C.

“Dr. JUAN P. GARRAHAN”


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1. OBJETO: Contratación para la actualización del Plan de Evacuación y Simulacros en Caso de Incendio, Explosión, Amenaza de Bomba u otro Siniestro en Hospital de Pediatría Prof. Dr. J. P. Garrahan de acuerdo a los lineamientos contenidos en la Ley 1346/04 de la C.A.B.A. y reglamentaciones de la DGDCIV. Planos de evacuación correspondientes y Capacitaciones. 2. ESPECIFICACIONES GENERALES: TAREAS A REALIZAR * Actualización del Plan de Evacuación. * Capacitación a los integrantes del Grupo Director, Gerentes, Coordinadores, Brigada de Emergencia y Líderes de evacuación de la Institución. * Presentación de la documentación ante la DGDCIV y realización del 1° Simulacro anual y presentación de constancia de realización ante DGDCIV * Confección de Planos de Evacuación. * Realización del 2° Simulacro anual y presentación de constancia de realización ante DGDCIV * Realizar el seguimiento personalizado del trámite presentado ante la Dirección General de Defensa Civil. 3 . ESPECIFICACIONES 3.a Actualización del Plan de Evacuación: El Hospital de Pediatría Prof. Dr. Juan P. Garrahan, sito en la calle Combate de los Pozos 1881 de Capital Federal brindará la siguiente documentación. Listado de documentación del presente pliego licitatorio. 1- Planta de nivel PB del Hospital con ubicación de planos a realizar. Esc. 1:500 2- Planta de nivel EP del Hospital con ubicación de planos a realizar. Esc. 1:500 3- Planta de nivel P1 del Hospital con ubicación de planos a realizar. Esc. 1:500 4- Planta de nivel P2 del Hospital con ubicación de planos a realizar. Esc. 1:500 5- Planta de nivel P3 del Hospital con ubicación de planos a realizar. Esc. 1:500 6- Planta de nivel Primer Subsuelo del Hospital con ubicación de planos a realizar. Esc. 1:500 7- Planta de nivel Segundo Subsuelo del Hospital con ubicación de planos a realizar. Esc. 1:500 8- Planta de nivel Subsuelo Sala de Maquinas del Hospital con Ubicación de planos realizar. Esc. 1:500 Quedan exceptuados para la realización de las tareas requeridas en el pliego en todos sus aspectos, el Jardín Maternal, el Centro Regional de Hemoterapia y Centro de Atención del Paciente Hemato-Oncológico. 3.b. Capacitaciones: Realización de Capacitaciones dictadas por profesional matriculado en Higiene y Seguridad según lo solicitado por la ley N°1346 y disposiciones de la DGDCIV dirigidas para todo el


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personal de planta y contratados por RRHH del hospital que correspondiera. Deberán realizarse teniendo en cuenta los diferentes turnos de trabajo. La capacitación, se realizara con el siguiente temario: Programa de Acción en la Emergencia, Plan de Evacuación y Sistema de Alarmas. Uso de Matafuego Elaboración de las Planillas de capacitación con hojas membretadas y oficiales del Hospital donde figuren el Nombre del establecimiento y dirección, fecha y hora, temario de la capacitación, datos y firma del capacitador, tiempo de duración, Los datos de los capacitados con Apellido y Nombre, DNI y legajo, Ocupación, turno de trabajo, Firma del agente.

Entrega de un folleto informativo e ilustrativo a cada uno de los capacitados. Confección de las Constancias de Capacitación según lo dispuesto por la ley 1346 de la CABA y la ley 19587 Dec. 351/79 Capitulo 21 Se estima teniendo en cuenta el organigrama del Hospital, los diferentes sectores y los turnos (mañana, tarde, noche, franqueros) se calculan 450 personas las que deberán ser capacitadas. 3.c Elaboración de las Planillas de roles de incendio y asignación de los mismos. El sector de Higiene y Seguridad proporcionará el listado del personal interviniente en la evacuación. ANEXO I

3.d Elaboración de Planos de Evacuación Elaboración de Planos de Evacuación, con las leyendas “Ud. Esta aquí”, la ejecución de los mismos debe ser fehacientemente aprobada por el sector de Higiene y Seguridad y la Coordinación de Salud Ambiental Planos de Evacuación: Realizados en formato CAD y PDF, Según lo requerido por la DGDCIV, y especificaciones de estética y formatos de simbología de las referencias según disponga el Sector de Higiene y Seguridad en Base al PLAN de Evacuación actualizado. Impresión de Planos por c/u de los sectores señalados en el PLAN de Evacuación en formato de tamaño de hoja A3 y para los generales de cada planta en tamaño A0 todos en color. Todos los planos se presentaran por duplicado. Se estima teniendo en cuenta los diferentes niveles de la institución, la cantidad de tiras (7) y la cantidad de calles (5) un número de 100 planos. ANEXO II Colocación de planos enmarcados por placas acrílicas según las especificaciones de colocación del Sector de Higiene y Seguridad para la correcta Ubicación de los mismos. 3.e Realización de los dos simulacros anuales de Evacuación y su correspondiente gestión ante el G.C.B.A. Antes de realizar las presentaciones correspondientes las mismas deben ser presentadas en la Coordinación de Salud Ambiental. 4 . ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA INSTITUCIÓN El Hospital es un edificio de tipología horizontal, formado por una trama de tiras cortas y largas, con conectores transversales que se denominan calles. El acceso y salida de público se realiza por un extremo de la tira 5, a nivel Entrepiso desde la calle Pichincha. El personal y proveedores acceden y salen por el extremo opuesto al anterior, también por tira 5, a nivel Planta Baja y Entrepiso, respectivamente. Sobre este sector las tiras terminan en un bloque diferenciado, que es el Centro de Abastecimiento y Procesamiento (CAP), alojando oficinas y talleres de Mantenimiento, Cocina, Lavadero, Esterilización, Lactario y Depósitos, en Planta Baja y Entrepiso.


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La Sala de Máquinas a nivel de primer Subsuelo y dos subsuelos semicubiertos de cocheras para Personal. Las circulaciones están diferenciadas en técnicas y públicas. Las públicas, ubicadas en las calles pares, se comunican con el hall de acceso público mediante rampas hacia los servicios ambulatorios en Planta Baja o internación en Primer Piso. Los montacargas, ascensores camilleros y escaleras para la circulación técnica están en las calles impares. Las dos grandes plantas de atención (PB y P1) están servidas por un Entrepiso Técnico que transporta los troncales de las instalaciones sanitarias, eléctricas, termomecánicas, de fluidos medicinales, etc. La tira 5 es la única que tiene 5 plantas, a los mencionados, Entrepiso, Planta Baja y Primer Piso se agregan: un Segundo Piso para Docencia, oficinas, aulas, auditorio y biblioteca; y un Tercer Piso con habitaciones para personal de guardia y becarios. La superficie cubierta total, incluyendo la semicubierta y cocheras es de unos 106.204,24 m2. La estructura es de HºAº con cerramientos perimetrales de mampostería, igual que en el CAP y en el Centro Quirúrgico, los cerramientos interiores están compuestos por un sistema de perfilería de aluminio anodizado natural y panelería liviana, módulos de 0,90 x 3,00m, con dintel de perfilería de aluminio a la altura de 2,10m. Los parantes de aluminio ubicados cada 0,90m ofician de poliductos de las instalación, por ellos se canalizan caños o cables. 5 . ANEXO I I Los planos de evacuación Serán realizados de acuerdo a la normativa vigente de Defensa Civil ley 1346, con los colores y la simbología indicada, la posición y rotación de las plantas estarán de acuerdo al lugar donde se ubique cada plano. Deberán respetarse la estética requerida por el sector de Higiene y Seguridad, Coordinación de Salud Ambiental, e imprimirse en color en papel ilustración de 90 gr., según el tamaño indicado en cada caso. Soportes Se deberá colocar entre dos placas de acrílico transparente de 1 o 1,5mm de espesor con fijaciones de tornillos embellecedores con tapa de cromado plateado y separadores de pared cilíndricos transparente de 8mm de largo por cada tornillo de sujeción. Coordinar sus tareas con el Sector de Higiene y Seguridad para la correcta Ubicación de los mismos, así como los horarios para no ocasionar molestias a los pacientes. Se deberá garantizar que la fijación tenga la resistencia suficiente para su duración en el tiempo. Alcance de los trabajos. Los oferentes incluirán en su cotización todos los trabajos correspondientes a las tareas mencionadas. 6. PERSONAL Antes de iniciar los trabajos, y ante toda incorporación de personal, el adjudicatario deberá cumplir los requisitos de la Disposición 105/2014 “CONDICIONES DE INGRESO PARA EMPRESAS DE SERVICIOS” se adjunta copia de disposición. ANEXOIII Esta documentación debe ser presentada con 5 días de anticipación al ingreso de personal que cumpla tareas. El Hospital se reserva el derecho de aceptar o no, a todo personal que no guardare el comportamiento adecuado o no respetare las reglamentaciones internas. Toda modificación en el plantel de personal debe ser notificado a Coordinación de Salud Ambiental y Sector de Higiene y Seguridad.

El personal de la contratista no tendrá en ningún caso relación de dependencia alguna con “EL HOSPITAL” desobligando en consecuencia “LA CONTRATISTA” a “EL


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HOSPITAL” de cualquier pretensión en tal sentido aceptando mantenerlo indemne de las consecuencias de cualquier reclamo judicial o extrajudicial.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN El adjudicatario deberá presentar un CRONOGRAMA DE TAREAS A los efectos de establecer a priori las fechas en las cuales se realizarán las tareas el oferente presentará un cronograma de trabajo. Los trabajos deberán terminarse dentro de los 6 meses de la adjudicación. La realización del 1° y 2° Simulacro anual y presentación de constancia de realización ante DGDCIV, se podrá realizar en el segundo semestre de ser requerido por el adjudicatario. La contratación quedara establecida con la notificación fehaciente de adjudicación al adjudicatario. 8. CALIDAD Y MARCAS Deberán responder a lo contratado, siendo presentados para su aprobación a Coordinación de Salud Ambiental antes de ser aplicados o instalados. Personal profesional de la Coordinación de Salud Ambiental realizará la supervisión y coordinación de los trabajos entre el adjudicatario de esta licitación y los distintos sectores del hospital. 9. ANTECEDENTES DE LOS OFERENTES Los oferentes deben presentar los antecedentes comerciales, técnicos y de trabajos realizados en los últimos 5 años en instituciones de similar envergadura. Debe acreditar experiencia en realización de plan de evacuación en instituciones de Salud. Este último requerimiento es condición imprescindible para ser aceptada la oferta. Los antecedentes de los trabajos realizados deben contar con información técnica que permita evaluar la envergadura de la misma, fecha de ejecución, comitente, y todos los datos que posibiliten la verificación de los antecedentes y resultados, ejemplo: encomienda profesional. 10. CERTIFICADO DE VISITA AL HOSPITAL: Para la concreción de la visita deberá retirarse el correspondiente formulario en el departamento de Contrataciones para que con un responsable del Sector de Higiene y Seguridad en el Trabajo realicen la misma. Una vez concluida la visita el referido formulario deberá ser firmado a satisfacción por el representante autorizado de la firma y por la citada área. Los oferentes deberán visitar el Hospital el día 14 de Noviembre de 2016 a las 11:00 hs.

Muy importante: Se desestimarán las ofertas presentadas por empresas que no realicen la visita. Se deberá incorporar en el sobre de oferta el correspondiente Certificado de Visita firmado por el representante técnico del Hospital que acompañe la visita y por el oferente.

Importante: Las consultas respecto del presente pliego serán recepcionadas por escrito hasta el día 16 de Noviembre de 2016 a las 13:00 en el Departamento Contrataciones. 11. RESPONSABILIDAD: La empresa adjudicataria se hará responsable por cualquier deterioro o rotura ocasionado a las instalaciones y/o mobiliario, maquinas, etc. del Hospital y/o daños a terceros causados por su personal, debiendo responder por lo mismo reponiendo el gasto que esto ocasionara. 12. PLAZO DEL SERVICIO El servicio dará comienzo dentro de los 3 (tres) días hábiles de firmado el correspondiente contrato y por el termino de 6 (seis) meses, con opción a prorrogar por el lapso de hasta 6 (meses) solo para la realización del 1° y 2° Simulacro anual y presentación de constancia de realización ante DGDCIV. La contratación quedara establecida con la notificación fehaciente de adjudicación al adjudicatario.


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13. FORMA DE PAGO: Se realizará según el cronograma de tareas presentado. Se dará un anticipo del 20% de lo cotizado para la realización de los planos al inicio de la contratación, el resto se abonará de acuerdo al cronograma. Treinta (30) días corridos a contar de la recepción definitiva de conformidad de la totalidad de cada etapa o fecha presentación de factura si esta fuere posterior. 14. DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN: Firmada y sellada por persona debidamente autorizada. 15. CERTIFICADO FISCAL PARA CONTRATAR Deberá cumplimentarse Resolución General 1814/AFIP/2005 se recuerda que conforme dicha norma toda oferta igual o superior a $ 50.000.- deberá contar con el certificado fiscal para contratar, independientemente del monto adjudicado. No podrá tener una antigüedad superior a 120 días.- 16- FORMA DE COTIZAR

TAREAS A REALIZAR COTIZACION

Actualización del Plan de Evacuación.

Capacitaciones

Realización de planos

Realización del 1° Simulacro anual, presentación de la documentación

Realización del 2° Simulacro anual presentación de la documentación

Cotizar en las planillas adjuntas. Ampliando los ítems que el oferente considere necesario, no pudiendo retirar ninguno de los detallados. 17. FORMA DE ADJUDICAR Y FIRMA DEL CONTRATO Se adjudicará según los antecedentes solicitados y precio. Realizada la adjudicación del trabajo y firmado el contrato o recibida la O.C. correspondiente, el adjudicatario debe cumplir con la documentación administrativa y de Seguridad e Higiene en tiempo y forma para recibir el adelanto. La demora en presentación de la documentación requerida se considerará como días de atraso no justificados para el inicio de obra.


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18. ANEXOIII HIGIENE Y SEGURIDAD: Disposición 105/2014 ADJUDICATARIO El adjudicatario deberá presentar dentro los cinco días de recibida la Orden de Compra documentación del personal con el que realizará las tareas y la siguiente información, la cual se comprometerá a mantener actualizada (Disposición 105/2014): CERTIFICADO DE COBERTURA DE “ART”, que brindará a dicho personal la totalidad de las prestaciones por contingencias laborales, debiendo dar cumplimiento con la totalidad de lo exigido por la Ley 24557/95 “Sobre Riesgos del Trabajo”, sus decretos y resoluciones complementarias vigentes. Deberá contener nómina del personal y poseer la Clausula de no repetición a favor del Hospital de Pediatría S.A.M.I.C “Prof. Dr. Juan .P. Garrahan” EXAMENES MEDICOS (Preocupacional, Periódicos) con APTO MEDICO “para realizar la tarea asignada” y según corresponda Libreta SANITARIA. CONSTANCIA DE CAPACITACION sobre Normas de Prevención para evitar accidentes de trabajo. CONSTANCIA DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (Según Dec. 351/79 Capitulo 19° Art. 188/203 y Resolución 299/11) LISTADO DE PERSONAL deberá dejarlo en vigilancia para el control de ingreso (Preferentemente copia de Nomina de ART). INFORMAR ALTAS Y BAJAS con 48 hs de antelación al servicio de Higiene y Seguridad del personal a su cargo. INFORMAR SUBCONTRATOS, quienes deberán cumplir con los mismos requerimientos de documentación que el Adjudicatario. IDENTIFICACION deberán portar credencial donde consten (Empresa, datos personales y una foto color (4 x 4). COMPROMISO, El personal del adjudicatario NO realizara maniobras, tareas y/o actividades que ponga en riesgo a la seguridad de los empleados de este Hospital, del público, las instalaciones y/o la de sus bienes muebles e inmuebles. LOS RESIDUOS COMUNES generados como producto de su actividad deberán ser retirados por el contratista. RESIDUOS PELIGROSOS generados como producto de su actividad deberán ser dispuestos por el contratista según la Normativa vigente - Ley Nº 2214 de Residuos Peligrosos de la CABA) PROGRAMA DE SEGURIDAD y/o PROCEDIMIENTO de TRABAJO SEGURO, según corresponda. Ejemplo tareas (a mas de 4mts de altura, Instalaciones de Redes/Comunicación y Utilización de silletas o Andamios). PROHIBIDO FUMAR EN LA INSTITUCIÓN, Ley 26687, art. 23 y art.24 Ministerio de Salud de la Nación y Ley 1799 de la CABA.


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19. ANEXO I

PERSONAL INTERVINIENTE EN LA EVACUACIÓN

GRUPO DIRECTOR

GRUPO DE EMERGENCIA

GRUPO CONTROL DEL INCENDIO O SINIESTRO

TITULARES

JEFE DE SEGURIDAD

TITULAR / SUPLENTE

JEFE TECNICO

TITULAR / SUPLENTE

DIRECTOR DE LA EVACUACION

TITULAR / SUPLENTE


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TITULAR SUPLENTE

RESPONSABLES DE

PISO

(3°) PISO

(2°) PISO

(1°) PISO

ENTRE PISO

EPT / CAP

PLANTA BAJA

SALA DE

MAQUINAS

T. M.

T. T.

T. N.

T. M.

T. T.

T.N.

T. M.

T. T.

T. N.

T.M.

T.T.

T. N

T. M.

T. T.

T. N.

T.M.

T.T.

T.N.

T.M.

T.T.

T.N.

SUBSUELO

COCHERAS

T.M.

T.T.

T.N.


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3° PISO (Responsable de

SECTOR)

SISTEMAS

SECTOR 51/52

INCUCAI

SEC.53 y Nutricion

SECTOR 54/55

T.M. (TITULAR) / SUPLENTE

T.T. (TITULAR) / SUPLENTE

T.N. (TITULAR) / SUPLENTE



T.N. (TIUTLAR) / SUPLENTE











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SECTOR)

Consejo de Adm.

Facturación

Fotocopiadora

Catedra de pediatría

Public.Web y Salas

de la A hasta M

Of. Central

Estadística

Org.y Métodos/U.A.I

Fundación /

Biblioteca

Y Docencia

Auditorio










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En primer piso ( 9 unidades de cuidados intermedios y 5 terapias)


SECTOR)

SECTOR AZUL

SECTOR ROJO

SECTOR V IOLETA

SECTOR NARANJA

SECTOR

AMARILLO
















SECTOR VERDE T.M. (TIUTLAR) / SUPLENTE

T.T. (TITULAR ) / SUPLENTE



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PLANTA BAJA (Responsable de

SECTOR)

SECTOR AZUL

SECTOR ROJO

SECTOR V IOLETA

SECTOR NARANJA

SECTOR

AMARILLO
















SECTOR VERDE T.M. (TIUTLAR) / SUPLENTE

T.T. (TITULAR ) / SUPLENTE



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Subsuelo COCHERAS (Responsable de SECTOR)

1° SUBSUELO T.M. Titular / Suplente

T.T. Titular / Suplente

T.N. Titular / Suplente

2° SUBSUELO T.M. Titular / Suplente

T.T. Titular / Suplente

T.N. Titular / Suplente


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ETP / CAP

(Responsable de

SECTOR)

ESTERILIZACION

ROPERIA Y LIBREIA

LAVADERO

DEPOSITO DE FARMACIA

Entre piso técnico














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Entre piso (blanco)

(Responsable de

SECTOR)

FARMACIA

VACUNATORIO

MEDICO ORIENTADOR

TURNOS







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