Franciscanas Misioneras de la Madre del Divino Pastor C/ Francisco Laguna 21 Bis – 28053 Madrid – Tel/Fax 914.771.158 – Código Centro: 28009215 – Correo: colegiosanjose@anamogas.org – www.sanjose.anamogas.org

Estimadasfamilias.

Atravésdeestacircularoscomunicamosque lanormativavigente,hastaeldía25demayodeesteañoeslaLeyOrgánica15/1999,de13dediciembre,deProteccióndeDatosdeCarácterPersonal(enadelante,LeyOrgánicade1999),queevidentemente,trascasi20añoshaquedadoobsoletacontodoslos cambios que ha habido en cuanto a la Protección de Datos y, sobre todo, en el ámbito de lasNuevasTecnologías.

ElnuevoReglamento (UE)2016/679del ParlamentoEuropeoydelConsejo, de27deabril de2016relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datospersonales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD) es un nuevo reglamento quevienedeEuropaytieneaplicacióndirectaentodos lospaísesde laUnión.Nohaytrasposiciónen lanormativa española, por tanto su aplicación y la adecuación de todas las entidades almismo vienedadaporlasmedidas,pautasydirectricesdelaAgenciaEspañoladeProteccióndeDatos(enadelante,AEPD).

Seprevéademás,laentradaenvigordeunanuevaLeydeProteccióndeDatosenlospróximosmesestras laaprobacióndelanteproyecto,sinembargonotenemoscertezadecuándoentraráenvigory,por tanto, en los próximosmeses tendremos que hacer ciertasmatizaciones en la adecuación queestamoshaciendodeloscentroseducativosaestereglamento.

Apriori, loscambios,quesuponenelobligatoriocumplimientodeestenuevoreglamentoenelcasoconcretode los centros educativos, es importante. Sin embargo, al llevar unabuena adecuaciónenmateria de protección de datos con respecto a la normativa vigente hasta ahora, estos cambios seminimizanengranmedida,suponiendosimplemente(yresumiendomuybrevemente):

1. Modificación y adecuación de las cláusulas que manejan los distintos centros educativos paracumplirconeldeberdeinformaciónoparaelrecabadodedatos;

2. Modificación y adecuación de los contratos con terceros susceptibles a ser encargados deltratamientodedatos(conosinaccesoalosmismos);

3.ElaboracióndeunRegistrodeActividadesdeTratamiento(enadelante,RAT)conlasactividadesdetratamiento clasificadas por base o legitimación jurídica partiendo de los ficheros ya inscritos en elRegistrodelaAEPD;

4. Nombramiento de un Delegado de Protección de Datos (en adelante, DPO), como figuraindependientealaconsultoría,responsabledeverificarlaimplantaciónolaadecuaciónporpartedelaentidaddelnuevoreglamentoRGPD.

Teniendoencuentatodosestoscambiosylosqueamenudoseproducenanivelinternoennuestroscentros, agradecemos una vez más vuestra colaboración con el centro para recoger losconsentimientosnecesariosparallevaracaboeltratamientodelosdatos.

Quedamosavuestradisposiciónantecualquierconsultaqueestiméisoportuna.

EnMADRIDa22deMAYOde2018

Dª.MªTeresaGuineaLozano

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RepresentantedelaEntidadTitular