bussinesobject explorer

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SAP BussinesObject Explorer Explorer es una de las numerosas aplicaciones de inteligencia empresarial que conforman la plataforma Sap BusinessObject BI. Explorer agraga valor al panorama BI general al combinar la simplicidad y la velocidad de las búsquedas de internet con la confianza y la potencia análitica de la intelgencia empresarial, para brindar respuestas a sus preguntas empresariales en forma intuitiva y pueda intercambiar informacion con otros Busqueda simple en todas las fuentes de datos Exploracion contextual Relevancia y generación de gráficos automatizados Escalabilidad y desempeño elevados Vista de 360 grados de todos los datos en cualquier parte Organizaciones con desempeño mas elevado Funcion de TI mejorada Beneficios de la utilización de Explorer para la exploración de datos Aporta Business Intelligence a todos los usuarios Utiliza la simplicidad y la velocidad de las búsquedas de Internet Utiliza una búsqueda de palabras clave conocidas para encontrar información empresarial Busca directamente datos previamente indexados Busca en todas las fuentes de datos Permite aprovechar la exploración de datos y la visualización intuitivas Explora los datos en forma intuitiva Muestra automáticamente los resultados relevantes Intercambia conocimientos con otros

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Page 1: BussinesObject Explorer

SAP BussinesObject Explorer

Explorer es una de las numerosas aplicaciones de inteligencia empresarial que conforman la plataforma Sap BusinessObject BI.

Explorer agraga valor al panorama BI general al combinar la simplicidad y la velocidad de las búsquedas de internet con la confianza y la potencia análitica de la intelgencia empresarial, para brindar respuestas a sus preguntas empresariales en forma intuitiva y pueda intercambiar informacion con otros

Busqueda simple en todas las fuentes de datos

Exploracion contextual

Relevancia y generación de gráficos automatizados

Escalabilidad y desempeño elevados

Vista de 360 grados de todos los datos en cualquier parte

Organizaciones con desempeño mas elevado

Funcion de TI mejorada

Beneficios de la utilización de Explorer para la exploración de datos

Aporta Business Intelligence a todos los usuarios

Utiliza la simplicidad y la velocidad de las búsquedas de Internet

Utiliza una búsqueda de palabras clave conocidas para encontrar información empresarial

Busca directamente datos previamente indexados Busca en todas las fuentes de datos

Permite aprovechar la exploración de datos y la visualización intuitivas

Explora los datos en forma intuitiva Muestra automáticamente los resultados relevantes Intercambia conocimientos con otros

Obtiene respuestas rápidas con tiempos de respuesta predecibles

Brinda un tiempo de respuesta cinco veces más rápido que las consultas optimizadas Brinda un tiempos de respuesta 100 veces más rápido que las consultas no

optimizadas Proporciona un tiempo de respuesta realmente uniforme y predecible

Page 2: BussinesObject Explorer

Ayuda a TI a lograr el éxito

Administra y escala las aplicaciones de manera más rápida y eficiente

Acomoda los volúmenes de datos en expansión y a los usuarios sin impactar en el presupuesto de TI

Brinda tiempo para realizar más actividades de valor agregado Reduce las cargas de trabajo hasta un 80 %

Reacciona rápidamente ante la empresa con entregas más rápidas

Construye un puente entre los usuarios empresariales y TI Incrementa la autonomía de los usuarios empresariales Eleva los servicios de TI a nuevos niveles

Acceso a cualquier dato desde cualquier parte

Escriba términos empresariales para comenzar a explorar los datos Acceda a datos expuestos por TI o a datos personales No requiere conocimiento sobre informes ni modelos de datos

Acceso a SAP BusinessObjects Explorer

Con Explorer, puede utilizar búsquedas de palabras clave conocidas para explorar la información relevante y obtener un conocimiento directo de sus datos. También puede capitalizar la búsqueda intuitiva y las capacidades de exploración que funcionan con la plataforma SAP BusinessObjects BI para aprovechar los metadatos universales, la seguridad, la confianza y los servicios de administración de la plataforma.

 

Para revisar los datos utilizando Explorer, primero debe crear un espacio de información que esté conectado a la fuente de datos con los datos que desea investigar. Por lo general, usted mismo o sus administradores de SAP BusinessObjects crearán sus espacios de información de datos. Los espacios de información son los bloques estructurales básicos de Explorer y contienen los datos necesarios para su análisis.

 

Presentación de un espacio de información

Un espacio de información es una colección de objetos asignados a datos para una operación o una actividad empresarial específica que se visualiza en Explorer para investigar datos. Los datos de un espacio de información comparten un significado contextual, lo que provee información a un área o una actividad empresarial específica. Esta información puede utilizarse para comprender un tema (como las ventas de productos) desde diferentes perspectivas

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Utilización de los perfiles de espacios de información

Para crear un espacio de información, necesita derechos de Creador de espacios.

 La población de usuarios de Explorer incluye los siguientes perfiles:

Explorador de espacios

• Puede buscar en espacios de información• Puede explorar los datos en espacios de información• En algunos casos, puede exportar los datos en espacios de información a otras aplicaciones

Creador de espacios

Puede crear espacios de información en función de los proveedores de datos disponibles Requiere autorización para los universos donde se desarrollan los espacios de información

Administrador

• Puede establecer y administrar instalaciones corporativas de Explorer• Puede asignar derechos de seguridad a usuarios finales y programar la indexación de espacios de información• Puede proporcionar autorización a universos• Puede modificar perfiles de usuarios

Crear un espacio de información

Puede utilizar solo un proveedor de datos para crear un espacio de información. Sin embargo, puede crear varios espacios de información en un único proveedor de datos. Cada espacio de información puede contener un subgrupo del total de datos disponible, de manera que usted puede centrarse fácilmente en un área específica de su interés.

Puede buscar datos en Explorer simplemente introduciendo algunas palabras clave de búsqueda para obtener la información más relevante al instante de todas sus aplicaciones y fuentes de datos. Explorer le permite hacer lo siguiente:

Buscar información introduciendo palabras clave de búsqueda.

Buscar contenido de Explorer en la rampa de lanzamiento BI.

Ver resultados y después explorarlos mediante un panel de exploración.

Acceda a información segura y confiable

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Realización de una búsqueda

Explorer le permite encontrar rápidamente los datos empresariales que está buscando. Hace que su experiencia sea tan simple como buscar o comprar un producto en Internet. Utilizando la funcionalidad de búsqueda de Explorer, puede lograr lo siguiente:

• Utilizar una búsqueda de palabras clave conocidas para encontrar información empresarial.• Responder "al vuelo" e investigar sobre preguntas.• Buscar directamente en datos previamente indexados. No se requieren informes ni medidas anteriores.• Buscar en todas las fuentes de datos utilizando cualquier fuente accesible de universo o cualquier fuente accesible de Accelerator.

Cuando inicia sesión en Explorer, aparece la ficha Inicio. Esta ficha le permite realizar búsquedas de palabras clave, ver los espacios de información actuales y explorar directamente los espacios de información al seleccionarlos.

Necesita derechos de Creador de espacios para crear espacios de información. Si no tiene los derechos necesarios, necesita comunicarse con su administrador de TI (Departamento de tecnología de la información).

Visualización de detalles de los resultados de búsqueda

En la ficha Resultados de búsqueda se encuentra el espacio de información que coincide estrechamente con las palabras clave de su búsqueda (ya sea en los metadatos o en el contenido). La relevancia de las palabras clave determina la clasificación de los espacios de información y les otorga una calificación. Los espacios de información tienen una descripción (que incluye información, como la fecha de índice), un icono de espacio de información, un lista de objetos y un nivel de calificación. Los detalles del espacio de información están ocultos. Para ver los detalles, haga clic en el icono de flecha ubicado a la izquierda del espacio de información.

Para comenzar la exploración de un espacio de información, haga clic en el título de la lista de resultados de búsqueda. Es dirigido a la ficha Exploración. 

Proceso de  exploración de datos

En Explorer puede utilizar búsquedas con palabras clave conocidas para encontrar información oculta en las fuentes de datos. Después puede navegar por los datos y

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explorarlos directamente sin que se le requiera ningún informe o medición actuales. Sin embargo, antes de que pueda comenzar a explorar los datos, necesita crear un espacio de información.

La siguiente figura ilustra el proceso de exploración de datos en Explorer

Navegar por las facetas

Una vez que crea un espacio de información, puede utilizar las facetas para ver y acceder fácilmente a los datos subyacentes de su espacio de información. Mientras navega, los valores de datos aparecen en el panel de faceta, en el panel de visualización y en la leyenda

Utilización de facetas en espacios de información

Las facetas son los datos de dimensiones de su espacio de información. Cuando abre un espacio de información, una medida ya se encuentra seleccionada, y se utiliza en el panel de faceta y en el panel de visualización. Las facetas disponibles en la ficha Explorar se construyen a partir del contenido real del espacio de información que ha abierto. Cada faceta de exploración se basa en el contexto del espacio de información, y en sus medidas y dimensiones.

Selección de varios valores

Para explorar sus datos en mayor profundidad, también puede seleccionar varios valores en el panel Medidas, el panel de faceta, Explorar más... el cuadro de diálogo, el panel de filtro, el gráfico y la leyenda de gráfico.

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Utilización del panel de filtro

 El panel de filtro se encuentra ubicado entre el panel de faceta y el panel de visualización en la ficha Explorar. Cuando navega por los datos, puede ver las facetas seleccionadas y sus valores correspondientes como cuadros contraídos por separado en el panel de filtro.

Cuando selecciona más facetas que pueden mostrarse en el panel de filtro, puede utilizar los botones atrás y adelante para navegar por las facetas seleccionadas. En la imagen que se muestra, el botón atrás lo dirige al cuadro de faceta Región, y el botón adelante lo dirige al cuadro de faceta Trimestre fiscal y mes.

También puede modificar los valores de facetas seleccionados en el panel de filtro. Las facetas y sus valores correspondientes se separan mediante el carácter : en los cuadros contraídos. Si los valores del panel de filtro se truncan como lo indica ..., puede ver los valores totales en la información sobre herramientas desplazándose sobre los valores de los cuadros contraídos.Análisis de datos

Una vez que ha utilizado las facetas para navegar por un espacio de información, puede continuar utilizando las facetas para ajustar y exponer sus datos. También puede encontrar información que le aporte algo significativo rápidamente.

Puede analizar los datos del espacio de información utilizando las siguientes opciones de Explorer:

Lectura de los datos mediante la visualización◦Utilización de la tabla de datos◦Utilización de los tipos de análisis

Utilización de las características de análisis de datos◦Clasificación de los valores de facetas ◦Resaltado de datos ◦Selección y filtrado de facetas◦Utilización de información sobre herramientas

Utilización de la tabla de datos

Observar sus datos a través de las facetas de exploración resulta útil, pero con frecuencia es más fácil analizar los valores mediante un gráfico o una tabla. Cuando los datos están disponibles en forma de gráficos o tablas, puede detectar patrones y limitaciones, y realizar comparaciones fácilmente.

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Los gráficos brindan una presentación visual de los datos. Para ver los datos en bruto que están detrás de los gráficos, puede utilizar la tabla de datos. Esta vista se construye con las filas y columnas de los datos por los que puede navegar.

Utilización de los tipos de análisis

Puede utilizar los tipos de análisis para modificar la manera en que ve los datos con gráficos. Los tipos de análisis le permiten ver patrones y diferencias en los valores de datos, y le permiten examinar sus datos por medio de comparaciones simples.

Análisis de comparación

Puede utilizar el tipo de análisis de comparación para ver las diferencias entre los valores. Este tipo de análisis proporciona la comparación simple de las divisiones de medidas categóricas.

Es el tipo de análisis predeterminado y proporciona los siguientes tipos de gráficos:

•Gráfico de barras verticales•Gráfico de barras horizontales•Gráfico de barras con dos ejes "y"•Gráfico de radar•Gráfico de radar múltiple•Gráfico de superficie•Gráfico de nube de palabras

Por ejemplo, puede utilizar un gráfico de barras para ver las diferencias de ganancias de ventas entre distintos países. Puede ver con claridad qué país tiene la mayor cantidad de ganancias.

Análisis de porcentaje

Puede utilizar el tipo de análisis de porcentaje para mostrar el porcentaje de distintas partes o del total. Este tipo de análisis muestra valores como índices del total, y la leyenda muestra el porcentaje y los valores totales.

El tipo de análisis de porcentaje proporciona los siguientes tipos de gráficos:

•Circular•Gráfico circular múltiple•Gráfico de barras verticales 100 % apiladas•Gráfico de barras horizontales 100 % apiladas•Diagrama de árbol

Por ejemplo, puede utilizar un gráfico circular para ver qué país tuvo la mayor cantidad de ventas brutas como parte de un valor total de ventas brutas.

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Análisis de correlación

Puede utilizar el tipo de análisis de correlación para ver la relación entre los valores. Resulta útil para comparar varios valores de medidas. Por ejemplo, puede ver la correlación de dos medidas y comprender el impacto de la primera medida en la segunda medida.

Los tipos de gráficos que se le han provisto son los siguientes:

•Gráfico de dispersión•Gráfico de burbuja

El tamaño de las burbujas del gráfico está determinado por una tercera medida.

Por ejemplo, puede utilizar un gráfico de dispersión para ver la relación entre las ganancias de ventas y la cantidad vendida de un producto a lo largo de varios años. Puede ver que mientras mayor sea la cantidad de productos vendidos, mayores serán las ganancias de ventas.

Análisis de tendencia

Puede utilizar el tipo de análisis de tendencia para desarrollar una tendencia en los valores de datos. Este tipo de análisis es particularmente útil para dimensiones que se basan en el tiempo, como un año. Es útil para ver la progresión de sus datos y los posibles patrones. El tipo de análisis de tendencia proporciona los siguientes tipos de gráficos:

Gráfico de líneas

Gráfico de líneas con dos ejes "y"

Por ejemplo, puede utilizar un gráfico de líneas para ver las tendencias de ganancias de ventas de un producto durante un marco temporal de años.

Clasificación de valores en el panel de faceta

Para personalizar su vista de exploración, puede aplicar una clasificación a los valores de facetas. En Explorer hay disponibles opciones de clasificación en el panel de faceta y en la leyenda de visualización

Resaltado de datos

En Explorer la característica de resaltado de datos asegura que los datos en los que usted se centra (por ejemplo, mediante un gráfico) también se centren en alguna otra parte, como en la leyenda y en las etiquetas de gráficos. El resaltado de datos contribuye a su análisis al proporcionar una vista más clara de los datos y al exponer las relaciones entre la visualización y los valores.

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Selección y filtrado de facetas

Después de explorar un espacio de información a través de las facetas, puede utilizar el gráfico en el panel de visualización para analizar sus datos.

La siguiente tabla muestra los métodos de interacción con las regiones del gráfico en el panel de visualización.

MedidaImpacto

Haga doble clic en una región del gráfico Selecciona los valores de facetas que realizan un filtrado más exhaustivo

Haga un solo clic en una región del gráfico Resalta los datos sin selecciónPresione Shift y arrastre el cursor alrededor de una región del gráfico

Selecciona los valores de facetas que realizan un filtrado más exhaustivo

Arrastre el cursor alrededor de una región del gráfico

Resalta los datos sin selección

Haga doble clic adentro de la leyenda Selecciona los valores de facetas que realizan un filtrado más exhaustivo

Utilización de información sobre herramientas

 Al utilizar Explorer, puede interactuar con los datos del espacio de información mediante facetas, tablas y otros componentes. Mientras busca y analiza datos, Explorer le brinda un método sencillo, pero efectivo, para mostrar información adicional con la información sobre herramientas.

Cuando se desplaza sobre un área específica, se muestra una descripción emergente que contiene información sobre el área que se muestra. Puede utilizar descripciones emergentes para comprender los datos detrás de los valores que se muestran.

Presentación de datos en tablas y gráficos

Explorer lo ayuda a investigar y a visualizar intuitivamente datos en contexto. Genera automáticamente los gráficos que representan mejor la información para obtener un conocimiento inmediato; no se requieren modelos ni conocimientos de datos.

Explorer muestra automáticamente los datos en la visualización que presenta mejor los valores seleccionados. No obstante, puede utilizar el panel de visualización de Explorer y seleccionar una visualización diferente, que usted prefiera. Se proveen dos opciones principales de tipos de visualización: tablas y gráficos.

Trabajo con gráficos

Puede utilizar los botones de gráficos en el panel de visualización para modificar el tipo de

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gráfico, explorar sus datos e interactuar con una amplia variedad de herramientas de análisis visual. Los gráficos que están disponibles dependen de los datos que usted muestra, por ejemplo:

•Los gráficos que no son apropiados según los datos provistos no pueden seleccionarse.•Los gráficos que son adecuados se activan.•Los gráficos más apropiados se resaltan con una estrella amarilla.

Modificación del tipo de gráfico

Los gráficos disponibles en Explorer se categorizan en distintos tipos de análisis. Los tipos de análisis se utilizan para modificar la manera en que se ven los datos con los gráficos. Por ejemplo, una vez que ha utilizado las facetas de exploración en la ficha Explorar para filtrar sus datos, puede cambiar el tipo de análisis predeterminado por otro que represente mejor los datos. La modificación de visualización le permite tener una perspectiva diferente y realizar un análisis más profundo.

Los tipos de análisis de gráficos le permiten ver patrones y diferencias en los valores de datos, y examinar sus datos por medio de comparaciones simples.

Trabajo con medidas

Una medida se aplica a una dimensión con la que puede hacer el trazado de sus datos. Por ejemplo, puede tomar la SUMA, el MÍN., el MÁX. o el PROMEDIO de su dimensión de ventas y hacer el trazado de todas las demás dimensiones en comparación con esta medida.

Agregar medidas a su gráfico le permite revisar simultáneamente varios tipos de datos. Puede utilizar la lista de medidas del gráfico y el panel de medidas para agregar y quitar medidas. También puede cambiar la medida que se muestra en el panel de faceta.

Agregado de medidas calculadas

Usted desea analizar las ventas netas en comparación con los precios unitarios de los productos electrónicos. Crear una medida calculada le permite evaluar sus datos en función de las medidas que no existen en la fuente de datos originales.

Una medida calculada es la combinación de dos o más medidas. Puede crear una medida calculada en el panel Medidas del espacio de exploración.

Para calcular una medida, el espacio de información debe contener al menos dos medidas originales de una fuente de datos. Así podrá definir las nuevas medidas

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calculadas en función de las medidas actuales del espacio de información.

Puede mostrar las medidas calculadas durante la exploración en cada faceta y, también, en la visualización. Puede exportar los resultados de exploración a un fichero CSV o como una consulta de análisis para grabar las medidas calculadas.

Creación de un marcador de datos

Usted ha explorado datos relacionados con sus clientes principales en América del Norte. Durante su análisis ha filtrado los datos, ha modificado la visualización de gráficos, ha jerarquizado los datos y ha creado medidas calculadas. Si cierra la ficha Explorar, perderá las modificaciones que haya realizado en su análisis.

Para grabar la exploración, puede exportarla a un formato diferente, o bien grabarla en Internet Explorer como un marcador para verla posteriormente.

Puede crear un marcador para la exploración y acceder al marcador en cualquier momento desde sus favoritos de Internet Explorer.

Crear un espacio de información con datos de un universo

Un espacio de información

Un espacio de información contiene datos que usted puede analizar en Explorer. Es estructurado, es uniforme y está optimizado de modo tal que usted pueda encontrar información fácilmente y obtener siempre la respuesta correcta a sus preguntas empresariales. Al crear un espacio de información, primero seleccione la fuente de datos y después configure la estructura del espacio de información.

Crear un espacio de información con datos de Excel

Puede explorar el contenido de las hojas de cálculo de Excel que se cargan en carpetas públicas en el depósito mediante la creación de un espacio de información y la utilización del archivo como fuente de datos.

Los archivos de Excel utilizados para espacios de información deben tener el formato ".xls" o ".xlsx."

Después de configurar el fichero de Excel, grabe el nuevo espacio de información e indexe el espacio; después estarán disponibles para su exploración.

Configuración del fichero de Excel

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En el cuadro de diálogo Creador de espacios, puede configurar la hoja de cálculo de Excel.

Puede configurar ajustes desde las siguientes fichas:

•Propiedades: Establezca el nombre, la descripción, las palabras clave y la ubicación de la carpeta de depósito.

•Configure el fichero de Excel: Determine qué columnas incluir y ocultar. Establezca el formato de la columna de datos o el método de cálculo.

•Programación: Programe el espacio de información para indexarlo en un día o un horario específico o recurrente.

•Personalización: Filtre el espacio de información para mostrar los datos de un usuario específico o un grupo de usuarios.

Exploración de hojas de cálculo de Excel

Puede cargar y explorar una hoja de cálculo de Excel directamente, sin agregarla a una carpeta pública en el depósito ni crear un espacio de información basado en ella.

Después de examinar y cargar su fichero de Excel, puede realizar las siguientes acciones:

• Ver vista previa y configurar • Explorar ahora

Los datos de Excel se indexarán automáticamente al abrirlos, y los datos se mostrarán en la ficha Explorar y estarán listos para su análisis.

Deberá cargar nuevamente la hoja de cálculo si desea seguir explorando los datos después de que haya finalizado su sesión original.

Después de crear y explorar los datos en un espacio de información, puede modificarlos según cambien sus requisitos de datos. Puede copiar, ocultar, borrar, personalizar y editar un espacio de información para que se adecúe de la mejor manera a sus necesidades de exploración de datos.

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Personalizar un espacio de información con un filtro personalizado

Usted desea establecer un filtro para el espacio de información Ventas a fin de limitar los datos de región por usuario. La personalización le permite crear un espacio de información en el que cada usuario tiene acceso únicamente a datos específicos que son apropiados para ese usuario.

El proceso incluye la creación de otro espacio de información que es utilizado como filtro para el primero. Por lo general, este espacio de informaciónutiliza un proveedor de datos que contiene dimensiones relevantes a los fines de la personalización, por ejemplo, usuario, tienda o región. Después puede crear el filtro en la ficha Personalización del cuadro de diálogo Crear espacios.

Con la personalización de un espacio de información, puede filtrar el contenido de un espacio de información que puede ser explorado por un único usuario, como un gerente de tienda, que solo puede ver los datos en su ubicación. También puede reutilizar un espacio de información personalizado para varios usuarios.

Modificar un espacio de información

Como sus requisitos de exploración de datos cambia, usted puede modificar sus espacios de información existentes. Para modificar un espacio de información, debe tener el perfil de usuario de Creador de espacios.

Puede acceder a sus espacios de información para editarlos desde la ficha Administrar espacios. Los siguientes controles están disponibles en el panel Acción del espacio de información:

• Configurar• Duplicar• Borrar• Indexar

Configuración de un espacio de información

En la pestaña de opciones del espacio de información generado en base de un universo, podemos configurar y crear nuevas medidas que no existen dentro del universo

Crear un cálculo personalizado

Crear un cálculo personalizado combinando dos medidas actuales con un operador estándar.

Crear un grupo de facetas:

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Con grupos de facetas, puede agrupar objetos que deben estar enlazados semánticamente o que deben mostrarse en un orden específico.

Para crear un grupo de facetas, seleccione el icono "Crear un nuevo grupo". Se crea una nueva carpeta en el panel de objetos seleccionados. Agregue dimensiones a este grupo. La selección de las dimensiones ya puede haber sido anulada o estas ya pueden estar seleccionadas en las facetas desagrupadas o en otro grupo. Ordene la faceta en la secuencia en que debe mostrarse para su exploración. Puede quitar o desagrupar un grupo de facetas, con el icono "Borrar grupo seleccionado".

Durante la exploración, las facetas agrupadas se muestran en la secuencia definida separada por líneas de puntos en el panel de faceta.

Validar

Verificar la compatibilidad de los objetos agregados al espacio de información.

Renombrar:

Introduzca un nuevo nombre para la medida o la faceta seleccionada.

Restablecer:

Restablezca un objeto que ha sido renombrado a su nombre predeterminado.

Desde la lista desplegable Presentación de facetas (Visualización de restricciones), puede definir el orden de presentación de las facetas durante la exploración. Están disponibles las siguientes opciones:

• Mostrar facetas en el orden definido: Las facetas y los grupos de facetas se presentan en los mismos órdenes que se muestran en la ficha Objetos. Esta es la opción predeterminada.• Mostrar un representante de cada grupo: Se muestra una faceta para cada grupo en un orden de clasificación inicial. La primera faceta en cada grupo se muestra en forma predeterminada, pero el usuario puede elegir a qué faceta se le dará prioridad de presentación haciendo clic en el grupo de facetas. Las demás facetas de cada grupo están disponibles, pero se muestran en forma separada después del orden de presentación inicial de faceta única.• Ordenar facetas filtrando la capacidad: Las facetas y los grupos de facetas se muestran en un orden determinado por Explorer. El orden se calcula en función de la optimización de la cantidad de filas únicas disponibles para cada dimensión. Las facetas se priorizan en función de la capacidad de retornar los valores de

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búsqueda.

Indexación de un espacio de información

Sus espacios de información deben indexarse regularmente para que esté seguro de que está explorando la información más actualizada. Puede configurar la indexación para ejecutarla en un programa predefinido.

La indexación es el método de actualización, conversión y clasificación de los datos del espacio de información para buscarlos y solicitarlos fácilmente. Es una tarea en segundo plano, lo que significa que no puede verla mientras se ejecuta. Pero puede, sin embargo, ver el progreso de la indexación por medio de la ficha Administrar espacios. Además, la indexación no lo afecta mientras navega por un espacio de información.

Programación de la indexación de un espacio de información

Puede establecer un programa para cuando desee que se indexe el espacio de información en la ficha Programación del cuadro de diálogo

Modo de Programación

Ejecutar cada

Detalles de programación

Usuario

PasswordExportación de datos a otros formatos

Puede exportar los resultados de una exploración y de su análisis desde la ficha Explorar, filtrada según su ruta de exploración. Puede enviar sus resultados a un marcador de navegador de Internet, a un correo electrónico, a un fichero de valores separados por comas (CSV) y a un fichero de imágenes de gráficos de red portátiles (PNG)

En Explorer puede compartir sus resultados mediante las siguientes opciones:

•Exportación de resultados de exploración a un fichero CSV•Exportación de resultados de exploración a Microsoft Excel•Exportación de resultados de exploración como un fichero de imágenes PNG

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•Exportación de resultados de exploración al correo electrónico

Proceso de exploración de datos