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BIENVENIDOProceso de LegalizaciónIntercambios Profesionales

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AIESEC en Colombia tiene el gusto de informarte que HAS SIDO SELECCIONADO para vivir la experiencia internacional que tanto deseas,

pues cuentas con la actitud y las aptitudes de una persona en capacidad de participar en el programa de PROFESIONAL GLOBAL.

¡Felicitaciones!Desde este momento eres oficialmente un EP (Exchange Participant) de

AIESEC Colombia

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Primer PasoEl siguiente paso es la LEGALIZACIÓN del proceso. Para esto es importante seguir, al pie de la

letra, las indicaciones que explicamos a continuación. Síguelos y te aseguramos tendrás una experiencia inolvidable.

¡ES IMPORTANTE QUE SEPAS QUE A PARTIR DEL MOMENTO EN QUE RECIBES ESTE DOCUMENTO TIENES MÁXIMO 15 DÍAS PARA REALIZAR EL PROCESO!

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ImportanteComo Participante de Intercambio debes hacer el registro en dos plataformas:

1 Opportunity Portal: Plataforma Internacional en donde ingresarás tu perfil profesional y podrás ver todas las oportunidades de intercambio que tiene AIESEC para ti.

2 Start: Plataforma nacional en donde llevaras el proceso legal con AIESEC tal como firmar un contrato virtual, este remplazará la firma de un contrato personal. La usaras solo una vez en tu proceso de intercambio.

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Crear tú EP FORMRegístrate en Opportunity Portal: internships.aiesec.org

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Una vez seleccione el País, tendrá la opción de Seleccionar su Universidad.

Una vez se complete el registro, puede ingresar al OP

Portal.

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Llenar los datos de tu EP Form:Debes completar tu perfil básico y Seleccionar 2

Poner tu CV Profesional:• En la opción: Professional Information, te

pedirá subir tu CV, debes crearla y luego subirla en formato PDF.• Para crear tú CV, descarga el formato en el

siguiente link: https://www.dropbox.com/s/g8e6j60fbapleb2/CV%20Example.docx

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Una vez llene los datos básicos, debe seleccionar el programa, en este caso Internship Opportunities, como lo muestra la imagen4

Una vez seleccione el programa, podrá

comenzar a ver las oportunidades, pero no

podrá aplicar.

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Para terminar su inscripción debe hacer el proceso de inscripción de todos sus datos personales, académicos y profesionales, como muestra la imagen.

5Para poder ingresar los datos faltantes debe dar clik en su nombre, este desplegara un perfil, debe seleccionar Edit Profile.

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Para terminar su inscripción debe hacer el proceso de inscripción de todos sus datos personales, académicos y profesionales, como muestra la imagen.

5Debe llenar absolutamente todos los datos que aparecen aquí.

Una vez lo realice puede continuar con la firma del contrato.

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Registro en STARTDebes preguntarle a tu EP manager cual es tu EP ID, una vez tengas este número puedes hacer la firma del contrato1

Nota:No necesitas tener confirmación de inscripción en tu correo para poder proseguir, en la parte de Participante solo ingresa con el Usuario y la Contraseña que indicaste en el registro.

Regístrate en Start: co.aiesec.org/startInstructivo: http://www.youtube.com/watch?v=uviegL4MyCQ2

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CV en STARTPara registrar la Hoja de Vida en Start debes ingresar por el icono de Euro Pass y luego cargar el archivo de la CV en formato PDF que usaste para el registro en Myaiesec.

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Debes firmar tu Hoja de Vida simplemente haciendo click en el icono de Firmar Euro Pass, que aparece en el menú principal de la plataforma Start.

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Firmar CONTRATOGenera el contrato dando click en el icono del menú principal de Start.Instructivo: http://www.youtube.com/watch?v=r_V4nI0brXg1

Nota:Recuerda, para que tu contrato se genere correctamente que el tipo de intercambio que vas a realizar es Global Internship Program – GIP. También recuerda usar el EP ID que te envió tu EP manager

2 Para firmar haz click en el icono Ver Contrato del menú principal de Start. Descárgalo, léelo y si estás de acuerdo podrás dar click en el botón Firmar Contrato.

Para descargar y Firmar contrato

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Legalizar EP FORMInforma al Vicepresidente de Intercambios Profesionales Saliente de tu Comité Local que has concluido con la firma del contrato.1

2 Antes de iniciar el proceso de aplicación a las oportunidades en plataforma, debes hacer el pago correspondiente: Cuota de afiliación + Seminario de Preparación (EPIC): ($ 1.069.621 COP)

Pago Online:En Start haz click en el icono Generar Factura, verifica el valor y el EP ID y al hacer click en el botón Enviar te redireccionará al sitio de Pagos Online.

Consignación:Cuenta Corriente Bancolombia a nombre de AIESEC en Colombia, N°04813517041.Pago en formato de recaudo – N° Convenio: 48432

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Ultimo PasoInforma al Vicepresidente de Intercambios Profesionales Saliente de tu Comité Local que has realizado el pago. Envía el pantallazo de la aprobación del pago ó el comprobante de consignación escaneado por ambos lados.

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Recomendaciones:• Haz el proceso lo antes posible. ¡NO DEJES PASAR TIEMPO! Y no pierdas contacto con la persona que de tu Comité Local que está acompañando tu proceso. • Ante cualquier inquietud no dudes en contactarte con el Vicepresidente de Intercambios Profesionales Salientes o con algún miembro del equipo de Profesional Global.• Una vez culmines todo el proceso presentado en este documento no olvides estar atento del Booklet N°2, donde encontraras información para que inicies la búsqueda de tu intercambio.

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Una vez más felicitaciones por tomar la experiencia de ser un Profesional Global,

¡Muchos éxitos!