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BOMBEROS DE BUCARAMANGA INFORME DE GESTIÓN Código: Fecha: PE-FR-GG-OF-100-1-5 2013/11/20 Origina: Revisa: Aprueba: Versión: Equipo de Calidad Dirección General Dirección General 4 Página 1/23 BOMBEROS DE BUCARAMANGA INFORME DE GESTIÓN Abril - Agosto de 2014 Dr. WILSON TELLEZ HERNÁNDEZ Director General Bucaramanga, septiembre de 2014

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BOMBEROS DE BUCARAMANGAINFORME DE GESTIÓN

Abril - Agosto de 2014

Dr. WILSON TELLEZ HERNÁNDEZDirector General

Bucaramanga, septiembre de 2014

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Bucaramanga, 26 de Septiembre 2014

Señores:HONORABLES CONCEJALESMunicipio de BucaramangaCiudad

INFORME DE GESTIÓNBOMBEROS DE BUCARAMANGA

PERIODO: oi/ABRIL 72014 AL 317AGOSTO/2014

! tftfL 5^ » ^^fr-- • '

Respetuosamente me dirijo a ustedes para presentar las gestiones realizadas del periodocomprendido del primero (i) de abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014; basándonos enlos reglamentos técnicos, administrativos, educativos y operativos establecidos para loscuerpos de Bomberos.

Cordialmente,

WILSON TELLEZ HERNÁNDEZDirector General

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ASPECTOS GENERALES

MAPA DE MACROPROCESOS

_

Macro procesos Estratégicos

1, Gi'Mióii Eatntndcj

5. Gestión Talt-nluHuIIUIl"

'. GestiónDocumental

4. Atención deIncendios Ii esta tes ,Emergencia conexas e

Incidentes conMateriales Peligrosos

1 (iftt inii del Kiespo

Mi-.inii.ili".

Macro procesos de Apoyo t•\i

Fuente: Área Administrativa-sección Presupuesto

Se presenta el informe de gestión estructurado por los tipos de macroprocesos: estratégicos,

misionales, apoyo y evaluación, que permiten conocer los logros y las dificultades así como

los retos para la continuidad de la gestión.

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*

GESTIÓN ESTRATÉGICA

PLANEACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA

LOGROS;

Se llevó a cabo Difusión e implementación de la política ambiental, respecto almanejo adecuado del agua y su conservación y el manejo de consumo de energía.

Se desarrolló el proyecto de Bomberitos, que va encaminado en fomentar y fortalecerlos valores de una cultura de seguridad desde temprana edad, desarrollando accionesde sensibilización y formación en gestión del riesgo, mediante la utilización demetodologías lúdico-formativas que permitan auto reflexión y análisis requeridospara la generación de cultura responsable con la niñez y la comunidad.

COMUNICACIONES:

Comunicaciones Internasfc^

LOGROS:

Se implemento un firewall con el fin de controlar el acceso a ciertas páginas noinstitucionales, esto con el fin de dar un mejor rendimiento a la red y evitar posiblesataques de archivos o programas maliciosos.

Se implemento el sistema IVR, que consiste en reproducir un mensaje pregrabadoque interactúa con los usuarios que se comunican con la entidad.

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Se realizó cambio de claves de acceso a los equipos de cómputo de la Institución tantodel usuario como del administrador, esto con el fin de mantener un sistema deseguridad en los datos de la empresa, según sugerencias de la Contraloría.

S Se celebró contrato de Mínima Cuantía (MINC 016-2014) por valor de $8.559.454,para el mantenimiento correctivo y suministro de repuestos para los equipos decómputo, impresoras y fotocopiadoras de propiedad de Bomberos de Bucaramanga.

Comunicaciones Externas

LOGROS:

S Se dio a conocer a la comunidad mediante la página web, Plan de comprascorrespondientes a la vigencia fiscal 2014, formulario de Inscripción al programa deBomberitos, seguimiento de las estrategias del Plan Anticorrupción, el BalanceGeneral Corporativo a 30 de Junio de 2014.

2. MACROPROCESOS MISIONALES

2.1 GESTIÓN DEL RIESGO

2.1.1. Revisiones Técnicas

S Se realizó acompañamiento a la Policía Metropolitana de Bucaramanga, en operativosde control y verificación de rutas de evacuación, plan de contingencia y extintores delos hoteles, hospedajes de la ciudad de Bucaramanga.

Se realizaron visitas a los establecimientos dedicados a la venta de químicos ubicadosen la calle 33 con carrera 16 y en la carrera 22 con calle 32 y 33, en compañía con lasecretaria de Salud y Medio Ambiente, notificando que en estos locales no pude haberalmacenamiento de estos productos y que el personal debe ser capacitado e idóneopara la manipulación de los mismos.

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2.1.2. Preparativos para respuesta

S Se apoyó desde la competencia de Bomberos de Bucaramanga, en cumplimiento delDecreto 034/2013 en 15 operativos a establecimientos comerciales como bares ydiscotecas en el tema puntual de seguridad, el resultado: se visitaron 48establecimientos y se sellaron 6.

S Dentro de la implementación a la Ley 1575 de 2012 en su Artículo 42, nos dan unagran responsabilidad en cuanto a las inspecciones y certificado de seguridad, para laslabores de inspecciones y revisiones técnicas en prevención de incendios y seguridadhumana en edificaciones públicas y privadas, se llevó a cabo visita a la ciudad depasto y Cali, con el fin de implementar y fortalecer el Área de Prevención y Seguridaden este aspecto, reorganizando el Departamento de Prevención y Gestión del Riesgode la Entidad. .

2.1.3- Prevención_f j

Los inspectores han realizado 103 trámites para la emisión de conceptos IVC.

En el área de prevención a la fecha se han emitido y digitado 459 conceptos consolicitudes relacionados inspecciones realizadas (8%), Inspecciones WC (22%),

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empresas visitadas (66%), Operativos realizados (3%).

• INSPECCIONESREAL IZAD AS 36

• INSPECCIONES IVC 103

O EMPRESAS VISITADAS3O2

0 PROMOCIÓN SERVICIOSCARTA 2

1 ; OPERATIVOS REALIZADOS15

Fuente: Área Prevención y Seguridad

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2013TOMI

619

1404

216

245

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INSPECCIONES REALIZADAS

CONCEPTOS EMITIDOS Y MOTADOS

INSPECCIONES IVC

EMPRESAS VISITADAS

PROMOCIÓN DE SERVICIOS POR CARTA

PROMOCIÓN DE SERVICIOS POR INSPECCIONES

SOtUOONAPETIOOHESPOfi ATENCIÓN DIRECTA

OPERATIVOS REALIZADOS

EDUCIOS VOTADOS

CONJUNTOS RESIDENCIALES VISITADOS

CENTROCOMERCIALESVISITADOS

WSPECCtONESESPtCIALES

WPKCIOHES VEHÍCULOS

Fuente: Área Prevención y Seguridad

"" - * -a

La disminución de algunos ítems obedece a la inscripción de Establecimientos Comercialesen la Cámara de Comercio.

2.1.4. Investigación de Incendios

S El área de Operaciones mantiene la respuesta de solicitudes hechas por la comunidaden el 100% a través de la línea emergencias 119,123 y por peticiones escritas

S Apoyar y servir de organismo asesor a las entidades con relación a incendios, rescatese incidentes con materiales peligrosos y seguridad humana.

Investigar las causas de las emergencias que se atienden y presentar su informe oficiala las autoridades correspondientes.

Adelantar los preparativos, coordinación y la atención en casos de rescates, incendiose incidentes con materiales peligrosos, tanto en la comunidad y en todas lasinstalaciones de las personas de derecho público y privado, de acuerdo con susescenarios correspondientes.

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2.1.5. Formación y Capacitación

Se confirieron las siguientes comisiones en capacitación al personal Administrativo yOperativo de la entidad Bomberos de Bucaramanga, cuya inversión del i de abril al 31 deagosto fue por valor de $ 11.702.690.

Reinducción a las Secretarias de Dirección General y Administrativa y Financiera, enTécnicas para fortalecer la competitividad y productividad en el perfil Secretarial yAsistencia de las entidades públicas, organizado por el Centro Nacional para elDesarrollo de la Administración Pública (CENDAP) llevado a cabo en la ciudad deMedellín.

Se capacitó en el Curso de Investigación Avanzada de Incendios, el TenienteAlexander Duarte Fletcher, en la Escuela Internacional de Bomberos de Cali.

Se comisiono al Capitán del Área de Prevención y Seguridad y a los tres (3) tenientedel Área de Operativa a la ciudad de Bogotá y Cali para gestionar informaciónrelacionada con la formación, capacitación y entrenamiento ante al UAECOBB yCBVC que puedan ofrecer al cuerpo de Bomberos de Bucaramanga de conformidadcon la Ley 1575 de 2012 y sus Decretos reglamentarios.

Se capacitaron en Técnico en Rescates Colapso Estructural y Técnico Especialista deBúsqueda, a los Bomberos William Domínguez, Eduardo Velásquez y Manuel Gómez,en la ciudad de Iquique, región de Tarapacá (Chile), igualmente participaron en el IVSeminario Internacional de Manejo de Riesgos y Catástrofes, organizado por la ONGSAR CHILE.

Mediante el Decreto 943 del 21 de mayo de 2014, el Estado Colombiano actualizó elModelo Estándar de Control Interno MECÍ, la por la firma F&C CONSULTORESdesarrollo en la ciudad de Bogotá un seminario taller cuyo objeto es presentar loselementos conceptuales como metodológicos relacionados con la actualización delMECÍ 2014, se delegó a la Dra Elsy Villamizar Jefe de Control interno para laparticipación del taller.

Participó al seminario Nuevos Retos de Control Interno y el Control Interno Contablela Funcionaría Julia Sánchez Triana Profesional Universitaria del Área deContabilidad, organizado por la Contaduría General de la Nación en la ciudad deBogotá.

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v Asistió al curso de Investigación de Incendios y Emergencias el Teniente Edgar Ochoaen la ciudad de Santa Marta organizado por el Cuerpo de Bomberos Voluntarios dedicha ciudad

Del primero (i) de abril al treinta y uno (31) agosto de 2014, se cumplieron 28capacitaciones de las 59 solicitadas por las empresas, instituciones gubernamentales,centros educativos y comunidad en general; en atención a que las empresas noconfirman dicha capacitación, equivale al

Se capacitaron en conformación de brigadas de Emergencias el SENA, COLEGIOSALESIANO; se realizó capacitación en control de fuego y manejo de extintores a lasBARRAS BRAVAS ATLETICO BUCARAMANGA, UNIDAD PREESCOLARPERSONITAS, UNIVERSIDAD SANTO TOMAS, CLÍNICA SAN LUIS, FLCOLOMBIA, ICA, FONAL, igualmente se enseñó el tema en Primeros Auxilios yEvacuación a la empresa CASITA DE CHOCOLATE, PERSONERÍA, se llevó a cabocapacitación a la DEFENSA CIVIL en el tema de Búsqueda y Rescate, el ProgramaBomberitos por un Día nueve (09) Instituciones Infantiles como GRUPO SCOUT DELA QUINTA BRIGADA, JARDINCITO ALEGRE,COLEGIO REGGIO AMELIA,HOGAR INFANTIL COMUNEROS, APHB MIRAFLOREZ II, PEQUEÑOSPENSADORES, UT ANTONIA SANTOS, COLEGIO CHIQUI AVENTURAS,CAJASAN.

m%

41O

Bombe rito un día

• •

colegios

121

Empresa privada

132

Entidades Públicas

Fuente: Área Capacitación

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PERIODO

ABRIL

JUNIO

AGOSTO

TOTAL

No.

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

23

NOMBRE BRIGADA

CASITA DE CHOCOLATE GRUPO No. 1PERSONERÍABARRAS BRAVAS ATLETICO BUCARAMANGAUNIDAD PREESCOLAR PERSONITASUNIVERSIDAD SANTO TOMASGRUPO SCOUT DE LA QUINTA BRIGADAJARDINCITO ALEGRECOLEGIO RÉGGIO AMELIAHOGAR INFANTIL COMUNEROS

CASITA DE CHOCOLATE GRUPO No. 2SENAC.I.D.M

APHB MIRAFLOREZ IIPEQUEÑOS PENSADORESUT ANTONIA SANTOSCOLEGIO CHIQUI AVENTURASCAJASANCOLEGIO SALESIANOSENA CRA 27

DEFENSA CIVILPONALICA

CLÍNICA SAN LUISFL COLOMBIA

AÑO 2014

AÑO 2013

VARIACIÓN %

2014

N* BRIGADtSTAS( AI>A( HADOS

20

U

309

12

30

30

yo120

20

22

9030

30

30

30

30

18

15

12

69

14

10

702

2536

-72

1

HORAS CÁTEDRA

7

4

4

5

8

3

3

3

12

4

30

9

3

3

3

3

3

30

4

8

12

3

4

168

SSS

-70

Fuente: Área Capacitación

Se celebró contratación de Mínima Cuantía (MINC 014-2014), Adquisición deprendas de vestir y casco para el Grupo de Bomberitos del Municipio deBucaramanga, por valor $17.130.300.

Xj PKSe realizó contratación de Mínima Cuantía (MINC 009-2014) por la suma de$17.700.000, cuyo objeto es el suministro de productos de mensajes institucionalespara la capacitación en temas de prevención del riesgo a toda la comunidad.

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Capacitación: Control de Fuego y manejo de extintores

Barras Bravas Atlétíco Bucaramanga Policía Nacional

Conformación de Brigadas de emergencias

SENA

Fuente: Área Capacitación

2.2 GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO CONTRA INCENDIO

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2.1.1. Atención de IncidentesA continuación se presentan las estadísticas de los impactos socio económico y ecológicocomo consecuencia de los incidentes atendidos del primero (i) de abril al treinta y uno (31)de agosto de 2014:

INCIDENTE

Conato de Incendio Forestal

Incendios Forestales

Servicios de Prevención y Segundad

Control de AbejasOtras EmergenciasIncendio en BasurerosEscape de Gas NaturalFalsas alarmasRescates de personas

Traslado de HeridosinundacionesQuemas Controlados

Incendio en automotoresincendios ResidencialesDeslizamientosAccidentes de TránsitoIncendios industrialesDerrumbe Estructural

Rescate de AnimalesIncendios comercialesEscape de gas propanoEscape de gas Sist. VehicularExplosiones

Corte de AnillosEmergencias Productos QuímicosCorto circuitoTraslado de cadáveresIncendio EstructuralIncendios en EdificacionesEscape de doroRecuperación Cadáver

TOTAL DE INCIDENTES

PROMEDIO DIARIO DE EMERGENCIAS

PROMEDIO TJEMPO DE RESPUESTA

ABRIL- AGOSTO 2013

136

90

2:'-.

143197

63

31

62

23

206

5

14

25

18

0

13

12

6

12

U

5

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3

0

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0

2

0

0

1

1317

9

8

ABRIL AGOSTO 2014

190

139

62

3936

35

29

22

212121

19

17

10

6

4

4

4

3

3

2222

1

0

0

0

0

0

0

620

6

13

VARIACIÓN %

40

54

-71

-73

•82

-44

-6

-65

-9

-90

320

36

-32

-44

-

-69

-67

-33

-75

-73

-60

100

-

-

-

-100-

-100

--

-100

-53

-33

63

Fuente: Área OperacionesIMPACTO ECONÓMICO Y AMBIENTAL

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CAPÍTAIEXPUESTO

PKDIDtóENHHFICACKJN

PHMWaCOWEWDO

IMPACTO

2014MAfO

CAPITALSAÍVAOO

GALONES DE AGUAUTIU2ADOS

TIEMPO DE SERVICIO

HECTÁREA APRQX QUEMADA

$ a w n

314,3»itti

166,347

¡1,247,003,005

: 556,600,10!

116,052

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28,292

$ 4,775,000,000

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_145,9229,450

meo$11208,000,000

S 23,000,000

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AGOSTO

S 537,000,000 $ 28,816,000,000

37,350

121,64!

5,630

$ 656,500,000

$JWW»S 276,402

3,332

155,657

Fuente: Área Operaciones

Según registros se muestra una tendencia de ocurrencia de conatos por incendiosforestales, son los incendios que afectan superficies menores o igual a una hectárea deterreno forestal, producidos por la atenuación del fenómeno, permitiendo que la vegetaciónque creció durante la época de invierno se haya resecado por el aumento de las temperaturasproduciendo gran cantidad de material combustible vegetal incentivando los incendiosforestales por el efecto lupa y las corrientes de aire caliente, el manejo de reciclaje y defogatas no controladas, que se hace por esta temporada para preparar los terrenos para lasiembra, se presentaron en los sectores de GIRÓN, COMUNEROS, PROVENZA, TEJARNORTE, COLORADOS, VILLA ROSA, ESTORAQUES, CIUDAD VENECIA, KENEDDY entreotros, el segundo es Incendios Forestales se refiere al fuego que se extiende sin controlsuperior a una hectárea de superficie afectada, cuyo combustible principal es la vegetaciónviva o muerta. Los incendios forestales en su gran mayoría los produce el hombre, porirresponsabilidad, en el uso del fuego, que al existir vegetación (cultivos, bosques, pastos oResiduos vegetales) en Presencia de vientos se extiende sin control, los sectores másafectados fueron TOLEDO PLATA, GIRÓN, ACAPULCO, JOYA, PORVENIR, SAN RAFAEL,BOSCONIA. El tercero es el servicio es prevención y seguridad que ocupan gran partede los servicios que presta la Institución para el éxito de los eventos artísticos, marchas,espectáculos públicos, eventos comerciales y ferias en la ciudad de Bucaramanga y elMunicipio de Girón organizados por CONCEJO DE BUCARAMANGA, CENFER, UNAB,EJERCITO NACIONAL, INDERBU, ATLETICO BUCARAMANGA, POLICÍA NACIONAL,PROCURADOR, el cuarto incidente encontramos Control de Abejas, debido a lapolinización de las abejas por la emigración de las mismas dado el incremento de lavegetación se presentó en los sectores: GIRÓN, SAN FRANCISCO,MINUTO DE DIOS,PROVENZA, PORVENIR, PAN DE AZÚCAR, SAN MIGUEL, NUEVO SOTOMAYOR,CONUCOS, CAMPO HERMOSO y CABECERA.

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Incendio Almacén de Químicos Corte de Árbol

Incendio Automotor

3. MACROPROCESOS DE APOYO

3.1 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO• •

3.1.1 Administración y Desarrollo del Talento Humano

S Se efectuó el pago de una sentencia proferida por el Juzgado Séptimo Administrativode Descongestión del Circuito Judicial de Bucaramanga, en el proceso de ReparaciónDirecta por la muerte de la señora Sandra Milena Forero, por la suma de$30.800.000.

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v-

/

Se efectuó pago de dos (2) liquidaciones de salarios y prestaciones sociales a que tienederecho los funcionarios que prestaron sus servicios como funcionarios en lainstitución de Bomberos de Bucaramanga.

Adicionalmente el área de nómina, tramitó y apoyó la elaboración de respuestasderechos de petición, reclamaciones, solicitudes de entes de control, ciudadanosservidores públicos representadas en el siguiente cuadro:

CONCEPTO

HOWFIf A< ION POR SERVICIOS

OFICIOS ENVIADOS

FORMATOS CLEB

CERTIFICACIONES LABORALES

CERTIFICADOS PARA PENSIÓN

CERTIFICADOS CE SANTIAS

CERTFICADOS PUMAS

CERTIFICADOS O.P.S

CIRCULARES

LIBRANZAS

DERECHOS DE PETICIÓN

ENCARGOS

INCAPACIDADES GENERALES

REPORTES DE ACCIDENTE

CAMBIO E.P.S

EMBARGOS JUDICIAL E S

RECARGOS

VACACIONES

HISTORIAS LABORALES ACTUALIZADAS

INCAPACIDADES DESCONTADAS POR NOMINA

PAGO INCAPACIDADES

TRASLADO DOCUMENTOS G. DOCUMENTAL

TOTAL

TOTAL

33

195

0

153

0

34

15

16

17

52

4

20

26

24

3

2

25

32

20

9

4

250

994

Fuente: Área Administrativa y Financiera

En el Periodo comprendido del Primero (i) de abril al treinta y uno (31) de agosto de2014 se presentaron las siguientes incapacidades.

ÍNFERMEDAD GENERAL (IGE)

RIESGOS LABORALES IIRP)

ABRIL

4

0

MAYO

4

14

2013

JUN»

1

4

ÍUUO

2

2

AGOSTO

2

1

ABRIL

4

2

MAYO

1

2

M14

JUNIO

1

2

IULIO

3

8

AGOSTO

S

3

Fuente: Área Administrativa y Financiera

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3.1.2 Salud Ocupacional

S Se celebró contrato de Mínima Cuantía (MINC 016-2014), para adquisición deprotectores auditivos vulcanizados en süicona personalizados para el personaloperativo de Bomberos de Bucaramanga, por valor de $8.559.454.

S Se realizó capacitación teórico- práctico de acondicionamiento físico en i hora, acargo de los profesionales Especialistas en Salud Ocupacional.

S Se llevó a cabo jornada de vacunación para la Hepatitis A y la Influenza para todo elpersonal vinculado a la entidad.

3.2 GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS

3.2.1 Administración de Recursos Físicos

S Se llevó a cabo subasta ( SublP 04-2014) por la suma de $144.783.370, suministro deuniformes personalizados de vestuario y calzado sobre medidas, para los funcionariosque desempeñan labores de contraincendios y actividades conexas de la entidad.

S Se contrató por Mínima Cuantía (MINC 008-2014) el suministro de materia primapara el mantenimiento y la recarga de extintores y de otros accesorios y elementospropios de la protección contra incendios requeridas en las diferentes actividadescomerciales e industriales desarrolladas en el Municipio de Bucaramanga, siendonecesario que cada elemento solicitado, cumpla con las especificaciones requeridas enlas NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS Y N.F.P.A. por valor de $17.144.800.

Fuente: portal de contratación página web

COMPONENTE ADMINISTRATIVA

J Parque Automotor.

CLASE

Máquinas Contra Incendios

( M-4, M-8, M-12,M-20,M-21,M-22,M-23,M-24,M-25)

Unidad De Rescate (M~S)

Unidades De Apoyo (M-2 , M-13, M-16)

Carro Tanque ( M-18)

Ambulancia (M-19)

TOTAL VEHÍCULOS OPERATIVOS

Total Motocicletas Área Prevención

CANTIDAD

9i

3

I

i

156

Fuente: Área de Operaciones, Bomberos de Bucaramanga

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Se llevó a cabo contratación de Mínima Cuantía (MINC 013 -2014), por valor$16.270.000, para reparación, mantenimiento y suministro de repuestos originalespara las motocicletas de propiedad de la entidad.

Se celebró subasta (SublP 03-2014), Suministro de combustible (Gasolina corriente,gasolina extra y ACPM) aceites, filtros y lubricantes con destino a los vehículos,motocicletas, equipos, reservas y programas de capacitación para garantizar elnormal funcionamiento de la entidad Por la suma de $150.000.000.

Se celebró subasta (SublP 02-2014), por valor de $300.000.000, para el servicio demantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos para losVehículos de Emergencias y Bombas centrifugas del Parque Automotor propiedad deBomberos.

3.3 GESTIÓN DOCUMENTAL

3.3.1 Manejo de correspondencia

LOGROSf jfc ^V^ ^^\ •*

* • *i*

^ Reducción del número de documentos mal direccionados, la hnplementación deradicación de documentos recibidos por fax y el uso adecuado de los formatosregistrados y codificados en el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Se determinócomo única unidad receptora la Secretaria de la Dirección General, utilizando lasnormas en materia de gestión documental (registro y digvtalización). En el periodocomprendido del i de abril al 31 de agosto de 2014; se direccionaron 1042documentos a cada área competente de acuerdo con la petición en el documento.

Desarrollo Organizacional

Se conformó el comité de convivencia Laboral, teniendo en cuenta las competenciasactitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia.Serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismohabilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.Por su experiencia, idoneidad y conocimiento de la entidad se crea el Comité Técnicode Oficiales para Bomberos de Bucaramanga, como instancia operativa que actuécomo Órgano Asesor ante la Dirección General, para todas las situaciones quellegaren a presentarse en cumplimiento a la normatividad vigente Ley 1575 de 2012.

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._.

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3.4 GESTIÓN FINANCIERAS La ejecución del presupuesto se refleja en los siguientes indicadores

LES A AGOSTO/ 31/2014

MARCO GENERALPresupuesto Aprobado (Acuerdo N° 0349/20132) S 10 919 330 000,00Incorporación de Reservas Presupuéstales 2013 S 38.433.059,00Incorporación Recursos Aplicación Ley 819/2003 S 1.888.272 960,00Adictón Presupuesta! (Acdo 003/01-abni/2013) S 3 524 221 113.00

$ 16.370.257.132.00

1NDIC ADORE S PRE SUPUE STALE S

SITUACIÓN DEINGRESOS

SITUACIÓN DEGASTOS

RFSUMFMPRESUPUESTAL

IÍ4GRESOS PRESUPUESTADOSINGRESOS RECAUDADOS

GASTOS PRESUPUESTADOSCOMPROMISOS ADQUIRIDOS

163702571320013417186129.00

16370257.132.006466.710935.21

82%

40%

INGRESOSLos Ingresos más significativos corresponden algrupo de RECURSOS DEL BALANCE generado por la política deInversión de Recursos respecto del mercado financiero de la Banca Nacional

GASTOSí-í comportamiento <;? los ¡ ompromiso:

GRUPO DE GASTO

¡•upo <J? gasto en reta< • in • on •>, t,;ur presupue ;to apropiado fueAPROPlACt

INICIALIPROMISOS %EJEC

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO S 8 682 763 059.00GASTOS DE INVERSIÓN S 7.687 494.073.00SERVICIO DE LA DEUDA 5

S 4419919231.21S 2046791704,00

S

CONCLUSIÓN

COMHOK1A-MIENTO

PRESUPUEST

INGRESOS RECAUDADOSs

COMPROMISOS ADQUIRIÓOS

13.417 186 129= " = 78%

6466.710935

GASTOSLos compromisos adquiridos corresponden a los GASTOS DE PERSONAL por concepto de Servicios personalesinherentes a la Nomina La INVERSIÓN corresponde a los Programas que conforman el PLAN DE DESARROLLO 2012-2015 ' Bucwamanfla. Capital SostemWe ". con un SUPERÁVIT PRESUPUESTAL

/•líente: Área de Presupuesto

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El área de contabilidad consolidó oportunamente la información financiera y entrególos estados financieros, Balance General y Estado de Actividad Económica, Social yambiental a las dependencias internas y a los entes de control.

BALANCE GENERAL COMPARATIVOS A 30 DE JUNIO(Cifras en miles de pesos)

BOMBERO» DE BUCARAMAMGABALANCE GENERALCOMPARATIVOS • M «• JUKIO

fflilM •• p«*ol )

jCOCTCO ACTIVO

11 EFECTIVO

1109 CAJA1110 BANCOS Y CORPORACIONES

12 «VERSIONES1201 «VERSIONES ADMINIST tIQWOeZ-RENTA FUÁ

i* DEUDORES1401 OTROS DEUDORES1407 PRESTACIÓN DE SERVICIOS1420 AVANCES V ANTICIPOS ENTREGADOSI4J2 ANTICIPOS O SALDOS A FVR MPT051470 OTROS DEUDORES1475 DEUDAS OE DIFÍCIL COBRO1490 PROVISIÓN PARA DEUDORES

Ifl INVENTARIOS

1510 MFnCANCIAENEXiSTEWCJA

tQ PROPIEDADES. PLANTA Y EQUIPO1806 TERRENOS1839 BIENES MUEBLES EN BODEGA1840 EDIFICACIONES1WO REDES LINEAS Y CABLES1833 MAQUMARIA Y EQUIPO1600 EQUIPO MEDICO Y CIENTÍFICO1805 MUFBLES. ENSERES Y EQUIPO OEOFONA1870 EQUIPOS OE COMUNICACIÓN Y COMPUTACIÓN1879 EQUIPO DÍ TRANSPORTE, TRACCIÓN V ELEVACIÓN1MO EQXHPO DE COMEDOR COCINA DESPENSA10*9 DEPRECIACIÓN ACUMULADA (CKl1*06 PROVISIÓN PROTECCIÓN PROPAGAD PLANTA Y EOLflP

1A.MÚ.39I

'••̂ il?1.410

1980303

O16.M68.918.B4S

1.C1 1.3140

W.661

0

00

K>.3*0S0.390

4J»U7f

10.3141.803jei200.113707.61 1

1.77S

638.781970.W»

3.487.B4T

i7.ws

1Z3MJ88

8.1571. «06.183

-fcSSi-0

W.3691^20.827

01.342.029

00

35.808

47.8*310.314

1.448.8380

S31.4881.773

«M.902

262-3J17.S»

0

¡32306

242*0)2429

74382437

244024492480

252SOS

272710

2t29UJtIO2988

• PA3WO

CORMENTE

OBI IGAClCNtS FINAMCIIRASADMIMSTRACION LMUIDE2

CUENTAS POR PAGARADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOSACREEDORESRETENCIÓN £N LA FUENTE E IMPUESTO Df

RETENCIÓN INDUSTRIA Y COMERCIO

IMPTOS CONT V TASAS POR PAGARIMPTOS AL VALOR AGREGADO IVACRÉDITOS JUDICIALES

OBLIGACIONES LABORALESSALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

PASIVOS ESTIMADOSPROVISIÓN PARA CONTINGENCIAS

OTROS PASIVOS

RECAUDOSA FAVOR DE TERCFROSINGRESOS KECIBIDOSXANTICIPADOOBL EN «Ví ST AOMINISTR

TOTAL PASIVO

-^^•r

mamm78«.«t*

0

0

349,35732,841

208.9646.001

0

72»103

51* 743511743

HW

•,4»

0

0

00

T74jyjg

•••M1I.UC

U -'-..•IC M

941 OU2Í6Í7

491 JK»4.041

0

18.W43.0»!

IOS

000.423•X-ü «. 3

80

*000

1 )11 *í«

Fuente: Área Administrativa y Financiera-Seccíón Contabilidad

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flCMBf ROS DE BUCARAMAhCA6 ALANCE GE SE RAL

COMPARATIVOS 130 d» AJMIO(CiffÉj on mitos da pnoi)

UW» í.0'4 MUÍ

19 OTROS ACTIVOS

1909 GASTOS PCADOSXANTtCIW»

1910 CARGOS OtFERiOOS

1915 OBRASV MEJORAS ENPROPtOADAJENA

1970 INTAGIRES

1979 AMORTIZACIÓN ACUMULADA OTÁOSLES

1999 VALORIZACIONES

TOTAi ACTIVO91 RESPONSABILIDADES CQNTIGWITEÍ

91» UTIOIOS Y UECAN ALTERNATIVOS DE SOLUCIÓNU ACREEDORAS DE CONTROL

«300 OTRAS CUENTAS ACREEDORASX CONTRA99 ACREEDORAS POR CONTRA

990S ACREEDORAS POR CONTRA9911 ACREEDORAS POR I

LEGAL

71I.S51 H0.16I 31

PATRUKWIO

MTRtlOMO INSTITUCIONAL

7327

39Q.WZ

O305.097

-1J9JW243,648

11263 3201 CAPITAL FISCAL1W.T9T SUS UTILirjAO O P6ROOAOE EJERCICIOS AMTE

O 3Í30 RESUlTADOOCLEÍRCíCiO

115.33B 3239 SUPERÁVIT POR DONACIONES

•112.2M 3M SUPERÁVIT POR VALORIZACIÓN

16553.318 14,972.871 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

ÜJ7I7M15.471,76112.174.S12

02.782.951

287.W7

K3.W

16.25331!

liS&ujIJmiW9.ÍH.Í93

0

3,704,595M7.MT

0

14.072,871

imooo

30.000

-1.230.000•30.000

•7B.55Í

•30.000

765.5Í230.000

flRMA ORtCTOR ADMINISTRATIVO Y fINJORGE PARÓO PARRA

S^

FueníeMrea/4dríitnisíra/iua y /''ijianciera-ííeccjón Contabilidad

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wnynici

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BOMBEROS DE BUCARAMANGAESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA V SOCIAL

COMPARATIVOSDEL 1 DE ENERO Al. SO DE JUNIO

(Cifra» en miles de poso» )

2,01*COOIGO

411O

424Z1O

62

44

4-428

474705

CONCEPTO

INGRESOS

INGRESOS FISCALESNO TRIBUTARIOS

VENTA DE BIENESBienes ComercializadosCOSTO DE VENTASUTILIDAD BRUTA EN VENTAS

TRANSFERENCIASTRANSFERENCIAS

OPERACIONES INTERINSTITUCKAPORTES Y TRANSPASOS DE FC

GASTOS OPERACIÓN Al. ES { 3)

51 DE ADMINISTRACIÓN5101 SUELDOS Y SALARIOS5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS5104 APORTES SOBRE LA NOMINA5111 GENERALES512Q IMPUESTOS CONTRIBUCIONES "

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO C53O4 PROVISIONES PARA OEUDOREI3312 PROVISIÓN PARA BIENES Y DER533O DEPRECIACIÓN PROPIEDAD PL>»5340 AMORTIZACIÓN ACUMULADA IN'

43 VENTA SERVICIOS4390 OTROS SERVICIOS

48 OTROS INGRESOS4805 FINANCIEROS4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS481O EXTRAORDINARIOS

58 OTROS GASTOS58O59O OTROS GASTOS FINANCIEROS580812 SENTENCIAS580813 LAUDOS ARVITRALES Y CONCILI38OB9O OTROS OASTOS OF OTROS GAS"581593 AJUSTES EJERCICIOS ANTERIOI

(CEDEMTES (DÉFICIT) DEL. E-K

5.8824.O87

995

a.sez.sesS. 862.589

BO.B2S

SO. 525

3.043.147

2.O13

fi.Kfi4.3Rfi

1,723

1.723

8,8598.8397.8S2

Q67

6,342,9576.342.957

SO,304

6O.394

2.7O1.S92

3,04-3,1472.182.408

1O1.B2847S.39Q

58.747197.35924.7O9

2.701.S921.931.121

93.724

44O.98954.624

179.3871.747

uoauu

5S.M3SS.043

14»,

1.O917.SS9

332.4B926.O8330.BOO

27S.S811.O35

O3.782.951

S8.B66ee.sss

01,80757,619

O24,278

7O,3Oe3.116

Oes.oea

o2.127

3,784.595

FIRMA DEL ftEPRESE*IT*NTE LEOALWILSON TELLE2 HERNÁNDEZ

FIRMA DEL CONTADORJUUA SÁNCHEZ TRJANA

T P. 20.

Fuente: Área Administrativa y Financiera-Sección Contabilidad

FIRMA DIRECTOR ADMIJORGE J»ARDO PARRA

TRATIVO Y FINANCIERO

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3.5 GESTIÓN JURÍDICA Y CONTRACTUAL

S Se llevaron a cabo los siguientes procesos contractuales:

MODALIDAD DE TIPOLOGÍA

SELECCIÓN CONTRACTUAL

Contrato de Prestación

deservicio

CONTRATACIÓN Profesionales

DIRFCTA Contrato de Prestación

de Servicio» de apoyo a1* gestión

Contrato de Suministro

MÍNIMA CUANTÍA

Com pra Venta

Prestación de Servicios

SELECCIÓN Contrato de Suministro

ABREVIADA

NUMERO AFECTAC|ON VALQR

PROCESOS PRESUPUESTAL COMPROMETIDO

4 Honorarios S 39.4OO.OOO

» ^"Témpora, * ••""« :'

Mantenimiento y

2 Recarga de S 21.387.935extintores

Materiales v1 S 7.398.463

Suministros

T?: ?'"•''" * «830000de Salud

Mantenimiento y1 Reparación de S 16.627.44O

Equipos

Conformación de1 Brigadas S 17.1SO.3OO

1 Acidad V 5 17.700.000Propaganda

2 Mantenimiento $ 316.27O.OOOVehículos

Mantenimiento V1 reparación de $ 8. 559.454

•qupOB

1 Combustible S 15O.OOO OOO

1 Dotación d* s J4S.188.25*Trabajadores

De menor Cuantía 3 Seguros S 147 OOO.OOO

Fuente: Área Jurídica

TOTAL $ 897.611.8SO

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4 Página 23/23

Dentro de los logros se dio respuesta oportuna a las Tutelas y derechos de peticiónpresentadas en contra de Bomberos de Bucaramanga en el periodo del primero (oí) deabril al treinta y uno (31) de agosto de 2014 :

ACCIONES

TUTELAS

DERECHOS DE

PETICIÓN

NUMERO DE

PROCESOSÁREA DE GESTIÓN

ÁREA MISIONAL Y DE

GESTIÓN

CANTIDAD

2

105

TOTAL

2

105

Fuente: Área Jurídica

4. MACROPROCESOS DE EVALUACIÓN

4.1 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

4.1.1 Control Disciplinario

^ En el siguiente cuadro se puede observar las diligencias programadas del primero (i)de abril al treinta y uno (31) de agosto de 2014, por la oficina de control disciplinariointerno, adscrita a la oficina Asesora Jurídica, 3a cual demuestra la efectividad de lasdiligencias dentro del procedimiento disciplinario con un 100% de eficiencia en lasmetas programadas.

^* f wDILIGENCIAS PROGRAMADAS

DILIGENCIAS REALIZADAS

TRIMESTRE

7

7

% EFICIENCIA

100%

Fuente: Área Jurídica