boletÍn informativo - oas · 2017-10-12 · 2 1. introducciÓn la quinta reunión de ministros y...
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BOLETÍN INFORMATIVO
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………. 2
LUGAR Y FECHA………………………………………………………………………………... 2
COORDINADORES……………………………………………………………………………… 2
REGISTRO Y ACCREDITACIÓN………………………………………………………………. 3
IDIOMAS DE TRABAJO………………………………………………………………………… 3
DOCUMENTOS DE TRABAJO…………………………………………………..…………….. 3
REQUISITOS MIGRATORIOS…………………………………………………………………. 4
ALOJAMIENTO…………………………………………………………………………………... 5
AEROPUERTOS Y TRANSPORTE LOCAL………………………………………………….. 6
ALIMENTACIÓN………………………………………………………………………………….. 8
CÓDIGO DE VESTIMENTA…………………………………………………………………….. 8
COMMUNICACIONES…………………………………………………………………………… 8
SALUD Y ASISTENCIA MÉDICA………………………………………………………………. 8
INFORMACIÓN SOBRE MEDELLÍN…………………………………………………………... 9
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1. INTRODUCCIÓN
La Quinta Reunión de Ministros y Altas Autoridades de Ciencia y Tecnología (V REMCYT)
bajo el tema La Ciencia, la Tecnología y la Innovación como Pilares de la Transformación en
las Américas, se celebrará los días 02 y 03 de noviembre de 2017 en Medellín, Colombia. La
Reunión está coordinada por la Organización de los Estados Americanos y el Departamento
Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación de Colombia – COLCIENCIAS.
2. LUGAR Y FECHA
La sesión inaugural de la V REMCYT se celebrará el jueves, 02 de noviembre de 2017 a las
9:00 am en el Salón Restrepo del Jardín Botánico de Medellín y a continuación se iniciarán
las sesiones de trabajo.
El Jardín Botánico está ubicado en Calle 41 N˚40A-26, Medellín, Colombia.
El horario de la Reunión Ministerial será de 9:00 am a 6:00 pm los días 02 y 03 de noviembre
de 2017 con aproximadamente una hora y media de receso para el almuerzo.
Ambos días contarán con eventos socio-culturales adicionales, como por ejemplo un Cóctel
de Bienvenida el jueves, 02 de noviembre en la noche así como una visita a la Comuna 13 de
la Ciudad de Medellín el viernes, 03 de noviembre por la tarde (de las 3:00 pm a las 6:00 pm).
El calendario preliminar de la V REMCYT se publicará en la página Web oficial del evento
tan pronto esté disponible.
3. COORDINADORES
Coordinadora Nacional
Sra. Ángela María Jaramillo
Asesora / Oficina de Internacionalización
Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnologia e Innovacion – COLCIENCIAS
Bogotá, Colombia
Tel. + (57) 625 8480 Ext. 5201 – 5202
Celular. + (57) 310 393 7376
Email. [email protected]
Coordinador OEA
Sr. Rodrigo Idrovo
Especialista Principal de Conferencias
Organización de los Estados Americanos
Washington DC, Estados Unidos
Tel. + (202) 370-0671
Email. [email protected]
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4. REGISTRO Y ACCREDITACIÓN
Para poder participar en la V REMCYT, las delegaciones así como los invitados especiales
y observadores deben llenar y enviar el formulario de registración en línea, disponible en:
http://www.oas.org/es/sedi/ddes/stm/2017
El primer día de la Reunión Ministerial, una mesa de registro será habilitada fuera del salón
para que los participantes puedan recibir sus gafetes y el calendario preliminar de la
Reunión.
Adicionalmente, las autoridades nacionales de ciencia y tecnología que representarán a su
país en la mesa de discusión deberán enviar una nota de acreditación por medio de su
Misión Permanente ante la OEA a:
Sra. Aryanne Quintal
Sección de Competitividad, Innovación y Tecnología
Departamento de Desarrollo Económico
Organización de los Estados Americanos
Washington DC, Estados Unidos
Tel. + (202) 370-9842
Fax. + (202) 458-3190
Email. [email protected]
5. IDIOMAS DE TRABAJO
Todas las sesiones plenarias de la V REMCYT contarán con interpretación simultánea en
los cuatro idiomas oficiales de la OEA (inglés, español, francés y portugués).
6. DOCUMENTOS DE TRABAJO
Dado que se implementarán medidas de eficiencia ecológica, se limitará la impresión de
documentos. Asimismo, se ruega a las delegaciones descargar a su computadora o tableta
los documentos oficiales de la Reunión a través de la página Web oficial de la V REMCYT.
De la misma manera, les pedimos el favor de conservar los documentos que les serán
entregados durante todas las sesiones.
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7. REQUISITOS MIGRATORIOS
Agradecemos tener su pasaporte vigente al momento de viajar. Para las personas
provenientes de un país miembro de la Comunidad Andina o del MERCOSUR,
recomendamos también tener a la mano su documento de identificación (cédula/DNI) como
requisito que exige Migración Colombia.
Los asistentes nacionales de los países que se enuncian a continuación (países exentos
de visa) deberán presentar a su llegada al país su pasaporte vigente. Se recomienda
también traer una copia impresa de su carta oficial de invitación a la V REMCYT.
Antigua y Barbuda Guatemala
Argentina Guyana
Bahamas Honduras
Barbados Jamaica
Belize México
Bolivia Panamá
Brasil Paraguay
Canadá Perú
Chile República Dominicana
Colombia Rica San Kitts y Nevis
Costa Rica San Vicente y la Granadinas
Dominica Santa Lucia
Ecuador Surinam
El Salvador Trinidad y Tobago
Estados Unidos de América Uruguay
Los asistentes de los países que se mencionan a continuación tendrán que tramitar una
Visa TP-1 para ingresar a Colombia, excepto si poseen una visa a Estados Unidos o una
visa Schengen – que permite circular por territorio europeo – con vigencia de 180 días. La
visa TP-1 no tiene costo, y se puede conseguir ante los Consulados o Embajadas de
Colombia, o por Internet, diligenciado el formulario de solicitud dispuesto en el siguiente
enlace: http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visas/solicitud-visa-linea
Haití
Nicaragua
Se puede ver la ubicación de los Consulados y Embajadas de Colombia en:
https://tramites.cancilleria.gov.co/ciudadano/directorio/Misiones/enExterior.aspx
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8. ALOJAMIENTO
El Gobierno de Colombia asumirá y gestionará directamente los gastos de alojamiento de
los Jefes de Delegación de los países miembros de la OEA (1 por país) durante las noches
del 01, 02 y 03 de noviembre de 2017.
El Hotel sede de la V REMCYT será:
Hotel Estelar Milla de Oro
Calle 3 Sur N°43A-64
Medellín, Colombia
Tel. + (57) 4 369 6300
Email. [email protected]
Web. http://www.estelarmilladeoro.com
Las habitaciones del hotel sede incluirán desayuno y WiFi.
En caso que un Jefe de Delegación adelante o prolongue voluntariamente su estancia, los
costos de la misma correrán por su propia cuenta. Asimismo, los gastos adicionales
generados por llamadas telefónicas, lavado de ropa y otros servicios individuales, serán la
responsabilidad de cada participante.
Los asesores y otros oficiales que acompañen a los Ministros y Altas Autoridades, así como
los invitados especiales y observadores de la V REMCYT, deberán cubrir sus gastos de
alojamiento y hacer su reservación directamente con el Hotel Estelar Milla de Oro o en los
hoteles cercanos (ver opciones en la siguiente página). Las reservas serán asignadas el
orden que se reciban. Las facturas del hotel deberán ser pagadas directamente por cada
participante al final de la reunión.
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Hoteles sugeridos:
* Las tarifas están sujetas a cambios sin previo aviso. Los organizadores no están responsables de
la disponibilidad de las habitaciones o de los cambios de precios.
9. AEROPUERTOS Y TRANSPORTE LOCAL
Se recomienda a los delegados, invitados especiales y observadores reservar sus vuelos
con la mayor anticipación posible, con sus agencias de viaje o directamente con las
aerolíneas. La reserva y compra de boletos aéreos es responsabilidad de cada participante.
La principal puerta de acceso a Medellín para viajeros internacionales y nacionales es el
Aeropuerto Internacional José María Córdova (MDE), ubicado a 35 kilómetros del centro de
la ciudad. Para los participantes locales, se puede también llegar por el Aeropuerto Olaya
Herrera (EOH), que presta servicios de vuelos nacionales y regionales, y que está ubicado
a 6 kilómetros del centro de la ciudad.
El Gobierno de Colombia proporcionará servicios de traslado del aeropuerto al hotel sede de
la V REMCYT a partir del miércoles, 01 de noviembre de 2017 y del hotel sede al aeropuerto
el sábado 4 de noviembre de 2017 a todos los miembros de las delegaciones.
Con el fin de garantizar la recepción de los participantes en el aeropuerto, se solicita
confirmar sus itinerarios de viaje (incluyendo nombre de la aerolínea, número de vuelo y
fecha y hora de llegada y de salida) al completar el formulario de registro en la página Web
oficial de la V REMCYT.
Hoteles
Categoría Tarifas*
Incluye Contacto
Hotel Estelar
Milla de Oro
★ ★ ★ ★★ $120 USD por
noche
Transporte a la
V REMCYT /
Desayuno /
WiFi
Calle 3 Sur N°43A-64
Tel. + (57) 4 369 6300
Email. [email protected]
Web. http://www.estelarmilladeoro.com
Hotel Poblado
Plaza
★ ★ ★ ★ $100 USD por
noche
Desayuno /
WiFi
Carrera 43A N°4 Sur-75
Tel. + (57) 4 268 5555
Email. [email protected]
Web. http://www.pobladohoteles.com/
Holiday Inn
Express
Medellín
★ ★ ★ ★ $100 USD por
noche
Desayuno /
WiFi
Carrera 43A N°1 Sur-150
Tel. + (57) 4 444 0344
Web.
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El transporte ida y vuelta entre el hotel sede de la V REMCYT y el Jardín Botánico de
Medellín también será proporcionado el jueves 02 de noviembre y viernes 03 de noviembre.
El transporte saldrá puntualmente del lobby del hotel sede a las 8:00 am ambos días.
Para desplazarse a otros lugares en la Ciudad de Medellín de manera particular, se
recomienda solicitar el servicio de taxi del hotel. Las tarifas de taxis se muestran en un
taxímetro y se pagan en pesos. También se puede solicitar un Uber descargando la
aplicación, o se pueden usar los servicios de transporte público de la ciudad de Medellín.
Medios de transporte en la ciudad de Medellín:
Metro El metro atraviesa el área metropolitana de sur a norte, entre
los municipios de Bello y La Estrella; también se extiende
desde el centro de la ciudad hacia el oeste. El Metro combina
un sistema férreo al nivel de tierra y sobre viaductos elevados,
y un servicio de cables aéreos denominado Metrocable. El
metro de Medellín no tiene tramos subterráneos.
Metrocable Medellín cuenta con un sistema único de transporte público
mediante cables aéreos denominado Metrocable, El sistema,
ideado completamente en esta ciudad, consta actualmente de
varias líneas que se complementan y se enlazan con las
líneas férreas. El Metrocable sirve también como fuente
alimentadora del Metro.
Tranvía La tranvía está compuesta por seis paradas y tres estaciones:
San Antonio, Miraflores y Oriente. Junto con el metro cable,
conecta los barrios centro-orientales con el centro de la
ciudad. El tranvía tiene 4.3 kilómetros de largo. Su entrada en
operación total ocurrió en noviembre de 2015.
Metroplús
El Metroplús es un sistema de buses articulados para
transporte masivo. Está integrado físicamente con el Metro de
Medellín en las estaciones Hospital, Industriales y Cisneros.
Además cuenta con una segunda línea que atraviesa el centro
de la ciudad por la avenida Oriental.
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10. ALIMENTACIÓN
El Gobierno de Colombia ofrecerá las comidas a las delegaciones de los países miembros de
la OEA a partir del miércoles, 01 de noviembre de 2017 en la noche (cena) hasta el sábado,
04 de noviembre a la hora del almuerzo. Asimismo, se debe de reportar cualquier alergia al
completar el formulario de registro de la V REMCYT en la página Web oficial del evento.
Los invitados especiales y observadores serán responsables de cubrir sus comidas durante
su estadía en Medellín.
Un servicio de cafetería y refrigerios será disponible en el Jardín Botánico de Medellín durante
los dos días de la Reunión Ministerial.
11. CÓDIGO DE VESTIMENTA
Para la asistencia a la V REMCYT se recomienda el traje de etiqueta. Para otras ocasiones
o para visitar la ciudad, la ropa informal está bien vista. Se recomienda llevar una chaqueta
para los salones con aire acondicionado y zapatos cómodos para ambos días de la reunión
ya que se visitarán uno o dos sitios de la ciudad relevantes para la Reunión, incluyendo la
Comuna 13 de la Ciudad de Medellín el 03 de noviembre, la cual está ubicada en terreno
empinado y cuenta con varias escaleras.
12. COMUNICACIONES
El salón de la V REMCYT estará habilitado con WiFi. Para llamadas nacionales o
internacionales deberán utilizarse los teléfonos celulares de cada persona o los de los hoteles,
siendo la responsabilidad de cada participante su cancelación antes de su partida. El código
indicativo de Colombia es el (57), y el código indicativo de la ciudad de Medellín es el (4).
13. SALUD Y ASISTENCIA MÉDICA
Actualmente no hay advertencias de salud específicas en Colombia. Sin embargo, sugerimos
tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
• Mantener actualizadas las vacunas obligatorias;
• Llevar con usted su(s) medicamento(s) en su envase original y con una cantidad suficiente
para la duración del viaje;
• Incluir en sus documentos de viaje información sobre sus enfermedades, así como una
lista de sus alergias a los alimentos y medicamentos;
• Si usa gafas, lentes de contacto o audífonos, llevar un par de repuesto.
En la sede de la Reunión se contará con servicios de atención médica inmediata y se tendrá
disponible una ambulancia para casos de emergencias. Recomendamos a los participantes
conseguir antes de viajar un seguro médico internacional en caso de emergencia.
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14. INFORMACIÓN SOBRE MEDELLÍN
14.1 Clima
La temperatura en Medellín durante el mes de noviembre oscila entre un mínimo de 10
centígrados (50˚F) en las noches y 26 centígrados (78˚F) al medio día. Se recomienda llevar
ropa ligera y acompañarla con una chaqueta y bufanda sobre todo para las noches.
14.2 Moneda
La moneda en Colombia es el peso colombiano, cuya cotización oficial al 01 de agosto de
2017 es $2.995 pesos por dólar estadounidense aproximadamente, la cual puede variar su
precio cada día.
Es recomendable tener pesos colombianos disponibles, o tarjetas de crédito habilitadas para
uso internacional (Visa, MasterCard o American Express). En los aeropuertos así como en
algunos puntos de la ciudad, en especial centros comerciales, podrá encontrar casas de
cambio.
14.3 Impuestos
Las compras en Colombia están gravadas con el 19% de Impuesto al Valor Agregado (IVA).
14.4 Propinas
En Colombia, se acostumbra dar un 10% del valor total del consumo en bares y restaurantes.
Dichos establecimientos a veces incluyen este porcentaje en la factura.
14.5 Zona Horaria
La hora oficial colombiana está 5 horas atrás de la hora del Meridiano de Greenwich (-5 GMT).
14.6 Corriente eléctrica
En todo el territorio colombiano la energía eléctrica doméstica es de 110 voltios. Los enchufes
son de tipo americano, con dos pines planos de entrada (Enchufe Tipo A) o con un tercer pin
redondo (Enchufe Tipo B).
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14.7 Lugares turísticos
Los organizadores de la V REMCYT ofrecerán a los participantes panfletos e información
relevante sobre agencias de viajes de confianza y giras por la Ciudad de Medellín. Cada
participante será responsable de hacer sus propias reservas y de pagar por el tour o la
actividad de su elección.
Asimismo, le sugerimos visitar la página http://www.colombia.com/turismo/sitios-
turisticos/medellin/, donde se puede encontrar más información sobre Colombia y sus
destinos turísticos, incluyendo Medellín, en caso de que desee llegar con antelación o
prolongar su estadía para visitar el país.