4iA -N E5) Ag000!i, Noria no? de? eopect'o

Bogotá D.C., 06 de abril de 2018.

DE: JUAN FRANCISCO DIAZ TORRES Coordinador Grupo de Gestión de TIC

PARA: SONIA PATRICIA CÁCERES MARTINEZ Subdirectora de Soporte Institucional

XIMENA BETANCURT DÁVILA Contratación -

Agencia Nacional de] 41 NE Y A Espectro

Cornunicaçjti interna Radicado: GDO004020I8 Fecha: 2O18_O4g 02; 19 Ançxos: sin anexos j,o

ASUNTO: Informe supervisión del contrato N° 00001 de 2018.

OBJETO DEL CONTRATO: Prestación de servicios profesionales para apoyo al grupo de Gestión TIC en lo relacionado con el Plan Estratégico de Tecnología de la Información y Comunicaciones 2017-2020".

CONTRATISTA: FECHA DEL CONTRATO: VALOR: LUGAR DE EJECUCIÓN: ACTA DE INICIO: PLAZO DE EJECUCIÓN:

GERSON LEONARDO BARRETO FLOREZ 09 de Enero de 2018. $ 71.022,292 Bogotá D.0 10 de Enero 2018 Hasta Diciembre 10 De 2018.

En mi calidad de supervisor del contrato de la referencia me permito informarles que, en el periodo comprendido entre 0110312018 y el 3110312018, durante la ejecución del contrato del asunto, se han recibido las siguientes actividades y entregables:

GESTIÓN O ACTIVIDADES REALIZADAS

No ACTIVIDAD/ENTREGABLE OBLIGACIÓN CONTRACTUAL ASOCIADA

• Apoyo en la creación del plan de Apoyar la implementación de la implementación de los Arquitectura Empresarial de la ANE de lineamientos de Ti acuerdo con lo establecido en el marco

de referencia de la Arquitectura Ti Colombia.

AMi) Agencia Nacional del Espectro

2. •Apoyar la campaña de uso y apropiación de office 365 que se está realizando en la entidad:

Campaña de uso y apropiación Skype Empresarial.

Apoyar el desarrollo e implementación de los procesos, procedimientos, políticas y formatos definidos para la adecuada gestión de los servicios tecnológicos (hardware, software, servidores, email, comunicaciones, etc.) siguiendo los lineamientos del Marco de Referencia Arquitectura Ti Colombia, ITIL (Information Technology Infrastructure Library, por sus siglas en inglés), COBIT (Control Objectives for IT, por sus siglas en inglés) y otros que se relacionen, de común acuerdo con el Coordinador del Grupo de Gestión de TIC y el supervisor del contrato, así como dar cumplimiento a los mismos.

3. Reuniones seguimiento cotizaciones con proveedores de soluciones tecnológicas levantamiento de información respecto al Proyecto de renovación RED-LAN

.Apoyo proyecto Process Maker

'Apoyo técnico en el Proyecto de Arquitectura Empresarial Virtual paradigm

Apoyar la implementación de los nuevos proyectos de TI, desarrollando las actividades a que haya lugar, así como la ejecución del plan anual de acción, dando cumplimiento oportuno a las actividades encomendadas.

4~A c5Yti ,

Agencia Naçløol del E/pacten

4. Reuniones con proveedores de Apoyar la planeación, contratación, soluciones tecnológicas implementación y supervisión del plan de levantamiento de información mantenimiento de la infraestructura respecto al Proyecto de renovación tecnológica y velar por su cumplimiento. RED-LAN.

Cotizaciones por parte de proveedores respecto al proyecto de renovación RED-LAN

Reunión con Proveedores respecto al proyecto de renovación de soporte y licencias de Planta Telefonica UNIFY

5. Reuniones con proveedores de Apoyar la planeación, contratación y soluciones tecnológicas ejecución de los proyectos de TIC y levantamiento de información aquellos que tengan componente TIC, respecto al Proyecto de renovación incluyendo la realización de estudios de RED-LAN mercado, estudios previos y evaluación

de propuestas, así como el análisis de Cotizaciones por parte de las necesidades. proveedores respecto al proyecto de renovación RED-LAN

7. • Soporte en Pagina WEB de la Apoyar a! Grupo de Gestión de TIC en la entidad resolución de problemas detectados en

Apoyo en la administración de la toda la plataforma tecnológica. solución de virtualización VMware.

Seguimiento de VM requeridas por la Subdirección:

• VM Visual Paradig (arquitectura empresarial) -

Server 2012 R2

• VM SOL 1 Cluster SOL 2016 (HA Server SOL 2016)- Server_2016_R2

AKJ) I.i

• VM SQL 2 Cluster SQL 2016 (HA Server SQL 2016) - Server 2016 R2

• VM WSUS (Actualizaciones Windows) - Server 2012 R2

• Ubuntu 14.6 Ubuntu Plesk (prueba de concepto)

• Apoyo en la administración: de los servidores físicos de la entidad, planta telefónica, SW

• Demás VM de la entidad

8 • Reportar cambios es los Sistemas Apoyar la actualización del catálogo de

de información al encargado de servicios tecnológicos, el directorio de

los sistemas de información en sistemas de información y demás

la entidad. artefactos[1] desarrollados en el Grupo de Gestión de TIC a que haya lugar, en

• Reportar la creación de nuevos coordinación con el supervisor del

Servicios al encargado de los contrato y el Coordinador del Grupo de

sistemas de información en la Gestión de TIC.

entidad.

10. Enviarla actualización de la matriz Apoyar el cumplimiento de los acuerdos de indicadores de disponibilidad de nivel de servicio de la operación de para el mes de marzo. TIC definidos por la entidad, así como

aquellos que se definan con terceros, desarrollando las actividades a que haya lugar en coordinación con el Coordinador del Grupo de Gestión de TIC y el supervisor del contrato.

11. • Actualización de la matriz de Entregar mensualmente los indicadores indicadores de gestión TICS febrero de disponibilidad y cumplimiento de los 2018 acuerdos de nivel de servicio de los

servicios tecnológicos. 12. • Apoyo en la administración Office Apoyar al Grupo de Gestión de TIC con

365. el soporte en tecnología a los usuarios de la Entidad.

AKi5) i!L'IL A9enc10 NacIono del FspeCIrO

• Apoyo en la administración de red WIFI de la entidad.

.Apoyo logístico, técnico durante la realización del webinar del día 1 de marzo: 'WEBINAR propuesta contra prestaciones PP" el cual quedo guardado en el canal de video en office 365 "Webinars"

13. • Seguimiento a los logs generados Monitorear el uso y capacidad de la en los las VM de la entidad a través infraestructura tecnológica de la ANE,

del visor de eventos así como de los logs (registro de

• Seguimiento a las gráficas de eventos), de acuerdo con los requerimientos realizados por el

eventos, rendimiento y problemas supervisor del Contrato, siguiendo los generadas en cada una de las VM lineamientos definidos por la Entidad. en la Plataforma VMware

'Seguimiento a los informes generados en el FW Sophos.

'Seguimiento a los logs de las controladoras de storage de la entidad.

• Seguimiento a las tareas de Backup que realiza la herramienta MOZY a los servidores de la entidad.

14. Reuniones con proveedores de Apoyar el desarrollo actividades de soluciones tecnológicas: investigación de nuevas tecnologías

aplicables a la plataforma tecnológica de

Integración Skype empresarial con la Entidad, mejoras a las tecnologías

Telefonía Local - existentes y proponer su implementación.

15. Actualización de los servidores: Mantener actualizados los sistemas de • Servidor de Dominio información, sistemas operativos y • Servidor de Dominio Alterno demás componentes, buscando la mayor • Servidor de Archivos y Base de eficiencia en esta labor. Datos SOL 2014 • Servidor Visual Paradig (arquitectura empresarial)

AMi) Agt,ICo .'óacio,,a) del Especlro

• Servidor de BD SQL 1 Cluster SQL 2016 (HA Server SQL 2016) • Servidor de BD SQL 2 Cluster SQL 2016 (HA Server SQL 2016) • Servidor de Actualizaciones VM WSUS (Actualizaciones Windows)

16. • Apoyo en la administración del FW Sophos HA

.Apoyo en la administración del antivirus Central Sophos

• Apoyo en la administración de Office 365.

• Apoyo en la administración del FW Sophos HA • Apoyo en la administración de Servidores de la entidad (Windows y Linux) • Apoyo en la administración de los Swiches y Access Point de la entidad • Apoyo en la administración de la Herramienta Mozy (Backups)

•Apoyo en la administración de la Planta telefónica UNIFY

*Administración de los 4 Nodos de Vmware de la entidad.

Realización del Webinar del día 1 de marzo, que constan en la verificación de presentación, audio y video, Microsoft Pulse, Panel de Preguntas y Respuestas • Plan creado en la herramienta PLANNER con las actividades programadas. • Informe de actividades para informe de supervisión.

17

Apoyar en la gestión de la seguridad de la información desde la infraestructura administrada.

Realizar todas las actividades de administración de tecnología en el marco de las prácticas definidas por la Entidad y proponer mejoras a las mismas o a la infraestructura tecnológica existente.

Realizar un reporte mensual y entregarlo al supervisor del contrato con copia al Coordinador el Grupo de Gestión de TIC de la Entidad. Dicho informe debe contener como mínimo:

A NE)) Agencia Nacional del Espectro

a. Relación de actividades realizadas *Actividades realizadas en la y resultados obtenidos.

plataforma HEAT en el mes de marzo b. Actividades de administración y

•0

gestion de la configuración, avance de proyectos a cargo e indicadores de cumplimiento de acuerdo con las responsabilidades encomendadas.

c. Los demás solicitados por el supervisor del contrato o el Coordinador M Grupo de Gestión de TIC.

19 Gestionar los casos asignados en Ejercer las demás actividades la plataforma HEAT necesarias para el óptimo desarrollo del

objeto del contrato, de acuerdo con las indicaciones del supervisor del contrato.

VALOR TOTAL DEL $71 .022,292 CONTRATO

VALOR EJECUTADO $ 19.369.176 VALOR PAGADO $ 12.913.144 VALOR PENDIENTE POR

$ 6.456.572 PAGAR SALDO $51.653.116

Los documentos, informes, formatos y procedimientos se almacenan en la carpeta CMDB del servidor en la siguiente ruta: \\anesa\sistemas\cmdb\.

Así mismo me permito informar que el porcentaje de avance físico del contrato es M 27.3 % y el porcentaje de avance presupuestal es de¡ 27.3 %

Como consecuencia de lo manifestado del contrato ha

JtLANFNCISCO4.Z TORRES Supervisor del Contrto 00001 de 2018.