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3 BL-216 - Manual de uso e Instalación Pagina:

INDICE GENERAL

TEMA Página

INDICE GENERAL ............................................................................................................................................................3

PARTE I: INTRODUCCIÓN...............................................................................................................................................4 SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL CLOCKCARD...........................................................................................................................................4 RELOJ ELECTRONICO DE CONTROL HORARIO BL 216.........................................................................................................................................4 CONTENIDO DEL PAQUETE......................................................................................................................................................................................6 DIAGRAMA GENERAL................................................................................................................................................................................................7 TECLAS E INDICADORES LUMINOSOS....................................................................................................................................................................8

PARTE II: MONTAJE Y OPERACIÓN............................................................................................................................10 FIJACION A LA PARED .............................................................................................................................................................................................10 CONEXION DE LA FUENTE DE ALIMENTACION ....................................................................................................................................................10 AUTO-TESTEO..........................................................................................................................................................................................................10 PUESTA EN HORA....................................................................................................................................................................................................10 IMPRESION DE RESUMENES..................................................................................................................................................................................11 BORRADO DE DATOS YA IMPRESOS ....................................................................................................................................................................13

PARTE III: OPERACIÓN DESDE UNA COMPUTADORA ............................................................................................14 SOFTWARE PARA DESCARGA DE DATOS CLOCKCARD.....................................................................................................................................14 INSTALACION DEL SOFTWARE EN LA PC .............................................................................................................................................................14 MANEJO DE SOFTWARE COMUWIN......................................................................................................................................................................14 RESUMEN DE MENUES Y OPCIONES ....................................................................................................................................................................15 CARACTERISTICAS DEL RELOJ .............................................................................................................................................................................16 VER ESTADO DEL EQUIPO......................................................................................................................................................................................17 ENVIAR FECHAY HORA DESDE LA PC...................................................................................................................................................................18 DATOS DE LOS EMPLEADOS..................................................................................................................................................................................19 DESCARGA DE DATOS............................................................................................................................................................................................20 FICHADAS .................................................................................................................................................................................................................22 REPORTES ...............................................................................................................................................................................................................23 MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS............................................................................................................................................................................25

ANEXO A: CONEXIÓN DE EQUIPOS PERIFÉRICOS ..................................................................................................26 CONEXION DE LA BATERIA DE RESERVA (OPCIONAL) ..........................................................................................................................................26 CONEXION DEL MODEM (OPCIONAL) .......................................................................................................................................................................26 CONFIGURACION ESPECIAL DEL PUERTO SERIE RS-232..................................................................................................................................26

ANEXO B: INFORMACIÓN TÉCNICA DEL SOFTWARE .............................................................................................28 CARACTERISTICAS GENERALES...........................................................................................................................................................................28 FORMATO Y ARCHIVOS UTILIZADOS ....................................................................................................................................................................28 ARCHIVO ASCII PARA EXPORTACION DE DATOS................................................................................................................................................30


PARTE I: Introducción SISTEMA DE CONTROL DE PERSONAL CLOCKCARD El sistema de control de personal ClockCard es un conjunto de herramientas orientadas al control horario de personal, que combina terminales inteligentes de fichaje o relojes electrónicos de última tecnología con programas que permiten obtener resúmenes y estadísticas acerca del desempeño del personal. La línea ClockCard pone a disposición del departamento de Personal de su empresa varios modelos de relojes electrónicos con distintas características y funcionalidades, programas de comunicación para controlar uno o varios relojes conectados en red, programas de aplicación destinados al cálculo de horas trabajadas y al control de asistencia, y una completa línea de credenciales personales. RELOJ ELECTRONICO DE CONTROL HORARIO BL 216 El reloj de control horario BL 216 es el equipo de la línea ClockCard destinado a ofrecer una solución de bajo costo que permita el reemplazo de los antiguos relojes mecánicos de fichaje, aportando una gran cantidad de ventajas con respecto a estos y permitiendo crecer desde una configuración básica (sin PC) hasta un sistema totalmente integrado. El BL 216 funciona de manera totalmente autónoma, ya que posee una memoria propia para ir almacenando hasta 3000 registros generados por los empleados al pasar sus credenciales personales codificadas por el lector de tarjetas. Una batería interna le permite proteger los datos almacenados y continuar llevando la hora aún cuando el reloj permanezca sin alimentación. Esta característica lo diferencia de los relojes mecánicos, al no tener que poner en hora el equipo luego de producido un corte de energía. Para permitir el fichaje durante cortes de luz es posible conectar una batería externa (opcional) que permite el funcionamiento completo del equipo durante varias horas. (Ver explicación detallada en ANEXO A - Conexión de equipos periféricos) Posee un display de alta visibilidad para mostrar la hora y el número de la credencial que produjo una registración. Las teclas "ENTRA" y "SALE" permiten una fácil conmutación entre ambas operaciones, dejando memorizada la última selección para agilizar el fichaje y mantener un funcionamiento análogo al de los relojes mecánicos. Posee además un indicador acústico y uno luminoso para indicar cuando la marcación ha sido receptada y almacenada en la memoria. El reloj permite conectar uno o dos lectores de alguna de las siguientes tecnologías: lector/es de credenciales de códigos de barras, lector/es de credenciales de banda magnética o lector/es de credenciales/llaveros de proximidad. Una instalación básica (Figura 1) permite imprimir los resúmenes de cada empleado (tarjeta-reloj) conectando una impresora de matriz de puntos directamente en el puerto paralelo del reloj, por lo que no se necesita una computadora. Para las tareas de mantenimiento tales como puesta en hora, impresión de resúmenes y borrado de datos ya impresos, se proveen tarjetas especiales de programación que permiten ejecutar estas funciones directamente desde el reloj. Una configuración completa que utilice una computadora (Figura 1) permitirá capturar en ésta las fichadas del personal a través del cable provisto con el equipo, y realizar la puesta en hora directamente desde la PC. El reloj viene preparado para conectar un dispositivo especial denominado "MODEM" que permite establecer la comunicación a través de una línea telefónica. Esta configuración posibilita el manejo del reloj y la captura de datos a través de una computadora remota sin tener que realizar nuevos tendidos de cables. (Ver explicación detallada en ANEXO A - Conexión de equipos periféricos). Por otra parte el reloj puede ser utilizado junto con un equipo portátil conocido como “Conversor de datos CP-128”. Este es un equipo portátil con memoria propia que descarga las fichadas del reloj en su memoria para que luego estas sean descargadas en la computadora central, además de poder ser utilizado para poner en hora el colector y luego enviar la misma al reloj. Además el reloj permite la utilización de otro dispositivo denominado “Conversor TCP-IP / RS-232), la cual es una alternativa más avanzada al colector CP-128, ya que este puede ser utilizado en caso de que la repartición externa esté conectada a la red informática, permitiendo conectar el reloj externo a la red Ethernet como si fuese una computadora más. Por último cabe destacar que el paquete básico incluye todo lo necesario para un rápido montaje y una puesta en marcha inmediata del sistema.


Tipos de Configuraciones del Reloj BL – 216


CONTENIDO DEL PAQUETE El paquete que Ud. ha adquirido contiene todos los elementos necesarios para que el sistema pueda ser puesto en marcha de inmediato. Los elementos que conforman el paquete básico son los siguientes:

• Reloj modelo BL 216 • Fuente de alimentación 12 VDC • Cable de comunicación serial (Doble conector DB9 y DB25) • 4 Tarjetas de Programación:

- Tarjeta 1: Puesta en hora - Tarjeta 2: Imprimir Resumen - Tarjeta 3: Borrar Datos - Tarjeta 4: Configurar RS-232

• 2 Tarjetas de prueba (Nº 1234 y 5678) • 3 tarugos "Fischer" y 3 tornillos "Parker" para fijar el reloj en la pared • Certificado de Garantía • Tarjeta de registración para la Garantía • Manual de uso del reloj BL 216


DIAGRAMA GENERAL VISTA FRONTAL

PARTE INFERIOR


TECLAS E INDICADORES LUMINOSOS LUZ DE ENCENDIDO: Indica cuando el equipo se encuentra conectado a la fuente de alimentación. LUZ DE ACEPTADA: Se activa para indicar que la marcación que se ha efectuado en el lector ha sido correctamente receptada y almacenada en la memoria TECLAS / LUCES "ENTRA" y "SALE": Sirven para conmutar entre ambas funciones. Cada vez se cambia de función una de ambas luces (E/S) quedará seleccionada, indicando como será interpretada por el reloj la próxima marcación que se registre en el lector. TECLA "MODEM": Sirve para indicarle al MODEM (si es que hubiese uno conectado al reloj) que tome la línea telefónica y envíe la señal de respuesta al MODEM que originó la llamada. (Ver explicación detallada en ANEXO A - Conexión de equipos periféricos) BOTON PARA TESTEO: Sirve para indicarle al reloj que ejecute la rutina de testeo del reloj. Este botón se encuentra montado "a nivel" por lo que deberá ser oprimido introduciendo algún elemento (por ejemplo un bolígrafo) por el orificio. (Ver explicación detallada en PARTE II - Auto-Testeo) DISPLAY LUMINOSO: En el estado normal muestra la hora actual. Cuando se produce una marcación muestra el número de la tarjeta (4 dígitos) y vuelve al estado normal. También puede mostrar otros valores para indicar situaciones especiales:

VALOR MOSTRADO SIGNIFICADO Hora (Parpadeando) Indica que queda poca memoria dispo-nible

para seguir almacenando registros. Se activará el parpadeo cuando se estén utilizando los últimos 100 registros de la memoria del reloj.

"1___" Indica que el reloj está ocupado porque se está comunicando con la computadora.

"2___" Indica que no se puede seguir grabando registros porque la memoria está llena, es decir que se han almacenado 3000 mar-caciones en la memoria.

SEÑAL ACUSTICA: Indica cuando una marcación ha sido receptada y almacenada o cuando se pulsó alguna de las teclas de función. ESPECIFICACIONES TECNICAS Alimentación: 12 VCC Consumo: 110 mA Procesador: Motorola MC68HC705 C8 Memoria: 16 Kb RAM (no volátil protegida con pila de NiCd) 3000 Registros con Fecha, Hora, Número y E/S Reloj: Tiempo real con cristal de alta precisión Lectores: - Credencial de código de barras: Óptico Hewlett-Packard de alta definición para código de barras Lentes de enfoque - Diámetro del haz menor que 0,5 mm. - Credencial banda magnética: ABATRACK 2 - Credencial y/o Llaveros de proximidad: Compatible con credenciales GoldKey y Temic Tipo de código:Interleaved 2 of 5 - Dígitos codificados: 8 Distribución: 3 sin uso - 4 para nº de tarjeta - 1 para ckecksum


Display: Led de alta luminosidad - 4 Dígitos Puerto serie RS-232C - Conector DB9 Velocidades: 300/1200/2400/9600 configurables por el usuario Puerto paralelo: Centronics - Conector DB25 Dimensiones: 135 mm X 222 mm X 50 mm Peso: 695 Grs. Temperatura de trabajo: -10°c a +50°c Humedad: 0 a 95% (no condensada)


PARTE II: Montaje y operación FIJACION A LA PARED El paquete contiene todos los elementos necesarios para que Ud. mismo pueda montar el reloj sobre la pared. Para marcar las 3 perforaciones utilice la plantilla provista presentándola sobre la pared a una altura de 1,20 mts. Si la pared es de material Ud. deberá realizar las perforaciones utilizando un taladro con una mecha de 5mm. y colocar los tarugos "Fischer" provistos. Luego coloque los 3 tornillos hasta que la cabeza de estos diste unos 4mm de la pared. Por la forma que tienen los agujeros posteriores del reloj este puede ser colgado y descolgado con facilidad. Dejando la posibilidad de colgar y descolgar el equipo se facilita la instalación ya que el reloj puede ser fácilmente transportado hacia una computadora o impresora distante cada vez que se deseen descargar los datos almacenados. Si Ud. desea una fijación completa a la pared, puede abrir el reloj y ajustar los tornillos por dentro de éste. En este caso tenga en cuenta que el cable serial provisto tiene 4 mts. de longitud por lo que si se va a utilizar una computadora, ésta debe estar lo suficientemente cerca. CONEXION DE LA FUENTE DE ALIMENTACION Enchufe la fuente de alimentación en el toma corriente (220 VCA) y conecte la ficha correspondiente en la entrada de alimentación DC IN 9V (Ver Diagrama General) que está en el panel inferior del reloj. La luz de "ENCENDIDO" se activará para indicar que el reloj se encuentra en funcionamiento. A partir de este momento el reloj empezará a ejecutar la rutina de arranque o Auto-Testeo para corroborar que todo funcione normalmente. AUTO-TESTEO La secuencia de arranque o auto-testeo es ejecutada por el reloj automáticamente al conectar la alimentación o bien cuando se pulsa el botón de "TESTEO". Tiene como objetivo comprobar el funcionamiento de todos los componentes y a la vez informar sobre el estado actual del reloj.

IMPORTANTE: Ante cualquier funcionamiento anormal del equipo la rutina de testeo puede ser ejecutada (presionando el botón de testeo) para comprobar que los componentes del reloj funcionen correc-tamente. Esta rutina no borra ni modifica los datos almacenados en la memoria.

Presionando el botón de testeo se ejecutará la rutina de testeo con los siguiente pasos: 1) TESTEO DEL DISPLAY: Muestra el valor "8888" para comprobar que todos los segmentos del display funcionen correctamente. 2) NUMERO DE TERMINAL: Muestra el número de terminal o reloj. Este valor debe ser "01" salvo que se haya realizado una instalación especial con múltiples relojes en red. 3) VELOCIDAD DE COMUNICACION: Muestra la velocidad con la cual se transmitirá por el puerto serie RS232. Este valor debe ser "9600" baudios salvo que se esté utilizando un cableado especial o que se emplee un MODEM. 4) HORA ACTUAL: Muestra la hora actual en el reloj. 5) MEMORIA OCUPADA: Recorre la memoria y cuenta la cantidad de registros que hay almacenados en ella, informando dicho valor en el display. Recuerde que la cantidad máxima es 3000. 6) ESTADO DE ESPERA: Luego de realizados los pasos anteriores el reloj queda en el estado normal de espera, es decir mostrando la hora y esperando el paso de una tarjeta. Es posible que por alguna circunstancia especial el display muestre otro valor en lugar de la hora actual. En el apartado "TECLAS E INDICADORES LUMINOSOS" de la Parte I se muestra una tabla con los valores posibles y que significado tienen. PUESTA EN HORA Para poner en hora el reloj se dispone de una tarjeta especial de programación identificada con el rótulo "PUESTA EN HORA" y que forma parte del paquete básico. Otra alternativa es el envío de la hora desde la computadora. Si se optó por esta configuración, la explicación detallada de esta operación se encuentra en el apartado "Puesta en hora desde la PC" de la PARTE III. Los pasos necesarios para realizar la puesta en hora son los siguientes:


1) Pase la tarjeta "PUESTA EN HORA" hasta escuchar el pitido. 2) En la parte izquierda del display aparecerá el valor actual del dato "HORAS". Presione la tecla "SALE" hasta que el valor mostrado coincida con la hora actual. Recuerde que el reloj trabaja usando el formato de 24 hs., es decir que el valor "19:00" corresponde a las 7 de la tarde. 3) Presione la tecla "ENTRA" y aparecerá en la parte derecha del display el dato "MINUTOS". Ajústelo pulsando la tecla "SALE" hasta obtener el valor deseado. 4) Pulse "ENTRA" y aparecerá en la parte izquierda el dato "DIA" correspondiente a la fecha. Ajústelo pulsando la tecla "SALE" hasta obtener el valor deseado. 5) Presione "ENTRA" y aparecerá en la parte derecha el dato "MES" correspondiente a la fecha. Ajústelo pulsando la tecla "SALE" hasta obtener el valor deseado. 6) Pulse "ENTRA" y aparecerá en la parte derecha el dato "AÑO" correspondiente a la fecha. Ajústelo pulsando la tecla "SALE" hasta obtener el valor deseado. 7) Si algún valor no hubiese quedado correctamente ajustado Ud. puede pulsar la tecla "ENTRA" nuevamente y volver a empezar en el punto 2. 8) Si todos los valores ingresados son los correctos, pase la tarjeta "PUESTA EN HORA" nuevamente. Dos pitidos le indicarán que la nueva hora ha sido seteada. IMPRESION DE RESUMENES Los listados resúmenes de cada tarjeta pueden ser impresos al final del ciclo de liquidación (quincena, mes, etc.) o en cualquier momento cuando se necesiten los datos sobre las Entradas y Salidas del personal. En síntesis la información almacenada en la memoria del reloj puede ser impresa cuantas veces se desee y, cuando ya no sea necesario mantener la información en la memoria del reloj, ésta podrá ser borrada. (Ver más adelante en "Borrado de datos ya impresos") El reloj permite elegir entre imprimir los resúmenes de todas las tarjetas que tengan registraciones almacenadas o solo el resumen de la tarjeta que se indique. En la Figura 5 se muestra un ejemplo de resumen ("Tarjeta-Reloj") impreso por el equipo.


Para indicarle al reloj que se quieren imprimir los datos almacenados se dispone de una tarjeta especial de programación con el siguiente rótulo: "IMPRIMIR RESUMEN" y que se provee con el paquete básico. Recuerde que antes de emitir los listados Ud. debe conectar la impresora y dejarla lista para imprimir tal como se explicó antes en el apartado "Conexión de la Impresora". A continuación se detallan los pasos necesarios para emitir el resumen de todas las tarjetas o el de una en particular:

PARA IMPRIMIR RESUMEN DE TODAS LAS TARJETAS

1) Prepare la impresora y el papel. Verifique que se encuentre "ON-LINE". 2) Pase la tarjeta "IMPRIMIR RESUMEN" hasta escuchar dos pitidos. 3) El reloj esperará durante 10 segundos (dando un pitido cada 2 segundos) y empezará a emitir el resumen de todas las tarjetas que tengan

marcaciones almacenadas en la memoria. 4) Los resúmenes saldrán ordenados de menor a mayor por Nº de tarjeta. 5) Si se desea interrumpir el listado, apague la impresora o colóquela en la posición OFF-LINE (luz de ON-LINE apagada).

PARA IMPRIMIR RESUMEN DE UNA TARJETA EN PARTICULAR 1) Prepare la impresora y el papel. Verifique que se encuentre "ON-LINE". 2) Pase la tarjeta "IMPRIMIR RESUMEN" hasta escuchar dos pitidos. 3) El reloj esperará durante 10 segundos (dando un pitido cada 2 segundos) a que se pase la tarjeta a la cual se le quiere imprimir el resumen. 4) Al pasar la tarjeta sonará un pitido y se comenzará a emitir solo el resumen de la tarjeta que se pasó.

5) Si se desea interrumpir el listado, apague la impresora o colóquela en la posición OFF-LINE (luz de ON-LINE apagada).

IMPORTANTE: Si luego de ejecutar los pasos detallados anteriormente la impresora no responde, se deberá revisar que ésta esté correcta-mente conectada. En el apartado "Conexión de la Impresora" se explica en detalle este proceso.

######################################### ClockCard System de LARCON-SIA S.R.L. FECHA DE EMISION: 15/07/95 - 20:18 ######################################### ***************************************** RESUMEN DE LA TARJETA NUMERO: 0123 ***************************************** FECHA ENTRO SALIO ENTRO SALIO ----------------------------------------- 03/07/95 07:57 12:01 13:58 18:05 04/07/95 07:53 12:06 13:52 18:30 05/07/95 07:59 12:08 13:51 19:05 06/07/95 08:05 12:31 13:56 19:25 07/07/95 08:01 12:22 13:49 18:01 08/07/95 07:45 12:00 10/07/95 07:50 12:00 13:59 18:00 11/07/95 07:56 11:58 13:59 18:02 12/07/95 07:58 12:10 13:54 18:05 13/07/95 09:06 10:30 13:48 20:02 14/07/95 08:01 12:03 13:52 19:05 15/07/95 07:52 12:20 FIGURA 5 - RESUMEN DE UNA TARJETA


BORRADO DE DATOS YA IMPRESOS Una vez que la información almacenada en la memoria ya ha sido impresa ésta puede ser borrada para que los datos antiguos no sean incluidos en los próximos resúmenes. Tenga en cuenta que cuando se emiten los resúmenes de cada tarjeta, son incluidos en éste todas las registraciones que se encuentren en la memoria, por lo tanto si al final de un período de liquidación las registraciones no se borran, aparecerán en el resumen del período siguiente. Para indicarle al reloj que limpie su memoria y elimine todas las registraciones almacenadas se provee una tarjeta especial con el rótulo "BORRAR DATOS" y que forma parte del paquete básico.

ATENCION: Antes de borrar la memoria asegúrese que los datos almacenados hayan sido impresos, ya que luego de borrarla esta información se perderá definitivamente.

Los pasos necesarios para borrar la memoria son los siguientes:

1) Pase la tarjeta "BORRAR DATOS". El display se apagará y el pitido quedará sonando permanentemente. 2) Para confirmar la operación de borrado pase la tarjeta "BORRAR DATOS" nuevamente antes de que se apague el pitido (5 segundos). 3) El reloj indicará que la memoria fue borrada haciendo sonar tres pitidos cortos. 4) Para corroborar que la memoria haya sido efectivamente borrada se puede ejecutar la rutina de testeo y verificar que el valor indicado en el paso 5 (MEMORIA OCUPADA) sea "0000".

IMPORTANTE: Luego de instalado el equipo y antes de que el personal comience a fichar en él, es conveniente realizar un borrado de datos para asegurarse que no queden registraciones de prueba en la memoria.


PARTE III: Operación desde una computadora

SOFTWARE PARA DESCARGA DE DATOS CLOCKCARD Si se eligió descargar la información almacenada en el reloj en una computadora PC, el paquete básico incluye el software encargado de realizar la comunicación con el reloj (usando el cable serial provisto). Este programa denominado "Software para Comunicaciones COMUWIN" realiza la descarga de datos desde el reloj hacia la PC y permite realizar tareas de mantenimiento tales como la prueba de la comunicación o la puesta en hora. Cuando los datos son transferidos hacia la computadora, la memoria del reloj se vacía automáticamente liberando espacio para almacenar nuevos registros. El programa también permite crear un archivo con los datos de los empleados (Apellido y Nombres, Nº de Legajo, Nº de Tarjeta, etc.) y asociar una tarjeta con un empleado en particular. Posteriormente permitirá emitir el resumen de las registraciones de cada empleado en el período de liquidación corriente o bien revisar datos anteriores desde el archivo histórico.

NOTA: Es necesario destacar que la función de este software es capturar e imprimir las registraciones (Entradas / Salidas) de cada empleado, pero que no genera ningún tipo de información referente a presentismo (ausencias, llegadas tardes, etc.) ni a la liquidación de horas extras. Se dispone de un software complementario denominado "Software para Control de Asistencia CC2000" que puede ser adquirido en una segunda etapa. Consulte al distribuidor que realizó la venta para obtener más información sobre los productos complementarios de la línea ClockCard System.

INSTALACION DEL SOFTWARE EN LA PC El programa necesita para funcionar una PC que cumpla con los siguientes requerimientos:

• Sistema Operativo Microsoft Windows 95/98/Me/2000/NT/XP • Microprocesador Pentium 200MHz (o superior) • 32 MB de Memoria RAM • 40 MB de espacio libre en disco duro

Para realizar la instalación en la PC se provee un programa instalador que copia los archivos del sistema desde el CD de instalación hacia el disco duro de la PC. Para ello consulte la Guía de Instalación provista con el software. MANEJO DE SOFTWARE COMUWIN El software de comunicación ComuWin muestra en su pantalla principal la lista de los relojes habilitados en el sistema, mostrando estos sus propiedades (modelo, normas de conexión, etc.) En la barra de Menú podrán accederse a todas las funciones del programa. Las opciones que intervienen en la comunicación del reloj están contenidas en el menú Relojes. La figura 6 muestra la pantalla principal del Software de Comunicaciones ComuWin


Figura 6. Vista de la pantalla principal del Software de Comunicaciones ComuWin RESUMEN DE MENUES Y OPCIONES A continuación y a manera de introducción se hará una breve síntesis de la función de cada opción del sistema:

DESCARGA DE DATOS: Entabla la comunicación con el reloj y transfiere la información almacenada en la memoria del mismo hacia el disco duro de la PC. Ver explicación detallada en el apartado "Descarga de datos almacenados". VERIFICACION DEL ESTADO DEL EQUIPO: Testea la comunicación con el reloj según los parámetros configurados. Ver explicación detallada en el apartado "Ver estado del equipo". ENVIAR FECHA Y HORA: Permite la puesta en hora del reloj desde la PC. Ver explicación detallada en el apartado "Enviar fecha y hora". DATOS DE EMPLEADOS: Permite crear y mantener un archivo con los datos de cada empleado que ficha en el reloj. Ver explicación detallada en el apartado "Carga de los datos de los empleados". FICHADAS: Permite revisar e introducir modificaciones en las registraciones efectuadas por cada empleado. Ver explicación detallada en el apartado "Visualización y modificación de fichadas".


REPORTES: Permite generar reportes impresos o por pantalla con los registros leídos desde el reloj. Ver explicación detallada en el apartado "Emisión de reportes". CARACTERISTICAS DEL RELOJ: Permite setear los parámetros que afectan a la comunicación con el reloj y al sistema en general. Ver explicación detallada en el apartado "Configuración del sistema". MANTENIMIENTO: Permite realizar tareas de mantenimiento tales como bo-rrar datos antiguos y regenerar archivos dañados. Ver explicación detallada en el apartado "Mantenimiento de archivos". SOBRE CLOCKCARD: Brinda información sobre el producto y el fabricante.

En los próximos apartados se explican en detalle cada una de estas opciones pero no se seguirá el orden que tienen en el menú, sino el orden en que conviene ejecutarlas hasta terminar la instalación y prueba del sistema. CARACTERISTICAS DEL RELOJ La opción "Agregar un Equipo" del menú Relojes permite agregar un nuevo reloj al sistema y setear los parámetros necesarios para el funcionamiento del mismo. Estos valores deben ser seteados correctamente para intentar la comunicación con el reloj. La pantalla permite ingresar los siguientes campos: MODO DE CONEXIÓN: Representa la forma en que el equipo se va a conectar con la PC. Los distintos modos de conexión posibles son: Cable serial, Módem, TCP-IP, UDP-IP y Vía Colectores portátiles de datos. DIRECCION DE IP Y PUERTO REMOTO: En donde la IP define el número de la dirección IP asignada al equipo. Por medio de este número la red de datos identifica el equipo permitiendo el acceso al mismo. El puerto remoto define el número de puerto del conversor RS232-TCP/IP al que se encuentra conectado el equipo. PUERTO SERIE: Puerto serie al cual se conecta el cable serial que comunica la PC con el reloj. Los valores posibles son "COM1", "COM2", "COM3" y "COM4". La mayoría de las computadoras solo tienen habilitados el COM1 y el COM2 por lo que conviene probar primero con estos valores. PARAMETROS DE CONEXIÓN POR MODEM: Determina los parámetros para conexión por MODEM:

Tipo de discado: Determina el tipo de discado (por tonos o por pulsos) que se utilizará al establecer la conexión entre el equipo y la PC. De estar disponible utilice siempre discado por "Tonos". El número se disca en forma: Permite establecer si la comunicación la establecerá la PC en forma automática (discando y esperando conexión) o se hará en forma manual (el usuario discará el número al que se desea comunicar). Para este último caso es necesario disponer de un aparato telefónico conectado al mismo MODEM en el que se encuentra conectada la PC. Número a discar: Determina el número que discará la PC cuando la conexión sea establecida como automática, o bien, el número que deberá discar manualmente el operador. Atender automáticamente a los "##" rings: Este parámetro indica al reloj que deberá contestar automáticamente la llamada entrante cuando hayan ocurrido "##" rings y no haya sido contestada por ningún otro dispositivo conectado (Teléfono/FAX). Si este valor es establecido a cero, el reloj no contestará nunca en forma automática sino que esperará la pulsación del botón MODEM del mismo. Se deberán definir además los parámetros para la conexión directa por cable ya que también son utilizados por este tipo de conexión para establecer el puerto en el que se conecta el MODEM a la PC y la velocidad de comunicación del mismo.

VELOCIDAD (EN BAUDIOS): Velocidad con la que se transmitirá por el puerto serie. Las velocidades posibles son 300, 1200, 2400 y 9600 baudios. El valor seteado debe ser igual al configurado en el reloj y que es informado cuando se ejecuta la rutina de Auto-Testeo. (Ver explicación en el apartado "Auto-Testeo" de la Parte II)


El reloj viene seteado de fábrica para 9600 baudios, por lo tanto el campo "Velocidad" también debe dejarse en "9600" baudios excepto que se utilice un cable mucho más largo que el provisto o se use un MODEM. Si se cambia este valor también deberá cambiarse en el reloj para lograr la comunicación entre ambos. Para cambiar la velocidad de comunicación en el reloj ver la explicación detallada en el ANEXO A.

IMPORTANTE: Si los parámetros de Nº de puerto serie y velocidad son mal seteados en la configuración no se logrará la comunicación, pero NO SE CAUSARA NINGUN DAÑO EN LA COMPUTADORA NI EN EL RELOJ. Cuando no se esté seguro que valores colocar, se podrán probar todos los valores posibles hasta establecer la comunicación sin correr riesgo de dañar los equipos.

VER ESTADO DEL EQUIPO Una vez seteados los parámetros anteriores se puede probar la comunicación con el reloj y comprobar que los valores seteados sean los correctos. La opción "VER ESTADO DEL EQUIPO" intentará establecer la comunicación con el reloj usando los valores configurados para Puerto Serie y Velocidad. Para conectar el cable serial enchufe el conector DB9 (ficha chica) o el DB25 (ficha grande) según el puerto serie que esté libre en su PC. Si tuviese los dos conectores desocupados opte por uno de los dos, pero nunca deje ambos conectados al mismo tiempo. Si la comunicación se pudo realizar se informarán los siguientes datos sobre el estado del equipo: - Fecha y hora actual del reloj - Cantidad de registraciones almacenadas - Porcentaje del total de la memoria que se encuentra ocupada


Si la comunicación no pudo ser establecida se informará del error y se permitirá reintentar, ya que algunas veces es necesario repetir la operación dos o tres veces hasta lograr la comunicación. En caso de persistir la falla en la comunicación revise los siguientes puntos:

• Verifique que el cable serial esté correctamente enchufado en ambos extremos (Reloj y PC). • Verifique que el reloj esté encendido. • Revise que los parámetros Nº de Puerto Serie y Velocidad de Comunicación estén correctamente seteados en la PC

y en el reloj. • Revise que el número de terminal que se informa en la rutina de Auto-Testeo sea "01", ya que pudo haber sido

accidentalmente modificado con la tarjeta especial "Configurar RS-232". Si todos los puntos anteriores han sido verificados es posible que el puerto serie de la PC esté dañado, que ésta no tenga una buena toma a tierra o que algún programa residente en la memoria bloquee el uso del mismo. Solicite apoyo al proveedor de su computadora.

IMPORTANTE: Nunca utilice un adaptador de DB9 a DB25 (ficha chica a ficha grande) o viceversa, ya que estos adaptadores vienen espe-cialmente diseñados para conectar un "mouse o ratón" y usan menos conductores que los que utiliza el reloj.

ENVIAR FECHAY HORA DESDE LA PC La opción "ENVIAR FECHA Y HORA" permite transmitir desde la computadora la nueva fecha y hora que debe ser seteada en el reloj. Cuando se ejecute ésta opción una pantalla de ingreso de datos le pedirá que ingrese la fecha y la hora que será transmi-tida al reloj. La hora puede ser seteada con segundos para una mayor precisión. La fecha debe ser ingresada en el formato: DIA / MES / AÑO


IMPORTANTE: Si la comunicación con el reloj no puede ser establecida revise los puntos enunciados en el apartado anterior ("Prueba de la Comunicación").

DATOS DE LOS EMPLEADOS El programa permite crear y mantener un archivo con los datos personales de los empleados que fichan en el reloj. A cada empleado se le asigna un número de tarjeta para que las registraciones producidas en el reloj con ese número sean asignadas en su resumen. En el menú Tablas se incluye la opción "LEGAJOS DEL PERSONAL", la cual permite la creación y actualización del archivo de empleados. En un primer momento el archivo se encuentra vacío por lo que como primer paso deberán ingresarse (dados de alta) los datos de los empleados que registran en el reloj. También permite eliminar empleados del archivo (bajas) o introducir cambios en los datos de alguno de ellos (modificaciones). El archivo se organiza como una lista con los datos principales de cada uno (Apellido, Nombres, Nº de Legajo y Nº de Tarjeta), pero realizando una consulta se accede a la totalidad de los datos que componen el registro.

IMPORTANTE: Para poder visualizar las registraciones que un empleado realizó en el reloj además de realizar la descarga de datos (ver explica-ción en el próximo punto), se debe dar de alta al empleado en el archi-vo "Datos de Empleados". Por tal motivo es imprescindible actualizar el archivo cada vez que se vaya a efectuar una descarga de datos.


Pantalla de Legajos del personal DESCARGA DE DATOS La descarga de datos es la operación que traspasa los registros almacenados en la memoria del reloj al disco duro de la computadora. Cada vez que un registro es grabado en la computadora, éste es automáticamente eliminado de la memoria del reloj. Por tal motivo si la descarga de datos pudo ser completada, la memoria del reloj quedará vacía. Para verificar que la memoria haya quedado vacía Ud. puede ejecutar la rutina de Auto-Testeo y verificar que la cantidad informada en el paso 5 MEMORIA OCUPADA sea "0000" (ver apartado "Auto-Testeo" en Parte II para obtener más información sobre dicha rutina). La opción "DESCARGA DE DATOS" del menú Relojes es la encargada de realizar la comunicación con el reloj y descargar los datos almacenados en la memoria de éste. A medida que se realiza el traspaso de datos (si es que pudo establecerse la comunica-ción con el reloj) una barra porcentual informará que porcentaje de la operación se ha realizado.


La figura 8 sintetiza el proceso de descarga de datos. El sistema toma los datos desde el reloj usando el cable serial provisto. Antes de grabar un registro se busca en el archivo "Datos de Empleados" para ver que empleado tiene asignado el número de tarjeta grabado en la registración. Si encuentra el número buscado graba el registro en el archivo que guarda el resumen de registraciones de cada empleado. Si no lo encuentra lo graba lo mismo, pero no lo asigna a ningún empleado. Por lo tanto estos datos no podrán ser visualizados hasta que no se asigne el número de tarjeta a un empleado, es decir hasta que éste sea dado de alta en el archivo "Datos de Empleados". En el próximo capítulo se explica como visualizar el resumen de cada empleado.

IMPORTANTE: Si la comunicación con el reloj no puede ser establecida revise los puntos enunciados en el apartado ("Prueba de la Comunica-ción").


FICHADAS Una vez que se realizó la descarga de datos es posible acceder al archivo que guarda las registraciones de cada empleado a fin de visualizarlas y/o introducir nuevos datos. La opción "Fichadas en Relojes" del menú Tablas permite visualizar los datos que se han descargado y realizar altas, bajas y modificaciones en el archivo para corregir errores en el fichaje y completar marcaciones omitidas. Casos típicos en los que se requiere realizar modificaciones en el archivo son los siguientes: a) Altas: El empleado se retiró sin marcar la salida. Se deberá dar de alta la registración faltante. b) Bajas: El empleado fichó su entrada varias veces consecutivas (Ej. 08:00 y 08:02). Se deberán dar de bajas las registraciones repetidas.


c) Modificaciones: El empleado fichó mal su entrada porque el reloj estaba puesto en "SALIDA" en lugar de "ENTRADA". En el resumen de registraciones figura lo siguiente: "08:00 �] SALIDA y 12:30 � ] SALIDA", por lo tanto la registración de las 8 hs. deberá ser modificada para que figure como Entrada. Al ejecutar la opción primero se accederá al archivo de datos de empleados para seleccionar el resumen de un empleado en particular. La selección se realiza posicionándose sobre el registro correspondiente al empleado y presionando el botón de comando correspondiente.

Pantalla de gestión de fichada REPORTES El sistema permite generar listados con la información almacenada en el disco duro de la computadora y que fue capturada desde el reloj. Todos los listados pueden ser direccionados a los siguientes dispositivos: - Pantalla: El listado será impreso en la pantalla generando automáticamente una pausa antes de pasar a la siguiente pantalla de datos. Si Ud. dispone de un monitor de alta resolución (VGA o SVGA) tendrá la opción de elegir que se utilicen letras más pequeñas, obteniendo así más líneas útiles para el listado. (43 líneas) - Impresora: El listado será direccionado hacia la impresora que se encuentre conectada a la computadora. (Se utiliza el puerto paralelo LPT1)


- Archivo: El listado será grabado en un archivo. Esto puede ser utilizado para imprimir posteriormente desde el archivo o para enviar el archivo con el reporte hacia otra computadora que disponga de una impresora. El nombre del archivo a generar es preguntado antes de realizar el listado. - Exportar: La opción cual permite exportar los datos de la fichada a un archivo La opción "Reportes e Informes" del menú Archivo permite la emisión de los listados y archivos que a continuación se detallan:

Listado Cronológico de Fichadas, Este reporte lista las fichadas siguiendo el orden cronológico en que se produjeron, es decir ordenándolas de menor a mayor por fecha y hora.

Listado de Relojes, Este reporte lista la información correspondiente a los relojes que se encuentran declarados dentro del sistema, es decir, que figuran en la tabla Relojes del mismo.


Listado de Auditoria de Fichadas, Este reporte lista las modificaciones manuales introducidas en las fichadas para permitir la revisión de las mismas. Reporte de Fichadas (por empleado), Este reporte emite un resumen de las fichadas del empleado para el periodo solicitado

MANTENIMIENTO DE ARCHIVOS Ejecutando la opción "Mantenimiento" del menú Archivo se tendrá acceso a un submenú con las siguientes opciones: VERIFICAR Y REPARAR BASE DE DATOS: Utilizando esta opción el motor de base de datos detectará si una base de datos está dañada y le dará la opción de repararla en ese momento. Proceda a reparar la base de datos solo si el sistema se comporta de forma imprevista. Si el motor no puede reparar la base de datos conéctese con el servicio técnico.

NOTA: La rotura de archivos normalmente es ocasionada por apagar la computadora o pulsar la tecla "RESET" sin haber salido completamente del sistema, por lo que algunos archivos quedan abiertos de manera irregular.

COMPACTAR BASE DE DATOS: Cuando realiza la eliminación de registros de la base de datos, ésta puede fragmentarse, lo que provoca un uso ineficiente del espacio en disco. Al compactar la base de datos, se hace una copia de la misma y se reorganiza el espacio que ocupa en el disco. Realice una compactación periódicamente para disminuir el tamaño de la base de datos y acelerar el acceso a la misma. BORRAR REGISTROS ANTIGUOS: Esta opción recorre el archivo con las registraciones de cada empleado y elimina todas aquellas anteriores a la fecha ingresada (incluido el día que se ingresó). Al borrar los datos antiguos se reduce el tamaño de los archivos y se logra que el sistema se ejecute de una manera más veloz. Por tal motivo se recomienda realizar periódicamente una depuración de aquellos datos que no sean necesarios.

IMPORTANTE: Luego de ejecutar esta opción los datos serán eliminados definitivamente del disco y no podrán ser recuperados. Se recomienda realizar previamente una copia de seguridad en diskettes (backup) a fin de evitar pérdidas involuntarias de información.


ANEXO A: Conexión de equipos periféricos CONEXION DE LA BATERIA DE RESERVA (Opcional) Si Ud. adquirió la batería de reserva (producto opcional no incluido en el paquete básico) podrá conectarla al reloj BL 216 para continuar leyendo tarjetas durante cortes de luz o para utilizarlo como reloj registrador portátil en lugares donde no se disponga de una toma corriente. La batería incluye además la fuente de alimentación y el cargador por lo tanto su conexión es directa. Se utiliza como reemplazo de la fuente de alimentación provista con el paquete básico, enchufándose en el mismo conector (DC IN 9V) que se encuentra en el panel inferior. (Ver Diagrama General en Parte I). La batería se enchufa a su vez al toma corriente de 220V para recuperar su carga y puede dejarse enchufada continuamente a éste ya que el cargador corta automáticamente al alcanzar la batería su carga máxima. El tiempo que el reloj puede funcionar con la batería de reserva depende del modelo de batería adquirido, por lo que deberá consultarse en el manual de la misma. CONEXION DEL MODEM (opcional) Si Ud. adquirió un MODEM de la línea ClockCard podrá conectar su reloj BL 216 a una computadora remota a través de la línea telefónica. El manual de conexión que acompaña al MODEM explica los detalles de la conexión al reloj BL 216 y a la línea telefónica. El MODEM viene configurado para atender automáticamente al 10º "RING" de la campanilla. Además puede funcionar en una línea compartida con un teléfono, ya que si alguien descuelga el teléfono antes de que el reloj atienda, escuchará unos tonos característicos que indican que la llamada está dirigida al reloj. Para indicarle al reloj que atienda la llamada, se deberá colgar el tubo del teléfono y pulsar la tecla "MODEM" que se encuentra en el frente del reloj (Ver Diagrama General)

NOTA: Consulte al distribuidor que realizó la venta para obtener más información sobre los productos complementarios de la línea ClockCard System.

CONFIGURACION ESPECIAL DEL PUERTO SERIE RS-232 El paquete básico incluye una tarjeta de programación con el rótulo "CONFIGURAR RS-232" que permite configurar los parámetros del puerto serie del reloj para adecuarlo a configuraciones especiales. Los parámetros que pueden ser modificados son los siguientes: NUMERO DE TERMINAL: Permite configurar el número de terminal (de 1 a 8) con el cual se identificará cada equipo dentro de una red de múltiples relojes. Como el paquete básico que Ud. ha adquirido no contempla la alternativa de múltiples relojes este valor debe quedar siempre en "01" para poder entablar la comunicación. VELOCIDAD DE COMUNICACION: Permite cambiar la velocidad con la cual se transmitirá por el puerto serie RS-232. Los valores posibles son 300, 1200, 2400 y 9600 baudios. En una configuración básica que utilice el cable serial provisto no es necesario cambiar el valor por defecto (9600 baudios), solo se necesitará bajar la velocidad cuando se utilice un cable serial muy largo o cuando se conecte un MODEM que no soporte velocidades altas. Los pasos necesarios para cambiar la configuración del puerto RS-232 son los siguientes:

1) Pase la tarjeta "CONFIGURAR RS-232" hasta escuchar el pitido. 2) En el display aparecerá la velocidad de comunicación que se encuentra actualmente seleccionada. Presione la tecla "SALE" hasta que aparezca la velocidad deseada. Los valores posibles son 300, 1200, 2400 y 9600 baudios. 3) Presione la tecla "ENTRA" y aparecerá en el display el número de terminal que se encuentra actualmente seleccionado. Ajústelo pulsando la tecla "SALE" hasta obtener el valor deseado. El número de terminal varía de 1 a 8. 4) Si algún valor no hubiese quedado correctamente ajustado Ud. puede pulsar la tecla "ENTRA" nuevamente y volver a empezar en el punto 2.


5) Si todos los valores ingresados son los correctos, pase la tarjeta "CONFIGURAR RS-232" nuevamente. Dos pitidos le indicarán que la nueva configuración ha sido seteada.

IMPORTANTE: No utilice la tarjeta de programación especial con el rótulo "CONFIGURAR RS-232" si no está completamente seguro que es necesario modificar los parámetros estándar. Tenga en cuenta que una configuración errónea no permitirá establecer la comunicación con el reloj.


ANEXO B: Información técnica del Software

CARACTERISTICAS GENERALES Este anexo tiene como objetivo brindar información complementaria sobre el "Software para Comunicaciones COMUWIN" para que los programadores de su empresa puedan generar módulos complementarios y potenciar el uso del sistema. Se entrega además el formato de los archivos de datos y del archivo ASCII para exportación que contiene los registros capturados. El "Software para Comunicaciones COMUWIN" está íntegramente programado en Visual Basic 5.0 y utiliza para los archivos de datos el formato ".mdb" del Programa Microsoft Access. El sistema puede ser utilizado en red ya que se realizan automáticamente todos los bloqueos de archivos y registros necesarios para el uso simultáneo en varias terminales, sin embargo la comunicación sólo podrá ser establecida desde la terminal a la cual se conecta el cable serial. El sistema chequea cada vez que se ingresa si están todos los archivos ".mdb" que necesita para funcionar, y en caso de no encontrar alguno de ellos lo regenera automáticamente. Esto permite que en caso de corromperse alguno de los archivo del sistema, éste pueda ser borrado para que sea creado nuevamente por el programa en la próxima ejecución. FORMATO Y ARCHIVOS UTILIZADOS A continuación se detalla el formato de cada archivo ".mdb" aunque cabe destacar que el formato utilizado en las bases de datos está diseñado para mantener compatibilidad con el resto de los sistemas de la línea ClockCard, por lo tanto muchos de los campos no son utilizados por el programa. ARCHIVO LEGAJO.mdb: Guarda los datos personales de los empleados. Se accede con la opción "Datos de Empleados":


Nº CAMPO TIPO LARGO DESCRIPCION 1 CODINT N 6 0 Clave única para identificar un empleado 2 LEGAJO N 8 0 Nº de Legajo 3 TARJETA N 5 0 Nº de Tarjeta 4 COPIA N 2 0 Nº de Copia autorizada - Siempre en 1 5 APELLIDO C 18 0 Apellido del empleado 6 NOMBRE C 20 0 Nombre del empleado 7 DOCUM N 8 0 Nº de documento 8 CATEGOR N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 9 SECTOR N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 10 CODHOR1 N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 11 FECHA1 D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 12 CODHOR2 N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 13 FECHA2 D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 14 CODHOR3 N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 15 FECHA3 D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 16 CODHOR4 N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 17 FECHA4 D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 18 CODHOR5 N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 19 FECHA5 D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 20 GRUPO N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 21 ULTPROC D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 22 ACTIVO C 2 0 No utilizado - Siempre en "SI" 23 CUIL N 11 0 No utilizado - Siempre en 0 24 FECHING D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 25 FECHEGR D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 26 EMPRESA N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 27 ESPEC1 N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 28 ESPEC2 N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 29 ESPEC3 N 6 0 No utilizado - Siempre en 0 30 INHABIL C 2 0 No utilizado - Siempre en "NO" 31 INHADES D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 32 INHAHAS D 8 0 No utilizado - Siempre en blanco 33 CTRLNOV C 2 0 No utilizado - Siempre en blanco 34 GRABAR C 2 0 No utilizado - Siempre en blanco 35 GRABREL1 N 3 0 No utilizado - Siempre en 0 36 GRABREL2 N 3 0 No utilizado - Siempre en 0 37 GRABREL3 N 3 0 No utilizado - Siempre en 0 38 GRABREL4 N 3 0 No utilizado - Siempre en 0 39 GRABREL5 N 3 0 No utilizado - Siempre en 0 40 IMPRIMIR C 2 0 No utilizado - Siempre en blanco

ARCHIVO REGISTR.mdb: Guarda las registraciones que se capturan desde el reloj. El proceso de descarga de datos automáticamente graba en el campo "NUMEMP" el código de identificación (Campo CODINT) del empleado que tiene asignado el número de tarjeta que se usó en la marcación.

Nº CAMPO TIPO LARGO DESCRIPCION 1 NUMEMP N 6 0 Código del empleado al cual está asignada 2 NUMTARJ N 5 0 Número de la tarjeta que uso al marcar 3 FECHA D 8 0 Fecha de la marcación 4 HORA C 5 0 Hora de la marcación 5 ENTSAL C 1 0 "E": Entrada "S": Salida 6 NUMREL N 3 0 Número de Reloj 7 TECLECT C 1 0 "L":Leida del reloj "M":Ingresada a mano 8 NOVLECT N 2 0 No usado - Siempre en 0


ARCHIVO ASCII PARA EXPORTACION DE DATOS El sistema tiene prevista la opción de generar un archivo de texto ASCII (formato estándar) con los registros capturados desde el reloj. La información contenida en este archivo es similar a la de la base de datos "REGISTR.DBF", solo que se entrega en ASCII para aquellos sistemas que no tienen la posibilidad de leer archivos DBF. Para generar el archivo de deben seguir los siguientes pasos:

Emisión del "Archivo ASCII para exportación de datos" 1) Elija la opción "REPORTES" del menú principal. 2) Seleccione el reporte Nº 3 "Archivo ASCII para exportación de datos" 3) También puede elegir direccionamiento a Pantalla o Impresora para visualizar previamente la información

contenida en el archivo. 4) Si elige direccionamiento a Archivo o Exportar se obtendrá el mismo resultado. En este caso se deberá

ingresar el nombre para el archivo. 5) Ingrese el período que desea incluir en el archivo ASCII. 6) El archivo será generado luego de realizar los pasos anteriores. Más abajo se muestra el formato con el cual

se graban los datos en el archivo.

CAMPO LONGITUD FORMATO DESCRIPCION

TARJETA N (4) 9999 Número de tarjeta del empleado

LEGAJO N (8) 99999999 Número de legajo del empleado

FECHA C (8) DD/MM/AA Fecha de la registración

HORA C (5) HH:MM Hora de la registración

ENT_SAL C (1) "E" / "S" "E": Entrada "S": Salida

NUMREL N (2) 99 Número de Reloj Cada campo se separa con un carácter en blanco CHR(32) y cada línea (registro) se separa con un retorno de carro CHR(13) más un salto de línea CHR(10).

bl-216 - manual de uso e instalación - § control de acceso, control de asistencia larconsia |...

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