bio-smart - tecdepot de acceso y asistencia... · seleccione el empleado para agregar el turno o...
TRANSCRIPT
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Bio-Smart
Instale el programa.
De click sobre el botón del programa que se encuentra en la barra de inicio o
en el escritorio
ó
Programa iniciando.
En este manual contiene los pasos necesarios para hacer, la configuración de
la terminal, hacer horarios, turnos, rotación de turnos, pasar información y
hacer reportes.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Nota: Puede cambiar la versión del software
Pantalla principal del programa
Configuración de la conexión de la terminal
De click sobre el botón de terminal.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Para el reloj checador H3-H7
Solo se le escribe el nombre, tipo de comunicación (USB) y después de click
sobre el botón guardar.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Para cualquier otro modelo de reloj checador.
Solo se le escribe el nombre, tipo de comunicación (Ethernet), si no es
cambiada la dirección IP se dejar la que sale por defecto del reloj y después
click sobre el botón guardar.
habilite la conexión con el reloj, selecciónela terminal dando click en la lista
de terminales y después de click sobre el botón de conectar.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Cuando esté conectado correctamente saldrá en el registro de estado un
mensaje de conexión realizada.
Registrar empleados mediante el software (método 1)
Solo algunos modelos soportan esta opción.
De click en el botón de empleados.
Después saldrá el catalogo de empleados donde se ponen los datos del
empleado
Es necesario poner número de empleado y nombre.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Para agregar un empleado de click en el botón de Agregar.
Aparecerá el empleado nuevo con un número consecutivo este se puede
cambiar.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Ya editado el empleado le damos click en guardar.
Grabar huella digital.
Se selecciona el empleado y después selecciona la terminal, de click en el
botón de conectar terminal.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
De click en el botón de registrar y aparecerá una pantalla para seleccionar el
dedo a registrar, el programa pedirá que registre el dedo tres veces.
Después presione el botón de OK
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Registrar empleados mediante la terminal (método 2)
1. Para registrar los empleados cheque el manual de reloj.
2. Después en el programa de click en el botón
que aparece en la pantalla principal
para descargar la información, saldrá la siguiente pantalla.
3. De click en el botón Descargar, posteriormente Edite los empleados en el
catalogo de empleados.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Bajar registros de asistencia
Presione el botón de Descargar Registros de Asistencia
Los números de empleados de la terminal y software deben de coincidir.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Hacer Horarios
Damos click en el botón de Horarios
Si se tiene un horario con hora de comida, se tiene que hacer dos horarios
uno antes de comer y otro después de comer y poner en días laborados 0.5
en cada horario para que sumen un día laborado, los dos se asignan a un
turno, más adelante se explica.
Si tiene diferentes horarios para los empleados haga los horarios necesarios
y después asígnelos a diferentes turnos
Se pueden asignar varios turnos y dependiendo de la hora que che el
empleado el software asigna el correcto
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Aparecerá el asistente lo puede cancelar.
Y aparecerán los datos donde se podrán modificar cada horario que se
agregue.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
En este caso se hicieron dos horarios, por motivo de la hora de comida, en
fracción de día se puso 0.5 para cada horario para que con la suma de los
dos turnos sea un día trabajado.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Estos dos horarios se agregan a un turno más adelante se muestra.
Hacer los turnos
De click en el botón de turnos
De click en botón de Agregar para poner el nuevo turno.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Para agregar los horarios correspondientes de click en el botón de Agregar
Horario.
En esta pantalla agregue el horario (de uno por uno) a los días que se
requieren.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
El turno queda de la siguiente forma con los dos horarios juntos.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Hacer la rotación de turnos
De click en el botón de rotación de turnos
Esta sección sirve para agregar diferentes turnos a una o más personas ya
sean en el caso:
De que una misma persona pueda tener varios horarios posible ya se una
semana un tuno y la siguiente otro, o por días el software toma el turno
correcto.
De que los empleados tengan diferente turno.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Se mostraran todos los empleados en la lista.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Seleccione el empleado para agregar el turno o los turnos en que puede
trabajar.
Para seleccionar todos los empleados de click en el botón de seleccionar todo
(palomita) para agregar el turno o los turnos en que puede trabajar.
Y después de click en Asignar Turno.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Seleccione en chequeo de entradas y salidas por turno/horario para que el
programa asigne el turno entrada y salida dependiendo del horario en que
cheque.
Y de clic en el botón con el símbolo de + para agregar uno o mas turnos.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Se selecciona el turno y se asigne el periodo, después de click en botón de
Aceptar
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
De click en el botón de aceptar.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
En este caso un empleado tiene varios turnos, el programa asigna el que
corresponde dependiendo de la hora en que checo.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Hacer el reporte
De click en el botón de reportes.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Aparecerá la siguiente pantalla
Se selecciona el o los empleados que se desea hacer el reporte, el periodo y
después de click en el botón de Generar.
El reporte se muestra en la pestaña de asistencia por turno.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Se empezara a generar.
El reporte quedara de la siguiente manera.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Con el reporte calculado le damos click en el botón de exportar para generar
el reporte en un archivo ya sea Excel, texto etc.
Seleccionar los campos que se desea que contenga el reporte.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Despues damos click en Aceptar.
Por último escribimos el nombre del reporte, el formato del archivo y la
ubicación donde se desea guardar.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Ver Información de la terminal
Conecte la terminal después en la lista de terminales de click con el botón
derecho del mouse sobre la terminal y saldrá un menú desplegable
seleccione Propiedades y de click.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
En la pantalla trae una pestaña de información del dispositivo, para ver la
información de click en el botón de Leer Información.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Reiniciar dispositivo y Borrar privilegios de Administrador
Dentro de las propiedades vallase a la pestaña de otros y seleccione
dispositivo inicial de
Un error frecuente
El reloj no permite ser manipulado ya que pide un administrador
Causa: esta activo el administrador
Solución: borre privilegios del administrador en el programa ver
procedimiento
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Activar el administrador de USB
Seleccione en el menú Catálogos /Departamentos después Configuración del
Sistema y de click.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Active poniendo una palomita en la casilla de Admin de USB y de click en
Aceptar.
(871) 7179259 www.tecdepot.com (800) 8382089 [email protected]
Inicializar el programa
Seleccione en el menú Datos y después de click en Inicializar Sistema.