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09/06/2011 1 Maribel Hércules Gestión de las Presentaciones Gerenciales El Color

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Ppt usadas en el Diplomado de Finanzas Aplicadas, acerca de teoria del color, PNL y Power Point

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Maribel Hércules

Gestión de las

Presentaciones

Gerenciales

El Color

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¿Qué el Color?

Una apreciación subjetiva nuestra

Sensación que se produce en respuesta a estimulación

del ojo y de sus mecanismos nerviosos, por la energía

luminosa de ciertas longitudes de ondas

Percibimos un objeto de un determinado color cuando

refleja parte del espectro de luz blanca que recibe y

absorbe las demás

El color puede ser usado para crear experiencias,

¿ejemplos?

Circulo Cromático

El ojo puede distinguir

hasta 10,000 colores

Colores primarios :

Azul, Rojo, Amarillo

Colores Secundarios:

Verde, Violeta y

Naranja

Terciarios: Que son las

combinaciones.

La combinación de

todos da como

resultado el negro.

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El color

El tono: es la matiz del color o color en si mismo, es

simplemente un sinónimo de color, que define la

mezcla de un color con blanco o negro:

Tonos cálidos: Aquellos que asociamos con el

fuego o luz solar

Tonos fríos: Asocian con el agua, la luz de luna.

La brillantez: Intensidad o nivel de energía o su

capacidad para reflejar el blanco

Saturación: Pureza cromática o falta de dilución

del blanco, mientras más saturado es mas puro

La gama de colores calientes a

los comprendidos entre los

amarillos y los rojos y los fríos a

las gamas de verdes y azules.

Con independencia de su

explicación científica, lo que

nos interesa comprobar en

fotografía, es que los colores

calientes dan la impresión de avanzar y los fríos de

retroceder, los primeros salen al

exterior, los segundo se

repliegan. Los grandes artistas

han sabido utilizar estos

efectos transformando la

extensión estática en espacio dinámico sin recurrir a la

profundidad o al modelado.

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El color

Psicológico: Son las diferentes impresiones que emanan

al ambiente creado por el color, ampliamente

estudiada por Goethe.

Simbólico: es un elemento sensible que esta en el lugar

de algo ausente y que no hay entre ambos relación

convencional. Las religiones y civilizaciones han hecho

un uso intencionado del color

Esquemático: proviene de la heráldica, donde el color

distintivo de los escudos permitía identificar a los

caballeros en la multitud

Blanco

Extremo de la gama de colores

Potencia otros colores

Es un valor neutro

Psicológicamente:

Paz, soleado, feliz, activo, puro,

inocente, luminosidad, vacio

positivo,

Simbólico:

Luz, pureza, alegría, inocencia,

triunfo, gloria, inmortalidad

Esquemático:

Prudencia, Inocencia, Verdad,

Esperanza, felicidad

También asociado con el color

plata

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Negro

Psicológicamente:

Silencio, misterio, impureza o

maligno, confiere nobleza y

elegancia, sobre todo cuando

es brillante

Simbólico:

Luto

Esquemático:

Luto o aflicción

Gris

Es el centro de todo, neutro y

pasivo

El blanco, negro y el gris son el

color de la lógica y lo esencial

Blanco, negro, oro y plata son

colores de prestigio

Psicológicamente:

Indecisión, ausencia de energía

duda o melancolía

Esquemático:

Dorado, expresa sabiduría,

amor, fe, virtudes cristianas y

constancia

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Amarillo

Es el color mas luminoso,

cálido, ardiente y expansivo, es

el color del sol, de la luz del

oro, violento, intenso y agudo

Psicológicamente:

Animo, jovialidad, excitante,

afectivo, impulsivo, se relaciona

con la naturaleza

Simbólico:

Concentración y dinamismo

En china es un color sagrado

Naranja

Posee una fuerza activa,

radiante y expansiva

Psicológicamente:

Carácter acogedor, cálido,

estimulante, y una cualidad

dinámica positiva y enérgicaEsquemáticamente

Inestabilidad, disimulo e

hipocresía

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Rojo

Color cálido asociado con el

sol, calor,

China el rojo se asocia a bodas

y felicidad en la India a la

caballerosidad

Psicológicamente:

Vitalidad, sangre, pasión, fuerza

bruta, fuego, sensibilidad, vida,

energía, virilidad, agresividad,

osadía, sociable, guerra,

sangre, peligro

Simbólico:

Fuego, sangre, amor divino

Esquemático:

Amor, audacia, valor, coraje,

cólera, crueldad

Azul

Símbolo de profundidad,

inmaterial y frio, suscita

predisposición favorable, calma

o reposo, reservado dentro de

los tonos fríos

Psicológicamente:

Armonía, amistad, fidelidad,

serenidad, sosiego y la ilusión

óptica de retroceder

Mientras mas claro se pierde

atracción y se vuelve indiferente,

entre mas obscuro atrae al

infinito

Simbólico:

Esperanza, amor de las obras

divinas, sinceridad, paz, piedad,

conciencia, prudencia cristiana,

amor a lo bello

Esquemático:

Lealtad, justicia, fidelidad, buena

reputación y nobleza

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Violeta

Templanza, lucidez y reflexión,

con el lila se aplana y pierde

concentración, el purpura

proyecta majestad

Psicológicamente:

Místico, melancólico, introversión

Simbólico:

Penitencia, dignidad de justicia

Esquemático:

Fe, devoción, templanza y

castidad

Verde

Tranquilo y sedante,

vegetación, frescor y

naturaleza, suscita esperanza

de vida, si tiende el amarillo

cobra fuerza si es el azul la

sofisticación

Psicológicamente:

Calma indiferente, no transmite

alegría, tristeza o pasión, suscita

esperanza de vida renovada

Simbólico:

Esperanza, bienes por venir, vida

eterna,

Esquemático:

Honor, cortesía, civismo,

esperanza, vigor

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Marrón

Evocador del ambiente otoñal,

impresión de gravedad y equilibrio

Psicológicamente:

Masculino, severo, confortable,

realista

Esquemático:

Penitencia, pena, traición y

humildad

A jugar con los colores:

http://www.mariaclaudiacortes.com/colores/Colors.html

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Programación

Neuro

Linguistica

PNL

PNL

Es un modelo poderoso de la

experiencia humana y de la comunicación.

Es una tecnología que nos enseña cómo cambiar nuestras percepciones para mejorar nuestros

resultados.Nos dice cómo

programamos nuestra mente y sistema

nervioso, mediante nuestro lenguaje

verbal y no verbal.

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Creencias Asociadas a las Ventas y Riqueza

Yo no merezco

Soy malisim@

Para que alguien gane, alguien mas tiene que perder

No se puede estar bien en todo

Esta muy difícil, Yo no sirvo para esto

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“Lo que proyectamos, en los primeros treinta

segundos de la

entrevista, provoca que el cliente resuelva si

hará negocios con él o no.”

Brian Trecy

Operadores Motivacionales

Tarea, Obligación, Necesidad

• Tengo Que

• Necesito Hacer

• Debo

Quiero hacerlo, Voy a hacerlo

• Gusto

• Elección

• Movimiento

• decisión

Me gustaría, Podría, Trato

• Posibilidad

• Buen Deseo

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Si lo que te dices no te ayuda

Mira hacia arriba

¡Ponlo en la rodilla

con la que pateas

y suéltalo ya!

Apágale el

volumen.

Ponlo en la mano y regrésale la cinta o

colócale la voz del “Pato Donald”.

Ubica la voz en el

suelo y písala.

¿Como nos comunicamos?

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¿Cómo perciben las personas?

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Como hablamos y pensamos somos

Habla

Ver, previsto, panorama, mirar, claro, oscuro, brillante, observar, percibir,

vista, panorama, mostrar, demostrar, revelar, enseñar y asumir.

Piensa

En imágenesEn varias cosas a la vez

Hablan y Escriben muy rápidosHacen varias cosas a la vez

Necesitan mirar y ser mirados-contacto visual

Visual

Como me entiendo con él

Aprenden observando o

leyendo

Usa fotos o imágenes para demostrar ideas

Cuando discutas dibuja simbolos o

graficos

Subraya los puntos con

diferente color

Animalo a que reconstruya

tambien sus ideas en imagenes

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Habla

Oír, escuchar, silencio, repetir, expresar, murmurar,

rumor, ruido, recitar, armonizar, tartamudear, susurrante, algarabía y

sintonizar.

Piensa

El proceso de pensamiento es secuencial ordenado y profundo

Piensan en una idea, luego la mueven para dar paso a la siguiente

Hablan mas lento

Hacen una cosa por vez

Eligen palabras que representen sus ideas y emociones con mayor exactitud

Necesitan escuchar y ser escuchados feedback oral

Auditiva

Como me entiendo con él

Aprenden escuchando y

hablando

Explicar las cosas cuidadosamente

Repite los puntos claves

Estimulalo a hacer preguntas

Describe las imágenes

Hazle saber que puede llamarte para discutir sus dudas o

debatir ideas

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Hablar

Tocar, palpar, sentir, latir, estrechar, encarar, captar, sacar, rebotar, chocar, atraer, resbalar,

contactar y rechazar.

Piensan

A través de lo que sienten

Se involucran en lo que hacen, aun cuando haya distracciones en su entorno

Perciben con facilidad sus estados internos

Buscan el contacto corporal

Necesitan tocar y ser tocados

Sensitivo o Kinestesico

Como me entiendo con el

Fisicamenteimplicados, moviendo o

ensayando cosas

Enfoque manos a la obra

Escribir que represente

fisicamente sus ideas

Se les debe animar a usar los

sentidos

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Y si tengo un grupo de clientes con varias

preferencias ¿Qué hago?

El lenguaje que convence

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Rapport

Acercarnos al proceso mental de

otra persona

Postura

Respiración

Habla

Patrón de lenguaje

Parpadeo y acceso ocular

Rapport

Diferencias de establecer o no Rapport

Personas cuya atención esta dirigida

a si mismos

Personas que establecen rapport y

están con el otro

•Se centran en sus pensamientos, hacen

evaluaciones, enjuiciamientos

•Piensan en ellos mismos

•Su mirada carece de enfoque, mueven

mucho los ojos

•Pueden adoptar cualquier postura

•Su lenguaje gira alrededor del yo

•Su atención esta centrada en la

persona que habla

•Piensan en la otra persona

•Miran a la otra persona

•Su postura se amolda a la de la otra

persona

•Su lenguaje gira alrededor del tu y

utiliza pautas del lenguaje y palabras

clave que encajan con la de su

interlocutor

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Claves del Rapport

Iguala el Lenguaje Verbal: Tipo de

Palabras, Reconocimiento y

Afirmaciones.

Iguala Auditivamente: Tono, Ritmo, Énfasis y

Velocidad.

Iguala el Lenguaje Corporal: Respiración,

Gestos, Postura, Movimientos y Mirada.

Distancia optima (Distancia percibida como ideal cuando

encaramos una relación interpersonal)

Aclaraciones Necesarias

Las c

om

para

cio

nes

Mejor

Mas

Menos

Clie

nte Quiero un mejor servicio que antes

Vendedor

¿Como fue antes?

¿Qué le gustariafuese diferente?

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Ge

ne

ralid

ade

s ¿Qué querradecir con exactitud?

Clie

nte Ahora el

consumidor esta mas informado tiene en cuenta los precios. Tenemos que volvernos competitivos

Ve

nd

ed

or ¿Cuál

consumidor?

¿De que manera?

¿Qué significa para usted volverse competitivo?

Ab

so

luto

s Parecen excluir otra posibilidad porque no admiten excepciones

Nunca, Siempre, Nadie, Todos

Desafielo para ayudar a generar mas opciones

Clie

nte

Yo siempre uso el producto WYX

Ve

nd

ed

or ¿Qué tiene ese

producto que lo hace tan satisfactorio?

En que circunstancias haria una excepcion

Si mejoramos la oferta tomaria en cuenta esta posibilidad

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Principios de la persuasión

Rescata siempre la intención de tus mensajes, pues esto les dará dirección.

Si eres más Visual, aprende a escuchar y sentir más.

Si eres más Auditivo, aprende a ver y sentir más.

Si eres más Sensitivo, aprende a ver y escuchar más.

Usa las mismas palabras que el otro, ubicando su preferencia Visual, Auditiva o Sensitiva.

Recuerda que la congruencia entre lo que pensamos, decimos y hacemos, es la clave para tener credibilidad ante nosotros mismos y ante los demás.

Recuerda que tu actitud y lo que proyectas es el 55% de tu comunicación.

Escucha, ve y siente cada reacción de tu cliente por mínima que parezca.

Si la respuesta que obtienes de tu comunicación no es la deseada, se flexible hasta alcanzarla.

Entra al “mapa” de los demás utilizando su lenguaje y haciendo empatía con ellos.

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Utiliza los “Operadores Motivacionales” que te permitan avanzar siempre y elige hacer lo que si quieres, no lo que deseas evitar.

Evita descalificarte y comienza a proyectarte como el o la triunfadora que eres.

Empata sutilmente el lenguaje corporal de tu cliente.

Iguala también su tono de voz y velocidad al hablar.

En tus presentaciones habla sólo el 20% y escucha el 80% de lo que necesita tu cliente.

Haz preguntas precisas para saber qué quiere tu cliente.

Elimina de tu vocabulario las palabras “pero” y “sin embargo”, pues descalifican la opinión del otro.

Imagínate vendiendo exitosamente en los espacios y con las personas que son importantes para ti.

Modula la voz, ya que es uno de tus recursos más importantes para seducir a tu cliente.

Evita actitudes prepotentes, palabras muy técnicas y sonrisas congeladas.

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Patrones de

Diapositivas

Power Point

Introduccion

PowerPoint es la herramienta que nosofrece Microsoft Office para crearpresentaciones. Las presentacionesson imprescindibles hoy en día yaque permiten comunicar informacióne ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones enla enseñanza como apoyo alprofesor para desarrollar undeterminado tema, para exponerresultados de una investigación, en laempresa para preparar reuniones,para presentar los resultados de untrabajo o los resultados de laempresa, para presentar un nuevoproducto, etc. En definitiva siempreque se quiera exponer informaciónde forma visual y agradable paracaptar la atención del interlocutor.

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Con PowerPoint podemos crearpresentaciones de forma fácil y rápidapero con gran calidad ya que incorporagran cantidad de herramientas que nospermiten personalizar hasta el últimodetalle, por ejemplo podemos controlar elestilo de los textos y de los párrafos,podemos insertar gráficos, dibujos,imágenes, e incluso texto WordArt.

También podemos insertar efectosanimados, películas y sonidos. Podemosrevisar la ortografía de los textos e inclusoinsertar notas para que el locutor puedatener unas pequeñas aclaraciones parasu exposición y muchas más cosas queveremos a lo largo del curso.

Pantalla de Inicio

Al iniciar PowerPoint apareceuna pantalla inicial como laque a continuación temostramos. Ahoraconoceremos los nombresde los diferentes elementosde esta pantalla y así serámás fácil entender el restodel curso. La pantalla que semuestra a continuaciónpuede no coincidirexactamente con la que vesen tu ordenador, ya quecada usuario puede decidirqué elementos quiere que sevean en cada momento,como veremos másadelante.

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Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Patrón de diapositivas

El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño que almacena información sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicación y el tamaño de los marcadores de posición, el diseño del fondo y las combinaciones de colores.

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Finalidad del Patrón

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¿Porqué usar un Patrón?

¡Consistencia! Mediante el usode un Patrón, usted puedemantener fácilmenteimportantes características desus diapositivas y documentossiempre iguales - el logotiposiempre en el mismo sitio, lostítulos y la línea de textoprolijamente alineadas, elmismo fondo, las mismasfuentes, iguales animaciones ytransiciones. Claro que puedecambiar una diapositivaindividual cuando los valorespor defecto no funcionan bienpara esa diapositiva.

Ventajas:

Usar el mismo diseño en otras

presentaciones.

Actualiza el aspecto rápidamente a una

presentación existente.

Crear rápidamente una presentación.

Comparte fácilmente la plantilla con otras

personas.

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¿Qué puede controlar con un Patrón?

Para Patrón de Título y Patrón

de Diapositiva

Qué marcador de posición aparece

Tamaño y ubicación de los marcadores

de posición

Imagen de fondo

Otros objetos para repetir en cada

diapositiva

Formato para marcadores de posición

Formato para texto en marcadores de

posición

Transiciones por defecto

Animaciones por defecto

Para Patrón de Notas de Página Tamaño y

ubicación de una imagen de diapositiva

Tamaño y ubicación de de marcadores de

posición de Notas

Formato para notas

Para Patrón de Documento Elegir un diseño

por defecto

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Agregar un patrón de diapositivas

En el grupo Vistasde presentación dela ficha Vista, hagaclic en Patrón dediapositivas.

Modificar un patrón de diapositivas

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Agregando Sonidos a mi Presentacion

Para insertar un sonido en unapresentación despliega la pestañaInsertar y elige Sonido.Después aparecerá una lista dondepodrás insertar un sonido que yatengas almacenado en tu ordenador(con la opción Sonido de archivo), ograbar tú mismo el sonido e inclusoinsertar como sonido una pista de unCD de audio.Cuando la banda de opciones seade un tamaño reducido, este iconoaparecerá en el desplegable Clipmultimedia.

Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que

incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después

te preguntará si quieres que se reproduzca

automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre

él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás

que aparece un altavoz que representa al sonido.

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Personalizando Efectos

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

Transiciones

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido .En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.

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Botones de Accion

Mostrar todoEn Microsoft PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre diapositivas, a una presentación personalizada, a una página Web o a un archivo. El hipervínculo puede ser texto o un objeto como una imagen, gráfico, forma o WordArt. Los botones de acción son botones predefinidos que puede insertar en una presentación y para los que puede definir hipervínculos.

HipervínculoBotón de acción

Si el vínculo es a otra diapositiva, la diapositiva de destino se muestra en la presentación de PowerPoint. Si el vínculo es a una página Web, ubicación de red o un tipo diferente de archivo, la página de destino o archivo se muestran en la aplicación apropiada o en un explorador Web.En PowerPoint, los hipervínculos se activan cuando se ejecuta la presentación, no en el momento de crearla.

Hipervinculos

Seleccione la diapositiva en la que desea colocar un botón.

En el menú Presentación con diapositivas, elija Botones de acción y, a continuación, seleccione el botón que desee , por ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.

Haga clic en la diapositiva.

Compruebe que Hipervínculo a está activado. Haga clic en Aceptar para aceptar el hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo ao haga clic en la flecha y seleccione otro vínculo.

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Hipervinculos en Patron de Diapositivas

Si utiliza un patrón de diapositivas, puede insertar un botón de acción en el patrón, el botón estará disponible en toda la presentación. Si utiliza varios patrones de diapositivas (por ejemplo, si aplica varias plantillas de diseño a la presentación), deberá insertar el botón de acción en cada patrón.En el menú Ver, elija Patrón y, a continuación, haga clic en Patrón de diapositivas.En el menú Presentación, elija Botones de acción y, a continuación, elija el botón que desee , por ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.Haga clic en la diapositiva.Compruebe que Hipervínculo a está activado. Haga clic en Aceptar para aceptar el hipervínculo propuesto en la lista Hipervínculo a o haga clic en la flecha y seleccione otro vínculo.Haga clic en Cerrar vista Patrón de la barra de herramientas Vista Patrón.

Tras señalar un hipervínculo, el puntero se transforma en

una mano , para indicar que se puede hacer clic. El

texto que representa un hipervínculo aparece

subrayado y en un color que coordina con la

combinación de colores seleccionada. Los

hipervínculos de imágenes, formas y otros objetos no

incluyen un formato adicional. Puede agregar la

configuración de acciones como sonido o resaltado

para destacar los hipervínculos.

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Utilice los botones de acción cuando desee incluir

botones con símbolos convencionales para ir a las

diapositivas siguiente, anterior, primera o última.

PowerPoint también tiene botones de acción para

reproducir películas o sonidos. Los botones de acción

se utilizan normalmente para ejecutar presentaciones

sin supervisión, por ejemplo, en una cabina o

exposición.

Una vez creado el hipervínculo a un objeto

que no sea una diapositiva, el destino se

codifica como una dirección URL (Localizador

Uniforme de Recursos), por ejemplo,

http://www.mktp.org/ o archivo://Nombre de

equipo/Carpeta

compartida/Nombredearchivo.htm. Tras crear

un hipervínculo a una página o a un archivo

en un sistema local de archivos, la ruta de

acceso al archivo representa el destino del

hipervínculo, como C:\Documentos y

configuración\minombre\Mis

documentos\archivo.xls

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Cambiar el color de un hipervínculo

En el menú Formato, haga clic en Estilo de la

diapositiva.

En el panel de tareas, haga clic en Combinaciones

de colores y, a continuación, haga clic en Editar

combinaciones de colores.

Haga clic en la ficha Personalizado.

Bajo Combinaciones de colores, haga clic en Énfasis

e hipervínculo o en Énfasis e hipervínculo visitado y,

a continuación, haga clic en Cambiar color.

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Bibliografia

http://rtrucios.bligoo.com

Gracias…..