bienvenidos, somos contpaqi® · consideraciones en contpaqi® contabilidad si la empresa ya tenía...

103

Upload: phamdung

Post on 12-Jun-2018

231 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de
Page 2: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Bienvenidos, somos CONTPAQi®

Conferenciante René Ochoa Martínez• Contador Público

• Especialista en XXXX

• Con XX años de trayectoria

Video InstitucionalCONTPAQi® más de 30 años innovando:• El primer software contable con periodos abiertos

• Pioneros en Factura Electrónica

• Conoce más en este video…

Page 3: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

¿Quiénes nos acompañan hoy?

¿Quién es Contador de empresa?

¿Quién trabaja en un Despacho Contable?

¿Quién NO es Contador?

¿Quién ya es usuario de CONTPAQi®?

¿Quién usa otra marca de software?

¿Quiénes son Distribuidores?

“La agenda contiene temas y ejercicios que adaptaremos a

sus perfiles y nuestros Distribuidores al final del evento

podrán asistirlos personalmente”

Page 4: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Agenda del Seminario

1. Flash con últimos cambios fiscales y su fundamento legal.

2. Gestión de tus XML: La clave de inicio para procesar tu Contabilidad Electrónica (recupera, valida, detecta, busca)

3. Qué entender sobre la Contabilidad Electrónica y precauciones a considerar:– Los 5 XML que debes tener listos para su entrega

– 4 Apartados del Anexo 24 a tomar en cuenta

– Principales dudas y consideraciones a la víspera de la primer presentación.

4. Integración y digitalización de procesos desde la Emisión hasta la Declaración: – Nuevo XML Retenciones y Pagos

– Contabilización de pagos.

Page 5: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Flash de últimos cambios

fiscales y su fundamento legal

Contabilidad Electrónica

Page 6: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Flash de cambios fiscales 2015

Cambio

• A partir del 1 de enero de 2015: la Contabilidad Electrónica es obligatoria para todas las Personas Físicas y Morales con ingresos iguales o mayores a 4 mdp (el resto a partir de 2016).

• Se define la estructura o contenidos (XSD) de los archivos XML para la Contabilidad Electrónica.

Fundamento legal

04/Dic/2014 Séptima

modificación RMF.

30/Dic/2014 Resolución

Miscelánea Fiscal 2015

05/Ene/2015 Anexo 24.

Page 7: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Gestión de tus XML

La clave de inicio para procesar tu

Contabilidad Electrónica

Contabilidad Electrónica

Page 8: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Gestión de tus XML: en 3 pasos

¿Estás seguro de que recibiste todos los

CFDI para procesar tu Contabilidad?

Paso 1: Recupera de forma masiva del portal del

SAT, todos los archivos XML emitidos y recibidos por tu

empresa o la de tus proveedores.

¡Puedes bajar más de 500 en una sola consulta!

Ver Autodemo

Page 9: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Gestión de tus XML: en 3 pasos

¿Estás seguro que todos los comprobantes

que procesarás son válidos?

Paso 2: Valida su autenticidad, detecta duplicados y

aplica tu criterio profesional.

Demo ADD

Verifica estructura, sello y cadena

Page 10: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Gestión de tus XML: en 3 pasos

¿Cuánto te tardas en encontrar un CFDI?

Paso 3: Localiza con facilidad un comprobante con

solo teclear un dato contenido en el mismo.

Demo ADD

Consulta por RFC, importe, total, concepto o

folio interno

Page 11: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Qué entender sobre la Contabilidad Electrónica:

precauciones a considerar.

Contabilidad Electrónica

Page 12: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Con la Contabilidad Electrónica son

5 XML los que debes preparar

Se entregan mensualmente

1 2

Page 13: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Con la Contabilidad Electrónica son

5 XML los que debes preparar

Se entregan cuando lo disponga el SAT

3 4 5

Page 14: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Los 4 apartados extra descritos en el Anexo 24

son:

– G. Información del sello digital de la

Contabilidad Electrónica.

– H. Catálogo de códigos de monedas.

– I. Catálogo de bancos.

– J. Catálogo de métodos de pago.

Contabilidad Electrónica incluye además 4 apartados extra descritos en Anexo 24

Page 15: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

• El RFC

• Ejercicio (Año)

• Periodo (Mes)

• Identificador

• Con extensiónXML (.XML)

• Compresión a archivo ZIP

(.ZIP)

CT= Catálogo de cuentas

PL= Pólizas

BN=Balanza de comprobación normal

BC= Balanza de comprobación complementaria

XF=Auxiliar de folios

XC=Auxiliar de cuentas

IMPORTANTE:Nombres de los archivos emitidos

Page 16: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Nombre de la Cuenta Sigla Archivo

Catálogo de Cuentas CT AAQM610917QJA201501CT

Balanza

ComplementariaBC AAQM610917QJA201501BC

Balanza de

Comprobación NormalBN AAQM610917QJA201501BN

Pólizas PL AAQM610917QJA201501PL

Anexo E. Auxiliar de

foliosXF AAQM610917QJA201501XF

Anexo F. Auxiliar de

cuentasXC AAQM610917QJA201501XC

IMPORTANTE:Nombres de los archivos emitidos

Page 17: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Consideraciones importantes al preparar el

XML 1 Catálogo de cuentas

Contabilidad Electrónica

Page 18: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Estructura del XMLAnexo 24 – Nodo Catálogo de cuentas

Page 19: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Envías el XML del Catálogo de cuentas utilizado en el periodo con código agrupador de cuentas del SAT.

Qué es lo que envías al SAT en relación al Catálogo de cuentas

Page 20: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Regla 2.8.1.4. Fracción I, Segundo Párrafo

Los contribuyentes deberán asociar en su catálogo de cuentas los

valores de la subcuenta de primer nivel del código agrupador del

SAT, asociando para estos efectos, el código que sea más apropiado

de acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la cuenta o

subcuenta del catálogo del contribuyente.

Cómo asignar los dígitos agrupadores del SAT

• Esto puede entenderse que solo se asignarán los dígitos de

las subcuentas de segundo nivel.

• Sin embargo el criterio del SAT es que se asignen tanto

los dígitos de primer nivel como los dígitos de segundo

nivel a TODAS las cuentas del catalogo del

contribuyente.

Page 21: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Catálogo de dígitos agrupadores del SAT

Al crear una empresa nueva con un catálogo

preinstalado, las cuentas contables NO tendrán

agrupadores del SAT asignados.

Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad

Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del

SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

cuentas contables, se eliminará dicha asignación.

Solo respeta a partir de la versión 7.6 en adelante.

Page 22: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Cuenta Dígito Agrupador

ActivoActivo a Corto Plazo

Otros Activos a Corto Plazo

Activos a Largo Plazo

PasivoPasivo a Corto Plazo

Pasivo a Largo Plazo

Capital Contable Capital Contable

IngresosIngresos normales

Devoluciones, etc.

Otros Ingresos

Costos Costos

Gastos Gastos

Ingreso o Gasto Resultado integral de financiamiento

Cómo asignar los dígitos agrupadores del SAT

Page 23: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

• 501.05 Mano de obra directa

consumida

• 501.06 Mano de obra directa

• 501.07 Cargos indirectos de

producción

• 501.08 Otros conceptos de

costo

• 604 Gastos de Fabricación

• 605 Mano de Obra Directa

Cómo asignar los dígitos agrupadores del SAT

Analizando la problemática con las cuentas 501 vs 600

Page 24: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

• 604 Gastos de Fabricación: • 604.01-30 Sueldos

• 604.32-33 Servicios Administrativos

• 604.33-44 Honorarios

• 604.45-47 Arrendamiento

• 604.48-64 (Combustibles, Viáticos, Teléfono, Agua etc)

• 605 Mano de Obra Directa

• 605.01-31 Todos los conceptos de Mano de Obra que conocemos

Cómo asignar los dígitos agrupadores del SAT

Page 25: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Estructura:

XXX-XX-XX o XXX-XX-XXX

3-2-2 o 3-2-3

Cada segmento es un nivel a partir de la cuenta de mayor:

Digito Nombre de la Cuenta Cuenta

105.00 Clientes 105-00-00

105.01 Clientes Nacionales 105-01-00

105.01 La Gran Empresa SA 105-01-55

Cómo homologar tu Catálogo a los dígitos agrupadores

Page 26: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Digito Nombre de la Cuenta Cuenta

601.00 Gastos Generales 601-00-00

601.49 Viáticos 601-49-00

601.50 Teléfono 601-50-00

601.51 Agua 601-51-00

Cómo homologar tu Catálogo a los dígitos agrupadores

Page 27: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Estructura de cuenta con 2 niveles:

5-2-01-00 Gastos Administrativos (Mayor)

5-2-01-07 Luz (Afectable)

5-2-01-08 Papelería (Afectable)

????

601.52

601.55

Agrupador SAT

Preguntas frecuentes sobre el Catálogo de cuentas:

Page 28: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Estructura de cuenta con 3 niveles:

5-2-01-00-00 Gastos Administrativos (Mayor)

5-2-01-01-00 Guadalajara (Subcuenta)

5-2-01-01-07 Luz (Afectable)

5-2-01-01-08 Papelería (Afectable)

5-2-01-02-00 Monterrey (Subcuenta)

5-2-01-02-07 Luz (Afectable)

5-2-01-02-08 Papelería (Afectable)

????

????

601.52

601.55

????

601.52

601.55

Agrupador SAT

Preguntas frecuentes sobre el Catálogo de cuentas:

Page 29: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

En relación al Catálogo de cuentas…

Asigna dígitos agrupadores a

las cuentas afectables,

independientemente de los

niveles que se manejen en el

Catálogo.

Recomendaciones

Page 30: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

¿Te preocupa que el SAT

se entere de tu información?

Recuerda que de cualquier forma, el SAT ya conoce la

información de tus clientes, ya que al momento de timbrar

una factura enviamos más datos que los contenidos en la

cuenta contable (ocurre lo mismo con los datos el emisor).

Por qué enviar el Catálogo a nivel detalle

Page 31: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo XML 1

• Cómo asignar los dígitos

agrupadores en CONTPAQi®

Contabilidad

• Nuevo modelo en Excel® para

asignar los dígitos agrupadores

• Cómo asignar los dígitos

agrupadores dentro del nuevo

modelo en Excel®

• Reporte Listado de Cuentas

Page 32: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Consideraciones importantes al preparar tu

XML 2 Balanza de comprobación

Contabilidad Electrónica

Page 33: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Estructura del XMLAnexo 24: Nodo Balanza de comprobación

Page 34: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

LISR

Artículo 76. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los

señalados en este Título, además de las obligaciones

establecidas en otros artículos de esta Ley, tendrán las

siguientes:

XIV. Llevar un control de inventarios de mercancías, materias

primas, productos en proceso y productos terminados, según se

trate, conforme al sistema de inventarios perpetuos.

Estamos hablando de Costo de Ventas Perpetuo

Fundamento legal en relación con la Balanza de comprobación

Page 35: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Articulo 33 RCFF

XV. Los registros de inventarios de mercancías,materias primas, productos en proceso y terminados, enlos que se llevará el control sobre los mismos, quepermitan identificar cada unidad, tipo de mercancía oproducto en proceso y fecha de adquisición o enajenaciónsegún se trate, así como el aumento o la disminución endichos inventarios y las existencias al inicio y al final decada mes y al cierre del ejercicio fiscal, precisando sufecha de entrega o recepción, así como si se trata de unadevolución, donación o destrucción, cuando se den estossupuestos.

Fundamento legal en relación con la Balanza de comprobación

Page 36: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Qué es lo que envías al SAT con relación a la Balanza de comprobación

Envías el XML que incluye:• Saldos iniciales y movimientos del periodo.• Saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo,

pasivo, capital.• Resultados (ingresos, costos, gastos) y Cuentas de orden.

Page 37: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Qué es lo que envías al SAT con relación a la Balanza de comprobación

Page 38: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

• La Balanza de cierre del ejercicio deberá incluir

los ajustes que para efectos fiscales se registren.

• La Balanza de comprobación, se enviará al

menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a

primer nivel, con excepción de los contribuyentes

que en su Catálogo de cuentas generen

únicamente cuentas de nivel mayor.

Consideraciones sobre tu Balanza de Comprobación

Page 39: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

XML - Catálogo de CuentasNodo – Natur

Atributo requerido para

expresar la naturaleza

de la cuenta o

subcuenta.

Ejemplo:

(DA)Igual a Deudora - Pasivo

Activo = D

Pasivo = A

Capital = A

Ingreso = A

Costo = D

Gasto = D

Resultado Integral de

Financiamiento = D y/o A

Cuentas de Orden = D y/o A

Atributos para expresar naturaleza de cuenta o subcuenta

Page 40: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

¿Qué revisar de tu Balanza de comprobación?

Checa que el Estado de

resultados y el Balance general

cuadren, si cuadran la Balanza

es consistente.

Recomendaciones

Page 41: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo XML 2

Mostrar los Reportes de Balanza:

• Balance General por Dígito

Agrupador del SAT.

• Estado de Resultados por

Agrupador del SAT.

• Balanza de comprobación por

Agrupador del SAT.

• Anexos por Agrupador del SAT.

Page 42: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Consideraciones importantes al preparar tu

XML 3 Pólizas, asignando folio

fiscal por movimiento

Contabilidad Electrónica

Page 43: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Estructura del XMLAnexo 24: Nodo Pólizas

Page 44: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Estructura del XMLAnexo 24: Nodo Pólizas

Page 45: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Qué es lo que envías al SAT con relación a tus Pólizas Contables

En caso de que la autoridad lo requiera, envías el XML con la i

Page 46: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Recomendaciones

• Anexar en Devengados los UUID (folios fiscales).

• Anexar en Pagos los UUID (folios fiscales).

• Llenar los nodos que explicamos cuando

proceda.

• Pólizas con manejo de moneda extranjera

tomar precauciones.

• Tener en cuenta el tipo de moneda.

¿Qué considerar en la preparación de Pólizas?

Page 47: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo XML 3

• Asociar comprobantes a cada

movimiento de la Póliza

Page 48: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Consideraciones importantes al preparar tu

XML 4 Auxiliar de folios

Contabilidad Electrónica

Page 49: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Estructura del XMLAnexo 24: Nodo Auxiliar de folios

Page 50: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

El XML con la relación de

Qué es lo que envías al SAT con relación a tu Auxiliar de folios

Auxiliar de Folios

Page 51: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo XML 4

• Formato reporte auxiliar de

folios

Page 52: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Consideraciones importantes al preparar tu

XML 5 Auxiliar de cuentas

Contabilidad Electrónica

Page 53: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Estructura del XMLAnexo 24: Nodo Auxiliar de cuentas

Page 54: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Qué es lo que envías al SAT con relación a tu Auxiliar de cuentas

Page 55: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo XML 5

• Formato reporte auxiliar de

cuentas y subcuentas.

Page 56: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Consideraciones importantes al preparar los

Apartados del Anexo 24: G, H, I, J

Contabilidad Electrónica

Page 57: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

4 apartados extra Anexo 24

G: Certificado de Sello Digital

Page 58: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

El SAT reconoce un Catálogo de monedas

publicado en el Anexo 24, apartado I.

Razón por la cual el Catálogo de monedas

integra el campo Código moneda SAT,

para identificar las diferentes monedas a

utilizar en CONTPAQi® Contabilidad

4 apartados extra Anexo 24

H: Catálogo de código de monedas

Page 59: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Moneda utilizada Catálogo monedas SAT Código

1. Peso Mexicano Peso mexicano MXN

2. Dólar Americano Dólar estadounidense USD

Page 60: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

4 apartados extra Anexo 24

H: Catálogo de código de monedas

RECOMENDACIONES• Las monedas Peso Mexicano y Dólar Americano

tendrán los valores: MXN y USD en el campo “Código

moneda SAT”, (siempre y cuando tengan el nombre

predefinido por el sistema).

• Las nuevas monedas que des de alta, deberás asignar

el “Código moneda SAT” correspondiente.

• No es posible crear nuevos Código moneda SAT.

• Es obligatorio que se tenga un Código moneda SAT

asignado a todas las monedas.

Page 61: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo Apartado H

• Cómo definir el Código

moneda SAT en CONTPAQi®

Contabilidad

Page 62: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

El SAT reconoce un Catálogo de bancos

publicado en el Anexo 24, apartado J.

Razón por la cual el Catálogo de bancos

integra el campo Clave Fiscal, para

identificar las diferentes Claves de Bancos

a utilizar en CONTPAQi® Contabilidad

4 apartados extra Anexo 24

I: Catálogo de bancos

Page 63: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

4 apartados extra Anexo 24

I: Catálogo de bancos

RECOMENDACIONES:

• CONTPAQi® Contabilidad ya tiene creados los bancos

considerados en el Anexo 24.

• Para los nuevos bancos que se den de alta se deberá

capturar la Clave Fiscal correspondiente y una vez

guardada esta no se podrá editar.

Page 64: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo Apartado I

• Cómo verificar o dar de alta

bancos en CONTPAQi®

Contabilidad

• Cómo dar de alta bancos

extranjeros en CONTPAQi®

Contabilidad

• Cómo capturar y relacionar a la

póliza un comprobante extranjero

• Cómo consultar un comprobante

extranjero

Page 65: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Ahora se podrá capturar el método de pago

correspondiente al documento bancario de la Póliza.

4 apartados extra Anexo 24

J: Catálogo de métodos de pago

Cuando utilizamos otros métodos de pago que no sean “Cheque” o “Transferencia”, estos se mostrarán en el XML en el nodo de póliza como “otros métodos de pago” para identificar el método de la transacción.

Page 66: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Tipoconcepto

Concepto Método de pago SAT ¿Se puede modificar el método de pago?

Egreso 45. Egreso bancario 03. Transferencia Si

Egreso 47. Abono al proveedor 03. Transferencia Si

Egreso 48. Pago al proveedor 03. Transferencia Si

Egreso 51. Cargo por ajuste 03. Transferencia Si

Egreso 53. Transferencia bancaria 03. Transferencia Si

Egreso Otros conceptos de egresos dados de alta por el usuario

03. Transferencia Si

Cheque 49. Cheque emitido 02. Cheque No

Cheque Otros conceptos de cheque dados de alta por el usuario

02. Cheque No

Page 67: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo Apartado J

• Cómo seleccionar el Método

de pago en CONTPAQi®

Contabilidad

• Qué sucede si el Método de

pago es cheque

Page 68: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Integración y digitalización de procesos desde la

Emisión hasta la Declaración:

Nuevo XML de Retenciones y Pagos

Contabilización de pagos.

Contabilidad Electrónica

Page 69: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Regla 2.7.5.4

…… las constancias de retenciones e

información de pagos se emitirán mediante

CFD incluido en el Anexo 20. Asimismo, las

constancias de retención podrán emitirse de manera

anualizada en el mes de enero del año

inmediato siguiente a aquel en que se realizó la retención

o pago.

Page 70: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Regla 2.7.5.4

• En los casos en donde se emita un CFD por la realización de

actos o por la percepción de ingresos, y se incluya la información

sobre las retenciones efectuadas, los contribuyentes podrán optar

por considerarlo, como el CFD de las retenciones efectuadas

• Cuando en alguna disposición fiscal se haga referencia a la

obligación de emitir un CFD por retenciones efectuadas, éste se

emitirá, salvo disposición en contrario, conforme a lo dispuesto en

esta regla.

Page 71: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

25 nuevas Retenciones y Pagos

Page 72: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Solo están definidos por el SAT 11 complementos de los 25

Page 73: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo nuevas Retenciones y Pagos

• Cómo elaborar una retención

• Reporte Listado de

Retenciones

• ADD nuevas pestañas de

Retenciones

Page 74: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Integración CONTPAQi® Contabilidad y Bancos

Contabilización de pagos.

Contabilidad Electrónica

Page 75: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Beneficios CONTPAQi® Bancos

Además de emitir y timbrar sin costo los nuevos

XML de Retenciones y Pagos, se integra

naturalmente con CONTPAQi® Contabilidad al

compartir la misma información (catálogos,

proveedores, movimientos, pre-pólizas, etc.), y te

permite:

– Agilizar las transacciones contables.

– Registrar en sus pólizas la información de la

DIOT e IVA.

Page 76: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Beneficios CONTPAQi® Bancos

• Controla las reposiciones de gasto, caja chica y comprobación de viáticos mediante los CFDI almacenados en su ADD.

• Integra la información de los CFDI a tus procesos de flujo de efectivo– Facilita la recepción de los XML para programar y verificar tus

pagos.

– Relaciona los comprobantes en una misma póliza para detectar los pagados o pendientes de pago.

– Realiza el pago de tus comprobantes con un solo cheque o transferencia, identificando los autorizados y/o pendientes de pago de acuerdo con el RFC del proveedor y/o cliente.

Page 77: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Demo CONTPAQi® Bancos

Page 78: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Resumen

Page 79: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Para TODOS los asistentes a este evento

Page 80: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Además tienes otras facilidades

15% descuento si adquieres 2 o más sistemas.

Ejemplo: CONTPAQi® Contabilidad + Bancos.

Te llevas GRATIS las versiones 2015 de Contabilidad, Bancos y

Nóminas, si adquiriste y activaste tu sistema a partir del 1 de noviembre

de 2014.

6 y 12 meses sin Intereses con Tarjetas de Crédito participantes.

Si eres usuario de otra marca solo hasta el 28 de febrero:

Precios especiales en la compra de hardware con nuestro Aliado

Consulta a tu Distribuidor para conocer el detalle y alcance de estas PROMOS*Aplican restricciones

Page 81: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

MUCHAS GRACIASDescarga esta presentación

Visita contpaqi.com y da clic al botón

Page 82: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

ANEXOS

Pantallas Demo

Page 83: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Cuando a una cuenta de mayor se le asigna un agrupador,

automáticamente a las subcuentas se les asigna el

mismo agrupador.

Recuerda que solo puedes asignar

agrupadores de nivel 2 o detalle.

Cómo asignar los dígitos agrupadores en CONTPAQi® Contabilidad

Page 84: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

• Si existe una cuenta de mayor con un código agrupador de nivel 1, se creará el registro de la cuenta sin el agrupador SAT asignado.

• Se enviará a bitácora el mensaje: “no se pudo asignar su agrupador”.

Cómo asignar los dígitos agrupadores en CONTPAQi® Contabilidad

Cargado de cuentas por medio de .TXT o .XLS

Page 85: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Es posible asignar a las

cuentas contables, los

dígitos agrupadores desde

un nuevo modelo de

Excel®, similar al que

está dentro del Módulo

Fiscal.

Cómo asignar los dígitos agrupadores en CONTPAQi® Contabilidad

Page 86: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Nuevo modelo en Excel® para asignar

los dígitos agrupadores

Page 87: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

.

Cómo asignar los dígitos agrupadores dentro del nuevo modelo en Excel®

Page 88: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Reportes de Catálogo de cuentas en CONTPAQi® Contabilidad

Page 89: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Reportes de Catálogo de cuentas en CONTPAQi® Contabilidad

Page 90: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

¿Asociar comprobante

a cada movimiento de

Póliza?

Asociando comprobantes a cada movimiento de la Póliza

Page 91: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Cómo definir el Código moneda SAT en CONTPAQi® Contabilidad

Monedas en contabilidad utilizadas por el usuario.

Catálogo de monedas Apartado H del Anexo 24 publicado en DOF el 05/ene/15

Page 92: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Ingresa al menú Catálogo >> bancos, para verificar o bien

dar de alta bancos.

Cómo verificar o dar de alta bancos en

CONTPAQi® Contabilidad

Page 93: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Cómo dar de alta bancos extranjeros en CONTPAQi® Contabilidad

Page 94: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Cómo capturar y relacionar a la póliza un comprobante extranjero

Page 95: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Para consultar los Comprobantes extranjeros

asociados se deberá realizar desde la Póliza:

Cómo capturar y relacionar a la póliza un comprobante extranjero

Page 96: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Cómo consultar un comprobante extranjero

Page 97: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Cómo seleccionar el Método de pago

en CONTPAQi® Contabilidad

Page 98: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Cuando el tipo de documento es cheque se deshabilitan

los campos: Banco destino, Cuenta destino y Método de

pago

Qué sucede si el Método de pago es cheque

Page 99: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Puedes acceder de 3 formas:

• Menú Documentos

• Barra de Herramientas

• Documento Cheque / Egreso

Cómo elaborar una retención en CONTPAQi® Bancos

Page 100: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Una vez dentro del documento de retenciones selecciona el

tipo de documento

Cómo elaborar una retención en CONTPAQi® Bancos

Page 101: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Cómo elaborar una retención en CONTPAQi® Bancos

Page 102: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Listado de retenciones

Reportes en CONTPAQi® Bancos

Page 103: Bienvenidos, somos CONTPAQi® · Consideraciones en CONTPAQi® Contabilidad Si la empresa ya tenía asignados los agrupadores del SAT de versiones anteriores en su Catálogo de

Retenciones emitidas y recibidas

Nuevas pestañas en el ADD