bienvenidos a nuestro webinar
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Bienvenidos a nuestro WEBINAR:
Mgt. Manuel A. Cardona | Mgt. William E. Ávila
Nuestros Facilitadores
Código para preguntas: #86577
(Al finalizar webinar)
Experto formador, consultor y empresario en operaciones, logística y mejora continua total. Mas de 23años liderando mejora continua en multinacionales como Kimberly Clark y Amcor donde se hadesempeñado en cargos gerenciales de operaciones, adicional más de 18 años en docencia local eInternacional en Universidades del país y en empresas multinacionales.MBA con especialidad en Finanzas, Postgrado en Exportaciones competitivas, Especialista en LeanManufacturing, Black Belt Lean Six Sigma, Facilitador acreditado por INSAFORP e Ingeniero Química deprofesión.
Experto consultor en áreas de Contraloría y Finanzas para empresas industriales, comerciales,Consumo masivo y de ventas al por menor. Mas de 30 años desempeñando cargos como Gerenciageneral, Director Financiero, Gerente de administración y Finanzas, Planificación Financiera y Contraloren empresas como : Philip Morris, Kraft, Guillette de El Salvador, Kimberly Clark de Centroamérica, C.Imberton y Sovipe comercial.Su formación es Licdo en Contaduría Pública de la Universidad Centroaméricana José Simeón Cañas yMaster en Administración de Empresas de la Universidad Internacional de Cataluña
Objetivo del webinar
• Este webinar busca orientar a profesionales que toman decisiones en las PYMES para visualizar, dimensionar y gestionar los riesgos financieros que conllleva la crisis COVID 19
• Sumar elementos a estrategias financiera hacia el corto y mediano plazo de PYMES
En medio de un ambiente de incertidumbre:
A considerar
Estamos en AGUAS DESCONOCIDAS
Actuar y prepararse AHORA
Tomar DECISIONES
Método IDAR
Método IDAR
Método que nos ayuda a revisar y redireccionar nuestro negocio
Información
Decisión
Revisión
Acción
I
D
A
R
Información claveElementos financieros básicos a considerer en la toma de decisiones
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de resultados, Balance general, Flujo de efectivo
CICLO DE CAPITAL DE TRABAJO
MARGEN BRUTO
ENDEUDAMIENTO
1
2
3
4Deuda entre capital
Días promedio de CxP, Inventarios y CxP
diferencia entre la venta neta menos el costo
Información claveElementos financieros básicos a considerer en la toma de decisiones
DISPONIBILIDAD
Dinero disponible restando las obligaciones
actuales y futuras.
COSTOS FIJOS y VARIABLES
5
6
Retos princiapales
Liquidez Rentabilidad
Retos PrincipalesEstos retos afectarán el modelo de negocio de
muchas empresas
ILIQUDEZ
Menor cantidad de efectivo
en la economía
MENOS CLIENTESReducción o cierre de operaciones
de clientes
actuales.
MENOS REMESAS
Reducción de remesas
familiares
DEUDAS
Deudas con bancos /
proveedores/ acreedores
CAÍDA DEL PIB
Reducción en la demanda
de Bienes y Servicios
EXCESOS DEINVENTARIOS
En el mercaro
CAMBIO DE PRIORIDADES
Clientes actuales o
potenciales no incluyen a
nuestro negocio.
DÉFICIT FISCAL
Dificultad para obtener
financiamiento por parte del Estado
Nuevos Impuestos
RETOS
Nadie sabe a ciencia
cierta el impacto
económico ni
la duración.
¿Que harás?
¿Te quedas con los brazos
cruzados y lamentando ?
¿Tomas el reto yluchas por tu negocio?
Estrategias para incrementar LiquidezReforzar estrategias de ventas de contado
Contado, nuevos productos, nuevos clientes1Descuentos por pronto pago y re evaluarclientes2
Buscar Fuentes de financiamiento3
Reforzar gestión de cobranzas4
Estricto control de mínimos y máximos deInventarios5
Re plantear proyecciones de ventas6
Re negociar términos de pagocon proveedores y financistas7
Estrategias para incrementar LiquidezDifiera inversion en activos fijosy proyectos8
Reevalue riesgo de incobrabilidad deClientes actuales9
• ¿Su negocio sigue siendo válido?
• ¿tiene capacidad de pago?
• ¿cual ha sido su cultura de pago?
• ¿Puede otorgar garantías?
Revisa tu proceso de compras10• Establece tu inventario A,B,C.
• Replantea tus mínimos y máximos.
• Revisa tu proceso de proyecciones.
• Establece la diferencia entre lo proyectado y lo real.
• Utiliza un pronosticador (Puede ser en Excel!)
Busca inversionistas11Concede parte de tu negocio de forma temporal o permanente
Estrategias para incrementar Rentabilidad
RECONVERSIÓN o DIVERSIFICACIÓNDE TU NEGOCIO2
Establece tu punto de equilibrio actualY proyectado3
Replantea tus gastos4
Presupuesto base CERO5
Reducir costos en CADENA de VALOR6
¿ Ventaja competitive válida ?1¿Te encuentras en un OCEÁNO ROJO?
• Fijos y variables
• Prioriza ( Pareto)
• Aplica el método NPI.
• Renegocia precios y condiciones
actuales.
• Presupuesto base cero
Estrategias para incrementar Rentabilidad
Renegociar contratos con proveedores7
Re define tu estructura LABORAL8
Reducción de costos y gastos8
Método NPI 10
Presupuesto base CERO11
• ¿Necesitas la misma cantidad de personas?
• ¿puedes seguir pagando los sueldos y prestaciones
actuales?
• Establece proporciones de pagos buscando que el
variable pese mas a nivel total.
• Si te es posible y para ayudar a tu gente y la economía:
No despidas gente
Es muy probable que tu nivel de ventas se contraiga por un tiempo,
asimismo con menos demanda es probable que tengas que dar
descuentos, promociones e invertir mas para vender, todo esto va a
afectar la rentabilidad del negocio, una buena planificación, puede ayudarte a definir hasta adonde puedes aguantar.
• Por último y no menos importante, recuerda
que debido a :
• Reducción de la demanda.
• Caída de remesas familiares.
• Caída en el PIB.
• Conservadurismo de los compradores.
Conclusiones – Mensajes claves
I. Estamos en aguas desconocidas, el verdadero impacto lo conoceremos al cruzar esas aguas.
II. Lo anterior nos obliga a tomar acción de inmediato y estar listos para la reapertura .
III. Todo negocio requiere rentabilidad, es la razón de ser de los mismos, no obstante hoy por hoy
la prioridad es sacar a flote el negocio mientras dura la crisis para garantizar su sostenibilidad
en el mediano y largo plazo, el efectivo es el oxigeno y la rentabilidad es el agua.
De el eslabón mas débil se rompe una cadena….
Si nos apoyamos en nuestras FORTALEZAS y reforzamos
nuestras DEBILIDADES podemos ser claves en la cadena de valor
¿Cómo estamos en este momento?
FODA - PYMES
F AO DOportunidades
AmenazasFortalezas Debilidades
VELOCIDAD
FLEXIBILIDAD
AGILIDAD
INNOVACIÓN
• PÉRDIDA de
MERCADO
• BANCAROTA
+ CLIENTES “A”
+ DIVERSIDAD
+ RENTABILIDAD
+ LIQUIDEZ
• FOCO en CORTO
PLAZO
• CAPACITACIÓN BAJA
• FALTA ESTRATEGIA
Realiza tu propio FODA
Reducción de costos & Transformación operacional en PYMES
CULTURA LEAN en PYMES
Optimizaciónde activos
- Tecnología & Kaizen
TECNOLOGÍA
DESEMPEÑO
TALENTO
OptimizarSistemas de Información- Decisiones
Desarrollodel personal- Motivación
LEAN
= ESBELTO
= Sin DESPERDICIOS
Proceso de transformación operacional OPERACIÓN LEAN
OPERACIÓN sin DESPERDICIOS
DIAGNÓSTICO
Establecer línea base
¿Que tengo?
DISEÑOObjetivos operativos y
financieros
¿Que necesito?.
PLANIFICACIÓN
Causas y plan de
acción
¿Cómo lograrlo?.
1
2
34
IMPLEMENTACIÓN
Plan táctico
Resultados
5SOSTENIBILIDAD
Continuidad y control
Duración 2 a 3 meses
Beneficios:
✓ Aprendizaje energizante
✓ Elimina desperdicios
✓ Reduce costos
✓Mejora Calidad
✓Acelera entregas
Genera nueva cultura: • Salud
• BPM
• Kaizen
¿En que PYMES lo podemo aplicar?
Alta
Media
Variación de la
demanda
Continuo ServicioMontaje de piezas
Hoteles
Bancos / Seguros
Hospitales
Automotriz: todos
los principales
fabricantes
Electrónica de
consumo
Metalurgia y Minería
Foco en la
estabilidad del
proceso y
mantenimiento
Foco en la
cadena de valor
y en el cliente
Papel y celulosa
Foco en el flujo
del proceso y
sistemas de
trabajo flexibles
Cementeras
Logísticos
OPERACIÓN LEAN Sin DESPERDICIOS
Logros rápidos para operaciones en PYMES
Reto Kaizen: Con su equipo de trabajo genere ideas de mejora post covid para un plazo de implementación de 15 días
Mida su EFECTIVIDAD y PRODUCTIVIDADOptimice activos y costos fijos
Identifique DESPERDICIOS y reduzca COSTOS VARIABLES8 categorías y muchas oportunidades en MATERIAS PRIMAS -1
2
Energice su personal con Liderazgo activo y trabajo en equipo3
Active programas de AHORRO y Transformación de costos4
Implemnte programas como:
5´S, Estandarización, Gestión Visual….5
Capacitaciones internas/externas on line
Aulas virtuales6
Iniciemos la transformación de operaciones
Reto Kaizen: Con su equipo de trabajo genere ideas de mejora post covid para un plazo de implementación de 15 días
Evite producciones excesivasY exceso de INVENTARIOS
Fortalecer estrategias de cooperacióncon proveedores claves
Agregue VALOR a sus productos / serviciosY busque CLIENTES “A”
Optimice consumos energéticos7
8
9
10
VA = Benficio / costo
Recuerde:
Todo lo que hacemos le adiciona costo a el product/servicio, pero no necesariamente VALOR
Conclusiones
I. Realizar nuestro propio FODA nos ayudará a re definir nuestra estrategia, en ella podemos
buscar una operación ESBELTA o sin DESPERDICIOS
II. Podemos reducir costos transformando nuestra operación aplicando LEAN MANAGEMENT
III. Logros rápidos pueden encontrarse antes o durante una transformación operacional
IV. Las oportunidades están a el alcance de tu PYME en áreas de servicio ó fabricación, en todo
tipo de procesos
Preguntas y comentarios
Cierre - EXPERTHA
Consulting on Line: Finanzas para PYMES – Cultura LEAN
Servicio SIN COSTO
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